科技档案编研9

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档案信息资源开发利用网上考试答案

档案信息资源开发利用网上考试答案

“档案信息资源开发利用”考试答案第1题、档案信息资源开发利用工作的主体是 A ;A.档案工作者B.档案信息利用者C.档案资料D.检索工具和处理手段第2题、政府信息公开条例于 D 正式实施,档案馆成为政府信息的查阅场所,依法为社会提供政府信息公开的查阅服务;A. 2007年4月1日B. 2007年10月1日C. 2008年1月1日D. 2008年5月1日第3题、档案馆室最基本、最常用的一种档案信息资源开发利用方法是 B ; A.档案外借B.档案阅览C.档案咨询D.档案复制第4题、告诉利用者如何使用检索工具查找档案的咨询活动,属于 A ;A.指导性咨询B.文献专题咨询C.专项事实咨询D.数据咨询第5题、档案法规定国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满 D 向社会开放;A. 10年B. 20年C. 25年D. 30年第6题、浙江省国家档案馆管理办法规定,国家档案馆保管的重大活动档案,进馆满D ,应当向社会开放;A. 30年B. 10年C. 1年D. 6个月第7题、现行文件汇编,选材时应特别注意文件的 C ;A.政策性B.机密性C.时效性D.指导性第8题、要求做到“从宽防漏”原则的是选材的 A ;A.初选B.复选C.定选D.贯彻始终第9题、在加工过程中必须忠于原文,注意维护档案内容的历史真实性,保存档案文献的原文原意,切不可妄行增删改易,这是 B 的要求;A.求实原则B.存真原则C.慎改原则D.规范原则第10题、档案文献汇编一般由汇编题名、编辑说明、目录和正文等构成,而正文以A 为主,按一定体例进行编排;A.全录式转录B.节录式转录C.综合提炼D.问答式摘录第11题、浙江省改革开放三十年大事记属于 B ;A.机关大事记B.国家或地区大事记C.专题大事记D.个人大事记第12题、会议简介的主体部分是 C ;A.会议名称及届次B.会议时间、地点、主持人C.会议主要议程及内容D.会议参加人员第13题、爱国主义教育基地应具备开展一定规模的社会教育活动所必需的场所和设施;按照国家档案馆爱国主义教育基地规范的要求,展厅面积一般不低于 B ; A. 100m2B. 200m2C. 500m2D. 1000m2第14题、坚持 D 是确保档案信息资源开发利用工作取得成效的关键A.服务原则B.开放原则C.法制原则D.效益原则第15题、各档案馆保存的经济、科学、文化类涉密档案,有必要提前向社会开应向档案形成机关发出要求提前解密的通知,有关机关接到通知的 B 内应予以答复,否则,档案馆可根据有关规定办理;A. 3个月B.半年C. 9个月D. 1年第16题、材料的 A 是保证档案编研工作质量的生命线;A.真实性C.新颖性D.完整性第17题、“大事突出、要事不漏、小事不要”是 A 的编写要求;A.大事记B.组织沿革C.专题概要D.年鉴第18题、提出档案信息资源开发利用八个方面主要内容的是 B ;A.关于加强信息资源开发利用工作的若干意见B.关于加强档案信息资源开发利用工作的意见C.关于加强信息资源开发利用工作的实施意见D.关于加强档案信息资源开发利用工作的实施意见第19题、为确保编研成果的公布时机与社会需要的时机相吻合,要求选题具有 D ; A.现实性B.战略性C.新颖性D.预见性第20题、档案展览要取得预期的效果,展品的挑选是关键;在选择展品时,应遵循A 、典型性、适应性和外在表现力等原则; 分值:A.真实性B.美观性D.可行性第21题、浙江省档案局组织沿革属于 A ;A.机关组织沿革B.地区组织沿革C.专业系统组织沿革D.专题组织沿革第22题、下面哪一种形式不属于档案公布 A ;A.通过计算机信息网络传播B.展览、公开陈列档案或者其复制件C.通过电台、电视台播放D.在公开场合宣读、播放第23题、档案编研成果的辅文根据其性质和功能可分为评述性材料、查考性材料和检索性材料等,其中检索性材料是 B ;A.注释B.目录C.序言D.编辑说明第24题、随着互联网在世界范围迅速发展,档案网站成为档案部门对外提供服务的新窗口,目前主要有 B 类型;A.二B.三C.四D.五第25题、按照档案编研材料加工的 C ,凡经过编者加工的部分,须以加工符号或文字标示注明;A.求实原则B.慎改原则C.标注原则D.规范原则第26题、从 A 起,浙江开始在全省各级国家综合档案馆流动开展“异地查档、跨馆服务”;A. 2013年9月B. 2013年12月C. 2011年9月D. 2010年9月第1题、档案借阅是档案馆室通过提供档案为直接利用者服务的一种档案信息资源开发利用的方法,包括ABC 等具体形式;A .档案阅览B .档案外借C .档案咨询D .档案展览第2题、档案编研选题必须考虑ABC ;A.社会需要B.档案文献基础C.编辑力量D.编者主观愿望第3题、科技档案编研根据提供的编研成果类型不同,大致有三种方式ABC ; A.汇编型B.文摘型C.编簒型D.节录型第4题、体例就是将组成档案编研成果的档案文献或其相关内容进行分类和排列的组织形式,因档案编研成果的多样性和档案文献内容成份的复杂性等,决定了体例的多样性,一般来说,主要有ABCD ;A.按时间分类编排B.按问题分类编排C.按责任者或受文者分类编排D.按文种分类编排第5题、注释是对档案广场中不易被利用者所理解的某些文字或内容的揭示和加工情况的说明,根据注释对象和注文性质的不同,可分为AB ;A.内容注释B.文字注释C.篇后注D.书后注第6题、组织沿革的编写方法主要有ABC ;A.编年法B.阶段法C.系列法D.图表法第7题、专题概要是指简要记述某一特定的社会事物或自然现象产生、发展、变化情况的一种档案参考资料,它可分为ABCD 等类型;A.会议简介B.地区综合情况简介C.产品简介D.专门问题简介第8题、基础数字汇集编写的要求是ABCD 和表式清晰;A.科学确定统计指标B.明确数据采集的时间断限C.力求数据准确D.进行适当的统计分析第9题、属于综合性年鉴的有AB ;A.浙江年鉴B.杭州年鉴C.档案年鉴D.邮政年鉴第10题、布展是将档案展览付诸实施的重要环节,直接关系到档案展览的质量和效果,具体可分为ABCD 等环节;A.展览设计B.展品制作C.展板展柜制作D.环境布置第11题、政府信息是指行政机关在履行职责过程中制作或者获取的、以一定形式记录和保存的信息,政府信息公开应当遵循ABC 原则;A.公正B.公平C.便民D.安全第12题、爱国主义教育基地的活动形式应以AB 为主,同时兼顾其他多种教育形式;A.基本陈列B.展览C.夏冬令营D.专题讲座第13题、档案网站建设是档案馆拓展服务功能和档案信息化建设的重要内容,应是一个集多项功能于一体的开放性服务窗口,其基本功能包括ABCD ;A.档案信息服务功能B.宣传功能C.网上办事功能D.交流功能第14题、档案信息资源开发利用的途径是指档案馆室满足档案用户需求的基本工作形式,其中按照开发利用工作的对象可分为ABC ;A.提供档案原件B.提供档案副本或复制品C.提供档案信息加工品D.提供网络利用第15题、下列哪些表述是正确的ABCD ;A.网络编研借助于计算机提供的各种信息处理技术,可以提高档案编研过程中的信息采集和加工水平B.网络编研借助于计算机多媒体技术,可以丰富编研成果的表现形式C.网络编研借助于计算机高效率的信息处理功能,开展档案编研工作,并将编研成果通过网络以电子文献的方式提供给利用者D.网络编研借助于网络传播媒介,可以提高档案编研成果传播的广泛性和时效性,更好地发挥其服务作用第16题、阅览室是档案馆内供利用者阅览档案的专门场所;为满足利用者对特种载体档案的阅览需求,档案馆一般应设置CD ;A.开放阅览室B.内部阅览室C.音像阅览室D.机读阅览室第17题、展览主题是档案展览的灵魂,是办展的主旨;选好主题是办好档案展览的基础;因此,档案展览选题必须综合考虑ABCDA.展览目的B.广大受众群体的需求C.档案特点D.人才队伍和经费状况第1题、档案信息资源是指通过人类的参与而获取的可利用的档案信息,包括档案原件和各种档案信息开发的成果; AA.对B.错第2题、档案信息开发利用的最终受益者是档案信息利用者; AA.对B.错第3题、档案室一般应设单独阅览室,而档案馆一般应设置开放阅览室和内部阅览室; AA.对B.错第4题、我国公民或组织凭身份证等合法证明,即可查阅利用档案馆保存的未开放档案; BA.对B.错第5题、本单位干部职工一般只需办理登记手续,即可在档案室查阅所需档案文件;A.对B.错第6题、外国个人或组织凭护照等合法证明,即可查阅利用我国档案馆保存的开放档案; BA.对B.错第7题、档案外借是档案信息资源开发利用的一种重要方法,档案馆室一般可根据用户要求,允许用户将档案原件借出馆室外使用; BA.对B.错第8题、单位和个人寄存在国家档案馆的档案,由档案馆公布; BA.对B.错第9题、在档案编研材料的加工中,文件中的批语应视其具体性质、内容和作用而决定是否保留,但对于出自重要人物的批语应该予以保留; AA.对B.错第10题、档案文化属于历史文化,其性质与特点由档案自身的特性所决定; A A.对B.错第11题、根据政府信息公开的要求,财政预算、决算报告为应重点公开的政府信息;A.对B.错第12题、各级国家综合档案馆既是政府信息公开查阅场所,也是政府信息依申请公开受理场所; BA.对B.错第13题、档案展览是根据一定主题,以展出档案原件或其复制品的方式,系统揭示和介绍档案馆室所保存档案的内容和成份的一种档案信息资源开发利用方式; A A.对B.错第14题、档案信息资源开发利用的客体是档案信息利用者,他们是档案信息开发利用的最终受益者,同时也是开发利用活动的检验者,对档案信息的开发利用起到直接的控制作用; A 分值:A.对B.错第15题、 2011年11月出台的浙江省档案局关于大力推进档案文化建设的意见,对全省大力推进档案文化建设提出了具体实施意见; AA.对B.错第16题、档案证明是指依据档案的记载出具的凭证性文件;出具档案证明可根据利用者的需求对存在相互矛盾的材料按需进行取舍; BB.错第17题、档案利用统计分析是运用各种科学方法,对经过整理的反映档案利用情况的统计资料进行周密的分析研究,根据具体的质量关系,探讨档案利用工作的特点,揭示档案利用工作的发展规律和存在的问题,提出解决问题的办法,做出科学的预测和结论; BA.对B.错第18题、根据浙江省实施中华人民共和国档案法办法的有关规定,寄存在档案馆的档案归寄存者所有,未经寄存者同意,档案馆不得提供利用; AA.对B.错。

档案的编研工作内容

档案的编研工作内容

档案的编研工作内容档案的重要性与价值档案是记录事实的文书资料,是组织和管理机构活动的重要基础。

档案的最大特点是真实性和不可篡改性,对于保证证据的可信性和权威性具有重要意义。

档案记录着历史的脉络,是人类文明的珍贵遗产,对于研究历史、文化、社会等具有不可替代的重要价值。

档案编研工作的定义档案编研工作指的是对档案材料进行整理、分析、研究和利用的过程,旨在通过对档案的加工处理,挖掘和体现其内在的历史、文化、社会价值,为学术研究和社会实践提供有力支撑。

档案编研工作旨在加强档案管理,促进档案资源的开发利用,推动档案事业的发展。

档案编研工作的内容1.档案的整理–档案整理是档案编研工作的起点,需要对档案材料进行分类、鉴定、清点、整理、著录等工作,保证档案材料的完整、有序、准确。

2.档案的描述与分析–对档案材料进行描述和分析,包括对其内容、形态、特点等进行深入研究,发现档案材料中的潜在价值和信息。

3.档案的研究与利用–对档案材料进行深入研究和分析,探讨其中蕴含的历史、文化、社会意义,为学术研究和社会实践提供依据和支撑。

4.档案数字化处理–在信息化时代,对档案材料进行数字化处理,将其转化为电子文档,方便存储、传播和利用。

5.档案教育与宣传–开展档案教育和宣传工作,提升公众对档案的认识和重视程度,提高档案文化的传承和发展。

档案编研工作的意义•促进历史研究–档案编研工作为历史研究提供了丰富的原始材料和依据,有助于解开历史之谜,还原历史的真实面貌。

•传承文化遗产–档案记录着丰富的文化遗产,通过编研工作可以让这些文化遗产得到传承和发扬。

•促进社会进步–档案编研工作有助于总结历史经验教训,为社会发展提供借鉴和启示。

•保障国家安全–档案编研工作有助于保障国家安全,通过对档案材料的研究和分析,发现潜在的安全隐患。

结语档案编研工作是一项重要的工作,对于保护和利用档案资源具有不可替代的重要作用。

只有通过认真扎实的编研工作,才能充分挖掘档案的价值,推动档案事业的繁荣与发展。

公司科学技术研究档案管理规定

公司科学技术研究档案管理规定

公司科学技术研究档案管理规定第一章总则第一条为规范公司科学技术研究档案的管理,便于科研成果的保护、共享和利用,提高科学技术研究工作的质量和效率,特制定本管理规定。

第二章档案的定义和分类第二条科学技术研究档案是指公司科学技术研究及相关活动产生的各类记录资料,包括科研计划、研究报告、原始数据、技术资料、科技论文、专利申请等。

第三条科学技术研究档案按照时限和重要性分为不同等级。

重点科研项目的档案应当归入一级档案,其他科研项目的档案可归入二级档案;根据档案的重要性和保密性确定三级档案。

第四章档案的管理机构和责任第四条公司设立科学技术研究档案管理机构,负责对全公司的科学技术研究档案进行管理。

第五条科学技术研究档案管理机构的主要职责包括:1.制定科学技术研究档案管理规定和操作规程;2.负责档案的收集、整理、编目和归档工作;3.组织档案的保管、借阅、复制和销毁工作;4.定期对档案进行检查和鉴定;第六条公司各部门应主动配合科学技术研究档案管理机构的工作,并配备专门的档案管理人员。

第五章档案的采集和整理第七条科学技术研究档案的采集和整理应按照标准化程序进行,确保档案的完整性和准确性。

第八条科学技术研究档案的采集要求:1.对于涉及知识产权的科学技术研究成果,应及时申请专利,并将专利申请的相关材料归档;2.科学技术研究过程中产生的各类实验数据、记录、实物样品等应按照规定进行采集和整理,并做好标注和归档工作;3.科学技术研究报告、论文、著作等应按照规定进行整理和归档。

第六章档案的保管和利用第九条公司科学技术研究档案应当妥善保管,确保档案的安全性和完整性。

第十条科学技术研究档案的保管要求:1.科学技术研究档案应单独存放在安全、防火、防潮的档案室内,并定期进行检查和维护;2.设备重要科学技术研究档案的备份,保障档案的安全和可持续利用;3.科学技术研究档案的凭证应妥善保管,防止损毁和丢失。

第十一条科学技术研究档案的共享和利用要求:1.办理档案借阅手续前,借阅人应提供相关证明材料,并签署保密承诺书;2.档案借阅应按照规定的手续进行,并做好记录;3.对于具有重要科学价值和商业价值的档案,应进行特殊保护和限制利用。

档案编研资料项目

档案编研资料项目

档案编研资料项目档案编研是以满足单位日常运转,业务管理、生产经营、技术开发等各项工作和活动利用档案需要为目的,以库藏档案为基础,以汇编档案文件汇集和编写档案参考资料为成果形式的一项专门工作。

1、大事记——机关大事记是一种以时为经、以事为纬,严格按照时间顺序来系统、简明地记述和反映机关在一定历史时期内发生的大事、要事的史料型参考资料。

2、组织机构沿革——是记载一个单位机构设置(包括内部机构)、职能配置、人员编制和体制变更等方面情况的档案编研成果(见全宗指南有关表格)。

3、基础数据汇编——基础数据汇编是以数据结合图表的形式来反映一个单位全面情况或某一方面情况的档案编研成果。

例如:集体荣誉统计表;个人年度荣誉统计表;主要职能工作基础数据统计等。

4、发文汇集——是将本单位的全部发文按文号次序排列而汇集成册的一种档案编研成果。

全部文件是指某一特定时限内的全部文件,一般是以年度为时限,将本单位一个年度内的全部发文(一般是原始文件的重份文件)编成一套汇集。

5、专题概要——以文字叙述的形式,简要地记述和反映某一方面工作情况的档案参考资料。

档案编研资料实例一、大事记(略)二、基础数据汇集实例:成都市金牛区档案局关于2007年度集体荣誉统计表(以2007年1月1日——12月31日文件时间为准)- 3 -成都市金牛区档案局2007年度干部、职工个人荣誉统计表(以2007年1月1日——12月31日文件时间为准)- 4 -金泉街道经济发展状况统计基础数据汇编- 5 -新金牛采编中心原(金牛报社)历年人员情况统计表新金牛采编中心原(金牛报社)《金牛报》、《新金牛》发行数量统计表三、专题概要实例锲而不舍、同心协力引进欧尚项目(2001-2002年)欧尚大型超市项目是法国欧尚集团以欧尚(中国)香港有限公司为投资主体,分别与金牛区房地产综合开发总公司和成都仁和(集团)实业有限公司进行的中外合作项目,投资总额3325万美元,注册资金共1331万美元,是我区历史上利用外资最大的项目,也是我区历史上第一次在引进世界500强企业工作中取得的实质性成果。

《档案工作实务》 第3章《档案信息资源开发利用》第3节 档案编研(含答案)

《档案工作实务》   第3章《档案信息资源开发利用》第3节 档案编研(含答案)

第三章档案信息资源的开发利用第三节档案编研一、单项选择题1.下列哪项编研工作是对档案内容的加工(C)。

A.汇编档案文集B.编写介绍档案材料的工具书C.编写档案参考材料D.撰写专著2.《全国教育人事记》中1966年6月27日的一个条目,高等教育部发出通知:因“文化大革命运动”,1966年、1967年研究生招生工作暂停。

自本年起,全国研究生停止招生工作,达12年之久。

这一条目采用的编写体例是(C)。

A.编年体式B.纪事本末体式C.编年纪事本末体式D.纪事编年体式3.大事记的类型很多,按其性质来分,《中共浙江省委大事记》属于(A)。

A.机关大事记B.地区大事记C.专题大事记D.综合大事记4.我国档案部门开展编研工作的最基本形式是(A)。

A.汇编档案文献B.编写档案参考资料C.举办档案展览D.开展爱国主义教育基地建设5.地方年鉴常用的编写体例是(A)。

A.栏目式B.篇目式C.条目式D.资料汇总式6.档案编研工作的首要环节是(A)。

A.选题B.选材C.加工D.辅文编写7.现行文件汇编,选材时应特别注意文件的(C)。

A.政策性B.机密性C.时效性D.指导性8.要求做到“从宽防漏”原则的是选材的(A)。

A.初选B.复选C.定选D.贯彻始终9.在加工过程中必须忠于原文,注意维护档案内容的历史真实性,保存档案文献的原文原意,切不可妄行增删改易,这是(B)的要求。

A.求实原则B.存真原则C.慎改原则D.规范原则10.我国档案部门开展编研工作的最基本形式是(A)。

A.档案文献汇编B.编写评价或介绍档案材料的工具书C.档案参考材料D.编史修志11.档案文献汇编一般由汇编题名、编辑说明、目录和正文等构成,而正文以(A)为主,按一定体例进行编排。

A.全录式转录B.节录式转录C.综合提炼D.问答式摘录12.《浙江省改革开放三十年大事记》属于(B)。

A.机关大事记B.地区大事记C.专题大事记D.个人大事记13.会议简介的主体部分是(C)。

档案编研工作

档案编研工作
记——《中华人民共和国大事记》、专题大事记——《广东自然灾害大事记》、单位大事记——《广东省公安 厅大事记》、行业(专业)大事记——《1949-2010广东统一战线大事记》、个人生平大事记——《毛泽东生 平大事记》。按照记载内容划分,可以分为综合性大事记和专门性大事记。按照记载特点划分,可以分为历史 大事记、现行大事记、资料性大事记。按照编写体例划分,可以分为编年体大事记、纪事本末体大事记和分类 编年体大事记等等。大事记的记述范围主要有:各种重要决定、办法、通知等文件的颁布实施情况;各种重要 的会议和活动情况;区域和隶属关系变化;机构设立和调整、名称更改;领导成员的任免情况和重要活动情况; 本单位内部机构设置、调整和人员任免情况;奖励、处罚等情况;重大项目建设、重大成果取得情况;获得各 种重大荣誉;上级领导视察、检查工作;重要外事活动;重大灾害、事故、案件的发生;其他大事、要事、新 事等等。 大事记的结构及写法。大事记由题名、前言、正文、附录等内容组成。 题名。即大事记的书名或标题,由三个部分组成:“记载对象”+“大事记名称”+“时间范围”,如广州大事记 (1949年10月——2009年12月)。 前言。说明编写大事记的目的、意义和组织情况,介绍大事记的性质、材料来源、体例编排以及其他需要说明的问 题。 正文。是大事记的主体部分,由大事时间和大事记述两个部分组成,大事时间在前,大事记述在后。大事时间对历 史事件有重要意义,必须准确无误,并按照大事发生的时间先后顺序进行排列。大事记述是大事记的主要组成 部分,通过许多重大事件的记述,客观反映历史发展的脉络。凡是涉及全面性事件、重要活动、典型事件、对 工作或历史发展有重要影响的事件都要列为大事。 附录。是指对正文起辅助、补充作用的图表、照片及其他文字材料。附录可以是原始文献,也可以是编制绘制而成 的;可以是文字材料,也可以是图片、照片、表格。 大事记的编写要求。大事记具有内容的史料性、记载的摘要性和表达的概要性等特点。因此,编写大事记要做到:一 是真实准确,本着实事求是的原则,确保记述的时间、内容准确无误;二是慎重选材、全面系统,做到大事突 出、要事不漏、小事不收,突出大事、要事、新事;三是简明扼要、详略得当,要求语言简单精炼,做到疏而 不漏、要而不繁。等等。

科技档案管理制度范本

科技档案管理制度范本

科技档案管理制度范本一、目的和背景科技档案是科技活动的重要组成部分,对于科技创新、科研管理和科技成果转化起到重要的支撑和保障作用。

为了规范科技档案管理工作,提高科技档案管理的效率和质量,制定本科技档案管理制度。

二、适用范围本制度适用于科技活动过程中产生的全部科技档案,包括科技项目申报、科技成果鉴定、科技论文、专利申请等。

三、档案管理原则1.规范性原则:科技档案管理需按照国家有关法规和规章制度的要求进行。

2.全面性原则:科技档案管理包括所有科技活动的全部环节和内容。

3.保密性原则:对于涉密的科技档案,要严格遵守国家有关保密法规和规定。

4.公开性原则:对于非涉密的科技档案,应尽量做到公开透明,便于科技成果的交流和推广。

5.便捷性原则:科技档案管理工作要方便科研人员的查询和使用。

四、档案管理责任1.科研单位负责科技档案的管理和保管工作,明确档案管理责任人。

2.科研人员负责科技档案的整理和移交工作。

3.科技档案管理部门负责制定科技档案管理流程和规范,加强档案管理培训和指导。

五、档案管理流程1.科研项目开始前,科研人员需要按照档案管理要求制定档案管理计划。

2.科研项目进行过程中,科研人员需要按照档案管理要求完成档案的整理和归档工作。

3.科研项目结束后,科研人员需要按照档案管理要求进行档案的整理和归档工作,并移交给科技档案管理部门。

4.科技档案管理部门进行档案的接收、登记、归档和保管工作,并定期进行档案整理和排查工作。

六、档案管理要求1.科技档案应使用科研项目编号进行标识,并按照一定的分类体系进行整理和归档。

2.科技档案应定期进行备份和存档,确保档案的安全和完整性。

3.科技档案应按照规定的保管期限进行保存和销毁,确保档案的及时性和便捷性。

4.科技档案管理部门应建立科技档案管理系统,便于档案的查询和使用。

七、档案管理评估科技档案管理部门应定期进行档案管理的评估和检查,对科研单位的档案管理工作进行监督和指导,并向上级机关报送档案管理情况的报告。

科技档案编研知识测试题及答案

科技档案编研知识测试题及答案

科技档案编研知识测试题及答案1.()属于实物档案。

【单选题】A、底图B、蓝图C、奖牌D、地图2【单选题】社会组织在科技、生产活动中形成的,有保存价值和利用价值的科技性文件的集合是()。

A、科学技术档案B、企业管理档案C、专门档案D、文书档案3.【单选题】设备档案的特点是()A、以型号成套B、以项目成套C、以单元成套4【单选题】不同专业形成的生产技术档案,其()不同。

A、性质B、内容构成C、种类5【单选题】()是指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工,建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。

A、建设项目B、单位工程C、分部工程D、单项工程6【单选题】()年,我国提出了科技档案的概念。

A、1958B、1959C、1960D、19617【多选题】科技档案工作是生产管理、技术管理、科研管理的重要组成部分,各工业、交通、基建、科研、农林、军事、地质、测绘、水文、气象、教育、卫生等单位(以下简称各单位),都应当把科技档案工作纳入()之中,加强领导。

A、生产管理工作B、经营管理工作C、技术管理工作D、科研管理工作8【多选题】根据《科学技术档案工作条例》,下列说法准确的是()。

A、凡是需要归档的科技文件材料,都应当做到书写材料优良、字迹工整、图样清晰,有得于长久保存。

B、科技档案部门对重要的科技档案应当复制副本,分别保存,以保证在非常情况下科技档案的安全和提供利用。

C、借阅和复制科技档案要有一定的批准手续。

D、各单位应当建立和健全图纸更改、补充的制度。

更改图纸必须履行审批手续,补充图纸应做好登记即可。

9【多选题】档案工作的基本原则是()。

A、统一领导,分级管理B、分级领导,集中管理C、维护档案的完整与安全D、便于社会各方面的利用10【多选题】构成立档单位的基本条件包括()。

A、建立专门的档案馆(室)B、独立行使职权,能主要以自己的名义单独对外行文C、设有会计单位或经济核算单位,自己可以编造预算或财务计划D、设有管理人事的机构或人员,并有一定的人事任免权11【多选题】基本建设档案的特点包括()。

档案编研工作中存在的问题与对策

档案编研工作中存在的问题与对策

档案编研工作中存在的问题与对策档案编研工作是一个重要的工作领域,它与档案馆和档案管理部门密切相关。

在这个领域中,存在着一些常见的问题,这些问题影响着档案编研工作的效率和质量。

为了解决这些问题,需要制定相应的对策进行改进。

本文将对档案编研工作中存在的问题进行分析,并提出相应的对策。

一、问题分析1. 缺乏档案编研专业人才档案编研工作需要专业的人才进行操作和管理,但目前的情况是,档案编研专业人才的数量较少。

在很多地方,档案编研岗位空缺严重,这就给档案编研工作带来了很大的困难。

2. 档案编研工作质量参差不齐由于缺乏专业人才和标准化的管理制度,档案编研工作的质量参差不齐。

有的档案编研工作做得很认真细致,有的则草率粗糙。

这就造成了档案编研结果的可信度不高,影响了档案工作的整体效果。

3. 档案编研工作技术手段落后随着科技的不断发展,档案编研工作也需要跟上技术的步伐。

但目前的情况是,有些档案编研工作机构的技术手段落后,无法满足工作的需求。

这就导致了档案编研的效率低下和工作质量不高。

档案编研工作需要严格的管理制度来保证工作的顺利进行和质量的有效控制。

但目前的情况是,有些档案编研工作机构的管理不到位,导致工作的混乱和低效。

二、对策建议为了解决档案编研工作中缺乏专业人才的问题,需要加强档案编研专业人才的培养和引进。

可以通过举办专业培训班、提高薪酬待遇等方式来吸引更多的人才投身到档案编研工作中来。

2. 建立健全的档案编研管理制度为了解决档案编研工作质量参差不齐的问题,需要建立健全的档案编研管理制度。

可以通过制定明确的操作流程、建立评估考核机制等方式来提高档案编研工作的质量。

为了解决档案编研工作技术手段落后的问题,需要推广先进的档案编研技术手段。

可以通过引进新的技术设备、开展技术培训等方式来提高档案编研工作的效率和质量。

4. 规范档案编研工作流程5. 加强档案编研工作的管理档案编研工作是一个重要的工作领域,需要引起足够的重视和重视。

《档案工作实务》 第3章《档案信息资源开发利用》第3节 档案编研(含答案)

《档案工作实务》   第3章《档案信息资源开发利用》第3节 档案编研(含答案)

第三章档案信息资源的开发利用第三节档案编研一、单项选择题1.下列哪项编研工作是对档案内容的加工(C)。

A.汇编档案文集B.编写介绍档案材料的工具书C.编写档案参考材料D.撰写专著2.《全国教育人事记》中1966年6月27日的一个条目,高等教育部发出通知:因“文化大革命运动”,1966年、1967年研究生招生工作暂停。

自本年起,全国研究生停止招生工作,达12年之久。

这一条目采用的编写体例是(C)。

A.编年体式B.纪事本末体式C.编年纪事本末体式D.纪事编年体式3.大事记的类型很多,按其性质来分,《中共浙江省委大事记》属于(A)。

A.机关大事记B.地区大事记C.专题大事记D.综合大事记4.我国档案部门开展编研工作的最基本形式是(A)。

A.汇编档案文献B.编写档案参考资料C.举办档案展览D.开展爱国主义教育基地建设5.地方年鉴常用的编写体例是(A)。

A.栏目式B.篇目式C.条目式D.资料汇总式6.档案编研工作的首要环节是(A)。

A.选题B.选材C.加工D.辅文编写7.现行文件汇编,选材时应特别注意文件的(C)。

A.政策性B.机密性C.时效性D.指导性8.要求做到“从宽防漏”原则的是选材的(A)。

A.初选B.复选C.定选D.贯彻始终9.在加工过程中必须忠于原文,注意维护档案内容的历史真实性,保存档案文献的原文原意,切不可妄行增删改易,这是(B)的要求。

A.求实原则B.存真原则C.慎改原则D.规范原则10.我国档案部门开展编研工作的最基本形式是(A)。

A.档案文献汇编B.编写评价或介绍档案材料的工具书C.档案参考材料D.编史修志11.档案文献汇编一般由汇编题名、编辑说明、目录和正文等构成,而正文以(A)为主,按一定体例进行编排。

A.全录式转录B.节录式转录C.综合提炼D.问答式摘录12.《浙江省改革开放三十年大事记》属于(B)。

A.机关大事记B.地区大事记C.专题大事记D.个人大事记13.会议简介的主体部分是(C)。

档案信息资源开发利用网上考试答案

档案信息资源开发利用网上考试答案

“档案信息资源开发利用”考试答案第1题、档案信息资源开发利用工作的主体是( A )。

A.档案工作者B.档案信息利用者C.档案资料D.检索工具和处理手段第2题、《政府信息公开条例》于( D )正式实施,档案馆成为政府信息的查阅场所,依法为社会提供政府信息公开的查阅服务。

A.2007年4月1日B.2007年10月1日C.2008年1月1日D.2008年5月1日第3题、档案馆(室)最基本、最常用的一种档案信息资源开发利用方法是( B )。

A.档案外借B.档案阅览C.档案咨询D.档案复制第4题、告诉利用者如何使用检索工具查找档案的咨询活动,属于( A )。

A.指导性咨询B.文献专题咨询C.专项事实咨询D.数据咨询第5题、《档案法》规定国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满( D )向社会开放。

A.10年B.20年C.25年D.30年第6题、《XX省国家档案馆管理办法》规定,国家档案馆保管的重大活动档案,进馆满( D ),应当向社会开放。

A.30年B.10年C.1年D.6个月第7题、现行文件汇编,选材时应特别注意文件的( C )。

A.政策性B.XX性C.时效性D.指导性第8题、要求做到“从宽防漏”原则的是选材的( A )。

A.初选B.复选C.定选D.贯彻始终第9题、在加工过程中必须忠于原文,注意维护档案内容的历史真实性,保存档案文献的原文原意,切不可妄行增删改易,这是( B )的要求。

A.XX原则B.存真原则C.慎改原则D.规X原则第10题、档案文献汇编一般由汇编题名、编辑说明、目录和正文等构成,而正文以( A )为主,按一定体例进行编排。

A.全录式转录B.节录式转录C.综合提炼D.问答式摘录第11题、《XX省改革开放三十年大事记》属于( B )。

A.机关大事记B.国家或地区大事记C.专题大事记D.个人大事记第12题、会议简介的主体部分是( C )。

A.会议名称及届次B.会议时间、地点、主持人C.会议主要议程及内容D.会议参加人员第13题、爱国主义教育基地应具备开展一定规模的社会教育活动所必需的场所和设施。

档案学著作参考书目

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档案学著作参考书目【发表时间:2008-9-16 【字号:13:05:55】大中小【颜色:】红绿蓝黑【背景:】红绿蓝黄【浏览次数:】1425】来源:《中国档案学研究》博客网编者:落拓寒儒一、工具书类:111.吴宝康:《档案学辞典》,上海辞书出版社,1994年出版2.《中国大百科全书?图书馆学情报学档案学卷》,大百科全书出版社3.《档案学论著目录》(1911-1983),档案出版社4.《档案学论著目录》(1984-1994),档案出版社5.来新夏:《图书馆学情报学档案学简明辞典》,南开大学出版社6.《图书馆学情报学档案学论著目录》(1949-1980),上海人民出版社7.朱金甫:《中国档案文献词典》,中国人事出版社8.刘文杰:《中国档案学文书学要籍评述》(1910-1986),四川大学出版社9.《英汉汉英档案学辞典》,安小米,中国人民大学出版社10.《汉英明清历史档案词典》,李宏为,中国铁道出版社11. 《档案学理论与历史初探》,吴宝康,四川科技出版社二、档案学理论类61.吴宝康;《档案学概论》,中国人民大学出版社2.冯惠玲.张辑哲:《档案学概论》,中国人民大学出版社3.《档案学概论》,赵越,辽宁大学出版社4.《档案学概述》,丁永奎,档案出版社5.《魂系历史主义——西方档案学支柱理论研究》,黄霄羽,中国人民大学出版社,2006年版。

6.《中国档案学的理念与模式》,胡泓杰,中国人民大学出版社,2005年版。

三、档案管理学类(略)四、科技档案管理学类:71.《科技档案管理学》,吴建华,南京大学出版社2.《科技档案编研的理论与方法》,贺真,中国国际广播出版社3.《科技档案信息传播学引论》,颜祥林,科学技术文献出版社4.《新编科技档案管理学》,赵鸿飞,辽宁大学出版社5.《科技档案管理学》(修订版),王传宇,中国人民大学出版社6.《现代科技档案管理》,霍振礼,王思汉,国防工业出版社,19967.《科技档案效益学概论》,霍振礼,国防工业出版社,1998五、中国档案事业641.《中国档案史讲义》(初稿),赵践,中国人民大学校内用书,19612.《中国档案史讲义》,中国人民大学档案系档案史教研室编,1979年3.《中国档案史教学参考资料》(全三册),中国人民大学档案学系档案史教研室编4.《中国档案事业简史》,邹家炜等,中国人民大学出版社5.《中国档案事业史》,周雪恒,中国人民大学出版社,1994年第一版6.《中国档案事业发展史》,曹明珍主编,山东省档案局出版7.《中国档案史》,杨小红,辽宁大学出版社8.《中国档案史》(讲稿),上海市档案局档案馆办公室翻印,19799.《中国档案史讲稿》,邹家炜,中共河北省委办公厅档案处10.《宋代档案管理研究》,王金玉,档案出版社11.《清代文书》,张我德等,中国人民大学出版社,199612.《历史文书》,裴燕生等,中国人民大学出版社13.《清代文书概要》,雷荣广,四川大学出版社14.《档案史话》,档案出版社15.李约瑟:《中国科学技术史》,科学出版社16.卢嘉锡:《中国科学技术史》,科学出版社17.《中国造纸技术史稿》,潘吉星,文物出版社18.《中国古代四大发明:源流.外传及其世界影响》,潘吉星,中国科学技术大学出版社19.《纸与印刷》,钱存讯,科学出版社20.《造纸与印刷》,潘吉星,科学出版社21.《书于竹帛》,钱存讯,上海书店22.《中国纸和印刷文化史》,钱存讯,广西师范大学出版社23.《中国古籍印刷史》,魏隐儒,印刷工业出版社24.《中国古代印刷史》,罗树宝,印刷工业出版社25.《中国古代史料学》,陈高华,北京出版社26.《中国古代史料学》,安作璋,福建人民出版社27.《中国古代史史料学》,何忠礼,上海古籍出版社28.中国书史.中国图书馆史.中国图书事业史,目录学史,编辑出版史,文献学史.方志学(方志学史)等相关书籍29.有关明清档案的论文集《明清档案论文集》.《明清档案与历史研究》《明清档案与历史研究论文选》.《明清档案与历史研究论文集》.《明清档案通览》.《明清档案概论》《民国史与民国档案论文集》30.《中国史学史》多种31.《中国秘书史》,杨剑宇,同济大学出版社32.《中国文书史稿》,刘尽,陕西人民出版社33.《中国秘书史》周刚,辽宁大学出版社34.《中国印刷史》,张秀民,上海人民出版社35.《中国印刷书的发明及其西传》【美】卡特,商务印书馆36.《档房论史文编》,韦庆远,福建人民出版社37.《中国古代书籍纸墨及印刷术》,钱存讯,北京图书馆出版社38.《中国文化史》,阴法鲁,北京大学出版社39.《中国文化史》,柳诒徵,东方出版中心.上海古籍出版社40.《中国文化史》陈登原,辽宁教育出版社41.《中国第一历史档案馆馆藏档案概述》,档案出版社42.《中国第二历史档案馆简明指南》,档案出版社43.《王可风档案史料工作文集》,档案出版社44.《中国近三百年学术史》,梁启超(东方出版中心).钱穆(商务印书馆)45.《清代学术概论》,梁启超,上海古籍出版社46.《简牍文书学》李均明,广西师范大学出版社47.《汉代官文书制度》.汪桂海,广西师范大学出版社48.有关简牍.简帛等出土文献类书籍,因书籍过多,此处从略49.《中国科技档案史纲》,丁海斌,甘肃文化出版社50.《体系论——中国档案事业体系》,刘国能,档案出版社51.《中国档案文化概论》,任汉中,档案出版社52.《中国文书工作史纲要》,潘嘉,档案出版社53.《司马迁.<史记>与档案》周经,档案出版社54.《历史档案的整理方法》,人民出版社55.《古史新证——王国维的最后讲义》,王国维,清华大学出版社56.《简帛古书与学术研究》,李零,三联书店57.《简帛佚籍与学术史》,李学勤,江西教育出版社58.《走出疑古时代》,李学勤,辽宁大学出版社59.《明代黄册制度》.韦庆远,中华书局60.《明代黄册研究》,栾成显,中国社会科学出版社61.《中国秘书史》,黄则元,兰州大学出版社62.《清代文书纲要》,殷锺麒,铅印本63.《清代文书》,人大,铅印本64.《清代档案丛谈》,单士魁,紫禁城出版社1987[NextPage]六、明清档案七.外国档案事业史181.《世界档案史简编》,李凤楼等,档案出版社2.《外国档案管理》,韩玉梅,档案出版社,19943.《外国现代档案管理教程》,韩玉梅等,中国人民大学出版社,19944.《外国档案管理》,韩玉梅,黄霄羽,中国人民大学出版社,19985.《外国档案工作纵横论》,黄霄羽,档案出版社6.《世界档案-历史?现状?理论》,延艺云,光明日报出版社,1993年第一版7.《外国档案事业史》,黄霄羽,中国人民大学出版社,2004年第一版8.《外国档案管理概论》,韩玉梅,档案出版社,1987年第一版9.《外国档案管理参考资料》,档案出版社,1987年第一版10.《世界档案大事记》,牛创平,档案出版社11.《日本档案工作译文集》,陕西省档案学会,档案出版社12.《三十国档案工作概况》,档案出版社,198513.《六十国档案工作概况》,档案出版社,199514.《欧美档案学概要》,黄坤坊,档案出版社15.《外国图书馆史简编》,杨子竞,南开大学出版社16.《西方图书馆史》,杨威理,商务印书馆17.历届国际档案大会会议论文集.中国历届档案学会会议论文集18.《美国档案文件管理》,张仲仁,四川省社会科学院出版社八、档案文献编纂学类231.《文献编纂学》(初稿),中国人民大学,19802.《档案文献编纂学》,曹喜琛,档案出版社,1987年第一版3.《档案文献编纂学参考资料》,韩宝华,档案出版社4.《档案文献编纂学》,曹喜琛,中国人民大学出版社5.《档案编纂学》,潘玉民,辽宁大学出版社6.《档案文献学》,黄存勋,四川大学出版社7.《档案文献编纂学》,王权,黑龙江人民出版社8.《档案文献编纂学》,徐绍敏,浙江大学出版社9.《档案文献编研学》,张君炎,上海交通大学出版社,1996年第一版10.《档案编纂新论——中国档案学会档案文献编纂讨论会论文集》,档案出版社,199211.《建国以来档案文献编纂工作得失论文集》,档案出版社12.《档案文献编纂学基础》,吴杰,中南工业大学出版社,199313.《档案编研的理论与方法》,葛荷英,南京大学出版社,199314.《档案编研工作基础》,冯绍廷,上海交通大学出版社15.《科技档案编研》,徐绍敏,档案出版社16.《文献交流引论》,周文俊,书目文献出版社17.《文献信息学引论》,朱建亮,书目文献出版社18.《文献经济学》,柯平,中国书籍出版社19.《档案文献编纂学基础》,丁永奎,档案出版社20.《档案史料概论》,牛荣基,档案出版社21.《科技档案编研》,宫晓东,中国人民大学出版社22. 《档案文献编纂学》,韩宝华,中国人民大学出版社;23. 《档案文献编纂学》,刘耿生,中国人民大学出版社九、档案法规学121.《档案法学基础》,潘玉民,辽宁大学出版社2.《档案法规学基础》,王立维,吉林大学出版社3.《档案立法研究》,徐绍敏,浙江大学出版社4.《中华人民共和国档案法实施办法条文释义》,国际档案局,档案出版社5.《档案法学》,徐绍敏,档案出版社6.《档案法》朱玉媛,内蒙古人民出版社7.《中华人民共和国档案法释解》,中国法制出版社8.《信息法》.《著作权法》.《知识产权法》《会计法》.《统计法》.《文物保护法》《刑法》《宪法》等相关条款。

档案信息资源开发利用网上考试答案

档案信息资源开发利用网上考试答案

“档案信息资源开发利用”考试答案??第1题、档案信息资源开发利用工作的主体是(A)。

??A.档案工作者?B.档案信息利用者?C.档案资料?D.检索工具和处理手段??第2题、《政府信息公开条例》于(D)正式实施,档案馆成为政府信息的查阅场所,依法为社会提供政府信息公开的查阅服务。

??A.2007年4月1日??B.2007年10月1日??C.2008年1月1日??D.2008年5月1日??第3题、档案馆(室)最基本、最常用的一种档案信息资源开发利用方法是(B)。

??A.档案外借??B.档案阅览??C.档案咨询??D.档案复制??第4题、告诉利用者如何使用检索工具查找档案的咨询活动,属于(A)。

??A.指导性咨询??B.文献专题咨询??C.专项事实咨询??D.数据咨询??第5题、《档案法》规定国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满(D)向社会开放。

??A.10年??B.20年??C.25年??D.30年??第6题、《浙江省国家档案馆管理办法》规定,国家档案馆保管的重大活动档案,进馆满(D),应当向社会开放。

??A.30年??B.10年??C.1年??D.6个月??第7题、现行文件汇编,选材时应特别注意文件的(C)。

??A.政策性??B.机密性??C.时效性??D.指导性??第8题、要求做到“从宽防漏”原则的是选材的(A)。

??A.初选??B.复选??C.定选??D.贯彻始终??第9题、在加工过程中必须忠于原文,注意维护档案内容的历史真实性,保存档案文献的原文原意,切不可妄行增删改易,这是(B)的要求。

??A.求实原则??B.存真原则??C.慎改原则??D.规范原则??第10题、档案文献汇编一般由汇编题名、编辑说明、目录和正文等构成,而正文以(A)为主,按一定体例进行编排。

??A.全录式转录??B.节录式转录??C.综合提炼??D.问答式摘录??第11题、《浙江省改革开放三十年大事记》属于(B)。

档案分类及编号方案(新)讲解

档案分类及编号方案(新)讲解

1目的2依据与适用范围3文书、科技类档案的分类和档号编制3.1类目设置3.2档号编制及标记符号4声像、实物、电子类特殊载体档案的分类、代号和档号编制5资料的种类和档号编制6附表CNI22HEE/QSE.ZH.C.00.01.DA.002 档案分类及编号方案版次:1 页次:3 / 26档案分类及编号方案1目的为了规范公司对各类档案进行分类、编号、标识,便于检索利用。

2依据与适用范围2.1参照国家档案局《工业企业档案分类试行规则》,结合公司实际特制定本方案。

2.2本方案规定了建设公司各种档案的分类及编号方法。

2.3本方案适用于公司档案实体的分类、编号。

3文书、科技类档案的分类和档号编制3.1类目设置3.1.1一级类目设置根据工业企业档案分类设置的十个一级类目建设公司档案选用其中八个即:党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、建筑产品类、科学技术研究类、自身基本建设类、会计档案类,其类号分别为1、2、3、4、5、6、7、8。

3.1.2二级类目3.1.2.1党群工作共设六个二级类目:即党务、组织、宣传、纪检监察、工会、共青团。

3.1.2.2行政工作共设九个二级类目:即行政事务、法律事务、公安保卫、审计工作、人事劳动、职工教育、医疗卫生、后勤管理、外事工作。

3.1.2.3经营管理类共设六个二级类目:即经营决策、计划工作、统计工作、财务管理、物资管理、设备管理、3.1.2.4生产技术管理类共设七个二级类目:即科技管理、质量管理、安全管理、环境保护、计量管理、标准化管理、信息管理。

3.1.2.5建筑产品、科学技术研究、自身基本建设类的档案按区域、、课题、项目设置二级类目。

HEE/QSE.ZH.C.00.01.DA.002 档案分类及编号方案版次:1 页次:4 / 26档案分类及编号方案版次:1 页次:5 / 26 3.2档号编制及标记符号321 标记符号321.1本方案采用英文字母、阿拉伯数字编制。

2021年自考《科技档案管理》习题及答案(卷一).docx

2021年自考《科技档案管理》习题及答案(卷一).docx

2021年自考《科技档案管理》习题及答案(卷一)一、单选题1、科技档案的质量包括两个方面的内容:其一是指科技档案的内容价值,其二是指科技档案的(A)。

P207A、构成质量B、完整程度C、系统准确D、安全可靠2、从档案与社会关系角度研究档案价值的观点认为,档案的价值是指(B)P209A、价值B.使用价值C.证据价值D、参考价值3、科技档案的价值形态从利用价值的作用时间上分,有现实利用作用和历史利用价值;从作用性质上分,则有情报价值和(A)P213A、档案价值B.对形成者的原始价值C. 对社会的利用价值D、参考价值4、在鉴定科技档案价值的五个原则中,对少数科技档案而言的是(D)。

P220A、来源原则B.内容原则C.功能原则D.高龄原则5、科技档案保管期限表是确定科技档案保管期限与(A.)科技档案的依据性文件。

P220A.鉴定B.整理C.归档D.分类6、科技档案保管期限表的类型由基层单位科技档案保管期限表和(C)。

P220A.通用档案保管期限表B.同类型机关档案保管期限表C.专业系统科技档案保管期限表D.专门载体档案保管期限表7、专业系统科技档案保管期限表是(A)根据国家有关规定,结合本系统实际情况制定的保管期限表。

P220A.国家专业主管部门B.基层单位C.各企事业单位D.各主管单位8、基层档案室质量控制的首要内容在于(A)鉴定。

P205A.归档B.存毁C.完整性D.准确性9、科技档案直接鉴定法以(D.)为价值鉴定的基础。

P225A.案卷B.单份文件C.单张图纸D.套10、核对科技档案完整性、准确性的方法,可以将科技档案与有关目录相核对以及(B)。

P234A、与有关科技对象现实相核对B、与有关科技项目相核对C、与同一项目的其他档案相核对D、与科技生产活动的程序相核对二、多选题1. 科技档案质量是指科技档案的:(A、B、C)o (P204)A、完整性B、准确性C、价值性D、安全性E、系统性2. 基层档案室质量控制包括:(A、B、C、D)o (P205)A、归档鉴定B、存毁鉴定C、完整性鉴定D、准确性鉴定E、安全性鉴定3. 科技专业档案馆质量控制包括:(A、B、C、D)o (P206)A、进馆鉴定B、存毁鉴定C、完整性鉴定D、准确性鉴定E、成套性鉴定4. 对科技档案质量进行控制的意义在于:(A、B、C、D、E)。

档案编研工作介绍

档案编研工作介绍

档案编研工作介绍一、档案编研工作是以满足单位日常运转,业务管理、生产经营、技术开发等各项工作和活动利用档案需要为目的,以库藏档案为基础,以汇编档案文件汇集和编写档案参考资料为成果形式的一项专门工作。

二、档案编研成果最常用的四种分类:按表达形式划分:可以分为文字式、图形式、数据式和声像式等四种;按加工层次划分:可以分为一次加工、二次加工和三次加工等三种;按选题范围划分:可以分为综合型和专题型两种;按体裁特征划分:可以分为汇编、文摘、索引、简介、综合调研材料和史志等若干种。

下面我主要按加工层次划分的不同加以简单介绍一次加工档案编研成果介绍(一)一次加工档案编研成果的适用范围一次加工档案编研成果适用于在形成上具有一定的规律,而且材料系统,数量较多,在利用时检索途径又比较模糊的档案编研加工。

这种档案编研成果主要起到查考和套用、复用的作用,人们通过查阅利用这种档案编研成果,找到工作的依据。

(二)一次加工档案编研成果的编制要求1、选题方面可针对在工作中经常被查阅利用的红头文件、规章制度、技术标准和通用图样等档案材料,多角度开展一次加工档案编研成果的编研,形成《发文汇集》、《专题汇编》和《图样汇编》等多种类型的档案编研成果,便于利用这经常查阅利用。

如可以按年度编制《发文汇集》,也可以按问题编制《专题汇编》,还可以按专业编制《图样汇编》。

2、选材方面一次加工档案编研成果的选材方式主要是选用重份原始文件或复制原始文件。

选用重份原始文件和复制文件,能保持档案原貌,保证档案编研成果的可靠性。

3、加工编辑方面相对来说,一次加工档案编研成果的加工编辑量并不太大。

主要有内容删节、格式加工和文字校勘等等。

为了保证档案编研成果的严肃性、权威性,提高档案编研成果的质量,一定要做好加工编辑工作,特别是文字校勘各种。

另外,如果选用的是复制件,最好能在复制件上注明归档原件的档号,以方便利用。

4、总纂方面一次加工档案编研成果的总纂主要包括材料排列和结构完善加工。

档案室的档案编研工作介绍

档案室的档案编研工作介绍

档案室的档案编研工作介绍(总9页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--档案室的档案编研工作介绍一、档案编研工作是以满足单位日常运转,业务管理、生产经营、技术开发等各项工作和活动利用档案需要为目的,以库藏档案为基础,以汇编档案文件汇集和编写档案参考资料为成果形式的一项专门工作。

二、档案编研成果最常用的四种分类:按表达形式划分:可以分为文字式、图形式、数据式和声像式等四种;按加工层次划分:可以分为一次加工、二次加工和三次加工等三种;按选题范围划分:可以分为综合型和专题型两种;按体裁特征划分:可以分为汇编、文摘、索引、简介、综合调研材料和史志等若干种。

下面我主要按加工层次划分的不同加以简单介绍一次加工档案编研成果介绍(一)一次加工档案编研成果的适用范围一次加工档案编研成果适用于在形成上具有一定的规律,而且材料系统,数量较多,在利用时检索途径又比较模糊的档案编研加工。

这种档案编研成果主要起到查考和套用、复用的作用,人们通过查阅利用这种档案编研成果,找到工作的依据。

(二)一次加工档案编研成果的编制要求1、选题方面可针对在工作中经常被查阅利用的红头文件、规章制度、技术标准和通用图样等档案材料,多角度开展一次加工档案编研成果的编研,形成《发文汇集》、《专题汇编》和《图样汇编》等多种类型的档案编研成果,便于利用这经常查阅利用。

如可以按年度编制《发文汇集》,也可以按问题编制《专题汇编》,还可以按专业编制《图样汇编》。

2、选材方面一次加工档案编研成果的选材方式主要是选用重份原始文件或复制原始文件。

选用重份原始文件和复制文件,能保持档案原貌,保证档案编研成果的可靠性。

3、加工编辑方面相对来说,一次加工档案编研成果的加工编辑量并不太大。

主要有内容删节、格式加工和文字校勘等等。

为了保证档案编研成果的严肃性、权威性,提高档案编研成果的质量,一定要做好加工编辑工作,特别是文字校勘各种。

科技档案职称考试习题及答案已排版

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一、单项选择题1、科技档案保管单位内是一组A、具有有机联系的科技文件材料2、建筑工程标准设计按建筑、结构、水暖、通风、电气、升降、避雷装置等方面形成的设计文件分别组成保管单位,这种方法是C、按单项工程组成保管单位3、编制工程竣工图的单位是C、工程施工单位4、科技档案室接收归档的是B、成套的科技文件材料5、科技文件材料中的请示与批复的排列是A、请示在前,批复在后6、科技项目下马或中断 A 应将全部科技文件清理归档7、生产性建筑工程档案是基建档案的C、下位类8、科技档案的收集工作是 A、科技档案微观管理工作的起点9、科技档案工作是一项 B、行政管理工作10、科技档案销毁清册一般要求填写份数是一式 C、三份11、提出“开发信息资源,服务四化建设”的是 B、邓小平12、科技档案复制件是A、一次文献13、科技文件材料中的正本与定稿的排列是 A、正本在前,定稿在后14、有一组图文混合材料,文字材料是对某项工程图全貌进行说明的,其排列方法是 A、图样在前,文字材料在后15、保管单位封面上的归档时间是指 B、组成保管单位的日期16、一个型号产品的生产技术档案,就构成一个 C、保管单位17、有一份文件,正文是一般文书性质的请示、报告,而附件则是技术性质的图纸或其它科技文件材料,这就应该 B 把正文与附件看成是一组有密切联系的文件材料整体,一般不能截归入科技档案18、科技档案的鉴定工作科技档案的 B、“和取舍的一项工作19、某企业的一项新产品划,经主管机关审查批准件应作为 C、该新产品制档案20、科技档案所记述和反识老化之后,该档案具有查考价值21、监督检查科技文件材的唯一依据是 C、更改22、保管单位封面上的编是指 B、保管组织者23、科技档案的本质是活动原始记录24、设备档案的基本特点A、设备型号成套25、机密级的科技档案保是 D、20年34、单面有图样、数据和文字的科技文件,编页号的位置一律编在B每页文件的右下角35、库房内的灯光可采用 D、白炽灯36、科技档案的宏观管理,是由档案行政管理机关来组织和实施的,所以科技档案的宏观管理与科技档案的行政管理具有 A、相同的含义二、多选题1、区别科技档案与文书档案的原则是 BCD B内容原则 C整体原则 D、职能原则2、科技档案和科技资料的不同点是 BCDB与本单位关系不同 C来源不同 D作用不同3、收集机械产品科技文件材料,关键在抓住两个环节CDC、抓样机鉴定 D、抓小批试制4、按使用等级划分,科技资料有三种形式 ACDA、一次文献资料C二次文献资料 D、三次文献资料5、科技档案专业人员素质要求主要包括以下几个方面 ACDEGA、政治素质B、道德素质C、业务素质 D、科学文化素质 E、智力智能素 F、品质素质 G、身体素质6、纸质科技文件材料,按存在形式可分为 ABCA、图样B、文字材料C、目录式材料7、科技档案馆的收集工作有三种方式 BCD B、接收的方式 C、征集的方式 D、征购和购买的方式8、科技档案分类规则为 ABCDA、排他性B、包容性C、同一性D、循序性9、从科技档案作用的性质来说,主要表现为两个方面 CDC、科技档案的技术效用D、科技档案的经济效益10、决定和影响科技档案价值的因素有 ACEFGHA技术因素C功能因素 D素 E时间因素F典型因素因素 H名称因素 I效益三、判断题1、科技档案是决不允许充的 X2、开发科技档案信息资会主义现代化建设服务,档案工作的根本任务.X3、形成科技档案的科技料并不是科技活动的全部件材料.√4、科技档案在它所记述老化以后,一般就失去保√5、科技文件材料更改通须编号归档保√6、科技档案总目录是各的总称.X7、科技档案的效益就是案部门创造的经济效益.8、科技档案室只收集按档的科技档案,不收集零技文件.X四、填空题1、形成科技档案的科技文件材料是具有保存价值的科技文件材料.2、科技档案是科技知识的一种形式.3、我国的科技档案工作是以宏观管理和微观管理相结合的方式进行的.4、科技档案工作的管理实体是科技档案.5、集中统一管理科技档案,是由我国的社会主义制度决定的.6、科技档案工作有特定的工作内容和专门的工作方法.7、按结构组织保管单位的方法主要适用机械产品设计形成的科技文件材料.8、按单项工程组织保管单位的方法适用于基建工程项目设计形成的科技文件材料.9、设备开箱必须有档案人员参加,由档案人员按装箱单逐一点收随机文件,进行登记.10、所谓内容特征,指的是科技档案所记载的科技信息特征.11、科技档案总目录,是按照归档的先后顺序 ,以案卷为对象进行登记着录的一种目录.12、区别科技档案和文书档案,最基本的方法是分析文件材料的内容.13、科技档案的收集工作是科技档案微观管理工作的起点.14、凡是一项科技活动形成并被采用的所有科技文件材料都属于积累范围.15、维护科技文件材料的完整是科技档案管理的首要任务.16、科技档案的整理也可以说是科技文件材料整理的继续.17、同位分类必须按同一标准进行——同一性.五、简答题1、简述科技资料的作用答:1科技资料是进行科技活动的重要条件2科技资料是科技交流的工具2、简述科技文件材料更序答:1更改建议2更改审3更改会签4更改批准5实施更改3、简述科技文件材料的容答:1科技文件材料完整定2科技文件材料准确性3科技文件材料属性的4科技文件材料的价值4、简述科技档案保管单文混合科技文件排列方法答:1如果以文字材料为只是附件性质的,那么就材料排在前面、图样排在如果以图样为主,文字材对图样的说明或注解,那样排在前面,文字排在后5、某企业的工程项目由间、金属加工车间、机修锅炉房、原料库、成品库组成.在建设过程中,各子按载体形态划分,可分为书本式目录和卡片式目录按用途划分,可分为库藏目录、检索目录、报道交流目录2机器检索目录六、论述应用题1、某机械厂2001年产品销售利税500万元,2002年该厂利用设备档案、产品档案进行设备维修改造,改进原产品设计和加工工艺,从而提高产品的产量和质量,2002年实现产品销售利税600万元,试述科技档案所创经济效益.提示:∝值可选0.2答:j=∝·△s=0.2×600-500=20万元3、科技档案室如何做好设备档案的收集工作答:1同土建连在一起的设备,随土建工程施工进行安装的,土建工程结束,生产设备也安装完毕,并试车成功.当工程验收时,连同设备安装一并验收,合格后一并交付使用.这些设备的档案应同土建工程档案一起整理,随工程竣工文件一起收集归档.2自制设备,采用机械产品档案收集的方法,抓住设备定型鉴定这个环节,做好相关科技文件的收集工作.3外购设备,主要抓住设备开箱验收和设备安装、调试完毕阶段两个环节.2、以“性质——工程项目分类法”对一个机械厂基建工程档案进行分类,请列出示意表.答:4、科技档案整理工作的则是什么在科技档案整中如何贯彻这一基本原则答:基本原则:遵循科技自然形成规律,保持科技间的有机联系,便于保管如何贯彻:1注意科技档时的连续性和直接目的,求它们的联系点.2注意科形成的阶段性,保持每项动的每一阶段形成科技档整.3如果一个单位有多种案,在整理时一定要划分顾到形成科技档案的各个部门.4注意对不同形式不的科技档案要采取不同的行整理.。

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第九章档案编研成果的审核与出版第一节底稿的审核重点与难点一、底稿审核与出版的关系二、底稿审核的要求与程序三、科技档案文献成果底稿审核一、底稿审核(一)相关概念1.底稿审核编研工作最后一个环节,将已经完成的初稿转化为正规编研成果定稿前的工作。

2.档案编研成果的出版:将已经完成的底稿交由出版社转化为公开出版物,实现档案编研成果社会利用的工作。

3.两者关系审核是出版的前提条件,直接决定能否顺利出版;保证出版质量的重要编研工作环节之一,为出版提供最终保障;出版是审核通过的直接体现,是实现编研成果价值的直接渠道。

(二)审核意义1.编研工作最后的环节;2.直接影响编研成果的质量和价值;3.实现编研成果社会价值的重要环节。

二、审核质量要求(一)基本要求齐:底稿完整无误;出版审批手续齐全;清:底稿正文、辅文等技术处理规范清晰;定:政治与主要观点、材料组织、文字加工等已基本确定;校样印出后无需重大改动。

(二)具体规定“十忌”:字迹潦草、生造汉字、抄写不校、引文不核、校勘无据、规格不一、标点混乱、笔迹不一、图表不清、页次缺倒。

三、底稿的审核(一)档案编研成果的审核1.流程与影响因素1.1流程1.2影响因素:不同审核者及其作用不同;侧重点不同;不同要求。

2.编者的技术性审核2.1应用情况:大型编研项目;编研者众多2.2审核要求:先自审完成部分;做好基础性审核工作;记录整理重大政治性、学术性问题。

2.3技术性审核内容:用纸规格、图稿制版情况、文字、标点、加工符号的规范情况、校勘与原文(或依据信息)的再次核对。

3.主编决定性总审3.1审核对象:底稿复查与通审;各种信息总审3.2作用:决定性,主要编研工作完成的标志3.4 具体通审内容(1)考虑和平衡选材的整体情况:是否完备;与题目有无矛盾;是否符合国家政策、法规。

(2)核实考订工作的科学性:各种信息考证结论的依据是否确凿、严谨。

(3)分类原则的逻辑性:类别层次设置是否合理;各类项名称的拟写是否合乎要求;各层次及其内部标号、字体是否规范统一;信息筛选是否严格。

(4)审查标题质量:标题政治性;标题与档案内容、时代特征是否符合;标题结构、用字、符号及位置有无矛盾;(5)审核辅文:辅文内容加工情况;辅文位置编排情况。

(6)整体加工情况:有无遗漏、错误;符号、标点、分段是否规范划一。

3.5具体流程(1)据选题审核内容(2)据体例通审技术处理情况(3)完成后誊清(4)完成审核报告,签署姓名(5)提交上级复审批准(二)科技档案编研成果的审核1.审查内容1.1主题思想是否符合法律要求;1.2信息材料选择是否得当、真实;1.3体例形式设置是否科学;1.4加工、编排是否规范、无误等。

2.审核程序2.1初审:编者自审;按编研方案和要求审核;重点审核加工的规范性和标准化。

2.2终审:由主编或主管领导(或委托有关专家、技术部门负责人)进行全面审核底稿2.3批准:(1)概念:由科技部门主管领导或法人代表对经过终审的编研成果进行最后审核后批准定稿。

(2)重点对象与受制因素重点对象:传播范围、传播渠道、设计出版、利用方式;受制因素:用户群体、利用范围。

第二节装帧设计一、概述(一)概念:装帧设计:指出版社对即将出版的出版物版本形态、物质材料、制作等方面拟出的设计方案,以解决开本的大、小;精装、平装;用纸和印刷等问题。

(二)作用1.具体作用1.1富于内涵的外观设计是构成书籍的要素之一。

1.2双重标志身份:出版物主题思想和内容的重要标志,传递内涵信息;一定条件下体现一个国家、民族和地区文化特色,成为文化交流的沟通工具。

1.3有利于出版物的长期保存、保护与利用。

1.4编纂者、出版社编辑水平的重要体现。

2.基于设计角度的作用2.1在既定开本、材料和印刷工艺条件下调动设计创意2.2使艺术美学追求与书籍“文化形态”内蕴相呼应2.3深入达到内容理解尺度与艺术表现尺度的和谐体现2.4以丰富手法和内容,使视觉思维的直观认识与推理认识获得高度统一2.5满足人们知识的、想象的、审美的多方面要求。

(三)基本原则1.内容与形式相统一的原则:理解出版物内容主题及其社会意义;实际和现实条件完成装帧设计的基础;体现出编研成果内容特色;兼顾美观、经济和实用。

2.艺术与技术相统一的原则:借助现代设计手段;通过艺术美学形式体现成果内涵,使成果立意具有深度和厚重。

3.具体与抽象相统一的原则4.传统与现代相结合的原则:4.1我国传统装帧设计:偏重体现古朴、文雅的民族特色,尤注重封面题字和书籍的制作工艺,而缺乏花纹或者几何图形等较复杂的装饰。

4.2现代高科技以及电子书籍:传统设计基础上,增添了许多新艺术形式,更多体现编者的创意和创新,也给读者带来更新的意外体验和美感。

5.整体与局部相统一的原则5.1装帧设计的综合性特点(1)具体两个角度:文献封面、封底、护封、书脊,正文版式和插图、备考等辅文的设计;既包括文献内涵设计,也包括文献出版发行宣传设计。

(2)整体设计:合理分配各处的局部设计,使之能够完整体现设计艺术形,体现出文献内容主题和意义。

6.遵守国家相关法律法规的原则中国早期设计作品赏析如,台湾yu-kai hung书籍装帧设计作品;如,以具体的人物照片和以抽象的绘画色彩作封面给读者的感受和领悟是不同的。

如,英国“viscom”视觉资料二、中国传统装帧设计发展史(一)演变历史1.中国装帧1.1卷轴装:又称卷子装,早期图书装帧形式。

在长卷帛书、纸书的左端安装木轴,旋转卷起。

敦煌石室中发现的大批唐五代写本图书采用。

据载,古代宫廷收藏的卷轴装图书十分考究,《隋唐经籍志》:“上品红琉璃轴,中品绀琉璃轴,下品漆轴”;《唐六典》:“其经库书,钿白牙轴,黄带红牙签;史库书,绿牙轴,朱带白牙筌。

”1.2旋风装:在一素纸长卷上依次粘贴书页,每页正反两面书写文字,展开可翻页阅读,外表仍为长卷,里面则是错落有致的书页。

约盛行于唐代介于卷轴装和经折装之间的一种装订形式。

故宫博物院藏唐写本《刊谬补缺切韵》五卷采用。

1.3经折装:也叫梵夹装、折子装,将图书长卷按一定宽度左右折叠起来,加上书衣,使之成为可以随时展读的册子。

历代刊刻佛经道藏,多采用这种装订形式。

古代奏折、书简也常采用。

1.4蝴蝶装:将每页书在版心处对折,有文字的一面向里,再将若干折好的书页对齐,粘贴成册。

外表与现在平装书相似,展开阅读时,书页犹如蝴蝶两翼飞舞,故称为蝴蝶装。

蝴蝶装是宋元版书主要形式,改变了沿袭千年的卷轴形式。

优点:适应了雕版印刷一页一版特点,是一重大进步:“装用倒折,四周外向,虫鼠不能损。

”缺点:版心内向,翻阅时会遇到无字页面,版心易于脱落,造成掉页,逐渐为包背装取代。

1.5包背装:将印好的书页版心向外对折,书口向外,然后用纸捻装订成册,再装上书衣,由于全书包上厚纸作皮,不见线眼,故称包背装。

出现于南宋,盛行于元代及明中期以前。

清代宫廷图书,如:历朝实录、《四库全书》均采用此装订方式。

优点:改变了蝴蝶版心向内的形式,不再出现无字页面,但未解决易散脱页,后来发展为线装形式。

1.6线装:中国古籍最常用装订方式。

不用整幅书页包背,而是前后各用一页书衣,打孔穿线,装订成册。

可能在南宋已出现,明嘉靖以后流行,清代基本采用。

优点:解决了蝴蝶装、包装易于脱页的问题,同时便于修补重订。

2.国外版式设计发展阶段2.1古典版式设计五百多年前,德国人谷腾堡确定欧洲古典版式设计书籍艺术。

以订口为轴心左右页对称的形式。

2.2网格版式设计(1)产生于20世纪初,完善于20世纪50年代瑞士。

(2)风格特点:运用数学的比例关系,通过严格的计算把版心划分为无数统一尺寸的网格。

即把版心的高和宽分为一栏、二栏、三栏,以及更多的栏,由此规定一定的标准尺寸,运用这个标准尺寸的控制,安排文字和图片,使版面取得有节奏的组合,产生优美的韵律关系,未印刷部分成为被印刷部分的背景。

2.3自由版式设计(1)起源:雏形源于未来主义运动,大部分作品由未来主义的艺术家或者诗人创作,主张作品语言不受任何限制而随意组合,版面及版面内容应该无拘无束,自由编排。

(2)特点:利用文学作基本材料组成视觉结构,强调韵律和视觉效果;同样必须遵循设计规律,又产生绘画般效果;根据版面需要,文字能够融入画面而不考虑可读性,同时又不削弱主题;按照不同书籍内容赋予其合适外观。

(二)中国传统版式设计1.构成要素版框、栏线、界行、书耳、版心、鱼尾、象鼻、白口、黑口、天头、地脚、行款等。

2.具体设计“版框”:书版一叶文字四周的边框。

“栏线”:围成版框的四周黑线。

上方称“上栏”,下方称“下栏”,两边称“左栏”、“右栏”,统称“边栏”(边阑)。

四周单线称“四周单边”(单栏),多是粗线;四周双线叫“四周双边”,一般外粗内细,又称“文武边栏”;上下单线、左右双线印的称“左右双边”。

“界行”(界栏、边准):即版框内分行的直线,由古代帛书中的朱丝栏、乌丝栏而来。

“版心”:即版框内中心一行,用于折缝,又称“版口、书口、中缝”。

书口印有黑线的称为“黑口”,未印黑线的称“白口”;刻有文字的称“口题”,或称“花口”。

“鱼尾”:版心中,距离上边约四分之一版高处,印有一个形状像鱼的尾巴似的图形,是折叠书叶的标记。

只刻一个的称“单鱼尾”;如上下方对称位置各有一个鱼尾,即合称“双鱼尾”。

“象鼻”:指黑口本版心上下的黑线,好像象的鼻子垂在胸前。

黑口:黑线较细的称“细黑口”、“线黑口”或“小黑口”,黑线较粗的或全黑的称“粗黑口”、“大黑口”或“宽墨口”;刻在上栏的称“上黑口”,刻在下栏的称“下黑口”,上下都刻有黑线的称“上下黑口”。

“书耳”(耳子、耳格):刻在版框左栏或右栏外上角的小长方格,像是人的耳朵。

书耳内多刻本书的篇名(又称“小题”)。

耳格中所刻文字称为“耳题”,在左称“左耳题”,在右称“右耳题”,多见于宋、元版书。

“行款”(行格):版框中正文的字数和行数,通常按半叶计数,称半叶几行,行多少字。

如每行字数不一致,则取其最少及最多者记之,另注“不等”二字。

如:“十四行,行二十五六字不等”,或“十五行,行二十七字至三十字”。

如有双行小字,而一行中字数与大字相同,则称“小字双行同”;如不同,则径称“小字双行,行多少字”。

三、装帧设计(一)相关概念1.档案编研成果装帧设计经过出版社审查同意出版后,对档案编研成果定稿进行具体的技术设计,要包括版式设计、装订设计、用料设计、工艺设计等。

2.版式设计也称版面设计,运用一定的点、线、面等手法,按照排版要求和规格对出版物底稿进行标准化、艺术化处理的过程,使其既排版合理,符合一定的审美需求,并方便读者。

一般包括:确定开本大小、正文字体、字号、排式;版心尺寸、行数及每行字数;各类标题和备考的字体、字号、行数,序言、凡例、目录、注释、按语、年表、索引等辅文的字体、字号等。

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