公文格式

合集下载

公文标准之行文格式

公文标准之行文格式

公文标准之行文格式
一、标题:
1、正标题:方正小标宋简体,2号字(函头纸张标题空4~5行)。

2、一级标题:黑体,3号字。

3、二级标题:楷体GB2312,3号字(一级标题数字后均可用顿号,二级标题数字后均用点,三级标题加粗即可,例如“一、”“1.”“一是”)。

4、标题与正文间隔1行。

5、正标题下方的时间、单位或是其他内容均为楷体GB2312,3号字,例如“(送审稿)”“共青团XX市委”“20XX年X月”。

二、正文:
仿宋GB2312,3号字。

三、页面设置(厘米):
页边距上3,下2.5,左右2.5;页眉1.5,页脚2.1。

四、段落:
固定值为28磅或30磅。

五、附件:
1、“附件”均为仿宋GB2312,3号字;
2、附件备注须与落款或者正文间隔1行,如有1个以上附件,例如“附件:1.”,“2.”等,附件转行与“1.”对齐即可,只需标注一个“附件”;
3、附件正文中无须冒号标注,例如“附件”或“附件1”下接正文即可。

常用公文体例格式

常用公文体例格式

常用公文体例格式篇一:常用公文体例格式印发性通知××××(单位)关于印发××××方案的通知××××(主送单位):《××××方案》已经××××(会议或决策机构)批准(通过),现印发给你们,请结合实际认真贯彻执行。

××××(印章)年月日(标题中一般不使用书名号,方案作为正文,不标注附件说明)转发性通知××××(单位)转发(原发文机关)关于×××××意见的通知××××(主送单位):为××××(目的主旨),经××××同意(授权依据),现将××××(原发文机关)《××××意见》转发给你们,请结合实际认真贯彻执行。

××××(具体贯彻意见)。

××××(印章)年月日(标题中意见不使用书名号,意见为正文,不标注附件说明)会议通知××××(单位)关于召开××××会议的通知××××(主送单位):为××××(目的主旨),根据××××(依据),××××(主办单位)决定召开××××会议。

常见公文格式

常见公文格式

公文格式一、版头部分密级:用3号黑体,顶格标注在版心左上角第二行(份号下方),两字之间空1个字。

紧急程度:用3号黑体,标注于公文首页左上角,密级下方。

用3号仿宋_GB2312。

签发人:只有上行文才需注明签发人,“签发人”用3号仿宋_GB2312 。

发文字号居左空一字。

签发人姓名使用3号楷体_GB2312,居右空一字。

二、主体部分(一)标题一般由发文机关全称或规范化简称、事由和文种组成,用2号方正小标宋简体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列使用梯形或菱形。

多个发文机关名称之间用空格分开,不加顿号,换行时省略。

(二)主送机关公文的主要受理机关,使用机关全称、规范化简称或同类型机关统称。

用3号仿宋_GB2312字,编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。

如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见“抄送机关”印制格式。

普发时,在注明印发传达范围后,可省略主送机关。

(三)正文公文的主体,用来表述公文的内容。

用3号仿宋_GB2312字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。

公文首页必须显示正文。

转发、印发文件类的通知,用3号楷体_GB2312。

正文中结构层次序数一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“(一)”、阿拉伯数字“1”、阿拉伯数字加圆括号“(1)”,不得逆向使用。

层次序数:第一层“一、”(黑体)(作为小标题时句尾无标点);第二层“(一)”(楷体_GB2312加粗)(作为小标题时句尾标点可有可无);第三层“1.”(3号仿宋_GB2312加粗)(无论是否作为小标题,要有标点);第四层“(1)”(3号仿宋_GB2312)(必须有标点)。

(四)附件说明公文附件的顺序号和名称。

在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。

15种常见公文格式范例

15种常见公文格式范例

15种常见公文格式范例在公文写作中,常见的格式范例有很多种。

以下是15种常见的公文格式范例:1. 公告格式范例:公告。

标题,公告事项。

正文,公告内容。

签名,发布单位名称、日期。

2. 通知格式范例:通知。

标题,通知事项。

正文,通知内容。

签名,发布单位名称、日期。

3. 请示格式范例:请示。

标题,请示事项。

正文,请示内容。

签名,请示单位名称、日期。

4. 批复格式范例:批复。

标题,批复事项。

正文,批复内容。

签名,批复单位名称、日期。

5. 呈报格式范例:呈报。

标题,呈报事项。

正文,呈报内容。

签名,呈报单位名称、日期。

6. 决议格式范例:决议。

标题,决议事项。

正文,决议内容。

签名,决议单位名称、日期。

7. 请示报告格式范例:请示报告。

标题,请示报告事项。

正文,请示报告内容。

签名,请示报告单位名称、日期。

8. 通报格式范例:通报。

标题,通报事项。

正文,通报内容。

签名,通报单位名称、日期。

9. 函电格式范例:函电。

标题,函电事项。

正文,函电内容。

签名,发函单位名称、日期。

10. 请假条格式范例:请假条。

标题,请假事项。

正文,请假内容。

签名,请假人姓名、日期。

11. 邀请函格式范例:邀请函。

正文,邀请内容。

签名,邀请人姓名、日期。

12. 报告格式范例:报告。

标题,报告事项。

正文,报告内容。

签名,报告人姓名、日期。

13. 申请书格式范例:申请书。

标题,申请事项。

签名,申请人姓名、日期。

14. 公函格式范例:公函。

标题,函件事项。

正文,函件内容。

签名,发函单位名称、日期。

15. 建议书格式范例:建议书。

标题,建议事项。

正文,建议内容。

签名,建议人姓名、日期。

以上是15种常见的公文格式范例,每种格式都有其特定的结构和要求。

在实际写作中,可以根据具体情况选择合适的格式,并注意遵循规范的标点符号和格式要求。

公文种类及格式范文

公文种类及格式范文

公文种类及格式范文
公文是指用于处理行政事务、提出建议和通报决策的正式文件。

公文
根据具体的用途和内容可以分为多种类型,下面将介绍常见的公文种类及
其格式。

一、公文的种类
1.请示报告:用于向上级提交问题或请求批准的公文,如各部门向上
级请示工作安排、申请经费等。

通常包括呈文正文、附件等。

2.决定通知:用于通知下级工作安排或决策结果的公文,如上级向各
部门下达任务、通知项决策结果等。

通常包括标题、正文、考虑、附件等。

3.通知公告:用于向广大群众或相关单位发布通告和公告的公文,如
政府发布通知、企事业单位发布内部通知等。

通常包括标题、内容、签署、时间等。

4.批复意见:用于对待批处理事项提出批复意见的公文,如上级对下
级提交的请示报告作出批复。

通常包括标题、正文、附件等。

6.工作总结:用于对一定时期内的工作情况进行总结和反馈的公文,
如月度工作总结、年度工作总结等。

通常包括标题、正文、结论、建议等。

7.建议议案:用于向上级提出建议和方案的公文,如企业向政府提出
项目建议、群众向政府提出问题建议等。

通常包括标题、正文、附件等。

二、公文的格式
1.标题:公文的开头部分,注明公文的性质、时间、地点等基本信息,要简明扼要。

2.套头:固定格式的头部信息,如单位名称、标题、日期、文件字号、密级等,用于标识公文的身份和重要性。

公文写作格式及范文大全(完整版)

公文写作格式及范文大全(完整版)

公文写作格式及范文大全(完整版)公文写作格式及范文大全(完整版)公文写作是现代社会中不可或缺的一部分,准确的格式和流畅的表达能力是写作一篇优秀公文的基本要素。

本文将介绍公文写作的基本格式,并提供一些范文供参考。

一、格式要求公文写作有一定的格式要求,包括信头、字体、字号、行间距、段间距等,正确遵循这些格式要求有助于提高公文的正式性和整洁美观。

1. 信头公文的信头一般位于纸张的上部,包括机关名称、机关代字、文号和签发日期等。

例如:xxx市人民政府省政函[2022]123号2022年1月1日2. 字体与字号公文一般使用宋体字,字号要求一般为小四号字(12号字体)。

特殊情况下,可以根据需要进行调整。

3. 行间距与段间距公文的行间距一般为1.5倍行距,段间距一般为段前0.5行,段后1行。

这样的设置有利于阅读和理解公文的内容。

二、范文示例1. 公告范文文号:xxx(年)xx号公告根据市政府的要求,为进一步规范市场秩序,现决定对市中心广场的商贩进行整顿。

具体安排如下:一、从即日起,在市中心广场禁止搭设帐篷摆卖商品,违者将按照相关法规进行处罚。

二、商贩必须做到统一摆摊,不得占据市政公园及人行天桥的出口,否则将受到行政处罚。

........ (以下为后续具体措施)xxx市市政府年月日2. 通知范文文号:xxx(年)xx号通知各部门、各单位:根据最新的养老保险政策要求,我市决定对全市公务员的养老保险进行调整。

具体内容如下:一、调整后的养老金发放标准为每月基本养老金+个人账户养老金。

二、公务员退休后,可选择一次性领取养老金一定比例或每月领取养老金。

........ (以下为后续具体措施)xxx市人事局年月日以上是公文写作的基本格式要求以及两种常见公文类型的范文示例。

格式规范和语言简练是公文写作的重要原则,希望以上内容对您的公文写作有所帮助。

七种公文写作格式

七种公文写作格式

七种公文写作格式主要包括以下几种:1. 请示报告:适用于向上级机关汇报工作、请示事项或请求批准。

请示报告的结构包括:标题、正文、结尾和落款。

2. 通知:适用于发布法规、规章,转发上级机关文件,部署工作、活动和会议等。

通知的结构包括:标题、正文、结尾和落款。

3. 通报:适用于表彰先进、批评错误,传达重要精神或情况。

通报的结构包括:标题、正文、结尾和落款。

4. 报告:适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。

报告的结构包括:标题、正文、结尾和落款。

5. 函:适用于机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

函的结构包括:标题、正文、结尾和落款。

6. 会议纪要:适用于记录会议议题、讨论意见、决定事项和注意事项。

会议纪要的结构包括:标题、正文、结尾和落款。

7. 命令(令):适用于发布法规、规章,表彰或处分人员,批准事项或机构。

命令(令)的结构包括:标题、正文、结尾和落款。

在撰写公文时,需根据实际情况选择合适的文种,并遵循相应的格式要求。

此外,公文的撰写还应注意以下几点:1. 标题:简洁明了,准确反映公文主题。

2. 正文:条理清晰,层次分明,语言简练。

3. 结尾:总结全文,提出要求或建议。

4. 落款:包括发文机关名称、日期等。

5. 公文用纸:一般采用 A4 纸,排版规格要求字迹清晰,版面整洁。

6. 保密要求:根据文件内容,确定密级,如需保密,应采取相应措施。

7. 签署和盖章:按照规定,签署和盖章的位置、字体、大小等。

遵循公文写作格式要求,有助于提高公文的规范性和有效性,确保信息准确、高效传达。

公文的格式及范文6篇

公文的格式及范文6篇

公文的格式及范文6篇公文的格式及范文6篇一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。

字数、年份不能回行。

三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。

建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用 -X 格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号括起文件序号前不加第字由行政办公室统一编号若存在层次结构1若结构层次多第一层为一、第二层为一第三层为1. 第四层为 1 第五层。

为① 2若结构层次少则第一层为一、第二层为1. 。

3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。

其余标题及正文均采用附件 3号仿宋。

7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。

2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。

附件的名称应与所附文件的名称保持一致。

公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识附件 2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。

8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。

成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如 201X年9月1日字体均为3号仿宋字。

9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注此页无正。

四、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。

公文的格式模板:通知格式:号各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。

为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方的合配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自1997年1日1日起,将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%,调整为中央80%、地方20%。

公文的格式及范文6篇

公文的格式及范文6篇

公文的格式及范文6篇公文格式是公文实现规范化、制度化、科学化的重要保证。

本文是店铺为大家整理的公文的格式及范文,仅供参考。

公文的格式:公文写作格式要求一、公文纸要求:纸张A4纸二、版式要求一版式1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米3.行间距1.5倍行距4.纸型与打印方向采用标准A4型。

一般为竖向打印。

如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。

5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。

字数、年份不能回行。

三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗2.正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。

建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用“-X”格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号6.若存在层次结构1若结构层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。

为“①”2若结构层次少则第一层为“一、”第二层为“1.”。

3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。

其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。

7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。

2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。

附件的名称应与所附文件的名称保持一致。

公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。

8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。

成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“xxxx年9月1日”字体均为3号仿宋字。

15种公文写作格式范文

15种公文写作格式范文

15种公文写作格式范文各种公文格式范文(篇一)征求意见函xxx办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法(草案)》意见的函国办函[20__] __号各省、市、区人民政府、xxx各部门办公厅(室):现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们,请组织有关同志讨论修改,并将修改意见于十一月底前告诉我们。

xxx办公厅(盖章)__年_月_日公文函格式范文篇四:__市__人力资源有限公司__函[ 2013] 3号签发人:__关于_____________________的承诺函__________;________________________________________________________________________________________________________特此承诺!________________20__年_月_日公文函格式范文篇五:重庆________公司关于的函_______:____________________________一、一级标题使用三号方正黑体_GBK字体(一)二级标题使用三号方正楷体_GBK字体1、三级标题使用三号方正仿宋_GBK字体正文用方正仿宋_GBK三号字体,特定情况可以调整。

__________________。

特此函告附件:_________________(此页无正文)重庆______有限公司2014年4月8日(附注:_________________)重庆_____有限公司办公室20__年_月_日(共印3份)公文函格式范文篇六:xxx办公厅关于同意__海关升格为正厅(局)级直属海关问题的复函国办函〔2002〕31号__省人民政府、xxx:__省人民政府《关于__海关升格为正厅级直属海关的请示》(_政〔2001〕27号)收悉。

经xxx领导同志同意,现函复如下:同意__海关升格为正厅(局)级机构,隶属于xxx,不增加人员编制。

机关公文规范格式大全

机关公文规范格式大全

机关公文规范格式大全(一)页面格式公文用纸统一用A4纸张,上页边距3.7厘米、下页边距3厘米、左右页边距各2.7厘米。

一般情况下,文件红头为单位(部门)全称(或规范简称),一律用方正小标宋简体,要采用调整字号大小及缩放比例方式呈一行居中排布,不能分列多行。

(二)公文格式1.标题。

标题用二号文星标宋字体,行距为32磅,与红线间隔两行,分一行或多行居中排布,回行时要词意完整、长短适宜,标题排列应使用梯形或菱形。

2.文号。

3号仿宋_GB2312字体,横向居中。

标准格式为“**〔2020〕X号”,不得用“[]”代替“〔〕”。

3.正文。

正文一律用三号仿宋_GB2312字体,每个自然段首左空二字,段落行距为固定值28磅。

文中结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;正文一级标题用三号黑体,二级标题用三号楷体_GB2312字体。

数字应使用三号“Times New Roman”字体。

4.附件说明。

正文下空一行左空二字编排“附件”二字(如“附件:1. ×××”);附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

5.落款。

需要加盖公章的文件落款,发文单位与正文空三行;不需要加盖公章的文件落款,发文单位与正文空一行。

成文日期。

必须标注,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),如“2018年10月5日”。

不能使用汉字大写日期。

成文日期右空四字编排,“***县***局”以成文日期为准居中编排。

7.印章。

单一发文机关印章居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中偏下,印章顶端上距正文或附件说明一行以内。

加盖印章的页面必须显示正文,不得在空白页面加盖印章。

如材料排版后所剩空白处不能容下印章,可以采取适当调整行距的措施解决。

8.附件。

在正文后一页编排。

“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角,“附件”二字后不加标点符号。

公文格式要求

公文格式要求

公文格式要求公文是指政府、机关、企事业单位等公共组织发出的正式文件,用于传达重要信息、指示和决策。

公文具有严肃、规范、正式的特点,因此,编写公文时需要符合一定的格式要求。

下面就是公文的格式要求及注意事项:一、纸张格式公文一般使用A4纸张,纵向打印。

纸张为白色,质地较厚,字迹不易渗透。

二、字体要求公文一般使用宋体字体,字号一般为小四号(12号)。

标题、重点内容可使用黑体字或加粗。

三、页边距要求公文页边距统一为上3厘米、下2厘米、左3厘米、右2.5厘米。

四、公文格式布局1. 页眉公文的每一页的页眉一般包括单位名称、文件字号和页码。

页眉位于页面的顶端,居中或居右。

2. 标题公文的标题一般要求使用加粗字体,位于纸张的顶部,与页眉之间留一行的空白。

标题要简明扼要地概括文件的内容,并注意使用规范的术语。

3. 发文机关公文的发文机关一般位于标题下方,居中书写。

发文机关的名称必须准确无误,并且应写明地点和日期。

4. 正文公文的正文内容一般分为引言、主题段落、结尾三部分。

(1)引言部分引言部分一般以“根据”、“为了”、“依据”等词语开头,简明扼要地说明发文目的或依据。

(2)主题段落主题段落是公文的核心内容,需按照逻辑顺序进行阐述,段落之间空一行,段首空两个字。

(3)结尾部分结尾部分一般包括总结、意见建议等内容,并以醒目的方式标明落款单位和日期。

5. 备注公文的备注部分一般用于补充说明相关事项,需使用明确的语言表述,并注意使用脚注或尾注的方式进行注释。

6. 正文与附件之间的关系如果公文有附件,需在正文结束处空一行,然后注明“附件”两个字,再空一行后注明附件的具体名称和数量。

五、日期书写公文中的日期一般写在发文机关下方,采用“年月日”的格式,例如2021年1月1日。

六、署名公文的署名需在日期下方,一般按照领导职务的先后顺序进行署名,并注明单位名称。

七、公章公文的最后一行应留有足够的空白用于盖公章。

公章的规格和样式应符合单位的章样要求,并保证印章清晰、完整。

20种公文写作格式

20种公文写作格式

20种公文写作格式
1. 日期格式:年月日(例如:2021年9月1日)
2. 收件人地址格式:省份、城市、街道(例如:北京市海淀区xx街xx号)
3. 主题格式:正文开头,使用粗体或者大写字母(例如:关于xxxx的通知)
4. 页眉格式:在每一页的页眉处放置公文标识,例如文件编号、页码等信息
5. 正文开头格式:凸显正文开始的位置,如空行或者段首为缩进两个字母
6. 首行缩进格式:段落首行空两格
7. 段落之间空行格式:每个段落之间使用一行空行
8. 内容层次格式:使用标题-正文的层次结构来控制内容层次
9. 文字对齐格式:一般使用左对齐或两端对齐,避免使用居中对齐
10. 段落标题格式:在段落中使用粗体或者下划线标识段落标

11. 表格格式:使用表格来呈现数据,包括表格的标题和边框
12. 列表格式:在公文中使用有序列表或无序列表展示项目或
事项
13. 引用格式:使用引号或者斜体表示引用的文字或者话语
14. 标点符号使用格式:遵循标点符号的使用规范,例如逗号、句号、问号等
15. 图片、图表格式:在文中插入图片和图表时,标注图片编号、标题和来源
16. 正文结尾格式:正文之后空一行,可以加上落款人和职务
信息
17. 附件格式:文中若有附件,使用附件编号、名称、页数等信息进行标注
18. 行文风格格式:书写简洁明了,语言简练且表达准确,避免使用口语化的表达
19. 重要部分标注格式:在文中对于重要内容使用加粗或者下划线进行标注
20. 密级格式:若公文有密级,使用密级字样进行标注。

公文的格式及范文6篇

公文的格式及范文6篇

公文的格式及范文6篇一、公文格式要求1. 信头部分:包括公文的抬头,主要包括机关名称、机关地址、电话号码、传真号码、邮政编码等信息。

2. 标题部分:包括公文的标题,通常置于信头部分下方,居中展示,使用三号字体或者四号字体。

3. 发文部门:包括公文的发文部门,显示在标题部分下方靠左侧位置,使用四号字体或者五号字体。

4. 发文字号:包括公文的发文字号,显示在发文部门下方靠右侧位置,使用四号字体或者五号字体。

5. 发文日期:包括公文的发文日期,显示在发文字号右侧位置,使用四号字体或者五号字体。

6. 正文部分:包括公文的实际内容,使用小四号字体,段落之间空一行。

7. 办理部门:包括公文的办理部门,显示在正文部分下方靠左侧位置,使用小五号字体。

8. 签署部分:包括公文的签署人员,显示在办理部门下方靠右侧位置,使用小五号字体。

9. 附件部分:如果有附件,显示在签署部分下方靠左侧位置,使用小五号字体。

10. 印发部门:包括公文的印发部门,显示在附件部分下方靠右侧位置,使用小五号字体。

11. 联系电话:包括公文的联系电话,显示在印发部门下方位置,使用小五号字体。

二、范文示例1. 通知【信头部分】XX县人民政府办公厅地址:XXX路XXX号电话:XXXX-XXXXXXX传真:XXXX-XXXXXXX邮编:XXXXXX【标题部分】关于XXXXX事宜的通知【发文部门】XX县人民政府【发文字号】XX政办〔2021〕XX号【发文日期】2021年XX月XX日【正文部分】各乡镇政府:根据XXXXX的要求,XXXXX事宜将于XXXXX进行安排和部署。

现将相关工作事项通知如下:1. XXXXX工作安排:(正文内容)2. XXXXX工作要求:(正文内容)3. XXXXX工作时间表:(正文内容)请各乡镇政府务必按照以上要求,提前做好准备,确保工作的顺利开展。

【办理部门】XX县人民政府办公厅【签署部分】XX县人民政府办公厅(签名)日期:XXXX年XX月XX日【附件部分】无【印发部门】XX县人民政府办公厅联系电话:XXXX-XXXXXXX 2. 公告【信头部分】XX市人民政府地址:XXX路XXX号电话:XXXX-XXXXXXX传真:XXXX-XXXXXXX邮编:XXXXXX【标题部分】关于XXXXX事项公告【发文部门】XX市人民政府【发文字号】XX政发〔2021〕XX号【发文日期】2021年XX月XX日【正文部分】根据XXXXX的要求,我市决定对XXXXX事项进行公告,具体事项如下:1. XXXXX事项公告内容1:(正文内容)2. XXXXX事项公告内容2:(正文内容)3. XXXXX事项公告内容3:(正文内容)请广大市民认真阅读,并按照公告内容进行相应的操作。

正确的公文格式

正确的公文格式

正确的公文格式
公文格式一般包括:标题、主送机关、正文、附件、发文机关(或机关用章)、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。

以下是一些关键要素的详细解释:
1.标题:公文的标题应该简明扼要,反映公文的主要内容,并明确标注公文种类。

标题通常应控制在20字以内,排列应美观、对称。

2.主送机关:指接收公文的机关,应当明确、具体。

如果有多个主送机关,应按照一定的顺序排列。

3.正文:这是公文的主体部分,应当简明扼要,条理清晰,表达准确。

在正文中,应避免使用过于口语化的语言。

4.附件:如果有附件,应在正文之后注明附件的名称和数量。

5.发文机关(或机关用章):公文的发文机关应当与公文内容相符,并盖有正式的机关用章。

6.发文时间:应在公文上明确标注发文时间,格式应为年月日。

7.抄送单位:如果有需要抄送的单位,应在公文上注明。

8.文件版头:这是公文的开头部分,通常包括发文机关的名称、文件编号和密级等。

9.公文编号:公文的编号应该按照一定的规则进行编制,以便于管理和查询。

10.机密等级:应根据公文内容,明确标注机密等级,如“机密”、“绝密”等。

11.紧急程度:应根据公文的内容和时效性要求,标注紧急程度,如“紧急”、“特急”等。

12.阅读范围:应根据公文的机密等级和内容,明确标注阅读范围,如“限于机关内传阅”、“限定特定人员阅读”等。

在格式之外,写公文还需要注意其他要点,如:观点要鲜明;材料要真实;结构要严谨;语言要规范;行文要及时;逻辑要严密;等等。

各类公文格式模板及范文(通用14篇)

各类公文格式模板及范文(通用14篇)

各类公文格式模板及范文(通用14篇)1.公文用纸幅面尺寸及版面要求幅面尺寸公文用纸采用A4型纸。

页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为37mm±1mm,订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156mm×225mm。

字体和字号如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。

特定情况可以作适当调整。

行数和字数一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。

特定情况可以作适当调整。

文字的颜色如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。

2.公文格式各要素编排规则公文格式各要素的划分标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。

公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。

版头如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。

密级和保密期限如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。

紧急程度如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。

联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。

发文字号编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。

年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。

国家标准公文格式

国家标准公文格式

国家标准公文格式一、公文用纸格式公文用纸一般为16开型(长260毫米、宽184毫米)单页,也可采用国际标准A4型(长297毫米、宽210毫米)。

张帖的公文用纸大小,根据实际需要确定。

公文用纸要符合档案保护技术要求。

公文用纸的页边与图文区尺寸。

公文天头(上白边)宽20毫米+05毫米;地脚(下白边)宽7毫米+05毫米;装订边(左白边)宽20毫米+05毫米;翻口边(右白边)宽15毫米+05毫米。

国内通用16开型纸图文区尺寸为:长233毫米,宽149毫米;国际标准A4型纸图文区尺寸为:长270毫米,宽175毫米。

二、公文印制格式公文图文区用字一律从左至右横写、横排。

少数民族文字的公文,则按其习惯书写、排印。

公文的书写和印刷,必须使用规范的汉字,不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。

标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。

发文机关的版头推荐用黑变体字(高22毫米、宽15毫米)或初号宋体字,联合行文时,推荐使用小初号宋体字;公文大标题使用二号宋体字,小标题使用三号宋体字;密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字;主题词使用三号宋体字;发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿宋体字。

公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码。

计量单位须使用国家法定计量单位。

正文开头和每一段落首行空两个字,回行时顶格。

正文文字的每行宽度与图文区宽度相等。

页码是标记公文张页的顺序号,用阿拉伯数码标注,数字两侧各标一短横。

单面印刷公文,页码位于每页图文区右下端;双面印刷公文,正面为单数,页码位于每页图文区右下角,背面为双数,页码位于左下角;没有图文区的页面不标页码。

公文一律在左侧装订,不要在天头装订,不要压住文字,也不能只订一颗订书订。

三、公文文面格式(一)发文机关(亦称“版头”、“文头”)版头是发文机关的标志,它具有法定性、权威性和效用性,通常套红,以示庄重。

15种公文格式及范文

15种公文格式及范文

15种公文格式及范文公文格式一,通知。

范文一:通知。

各位同事:根据公司安排,为了提高员工的工作效率和团队协作能力,特举办一次团队拓展活动。

具体安排如下:时间,2021年10月15日(周六)上午8:30。

地点,公司所在地郊外拓展基地。

内容,团队合作拓展训练、团队合作游戏、团队建设讨论。

请各位同事提前做好准备,穿着舒适的运动服装,携带好个人必需品。

活动期间,请听从指挥,保持团队合作精神,共同完成各项任务。

特此通知。

公司管理部。

2021年10月1日。

公文格式二,请示报告。

范文二:请示报告。

主题,关于调整员工工作时间的请示。

贵公司领导:本人拟向贵公司请示,提出调整员工工作时间的建议。

目前公司的工作时间为早9点到晚6点,考虑到员工的生活节奏和通勤时间,建议将工作时间调整为上午8点半到下午5点半。

经过调查和分析,这一调整对员工的生活和工作都有积极的影响,能够提高员工的工作效率和生活质量。

本人已经做了详细的调查和分析,得到了大部分员工的支持。

希望贵公司能够审慎考虑,并尽快做出决定。

特此请示。

谨启。

公司员工张三。

2021年10月1日。

公文格式三,请示报告。

范文三:请示报告。

主题,关于申请加薪的请示。

尊敬的领导:本人在公司工作多年,一直尽心尽力,取得了一定的成绩。

经过调查和分析,发现自己的工作业绩和贡献与薪资水平不相符,因此特向贵公司请示申请加薪。

本人在过去一年里,取得了一系列的成绩,为公司带来了可观的利润。

同时,本人也不断提升自己的专业能力,为公司的发展做出了贡献。

希望贵公司能够审慎考虑,并给予本人应有的薪资待遇。

特此请示。

谨启。

公司员工李四。

2021年10月1日。

公文格式四,申请书。

范文四:申请书。

主题,关于申请调整工作时间的申请。

尊敬的领导:本人在公司工作多年,一直尽心尽力,取得了一定的成绩。

经过调查和分析,发现自己的工作时间安排与生活节奏不相符,因此特向贵公司申请调整工作时间。

本人希望能够将工作时间调整为早上8点半到下午5点半,这样能够更好地安排工作和生活,提高工作效率。

公文行文格式

公文行文格式

公文行文格式公文行文格式是组成公文的重要部分,也是表达意思、传达信息的重要途径。

本篇文章将从格式要求、行文规范和注意事项三个方面详细介绍公文行文格式,以帮助读者写出规范、优美的公文。

一、格式要求公文行文格式要求依据国家标准《公文格式》进行规范,具体要求如下。

1. 纸张要求公文采用A4型白色纸张,书写清晰、字迹工整,避免使用铅笔、钢笔、修正液等。

2. 字体要求公文字体应使用宋体或仿宋,字号要求为小四。

3. 标题要求公文标题按照“部门名称+文种名称+文号+发文字号+日期”的顺序编写,要求字体加粗,中英文之间空一格,文号和发文字号之间用不加粗的实心点隔开,日期格式为“年月日”。

二、行文规范公文行文规范是指公文内容的结构、文字表达方式等方面的规定。

具体要求如下。

1. 篇章结构公文应按照“主题+正文+落款”三大部分依次排列,其中主题包括标题和编号(选用),正文根据不同的公文种类有着不同的篇章结构。

2. 语言规范公文正文应以简练明了、层次分明的方式进行叙述,语言规范明确、准确,注重措辞和用词的精准。

同时,公文中还要注意使用标点符号,保证语句的流畅和读者的理解。

3. 制作要求公文应注重版面设计和制作,保证版面整齐美观、字体平衡调和。

同时,注意标志、章证、附录、附件等内容的添加和排版。

三、注意事项1. 注意格式统一公文行文格式应统一一致,不同文种、不同部门的公文格式应保持一致,这样有利于使公文更为规范、规范。

2. 注意字迹清晰字迹清晰是公文的基本要求之一。

切勿在公文上涂改,一定要保证字迹清晰、整齐规范。

3. 注意使用语言公文应注意使用语言规范、准确、简练、明了。

语言要求精准、得体,使文章表达的内容更突出、更直观、更严谨。

综上所述,公文行文格式对于组成一份规范且优美的公文具有十分重要的作用。

只有按照要求进行规范排版和书写,才能够让公文更好地完成其信息传达和文化承载的重要职责。

公文的格式

公文的格式

公文的格式公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。

1.国家行政机关正式公文的文头一般由文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级等组成。

占文件首页的三分之一到五分之二,用横隔线与正文分开。

①文件名称由发文机关全称或规范简称加上"文件"二字组成(函只署发文机关名称),置于首页的上端,用庄重、醒目的字体套红印刷。

两个以上机关联合行文,牵头主办机关排列在前,也可只用主办机关的名称。

党委和政府联合行文,党委排列在前。

②发文字号由发文机关代字、标于括号内的年份、顺序号组成,位于文件名称之下、横隔线之上正中位置(函的发文字号标注在标题的右上方)。

两个以上机关联合行文,只标明主办机关的发文字号。

③上报的文件,应当在发文字号的同一行右端标明签发人姓名。

④秘密等级、紧急程度,应视文件内容需要从上至下依次标注在文件名称的左上角。

秘密等级分为"秘密"、"机密"、"绝密"三种;紧急程度分为"急件"、"特急件"。

机密、绝密文件应标注份号。

⑤政府令的文头由套红印刷的"政府令"和编号组成。

政府令的编号为"第"。

2.公文的正文部分一般包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关等。

①标题。

公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容,一般由发文机关名称、内容提要和文种三部分组成。

公文标题的作用:一是揭示内容,点明主题,使人一目了然;二是给公文定名,标题就是该公文的名称,便于收文机关登记管理,便于查找询问。

公文标题位于横隔线之下居中位置。

公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不加标点符号,不能以引用文件字号代替内容提要。

②主送机关。

指收受、办理文件的单位。

俗称"抬头"。

除"公告"、"布告"、"通告"以外,正式公文一般都应标明主送机关。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

1
公文格式规范要点
一、标题
1.字体为二号方正小标宋(公文中最常用最正规的字体)
,不用加粗。

如有副标题,用楷体GB2312三号。

2.如一行写不下标题,可分行或调整字间距,
但需保证语句通顺。

3.一级标题用3号黑体字,用“一、”、“二、”、“三、
”……标识。

4.二级标题用加粗3
号楷体,用汉字数字外加小括号“(一)”、“(二)”、“(三)”……标识。

三级标题用加粗
3号仿宋,用阿拉伯数字“1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。

5.四级标题用3
号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号“(1)”、“(2)”、“(3)”……标识。

二、正文
1.正式的文件字体用三号仿宋GB2312。

2.正文中一级标题用黑体不加粗。

三、行距及页面设置
1. 行距调整为固定值29磅。

2.页面设置上、下是4cm,左、右是3cm,页码居中。

四、排版
2
1.格式需选择首行缩进2个字符,凡另起一行的文字,
都需缩进2个字符。

2.写公文时,不要直接复制、粘贴,
易造成排版不一的问题(行距、字体不同)。

3.排版时取消自动套用格式,不要使用自动套用格式。

避免给最后的排版增加难度。

五、落款
1.落款应落在距最后一行正文空2行的位置,
落款右侧距右端需空2个字符。

2.落款时间字体格式需统一。

相关文档
最新文档