第五章项目时间管理(推荐,有具体案例分析)

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信息系统项目管理师案例分析项目时间管理

信息系统项目管理师案例分析项目时间管理

信息系统项目管理师案例分析项目时间管理项目时间管理是信息系统项目管理中至关重要的一部分。

本文将基于一个实际案例,详细分析项目时间管理的重要性、挑战以及如何有效管理项目时间。

案例背景:公司决定升级其现有的客户关系管理系统,以便提高销售和客户服务能力。

项目经理被指派负责这个项目,并与相关部门合作制定了详细的项目计划。

根据计划,项目的总工期为6个月。

在这6个月内,项目需要完成分析、设计、开发和测试等各个阶段,并最终交付可用的系统。

项目时间管理的重要性:项目时间管理的重要性在于确保项目按时完成,并达到预期的目标。

对于信息系统项目来说,时间是最有价值的资源之一、项目时间的延误可能导致额外的成本、客户不满意以及竞争劣势。

因此,项目经理需要有效地进行时间规划、监控和控制,以确保项目按时交付。

项目时间管理的挑战:项目时间管理面临多个挑战,包括:1.需求变更:在项目中,需求经常变化,这可能导致进度延误。

如果项目团队无法及时适应变化并对时间进行管理,项目进度可能会出现问题。

2.资源限制:项目可能受到资源限制的影响,例如,人员不足或技术设备不可用。

这可能导致项目时间延误,项目经理需要在资源约束下进行时间管理。

3.风险管理:项目时间管理需要考虑不同的风险,并制定相应的计划来应对这些风险。

如果风险无法有效管理,可能会导致项目时间延误。

项目时间管理的有效方法:项目时间管理涉及多个方面,包括时间规划、进度控制和持续监测。

以下是有效的方法:1.制定详细的项目计划:项目经理应该与团队合作,制定详细的项目计划,明确项目的整体时间表和关键里程碑。

这将有助于团队了解项目的整体进度,并准确评估项目的风险。

2.评估并管理风险:项目经理应该识别潜在的风险,并制定相应的应对措施。

这将有助于减少风险对项目进度的影响。

3.进行有效的需求管理:项目经理应该与项目的利益相关者密切合作,定期评估和确认项目的需求。

这有助于防止需求的频繁变更,从而影响项目进度。

项目时间管理案例分析

项目时间管理案例分析

案例一某软件公司的进度计划控制问题1 请分析影响该项目进度的主要问题是什么?答:该软件公司是属于一个发展中的公司,并且成立了上市公司的一个子公司,虽然上市了,但是仍然是小公司的模式。

此公司的行业是软件,这个大项目是省一级的项目,用户是省级养老局,但是他们非常的忙,所以他们会遇到很多的困难。

⑴该项目有省局一个处室负责,并且他们还有很多其他的事情要做⑵在此项目中,有很多不能完成的部分,但是他们仍然没有及时的修改此项目计划⑶该公司的主动权很少,几乎都是该处室做主的⑷在工作期间,并没有把该项工作做为主体,而是利用很少的一部分时间来解决该项项目的问题由此可以看出影响该项目进度的主要问题是没有一个好的方向,也可以说是一个好的计划。

⑴项目无计划。

经常出现的现象是,项目经理往往把所有的项目计划和流程都只是记在脑子里,但是没有落实成为制度化、明示化的东西。

项目人员不能够及时了解项目进展。

⑵计划基本上是横道图。

不能很好进行计划优化,不能描述整个项目的进度安排。

项目管理者联盟⑶过分强调工作之间的制约关系,与实际状况偏差较大。

⑷没有分级分层计划的概念。

整个项目无论什么角色使用同一个计划,计划详细程度不好确定,给领导看觉得计划太细,给实施人员看觉得太粗,不能指导工作,计划的作用大打折扣。

⑸项目开始有不同层次、周、月、总进度计划、土建、安装等分项计划。

相互独立,各种计划关联性不强。

⑹计划普遍没有加载资源分析其可执行性。

2⑺很长时间内国内不注重范围管理,导致计划内容不完整。

⑻也没有注重计划跟踪分析控制。

重新调整的计划与原计划没有关联,甚至完全不同,除主要监控点外,无法比较新的计划于原来计划的变化。

转自项目管理者联盟3问题2 你认为影响该项目进度最关键的原因是什么?答:⑴如果项目实施路线定下来了,起到主要作用的是项目的负责人。

项目负责人在分派审计工作时,应根据审计项目和审计小组成员的具体情况合理安排审计工作。

一个优秀的项目负责人不应只埋头做底稿,应熟知每个小组成员的能力和特点,安排工作时应让每个人都发挥自己的能力和特长,做到人尽其才,并及时地检查和指导他们的工作。

项目时间进度分析报告(案例)

项目时间进度分析报告(案例)

某工厂扩展项目时间进度计划分析摘要本文通过时间管理的相关知识,先对该设备公司的业务扩展项目进行WBS 工作结构分解,组织并定义了整个项目的范围;进而运用运筹学关键路径法及计划评审技术绘制该项目的网络计划图,根据项目的具体情况确定每个活动的最早开始时间和最早结束时间以及最迟结束时间和最晚开始时间,计算出每个活动的时差,确定关键工作,找出关键路径,得出该项目的总工期;与此同时,运用Microsoft Office Froject 软件制作该项目的甘特图,直观地表明任务计划在什么时候进行及实际进展与计划要求的对比,评估工作是否是提前或滞后。

关键词:时间管理,WBS,网络计划图,甘特图1 项目时间管理综述项目时间管理是在项目管理过程中为确保项目按既定时间成功完成而开展的项目管理工作。

开展项目时间管理的根本目的是要通过做好项目的工期计划和项目工期的控制等管理工作,去确保项目的成功。

1.1 项目时间管理的内容和步骤项目时间管理由一些过程组成,这些过程为按时完成项目所必须,表1-1为主要过程的一个框架。

(1)活动定义--指确认一些特定的工作。

通过完成这些活动就完成了工程项目的各项目细目。

(2)活动排序--明确各活动间的相互联系性。

(3)活动时间估计--估计各活动所需时间。

(4)进度安排--分析活动间排序,活动所需时间和资源以作出项目进度计划。

(5)进度控制--控制项目进度变化。

以上过程彼此相互影响,同时也与外界的过程交互影响。

根据实际情况,每一过程由专人或数人或一组人加以完成。

在项目各阶段,每个过程通常至少出现一次。

表1-1项目时间管理框架1.2项目时间管理的发展随着信息技术的发展与普及,已出现了一些优秀的项目管理软件,学习和使用体现先进管理经验与技术结晶的项目管理软件正逐渐被项目管理者认识和接受。

目前,国际上流行并通用的项目管理软件有Primavera公司的Primavera Project Planner 3.0 for Windows;微软公司的Project2003 for Windows 等。

项目管理,项目时间管理,案例分析

项目管理,项目时间管理,案例分析

项目管理,项目时间管理,案例分析合理地安排项目时间是项目管理中一项关键内容,它的目的是保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率。

“按时、保质地完成项目”大概是每一位项目经理最希望做到的。

但工期托延的情况却时常发生。

因而合理地安排项目时间是项目管理中一项关键内容,它的目的是保证按时完成项目、合理分配资源、发挥最佳工作效率。

它的主要工作包括定义项目活动、任务、活动排序、每项活动的合理工期估算、制定项目完整的进度计划、资源共享分配、监控项目进度等内容。

时间管理工作开始以前应该先完成项目管理工作中的范围管理部分。

如果只图节省时间,把这些前期工作省略,后面的工作必然会走弯路,反而会耽误时间。

项目一开始首先要有明确项目目标、可交付产品的范围定义文档和项目的工作分解结构(WBS)。

由于一些是明显的、项目所必须的工作,而另一些则具有一定的隐蔽性,所以要以经验为基础,列出完整的完成项目所必需的工作,同时要有专家审定过程,以此为基础才能制定出可行的项目时间计划,进行合理的时间管理。

1、进度失控分析:任务本身估算出现偏差,WBS本身存在问题;项目需求偏移也有可能,毕竟项目中需求把控是影响进度的另一大诱因;进度控制松紧不一致在项目进行到一半时常常才发现时间不够用,进度表经过调整后,谁知道没过多久进度表滞后又来了。

原因在于项目开始时前期太过拖沓,导致进度远远落后于进度表;项目组组建方面一定有问题;项目是各级一把手工程,既然是大型项目,则一定要构建好三层或多层项目组架构;项目沟通计划未得到有效管理:例会、周报、月度进度会等;干系人管理不到位;拖期后未及时采取措施,实施变更加强,以至于分工存在混淆,项目工作拖拉,难以持续;进度控制循环未建立,其包括:(1)执行计划的事前进度控制,体现对计划、规划和执行进行预测的作用;(2)执行计划的过程进度控制,体现对进度计划执行的控制作用,以及在执行中及时采取措施纠正偏差的能力;(3)执行计划的事后进度控制,体现对进度控制每一循环过程总结整理的作用和调整计划的能力;项目监控及应急机制未真正建立;2、下步行动计划:分析存在问题并解释下步安排计划,向公司高层申请项目暂停;(可选)详细了解项目进展状况,写出项目执行报告及总结;明确项目目标,锁定需求,避免无休止的变更;重新规划项目组成员;建立项目高层委员会;执行项目过程控制机制,重新订立项目沟通汇报秩序:周报、月报等,明确高层分工;制定新的项目执行主计划,重新做项目WBS;重新制定奖惩制度;关键干系人和各级一把手都要缜密考虑;如果需要赶工,制定赶工计划与所需资源,制定成本预算报批;申请项目变更;重新召开项目动员会,请一把手出面造势,稳定人心,措施发布,切中要害;项目赶工……3、当然,如果不得已需要有人承担责任,而项目经理要被撤换,则需要制定好交接程序;。

第五章 项目的时间管理

第五章 项目的时间管理
第五讲
项目的时间管理
问题:怎么去安排下面一些活动?



现有一项目:改造办公室。 重新进行装修, 拆掉办公室里面的非承重墙, 改造原来的水、电、气线路 装上智能楼宇控制系统 并更换部分家具 思考:如何确定这些项目活动的先后顺 序,你用多少时间能完成这个项目?
第一节
项目时间管理的概念
1.项目时间管理 项目时间管理是在项目范围确定以后, 为实现项目的目标、生成项目的产出物和完 成项目范围计划所规定各项工作所开展为确 保项目按时完工一系列管理活动与过程。 项目的时间管理又叫项目工期管理或项 目进度管理。
三、项目活动排序的内容与方法 项目活动排序需要根据上述项目活动之 间的各种关系、项目活动清单和项目产出物 的描述以及项目的各种约束和假设条件,通 过反复的试验和优化去编排出项目的活动顺 序。通过项目活动排序确定出的项目活动关 系,需要使用网络图或文字描述的方式给出。 通常安排和描述项目活动顺序关系的方法有 下述几种。
另外 当有多个活动不存在前导活动的时候, 通常就把它们表示成都从一个叫做开始的节 点上引出,类似地,有终止的节点。
顺序图法的实例
A B C
开始 D E F
结束
用顺序图法绘制的项目网络图
2.箭线图法 这也是一种描述项目活动顺序网 络图方法。这一方法用箭线代表活动, 而用节点代表活动之间的联系和相互依 赖关系。
二、项目活动排序所需的信息
1.项目活动清单及其支持细节 2.项目产出物描述 项目产出物是开展项目活动的最终结果, 或叫项目的产品。项目产出物的专业特性和 管理特性会直接影响项目活动顺序的确定。
3.项目活动之间的必然依存关系 项目活动之间的必然依存关系是指项目活动 之间客观需要和不可缺少的关联关系。这种关系一 般是由于物质与环境条件和客观规律方面的限制造 成的。例如,一个建筑项目只有地基建好之后才能 建造上部构造,因为这是事物本身客观规律的要求。 因此,项目活动之间的必然依存关系也被称为项目 活动的“硬逻辑”关系,这是一种不可违背的逻辑 关系。所以它也是项目活动排序的重要依据之一。

项目时间管理有的案例

项目时间管理有的案例

项目时间管理有的案例项目时间管理是项目管理中至关重要的一部分,它涉及到项目的计划、控制和执行,以确保项目能够按时交付,并达到预期的目标。

在实际的项目实施中,时间管理往往成为项目成功与否的关键因素之一。

下面将介绍几个项目时间管理的案例,以便更好地理解该概念及其重要性。

案例一:航天项目中的时间管理航天项目是一个复杂而庞大的工程,涉及到多个子系统的协同工作。

时间管理在航天项目中显得尤为重要,因为任何延误都可能导致重大的经济损失和安全风险。

在航天项目中,时间管理从项目启动阶段就开始,团队需要明确项目的时间目标和工期要求,并编制详细的项目时间计划。

这包括确定项目的关键里程碑和阶段性目标,以及分解任务和活动,并制定相应的时间计划表。

在执行阶段,时间管理主要体现在对项目进度的跟踪和监控上。

团队需要及时收集和整理项目进展情况,分析偏差并采取相应的纠正措施。

同时,团队还可以运用项目管理工具和技术,如甘特图和关键路径法等,来优化项目的时间安排,以及识别和应对可能的风险和不确定性。

通过有效的时间管理,航天项目可以在预定的时间内完成,实现预期的目标和成果。

案例二:建筑项目中的时间管理建筑项目是另一个需要严格控制时间的领域。

在建筑项目中,时间管理不仅决定了工程的进度,还直接影响到项目质量、成本和客户满意度。

在项目启动阶段,团队需要进行详细的项目分析和规划,确定项目的工期、阶段性目标和关键路径等,以便对项目的时间进行合理的安排。

同时,团队还需要制定相应的时间控制措施和计划,确保项目能够按时、高质量地完成。

在执行阶段,时间管理的重点是对项目进展的监控和调整。

团队需要及时收集和分析项目进展情况,对偏差进行识别和分析,并采取相应的纠正措施。

此外,团队还需要与项目相关方保持紧密的沟通,以确保项目各方都对项目进展情况有清晰的了解,并能够根据需要进行调整和协调。

通过严格的时间管理,建筑项目可以按时交付,在满足质量和成本要求的同时,提高客户满意度。

项目时间管理案例分享

项目时间管理案例分享

项目时间管理案例分享概述在项目管理中,时间是一个至关重要的因素。

合理的时间管理可以确保项目按时交付,并且能够有效地利用资源。

本文将通过一个案例来分享一个成功的项目时间管理实践,以帮助读者更好地理解时间管理的重要性和方法。

案例背景某公司决定开发一个新的电子产品,这个产品将具有多个模块和功能。

由于市场竞争激烈,公司决定加快项目进度以尽快推出产品。

然而,项目组成员来自不同的团队和部门,缺乏紧密的协作和沟通导致项目进展缓慢,项目进度严重滞后。

时间管理实践为了解决项目进度滞后的问题,项目经理决定采取以下时间管理实践:制定详细的项目计划项目经理首先召集项目组成员,制定了一个详细的项目计划。

这个计划包括了所有项目阶段和关键任务的时间安排。

通过将项目拆分为多个可控制的任务和阶段,项目经理可以更好地掌握项目进展,并及时进行调整。

设置清晰的时间目标项目经理在项目启动阶段与项目团队一起制定了明确的时间目标。

这些目标包括各个阶段和任务的截止日期。

通过设定明确的时间目标,项目组成员能够更好地掌握项目进度,并将工作重心聚焦在紧急的任务上。

进行有效的资源分配项目经理根据项目计划和时间目标,对项目资源进行了详细的调查和分析。

在确定资源分配方案时,项目经理考虑了团队成员的技能和经验,并确保任务分配合理。

通过合理地分配资源,项目组成员能够更好地利用时间,并提高工作效率。

加强沟通与协作项目经理重视项目团队间的沟通与协作。

他定期组织会议、开展团队建设活动,鼓励项目组成员积极交流和分享工作进展。

此外,项目经理还通过定期报告和进度跟踪,及时向上级汇报项目进展情况,以确保项目能够按时交付。

进行时间管理培训项目经理意识到项目组成员缺乏时间管理的知识和技能,因此他组织了一次专门的时间管理培训。

在培训中,他向项目组成员介绍了一些时间管理的基本概念和工具,并鼓励他们将所学应用到实际工作中。

通过培训,项目组成员提高了时间管理能力,更好地适应了项目的时间要求。

公司项目时间管理案例

公司项目时间管理案例

公司项目时间管理案例1. 概述时间管理在项目管理中起到至关重要的作用。

合理有效地管理项目的时间可以提高项目的成功率,并确保项目能按时交付。

本文将通过一个实际的公司项目时间管理案例来介绍时间管理的重要性以及如何有效地进行时间管理。

2. 案例背景某ABC公司正在进行一个重要的项目,该项目由多个部门协作完成,涉及到各种不同的任务和里程碑。

项目经理发现,由于缺乏有效的时间管理,项目的进度一直存在问题。

为了解决这个问题,项目经理决定进行时间管理的改进。

3. 时间管理的重要性时间管理对项目的成功至关重要,它可以帮助项目经理或团队提高工作效率,确保项目能够按计划顺利进行。

以下是时间管理的几个重要方面:3.1 制定清晰的项目计划在项目初期,制定清晰的项目计划是时间管理的基础。

项目计划应包括项目的目标、任务分解、关键路径和里程碑等内容。

通过制定清晰的项目计划,团队成员可以更好地理解项目的需求和时间要求,有助于他们有目标地推进工作。

3.2 优先级管理合理的时间管理还需要对任务进行分类和优先级管理。

项目团队应根据任务的重要性和紧急程度来确定优先级,确保关键任务能够得到优先处理。

通过合理的优先级管理,能够避免在不重要的任务上浪费过多时间,集中精力解决关键任务。

3.3 阶段性评估和调整时间管理不仅仅是在项目初期制定计划,还需要在整个项目期间进行阶段性评估和调整。

项目经理应定期与团队成员进行沟通,了解项目的进展情况,并根据实际情况对项目计划进行调整。

4. 改进措施为了改进公司项目的时间管理,项目经理采取了以下措施:4.1 制定详细的项目计划项目经理召集项目团队成员开会,制定了详细的项目计划。

项目计划包括了项目的目标、任务分解、关键路径、里程碑以及每个任务的起止日期等详细内容。

这样做有助于团队成员更好地理解他们的任务和时间要求。

4.2 建立优先级管理机制项目经理和团队成员共同制定了任务的优先级管理机制。

通过对任务的分类和优先级排序,团队成员能够清楚地知道哪些任务是紧急且重要的,有利于他们更好地安排工作时间和精力。

项目管理之时间管理案例

项目管理之时间管理案例

项目管理之时间管理案例案例背景在现代社会中,时间是一种非常宝贵的资源。

在项目管理中,合理而有效地管理时间是项目成功的关键因素之一。

通过合理规划和分配时间,可以确保项目按时交付,并最大程度地提高工作效率和质量。

本文将通过一个实际案例,介绍一个项目经理如何利用时间管理技巧,成功地完成了一个复杂的软件开发项目。

案例描述项目背景某软件公司决定开发一个新的在线购物平台,以满足现代人们的购物需求。

该平台将包括用户注册、商品浏览、购买下单、支付等常见功能。

项目目标项目的目标是在6个月内完成整个平台的开发和测试,并在第7个月正式上线。

团队组成项目团队由以下成员组成:•项目经理:负责整个项目的计划、组织和协调。

•软件工程师:负责平台的开发和编码。

•UI设计师:负责平台的界面设计与美化。

•测试工程师:负责平台的测试与质量保证。

时间管理技巧的应用在这个案例中,项目经理采用了以下时间管理技巧,帮助团队高效地完成了项目。

1. 制定详细的项目计划在项目开始之前,项目经理制定了详细的项目计划。

这个计划包括项目的每个阶段、每个任务的起止时间、项目成员的分工和责任等。

通过明确的计划,项目经理可以更好地管理团队的工作进度,并及时做出调整,以确保项目的顺利进行。

2. 设置里程碑为了更好地跟踪项目的进展,项目经理设置了几个关键的里程碑。

每个里程碑代表了一个重要的阶段或目标,项目成员需要在特定时间内完成相应的任务。

里程碑的设置有助于控制项目进度,及时发现并解决可能的问题。

3. 制定周计划和日计划除了详细的项目计划外,项目经理还每周制定一份周计划,并在每天安排一份日计划。

周计划用于规划整个团队在一周内的工作,而日计划则用于指导团队成员每天的具体工作安排。

这样的安排有助于团队成员清楚地知道自己每天要做什么,提高工作效率。

4. 优先级管理项目经理根据任务的重要性和紧急性,进行了优先级管理。

他帮助团队成员确定了每个任务的优先级,并鼓励团队成员先完成重要且紧急的任务。

第5章 项目时间管理

第5章  项目时间管理

4。路径

挖槽1 3

铺垫层1 3

地基1 3

回填1 3


挖槽2 3

铺垫层2 3

地基2 3

回填2 3

从网络的起点开始,经过一系列箭线、节点到达 终点节点的通路称为路径。 将每条路径所包括的各项活动的持续时间相加, 即得每条路径的总持续时间。 (1)关键路径 总持续时间最长的路径称为关键路径。 (2)关键活动 在关键路径上的活动称为关键活动。 箭线、节点、路径称为网络图的三要素。
双代号网络图的绘制
1。绘制步骤: (1)项目分解 将项目分解为一定数量的独立活动。 (2)活动关系分析 根据项目实施方法、工艺等因素,确定活动之 间的逻辑关系。(见表5-1) (3)估计活动的基本参数 估计各活动需要的持续时间。 (4)绘制网络图 根据项目活动列表,按照绘图规则绘制网络图。
2。双代号网络图绘图规则 (1)正确表达各项活动之间的逻辑关系 (2)网络图中不允许出现循环回路
A
A
A
A
B
1 2
B
B
3
B
4
1。结束—开始关系,表示A活动未结束,B活动就不能开 始,A必须在 B开始之前结束。 2。开始—开始关系,A活动不开始,B活动就不能开始, A必须在 B开始之前开始。 3。结束—结束关系,表示A活动未结束,B活动就不能结 束,A必须在 B结束之前结束。 4。开始—结束关系,表示A活动未开始,B活动就不能结 束,A必须在 B结束之前开始。
(6)当网络图的起点节点有多条外向箭线 或终点节点有多条内向箭线时,可用母线 法绘制。


母线画法
(7)不允许出现同样代号的多项工作。

项目时间管理的案例

项目时间管理的案例

项目时间管理的案例项目时间管理是项目管理中非常重要的一个方面,它涉及到确定项目的时间范围,制定项目进度计划以及监控和控制项目的进度。

一个好的时间管理能够帮助项目团队更好地分配资源,提高项目的效率和准时交付。

本文将以一个实际案例来介绍项目时间管理的重要性和应用。

案例背景某公司决定开展一个新的软件开发项目,目标是开发一个在线电子商务平台。

该项目的时间很紧,需要在6个月内完成。

项目团队由20名开发人员和5名测试人员组成,项目经理负责项目的时间管理和进度控制。

时间管理的重要性时间是项目管理中最宝贵的资源之一。

良好的时间管理能够帮助项目团队更好地规划和安排工作,确保项目能够按时完成。

以下是时间管理的重要性:1.制定明确的时间范围:在项目开始之前,项目团队需要明确项目的时间范围。

这样可以建立起一个明确的项目时间框架,有助于后续的进度计划和控制。

2.制定合理的进度计划:通过对项目任务的详细分析和估算,项目团队可以制定合理的进度计划。

这样可以明确每个任务的开始和结束时间,确保项目按计划进行,避免资源浪费和延误。

3.资源管理和优化:时间管理可以帮助项目团队更好地管理和优化资源。

合理的时间分配可以有效地避免资源的过度分配或浪费,提高资源利用率和项目效率。

4.监控和控制项目进度:一旦制定了进度计划,项目团队就需要持续地监控和控制项目的进度。

及时发现和解决进度偏差可以避免项目的延误和超支,保证项目的顺利进行。

案例中的时间管理实践在上述案例中,项目团队采用了以下时间管理实践来确保项目的顺利进行:1.制定明确的时间范围:项目经理和项目团队成员在项目启动会议上共同商讨并确定了项目的截止日期。

根据项目需求和资源的可行性,将项目的时间范围限定为6个月。

2.制定进度计划:项目经理根据项目需求和团队资源的可用性,制定了详细的进度计划。

该计划列出了每个任务的开始和结束时间,并指定了负责人员的责任和交付标准。

3.资源管理和优化:项目经理通过仔细分析团队成员的技能和能力,合理安排任务的分配。

项目时间管理实际案例

项目时间管理实际案例

项目时间管理实际案例引言在项目管理中,时间管理是至关重要的一项工作。

合理安排和控制项目的时间,能够确保项目按时完成,提高项目的效率和质量。

本文将通过一个实际案例,介绍项目时间管理的具体实施方式和方法。

案例背景假设我们是一家软件开发公司,最近接到了一个新的项目,要求开发一个在线购物网站。

这个项目的时间非常紧迫,客户希望在两个月内上线运营。

作为项目经理,我们需要合理安排和管理项目的时间,确保按照客户的要求按时交付。

创建项目进度计划在项目启动阶段,我们首先需要创建一个项目进度计划。

这个计划将包括所有项目活动的时间安排,帮助我们了解整个项目的时间要求,以及各个活动之间的依赖关系。

在这个案例中,我们可以按照以下的步骤来创建项目进度计划:1.收集需求:与客户沟通,梳理项目的需求和目标,明确完成项目所需的功能和特性。

2.拆解工作包:将整个项目拆分为多个工作包,每个工作包代表一个具体的功能或特性。

3.估算工作量:对每个工作包估算完成所需的工作量,可以采用专家估算法或类似的方法来进行量化。

4.确定工作包的顺序和依赖关系:根据工作包之间的逻辑关系,确定它们的顺序和依赖关系。

例如,某些工作包需要在其他工作包之前完成。

5.安排时间:为每个工作包安排合理的时间,考虑到可用资源和其他限制因素。

通过以上步骤,我们可以得到一个完整的项目进度计划,明确了项目各个活动的时间要求和顺序关系。

管理并跟踪项目进度一旦项目进度计划确定,我们就可以开始管理并跟踪项目的时间进度了。

在这个案例中,我们可以采用以下方法来管理项目的时间进度:1.制定项目进度目标:根据项目进度计划,制定一个具体的项目进度目标,例如每周完成几个工作包,或者每个阶段的时间要求等。

2.建立里程碑:在项目进度计划中,设置一些重要的里程碑,用于监控项目的进展情况。

例如,每个阶段的开始和结束都可以设置为一个里程碑。

3.使用项目管理工具:借助项目管理软件或者在线工具,可以更加方便地管理和跟踪项目的时间进度。

项目时间管理案例

项目时间管理案例

项目时间管理项目的时间管理包括使项目按时完成所必须的管理过程。

按照PMBOK2004中的定义,这些过程包括活动定义、活动排序、活动资源估算、活动历时估算、制定进度计划和进度控制。

在一个项目计划中,进度安排的准确程度比成本估算的准确程度更重要,影响进度的因素有很多,进度失控会导致成本的增加,引起客户的不满,甚至引起合同纠纷和项目失败。

在考虑进度安排时,要把人员的工作量与花费的时间联系起来,合理分配工作量,使用多种时间控制工具来监控项目的执行。

作为项目经理,在出现项目拖期时,应该采用有效的时间控制方法,将项目拖回正常的轨道,或尽可能将项目的拖期缩短,确保项目的按时完成。

案例一阅读下面关于项目管理问题的叙述,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。

案例场景:小陈是负责某系统集成项目的项目经理。

经过项目组对所需工作进行分解,明确了项目的范围,通过活动定义、活动排序和活动资源估算等过程后,收集到一张进行反复沟通后,项目组决定,在考虑对质量影响的情况下,进行网络计划工期优化。

[问题1](13分)请画出本项目的双代号网络图,并计算出项目的工期,并指出关键路径。

图省略自己画出这个项目的工期为18天共有四条关键路径:ACEGIL\ACEGJL\ACFIL\ACFJL[问题2](6分)在网络图中,所提到的工期一般分为三种情况,即计算工期、要求工期和计划工期。

请用100字以内的文字,说明它们的含义。

(1)计算工期:根据网络计划时间参数计算而得的工期(2)要求工期:任务委托人所提出的指令性工期(3)计划工期:根据要求工期和计算工期所确定的作为实施目标的工期。

[问题3](6分)如果在项目的网络图中有多条独立的关键路径,考虑对质量的影响,优先选择的压缩对象应是这些条关键路径上的工作组合。

请从下列选项中选择出你认为正确的答案。

并回答网络计划的优化都包括哪些优化?A 资源消耗量之和最小B 直接费用率之和最小B 持续时间之和最长 D 间接费用率之和最小B网络计划的优化包括工期优化、费用优化(成本优化)和资源优化案例二阅读下面关于项目管理问题的叙述,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。

项目时间管理案例

项目时间管理案例

项目时间管理案例某公司决定开发一个手机应用程序,以提供便捷的在线购物体验。

为了保证项目的顺利进行,他们采用了一系列的项目时间管理策略。

首先,他们制定了一个详细的项目计划。

项目计划包括了整个项目的目标、里程碑和任务分配。

通过将整个项目细分为小块任务,他们能够更好地掌握项目进展情况,并能够更容易地调整计划,以应对潜在的延迟。

其次,他们确定了一个严格的时间表。

根据项目计划,公司为每个任务设置了截止日期。

在实施过程中,每个团队成员都知道他们需要在何时完成任务,并能够据此安排自己的工作。

此外,公司还定期组织会议,以确保团队成员了解他们所处的阶段,并追踪任务的完成情况。

除了时间表,这家公司还采用了其他时间管理工具,如甘特图和看板。

甘特图提供了一个可视化的项目时间线,使团队成员能够更清楚地看到项目进展情况。

看板则将任务按照不同的状态进行分类,如“待办”、“进行中”和“已完成”,并用颜色标识任务的优先级,以便团队成员识别和处理不同的任务。

此外,公司还采用了一种灵活的时间管理方法,允许团队成员在必要时进行任务调整。

如果任务出现延误或遇到问题,团队成员可以协商并调整截止日期或任务分配,以确保项目能够按时完成。

通过以上的项目时间管理策略,这家公司成功地按时完成了手机应用程序的开发。

他们的项目计划、时间表和工具的使用帮助团队成员更好地管理和安排任务,提高了工作效率,并确保了项目的顺利进行。

在项目时间管理中,这家公司还采用了一些进一步的策略和措施来确保项目的顺利进行。

首先,他们建立了一个明确的沟通渠道。

每个团队成员都知道他们的沟通责任,并且他们定期参加项目会议和讨论。

这样的沟通渠道确保了信息流通的顺畅,并使团队成员能够随时交流项目相关的问题和进展。

其次,这家公司还进行了资源规划和分配。

他们在项目开始之前评估了所需的人力、物力和财力资源,并确保这些资源能够及时提供。

通过合理地规划和分配资源,他们能够避免资源不足或浪费,有效地支持项目的进行。

第五章-项目时间管理

第五章-项目时间管理
• 有项目管理经验——合理的工
作程序使任务提前至30分钟完
成,而不是80分钟!
1) 学习项目管理前(时间坐标在上的甘特图)
时间 5:00至 5:10至5 5:20至5 5:30至 5:40至 5:50至 6:00至 6:10至
5:10- :20-
:30
5:40 5:50- 6:00- 6:10- 6:20-
A
B
C
工期估算:德尔菲(Delphi)技术
由一个小组的成员分别对工期做出自己匿名、主观 的估计(成员之间不允许讨论),
然后召集人把所有估计收集起来统计汇总,再把各 种估算的统计分布情况反馈给成员,进行第二轮估 算。
这个过程可以进行三轮或四轮,最后得出大家认为 最有可能的工期。
32 2021/10/5
穿衣
4 烧开水
热奶
1
2
5
10
4
5
5
吃饭 6
5
案例三:在家请朋友吃饭
拌凉菜 红烧鱼 炒青菜 鸡蛋汤 米饭
5分钟 30分钟 10分钟 15分钟 20分钟
(任务)
4:30
下班
7:00—10:00加班 电饭煲,双头煤气灶
(制约条件)
课堂练习:请您设计一下工作流程
最长工作流程:
• 无项目管理经验——拌凉菜→ 洗鱼→烧鱼→洗米→煮饭→洗 菜→炒菜→做汤。
活动历时估计 利用各种信息估计活动历时

进度计划编制 确定每一个活动的开始和完成时间


进度计划控制 对项目进度计划进行控制

项目活动工期估算的依据
1.项目活动清单 2.项目的约束和假设条件 3.项目资源的数量和质量要求 4. 项目实施组织可能提供的各种资源 5.历史信息和其他参考资料 6. 已识别项目风险情况

项目时间管理(综合分析及案例)

项目时间管理(综合分析及案例)

基于可交付成果的划分:

上层一般为可交付成果为导向 下层一般为可交付成果的工作内容
0级
轮船
1级
动 力 系 统
电 气 系 统
管 道 系 统




木 作 系 统
轮 机 系 统
上 层 房 间
2级
A 段
B 段
C 段
D 段
E 段
F 段
G 段
H 段
K 段
3级
钢 材 除 锈
下 料 加 工
小 组 装
配 套 存 放
1
4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4 4
1—实际负责 准
2—一般监督 3—参与商议4—可以参与商议 5—必须通知 6—最后批
WBS练习案例

6、项目工作结构分解的作用


保证项目结构的系统性和完整性。 通过结构分解,使项目的形象透明,人们对项目一目了然, 使项目的概况和组成明确、清晰。 用于建立项目目标保证体系。 项目分解结构是进行项目分标,建立项目组织,落实组织 责任的依据,项目单元的责任人也就是项目组织成员,所 以项目结构对项目组织形式有规定性。 是网络分析的基础,可用于进度、资源的计划和控制。 作为项目报告系统的对象,是进行各部门、各专业的协调 的手段。

1——实际负责;2——一般监督;3——参与商议; 4——通知;5——审批 X——执行;P——参与决策;D——单独决策; A——可以提建议

如用字母表示

销售报告系统项目责任矩阵
WBS 工作细目 销售报告 系统 1 问题界定 1.1 收集数据 1.2 可行性研究 1.3 准备报告 2 2.1 2.2 2.3 系统分析 会晤用户 研究现有系统 明确用户要求 Beth Jim Jack Rose Steve Jeff Tyler Cathy Sharon Hannah Joe Gerri Maggie Gene Greg P P P S P P S S S P P S S S S S S S S S S S S S S

项目管理5项目时间管理

项目管理5项目时间管理
里程碑计划是策略性计划,只需要描述出项目的中间 产品
里程碑计划是一种控制工具
项目管理5项目时间管理
项目里程碑计划编制步骤
•1)从达到项目的最后一个里程碑,即项目的最终成果开始反向 行。 •2)里程碑设置。项目一般都分为许多阶段,有各种事件,到底 • 些事件可作为里程碑事件需采用一定的方法加以确定,最常用的 法是“头脑风暴”法。 •3)里程碑复查。有些里程碑可能是某个里程碑的一部分,有些 程碑则可能应该设置而尚未设置,这些问题均需通过复查的方式 以处理。 •4)分析每条因果路径,找出逻辑依存关系,加以修改、完善。 •5)编制里程碑计划。里程碑计划通常用里程碑图或表的形式表
项目管理5项目时间管理
项目活动定义的工具与技术
n 分解 n 模板 n 滚动式规划 n 专家判断 n 规划组成部分
•控制账户 •规划组合
项目管理5项目时间管理
项目活动定义的成果
n 项目活动清单 n 项目活动属性 n 里程碑清单 n 请求的变更
项目管理5项目时间管理
项目活动排
项目管理5项目时间管理
n 根据时间管理前几个过程的结果所进行的分析和项目计划的 制。
项目管理5项目时间管理
制定进度计划的依据
n 项目范围说明书 n 项目活动及其估算的文件
项目管理5项目时间管理
项目里程碑计划
项目远景规划
设立项目里程碑是计划编制工作中很重要的一部分。里 碑是项目中关键的事件及关键的目标时间,是项目成功的重 要因素。里程碑事件是确保完成项目需求的活动序列中不可 或缺的一部分。比如在开发项目中可以将需求的最终确认、 产品移交等关键任务作为项目的里程碑。
用箭线表示活动
项目管理5项目时间管理
1)前导图法(单代号网络图AON)

项目时间管理案例与分析

项目时间管理案例与分析

项目时间管理案例与分析(总7页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--项目时间管理一、项目时间管理概述(一)活动定义(二)活动排序(三)活动资源估算(四)活动持续时间估计(五)制定进度表(六)进度控制二、项目背景网络在日常生活中起着重大的作用,国内各大企业都积极地开展着电子商务。

而企业把电子商务顺利地进行下去,就需要一个便捷、完善的电子商务平台。

现行的电子商务平台设计项目有着风险大,无形资产比重大,参与角色复杂等特点。

因此进度风险较大,项目进度难以控制。

针对这些问题,将项目时间管理的方法与技术运用到电子商务平台涉及项目的进度管理中,可以有效减少或解决项目现存问题带来的危害,提高项目管理水平。

三、相关案例分析(一)案例项目介绍希赛信息技术有限公司(CSAI)需要开发电子商务平台,项目团队确定出了与项目相关的任务如下:首先,比较现有电子商务平台,完成这项任务需要花10天。

完成比较任务后,需要向最高层管理层提交项目计划和项目定义文件,以便获得批准,估计完成这项任务按正常速度为5天。

当项目团队获得高层批准后,电子商务平台设计需求就可以开始了,估计需求分析为15天。

完成后,有3项任务必须同时进行:①开发电子商务平台数据库;②开发和编写实际网页代码;③开发和编写电子商务平台表格码。

估计数据库的开发在为10天,开发和编写网页代码需要10天,开发表格工作需要7天。

三项任务都完成后,就需要进行测试、修改,项目团队估算需要3天。

(二)项目活动定义(即WBS)在该案例中,已经完成了对活动的定义,总共定义了7项任务:①比较现有电子商务平台②向最高层管理层提交项目计划和项目定义文件③电子商务平台设计需求④开发电子商务平台数据库⑤开发和编写实际网页代码⑥开发和编写电子商务平台表格码⑦测试,修改。

由项目活动定义可以得到项目活动分解结构图(即WBS),如下:(三)项目活动排序根据产品描述、活动清单,我们可以找出项目活动之间的依赖关系和特殊领域的依赖关系、工作顺序。

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注意:
2. 活动持续时间受分配给他们的 人员能力、物资质量和设备效率的影 响。
衡量劳动生产率时,那些全职员工比 兼职员工效率要高一些。要提高效率,就 必须让员工能将更多的精力投入项目中。
注意:
3.活动持续时间长短取决于分配给它们 的人力、物力和财力资源的多少。
完成一项任务所需的时间,通常 可以由该项任务可支配的劳动力人数 来决定。因此,估计任务作业时间时, 要明确指出所需人数。
同电信部门议定
安装电话系统 选择购买办公家具 办公家具安装 选择、定购办公设备 设备运输和安装 定制分公司徽记 安装徽记 定购文具和宣传品 文具、宣传品的运送 邮寄宣传品
陈兴
电信公司 陈兴 陈兴 陈兴 陈兴 李建 李建 陈兴 陈兴印刷厂 陈兴
1
2 5 2 5 2 15 2 1 10 5
7月16日
7月17日 7月 1日 7月25日 7月 9日 7月29日 6月24日 7月16日 6月24日 6月25日 7月10日
2. 时间坐标网络图
时 1 间 2 3 4 5 6 7 8 9
10 11
12 13 14 15
时 标 网 络 计 划
5.5.2 项目进度的表达形式
3. 甘特图或条形图
甘特图
序 号 1 任务名称 作业 时间 2
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
购买草皮 材料
ห้องสมุดไป่ตู้
获得营运许可
银行开户
陈兴、李建
李建
10
2
6月24日
7月 9日
7月 9日
7月11日
7月29日
7月29日
7月31日
7月31日
5.5.2 项目进度的表达形式
6. 项目行动计划表
递送
完成措施
关键约束条件和假设
任务
估计资源
前期任务
估计持续时间 责任人
5.6 网络计划技术
• 5.6.1 项目网络图的基本概念 • 网络图(Network Diagram):网络图是用来表示工 作流程的有向、有序的网状图形,由箭线和节点组 成。 • 节点(Node):网络图中箭线端部的圆圈或其他形式 的封闭图形。在双代号网络图中,它表示一个事件; 在单代号网络图中,它表示一项工作。 • 线路(Path):网络图中从起点开始,沿箭线方向连 续通过一系列箭线与节点,最后到达终点节点所经 过的通路 • 网络参数:根据项目中各项工作的延续时间和网络 图所计算的工作、节点、线路等要素而形成的各种 时间参数。
5.6 网络计划技术
.5.6.2 前导图法(单代号网络图)
• (PDM—Precedence Diagramming Method)
• 前导图法:用节点代表一个活动,用箭线表明活动之 间的相互关系,表明了活动流程的方向。
活动 A B 活动
单代号网络图
施工 计划 批准 审请 路线 研究 人员 审批 佣金 审批 等待 施工 施 工
作业时间 2天 4天
工时 64 256
资源名称 房主,孩子(3) 孩子(3),儿童团体 成员(5) 孩子(3),耕耘机
3
平整土地
4天
128
4 5
播撒草籽 种植灌木
1天 12天
16 192
孩子(2) 孩子(2)
注:每人每天工时数为8小时。
5.5 活动持续时间估算
• 活动持续时间估算过程
输入: · 活动清单 · 约束条件和假 设 · 资源需求 · 资源能力 · 己识别风险 · 历史信息
0级
家庭绿化100
1级
家庭绿化设计110
铺设草地120
修建槛栏130
2级
121 购 买 草 皮 材 料
122 安 装 喷 灌 设 备
123 131 种 购 草 买 槛 栏 材 料
132 安 装 槛 栏
活动清单(工作分解结构)
1.0家庭绿化设计 2.0铺设草地
2.1购买草皮材料
2.2安装喷灌设备
2.2.1确认喷灌设备安装点
成本和预计的资源需求。(但不一 定消耗人力)
输入: · 工作分解结构 · 范围说明 · 历史信息 · 约束条件 · 假设 工具和技术: · 活动分解技 术 · 模板法 输出: · 活动清单 · 详细依据 · 更新工作分解结 构
案例分析:
一个家庭设计并建设一个具有喷灌 设备、四周围有栅栏的新草地。参与劳 动的有这个家庭的房主和家中三个小孩。
2.2.2挖地沟 2.2.3铺设管道及其他硬件设施 2.2.4覆盖喷灌系统
2.3种草
2.3.1移去碎石
2.3.2平整土地
2.3.3播撒草籽
• 3.0修建栅栏 • 3.1购买栅栏材料 • 3.2安装栅栏 • 3.2.1标出栅栏界限和桩界 • 3.2.2安装界桩 • 3.2.3安装栅栏和大门 • 3.2.4油漆/染色栅栏
5.5.2 项目进度的表达形式
5. 项目计划表
工作活动 选聘分公司经理 分公司选 址并制定租约 同租主议定内部设计 内部改造 检查改造 选择、购买电话系统 负责人 李建、王明 张军 、王明 李建、王明 房主 李建、王明 李建 工期 5 10 5 15 2 10 最早 开始时间 6月 3日 6月10日 6月24日 7月 1日 7月23日 7月 1日 最早 结束时间 6月10日 6月24日 7月 1日 7月23日 7月25日 7月15日 最迟 开始时间 6月 3日 6月10日 6月24日 7月 1日 7月23日 7月12日 最迟 结束时间 6月10日 6月24日 7月 1日 7月23日 7月25日 7月26日
工具和技术: · 专家评定 · 类比估算法 · 定量历时估 算法 · 设置备用时 间
缓冲时间或意 外事故时间
时间估算的更新
• • • • •
活动持续时间估算要不断的更新: 1. 参与人员的熟练程度 2.不确定性因素 3.工作效率 4.误解和失误
5.5 安排时间进度
• 进度计划制定(Schedule Develop-ment) 就是根据项目的活动定义、活动排序及活 动持续时间估算的结果和所需要的资源进 行的进度计划编制的工作,其主要任务就 是确定各项目活动的起始和完成日期、具 体的实施方案和措施。
2
3 4 5
移去碎石
平整土地 播撒草籽 种植灌木
4
4 1 12
关键任务
非关键任务
浮动时间
5.5.2项目进度的表达形式
4.里程碑图
里程碑事件 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月
转包签定
计划书的完 成 设计检查 子系统测试 第一单元实 现 产品计划完 成
▲ ▲
▲ ▲


图5-38里程碑图示例
任务1和任务2都没有前项工序。如果有 足够的人力,二者可以同时进行。可以在 同一时间内开始的任务就是并行任务。
绘制网络图说明任务关系
1 开始
3
4 结束
2
5
5.4 活动持续时间估算
• 活动持续时间估算(Activity Duration Estimating), 也叫活动历时估计或活动工期估计.
• 指在一定的条件下,直接完成该工作所需时间和必要 停歇时间之和
5.5.1进度计划制定过程
• 进度计划制定过程
1.强制日期 2.关键事件 3.主要里程 碑
1.赶工 2.快速跟进
输出: · 项目的进度计划 · 详细依据 · 进度管理计划 · 更新项目资源需 求
输入: 工具和技术: · 项目网络图 · 数学分析 · 活动持续时间 · 持续时间压缩 · 模拟法 估算 · 资源需求 · 资源分配的启发 · 资源库描述 式方法 工作日历 · · 日历 项目管理软件 · 约束条件 资源日历 · 假设 · 提前和滞后的 要求 · 风险管理计划 · 活动特性
7月17日
7月19日 7月 9日 7月29日 7月16日 7月31日 7月16日 7月18日 6月25日 7月10日 7月17日
7月26日
7月29日 7月15日 7月25日 7月22日 7月29日 7月 8日 7月29日 7月 9日 7月10日 7月24日
7月27日
7月31日 7月22日 7月29日 7月29日 7月31日 7月29日 7月31日 7月10日 7月24日 7月31日
设备 准备
活动 序号
活动描述 设计 负责 人 (图解) (实例) 持续时 间估计 1 李 芳 20
项目活动之间的四种逻辑关系
前导 活动 结束 后续 活动 开始 逻辑关系 类型 结束-开始型 (FS) 开始-开始型 (SS) 图示 说明 B在A结束之前不能开始
第五章 项目进度管理
活动 定义 活动 排序 活动时 间估算 进度计 划编制 进度 控制
5.1 进度管理概述
• 进度安排:表达项目中各项工作的开展顺序、 开始及完成时间及相互衔接关系的计划。
目的: 1.保证按时获利以补偿已经发生的费用支出; 2.协调资源 3.使资源在需要时可以利用; 4.预测在不同时间上所需的资金和资源的级别的以便 赋予项目以不同的优先级. 5.满足严格的完工时间约束 •项目进度管理(Project Time Management):又叫做项目 工期管理或项目时间管理,是为确保项目按时完工所进行 的一系列管理过程。
当项目团队(房主和家中3个孩子)评估任 务“移去碎石”时,总共需要256个小时. 3个孩子要干?天多。(每天工作8小时) (10天还多) 为节省时间,他们招募了5名儿童团体的成员 来帮助工作几天。 8个人一起工作就可以在?天内完成该任务。
(4天)
家庭绿化项目工序评估
序号 1 2
任务名称 购买草皮材料 移去碎石
强制性依赖关系(硬逻辑) 可灵活处理的关系:软逻辑关系、优先逻辑关系 外部依赖关系
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