公共基础知识公文写作与处理要点
公文写作和处理的复习要点

公文写作和处理的复习要点公文写作和处理的复习要点公文写作,是指公务文书的写作,是文件的拟稿工作,它是机关制发文件的第一个工作环节。
下面是小编为你带来的公文写作和处理的复习要点,欢迎阅读。
一、根据要求撰写公文或修改公文。
作文分数约是这部分分数的一半左右,尤其要重视请示、通知、通报等公文的具体要求。
写作时要避免出现下面的错误:1、标题部分:标题是由发文机关、事由、文种组成。
有的标题不全;有的文种不对;有的批转性公文不是法规条文仍用《》。
2、主送机关:有的是多头主送;有的是请示平级;有的是直接送领导人。
3、正文:有的是一文多事;有的正文引用发文不规范;有的正文数字该用阿拉伯数字,却用汉字;有的是用词不当。
4、结尾:有的结尾不合作者本意;有的是不合公文格式要求。
5、标题上的发文机关与签署的发文机关不对应。
6、请示未获批准抄送下级。
7、该标明附件却未标出。
8、签署日期混用汉字与阿拉伯数字,或直接用阿拉伯数字。
二、《公文写作及处理》的知识点1、公文纸一般采用什么型号?印章的正确位置?2、办理公文综述包括拟办、批办、承办、查办,对吗?3、会商就是开会协商公文的制发吗?4、需要清退的公文有哪些?5、公文的特点,公文根据行文方向可分几类?6、国务院与省级人民政府可运用条例这一文种吗?7、文摘与综述可适当作些评述吗?8、合理的文件传阅路线形式是什么?9、函、简报是否属于正式公文?10、签发分为哪几种?11、公文的处理时限特急件:随到随办。
急件:一天内处理完毕。
普通件:三天内处理完毕。
超过处理时限的文件,由秘书室催办。
各级审核人员及会签人员均无原则在公文签呈上签名三、作文:除公文写作外,还有一个大作文,在150分的试卷中占40——60分。
一般都是给材料作文,根据所给材料写一篇议论文。
也有一种倾向认为作文应该写诸如摘要、综述等一类公文,这种观点也值得重视。
,并标示日期,以明确责。
公文写作基础知识及公文写作技巧

公文写作基础知识及公文写作技巧公文写作是一种正式严谨的写作形式,广泛应用于政府部门、企事业单位等组织机构。
公文的目的是传递信息、表达决策、规范行为,因此,公文写作需要遵循一定的规范和技巧。
下面将介绍公文写作的基础知识及公文写作技巧。
一、公文写作的基础知识1.公文的定义和特点公文是公共行政机关及其工作人员依法用于公共行政活动的书面文件。
公文具有严肃、正式、规范的特点,语言精炼、行文简练,使用特定的格式和语言风格。
2.公文的种类公文按照用途和内容可分为决议、指示、通知、函电、报告、请示、备忘录、公告等。
3.公文的基本结构公文一般包括主标题、副标题、正文、签发单位、签发日期、页码、密级等要素。
4.公文的写作原则公文写作要遵循以下原则:真实准确、明确简练、重点突出、受众导向、层次分明、逻辑严谨、格式规范。
二、公文写作技巧1.明确目的、立意准确公文写作要明确写作的目的,清楚表达所要传达的信息,掌握核心要点。
写作时要注意用具体的词语、句子来传递信息,避免含糊不清。
2.严谨、规范的语言风格公文写作要求使用严谨、规范的语言风格。
要注意用词准确,避免使用生僻词、流行语等,避免语言夸张和个人感情色彩。
3.简洁明了、层次分明公文要求简洁明了,行文紧凑,删繁就简。
在表达中要从宏观到微观逐级展开,层次分明,分段合理。
4.注意语法和标点的正确使用公文写作要注重语法和标点的正确使用。
要注意使用正确的时态和语态,避免主谓不一致、引用错误等错误。
同时,要正确使用标点符号,使句子结构清晰。
5.正式格式和版式公文写作要遵循正式的格式和版式要求。
要注意行文的字体和字号,标题和正文的格式,页边距和行间距的设置等。
6.审慎使用名词和专业术语公文写作要审慎使用名词和专业术语。
要根据受众的背景和水平掌握用语的准确性和可理解性,避免使用晦涩难懂的词汇和术语。
7.进行反复修改和校对公文写作完成后,要进行反复修改和校对。
仔细检查语法、标点、格式等错误,确保文章的准确性和规范性。
公共基础知识笔记-公文写作与处理

公共基础知识笔记第五部分公文写作与处理1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领,是文章的核心;主题源于材料,主题不能先行,必须从实际出发,从材料中引出主题。
实用文体主题的表现表式主要有:①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。
文章结构安排的环节主要包括:选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。
文章的结构应达到严谨(严密精细,无懈可击)、自然(顺理成章,开阖自如)、完整(匀称饱满,首尾圆合)、统一(和谐一致,通篇一贯,决不相互抵触,自相矛盾)文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明,其中议论的方法又可具体分为:①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。
语言运用的基本要求:合体、得体,准确、顺达,简洁、明快,生动、有力。
2、公文的特点和种类公文,也称公务文件,是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录,其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。
根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类:(1)根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类。
(2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类(3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
(4)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
(5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类。
(6)根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
3、政府系统的通用公文文种(1)规范性文件条例。
用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定,国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。
规定。
用于对某一方面的行政工作作部分的规定。
办法。
用于对某一项行政工作作比较具体的规定。
事业单位公共基础知识专项(公文写作与处理)

事业单位公共基础知识专项(公文写作与处理)事业单位公共基础知识专项(公文写作与处理)一、概述公文写作与处理是事业单位工作中非常重要的一环,它涉及到事业单位内外沟通和信息交流的问题,直接关系到工作效率和形象。
公文的准确、规范和高效处理对于事业单位的正常运转和发展具有重要意义。
本篇文章将对事业单位公文写作与处理的相关知识进行深入探讨。
二、公文写作原则1.明确目的。
在写公文的时候,首先要明确写作的目的是什么,要确立清楚的写作目标,根据目标制定写作思路和结构,使公文内容紧密、逻辑清晰。
2.简明扼要。
公文以简洁明了的表达为原则,要言之凿凿,切中要害。
使用简洁明了的语言,精确地表达自己的意思,尽量避免废话和冗长的修饰。
3.准确规范。
公文的内容必须准确无误,不得有模棱两可的说法。
使用规范的词语和句式,遵循公文书面语的规范,保持公文的一致性和专业性。
4.条理清楚。
公文应按照一定的结构和顺序进行写作,要具备有条理性和逻辑性。
可以使用标题、段落和标点等方式来帮助读者更好地理解公文的内容。
三、公文类型及格式1.公文类型:公文的类型主要分为几类,如通知公告、公函、报告、请示、会议纪要等。
不同类型的公文有着不同的写作要求和格式。
2.公文格式:公文的格式是指公文的版式和排列方式,要求清晰、规范。
一般包括标题、发文机关、正文、附件等部分。
标题应该突出公文的主题,发文机关要标明全称和层级,正文采用全文居中对齐的方式,附件要进行标注。
3.公文处理:公文的处理主要包括起草、审核、签发、分发和归档等环节。
在这个过程中,需要注重细节和及时性,确保公文的准确性和效率。
四、公文写作技巧1.正确使用语言:公文中要使用准确、规范的语言,避免口语化和不能理解的行话。
要注意词语的准确性和专业性,使用恰当的词汇和句式。
2.注意语气和态度:公文的语气应该稳重、客观,避免过于主观和感情用事。
态度要谦虚、诚恳,不要出现傲慢和冷漠的表现。
3.注意排版和格式:公文的排版要规范、整齐,使用合适的字体、字号和行距。
公共基础知识:公文写作与处理

公共基础知识:公文写作与处理1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领,是文章的核心;主题源于材料,主题不能先行,必须从实际出发,从材料中引出主题。
实用文体主题的表现表式主要有:①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。
文章结构安排的环节主要包括:选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。
文章的结构应达到严谨、自然、完整、统一文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明,其中议论的方法又可具体分为:①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。
语言运用的基本要求:合体、得体,准确、顺达,简洁、明快,生动、有力。
2、公文的特点和种类公文,也称公务文件,是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录,其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。
根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类:根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类。
根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类。
根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
3、政府系统的通用公文文种规范性文件条例。
用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定,国务院各部门和地方人民**的规章不得称“条例”。
规定。
用于对某一方面的行政工作作部分的规定。
办法。
用于对某一项行政工作作比较具体的规定。
领导指导性文件命令。
用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布旅行重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤销下级机关不适当的决定。
决定。
用于对重要事项或重大行动作出安排。
公文写作与处理知识点

公文写作与处理知识点
公文写作与处理是指在组织、企事业单位中进行公文起草、审批、发放、归档等一系列工作。
公文是组织、企事业单位内部和与外部交往的一
种重要形式,是组织和管理工作的重要工具。
公文的写作与处理必考是因
为公文是组织、企事业单位日常运转的重要工具,掌握公文写作与处理知
识能够提高组织、企事业单位内部工作的效率和外部对组织的认同度。
一、公文写作的基本要素
1.标题:准确、简明地概括公文内容,具有吸引力,易于记忆和辨识。
2.题头:包括公文的主送、抄送、密级、份数、日期等信息,以准确
地表达公文的发文情况。
公文写作及处理知识点总结

公文写作及处理知识点总结一、公文写作知识点总结公文写作是一项重要的行政工作,准确、规范的写作能力直接影响到政府部门的工作效率和形象。
以下是一些公文写作及处理知识点总结:1. 内容要点的确定在写公文之前,要认真总结、梳理工作材料,确定公文的内容要点。
要点内容要直观清晰、条理分明,并按照逻辑关系进行排列。
2. 结构的完整性公文的结构要遵循一定的格式,包括标题、主体、落款等部分。
其中,主体部分是公文的核心内容,要清晰明了,简练有力。
3. 表述方式的规范公文的表述方式要规范准确,不能概念不清,意思模糊。
尤其是在使用专有名词、术语等方面,要确保表述的规范性。
4. 文笔的得体公文的文笔要得体,不能过于随意,更不能过于华丽。
一般应以简洁、明了为主,不宜使用文学化的表达方式。
5. 格式的规范公文的格式也是写作过程中需要注意的重点内容,包括公文的纸张规格、文字的排列格式等方面。
二、办公文处理知识点总结公文处理是一个复杂的过程,需要严格遵循有关规定,以下是一些公文处理知识点总结:1. 办文的慎密性在处理公文时,要注意保守公文的秘密性,不可随意向外泄露公文内容,以免引起不必要的麻烦。
2. 办文的迅速性在处理公文时,要注重时间效率,及时向相关部门发放公文,以保证公文的及时性。
3. 办文的准确性在处理公文时,要注意核实相关内容的准确性,包括公文的内容要点、文件传递等方面。
4. 办文的规范性在处理公文时,要遵守有关规定,保持公文处理的规范性,不可擅自修改或篡改公文内容。
5. 办文的保密性在处理公文时,要注意保密工作,并遵守相关法律法规,保护好公文的机密性,以免导致信息泄露。
以上就是我对公文写作及处理知识点的总结,希望对您有所帮助。
在今后的工作中,我们要严格遵照相关要求,不断提高自己的公文写作能力和公文处理水平,为政府部门的工作提供更好的支持和保障。
公文写作与处理常考知识点

公文写作与处理常考知识点一、公文的种类和要素:1.公告:公布其中一种信息或决策的声明。
2.通告:向公众或特定对象传递信息。
3.通知:向特定对象发出的告知事项。
4.批复:回答请示或决定项事宜。
5.报告:对其中一问题进行详细说明和分析的文书。
6.请示:向上级请求决策或提供建议。
7.函:一般指个人、机构之间的书信。
8.公文的要素:标题、呈报人、呈报事由、正文、落款、附件等。
二、公文的形式与格式:1.公文的通用格式:字体、字号、行距等规范要求。
2.公文的保管与归档:根据文件的重要程度和保管期限进行安排和归档。
三、公文的语言风格与写作技巧:1.公文的简练和准确:使用简单明了的语言,表达要点。
2.公文的正式和规范:注意符合公文格式和规范,避免个人主观色彩。
3.公文的客观和客观性:表达中避免主观评价和情感色彩。
4.公文的逻辑和结构:按照时间、空间、重要性等要素组织公文内容。
5.公文的语法和标点:注意语法准确性和标点符号的正确运用。
四、公文处理的流程与方法:1.公文的收发与登记:正确处理公文的收发并进行相应的登记工作。
2.公文的处理与流转:通过内部传阅、批示等方式进行公文的处理和流转。
3.公文的回复与答复:根据情况及时进行公文的回复和答复。
4.公文的撤销与废止:根据需要及时撤销或废止已发出的公文。
五、公文的处理注意事项:1.保密措施:注意涉及机密的文件要做好相应的保密措施。
2.时间要求:根据公文的紧急程度进行及时处理。
3.准确性和完整性:确保公文内容的准确性和完整性。
4.尊重权威:处理公文时要遵循权威机构的规定和要求。
5.审批程序:公文处理时要遵循相应的审批程序。
以上是公文写作与处理常考的知识点,了解和掌握这些知识点可以帮助我们更好地进行公文写作和处理工作。
通过不断的练习和实践,可以提高自己的公文写作与处理能力,为工作的顺利进行做出贡献。
常用公文写作和公文处理基础知识

常用公文写作和公文处理基础知识一、导言在工作和生活中,我们常常需要处理各种各样的公文文件,包括但不限于请示报告、会议纪要、公告通知、公函等。
因此,掌握常用公文写作和处理的基础知识是非常重要的。
本文将介绍一些常用公文写作和处理的基础知识,希望能够帮助大家提高公文写作的能力和水平。
二、公文写作的基本要求1. 内容要点齐全公文写作首先要求内容要点齐全,清晰明了。
在写作过程中,要确保将所有必要的信息都包含在内,不容遗漏。
2. 表达简练明了公文写作要求表达简练明了,不使用过于复杂的词汇和句子结构。
句子尽量简短,避免出现长句子和罗嗦的表达。
3. 格式规范统一在公文写作中,格式规范统一也是非常关键的。
要遵循国家规定的公文格式,包括信头、标题、正文、落款等要素,确保公文的整体风格一致。
4. 语言简练规范公文写作要求使用规范的语言,避免使用口语化的词汇和表达方式。
要尽量使用规范的书面语言,增强公文的正式性和严肃性。
三、常用公文类型和写作技巧1. 请示报告请示报告是一种常见的公文类型,用于向上级领导请示某项工作或决策。
在写请示报告时,要清晰表达请示的事项、原因和意图,避免遮遮掩掩和拐弯抹角。
2. 会议纪要会议纪要是记录会议讨论内容和决策结果的公文。
在写会议纪要时,要准确、全面地记录会议过程中的要点和结论,确保信息准确无误。
3. 公告通知公告通知是向特定群体发布信息的公文形式,通常用于告知某项决策、活动或政策。
在写公告通知时,要确保信息准确、清晰,同时注意表达方式的得体和礼貌。
4. 公函公函是一种正式的书面函件,通常用于正式函谈、通知、约定等。
在写公函时,要注意语言的规范性和礼貌性,同时确保信息准确清晰。
四、公文处理的基本流程1. 收文阅文收文阅文是公文处理的第一步,负责接收和阅读来文,了解公文的内容和要求。
2. 分办审批分办审批是公文处理的核心环节,负责确定并分配处理公文的责任人和部门,审批公文的内容和决策意见。
3. 签发归档签发归档是公文处理的最后一步,负责签署公文、归档存档,并跟进执行情况。
事业单位考试公文写作与处理知识点

事业单位考试公文写作与处理知识点事业单位考试:公文写作与处理知识点1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领,是文章的核心;主题源于材料,主题别能先行,必须从实际动身,从材料中引出主题。
有用文体主题的表现表式要紧有:①直截了当阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。
文章结构安排的环节要紧包括:挑选角度;设置线索;安排层次;划分段降;设计开头与结尾;处理过渡和照顾等。
文章的结构应达到严谨(严密精细,无懈可击)、自然(顺理成章,开阖自如)、完整(匀称饱满,首尾圆合)、统一(和谐一致,通篇一贯,决别相互抵触,自相矛盾)文章常用的表达办法有叙述、描写、议论、讲明,其中议论的办法又可具体分为:①例证法;②喻证法;③类比法;④对照法;⑤反驳法;⑥归谬法。
语言运用的基本要求:合体、得体,准确、顺达,简洁、明快,生动、有力。
2、公文的特点和种类公文,也称公务文件,是在社会活动中直截了当形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录,其区不于图书、情报、资料等事物的个性点要紧有:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。
依照别同的标准,公文可从别同角度举行如下分类:(1)依照形成和作用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类。
(2)依照内容涉及国家隐秘的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、隐秘、机密、绝密六类(3)依照行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
(4)依照内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、发布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
(5)依照处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类。
(6)依照来源,在一具机关内部可将公文分为收文、发文两类。
3、政府系统的通用公文文种(1)规范性文件条例。
用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定,国务院各部门和地点人民政府的规章别得称“条例”。
规定。
用于对某一方面的行政工作作部分的规定。
《公文写作与处理》复习要点

《公文写作与处理》复习要点《公文写作与处理》复习要点一、公文写作基本要求1.准确性:公文要求内容准确无误,避免错误信息传递。
2.简洁性:公文要求简明扼要,言之有物,避免冗长繁琐的表达。
3.规范性:公文应按照一定的格式和规范进行撰写,使其易于理解和阅读。
4.客观性:公文应客观中立,避免个人情感和主观色彩的融入。
5.逻辑性:公文应按照逻辑顺序进行组织,使读者能够循序渐进地理解内容。
二、公文写作的种类和格式1.公文种类:公文主要有公文、备忘录、文章、报告等几种形式。
2.公文格式:公文一般包括抬头、标题、主题、内容及署名等部分,具体格式可以根据不同种类进行调整。
三、公文的主要结构1.公文的主体部分:公文主体主要包括事实陈述、分析论证、决策建议等部分,要求明确、有力、可信。
2.公文的附属部分:公文附属部分包括摘要、说明、参考资料、附件等,需要合理安排。
四、公文写作中的常用技巧1.用词要准确:避免使用模糊、不确切的词语,确保信息传达清晰准确。
2.注意语法搭配:合理使用语法结构,使句子表达清晰流畅。
3.格式排版要规范:遵循公文的格式要求,保持整齐美观。
4.适当使用图表:在公文中使用图表可以使内容表达更加清晰直观,但需要适度,不宜过多。
五、公文的处理方法1.阅读理解:在阅读公文时,要仔细阅读,理解文中所述内容,确保准确理解。
2.审查核对:在处理公文时,要仔细核对各项内容,确保无误差。
3.回复确认:在处理公文时,需要及时回复并确认接收,保持及时沟通。
4.归档保存:在处理公文结束后,要进行归档保存,方便后续查询使用。
六、公文处理的注意事项1.保密性:对于涉及机密或敏感信息的公文,要保证其保密性,避免泄露。
2.反意防骗:对于涉及风险的公文,要提高警惕,辨别真伪,防止上当受骗。
3.规范操作:在处理公文时,要按照规定的流程和要求进行操作,避免违规行为。
4.及时处理:对于公文需要回复或处理的事项,要及时进行处理,保持高效运转。
公文写作与处理知识点

公文写作与处理知识点一、公文的定义和种类公文是国家行政机关、事业单位、团体组织等进行机关事务和协调工作所使用的书面文件。
根据用途和内容的不同,公文可以分为发文、收文和请示报告等。
二、公文的基本结构在公文写作中,常用的结构包括标题、正文和落款等部分。
标题应简明扼要,突出主题;正文一般包括引言、正文主体和结尾,应语言简练、层次分明;落款包括签发人、签发日期、印章等。
三、公文的语言特点公文语言应准确、简明、规范。
要注意使用正确的词语,避免口语化、文学化的表达方式。
同时,公文中应使用公式化的语言结构,例如用“兹”,“敬启”等开头。
四、公文的格式要求公文的格式包括纸张规格、字体、行距、缩进等方面。
通常,公文应使用A4纸张、宋体字体,行距为1.5倍或2倍,首行缩进两个字。
五、公文的文字处理公文中的文字应清晰、规范。
要注意避免错别字、标点符号的错误使用。
同时,要注意使用正确的词语搭配和语法结构,使文字表达更准确、完整。
六、公文的撰写流程公文的撰写流程包括拟稿、审阅、修改和签发等环节。
拟稿是根据要求将事项写成文件形式,审阅是由主管领导和有关部门对公文进行审核和修改,签发则是将公文正式印发并签署印章。
七、公文的审批流程公文的审批流程包括初稿、审查、审核、会签和核发等环节。
初稿是拟稿人起草的文件,审查是主管领导和有关部门对公文进行审核和修改,审核是将公文传送给上级领导审批,会签是各相关单位对公文进行意见的统一,核发是上级领导对公文进行批准并签署。
八、公文的电子化处理随着信息技术的快速发展,公文的电子化处理已成为一种趋势。
公文电子化处理可以提高工作效率、节约纸张资源,并且便于公文的查阅和管理。
以上是公文写作与处理的一些知识点,希望能对您的学习和工作有所帮助。
通过学习这些知识点,您可以提升自己的公文写作水平,提高工作效率,更好地适应现代化办公环境。
公共复习知识点公文写作与处理要点整理.doc

公共基础知识公文写作与处理要点整理1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领,是文章的核心;主题源于材料,主题不能先行,必须从实际出发,从材料中引出主题。
实用文体主题的表现表式主要有:①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。
文章结构安排的环节主要包括:选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。
文章的结构应达到严谨(严密精细,无懈可击)、自然(顺理成章,开阖自如)、完整(匀称饱满,首尾圆合)、统一(和谐一致,通篇一贯,决不相互抵触,自相矛盾)文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明,其中议论的方法又可具体分为:①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。
语言运用的基本要求:合体、得体,准确、顺达,简洁、明快,生动、有力。
2、公文的特点和种类公文,也称公务文件,是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录,其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。
根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类:(1)根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类。
(2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类(3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
(4)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
(5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类。
(6)根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
3、政府系统的通用公文文种(1)规范性文件条例。
用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定,国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。
规定。
用于对某一方面的行政工作作部分的规定。
办法。
用于对某一项行政工作作比较具体的规定。
最新-《公文写作与处理》学习要点 精品

《公文写作与处理》学习要点插入广告代码一、有关公文写作的题一般都是根据要求撰写公文或修改公文。
作文分数约是这部分分数的一半左右,尤其要重视请示、通知、通报等公文的具体要求。
写作时要避免出现下面的错误:⒈标题部分:标题是由发文机关、事由、文种组成。
有的标题不全;有的文种不对;有的批转性公文不是法规条文仍用《》。
⒉主送机关:有的是多头主送;有的是请示平级;有的是直接送领导人。
⒊正文:有的是一文多事;有的正文引用发文不规范;有的正文数字该用阿拉伯数字,却用汉字;有的是用词不当。
⒋结尾:有的结尾不合作者本意;有的是不合公文格式要求。
⒌标题上的发文机关与签署的发文机关不对应。
⒍请示未获批准抄送下级。
⒎该标明附件却未标出。
⒏签署日期混用汉字与阿拉伯数字,或直接用阿拉伯数字。
二、近几年公务员考试中出现过的《公文写作及处理》的知识点:⒈公文纸一般采用什么型号印章的正确位置⒉办理公文综述包括拟办、批办、承办、查办,(更多精彩文章来自“秘书不求人”)对吗⒊会商就是开会协商公文的制发吗⒋需要清退的公文有哪些⒌公文的特点,公文根据行文方向可分几类⒍国务院与省级人民政府可运用条例这一文种吗⒎文摘与综述可适当作些评述吗⒏合理的文件传阅路线形式是什么⒐函、简报是否属于正式公文⒑签发分为哪几种三、作文:除公文写作外,还有一个大作文,在分的试卷中占——分。
一般都是给材料作文,根据所给材料写一篇议论文。
也有一种倾向认为作文应该写诸如摘要、综述等一类公文,这种观点也值得重视。
判断推理演绎推理题型及讲解这种题型考察考生的逻辑推理能力。
在每道题中给出一段陈述,这段陈述被假设是正确的,不容置疑的。
要求考生根据这段陈述,选择一个备选答案。
正确的答案应与给所的陈述相符合,应不需要任何附加说明即可以从陈述中直接推出。
由于在演绎推理中,前提与结论之间有必然性的联系,结论不能超出前提所断定的范围。
因此,在解答此种试题时,必须紧扣题干部分陈述的内容,正确答案应与所给的陈述相符。
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公共基础知识公文写作与处理要点整理1、写作基础知识主题是文章的统帅和纲领,是文章的核心;主题源于材料,主题不能先行,必须从实际出发,从材料中引出主题。
实用文体主题的表现表式主要有:①直接阐述;②单一集中;③以意役法;④片言居要;⑤善用标题。
文章结构安排的环节主要包括:选择角度;设置线索;安排层次;划分段落;设计开头与结尾;处理过渡和照应等。
文章的结构应达到严谨(严密精细,无懈可击)、自然(顺理成章,开阖自如)、完整(匀称饱满,首尾圆合)、统一(和谐一致,通篇一贯,决不相互抵触,自相矛盾)文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明,其中议论的方法又可具体分为:①例证法;②喻证法;③类比法;④对比法;⑤反驳法;⑥归谬法。
语言运用的基本要求:合体、得体,准确、顺达,简洁、明快,生动、有力。
2、公文的特点和种类公文,也称公务文件,是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录,其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有:①由法定作者制发;②具有法定的现实执行效用;③具有规范的体式;④履行法定的程序。
根据不同的标准,公文可从不同角度进行如下分类:(1)根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两类。
(2)根据内容涉及国家秘密的程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类(3)根据行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类。
(4)根据内容的性质,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。
(5)根据处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类。
(6)根据来源,在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。
3、政府系统的通用公文文种(1)规范性文件条例。
用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定,国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。
规定。
用于对某一方面的行政工作作部分的规定。
办法。
用于对某一项行政工作作比较具体的规定。
(2)领导指导性文件命令(令)。
用于依照有关法律规定发布行政法规和规章;宣布旅行重大强制性行政措施;奖惩有关人员;撤销下级机关不适当的决定。
决定。
用于对重要事项或重大行动作出安排。
指示。
用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则。
批复。
用于答复下级机关的请示事项。
通知。
用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部。
通报。
用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。
(3)公布性文件公告。
用于向国内外宣布重要事项或法定事项。
通告。
用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
(4)陈述呈请性文件议案。
用于各级人民政府按法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项。
请示。
用于向上级机关请求指示、批准。
报告。
用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问。
调查报告。
用于反映调查研究的成果,揭示事物的真相与规律。
(5)商洽性文件函。
用于不相隶属机关之间商洽工答、询问和答复问题;向有关主管部门请求批准等。
(6)会议文件会议纪要。
用于记载和传达会议情况和议定事项。
4、党政机关的通用公文文体(1)规范性文件条例。
用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。
规定。
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
(2)领导指导性文件决议。
用于经会议讨论通过的重要决策事项。
决定。
用于对重要事项作出决策和安排。
指示。
用于对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求。
意见。
对于重要问题提出见解和处理办法。
通知。
用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。
通报。
用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
批复。
用于答复下级机关的请示。
(3)公布性文件公报。
用于公开发布重要决定或者重大事件。
(4)陈述呈请情文件报告。
用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问。
请示。
用于向上级机关请求指示、批准。
(5)商洽性工作函。
用于机关之间的商洽工作、询问和答复问题,向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。
(6)会议文件会议纪要。
用于记载会议主要精神和议定事项。
5、公文文体与结构常识应用文体区别于其他文体的特殊属性主要有直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。
公文属于特殊应用文,其区别于一般应用文的特殊性特征表现为:被强制性规定采用白话文形式;兼用议论、说明、叙述三种基本表达方法。
公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。
公文的其他组成部分有文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。
印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。
6、公文格式排版规定保密等级:“绝密”“机密”“秘密”标注后,加“★”,必要时加期限(如机密★5年),3号或4号黑体。
紧急程度:“急”或“特急”,在保密等级下一行,字号字体同保密等级。
发文字号:位于文头下方,居中;如有签发人,居左,两者排一行,3号或4号仿宋字。
签发人:发文字号右侧,空一格,字号字体同发文字号。
标题:标题由作事、事由、文种组成(可省),字数一般不超过50字;除出现法规、规章的标题外,不用书名号;具体形式有齐肩形、正梯形、倒梯形、除号形,公文如经会议讨论通过或批准的,应加题注,即用圆括号居中附件:附件应标明标题、件数、份数。
在正文以下日期以上,排出附件号。
注释:注释排在日期下方,用4号或小4号仿宋体。
7、公文的稿本(1)草稿。
不具备正式公文效用,常有“讨论稿”“征求意见稿”“送审稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本标记。
(2)定稿。
具备正式公文效用,是制作公文正本的标准依据。
有法定的生效标志(签发等)。
(3)正本。
正本是格式正规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效性的标。
(4)试行本。
在试验期间具有正式公文的法定效力。
(5)暂行本。
在规定的暂行时间内具有正式公文的法定效用。
(6)副本。
正本复份(与正本同时印刷)在外形上与正本没有区别,具有相同的法律效用;作为复印件的公文副本(如抄本、复印件)不具备公文的法定效用,需加注“副本”字样标记。
(7)修订本。
可以标题结尾处标作:“(修订本)”,也可在标题下做题注,在圆括号内注明“某年某月修订”。
8、公文写作的基本要求合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。
9、行文规则可以采用越级行文方式的情况:一是由于情况特殊紧急,如逐级上报下达会延误时机造成重大损失;二是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决;三是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项;四是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项;五是需要检举、控告直接上级机关等。
行政机关不能迳向党的组织发布指令性公文,一般也不得以行政机关名义迳向党的组织报告工作或请求指示或批准。
10、公文写作的语言运用公文语言的特点:庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。
公文中需用历史年号时,要先标出公历年份,再注历史年号并加圆括号,如1912年(民国元年)。
数量表示时,表示增加时用倍数或分数,表示减少时只能用分数。
11、各种文种的撰写(1)规范性公文。
规范性公文一般包括文件标题、发布或通过或批准的日期、章题、正文;规范性公文的标题由事由(问题)、文种两部分构成;正文中开始部分的制定目的是规范性公文的核心内容与指导性“纲领”。
(2)决定。
标题由发文机关、事由、文种组成。
(3)决议。
其性质、功用与决定没有大的差别,特点在于必须经过会议讨论通过或批准。
(4)通知。
标题由发文机关、事由、文种组成。
(5)通报。
标题由发文机关、表彰或批评的对象与事实性质(情况)以及文种(通报)。
(6)批复。
标题写明发文机关、事由、文种,必要时也可在标题中标明“同意”“批准”与否的态度。
(7)通告。
标题由发文机关、事由、文种构成,有时可省略事由或只标注文种。
(8)请示。
标题由发文机关名称、事由与文种构成。
(9)函。
依格式正规、郑重的程度,函有公函、便函之分;依行文主动与否,函又可分为发函、复函。
格式正规、郑得、涉及相对重要问题的是公函;相对灵活(略去标题、发文字号等)并涉及一般具体事项的是便函。
12、公文处理的基本原则(1)法制原则。
指处理方法手段、程序手续、行为准则与方法规化、制度化。
(2)实事求是原则;(3)全面技师原则;(4)时效原则;(5)集中统一原则;(6)党政分工原则;(7)保密原则;(8)简化原则13、收文处理的一般过程(1)公文的收受与分流签收。
指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后,收到公文。
登记形式有薄式、卡片式、联单式外收文登记。
由外收发人员在完成签收工作后,对收文情况做简要记载。
启封。
外收文登记完成后,统一交由内收发人员,统一启封或径送有关领导亲启。
内收文登记。
由内收发人员对收文情况做详细记载。
分办。
有关人员将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。
摘编。
文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件编写文摘、提要、综述、汇集有关数据资料。
(2)办理收文拟办。
由部门负责人或有关具体工作人员提出处置意见,供有关领导审核定夺。
批办。
机关领导者或部门负责人提出处置意见。
承办。
有关工作人员按意见具体处置公文所针对的事务和问题。
注办。
由承办人签注公文承办情况,以备忘待查。
(3)组织传阅与催办查办组织传阅。
使公文有工作人员中的有效传阅活动。
催办。
由公文处理管理机构或承办人对公文承办过程实施的催促检查。
查办。
由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况进行的核查协办工作。
(4)处置办毕公文包括:阅卷归档、清退、暂存、销毁。
14、发文处理程序与方法(1)文稿形成拟稿。
撰拟公文文稿。
会商。
当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关或部门的职权范围,需征得其同意和协助。
核稿。
文稿在送交有关领导签发或会议通过前,由专人进行全面核查。
签发。
指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后,批注正式定稿。
按签发人身份、地位及工作程序的不同,签发分为正签、代签、核签、会签等数种。
(2)公文的制作注发。
定稿形成后,批注缮写印发要求的活动,以使签发意见进一步具体化、技术化。
缮印。
制作供对外发出的公文。
用印或签署。
在印毕的公文上盖发文机关公章,或请有关领导签名。
(3)公文的对外传递分装。
按规定具体拣配和封装公文。
发出。
将分装完毕的公文以适当的方式发给受文者。
(4)处置办毕公文包括:阅卷归档、暂存、销毁。
15、公文销毁的方式和范围销毁的主要方式有:焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁(磁盘、磁鼓、磁带)。