接待服务新版(前) PPT
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接待顾客服务流程(ppt31张)
商品说明
面 说出针对顾客的称赞 从以下三点来说明,尽量得到顾客的认可 顾客的肤色、体型、气质 顾客的生活方式 顾客穿着的衣服(带的配饰)
动作
商品要双手交付给顾客 与顾客保持同等视线(如:与小孩说话时蹲下) 引导方向(收银台,试衣间)时,五指并拢,手心向 上 引导顾客时,要与顾客保持同样的步速
50
技巧一:接受,认同,赞 美 接受:我懂,我能了解 认同:我能体会,我能感 受 赞美:您真是有见地,您 的意见非常宝贵 技巧二:转折处理法 尽量少使用“但是”一词 ,可以用“是……只是” 代替,而实际交谈中却包 含着“但是”的意见,顾 客会较易接受。
步骤七 送宾②
◎达成标准 个性化送宾,给顾客留下深刻印象
①介绍衣服保养方法 ②帮顾客多套一层纸袋 ③帮顾客先用塑料袋包衣服 ④帮顾客撑伞(街店) ⑤所有导购参与送宾,喊出送宾语
67
步骤七 送宾②
◎达成标准 个性化送宾,给顾客留下深刻印象
①介绍衣服保养方法 ②帮顾客多套一层纸袋 ③帮顾客先用塑料袋包衣服 ④帮顾客撑伞(街店) ⑤所有导购参与送宾,喊出送宾语
二、迎接顾客
• 欢迎光临 • 你好
打招呼要点:
• 1.亲切的微笑 • 2.目光接触
• 3.肢体语言
• • • • • •
当笑的时候露出八颗牙 和别人分享乐观的思想 运用你的幽默感 用整个脸微笑 传递“我喜欢你” 经常照镜子练习
三、接近顾客
• 单刀直入 • 迂回接近:话题聊天 • 观察准备,伺机而动
步骤四
◎达成标准
回答顾客询问②
微笑面对顾客与顾客眼神交流
· 随时回应,让顾客感到你认真在听 · 用具体的语言赞美顾客 · 与顾客保持同等视线
51
前厅接待服务PPT课件
3.酒店规定,客人要在12点退房,除非有事先要求,酒店预定的 房间只保留到晚上6点。
.
14
二、问讯服务
1、问讯服务(information) 2、留言服务(message) 3、邮件的处理 4、客用钥匙管理
.
15
1、问讯服务
通常被询问的内容: 酒店内部情况介绍,例如:内部设施位置、提供
服务种类 酒店外部情况介绍,例如:出行方式和路线、附
.
25
四、总机与商务中心服务
1、总机服务
2、商务中心服务
总机房的设备
复印服务
总机服务的基本要求
打印服务
总机服务项目与工作程 序标准
传真接收服务
.
26
小结
前厅接待服务,包括了入住登记、问讯、收银、 总机等前厅相关业务,其服务整合是目前多数饭店前 厅部的首选做法,该做法不仅能提高服务效率,节省 运作成本,更能方便客人,满足其需求。
.
10
Hale Waihona Puke 排房顺序❖团体客人 ❖重要客人(VIP) ❖已付定金等保证类预订客人 ❖要求延期之预期离店客人 ❖普通预订客人,并有准确航班号或抵达时间
❖常客 ❖无预订之散客 ❖不可靠之预订客人
.
11
排房艺术
▪ VIP客人 ▪团队客人 ▪商务客人 ▪特殊客人
▪内外宾 ▪不同国家的客人 ▪注意房号的忌讳
▪客人宗教信仰、风俗习惯
案
.
6
以下客人酒店可以不予接待:
❖ 衣冠不整者 ❖ 患重病及传染病者 ❖ 多次损害酒店利益和名誉的人 ❖ 拟用信用卡结账,但其信用卡未通过酒店安全检查 (如已被列入黑名单,或已过期失效,或有伪造迹象等) ❖ 被酒店或酒店协会报的不良分子(或列入黑名单)的人 ❖ 无理要求过多的常客
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二、问讯服务
1、问讯服务(information) 2、留言服务(message) 3、邮件的处理 4、客用钥匙管理
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1、问讯服务
通常被询问的内容: 酒店内部情况介绍,例如:内部设施位置、提供
服务种类 酒店外部情况介绍,例如:出行方式和路线、附
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四、总机与商务中心服务
1、总机服务
2、商务中心服务
总机房的设备
复印服务
总机服务的基本要求
打印服务
总机服务项目与工作程 序标准
传真接收服务
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小结
前厅接待服务,包括了入住登记、问讯、收银、 总机等前厅相关业务,其服务整合是目前多数饭店前 厅部的首选做法,该做法不仅能提高服务效率,节省 运作成本,更能方便客人,满足其需求。
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Hale Waihona Puke 排房顺序❖团体客人 ❖重要客人(VIP) ❖已付定金等保证类预订客人 ❖要求延期之预期离店客人 ❖普通预订客人,并有准确航班号或抵达时间
❖常客 ❖无预订之散客 ❖不可靠之预订客人
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排房艺术
▪ VIP客人 ▪团队客人 ▪商务客人 ▪特殊客人
▪内外宾 ▪不同国家的客人 ▪注意房号的忌讳
▪客人宗教信仰、风俗习惯
案
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6
以下客人酒店可以不予接待:
❖ 衣冠不整者 ❖ 患重病及传染病者 ❖ 多次损害酒店利益和名誉的人 ❖ 拟用信用卡结账,但其信用卡未通过酒店安全检查 (如已被列入黑名单,或已过期失效,或有伪造迹象等) ❖ 被酒店或酒店协会报的不良分子(或列入黑名单)的人 ❖ 无理要求过多的常客
接待礼仪培训接待迎客技巧服务仪态服饰仪容礼仪PPT课件
裤子
职场妆容的要求
03 服饰、仪容礼
仪
公务人员着装应整洁、美观、得体
办公室着装应整齐、庄重、大方,有制服的要穿制服
上班时不能穿短裤、背心、拖鞋、运动服,女士不得穿超短裙、吊带衫
参加较为隆重、正规的社交活动,着装应讲究
03 服饰、仪容礼
仪
男性可穿颜色深一点的西装,加上白色的 衬衣和合适的领带,着深色西服不要穿浅色袜 子,着西装不要穿运动、休闲鞋,穿长袖衬衣 应将下摆塞在裤内,袖口不要松开或卷起
态
正确的站姿
站姿的基本要求是挺直、舒展, 站得直,立得正,线条优美,精 神焕发。
02 服务的仪
态
坐姿的基本要求
端庄、文雅、得体、大方
入坐的要点
从座位左侧就座; 毫无声息地就座; 以背部接近座椅
02 服务的仪
态
先则身走近座椅,背对其站立,右腿后退一点, 以小腿确认一下座椅,然后随势坐下。必要时,可 以一手手扶座椅的把手。坐好后占椅面3/4左右。
低座位
轻轻坐下,臀部后面距座椅靠背约5厘米,背部靠椅背。如果 穿的是高跟鞋,坐在低座位上,膝盖会高出腰部,这时应当并 拢两腿,使膝盖平行靠紧。然后将膝盖偏向谈话对方,偏的角 度应根据座位高低来定,但以大腿和上半身构成直角为标准。
02 服务的仪
态
02 服务的仪
态
正确的走姿
正确的走姿应从容、平稳、直线。 起步时,身体微向倾,身体重心落于前脚掌,行走中身体 的重心要随着移动的脚步不断向前过渡,而不要让重心停留在 后脚,并注意在前脚着地和后脚离地时伸直膝部 。
02 服务的仪
态
目光凝视区域
1
2
3
公务凝视区域:以 两眼为底线、额中 为顶角形成的心 为下顶角所形成的 倒三角区。
职场妆容的要求
03 服饰、仪容礼
仪
公务人员着装应整洁、美观、得体
办公室着装应整齐、庄重、大方,有制服的要穿制服
上班时不能穿短裤、背心、拖鞋、运动服,女士不得穿超短裙、吊带衫
参加较为隆重、正规的社交活动,着装应讲究
03 服饰、仪容礼
仪
男性可穿颜色深一点的西装,加上白色的 衬衣和合适的领带,着深色西服不要穿浅色袜 子,着西装不要穿运动、休闲鞋,穿长袖衬衣 应将下摆塞在裤内,袖口不要松开或卷起
态
正确的站姿
站姿的基本要求是挺直、舒展, 站得直,立得正,线条优美,精 神焕发。
02 服务的仪
态
坐姿的基本要求
端庄、文雅、得体、大方
入坐的要点
从座位左侧就座; 毫无声息地就座; 以背部接近座椅
02 服务的仪
态
先则身走近座椅,背对其站立,右腿后退一点, 以小腿确认一下座椅,然后随势坐下。必要时,可 以一手手扶座椅的把手。坐好后占椅面3/4左右。
低座位
轻轻坐下,臀部后面距座椅靠背约5厘米,背部靠椅背。如果 穿的是高跟鞋,坐在低座位上,膝盖会高出腰部,这时应当并 拢两腿,使膝盖平行靠紧。然后将膝盖偏向谈话对方,偏的角 度应根据座位高低来定,但以大腿和上半身构成直角为标准。
02 服务的仪
态
02 服务的仪
态
正确的走姿
正确的走姿应从容、平稳、直线。 起步时,身体微向倾,身体重心落于前脚掌,行走中身体 的重心要随着移动的脚步不断向前过渡,而不要让重心停留在 后脚,并注意在前脚着地和后脚离地时伸直膝部 。
02 服务的仪
态
目光凝视区域
1
2
3
公务凝视区域:以 两眼为底线、额中 为顶角形成的心 为下顶角所形成的 倒三角区。
前台接待礼仪(共18张PPT)
需要给宾客指方向时,采用直臂式,手指并拢,掌伸直,屈肘从身前抬起,向要到 的方向摆去,摆到肩的高度时要停止,肘关节基本伸直,注意指引方向,不可用一
手指指出,那样不礼貌。
11
走廊:
前台人员应走在客人左前方约2-3步之前, 配合步调,与客人保持2-3步的距离。侧身 面对客人,又左手引领,到拐角处应稍作 停您早节上日提愉快前、五祝分您钟圣诞到快岗乐,、更祝您换新工年服快后乐、,祝打您扫生前日快台乐的、卫祝生您新,婚做快到乐台、祝面您物新品春摆快乐放、整恭齐喜、发财有。 并不超过躯干序的。位置注时意停各止种,目记视录宾的客隐、面蔽带性笑,容涉,也及可数双据手的前摆资。料、贵重物品等均要锁存;
4
二、站立服务
应体现柔和和轻盈,抬头挺胸,重心自然落于脚中间,肩 膀放松,丁字步站立。
谈话时,要面对对方,保持一定的距离。尽量保持身体 挺直,不可歪斜。依靠墙壁桌椅而站;双腿分开的距离 过大,交叉,都是不雅观和失礼的行为。手中也不要玩 弄物品,那样显得心不在焉,是不礼貌的行为。
5
站立服务要求
前台在岗位上一般是坐着的,遇到有客人来时,应立即 起身,面朝来访者点头、微笑致意:“请问您有什么事”、 “您好,请问您找哪一位”、“请问您是哪个单位”,然 后请来访者稍等:“请稍等,我马上帮您联系”
头部与上身微2向如伸有出客手户的直一侧接倾到斜前,台另咨一询双手或下寻垂求或帮放助在,身前接,待目员视应宾立客即,面主带动笑站容立,接待、热情服务。做到百问不厌
如手9对果势稍右 一等手定的拿要客着柔人、 每东和要一有西,说位或但问:问扶也必“对着不讯答不门能者、起时拖;用,,泥词让这带您时水得久要。当等向、了宾简。客洁做明向右了“。请”不的能手势说时“也。 许、大概”之类的没有把握或含糊不清的话,重视 手中也不要玩3弄如物接品待,那员样正显在得服心不务在台焉接,听是不电礼话貌,的当行为来。客人时接待员起立、点头示意,以示与客人招呼; 如对方是来找尽人快的,结应束把通他话(她;)放请下到听服务筒台后,首办先理有向关客接人待道手续歉并;在《来客来访登记表》上进行登记。 ”三9侧若对度身未稍鞠 面听等躬对清的则客,客多人要人4对 5用,说接要不外于又:说受起特左部“:对麻别手客客“不对诚引烦人起人不恳领您麻吩起来的,再烦,感到咐服说您让谢拐时一务再您或角遍说台说久致处。一等应歉应:”遍了。稍主“。好。作动停!招留明呼,白等,待了热客。情人好问。 候!,知使道用了礼。貌好用!语听,清如楚果了有。预”约若,未听应清询,问要客说人:来“ 做到百问不厌访、事有问由必、答来、访用词部得门当或、人简洁员明,了及。时通知要找的人;如没有预约,请客人稍等,然后与要找的 在表示“请进”“人请”或时部常用门横联摆系式,。 并在《来客来访登记表》做好登记; 放12下建听立筒《后前首台6先工整向作个客日接人志待道》过歉,;程如发中现必异须常面情带况微,记笑录到、日始志终的注“异视常客情户况,”栏给。客户以舒适的感觉。与客户对话时宜保持1 前台人员应走米在左客人右左的前距方离约2,-3步严之禁前左,顾配合右步盼调、,心与客不人在保焉持;2-3步的距离。
手指指出,那样不礼貌。
11
走廊:
前台人员应走在客人左前方约2-3步之前, 配合步调,与客人保持2-3步的距离。侧身 面对客人,又左手引领,到拐角处应稍作 停您早节上日提愉快前、五祝分您钟圣诞到快岗乐,、更祝您换新工年服快后乐、,祝打您扫生前日快台乐的、卫祝生您新,婚做快到乐台、祝面您物新品春摆快乐放、整恭齐喜、发财有。 并不超过躯干序的。位置注时意停各止种,目记视录宾的客隐、面蔽带性笑,容涉,也及可数双据手的前摆资。料、贵重物品等均要锁存;
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二、站立服务
应体现柔和和轻盈,抬头挺胸,重心自然落于脚中间,肩 膀放松,丁字步站立。
谈话时,要面对对方,保持一定的距离。尽量保持身体 挺直,不可歪斜。依靠墙壁桌椅而站;双腿分开的距离 过大,交叉,都是不雅观和失礼的行为。手中也不要玩 弄物品,那样显得心不在焉,是不礼貌的行为。
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站立服务要求
前台在岗位上一般是坐着的,遇到有客人来时,应立即 起身,面朝来访者点头、微笑致意:“请问您有什么事”、 “您好,请问您找哪一位”、“请问您是哪个单位”,然 后请来访者稍等:“请稍等,我马上帮您联系”
头部与上身微2向如伸有出客手户的直一侧接倾到斜前,台另咨一询双手或下寻垂求或帮放助在,身前接,待目员视应宾立客即,面主带动笑站容立,接待、热情服务。做到百问不厌
如手9对果势稍右 一等手定的拿要客着柔人、 每东和要一有西,说位或但问:问扶也必“对着不讯答不门能者、起时拖;用,,泥词让这带您时水得久要。当等向、了宾简。客洁做明向右了“。请”不的能手势说时“也。 许、大概”之类的没有把握或含糊不清的话,重视 手中也不要玩3弄如物接品待,那员样正显在得服心不务在台焉接,听是不电礼话貌,的当行为来。客人时接待员起立、点头示意,以示与客人招呼; 如对方是来找尽人快的,结应束把通他话(她;)放请下到听服务筒台后,首办先理有向关客接人待道手续歉并;在《来客来访登记表》上进行登记。 ”三9侧若对度身未稍鞠 面听等躬对清的则客,客多人要人4对 5用,说接要不外于又:说受起特左部“:对麻别手客客“不对诚引烦人起人不恳领您麻吩起来的,再烦,感到咐服说您让谢拐时一务再您或角遍说台说久致处。一等应歉应:”遍了。稍主“。好。作动停!招留明呼,白等,待了热客。情人好问。 候!,知使道用了礼。貌好用!语听,清如楚果了有。预”约若,未听应清询,问要客说人:来“ 做到百问不厌访、事有问由必、答来、访用词部得门当或、人简洁员明,了及。时通知要找的人;如没有预约,请客人稍等,然后与要找的 在表示“请进”“人请”或时部常用门横联摆系式,。 并在《来客来访登记表》做好登记; 放12下建听立筒《后前首台6先工整向作个客日接人志待道》过歉,;程如发中现必异须常面情带况微,记笑录到、日始志终的注“异视常客情户况,”栏给。客户以舒适的感觉。与客户对话时宜保持1 前台人员应走米在左客人右左的前距方离约2,-3步严之禁前左,顾配合右步盼调、,心与客不人在保焉持;2-3步的距离。
前厅部宾客接待服务pp资料
❖ 提前准备入住登记表。 ❖ 会议报到当天,一般由会务组在大厅的一角设立报到
处,接待与会宾客。会议报到后的有关事项和日程安 排应事先印好,人手一份;或在大厅内张贴使每位 宾 客都知道这些信息。接待员应该把准备好的客房钥匙 交给会务组,并准备足够的入住登记表。
第二十八页,共六十六页。
会议接待服务(fúwù)的步骤有哪些
❖ 3、房内设度假村总经理签署的欢迎辞一封及名片;房内备果篮、点心、花篮(含盆
花与瓶花)、香槟酒一支、酒具一套、上好茶叶、夜床放巧克力,离店赠送每人礼品 一份。 ❖ 4、餐宴按国宴标准提供宴会服务,具体餐标由董事会设定。
第三十四页,共六十六页。
❖ 2、B级贵宾 ❖ (1)副省(部)以上政府官员或领导;
❖ (2)与陪同再次核实订房、订餐内容,若有变化(biànhuà),马上在 分房表上作出修改
❖ (3)若有临时增加房间,应尽量满足并就付款事宜联系相关销 售经理
❖ (4)若需减少房间,则通知销售专员确定收费标准 ❖ (5)若要求增加陪同用房,则按有关规定办理
第二十四页,共六十六页。
办理(bànlǐ)入住手续
❖ 参加会议的外宾通常按散客的形式办理(bànlǐ)入 住登记手续,接待员应该及时收回入住登记 表
❖ 如果会务组提供团队分房表,接待员也应该 尽量了解宾客房号,并熟悉会务组房号。如 果有关于会议的问讯或电话,一律接到会务 组。
第三十二页,共六十六页。
VIP接待 服务 (jiēdài)
第三十三页,共六十六页。
❖ “有啊,昨晚我还用过呢。”谢先生答道。 ❖ “请问你用过之后放在那里了呢?”
“这我就不记得了,不过,总在房间的。” ❖ “可是现在找不到了……”
❖ “那是你们的事。”
处,接待与会宾客。会议报到后的有关事项和日程安 排应事先印好,人手一份;或在大厅内张贴使每位 宾 客都知道这些信息。接待员应该把准备好的客房钥匙 交给会务组,并准备足够的入住登记表。
第二十八页,共六十六页。
会议接待服务(fúwù)的步骤有哪些
❖ 3、房内设度假村总经理签署的欢迎辞一封及名片;房内备果篮、点心、花篮(含盆
花与瓶花)、香槟酒一支、酒具一套、上好茶叶、夜床放巧克力,离店赠送每人礼品 一份。 ❖ 4、餐宴按国宴标准提供宴会服务,具体餐标由董事会设定。
第三十四页,共六十六页。
❖ 2、B级贵宾 ❖ (1)副省(部)以上政府官员或领导;
❖ (2)与陪同再次核实订房、订餐内容,若有变化(biànhuà),马上在 分房表上作出修改
❖ (3)若有临时增加房间,应尽量满足并就付款事宜联系相关销 售经理
❖ (4)若需减少房间,则通知销售专员确定收费标准 ❖ (5)若要求增加陪同用房,则按有关规定办理
第二十四页,共六十六页。
办理(bànlǐ)入住手续
❖ 参加会议的外宾通常按散客的形式办理(bànlǐ)入 住登记手续,接待员应该及时收回入住登记 表
❖ 如果会务组提供团队分房表,接待员也应该 尽量了解宾客房号,并熟悉会务组房号。如 果有关于会议的问讯或电话,一律接到会务 组。
第三十二页,共六十六页。
VIP接待 服务 (jiēdài)
第三十三页,共六十六页。
❖ “有啊,昨晚我还用过呢。”谢先生答道。 ❖ “请问你用过之后放在那里了呢?”
“这我就不记得了,不过,总在房间的。” ❖ “可是现在找不到了……”
❖ “那是你们的事。”
酒店前台接待培训PPT课件精品模板分享(带动画)
常见问题:前台接待工作中常见 的问题及解决方法
展望:如何提高前台接待工作的 效率和质量
前台接待工作的未来发展趋势与展望
智能化:随着科技的发展,前台接待工作将越来越智能化,如智能前台系统、自助入 住机等。
个性化:客人需求多样化,前台接待工作将越来越注重个性化服务,如定制化入住体 验、贴心服务等。
多元化:前台接待工作将不再局限于传统的酒店业务,还将拓展到旅游、会议、健身等领 域。
针对不同类型的突发状况,准备相 应的应急设备和物资,确保能够及 时进行救援和处理。
PART FIVE
酒店前台接待服务提升
提升客户满意度的方法
提供热情周到的服务 快速高效地办理入住手续 提供个性化的服务需求 保持酒店设施设备的良好状态 及时处理客户投诉与建议
打造优质服务前台的途径
提高前台接待人员的服务技 能
客户服务与沟通技巧
热情周到的服务态度 耐心听取客户需求 正确理解客户需求 积极主动解决问题
PART FOUR
酒店前台接待管理
前台排班管理
原则:根据酒店经营情况合理安排人员 方法:采用轮班制,确保每个员工休息时间合理 注意事项:根据高峰期和非高峰期进行排班,确保接待工作顺利进行 效果:提高员工工作效率,提升客户满意度
高效化:随着客人对服务效率的要求越来越高,前台接待工作将越来越注重高效化, 如快速办理入住、退房等。
感谢您的耐心观看
汇报人:
建立良好第一印象
提升客户满意度
及时解决客户问题
协助客户办理入住手续
前台接待的基本要求
热情周到的服务 敏锐的观察能力 较强的沟通表达能力 较高的工作效率
前台接待的礼仪规范
仪容仪表:整洁、大方、得体 接待姿势:端正、礼貌、热情 言谈举止:文明、礼貌、得体 服务态度:主动、热情、周到
前厅接待服务PPT课件
应变能力
遇到突发情况时,保持冷静, 迅速分析问题并寻求解决方案 ,确保客人得到及时、有效的 帮助。
跨文化沟通
了解不同国家和地区的文化背 景和习俗,尊重客人的文化差 异,避免因文化差异而引起冲
突。
服务规范与操作流程
服务规范
预订与登记
熟悉酒店的服务标准和流程,确保为客人 提供高质量、规范化的服务。
熟练掌握预订系统和登记流程,为客人提 供快速、准确的预订和入住服务。
迎接客户
主动向客户问好,表达欢迎之 意。
引领客户
根据客户需求,引领客户到相 应的位置或区域。
后续服务
在客户就座后,提供菜单、饮 品等服务,并随时关注客户需 求,确保客户用餐愉快。
03
CATALOGUE
前厅接待服务技巧与规范
礼貌用语与仪态举止
礼貌用语
熟练掌握各种礼貌用语,如“您 好”、“请”、“谢谢”、“对 不起”等,并根据不同场景合理
前厅接待服务 PPT课件
目录
• 引言 • 前厅接待服务概述 • 前厅接待服务技巧与规范 • 前厅接待服务中常见问题及处理方法 • 前厅接待服务团队建设与管理 • 前厅接待服务优化策略 • 总结回顾与展望未来发展趋势
01
CATALOGUE
引言
目的和背景
目的
提高前厅接待人员的服务水平,优化客户体验,增强酒店或企业的竞争力。
及时向员工反馈绩效考核结 果,指导员工进行工作改进 ,提高前厅接待服务团队的 整体绩效水平。
06
CATALOGUE
前厅接待服务优化策略
提高服务效率途径探讨
01
02
03
优化工作流程
简化接待流程,减少不必 要的环节,提高服务响应 速度。
前台服务接待礼仪培训 ppt课件
• 如:「OO公司, 问好。
您好。」、「企划部, • 如:方总经理您好,
您早。」、「张大为, 好久没跟您联络,最
您好。」
近好吗?
• 声音要热诚 有精神。 • 声音要热诚有精神。
14
前台接待礼仪 接听电话技巧
• 询问来电事项,并 拿笔准备记录。 • 把握5W2H的原则。
•再扼要确认来电事项。 • 谢谢您来电。 • 我会依指示尽快处 理。
➢ ⑸ 接听电话时,讲电话的声音不要过大,而影响别人的工作。同时 不要离话口太近,让对方听起来觉得刺耳。
19
前台接待礼仪
电话注意事项(二)
➢ ⑹ 若是代听电话,一定要主动地要求客户是否需要留言,千万不要 有下列方式处理:
X X X不在。 X X X不在,请您明天再打来试试。 X X X不在,大概下午会回来。
➢ ⑴ 听到电话铃响,若口中正嚼着东西,不要立刻接听电话,应迅速 吐出物品,再接听电话。
➢ ⑵ 听到电话铃响,若正在嘻笑或争执,一定要控制情绪平稳再接电 话,以免让对方感到突兀。
➢ ⑶ 接电话时的开头问候语要有精神,不要让人有过於僵硬、公式化 的感觉。
➢ ⑷ 经由电话也能传达肢体语言,因此虽然对方看不到,但电话交谈 时也可以配合肢体动作如微笑,感谢时点头鞠躬。
• 确认对方挂下电话 后再挂(特别是主管、 长辈打来的电话)。
15
前台接待礼仪 打电话技巧
•若是初次往来,拨电 话前查明对方姓名、 头衔。
•自我介绍依序为公司 名称、部门名称及自 己的名字。
•您是陈总经理吗?您 好。 • 视状况增减寒喧。
• 清晰、正确地说明。 • 把握5W2H的原则。
16
前台接待礼仪 打电话技巧
5
公务接待ppt课件
最新版整理ppt
12
四、会谈席位的安排(以左为上) 会谈常用长方形、椭圆形等形式,宾主相对而坐,通常是以正门为准,主人在背 门一侧,客人面向正门,主谈人居中。如果是外事活动,翻译应安排在主谈人右侧, 坐在排序为第三的位置上,其他人员按礼宾顺序左右排列。记录人员可安排在后面就 座,如果参加会谈人数少,也可以安排在会谈桌就座。这就是我们常说的面门设座 (面门为上)。 见下图:
最新版整理ppt
15
正式宴会一般都排席位,也可以只排部分席位,其他人员排桌次。通常情况是主 桌摆放席位签,副桌摆放桌号(台号),并将人员安排到桌。
无论采取哪种做法,都要事先通知到每一次出席者,使大家心中有数,现场应有 导示牌和有人引导。
宴会桌次的高低以离主桌位置远近而定,右高左低,近高远低。同一桌上,席位 高底以离主人的座位远近而定。近高远低。
主席台 7531246
参会人员
最新版整理ppt
3
2、双数时,双数居右为上,居左为次。通常第一位领导的席位应置于中间右边位置, 左边是第二位领导的席位,右边是第三位领导的席位,其余第四位、第五位等领导的席位 依次排列。
主席台 531246
参会人员
总之,单数居中为上、居左为次、居右再次之;双数居右为上、居左为次。
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谢 谢 各 位!
2014 年 6 月
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陈培民郑州市接待办公室副主任公务活劢中的席位安排公务活劢中的席位安排一主席台席位安排二会见席位安排三签字仪式安排四会谈席位安排五宴会席位安排六乘车座次安排七常规接待服务距离一主席台席位安排以左为上主席台要面对观众居会场正中
公务接待礼仪讲座
——公务活动中的席位安排
服务接待操作手册ppt课件
2.服务准备
服务准备是检查自己是否已经进入服务状态,请从以下方面检查: 状态 仪表仪容 微笑
2.1 状态
在接待工作开始之前,我需要确定自己的工作状态: 身体状态 如果身体不适或过度劳累请及时调整,较差的身体状态会导致 注意力不集中、精神萎靡,在工作中容易出错并给客户留下较差 的印象。 精神状态 如果身体状况良好,因为其他事情导致精神状态不佳请在进行 接待工作之前调整,集中全部精神请拿出饱满、热情的状态。
标准语言示范: “您好,请问我能帮您做些什么?”
“您好,此次除了作保养之外,还需要我帮您做些什么?”
2.车辆防护
要求: 在初步了解客户需求之后,如判定客户车 辆需要进行维修或保养操作后在第一时间 对客户车辆进行防护。
目的: 对客户车辆的重视体现着对客户的关心和尊 重,使客户感觉舒适。
任务: 使用四件套快捷、到位的对客户车辆进行防 护。
以下工作用具请在接待前仔细检查其数量、位置和性能,可以以检 查单的形式进行提醒:
□ 充足的维修委托书
□硬板夹子
□结算单打印纸
□各种工作章
□电脑(DMS系统)
□ 四件套
□ 打印机
□ 名片
□订书器(请检查内是否有钉) □ 有水的笔(包括客户使用的笔)
好的做法:在管理四件套时,我们可以把脚垫折成A4纸 大小或者卷成桶状,把方向盘套、档把套和座套放入其 中并放在指定的地点做好标识,这样可以方便拿取。
1.欢迎/了解客户需求
保安人员礼貌问候并指引 客户停车。
使用对讲机等通讯工具通 知服务顾问。
好的做法: 遇雨雪天气,特约商保安人员应
使用雨具帮助客户下车至接待区。 对于业务量比较大的网点,应该 考虑在维修高峰期设立维修引导员, 可以由服务顾问轮流担任,这样可 以在客户到了之后第一时间有人接 待,使客户情绪更快的由焦虑区进 入舒适区。
前台服务接待礼仪培训ppt课件
声音传递友好态度和专业形象
保持微笑
微笑可以通过声音传递 ,让客人感受到友好和
热情。
语速适中
避免过快或过慢的语速 ,保持清晰、流畅的语
调。
音量适宜
根据环境调整音量,确 保对方能听清自己的话
语。
用词准确
细心耐心
前台人员需要细心耐心地处理 来访者的问题和需求,不厌其
烦地提供帮助和支持。
02
接待礼仪基本原则
尊重原则
尊重他人
尊重他人的文化背景、宗 教信仰、风俗习惯等,避 免触犯他人禁忌。
尊重自己
保持自尊自爱,以良好的 职业形象和精神状态面对 客人。
尊重场合
根据不同场合调整自己的 言行举止,做到得体、适 宜。
定义
前台服务是企业或机构对外展示 形象、接待来访者的第一线服务 窗口。
重要性
前台服务直接影响企业或机构的 形象和声誉,是客户或来访者对 企业或机构的第一印象来源。
前台人员角色定位
01
02
03
形象代表
前台人员是企业或机构的 形象代表,需要展现出专 业、热情、亲切的形象。
服务提供者
前台人员需要为来访者提 供咨询、引导、协助等服 务,确保来访者得到满意 的服务体验。
前台服务接待礼仪培训ppt 课件
汇报人:可编辑 2023-12-20
contents
目录
• 前台服务概述 • 接待礼仪基本原则 • 形象塑造与仪容仪表规范 • 语言沟通技巧与规范用语 • 行为举止规范与场景应用 • 电话接待礼仪及注意事项 • 应对突发情况及投诉处理策略
01
前台服务概述
前台服务定义与重要性
06
电话接待礼仪及注意事项
电话接听流程及时长控制
相关主题
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接待服务课程内容
2015年9月
钓 鱼台国宾馆管理局简要介绍
宾馆历史沿革
1958年,我国政府决定兴建国宾馆以接待应 邀来华参加新中国成立十周年庆典的外国国 家元首和政府首脑。国宾馆选址在已有800 多年历史的古钓鱼台风景区,并于1959年国 庆前夕建成。
国宾馆占地面积43万平方米,绿地30 万平方米,湖水面积7万平方米,湖水由西 山沿昆玉湖经玉渊潭流入钓鱼台,湖的四周 18栋风格各异的别墅楼沿湖建成。建成后接 待的第一批来华贵宾是参加国庆的前苏联等 社会主义国家领导人。
主要工作及发展情况
1.自成流派的国宴餐饮
钓鱼台国宴菜系针对中外国家领导人的 饮食习惯和特点,秉承了“以味为核心,以 养为目的”的宗旨,以“低糖、低盐、低脂 肪;高蛋白、高营养;无刺、无骨”每一道 菜肴都经过厨师们反复斟酌从形、色、意、 味上的搭配,形成了清鲜淡雅、醇和隽永的 口感特质,成为传承中华饮食文化自成体系 的流派。经过历代厨师数十年的研发和升华, 钓鱼台国宴融入了丰富的文化内涵,使美味 的佳肴与精致的器皿、优美环境和优雅细腻 的服务高度协调统一,成为融美食、美器、 美环境、美服务为一体的特殊菜系。五十六 年来独树一帜享誉海内外。
由于钓鱼台国宾馆定位高,因此我们的服务水准 也定位在“尊贵服务、顶级品牌”。服务特色体现在 “高雅、细腻”。服务态度是“一丝不苟、永不懈怠”。 钓鱼台人精神“热情、礼貌。苦干、奉献”
国宾服务的品牌
(二)钓鱼台品牌的树立
五十多年来,经过几代员工队伍的不懈努力,国宾馆以 其自称流派的国宴餐饮、典雅细腻的接待服务、独领风骚的皇 家园林和丰富的历史、文化内涵铸就了钓鱼台品牌的一流品质, 为国宾馆把“三服务”事业提高到新的水平打下了牢固的基础。
宾馆历史简介
钓鱼台昔日为金 张宗皇帝游息的行 宫,迄今已有八百 多年的历史,是北 京著名的古园林之 一。12世纪末,金 章宗皇帝完颜璟在 此筑台垂钓,遂得 名“钓鱼台”。
宾馆历史简介
元代初年,宰相廉 希宪在这里大兴土木, 绕池种植垂柳数百株, 建别墅“万柳堂”,成 为盛极一时的游览胜地 。明代永乐之后,这里 成为达官贵戚的别墅, 许多文人学士游宴赋诗 于此。至明末清初,连 年战乱,钓鱼台被夷为
主要工作及发展情况
2.典雅细腻的接待服务 经历了五十六年的国宾接待工
作,钓鱼台国宾馆累积了丰富的国 宾接待经验。改革开放以来,随着 外交事业的不断拓展,来访的国宾 日益增多,国宾馆接待外国元首和 政府首脑的数字占了接待总数的 78.8%,由于外交的需要和使命感, 我们在传统服务的基础上与时俱进, 强化培训,内练素质,外练气质, 精益求精,逐步形成了“典雅、细 腻”的接待服务工作的规范流程和 标准,其对高端客户的个性化服务 得到了宾客的广泛认可。
主要工作及发展情况
3.独领风骚的皇家园林
占地43万平方米的国宾馆,拥有绿地26万平方米 和5.1万平方米湖面,绿地和湖面占总面积70%。西山 泉水通过玉潭湖公园蜿蜒迂回于亭台楼阁之间,把清 代行宫与各接待楼链接起来,使这座皇家园林式宾馆 蔚为壮观。清代皇室行宫的主体建筑养源斋,融新旧 古建于一体的一苑三堂一楼(清露堂、万柳堂、同乐 堂和望海楼统称为御苑),临水造景澄漪亭、潇碧轩, 以及乾隆帝的亲书匾额,传递着浓郁深厚的历史文化 气息;院内一、二级保护的古树有88棵,外国元首和 政府首脑在国宾馆下榻时栽种的友谊树79棵;白天鹅、 黑天鹅、孔雀、丹顶鹤等珍禽异兽增添了人与自然和 谐相处的景致;景观水曝气、增氧和推流系统使水质 有了明显提高,院内种栽的近十一万棵树木中多以松、
历史沿革
截止到2015年,钓鱼台国宾馆共接待了1303位来华访问的外国元首和 政府首脑。如今,钓鱼台国宾馆已经成为我党和国家领导人从事国务 和外事活动的重要场所。
曾经接待的各国元首和政府首脑和政府首脑
大家应该也有点累了,稍作休息
大家有疑问的,可以询问和交流
国宾馆主要工作
(一)钓鱼台神圣而光荣的外交使命
主要工作及发展情况
4.丰富的历史和文化内涵
国宾馆收集各类文物、书画、瓷器及古家具。目前,藏有新 石器、汉、晋、隋、唐、宋、明、清等各代文物及陈设品、明清 古家具数千件以及各类书画艺术珍品。书画作品中除明、清两代 书画名家的精品外,有齐白石、黄宾虹、刘海粟、傅抱石、李可 染、黄胄、徐悲鸿、启功、谢稚柳、陆俨少、董寿平等现代名家 的大作,也有日本、法国等著名画家向我馆捐赠的作品。这些文 物和艺术精品,部分陈设在国宾馆内各接待楼的厅、堂、斋、室, 其余的按类存放在藏珍馆内。2006年,我局利用自有资金建设了 建筑面积3,300平方米的藏珍馆,并配置了一流水平的防盗、防 水、防火设施,为科学、规范保存馆藏数千件文物和书画作品提 供了可靠的硬件平台。
柏等常绿乔木为主适于北京干冷而漫长的冬天,体
现了国宾馆园林一年三季有花,四季常绿的景象。
主要工作及发展要的窗口形象,国宾馆特别注重对钓鱼台悠久的历史和丰富的文化底蕴加
以保护和利用,投入巨大的财力对古建筑进行修缮,多次对清代行宫主体建筑养源斋进行大修。 为更好的维护古建筑的风貌和气韵,满足高规格的接待需要,我局利用自有资金兴建了万柳堂, 对清露堂和望海堂等古建筑进行休整,目前已形成了清露堂南侧同乐堂、北侧万柳堂和望海楼 的 “一苑三堂一楼”新古建筑格局。整修扩建后,御苑的三堂与潇碧轩、澄漪亭、望海楼相互 辉映、融为一体,同时又与清行宫主体建筑养源斋隔湖相望,构成了国宾馆的两个古建筑群, 也是习主席这一届领导人会见、宴请外宾的重要场所,上镜率最高。
废墟。
宾馆历史简介
清代,康、乾时期,钓鱼台成 为西郊御苑行宫之一,宫墙里许 ,疏治了玉渊潭,扩增苑囿园林 ,修建养源斋、潇碧轩、澄漪亭 、望海楼,乾隆皇帝亲笔题匾额 于“养源斋”、“潇碧轩”、“ 澄漪亭”、“望海楼”等建筑, 并于望海楼及澄漪亭上题诗,以 志此事。清末,钓鱼台逐渐萧条 ,至民国,溥仪将钓鱼台赐赠其 师陈宝琛,钓鱼台又趋于活跃, 一时成为京城文人雅会之所。
钓鱼台国宾馆在56年的接待历程中,以“为政治 服务、为外交服务、为外交部各项工作服务”(简称 “三服务”)为工作宗旨。
56年来,钓鱼台人以“一丝不苟,永不懈怠”的 工作精神,努力拼搏,一代一代,传承发扬并扩大了钓 鱼台接待规模、目前以接待、会展、旅行社、精品公司 多种经营的为一体的产业链发展模式,创建了自主的服 务品牌。不仅每年完成自收自支,还形成了高端接待的 服务特色,建立了企业文化。
2015年9月
钓 鱼台国宾馆管理局简要介绍
宾馆历史沿革
1958年,我国政府决定兴建国宾馆以接待应 邀来华参加新中国成立十周年庆典的外国国 家元首和政府首脑。国宾馆选址在已有800 多年历史的古钓鱼台风景区,并于1959年国 庆前夕建成。
国宾馆占地面积43万平方米,绿地30 万平方米,湖水面积7万平方米,湖水由西 山沿昆玉湖经玉渊潭流入钓鱼台,湖的四周 18栋风格各异的别墅楼沿湖建成。建成后接 待的第一批来华贵宾是参加国庆的前苏联等 社会主义国家领导人。
主要工作及发展情况
1.自成流派的国宴餐饮
钓鱼台国宴菜系针对中外国家领导人的 饮食习惯和特点,秉承了“以味为核心,以 养为目的”的宗旨,以“低糖、低盐、低脂 肪;高蛋白、高营养;无刺、无骨”每一道 菜肴都经过厨师们反复斟酌从形、色、意、 味上的搭配,形成了清鲜淡雅、醇和隽永的 口感特质,成为传承中华饮食文化自成体系 的流派。经过历代厨师数十年的研发和升华, 钓鱼台国宴融入了丰富的文化内涵,使美味 的佳肴与精致的器皿、优美环境和优雅细腻 的服务高度协调统一,成为融美食、美器、 美环境、美服务为一体的特殊菜系。五十六 年来独树一帜享誉海内外。
由于钓鱼台国宾馆定位高,因此我们的服务水准 也定位在“尊贵服务、顶级品牌”。服务特色体现在 “高雅、细腻”。服务态度是“一丝不苟、永不懈怠”。 钓鱼台人精神“热情、礼貌。苦干、奉献”
国宾服务的品牌
(二)钓鱼台品牌的树立
五十多年来,经过几代员工队伍的不懈努力,国宾馆以 其自称流派的国宴餐饮、典雅细腻的接待服务、独领风骚的皇 家园林和丰富的历史、文化内涵铸就了钓鱼台品牌的一流品质, 为国宾馆把“三服务”事业提高到新的水平打下了牢固的基础。
宾馆历史简介
钓鱼台昔日为金 张宗皇帝游息的行 宫,迄今已有八百 多年的历史,是北 京著名的古园林之 一。12世纪末,金 章宗皇帝完颜璟在 此筑台垂钓,遂得 名“钓鱼台”。
宾馆历史简介
元代初年,宰相廉 希宪在这里大兴土木, 绕池种植垂柳数百株, 建别墅“万柳堂”,成 为盛极一时的游览胜地 。明代永乐之后,这里 成为达官贵戚的别墅, 许多文人学士游宴赋诗 于此。至明末清初,连 年战乱,钓鱼台被夷为
主要工作及发展情况
2.典雅细腻的接待服务 经历了五十六年的国宾接待工
作,钓鱼台国宾馆累积了丰富的国 宾接待经验。改革开放以来,随着 外交事业的不断拓展,来访的国宾 日益增多,国宾馆接待外国元首和 政府首脑的数字占了接待总数的 78.8%,由于外交的需要和使命感, 我们在传统服务的基础上与时俱进, 强化培训,内练素质,外练气质, 精益求精,逐步形成了“典雅、细 腻”的接待服务工作的规范流程和 标准,其对高端客户的个性化服务 得到了宾客的广泛认可。
主要工作及发展情况
3.独领风骚的皇家园林
占地43万平方米的国宾馆,拥有绿地26万平方米 和5.1万平方米湖面,绿地和湖面占总面积70%。西山 泉水通过玉潭湖公园蜿蜒迂回于亭台楼阁之间,把清 代行宫与各接待楼链接起来,使这座皇家园林式宾馆 蔚为壮观。清代皇室行宫的主体建筑养源斋,融新旧 古建于一体的一苑三堂一楼(清露堂、万柳堂、同乐 堂和望海楼统称为御苑),临水造景澄漪亭、潇碧轩, 以及乾隆帝的亲书匾额,传递着浓郁深厚的历史文化 气息;院内一、二级保护的古树有88棵,外国元首和 政府首脑在国宾馆下榻时栽种的友谊树79棵;白天鹅、 黑天鹅、孔雀、丹顶鹤等珍禽异兽增添了人与自然和 谐相处的景致;景观水曝气、增氧和推流系统使水质 有了明显提高,院内种栽的近十一万棵树木中多以松、
历史沿革
截止到2015年,钓鱼台国宾馆共接待了1303位来华访问的外国元首和 政府首脑。如今,钓鱼台国宾馆已经成为我党和国家领导人从事国务 和外事活动的重要场所。
曾经接待的各国元首和政府首脑和政府首脑
大家应该也有点累了,稍作休息
大家有疑问的,可以询问和交流
国宾馆主要工作
(一)钓鱼台神圣而光荣的外交使命
主要工作及发展情况
4.丰富的历史和文化内涵
国宾馆收集各类文物、书画、瓷器及古家具。目前,藏有新 石器、汉、晋、隋、唐、宋、明、清等各代文物及陈设品、明清 古家具数千件以及各类书画艺术珍品。书画作品中除明、清两代 书画名家的精品外,有齐白石、黄宾虹、刘海粟、傅抱石、李可 染、黄胄、徐悲鸿、启功、谢稚柳、陆俨少、董寿平等现代名家 的大作,也有日本、法国等著名画家向我馆捐赠的作品。这些文 物和艺术精品,部分陈设在国宾馆内各接待楼的厅、堂、斋、室, 其余的按类存放在藏珍馆内。2006年,我局利用自有资金建设了 建筑面积3,300平方米的藏珍馆,并配置了一流水平的防盗、防 水、防火设施,为科学、规范保存馆藏数千件文物和书画作品提 供了可靠的硬件平台。
柏等常绿乔木为主适于北京干冷而漫长的冬天,体
现了国宾馆园林一年三季有花,四季常绿的景象。
主要工作及发展要的窗口形象,国宾馆特别注重对钓鱼台悠久的历史和丰富的文化底蕴加
以保护和利用,投入巨大的财力对古建筑进行修缮,多次对清代行宫主体建筑养源斋进行大修。 为更好的维护古建筑的风貌和气韵,满足高规格的接待需要,我局利用自有资金兴建了万柳堂, 对清露堂和望海堂等古建筑进行休整,目前已形成了清露堂南侧同乐堂、北侧万柳堂和望海楼 的 “一苑三堂一楼”新古建筑格局。整修扩建后,御苑的三堂与潇碧轩、澄漪亭、望海楼相互 辉映、融为一体,同时又与清行宫主体建筑养源斋隔湖相望,构成了国宾馆的两个古建筑群, 也是习主席这一届领导人会见、宴请外宾的重要场所,上镜率最高。
废墟。
宾馆历史简介
清代,康、乾时期,钓鱼台成 为西郊御苑行宫之一,宫墙里许 ,疏治了玉渊潭,扩增苑囿园林 ,修建养源斋、潇碧轩、澄漪亭 、望海楼,乾隆皇帝亲笔题匾额 于“养源斋”、“潇碧轩”、“ 澄漪亭”、“望海楼”等建筑, 并于望海楼及澄漪亭上题诗,以 志此事。清末,钓鱼台逐渐萧条 ,至民国,溥仪将钓鱼台赐赠其 师陈宝琛,钓鱼台又趋于活跃, 一时成为京城文人雅会之所。
钓鱼台国宾馆在56年的接待历程中,以“为政治 服务、为外交服务、为外交部各项工作服务”(简称 “三服务”)为工作宗旨。
56年来,钓鱼台人以“一丝不苟,永不懈怠”的 工作精神,努力拼搏,一代一代,传承发扬并扩大了钓 鱼台接待规模、目前以接待、会展、旅行社、精品公司 多种经营的为一体的产业链发展模式,创建了自主的服 务品牌。不仅每年完成自收自支,还形成了高端接待的 服务特色,建立了企业文化。