甲供物资设备管理办法

甲供物资设备管理办法

第一章总则

第一条昌九城际铁路股份有限公司（简称公司，下同）建设期甲供物资设备管理办法（简称本办法,下同）所称甲供物资设备，是指由中国铁路总公司（简称铁路总公司，下同）组织公司或由公司直接招标采购供应的物资设备。

第二条甲供物资设备指批准设计文件内的形成工程和实现工程功能所必需的物资、设备，分铁路总公司物资管理部组织公司采购（简称部管物资，下同）和由公司招标采购（简称建管物资，下同）两类（甲供物资设备目录见附件）。

第三条本办法适用范围：公司负责建设管理的工程项目。

第四条公司成立以总经理为组长，公司领导班子其他成员为副组长，技术装备部、工程管理部、计划财务部、安全质量部负责人为成员的物资设备管理领导小组（简称领导小组）。对公司建设期物资设备的采购、供应、质量管理及供应商信用评价实施统一领导。领导小组职责：

1．研究决定物资设备招标采购、管理重要事项。

2．审定物资设备管理办法。

3．监督、指导物资设备的招标活动。

4．监督、检查、协调物资设备采购供应工作。

5．督促、指导物资设备进场验收及存在问题的协调。

整理

6．检查、指导施工单位日常物资管理工作。

7．审批每季度向铁路总公司上报的供应商信用评价情况。

8．审批甲供物资设备合同及资金承付。

9．需要领导小组议定的物资设备相关事项。

公司建设期物资设备管理日常工作由技术装备部具体负责。同时明确公司相关部门职责。

（一）技术装备部

1．负责制定公司建设期物资设备管理的有关制度和办法，建立健全物资设备采购供应管理体系和质量控制管理体系，降低采购供应成本，确保物资设备质量。

2．负责公司建设期甲供物资设备招标采购、供应、管理等工作。

3．负责与铁路总公司有关部门及物资代理公司建立相应工作机制，及时上报甲供物资设备招标请示及采购建议计划，按时完成物资设备采购供应的相关工作。

4．组织和实施建管物资的招标采购工作。

5．负责甲供物资设备供应组织和货款结算等，保障甲供物资设备的及时供应。

6．加强供应商日常管理工作，根据铁路总公司供应商信用评价办法，每季度对供应商信用情况进行评价并向铁路总公司物资管理部报告。

7．负责全线物资设备的日常管理工作，建立健全甲供物资整理

设备管理台帐。

8．深入施工现场，调查了解物资设备采购、供应、存储、使用、质量等情况，找出存在的问题，研究改进办法，完善管理，提高现场管理和保障水平。

9．配合计划财务部做好材料价差调整工作。

（二）工程管理部

1．审核经现场指挥部审查、施工单位提交的甲供物资设备需求计划。

2．审核设计单位提供的甲供物资设备技术参数、技术要求和有关设计图。

3．进行甲供物资设备招标文件、采购合同的联签、审核。

4．协助协调现场物资设备的供应、管理工作。

（三）计划财务部

1．协助提供甲供物资设备清单和概算单价。

2．负责甲供物资设备合同的归口管理和联签、审核、归档（正、副本各一份）。

3．负责甲供物资设备价款按时复核与支付工作。

4．根据《关于铁路建设项目实施阶段材料价差调整的指导意见》（铁建设〔2009〕46号），完成材料价差调整工作。

（四）安全质量部

1．对现场物资进行日常质量监督，并纳入对施工单位的日常考核。

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2．负责对物资设备质量管理体系运行情况进行监控。

3. 进行甲供物资设备招标文件、采购合同的联签、审核。

4. 协助协调现场物资设备的供应、管理工作。

（五）现场指挥部

1．负责检查、落实公司有关物资设备的管理规定，做好本管段物资设备采购、供应、保管的组织协调工作。

2．负责审核本管段各施工单位提报的甲供物资设备需求计划清单、技术要求等。

3. 负责监控本管段物资设备质量，掌握现场供需动态、组织甲供物资到货验收，及时向公司反馈信息。

第五条甲供物资设备按规定招标采购

1．国内物资设备招标执行《中华人民共和国招投标法》（中华人民共和国主席令第21号）、《中华人民共和国招标投标法实施条例》（国务院令613号）及铁路总公司的相关规定。

2．铁路建设采用列入国家实行生产许可证制度的工业产品目录、铁路行政许可目录、铁路产品认证采信目录内的铁路专用设备，必须选用通过许可认证的物资设备。

3．采购新型物资设备时，必须检查新型物资设备的技术评审报告、产品质量检验报告和产品验收标准，不得采购缺少上述文件的物资设备。

4．高速铁路站后系统集成采用施工总承包方式，施工总承包范围内的物资设备纳入施工单位总承包合同，由施工单位采整理

购。

第二章相关单位职责

第六条勘察设计单位职责

1. 根据《铁路建设工程施工招标投标实施细则》（铁建设[2010]205号）的要求，在报送施工图及施工图预算的同时，向公司提供甲供物资设备清单及技术参数、技术要求和有关施工图。清单包括物资设备名称、规格型号、数量、编制期概算价、运杂费等。

2．必须严格执行铁路总公司关于铁路专用物资设备管理的相关规定。需要采用列入国家实行生产许可证制度的工业产品目录、铁路行政许可目录和铁路产品认证采信目录内的铁路专用设备（以下简称许可认证物资设备）的，必须采用经许可认证的物资设备并在设计文件中明确标明，严禁采用未经许可认证的物资设备。

3．设计阶段采用新型物资设备的，必须在设计文件中说明采用新型物资设备的必要性和依据，并注明新型物资设备的规格、性能等技术指标和验收标准，以及使用注意事项等内容。

4．对提供的甲供物资设备清单的准确性和完整性负责。由于设计单位原因造成采购的物资设备不能满足工程要求或损失浪费，应由设计单位承担相应责任。

第七条监理单位职责

1．负责审核施工单位提报的甲供物资设备需求计划，核实整理