管理学原理时间管理课件
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时间管理课件ppt课件
18
二、时间管理的误区
所谓时间管理的误区，是指导致时间浪费的各种因 素。以下列出时间管理的五个误区。
• 工作缺乏计划 • 组织工作不当 • 时间控制不够 • 整理整顿不足 • 进取意识不强
19
误区一
工作缺乏计划
有些人不做或是不重视做计划，原因不外乎如下 几条：
1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行 动之前多做思考；
2
1、什么是时间？
我们常说： “时间就是效率” “时间就是金钱” “时间就是生命” “一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”
最成功和最不成功的人一样，一天都只有 24 小时，但区别就在于他们如何利用这 所拥有的24 小时。
3
1930 年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲，内容如下：
诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送
你们一句话。
这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。
以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。从今以后，你
们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候，努力做一种专
门学问。少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候，要做学问也来不及了。
有人说：出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去读书？
一：明确目标 二：有计划、有组织地进行工作
三：分清工作的轻重缓急 四：合理地分配时间
五：与别人的时间取得协作 六：制定规则、遵守纪律
29
SUCCESS
THANK YOU
2019/9/16
原则之一：明确目标
在人生的旅途上，没有目标就好象走在黑漆漆的路上，不 知往何处去。
虽说目标能够刺激我们奋勇向上，但是，对许多人来说， 拟定目标实在不是一件容易的事，原因是我们每天单是忙在日 常工作上就已经透不过气，还哪来时间好好想想自己的将来。 但这正是问题的症结，就是因为没有目标，每天才弄得没头没 脑、蓬头垢面，这只是一个恶性循环罢了！
二、时间管理的误区
所谓时间管理的误区，是指导致时间浪费的各种因 素。以下列出时间管理的五个误区。
• 工作缺乏计划 • 组织工作不当 • 时间控制不够 • 整理整顿不足 • 进取意识不强
19
误区一
工作缺乏计划
有些人不做或是不重视做计划，原因不外乎如下 几条：
1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行 动之前多做思考；
2
1、什么是时间？
我们常说： “时间就是效率” “时间就是金钱” “时间就是生命” “一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”
最成功和最不成功的人一样，一天都只有 24 小时，但区别就在于他们如何利用这 所拥有的24 小时。
3
1930 年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲，内容如下：
诸位毕业同学：你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送
你们一句话。
这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。
以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。从今以后，你
们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候，努力做一种专
门学问。少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候，要做学问也来不及了。
有人说：出去做事之后，生活问题急需解决，哪有功夫去读书？
一：明确目标 二：有计划、有组织地进行工作
三：分清工作的轻重缓急 四：合理地分配时间
五：与别人的时间取得协作 六：制定规则、遵守纪律
29
SUCCESS
THANK YOU
2019/9/16
原则之一：明确目标
在人生的旅途上，没有目标就好象走在黑漆漆的路上，不 知往何处去。
虽说目标能够刺激我们奋勇向上，但是，对许多人来说， 拟定目标实在不是一件容易的事，原因是我们每天单是忙在日 常工作上就已经透不过气，还哪来时间好好想想自己的将来。 但这正是问题的症结，就是因为没有目标，每天才弄得没头没 脑、蓬头垢面，这只是一个恶性循环罢了！
时间管理ppt课件
3/时间管理工具
通过管理工具来提高效率，通过沟 通技巧来提高效率，通过自我约束， 自我管理来提高效率
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2
01
时间的价值
One
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3
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4
深夜，死神来到床边 “好了，准备走吧，你的时间到了！”
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5
“求您再多给我一分钟吧？” 死神说：“你要一分钟有什么用？”
拿茶叶
洗水壶 1分钟
烧开水
15分钟
泡茶
条条大路通罗马，一样20分钟搞定！
时间管理方法
时间统筹法--丙
洗水壶
1分钟
烧开水
15分钟
洗茶壶 1分钟 洗茶杯
1分钟
拿茶叶
2分钟
泡茶
只要16分钟就搞定了！
03
时间管理工具
Three
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29
谁偷走了我的时间
01 目标不明确；行事爱拖延 02 简单事情复杂化；纠结细节，钻牛角尖 03 缺乏顺序，不着重点；缺乏标准，虎头蛇尾 04 不懂授权，亲力亲为；不会拒绝，有求必应 05 状态懒散，行动迟缓；盲目行动，简单粗暴
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判断之后在行动
确定做对的事情
18
02
时间管理理论
Two
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19
时间管理理论
第四代理论： 新概念：GTD G=Get T=Things D=Done
时间管理的本质就是自我管理
➢ 重要的事先做，兼顾重要性与急迫性 ➢ 讲求多方面平衡 ➢ 改变思想而非改变行为
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20
• 上课时躲在后排睡觉，4年 • 休息时间全在打电游，8年 • 还有……
【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文
协助我们，将大多数时间投 入在能带来更高回报的工作上，结果
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决
有关管理时间的ppt课件
故事二：巴菲特的时间管理
巴菲特注重时间管理，通过简化生活和聚焦核心事务， 实现了卓越的投资业绩。
感谢观看
THANKS
04
时间管理工具
时间管理应用程序
01
02
03
Todoist
一款功能强大的待办事项 和任务管理应用，支持多 种平台同步，具有提醒功 能和协作功能。
Google Calendar
一款日历应用，可以方便 地创建、安排和管理日程 ，支持与他人共享日历和 邀请参加活动。
Any.do
一款待办事项和任务管理 应用，具有语音识别功能 ，可与同事或朋友共享任 务和提醒。
制定明确计划，确保项目按时完成
腾讯在项目管理中注重时间管理，制 定详细计划并确保项目按时完成，提 高了企业的竞争力。
时间管理成功故事和经验分享
故事一：李嘉诚的时间管理
合理分配时间，追求高效工作与生活平衡
李嘉诚作为成功的企业家，通过合理分配时间，既保证 了高效的工作，也享受了美好的生活。
简化生活，聚焦核心事务
在此添加您的文本16字
利用工具，简化时间管理
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王磊使用时间管理工具和软件，如日程表、提醒等，有效 管理自己的时间，提高了工作效率。
企业时间管理案例
案例一：阿里巴巴的时间管理 优化流程，提高团队协作效率
阿里巴巴通过优化内部流程和时间管 理，提高了团队协作效率，实现了快 速发展。
案例二：腾讯的时间管理
计划和任务管理工具
Asana
一款团队协作工具，适用 于项目管理、任务分配和 跟踪，支持与多个成员协 作完成任务。
Trello
一款灵活的看板式任务管 理工具，适用于各种项目 和任务管理场景，支持自 定义字段和标签。
时间管理ppt课件(图文)
TRAINING COURSEWARE
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四象限法的内容
第四象限：交给他人去做！
第四象限的事情是我们忙碌而且盲目的源头。最好的方法是放权交给别人去做，或者通过委婉的拒绝以减少此类事务的发生。
四象限法的内容
表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。
你是否有时间管理不良的征兆？看看一下这些问题。
对于以上的这些问题，只要有两个回答是“是”的话那你的时间管理就有问题了。
你是否同时在进行几个方案，但似乎无法全部完成？你是否因为顾虑其它的事情，而无法集中精力来做目前的事？如果工作被中断，你是否特别生气？你是否每天回家的时候都是筋疲力尽，有觉得好像没做什么事情？你是否觉得老是没有什么时间做运动或者是休闲，甚至是只是随便玩玩都没有时间？
案例分享
案例分享
LOGO
千库网企业培训系列PPT模板
四象限法培训
汇报人：
时间管理概述时间管理的重要性四象限法的内容案例分享
Overview of Time Management
The Importance of Time Management
The content of the four quadrant method
时间管理_管理学原理（第二版）_[共3页]
![时间管理_管理学原理（第二版）_[共3页]](https://img.taocdn.com/s3/m/239e46ff4b73f242326c5fbf.png)
209 领导第八章（4）成就指向型领导方式。
领导者做的一项重要工作就是树立具有挑战性的组织目标，激励下属想方设法去实现目标，迎接挑战。
路径-目标理论对领导者的启示是，领导者可以而且应该根据不同的环境特点来调整领导方式和作风。
当领导者面临一个新的工作环境时，他可以采用指示型领导方式，指导下属建立明确的任务结构和明确每个人的工作任务；接着可以采用支持型领导方式，有利于与下属形成一种协调和谐的工作气氛；当领导者对组织的情况进一步熟悉后，可以采用参与型领导方式，积极主动地与下属沟通信息，商量工作，让下属参与者决策和管理。
在此基础上，就可以采用成就指向型领导方式，领导者与下属一起制定具有挑战性的组织目标，然后为实现组织目标而努力工作，并且运用各种有效的方法激励下属实现目标。
第三节 领导者管理实务一、时间管理彼得·德鲁克在《有效的管理者》中指出，有效的管理者最显著的特点就是在于他们能够珍惜时间。
有效的时间管理主要是记录自己的时间，以认清时间耗在什么地方；管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间；集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。
时间作为现代管理的要素之一，时效观念对于现代领导者有重要意义。
管理者时间主要浪费在以下几个方面：无计划或计划不周；工作无主次；无授权；不良沟通；不良习惯（如优柔寡断或拖延、缺乏自我约束、办公桌杂乱无章）；职责不清等。
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具，实现对时间的灵活与有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。
时间管理的方法很多，本书主要介绍时间管理“四象限”法、艾维·利时间管理法、ABC 控制法。
（一）时间管理“四象限”法时间管理“四象限”法是由《高效能人士的七个习惯》作者、著名管理学家史蒂芬·科维（Stephen R. Covey ）提出的一个时间管理理论。
该理论把工作按照重要和紧急两方面的不同程度进行划分，基本上可以分为四个象限：既紧急又重要，重要不紧急，紧急不重要，既不紧急也不重要。
时间管理ppt课件
4
第四、活得較久但較不愉快
•為什麼現在每個有工作的人感到時間不 夠－－整體而非個人問題
•為什麼會覺得時間壓力？
1.知識量的擴增 2.大眾媒體成長及對電子媒體的熱衷 3.紙張的蔓延 4.過多的選擇 5.人口成長－－交通、商店、網路、購物堵塞
5
6
第五、那不是你的錯 (當然也不是我的錯)
•找出時間壓力之論都找錯了地方
上
• 記事簿要留有“新觀念”欄,記下尚 未成熟的意見或觀念
20
日程上要留有“空白時間” • 記錄一周來自己工作與生活的記錄 • 建立設計工作和程序性工作的時間
分配
21
有時候需要有改變決斷的決斷 • 記住:最後決定權在於上司 • 記住:上司命令經常變更是常見的事
情
22
令日事今日畢 • 決定要優先處理工作,當天一定
事實上你才掌握著自己的時間
•金錢同時間－－花錢買時間使生活獲益
花錢買不需要的東西(肯定不會節省你的時間) ,可能讓你滿足,但最後會讓你消耗光
•做決定時猶豫不決－－太多的選擇
7
第六、誰決定時間要怎麼分配? ～是自己！
＊父母
＊配偶
＊鄰居
＊公司
＊老板＊公ຫໍສະໝຸດ 領導＊同行＊產業＊政府
＊電視、收音機
＊小孩 ＊房東 ＊同事 ＊總理 ＊媒體新聞 ＊不知名的力量
• 採用你有辦法照做的目標,支持自己 優先重要事項
12
1.自己發起自我合約,自我訂約 2.四周貼滿加強的標語,提醒紙條 3.卡帶錄音自我宣傳 4.替自己設立達成目標之獎勵 5.向某人報告 6.行動的步驟要一小步
,一小步進行
13
第九、你不會錯過錢－－但卻一直 錯失時間
• 不能做所有的事,也無法包庇自己 • 小處打算,大處倒浪費 • 錢可以多賺,時間卻無法多賺 • 錢還是有用,以金錢換取時間(坐車
第四、活得較久但較不愉快
•為什麼現在每個有工作的人感到時間不 夠－－整體而非個人問題
•為什麼會覺得時間壓力？
1.知識量的擴增 2.大眾媒體成長及對電子媒體的熱衷 3.紙張的蔓延 4.過多的選擇 5.人口成長－－交通、商店、網路、購物堵塞
5
6
第五、那不是你的錯 (當然也不是我的錯)
•找出時間壓力之論都找錯了地方
上
• 記事簿要留有“新觀念”欄,記下尚 未成熟的意見或觀念
20
日程上要留有“空白時間” • 記錄一周來自己工作與生活的記錄 • 建立設計工作和程序性工作的時間
分配
21
有時候需要有改變決斷的決斷 • 記住:最後決定權在於上司 • 記住:上司命令經常變更是常見的事
情
22
令日事今日畢 • 決定要優先處理工作,當天一定
事實上你才掌握著自己的時間
•金錢同時間－－花錢買時間使生活獲益
花錢買不需要的東西(肯定不會節省你的時間) ,可能讓你滿足,但最後會讓你消耗光
•做決定時猶豫不決－－太多的選擇
7
第六、誰決定時間要怎麼分配? ～是自己！
＊父母
＊配偶
＊鄰居
＊公司
＊老板＊公ຫໍສະໝຸດ 領導＊同行＊產業＊政府
＊電視、收音機
＊小孩 ＊房東 ＊同事 ＊總理 ＊媒體新聞 ＊不知名的力量
• 採用你有辦法照做的目標,支持自己 優先重要事項
12
1.自己發起自我合約,自我訂約 2.四周貼滿加強的標語,提醒紙條 3.卡帶錄音自我宣傳 4.替自己設立達成目標之獎勵 5.向某人報告 6.行動的步驟要一小步
,一小步進行
13
第九、你不會錯過錢－－但卻一直 錯失時間
• 不能做所有的事,也無法包庇自己 • 小處打算,大處倒浪費 • 錢可以多賺,時間卻無法多賺 • 錢還是有用,以金錢換取時間(坐車
时间管理_Time_Management(PPT44页)
• 设定目标方面的时间损失 • 制定计划方面的时间损失 • 作出决定方面的时间损失 • 在工作组织方面的时间损失 • 工作开始时的时间损失 • 每日安排上的时间损失 • 在信息和沟通方面的时间损失
30 时间都去哪儿了？
--- 从耗时因素分析
• 外在因素耗时的类型： 电话干扰、不速之客、沟通不良、 资料不全、文件复杂、工作搁置等。
五年后，伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美最大的私 营钢铁公司。查尔斯·史瓦常对朋友说：“我和整个团队坚 持拣最重要的事情先做，我认为这是我的公司多年来最有 价值的一笔投资！” 二、你从故事中获得了什么样的启示？
11
时间管理
Time Management
时间管理认知
12
一、对管理的认知
管理的定义：管理就是界定组织的使命，并激励和组织 人力资源去实现这个使命。界定使命是企业家的任务， 而激励与组织人力资源是领导力的范畴，二者的结合就 是管理。
彼得.德鲁克经典语录： 1、管理不在于 “知”，而在于“行”。 2、 “我永远不会提拔一个从不犯错误、特别是从不犯大错误 的人担任最高层的工作。” 3、最没有效率的人就是那些以最高的效率做最没用的事的人.
管理者的二项核心要务： 1、建立团队。
2、管理者必须权衡目前利益与长远利益。
Байду номын сангаас
什么是时间
我们哲学家这样说：“时间是物质 运动的顺序性和持续性，其特点是 一维性，是一种特殊的资源。”
• 内在因素耗时的类型： 计划欠妥、事必躬亲、条理不清、 欠缺自律、无力拒绝、做事拖延等。
31
时间管理
Time Management
时间管理法则
32 1、时间管理黄金法则：艾维利时间管 理法
30 时间都去哪儿了？
--- 从耗时因素分析
• 外在因素耗时的类型： 电话干扰、不速之客、沟通不良、 资料不全、文件复杂、工作搁置等。
五年后，伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美最大的私 营钢铁公司。查尔斯·史瓦常对朋友说：“我和整个团队坚 持拣最重要的事情先做，我认为这是我的公司多年来最有 价值的一笔投资！” 二、你从故事中获得了什么样的启示？
11
时间管理
Time Management
时间管理认知
12
一、对管理的认知
管理的定义：管理就是界定组织的使命，并激励和组织 人力资源去实现这个使命。界定使命是企业家的任务， 而激励与组织人力资源是领导力的范畴，二者的结合就 是管理。
彼得.德鲁克经典语录： 1、管理不在于 “知”，而在于“行”。 2、 “我永远不会提拔一个从不犯错误、特别是从不犯大错误 的人担任最高层的工作。” 3、最没有效率的人就是那些以最高的效率做最没用的事的人.
管理者的二项核心要务： 1、建立团队。
2、管理者必须权衡目前利益与长远利益。
Байду номын сангаас
什么是时间
我们哲学家这样说：“时间是物质 运动的顺序性和持续性，其特点是 一维性，是一种特殊的资源。”
• 内在因素耗时的类型： 计划欠妥、事必躬亲、条理不清、 欠缺自律、无力拒绝、做事拖延等。
31
时间管理
Time Management
时间管理法则
32 1、时间管理黄金法则：艾维利时间管 理法
时间管理课件ppt(87张)
➢ [3] 象限 目标，乃是有截止日期的梦幻
承诺太多，没能说“不”
短视近利，缺乏目标、计划和自制
剔除、简化、调整、合并重组
➢ [4] 象限 无责任和安全感，甚至令工作不保
组织层面造成的效应
➢ 帕金森定律 ➢ 梅菲定律 ➢ 彼得定律 ➢ 二八定律
时间管理•优先管理
时间管理•优先管理
20 / 80 法则（帕列托 Pareto 法则）
成功的含义
达成预期目标，实现自己阶段性的梦想
➢ 必须有预期目标 ➢ 目标必须达成 ➢ 成功的不同标准 ➢ 在一生中，你最珍视的是什么
➢ 你的目标是什么 目标必须数学量化
➢ 你现在需要做什么以帮助在未来达成目标
成功的决定因素
时间管理•取得个人最大成就
➢ 7% 为其它因素 ➢ 13% 取决于知识技能
争取每天省1个小时的时间做自己喜欢的事情
➢ 优先管理 目标不明确、议事过多、时间地点不当、参加者不当、通知欠详、 无备而来
我做的哪些事对我的目标很重要，哪些是既紧急又重要的
达成预期目标，实现自己阶段性的梦想
时间管理•取得个人最大成就
➢ 有效授权 要领会一天的价值，只要问个每天打零工却要养活十个孩子的人
综合 —— 困难、障碍、资源
分解目标的多杈树法*
进行成本效益分析/培训
在我们不知觉的情况下出现，往往问题源于我们自己（自己造成）
8、事必躬亲，无效授权
确定约见的优先次序和时间，成为“歧视主义者”
停止责备，对自己100%的负责
是否能帮助我达成人生某些重要目标
先做大的、重要的事情
Who 主语开头（我将或责任人）
重要不紧急 孩子哭
重要紧急 水开
[2] [1]
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供給毫無彈性 無法蓄積 無法取代 無法失而復得
4
格言
浪费他人的时间， 无异于Байду номын сангаас财害命！ ——鲁迅
5
时间的价值？
——对时间的分析
分析一：计算时间价值
年薪 15000 25000 35000 45000 55000 65000 75000 85000 100000
每天价值 62.0 103.3 144.6 186.0 227.3 268.6 309.9 351.2 413.2
爱情，亲情，友情，让人无法割舍。21.1.212021年1月21日 星期四 10时50分36秒 21.1.21
谢谢大家！
30
每小时价值 每分钟价值
7.75
0.13
12.9
0.22
18.1
0.30
23.3
0.39
28.4
0.47
33.6
0.56
38.7
0.65
43.9
0.73
51.7
0.86
每天工作8小时，每年242个工作日
7
价值启示
你的每一天、每一小时、每一分钟都有 很大的价值
钱是一分一分挣来的，时间是一分钟一 分钟挤出来的
日复一日的努力只为成就美好的明天 。22:50:3622: 50:3622:50Thursday, January 21, 2021
安全放在第一位，防微杜渐。21.1.2121.1.2122:50:3622:50: 36January 21, 2021
加强自身建设，增强个人的休养。2021年1月 21日下 午10时 50分21.1.2121.1.21
16
不要总是做灭火员，尤其是灭自己的火； 二做得多了，一就自然做得少了； 寻求调整自己情绪的有效办法，提高工作
效率； 比做“紧急且重要的事情”更重要的是把
重要的事变成紧急的事去做； 勤于计划。好记性不如烂笔头，并学会分
解大的计划； 尽量将每件事情一次性做对。
17
原则四：制订计划
对工作做出计划，并按计划去执行 必须留出处理不可预计事务的时间 列出日、周、月的工作清单
浪费多少时间，就会浪费多少钱 规划时间，让有限的时间产生最大的效
益和收益
8
你知道什么是时间管理吗？
时间管理的定义(见附表)； 时间管理的发展(见附表) ； 时间管理的意义(见附表) 。
9
时间管理的原则
80／20法则（犹太法则） 目标ABC（大块时间法则）
时间象限（批次处理法则） 制定计划 养成习惯
法则二：分清轻重缓急
运筹时间，充分应用 只做最重要的事情 时间管理矩阵 20/80原理的运用
法则三：制订计划表
六项工作法 制订有效计划 逐步实现远期目标 自我激励
法则四：立即行动
克服拖延 有头有尾 重视今日
20
讨论：
对于作为学生的我们怎样有效的 进行时间管理呢？
21
高效个人时间管理的方法
科学，你是国力的灵魂；同时又是社 会发展 的标志 。下午10时50分36秒 下午10时50分22:50:3621.1.21
每天都是美好的一天，新的一天开启 。21.1.2121.1.2122:5022:50: 3622:50:36Jan-21
相信命运，让自己成长，慢慢的长大 。2021年1月21日星期 四10时 50分36秒Thur sday, January 21, 2021
原则二：目标ABC
A：必须做的 B：应该做的 C：暂时可以不做的
13
原则三：排列优先次序
如客户投诉、 即将到期的任务、
服务器故障等 紧急
不紧急
如员工培训等
重要
不重要
一：紧急 重要
三：紧急 不重要
如不速之客接待、 部门会议等
二：不紧急 重要
四：不紧急 不重要
如琐碎的事情 某些信件、 无聊的谈话
时间管理
奋进组
学习目的
学会合理应用时间 掌握时间管理的几个原则 提高时间管理的技能，并在最差的方面
做出改变
2
讲座的主要内容：
1.时间的特性和价值； 2.时间管理的定义； 3.时间管理的发展； 4.时间管理的意义； 5.时间管理原则和技巧； 6.高效个人时间管理的方法
3
時間資源的獨特性
28
生活中的辛苦阻挠不了我对生活的热 爱。21.1.2121.1.21Thursday, January 21, 2021
人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。22:50:3622:50: 3622:501/21/ 2021 10:50:36 PM
做一枚螺丝钉，那里需要那里上。21.1.2122: 50:3622:50Jan-2121- Jan-21
18
原则五：养成习惯
Watch your thoughts they become words
注意你的思想
它会成为你的话
Watch your words 注意你的话
they become actions 它会成为行动
Watch your actions 注意你的行动
they become habits 它会成为习惯
高速解决问题 操作标准化：针对各项工作的具体操作，建立操作标
准，并以此来养成习惯 ……
25
方法四：利用零星时间
最好的时间管理方法是：
26
如何充分利用零星时间？
有时仅仅需要调整一下做事的顺序！
27
做好时间管理的方法： 1. 排列优先顺序，六项工作法 2. 运用时间管理象限图 3. 标准化操作 4. 养成好习惯，充分利用零星时间
原则一：80/20原则
20%的工作占整个工作80%的价值 集中80%的精力做好20%的工作 投入20%的精力做另外80%的工作
11
怎样坚持这一原则呢？
1.列出全部工作项目 2.对工作按价值进行分类 3.分配自己的时间和精力
常见误区： •面面俱到——都想做好 •完全主义——都想做完 •平均分配时间和精力
精益求精，追求卓越，因为相信而伟 大。2021年1月 21日星 期四下 午10时 50分36秒22:50:3621.1.21
让自己更加强大，更加专业，这才能 让自己 更好。2021年1月下午 10时50分21.1.2122:50January 21, 2021
这些年的努力就为了得到相应的回报 。2021年1月21日星期 四10时 50分36秒22:50:3621 January 2021
只做重要的事情——六项工做法：
请您按顺序列出每天六件最重要的事情： 1. 2. 3. 4. 5. 6.
23
A表
六项工作
每项工作开始 及结束时间
每项工作完成 情况
B表 未完成事项 未完成原因 是否需要移到
明天继续做？ 明天能否完成？
24
环境标准化：保证办事环境的整洁有序 时间标准化：计算时间，保证守时 流程标准化：建立标准的运作流程，以此促进沟通和
14
普通人高效能人士的时间安排
80
70
60
50
40
普通人
高效人士
30
20
10
0
第一象限
第二象限
第三象限
第四象限
15
偏重各类事物的结果
一：压力
朋友少 忙于收拾残 局
二：有远见 平衡各方面 纪律自制 少有危机
三：短视近利 轻视目标与计划 缺乏自制力 人际关系浮泛，破裂
四：全无责任感 依赖社会福利来生存
Watch your habits 注意你的习惯
they become character 它会成为你的个性
Watch your Character it become your destiny
注意你的个性
它决定你的命运
19
法则一：明确目标
树立时间观念 设计职业生涯 切实的短期目标 合理进行目标管理
4
格言
浪费他人的时间， 无异于Байду номын сангаас财害命！ ——鲁迅
5
时间的价值？
——对时间的分析
分析一：计算时间价值
年薪 15000 25000 35000 45000 55000 65000 75000 85000 100000
每天价值 62.0 103.3 144.6 186.0 227.3 268.6 309.9 351.2 413.2
爱情，亲情，友情，让人无法割舍。21.1.212021年1月21日 星期四 10时50分36秒 21.1.21
谢谢大家！
30
每小时价值 每分钟价值
7.75
0.13
12.9
0.22
18.1
0.30
23.3
0.39
28.4
0.47
33.6
0.56
38.7
0.65
43.9
0.73
51.7
0.86
每天工作8小时，每年242个工作日
7
价值启示
你的每一天、每一小时、每一分钟都有 很大的价值
钱是一分一分挣来的，时间是一分钟一 分钟挤出来的
日复一日的努力只为成就美好的明天 。22:50:3622: 50:3622:50Thursday, January 21, 2021
安全放在第一位，防微杜渐。21.1.2121.1.2122:50:3622:50: 36January 21, 2021
加强自身建设，增强个人的休养。2021年1月 21日下 午10时 50分21.1.2121.1.21
16
不要总是做灭火员，尤其是灭自己的火； 二做得多了，一就自然做得少了； 寻求调整自己情绪的有效办法，提高工作
效率； 比做“紧急且重要的事情”更重要的是把
重要的事变成紧急的事去做； 勤于计划。好记性不如烂笔头，并学会分
解大的计划； 尽量将每件事情一次性做对。
17
原则四：制订计划
对工作做出计划，并按计划去执行 必须留出处理不可预计事务的时间 列出日、周、月的工作清单
浪费多少时间，就会浪费多少钱 规划时间，让有限的时间产生最大的效
益和收益
8
你知道什么是时间管理吗？
时间管理的定义(见附表)； 时间管理的发展(见附表) ； 时间管理的意义(见附表) 。
9
时间管理的原则
80／20法则（犹太法则） 目标ABC（大块时间法则）
时间象限（批次处理法则） 制定计划 养成习惯
法则二：分清轻重缓急
运筹时间，充分应用 只做最重要的事情 时间管理矩阵 20/80原理的运用
法则三：制订计划表
六项工作法 制订有效计划 逐步实现远期目标 自我激励
法则四：立即行动
克服拖延 有头有尾 重视今日
20
讨论：
对于作为学生的我们怎样有效的 进行时间管理呢？
21
高效个人时间管理的方法
科学，你是国力的灵魂；同时又是社 会发展 的标志 。下午10时50分36秒 下午10时50分22:50:3621.1.21
每天都是美好的一天，新的一天开启 。21.1.2121.1.2122:5022:50: 3622:50:36Jan-21
相信命运，让自己成长，慢慢的长大 。2021年1月21日星期 四10时 50分36秒Thur sday, January 21, 2021
原则二：目标ABC
A：必须做的 B：应该做的 C：暂时可以不做的
13
原则三：排列优先次序
如客户投诉、 即将到期的任务、
服务器故障等 紧急
不紧急
如员工培训等
重要
不重要
一：紧急 重要
三：紧急 不重要
如不速之客接待、 部门会议等
二：不紧急 重要
四：不紧急 不重要
如琐碎的事情 某些信件、 无聊的谈话
时间管理
奋进组
学习目的
学会合理应用时间 掌握时间管理的几个原则 提高时间管理的技能，并在最差的方面
做出改变
2
讲座的主要内容：
1.时间的特性和价值； 2.时间管理的定义； 3.时间管理的发展； 4.时间管理的意义； 5.时间管理原则和技巧； 6.高效个人时间管理的方法
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時間資源的獨特性
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生活中的辛苦阻挠不了我对生活的热 爱。21.1.2121.1.21Thursday, January 21, 2021
人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。22:50:3622:50: 3622:501/21/ 2021 10:50:36 PM
做一枚螺丝钉，那里需要那里上。21.1.2122: 50:3622:50Jan-2121- Jan-21
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原则五：养成习惯
Watch your thoughts they become words
注意你的思想
它会成为你的话
Watch your words 注意你的话
they become actions 它会成为行动
Watch your actions 注意你的行动
they become habits 它会成为习惯
高速解决问题 操作标准化：针对各项工作的具体操作，建立操作标
准，并以此来养成习惯 ……
25
方法四：利用零星时间
最好的时间管理方法是：
26
如何充分利用零星时间？
有时仅仅需要调整一下做事的顺序！
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做好时间管理的方法： 1. 排列优先顺序，六项工作法 2. 运用时间管理象限图 3. 标准化操作 4. 养成好习惯，充分利用零星时间
原则一：80/20原则
20%的工作占整个工作80%的价值 集中80%的精力做好20%的工作 投入20%的精力做另外80%的工作
11
怎样坚持这一原则呢？
1.列出全部工作项目 2.对工作按价值进行分类 3.分配自己的时间和精力
常见误区： •面面俱到——都想做好 •完全主义——都想做完 •平均分配时间和精力
精益求精，追求卓越，因为相信而伟 大。2021年1月 21日星 期四下 午10时 50分36秒22:50:3621.1.21
让自己更加强大，更加专业，这才能 让自己 更好。2021年1月下午 10时50分21.1.2122:50January 21, 2021
这些年的努力就为了得到相应的回报 。2021年1月21日星期 四10时 50分36秒22:50:3621 January 2021
只做重要的事情——六项工做法：
请您按顺序列出每天六件最重要的事情： 1. 2. 3. 4. 5. 6.
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A表
六项工作
每项工作开始 及结束时间
每项工作完成 情况
B表 未完成事项 未完成原因 是否需要移到
明天继续做？ 明天能否完成？
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环境标准化：保证办事环境的整洁有序 时间标准化：计算时间，保证守时 流程标准化：建立标准的运作流程，以此促进沟通和
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普通人高效能人士的时间安排
80
70
60
50
40
普通人
高效人士
30
20
10
0
第一象限
第二象限
第三象限
第四象限
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偏重各类事物的结果
一：压力
朋友少 忙于收拾残 局
二：有远见 平衡各方面 纪律自制 少有危机
三：短视近利 轻视目标与计划 缺乏自制力 人际关系浮泛，破裂
四：全无责任感 依赖社会福利来生存
Watch your habits 注意你的习惯
they become character 它会成为你的个性
Watch your Character it become your destiny
注意你的个性
它决定你的命运
19
法则一：明确目标
树立时间观念 设计职业生涯 切实的短期目标 合理进行目标管理