高校固定资产管理系统

2010《软件工程课程设计》报告项目题目：高校固定资产管理系统班级：项目组长：项目组成员：姓名学号指导教师：开始日期：完成日期：目录一、小组任务分工二、可行性分析报告三、项目开发计划四、需求分析说明书五、概要设计说明书六、详细设计说明书七、项目测试八、项目总结九、参考资料高校固定资产管理系统第一部分项目任务分工第二部分可行性分析报告一. 概要随着我国高等教育事业的迅猛发展,学校占有、使用的固定资产规模急剧膨胀,其构成日趋复杂,管理难度越来越大。

尤其是随着校际间的合并与调整、学校内部推行的后勤、财务、人事、分配等各项改革的深化,对学校的固定资产管理工作不断提出新的更高的要求.固定资产作为学校资产的重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。

学校固定资产管理软件》可以在实际工作中，极大地提高学校工作效率，增加效益，降低成本，同时由于学校资产的数量不等、分布不均、价值不等、损坏率不同、折旧率各异，因此资产的管理和清查工作需要大量的人力和物力，而且手续繁琐、工作量大、时间长，容易出差错。

为了方便资产管理，避免上述问题。

我们计划一种高校管理信息系统来方便管理学校的固定资产。

二. 成本效益分析：执行这个项目，需要成本投资100万元人民币。

IDC权威统计，一套完整的资产管理解决方案的成功应用可以帮助学校做到：减少75%的审计成本；降低40%的备件库存；减少20%的多余测试设备；减少45%的设备“失踪”；提高30%的资产使用率；延长10%的设备运行寿命；减少50%的设备停机率；消除99%的资本资产注销三．下面是本系统的可行性分析：1.技术可行性准备阶段：所需的资源包括本系统是一个网络版的管理系统，为了充分发挥其性能，所以设备的选用、配备显得尤其重要。

系统采用客户机/服务器管理模式，数据存储在服务器上，包括所有固定资产数据、单位机构数据、人员数据信息都存放在这里，数据安全特别重要，所以为了保证系统安全、稳定、高速运行，推荐使用专业服务器。

客户计算机则通过校园网与服务器之间完成数据的输入、输出、处理。

本系统采用了大型数据库管理系统（MS SQL Server 2000）,为了充分发挥其性能，所以对系统的服务器、客户机、网络、操作系统等有基本的要求。

在以上这些系统软件的支持下，系统就有可以运行的前提。

2、操作可行性1）领导支持：根据高校实施高校固定资产管理系统的实践经验，学校成立固定资产管理工作领导小组，由学校主要领导、院系领导组成，按照“统一领导，归口管理，分级负责，责任到人”的要求，建立健全固定资产管理体制，落实单位负责人、资产管理员、资产使用人员等有关人员。

2）资产使用部门各院、部、处、室、馆、教学基地等部门和单位以处为单位设立专职或兼职固定资产管理员，配备或指定系统安装运行的计算机。

3）系统管理员负责系统服务器及客户端固定资产软件安装、维护，使用人员培训，以及单位库、人员库、地点库录入建设，人员权限的设置，数据库定期备份。

3．经济可行性在资源配置合理的支持下，有效配置经济资源。

根据财务部门提供的信息，现有闲余资金开发此系统。

在这个系统的支持下，最终效益远远大于它的开发成本，所以，开发这个系统很有必要，而且意义重大。

四．系统实施预期达到目标：《高校固定资产管理系统》的经过在全国近百所高校的应用实践证明，该系统对理顺固定资产管理体制、落实固定资产管理制度、实现对固定资产的全面监控和有效利用、提高管理工作效率，更好地服务于教育教学等方面，发挥了十分积极的作用，并表现出强大的效能。

将高校固定资产管理工作搭建在一个高水平的管理平台之上，推入了科学化、规范化的轨道。

第三部分项目开发计划流程如下：计划阶段－需求分析－软件开发－测试阶段－完成一、项目计划阶段（1）拟定项目计划草案（2）制定风险管理计划（3）制定软件开发计划（4）选定开发人员及设备（5）制定过程控制计划二、需求分析阶段需求分析阶段的目的是在系统工作方面与用户达成一致。

软件需求规定；详细说明系统将要实现的所有功能。

三、软件开发阶段（1）软件架构--说明软件的组织结构、部署结构及运行环境。

（2）数据库设计--定义数据库表之间的关联和各个表的字段。

四、测试阶段包括：核实每个模块是否正常运行、核实需求是否被正确实施。

（1）测试计划收集和组织测试信息，为测试工作提供指导。

（2）测试报告记录测试结果，详细描述问题，提出解决办法。

五、各参与角色的具体职责描述及对人员的要求项目负责人：制定项目的目标；制定各个工作的详细任务表，跟踪这些任务的执行情况，进行控制；组织会议对程序进行评审；综合具体情况，对各种不同方案进行取舍并做出决定；协调各项目参与人员之间的关系人员要求：对问题能正确而迅速地做出确定；能充分利用各种渠道和方法来解决问题；能跟踪任务，有很好地日程观念；能在压力下工作。

第四部分需求分析说明书固定资产作为高校资产的重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点.随着科学技术的不断发展，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已经进入社会各个领域并发挥着越来越重要的作用。

高校的固定资产种类繁多，不易管理，使用计算机对固定资产进行管理，具有手工管理无法比拟的优点，例如：查找方便、检索迅速、可靠性高、存储量大、保密性好，寿命长、成本低。

设计这样一个固定资产管理系统可以极大地提高固定资产的管理效率。

固定资产管理系统的管理对象涵盖了学校各类固定资产，包括房屋及构筑物、教学科研仪器设备、办公设备、后勤设备、图书及文物陈列品等，并对物质属性不同的固定资产进行多样化管理。

系统的功能几乎覆盖了所有的固定资产管理业务活动，包括固定资产验收、增加、处置、变动、调剂、分布、清查、统计、分析、帐表、上报数据等等，具有十分强大的功能。

综合上述问题，我们通过以下方法获得用户需求：1、查阅资料：我们查阅了组织中的各种手册、报表、操作规程等。

除查阅组织本身的有关资料外，还查阅与组织有关的行业资料和上级文件等，以便找出新系统与外界的联系。

2、通过口头提问的方式收集数据。

收集有关系统总貌、系统目标、环境约束、近年来信息的需求情况，以及他们对现有信息系统的看法等。

3、面谈方式：非结构化即自由提问和回答以及结构化方式即采用标准化的提出问题和回答问题的格式进行面谈。

4、问卷法：与组织中各方面的大量人员进行接触，分析师将事先设计好的问卷（调查表）分发到所有合适的人员当中,以收集有关情况。

我们的问卷分为自由式的问卷格式（问卷中提出问题，回答者自由地阐述自己的想法）和选择式的问卷格式。

通过对调查结果的分析，我们获取用户的需求如下：一，功能需求：（一）固定资产的日常管理主要包括固定资产的新增、修改、报废、转移、清查、借用、归还、维修、计算折旧率及残值率、申购以及审批等的日常工作。

（二）档案设置主要对学校的基本信息进行管理,包括资产类别、部门、存放地点、增加方式、保管人员及清理方式.（三）固定资产综合查询可以对单条或一批固定资产的情况进行查询，查询条件包括资产类别、所属部门、存放地点、部门资产统计、报废资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期等。

二：性能需求：1、安全性—分设操作员并分配权限，重要数据库要加密，防止数据被恶篡改，确保固定资产的安全。

系统设有全面、规范的数据库安全管理措施，使数据库更为安全可靠，杜绝了任意修改数据库的不规范操作。

2、响应速度稳定在5-7秒，不可忽快忽慢影响操作员情绪造成紧张不安，导致操作失误。

3、全面性本系统通过创新性设计，将物质属性不同资产归类来管理，既可以在同一窗口处理不同类别资产的增加业务，又能记录和反映不同类别资产的不同属性。

将不同类固定资产均纳入本系统中进行管理，不仅方便了用户的操作，而且还能生成反映不同类固定资产全貌的帐表体系，可以全面、正确地反映学校固定资产的总量、结构及变化趋势等。

通过校园网，让全校所有的资产管理部门和资产使用部门、所有的资产使用人员与管理人员利用同一套软件系统参与到固定资产管理中来，系统对全部管理环节进行有效管理和控制，彻底解决了原来不同部门之间管理脱节和对帐困难的难题。

4、高效性校固定资产管理模式全面革新，通过校园网实施业务管理活动，提高了工作效率。

用同一套软件，管理物质属性各不相同的资产，系统同时支持财政部的资产代码，使得固定资产管理的使用部门、管理部门以及财务部门的固定资产帐表之间实时保持一致，从而彻底解决了高校资产管理部门与财务部门之间对帐难的问题。

5、严密性“人人都管物，物物有人管”的要求，建立严密的帐、表、卡体系，将职责、权限落实到每一个单位和和人员；从业务流程到管理范围，从权限分配到数据库管理，都建立了严格的内控制度。

6、实时性每一件固定资产从采购验收直到处置的整个生命周期进行全程跟踪管理，实时记录管理活动，反映每一件固定资产状态。

7、规范性格遵照国家有关财务管理与仪器设备管理制度要求，制定了规范的体系结构、业务流程、管理信息项。

系统根据网络化管理的要求对固定资产管理的主要业务都进行了必要的规范：系统设计出规范的网上管理流程，一项资产增（减）业务须由多个管理部门参与完成，如使用（购置）单位在任意一个终端提交验收单后，归口管理部门即可进行审核，然后财务审核或国资办审核，这些操作都在网上实时进行，实现了事中的实时控制和事前的前馈控制功能，这是传统管理无法做到的。

系统还提供了一整套规范的管理帐、表、卡，无论在哪一个管理环节上都可以随时弹出规范的业务处理表格，如：验收单、变动单、处置单、资产卡片等，填制完毕或提交审核或随时打印，所见即所得，非常方便。

三、运行环境要求本系统能够在Win98/2000 /XP及以上环境下运行，要安装本系统，目标机器必须具备5.0以上版本的IE。

1、硬件要求--CPU PIII800及以上,内存128M,硬盘2G 以上，并配置光驱和打印机。

2系统环境·操作系统：Microsoft Windows98\XP及以上·Microsoft .NET Framework1.1·Microsoft Data Access Components2.7四、将来可能提出的需要由于高校的不断发展和改革，高校固定资产规模可能扩大，要预留足够的数据存储空间，即数据库可扩充。

五、用户需求总结经过分析用户的需求，可将此系统划分为四大模块，分别是:档案设置，报表管理，资产管理和资产查询。

六、数据库概念设计E—R图如下：七、组织结构图如下：八、系统流程图1、顶层图2资产管理功能子图3、资产查询功能子图4、档案设置功能子图5、报表管理功能子图第五部分概要设计说明书一、项目规划（一）资产管理1.固定资产请购审查2.固定资产增加3.固定资产变更4.固定资产报废5.固定资产借还6.固定资产维修（二）资产查询1.借出查询2.还入查询3.折旧查询4.维修查询5.分类查询（三）报表管理1.报表汇总2.报表打印（四）档案设置1.资产类别2.所属部门3.存放位置二、各模块功能分析1. 资产管理模块2．资产查询模块3．报表管理 4. 档案设置模块三、设计目标本系统属于中小型的数据库系统，可以对中小型企业固定资产进行有效的管理。