西子联合信息化建设OA项目启动会PPT课件(12页)
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OA项目启动大会PPT
58%
是一家为中小微企业、自媒体、设计师、运营者等提供， 致力做中国优质的创意图片服务商。
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OA项目启动大会PPT
，作文那么面对这个举手之劳到底该怎么办？我相信， 每个人的心中都是想扶的，但有些人总能想到许多的理 由来阻止自己的选择，而这些理由正是他们给自己的心 背负上的债，套上的枷锁。就像一场马拉松比赛，即使
CITY START 是跑最后一名又何妨？至少我们还拥有运动精神，而且
我们一定能跑完全程，只要到达了终点，我们就成功了。
城市项目启动仪式 所以不要让自己的心背上债。刘伟，他只是一个平凡的
人，对于正常人来说，他是少了一双手，但是他依然活 得很精彩。他爱
c o n t e n t s 音乐，因为手的缘故，他无法学习弹钢琴，却用一双脚
演绎出了自己的音乐梦。他是平凡的，但是他又不平凡，
有一句话可以用来很好的形容他;;一切困难都是为了更
那连亘万里
输入你的标题
给你创意和灵感
给你创意和灵感
给你创意和灵感
给你创意和灵感
给你创意和灵感
58%
是一家为中小微企业、自媒体、设计师、运营者等提供， 致力做中国优质的创意图片服务商。
58%
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58%
是一家为中小微企业、自媒体、设计师、运营者等提供， 致力做中国优质的创意图片服务商。
害怕磨难，所以他们的心背负上了债，躲在自己的一片
是一家为中小微企业、自媒体、设计师、运营者等提供， 致力做中国优质的创意图片服务商。
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OA项目启动大会PPT
，作文那么面对这个举手之劳到底该怎么办？我相信， 每个人的心中都是想扶的，但有些人总能想到许多的理 由来阻止自己的选择，而这些理由正是他们给自己的心 背负上的债，套上的枷锁。就像一场马拉松比赛，即使
CITY START 是跑最后一名又何妨？至少我们还拥有运动精神，而且
我们一定能跑完全程，只要到达了终点，我们就成功了。
城市项目启动仪式 所以不要让自己的心背上债。刘伟，他只是一个平凡的
人，对于正常人来说，他是少了一双手，但是他依然活 得很精彩。他爱
c o n t e n t s 音乐，因为手的缘故，他无法学习弹钢琴，却用一双脚
演绎出了自己的音乐梦。他是平凡的，但是他又不平凡，
有一句话可以用来很好的形容他;;一切困难都是为了更
那连亘万里
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给你创意和灵感
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给你创意和灵感
给你创意和灵感
给你创意和灵感
58%
是一家为中小微企业、自媒体、设计师、运营者等提供， 致力做中国优质的创意图片服务商。
58%
是一家为中小微企业、自媒体、设计师、运营者等提供， 致力做中国优质的创意图片服务商。
58%
是一家为中小微企业、自媒体、设计师、运营者等提供， 致力做中国优质的创意图片服务商。
害怕磨难，所以他们的心背负上了债，躲在自己的一片
A04 项目启动会PPT(参考)
201704
201705 201706 201707 201708
20109
201710 201711 201712 2018……
2017年6月21日 上海泛微网络科技股份有限公司 中标中海物业集团内网门户项目
当前进度
预计11月份上线
二期调研、实施
泛微软件
Weaver Software
项目组织架构
构建统一、高效、集成、融合的协同管理平台
项目领导委员会
主任：罗肖 组员：韩芳、秦琳、包盈辉、刘小峰、郭宝强、周健龙、王冬梅、
吴芷萱、谢宁、黄兴元
项目经理
中海方：熊新平
泛微方：陈世贵
增值 刘玉凤
专业 胡辉 梁政锋
品质 吕震
品宣 蒋丽丽 王宏雷
财务 古成瑶
人事 陈嘉伟
审计 钟君宇
法律 刘洋
信息 梁杰
专业公司 罗艺 王莉霞
个性化扩展应用
日程管理
微信应用
微信集成应用
APP应用
阿里钉钉
管理支撑
协同办公
流程管理
知识管理
任务管理
企业文化
项目管理
大数据分析
公文管理 会议管理 流程梳理 流程效率 知识目录 知识仓库 车辆管理 资产管理 流程优化 流程分析 岗位成长 培训学习
任务计划 任务进度 员工关怀 企业历程 项目类型 项目计划 任务跟进 任务督办 党建活动 团队建设 项目进度 项目协作
移动互联化|管理社交化|软件平台化
中海物业 内网门户项目 启动大会
© 2014 Weaver Software All rights reserved.
1
泛微软件
Weaver Software
《项目启动会PPT》
UFPMP虚拟项目评审
核心价值： 最佳业务实践 优化业务流程 知识贡献
UFPMP项目监控
UFPMP项目成果
实施价值－知识转移
贯穿全程的知识转移
规划阶段 蓝图设计 系统建设 及上线准备 系统切换 新系统持续支持
高级培训教育
应用级培训教育
•多层次、全过程的产品应用培训 •操作培训、项目管理、 •实施方法、工作准则及方法 •调研培训、方案培训、测试培训 •系统配置、流程、单据与报表等 管理层 项目小组 关键用户 项目小组、最 终用户及相关 业务人员
（填写突出主题的口号）
XXXX公司项目启动会
•用友软件股份有限公司
•职务 姓名
•2011年 月 日
讲演主题
个人及团队介绍
实施的价值
实施方法论
实施的目标及里程碑
成功的关键因素
用友公司介绍
用友软件（股票代码600588）成立于1988年。
亚太本土最大管理软件提供商，中国最大的管理软件、 ERP软 件、财务软件、集团管理软件、人力资源管理软件及小型管理软件 提供商。 提供从入门级企业到大型集团企业的全线管理软件：通、U6、 U8、U9、NC。 目前，中国及亚太地区超过60万家企业运行用友软件，每年超过 8万家企业选择用友软件，每天超过500万用户使用用友软件。 中国软件业最具代表性企业。“用友ERP管理软件”系“中国名 牌产品”。
见实施方法论，后面顾问会带领大家逐步走过 人 —— 观念转变、激励机制、资源调配；企业文化 —— 市场竞争意识、 团队精神；变革 —— 不符合市场经济要求的管理模式；效益 —— 实现项 目的目标效益；协调 —— 部门间的矛盾，定期工作会议；进度——参加阶
段项目会议，关注任务完成情况，顾问的项目汇报。
OA项目启动会领导讲话稿
各位同仁：为了适应公司管理和业务发展需要，公司决定加快信息化建设，通过协同OA来提高办公效率、增强部门协作。
本次OA数字化升级项目将同时把办公协同、智慧费控、智慧招采、智慧合同、知识仓库等引入，结合前期引入的ERP系统，公司将搭建一个覆盖全公司的自动化办公信息平台；实现信息共享、高效协同的事务处理机制。
此次OA数字化升级项目意义重大，在项目的实施过程中，各个部门一定要通力合作，在项目实施过程中各阶段的工作都要作为主要任务来抓。
今天启动会之后，我们将进入具体的实施中。
数字化升级项目的成败关键在于实施，需要全体员工的共同努力，才能保证系统的成功应用。
在此，我提出几点要求：1.做好思想准备OA协同系统作为一个工具，是否能够被熟练应用完全在于个人，希望每一位员工，每一位管理人员都能有良好的心态去认识、去理解、去接受、去应用。
OA协同系统是成熟的系统，我们的合作方蓝凌也是很优秀的企业，问题的关键是需要我们花大力气去克服“习惯势力”，一开始肯定是不习惯，对这些我们要有充分的估计，拿出应对之策。
2.做好组织准备实施前期，会涉及到组织的重设、流程的重构，短时期不适应也会出现效率下降的问题，这些我们要提前预计到。
各单位的第一负责人作为项目主管，对项目实施进度负责，扫清障碍，全力推进，确保工作的顺利开展。
3.做好需求准备各单位要认真梳理办公、业务流程，提出管理所需要的模板与表单，积极配合项目小组尽快完成上线前准备。
过程中就需要我们同步去思考：哪些业务需要在平台上实现，其工作流程是怎样的，这包含两方面内容：一方面对于落后的、不合理的，不适合现代管理模式的工作流程进行改造，提高管理效率；另一方面，对于实际工作中有些业务和流程不清晰的必须进行明确，消除模糊地带，明确权责，消除经营与管理风险。
4.做好知识准备信息化升级的过程中，人的因素是第一位的，信息化升级不单是IT部们和人力部门的事情，更是每一位使用系统的人员的事情，不要求每一位使用者成为计算机专家，但是它的应用需要每一位使用者具备相应的知识和技能。
项目实施启动会议ppt
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项目主要工作
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9
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项目启动会模板PPT课件
. 3
一、项目背景及业务目标
➢业务目标
•满足国家对公告车辆的合格证管理要求 •满足国家一致性证书管理要求 •满足国家对燃料标识管理要求 •满足某某公司出厂检验单管理要求 张管理
•接收新合格证 •发放合格证 •合格证回收 •合格证销毁
基础数据管理
•国家公告参数导入 •维护公告导入 •公告失效设置 •COC参数导入 •燃料标识参数导入 •生产码颜色相片上传 •U盾管理 •企业代码设置 •业务类型设置
经理的签字同意。
. 12
五、 项目成功的关键因素
高层领导的全力支持； 快速的决策和顺畅的转变管理； 业务人员的负责性参与； 严谨的方法论和项目管理；
. 13
五、 项目管理方法-沟通机制
序号 沟通形式
阶段/频率
1 阶段汇报 项目启动、需求确认、 上线判断
2 周例会
每周周末
3 专题会议 按需要
阶段内的变更 《变更申请单》
在一个阶段内的变更必须无条件满足本阶段 变更要求，无需填写《变更申请单》。
一般变更，要填写 《变更申请单》
特殊变更，要填写 《变更申请单》
重大业务变更 必须填写《变更申请单》
重大信息技术变更 必须填写《变更申请单》
上一阶段确认后、本阶段确认前的变更，变 更类型为“一般”，必须填写《变更申请
某某公司某某项目 启动会
2011-3-23
. 1
目录
一、项目背景及业务目标 二、项目范围 三、项目体制 四、项目计划 五、项目管理方法 六、当前工作进展及后续计划 七、重要课题
. 2
一、项目背景及业务目标
➢项目背景
2011年年中某某产品将投产，因此要建立一套合格证管 理系统，保证某某公司下线车辆的合格证、COC证、燃料标识、 出厂检验单及相片的打印，同时以此规范某某公司对合格证及 相关证书的管理，为某某公司提高市场占有率提供强有力的保 证。
一、项目背景及业务目标
➢业务目标
•满足国家对公告车辆的合格证管理要求 •满足国家一致性证书管理要求 •满足国家对燃料标识管理要求 •满足某某公司出厂检验单管理要求 张管理
•接收新合格证 •发放合格证 •合格证回收 •合格证销毁
基础数据管理
•国家公告参数导入 •维护公告导入 •公告失效设置 •COC参数导入 •燃料标识参数导入 •生产码颜色相片上传 •U盾管理 •企业代码设置 •业务类型设置
经理的签字同意。
. 12
五、 项目成功的关键因素
高层领导的全力支持； 快速的决策和顺畅的转变管理； 业务人员的负责性参与； 严谨的方法论和项目管理；
. 13
五、 项目管理方法-沟通机制
序号 沟通形式
阶段/频率
1 阶段汇报 项目启动、需求确认、 上线判断
2 周例会
每周周末
3 专题会议 按需要
阶段内的变更 《变更申请单》
在一个阶段内的变更必须无条件满足本阶段 变更要求，无需填写《变更申请单》。
一般变更，要填写 《变更申请单》
特殊变更，要填写 《变更申请单》
重大业务变更 必须填写《变更申请单》
重大信息技术变更 必须填写《变更申请单》
上一阶段确认后、本阶段确认前的变更，变 更类型为“一般”，必须填写《变更申请
某某公司某某项目 启动会
2011-3-23
. 1
目录
一、项目背景及业务目标 二、项目范围 三、项目体制 四、项目计划 五、项目管理方法 六、当前工作进展及后续计划 七、重要课题
. 2
一、项目背景及业务目标
➢项目背景
2011年年中某某产品将投产，因此要建立一套合格证管 理系统，保证某某公司下线车辆的合格证、COC证、燃料标识、 出厂检验单及相片的打印，同时以此规范某某公司对合格证及 相关证书的管理，为某某公司提高市场占有率提供强有力的保 证。
《项目启动会》课件
分发
将会议纪要分发给所有参会人员，并 确保他们收到并阅读。对于未能参加 会议的人员，应将会议纪要发送给他 们，以便他们了解项目启动会的内容 和决策。
项目计划的跟踪与调整
跟踪
在项目实施过程中，应定期跟踪项目计 划的执行情况，确保项目按照预定的时 间表进行。
VS
调整
如果项目计划需要进行调整，应及时进行 沟通和协调，以确保项目的顺利进行。调 整的原因可能是项目需求的变化、资源的 变化或其他不可预见的情况。
项目文档
准备相关的项目文档，如 项目计划书、合同协议等 ，以便参会人员查阅。
会议议程
制定详细的会议议程，明 确每个环节的时间安排和 负责人，确保会议顺利进 行。
安排会议议程
开场致辞
由项目负责人或相关领导进行 开场致辞，介绍项目的重要性
和意义。
项目介绍
由项目负责人详细介绍项目的 背景、目标、计划和预期成果 。
01
02
03
会议时间
选择一个对所有参会人员 都合适的时间，确保大家 能准时参加。
会议地点
选择一个适合讨论和交流 的场所，确保参会人员有 足够的空间和设施。
参会人员
确定所有需要参与项目启 动会的人员名单，包括项 目负责人、团队成员、相 关部门领导等。
准备会议材料
PPT演示文稿
根据项目启动会的主题和 目的，制作简洁明了的 PPT演示文稿，包括项目 背景、目标、计划等内容 。
明确项目计划
制定详细的项目计划，包括项目的时间安排、进度安排、资 源分配等。
确保所有成员了解项目的整体计划和各自的职责，以便更好 地协同工作。
分配项目任务
根据团队成员的技能和经验，合理分 配项目任务，确保资源的有效利用。
将会议纪要分发给所有参会人员，并 确保他们收到并阅读。对于未能参加 会议的人员，应将会议纪要发送给他 们，以便他们了解项目启动会的内容 和决策。
项目计划的跟踪与调整
跟踪
在项目实施过程中，应定期跟踪项目计 划的执行情况，确保项目按照预定的时 间表进行。
VS
调整
如果项目计划需要进行调整，应及时进行 沟通和协调，以确保项目的顺利进行。调 整的原因可能是项目需求的变化、资源的 变化或其他不可预见的情况。
项目文档
准备相关的项目文档，如 项目计划书、合同协议等 ，以便参会人员查阅。
会议议程
制定详细的会议议程，明 确每个环节的时间安排和 负责人，确保会议顺利进 行。
安排会议议程
开场致辞
由项目负责人或相关领导进行 开场致辞，介绍项目的重要性
和意义。
项目介绍
由项目负责人详细介绍项目的 背景、目标、计划和预期成果 。
01
02
03
会议时间
选择一个对所有参会人员 都合适的时间，确保大家 能准时参加。
会议地点
选择一个适合讨论和交流 的场所，确保参会人员有 足够的空间和设施。
参会人员
确定所有需要参与项目启 动会的人员名单，包括项 目负责人、团队成员、相 关部门领导等。
准备会议材料
PPT演示文稿
根据项目启动会的主题和 目的，制作简洁明了的 PPT演示文稿，包括项目 背景、目标、计划等内容 。
明确项目计划
制定详细的项目计划，包括项目的时间安排、进度安排、资 源分配等。
确保所有成员了解项目的整体计划和各自的职责，以便更好 地协同工作。
分配项目任务
根据团队成员的技能和经验，合理分 配项目任务，确保资源的有效利用。
项目启动步骤PPT课件
定期提交项目报告
根据项目报告制度的要求，需要定期向项目干系人提交项目报告， 及时反映项目的进展情况、存在的问题和风险等信息。
接受干系人反馈
在项目报告提交后，需要接受干系人的反馈意见和建议，并及时采取 相应的措施进行改进和完善。
07 总结与展望
CHAPTER
项目启动阶段成果回顾
项目启动流程梳理
成功梳理并优化了项目启动流程，确保项目从立项到实施的顺利 推进。
调整项目计划
根据项目实际情况和偏差分析结果，需要对项目计划进行相应的 调整，包括时间、资源、任务等方面的调整。
与干系人沟通
在调整项目计划前，需要与项目干系人进行充分沟通，确保他们 对调整后的计划有清晰的认识和了解。
及时报告项目状态给干系人
制定项目报告制度
在项目启动后，需要制定相应的项目报告制度，明确报告的频率、 内容、格式等要求。
有效沟通技巧培训
提供沟通技巧培训，帮助团队成员更好地进行沟通和协作， 减少误解和冲突。
激励与考核机制建立
建立合理的激励与考核机制，激发团队成员的积极性和创 造力，提高团队整体绩效。
谢谢
THANKS
对项目需求进行深入分析，了解项目 的实际需求情况，为后续工作提供基 础。
制定项目计划
制定项目计划
根据项目目标，制定详细的项目计划，包括项目的进度计划 、资源计划、风险管理计划等。
评估项目风险
对项目可能出现的风险进行评估，并制定相应的应对措施。
组建项目团队
确定项目团队成员
根据项目需求和计划，确定项目团队成员，包括项目经理、开发人员、测试人 员等。
通过定期的会议和沟通工具，加强团队成员之间的沟通与协作，提高团
队整体效率。
根据项目报告制度的要求，需要定期向项目干系人提交项目报告， 及时反映项目的进展情况、存在的问题和风险等信息。
接受干系人反馈
在项目报告提交后，需要接受干系人的反馈意见和建议，并及时采取 相应的措施进行改进和完善。
07 总结与展望
CHAPTER
项目启动阶段成果回顾
项目启动流程梳理
成功梳理并优化了项目启动流程，确保项目从立项到实施的顺利 推进。
调整项目计划
根据项目实际情况和偏差分析结果，需要对项目计划进行相应的 调整，包括时间、资源、任务等方面的调整。
与干系人沟通
在调整项目计划前，需要与项目干系人进行充分沟通，确保他们 对调整后的计划有清晰的认识和了解。
及时报告项目状态给干系人
制定项目报告制度
在项目启动后，需要制定相应的项目报告制度，明确报告的频率、 内容、格式等要求。
有效沟通技巧培训
提供沟通技巧培训，帮助团队成员更好地进行沟通和协作， 减少误解和冲突。
激励与考核机制建立
建立合理的激励与考核机制，激发团队成员的积极性和创 造力，提高团队整体绩效。
谢谢
THANKS
对项目需求进行深入分析，了解项目 的实际需求情况，为后续工作提供基 础。
制定项目计划
制定项目计划
根据项目目标，制定详细的项目计划，包括项目的进度计划 、资源计划、风险管理计划等。
评估项目风险
对项目可能出现的风险进行评估，并制定相应的应对措施。
组建项目团队
确定项目团队成员
根据项目需求和计划，确定项目团队成员，包括项目经理、开发人员、测试人 员等。
通过定期的会议和沟通工具，加强团队成员之间的沟通与协作，提高团
队整体效率。
项目启动PPT课件
02 项目团队介绍
项目负责人
01
姓名：张三
02
03
04
职位：项目经理
职责：负责整个项目的策划、 组织、协调和监控，确保项目
按计划顺利进行。
经验：具有10年以上项目管 理经验，成功管理过多项大型
项目。
关键成员
姓名：李四 职位：技术负责人
职责：负责制定项目技术方案、组织技术评审、解决技术难题等。
关键成员
风险评估
风险概率评估
评估每个风险的概率，即发生可 能性大小。
风险影响评估
评估每个风险对项目目标的影响程 度，包括对进度、成本、质量等方 面的影响。
风险优先级排序
根据风险概率和影响程度，对风险 进行优先级排序，确定哪些风险需 要优先应对。
风险应对计划
制定风险应对策略
针对不同类型和级别的风险，制定相应的应对策略，如预防措施、 应急预案等。
任务分解与分工
将项目任务分解到各个团队或个人，明确每 个人的职责和分工。
关键时间节点与里程碑
确定项目关键的时间节点和里程碑，以便于 监控项目进度。
沟通与协作机制
讨论项目过程中的沟通方式和协作要求，确 保信息畅通。
会议后续行动计划
制定项目计划
根据会议讨论，制定详细的项目计划，包括 任务分配、时间安排等。
• 技能：精通多种编程语言，拥有丰富的软件开发 经验。
关键成员
姓名：王五 职责：负责项目商务谈判、合同签订、客户关系维护等。
职位：商务负责人
经验：具有5年以上商务经验，熟悉市场行情和客户需 求。
团队组织结构
项目经理
技术负责人
商务负责人
负责整个项目的策划、 组织、协调和监控。
OA办公系统实施项目启动会实例
协助泛普软件软件公司项目实施顾问进行系统安装、调试 负责系统人员信息及权限初始化及变更调整； 配合泛普软件软件公司实施顾问对内部用户做系统操作辅导； 负责系统备份； 负责初始文档导入； 负责实施日志文档签署； 负责协调组织各类相关会议
XX汽贸各部门（大区）职责
配合泛普软件软件公司项目实施顾问的需求调研； 部门负责人指定关键业务人员或部门管理员进行需求整理及 沟通工作； 参加项目组安排的用户培训； 负责本部门或大区的知识传递，指导部门其他人员的系统应 用； 负责初始文档导入； 参加培训考核； 参加系统测试工作。
6.需要各部门准备的内容
其他部室及大区需要准备： 1、部室职责范围、科室设置、岗位、级职等基础信息。 2、各类业务流程（集团层面的和部门内部的），如：工作汇报、 请示、申请、报销等或是定期汇报的数据表单等，需要准备 相应的业务表格格式、流程、授权范围、发起人、审批人及 权限等信息。 3、各类文档管理要求、会议计划需求、公告通知类发布需求。
确下周工作安排，以便各部门安排时间配合
项目实施风险及应对策略
¤风险二：资源配备不及时，导致项目计划不能按时完成
“一把手工程” 成立协同办公系统建设项目组 专职单位协同办公系统管理员全程参与系统实施工作 组织部门内业务熟悉、有一定计算机应用水平的人员
做为关键用户 各部门领导对部门业务进行确认
产品安装 时间：2010-6-21
组织信息调研、确认及录入、流程表单调研及确认 时间：2010-6-21/2010-7-23
表单流程设置、应用搭建
时间：2010-7-24/2010-8-19
领导培训、全员培训
时间：2010-8-20/2010-9-21
项目启动会(通用模板)PPT课件
实施态度（续）
“跳高”
版权所有 ©1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司
P/16 返回
实施态度（续）
“思考”
版权所有 ©1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司
P/17 返回
实施态度（续）
“沟通行为”
版权所有 ©1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司
P/18 返回
实施态度（续）
P/21 返回
谢 谢!
版权所有 ©1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司
P/22 返回
2019/10/19 版权所有 ©1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司
24
P/24 返回
XXX公司K/3项目启动
金蝶软件（中国）有限公司
版权所有 ©1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司
目录
双方项目组织架构 实施的意义和方法 项目实施总体规划及目标 项目实施的态度 项目成功要素
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P/2
返回
双方组织架构
XXX
项目领导小组
“沟通基础”
版权所有 ©1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司
P/19 返回
实施态度（续）
“沟通方式”
版权所有 ©1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司
P/20 返回
成功要素
PEOPLE
团队
产品
PRODUCT
过程
PROCESS
项目 成功
版权所有 ©1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司
P/9
返回
实施态度
迎接变革
版权所有 ©1993-2009 金蝶软件(中国)有幸福度
《项目启动会》课件
建立团队反馈机制，及时共享 项目进展和成果。
结论和下一步计划
1 项目总结
总结项目的成果和经验教训，为将来的项目提供借鉴。
2 下一步计划
规划下一步的工作和项目发展计划，确保项目的可持续性。
3 感谢与致辞
感谢所有参与项目的人员，以及表达对团队成员的感激之情。
风险和问题管理
风险识别和评估
识别和评估项目可能面临 的风险，制定相应的应对 策略。
问题解决和决策
有效地处理项目中出现的 问题，做出明智的决策。
沟通和反馈
建立良好的沟通渠道，及 时反馈和共享项目中的风 险和问题。
沟通与协作策略
沟通计划
制定项目的沟通计划，明确沟 通渠道和内容。
协作工具
反馈和共享
介绍与团队沟通和合作的工具， 提高团队的效率和协作能力。
项目愿景和目标
项目愿景
描述项目的远景和目标，激 励团队一起努力。
主要目标
列出项目的主要目标Leabharlann 关键 绩效指标，确保项目的顺利 完成。
项目利益相关方
介绍项目的利益相关方和关 系，建立有效的合作和沟通 机制。
项目团队介绍
团队成员
团队协作
介绍团队的成员和他们的职责， 确保每个人能够充分发挥自己 的能力。
《项目启动会》PPT课件
欢迎来到《项目启动会》PPT课件。在本次课件中，我们将探讨项目启动的 重要性以及如何成功地启动一个项目。
项目简介
1 项目背景
介绍项目背景和理由，为什么启动这个项目。
2 项目范围
明确项目的范围和目标，确保项目的方向清晰。
3 项目需求
确定项目所需的资源和需求，为项目提供必要的支持。
演示团队的协作方式和工作流 程，确保高效的团队合作。
企业信息化OA立项报告书ppt课件
期望的解决方案——实现内外协同
以人为中心建立核心平台建立模型化的功能设计，协同运作建立信息门户实现功能、信息的个性化
J2EE架构
灵活性
1、提供个性化设计2、支持各种浏览器
易用性
1、用户操作简单2、后台维护方便3、基于B/S架构
扩展性
1、并发用户超50002、支持跨平台部署
集成性
1、基于关系型数据库2、提供异构集成平台
选型时重点考虑实施案例较多的产品，参观客户听取用户评价
风险评估---预防
成本和收益分析---工作量进度分析
阶段安排
2013.1-2013.4
2013.5-2013.9
一期
基础应用 统一门户 行政办公、公文管理、 信息发布、知识管理、 IT 管理、移动办公等 业务管理 财务管理、项目管理、 合同管理、营销生产等
目录
OA现状分析
OA需求汇总
平台选择
风险评估
期望的解决方案
成本和收益分析
OA的定位
管事理人
管物记账
OA应当具备的特性
协同的数据关联实现流程审批中的决策支持协同的流程关联实现多流程间的数据互动协同的应用关联直接嵌入到异构应用中，真正成为流程引擎，驱动整个业务与管理
OA需要解决的问题——整体分析
内部运营管理
流程引擎
表单设计
系统稳定性
OA现状分析——慧点OA平台
不支持图形化的开发界面源代码加密，二次开发受限不支持后台提交，功能单一不支持子流程流程引擎缺陷导致开发灵活性差、难度大、效率低审批人员设置不灵活：导致审批权限倒挂现象。
不支持前台表单开发，对开发人员要求高表单不支持动态行项目，限制了应用的推广代码重用性差，开发效率低
项目启动会 PPT
项目经理 XX
乙方项目经理 XX
局方各科室运维办成员 运维科：XX 开发测试科：XX 监控服务科：XX 综合科：XX
5
乙方驻场服务人员： XX XX XX
乙方运维管理顾问 专家组： XX、XX
项目实施计划
2012年 2012年08-10月 07月
2012年11月-2013年07月
2013年08月-2014年01月
项目前期工作（一周内）
Thank you for your kindly support！
项目管理
6
项目终验 02.2014
项目实施计划—日常运维管理工作
运维办职责与角色对应表
项目实施年08-10月 07月
2012年11月-2013年07月
2013年08月-2014年01月
2014年 02月
1.建立流程评估表(KPI) 2.针对评估表KPI对当前流程运行分析，按月产生分析报告（考虑写入月报中），明确改进内容 3.将流程改进内容写入持续改进计划表，具体指定改进任务负责人，并配合跟踪落地 4.帕累托图（Pareto图）统计历史问题，利用2/8原则发现重要问题、制定改进计划 5.建立主动流程行为分析图（PBC图），指导运维决策和流程持续改进
项目管理
8
大家有疑问的，可以询问和交流
可以互相讨论下，但要小声点
乙 Confidential
© 2012 乙 Corporation
项目实施计划—人员分工、技能和绩效改进提高工作
2012年 2012年08-10月 07月
2012年11月-2013年07月
2013年08月-2014年01月
2014年 02月
项目沟通计划
项目需要支持和配合的方面
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西子联合信息化建设 OA项目启动会
2009年11月
目录
项目目标 项目范围 项目组织保障 项目计划
一. 项目目标-总体
目标：建立集团协同办公管理平台，核心管理流程逐 步电子化，提升集团管理效率和价值 最佳实践
奠定基础
1）建立一个基本稳定、 可扩展的协同平台，实 现西子集团核心垂直业 务流程的信息化支撑
•
5、人生每天都要笑，生活的下一秒发生 什么， 我们谁 也不知 道。所 以，放 下心里 的纠结 ，放下 脑中的 烦恼， 放下生 活的不 愉快， 活在当 下。人 生喜怒 哀乐， 百般形 态，不 如在心 里全部 淡然处 之，轻 轻一笑 ，让心 更自在 ，生命 更恒久 。积极 者相信 只有推 动自己 才能推 动世界 ，只 要推动 自己就 能推动 世界。
业务基础 数据申请 合同/销售 合同管理 采购合同
管理 采购付款
签批
审计管理
投资项目 管理
会议管理
车辆管理 办公用品
管理 印章使用
申请 图书管理
Hale Waihona Puke 名片申请公司公告 公司动态 规章制度 员工论坛 网上调查
预算管理 财务报销 资金支付
管理 费用申请 资产管理
知识文档 目录管理 权限管理 检索查询
出差申请 请假申请 入职申请 离职申请 调岗管理 绩效考核
流程内部梳理及统计
负责人
时间
集团主管副总裁 财务总监 IT OA项目主管
2009年11月底前
项目领导组 项目管理组
2010年1月底前
IT OA项目主管 行政、人力资源经理
2010年1月底前
人力资源、总裁办、法务、 审计部、财务部等负责各业
2010年1月底前 务线流程整理，项目管理组 进行协调和统计。
•
1、这世上，没有谁活得比谁容易，只是 有人在 呼天抢 地，有 人在默 默努力 。
•
2、当热诚变成习惯，恐惧和忧虑即无处 容身。 缺乏热 诚的人 也没有 明确的 目标。 热诚使 想象的 轮子转 动。一 个人缺 乏热诚 就象汽 车没有 汽油。 善于安 排玩乐 和工作 ，两者 保持热 诚，就 是最快 乐的人 。热诚 使平凡 的话题 变得生 动。
一期功能 一期部分实现 二期功能
三. 项目组织保障－扁平管 理、垂直协同
组长：集团总裁（陈总）
项目领导组
•集团副总裁，执员会 •各子集团/子公司总经理
职责：集团决策层，OA项目信 息化建设重大问题的决策者
组长：副总裁、财务总监 C.K.CHENG、 成谦、沈慧芬
项目管理组
•行政、财务、投资、审计、采 购、计划、人力资源、IT等各业 务线项目负责人 •信息中心OA项目主管
优化深化
2）协同核心业务系统的 建设，完善财务、销售、 采购、生产与OA集成，对 重点业务应用进行补充性 支撑，基本实现集团、子 集团业务流程电子化
3）挖掘西子各种先进的 业务应用，关注集团价 值链一体化整合，寻求 业界成功的最佳实践， 提升企业智商
一. 项目目标-一期项目目标
目标：基本实现协同办公管理信息化,核心流程电子化 内容：个人办公、邮件系统集成、行政办公及核心垂直业务流程包括：
动会和阶段总结会 2. 建立项目周报、月报及定期沟通机制，项目管理
组与业务推进组每周定期沟通，项目管理组每月 定期向项目领导组汇报 3. 各业务线垂直部门内部协同
项目组织计划人员名单
项目领导小组
C.K Cheng、成谦、吴华、沈慧芬、陈刚、廖海燕、杨志华、秦成松、周 水妹、吴南平、颜飞龙、徐刚、何美云、陈春妹、朱燕萍、李锦荣
项目管理小组
集团各个垂直执能部门： 行政（杨利、张含玉，房扬，刘志翔，麻晓群） 法务（柳宇涛） 审计（魏敏） 人力资源（汤彪） 财务（陈红文，许广安） 采购合同负责人（陈屹东，陈晓元） 销售合同负责人（缪建宁） IT OA项目人员 （陈敏登，顾骢、周建国、张海斌）
项目推进小组
项目管理小组各流程负责人(如人力资源： 汤彪） 各流程的super users(各公司IT人员和业务核心使用者）（如人力资源： 孚信IT周建国、孚信人力资源部 黄衍勤）
职责：OA项目专职管理，负 责需求确认和业务主导、OA 项目信息化技术实施协同
业务推进组
职责：OA涉及流程使用部门，
项目需求提供、效果反馈及
•集团/子集团/子公司生产、采购、 实施配合 销售、人力、行政、财务、IT主 管。
三. 项目组织保障－沟通机 制
沟通机制 1. 制订项目计划，设立项目里程碑，按阶段召开启
二. 项目范围－应用范围
一期：行政办公、审计管理、财务管理、合同审批管理、人事管理等核心流
程
二期：完善OA系统财务、销售、采购、生产等功能及核心业务功能集成
个人办公 公文管理 日常工作 行政服务 信息中心 财务管理 知识管理 人力资源
待办事宜
个人授权
电子邮件
通讯录 个人消息
管理 即时消息
发文管理 收文管理 请示汇报
四. 项目计划-一期项目行动 计划-实施阶段
工作任务
实施启动、需求及系统 设计 基础协同平台搭建 业务流程固化实施
上线及试运行
负责人
项目领导组 项目管理组 业务推进组
项目管理组 信息中心
项目管理组 业务推进组
项目管理组 业务推进组 信息中心
时间
2010年3月中旬前 2010年5月底前 2010年7月底前 2010年8月底前
销售合同、采购合同、费用审批、财务、人力资源、审计、公文、 计划、报告等
组织范围：集团总部和电梯子集团作为先锋
房产子集团、杭锅集团本部、金融子集团、百大子集团
时间：2010.1-2010.8
预算：总约250万，其中系统硬件和软件实施 200万，第三方咨询、流 程梳理和监理实施20万，不可预计的额外费用 30万 按西子联合（电梯集团）、孚信、富沃德、优迈、重工、IUK、 杭锅、房产（3）、百大、杭起，每家22万
注：红色为一个项目组织示意
四. 项目计划—一期项目进度计划
. 内部立项及启动
2009
. 供应商及软硬件选型
. 技术数据准备和整理
• 相关业务流程整理、统计
•实施启动、需求及系统设计
• 基础协同平台搭建
• 业务流程固化实施
•上线及试运行
2010
四. 项目计划-一期项目行动 计划-准备阶段
工作任务
项目立项 供应商选择与评估 技术数据准备和整理
•
3、起点低怕什么，大不了加倍努力。人 生就像 一场马 拉松比 赛，拼 的不是 起点， 而是坚 持的耐 力和成 长的速 度。只 要努力 不止， 进步也 会不止 。
•
4、如果你不相信努力和时光，那么时光 第一个 就会辜 负你。 不要去 否定你 的过去 ，也不 要用你 的过去 牵扯你 的未来 。不是 因为有 希望才 去努力 ，而是 努力了 ，才能 看到希 望。
2009年11月
目录
项目目标 项目范围 项目组织保障 项目计划
一. 项目目标-总体
目标：建立集团协同办公管理平台，核心管理流程逐 步电子化，提升集团管理效率和价值 最佳实践
奠定基础
1）建立一个基本稳定、 可扩展的协同平台，实 现西子集团核心垂直业 务流程的信息化支撑
•
5、人生每天都要笑，生活的下一秒发生 什么， 我们谁 也不知 道。所 以，放 下心里 的纠结 ，放下 脑中的 烦恼， 放下生 活的不 愉快， 活在当 下。人 生喜怒 哀乐， 百般形 态，不 如在心 里全部 淡然处 之，轻 轻一笑 ，让心 更自在 ，生命 更恒久 。积极 者相信 只有推 动自己 才能推 动世界 ，只 要推动 自己就 能推动 世界。
业务基础 数据申请 合同/销售 合同管理 采购合同
管理 采购付款
签批
审计管理
投资项目 管理
会议管理
车辆管理 办公用品
管理 印章使用
申请 图书管理
Hale Waihona Puke 名片申请公司公告 公司动态 规章制度 员工论坛 网上调查
预算管理 财务报销 资金支付
管理 费用申请 资产管理
知识文档 目录管理 权限管理 检索查询
出差申请 请假申请 入职申请 离职申请 调岗管理 绩效考核
流程内部梳理及统计
负责人
时间
集团主管副总裁 财务总监 IT OA项目主管
2009年11月底前
项目领导组 项目管理组
2010年1月底前
IT OA项目主管 行政、人力资源经理
2010年1月底前
人力资源、总裁办、法务、 审计部、财务部等负责各业
2010年1月底前 务线流程整理，项目管理组 进行协调和统计。
•
1、这世上，没有谁活得比谁容易，只是 有人在 呼天抢 地，有 人在默 默努力 。
•
2、当热诚变成习惯，恐惧和忧虑即无处 容身。 缺乏热 诚的人 也没有 明确的 目标。 热诚使 想象的 轮子转 动。一 个人缺 乏热诚 就象汽 车没有 汽油。 善于安 排玩乐 和工作 ，两者 保持热 诚，就 是最快 乐的人 。热诚 使平凡 的话题 变得生 动。
一期功能 一期部分实现 二期功能
三. 项目组织保障－扁平管 理、垂直协同
组长：集团总裁（陈总）
项目领导组
•集团副总裁，执员会 •各子集团/子公司总经理
职责：集团决策层，OA项目信 息化建设重大问题的决策者
组长：副总裁、财务总监 C.K.CHENG、 成谦、沈慧芬
项目管理组
•行政、财务、投资、审计、采 购、计划、人力资源、IT等各业 务线项目负责人 •信息中心OA项目主管
优化深化
2）协同核心业务系统的 建设，完善财务、销售、 采购、生产与OA集成，对 重点业务应用进行补充性 支撑，基本实现集团、子 集团业务流程电子化
3）挖掘西子各种先进的 业务应用，关注集团价 值链一体化整合，寻求 业界成功的最佳实践， 提升企业智商
一. 项目目标-一期项目目标
目标：基本实现协同办公管理信息化,核心流程电子化 内容：个人办公、邮件系统集成、行政办公及核心垂直业务流程包括：
动会和阶段总结会 2. 建立项目周报、月报及定期沟通机制，项目管理
组与业务推进组每周定期沟通，项目管理组每月 定期向项目领导组汇报 3. 各业务线垂直部门内部协同
项目组织计划人员名单
项目领导小组
C.K Cheng、成谦、吴华、沈慧芬、陈刚、廖海燕、杨志华、秦成松、周 水妹、吴南平、颜飞龙、徐刚、何美云、陈春妹、朱燕萍、李锦荣
项目管理小组
集团各个垂直执能部门： 行政（杨利、张含玉，房扬，刘志翔，麻晓群） 法务（柳宇涛） 审计（魏敏） 人力资源（汤彪） 财务（陈红文，许广安） 采购合同负责人（陈屹东，陈晓元） 销售合同负责人（缪建宁） IT OA项目人员 （陈敏登，顾骢、周建国、张海斌）
项目推进小组
项目管理小组各流程负责人(如人力资源： 汤彪） 各流程的super users(各公司IT人员和业务核心使用者）（如人力资源： 孚信IT周建国、孚信人力资源部 黄衍勤）
职责：OA项目专职管理，负 责需求确认和业务主导、OA 项目信息化技术实施协同
业务推进组
职责：OA涉及流程使用部门，
项目需求提供、效果反馈及
•集团/子集团/子公司生产、采购、 实施配合 销售、人力、行政、财务、IT主 管。
三. 项目组织保障－沟通机 制
沟通机制 1. 制订项目计划，设立项目里程碑，按阶段召开启
二. 项目范围－应用范围
一期：行政办公、审计管理、财务管理、合同审批管理、人事管理等核心流
程
二期：完善OA系统财务、销售、采购、生产等功能及核心业务功能集成
个人办公 公文管理 日常工作 行政服务 信息中心 财务管理 知识管理 人力资源
待办事宜
个人授权
电子邮件
通讯录 个人消息
管理 即时消息
发文管理 收文管理 请示汇报
四. 项目计划-一期项目行动 计划-实施阶段
工作任务
实施启动、需求及系统 设计 基础协同平台搭建 业务流程固化实施
上线及试运行
负责人
项目领导组 项目管理组 业务推进组
项目管理组 信息中心
项目管理组 业务推进组
项目管理组 业务推进组 信息中心
时间
2010年3月中旬前 2010年5月底前 2010年7月底前 2010年8月底前
销售合同、采购合同、费用审批、财务、人力资源、审计、公文、 计划、报告等
组织范围：集团总部和电梯子集团作为先锋
房产子集团、杭锅集团本部、金融子集团、百大子集团
时间：2010.1-2010.8
预算：总约250万，其中系统硬件和软件实施 200万，第三方咨询、流 程梳理和监理实施20万，不可预计的额外费用 30万 按西子联合（电梯集团）、孚信、富沃德、优迈、重工、IUK、 杭锅、房产（3）、百大、杭起，每家22万
注：红色为一个项目组织示意
四. 项目计划—一期项目进度计划
. 内部立项及启动
2009
. 供应商及软硬件选型
. 技术数据准备和整理
• 相关业务流程整理、统计
•实施启动、需求及系统设计
• 基础协同平台搭建
• 业务流程固化实施
•上线及试运行
2010
四. 项目计划-一期项目行动 计划-准备阶段
工作任务
项目立项 供应商选择与评估 技术数据准备和整理
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3、起点低怕什么，大不了加倍努力。人 生就像 一场马 拉松比 赛，拼 的不是 起点， 而是坚 持的耐 力和成 长的速 度。只 要努力 不止， 进步也 会不止 。
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4、如果你不相信努力和时光，那么时光 第一个 就会辜 负你。 不要去 否定你 的过去 ，也不 要用你 的过去 牵扯你 的未来 。不是 因为有 希望才 去努力 ，而是 努力了 ，才能 看到希 望。