工程建设项目管理制度
建筑工程项目部日常的管理制度范本(精选24篇)
建筑工程项目部日常的管理制度建筑工程项目部日常的管理制度范本(精选24篇)在生活中,制度的使用频率逐渐增多,制度具有合理性和合法性分配功能。
相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,以下是小编为大家整理的建筑工程项目部日常的管理制度范本(精选24篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
建筑工程项目部日常的管理制度11.安全管理目标:无安全事故,做到“建筑工程安全,施工人员安全,施工影响区域安全”。
2.总承包方自进入施工现场后,即承担保障工程施工的所有人员安全的责任,直至工程竣工。
3.根据政府有关法规规定,结合现场实际情况,制订保证安全生产的工地规章制度。
3.1安全技术交底制:根据安全措施要求,和现场实际情况,各级管理人员需要亲自逐级进行书面交底。
安全技术交底必须由各施工队或分包方签字认可。
3.2班前检查制:专业责任工程师和区域责任工程师必须督促与检查专业分包方对安全防护措施是否进行了检查。
3.3大中型机械设备安装实行验收制:凡不经验收的一律不得投入使用。
使用中的大型设备下班后必须拉闸断电,并将专用闸箱上锁保护。
3.4周一安全活动制:项目经理部每周一要组织全体工人进行安全教育,对上一周安全方面存在的问题进行总结,对本周的安全重点和注意事项做必要的交底,使广大工人能心中有数,从意识上时刻绷紧安全这根弦。
3.5定期检查与隐患整改制:经理部每周要组织一次安全生产检查,对查出的安全隐患必须制定措施,定时间,定人员整改并作好安全隐患整改消项记录。
3.6管理人员和特殊作业人员实行年审制:每周由项目部统一组织进行,加强施工管理人员的安全考核,增强安全意识,避免违章指挥。
3.7实行安全生产奖罚制度与事故报告制。
3.8危急情况停工制:一旦出现危及职工生命安全险情,要立即停工,同时即刻报告公司,及时采取措施排除险情。
3.9持证上岗制:特殊工种必须持有上岗操作证,严禁无证上岗。
4.现场成立安全生产领导机构,现场拟设2名专职安全员和6名保安人员。
工程项目建设管理制度有哪些内容
工程项目建设管理制度有哪些内容1.项目立项阶段管理制度项目立项阶段是工程项目建设的起始阶段,需要进行项目可行性研究、初步设计、预算编制等工作。
项目立项阶段管理制度主要包括项目可行性研究报告、初步设计方案、预算编制标准和程序、项目评审程序等内容。
2.设计阶段管理制度设计阶段是工程项目建设中的关键阶段,设计质量直接影响工程项目后续的施工和运营。
设计阶段管理制度主要包括设计委托书管理、设计文件审查程序、设计变更管理、设计单位评价标准等内容。
3.招投标管理制度招投标是工程项目建设中的重要环节,需要严格按照法律法规和标准流程进行。
招投标管理制度主要包括招标文件编制、投标文件评审、中标后合同签订和履约管理等内容。
4.施工阶段管理制度施工阶段是工程项目实施的关键阶段,需要保证工程质量和安全,以及严格控制工程进度和成本。
施工阶段管理制度主要包括施工组织设计、安全生产管理、质量管理、进度计划管理、变更管理等内容。
5.竣工验收管理制度竣工验收是工程项目建设的终结阶段,需要进行工程质量和安全的终审,同时完成工程项目的移交和验收。
竣工验收管理制度主要包括竣工验收程序、验收标准和要求、验收报告编制等内容。
6.工程项目收尾管理制度工程项目收尾是指工程项目建设结束后的一系列工作,包括工程项目结算、资料归档、保修期管理等。
工程项目收尾管理制度主要包括结算程序、工程档案管理、保修期管理等内容。
以上是工程项目建设管理制度的一般内容,不同类型的工程项目可能会有一些特殊的管理制度。
建立健全的工程项目建设管理制度,有利于规范项目建设过程,确保工程项目按照规定程序进行,提高工程质量和安全,同时有效控制工程项目的成本和进度。
工程建设项目管理制度规范
工程建设项目管理制度规范第一章总则第一条为了规范工程建设项目管理,提高建设项目管理效率,保障工程建设项目的质量和安全,促进经济发展,制定本规范。
第二条本规范适用于工程建设项目的管理和实施工作,包括项目立项、设计、施工、监理、验收和投运等全过程管理活动。
第三条工程建设项目管理应遵循科学规划、合理组织、精细管理、优质服务的原则,坚持节约资源、保护环境、遵守法律、诚信经营的方针。
第四条项目管理应严格按照国家和地方相关规定进行,确保工程建设项目的合法性和规范性。
第二章项目立项管理第五条工程建设项目的立项管理应当符合国家和地方的相关规定,必须经过政府部门批准方可实施。
第六条项目立项应当综合考虑项目的社会、经济效益、环境影响、资源利用等因素,经过科学论证和合理评估。
第七条项目立项阶段应当做好前期工作,包括项目背景调研、前期工程勘察、可行性研究、环境影响评价等工作。
第八条项目立项文件应包括项目基本情况、技术方案、经济评价报告、环境影响评价报告、国家相关部门批准文件等内容。
第九条项目立项文件应当保存完整,并按规定报送审批部门。
第十条项目立项文件的编制和审批应当符合国家和地方相关规定。
第三章项目设计管理第十一条工程建设项目设计管理应当依法进行,确保设计合理、安全、经济、美观和环保。
第十二条项目施工图设计应依据工程勘察报告、项目立项文件等资料进行,确保设计符合国家和地方相关规定。
第十三条设计单位应当具备相应的资质,并严格按照国家和地方相关规定进行设计工作。
第十四条设计文件应包括设计依据、设计标准、设计计算书、设计说明、设计图纸等内容,设计文件应当保存完整,并按规定报送审批部门。
第十五条设计文件的编制和审批应当符合国家和地方相关规定。
第四章施工管理第十六条工程建设项目施工管理应当依法进行,确保施工质量、安全和进度。
第十七条施工单位应当依法取得相应的施工许可证,具备相应的资质,并严格按照国家和地方相关规定进行施工工作。
项目建设管理制度(5篇)
项目建设管理制度(5篇)项目建设管理制度(精选5篇)项目建设管理制度篇11.目的和范围:规范公司开发建设项目的施工管理,确保施工质量、进度、成本达到公司预期的目标,符合国家和行业相关的标准。
2.职责:2.1工程部和总工办负责项目开发的前期工作。
2.2工程部(项目部)负责协同总工办、造价部、材料部、监理公司等有关部门对施工组织设计(方案)进行审查、优化、确认。
2.3工程部(项目部)负责根据项目实际进展情况配合总工办和外联部统筹协调水、电、煤气、消防、安防、弱电等各专业的设计进度,以及各专业施工队伍的合同签署、进场时间等,保证现场项目施工顺利有序地进行。
2.4工程项目部是公司派驻现场的机构,履行项目业主代表的职责,在项目开发全过程中起上下沟通、内外协调的作用;::项目经理作为工程部管理成员派驻施工现场,履行合同中规定的驻地工程师代表职责,负责监督施工合同和监理合同的履行。
当发现监理人员不按监理合同履行监理职责,或与承包人串通给业主或工程造成损失的,项目经理有责任要求监理单位更换不称职的监理人员。
2.5工程项目部负责组织监理单位审阅施工图纸,并将审图意见及时反馈给总工办;协调完成项目施工前期准备工作和施工阶段工作;协助造价部进行项目投资控制;代表工程部组织项目竣工验收,配合外联部进行综合验收;负责监督监理单位做好工程质量保修期内的监理工作;配合客户服务部做好售后服务工作。
2.6工程部负责协调项目施工出现的重大问题的解决以及施工过程中外部协调工作,为监理与施工工作的顺利开展创造条件,参与主要设备以及部分材料的选定与采购,提出技术指标。
2.7项目经理负责对项目参建各方的合同执行情况进行综合评价,并向综合管理部提交专项评价报告。
2.8项目经理与监理单位存在较大的意见分歧而双方无法协调解决时,可以提交集团公司综合管理部组织专题会议讨论解决。
需及时处理的可以通过向综合管理部递交专题报告、请求召开专题会议的形式解决。
工程建设管理四制度
工程建设管理四制度一、质量管理制度1.1 质量目标:本制度旨在降低工程建设过程中的质量风险,确保工程建设过程中质量可控,达到项目质量要求。
1.2 质量管理体系:项目经理对项目实施全过程进行质量管理,从项目立项、设计、施工、验收、运维等各个环节引进严格的质量控制制度和流程,以确保工程质量符合国家及行业规范标准。
1.3 质量管理流程:根据项目特点和质量要求,项目经理确定质量管理的目标和控制要点,并制定相应的质量管理计划。
项目各阶段均应进行验收,并对质量问题进行分析和处理,及时跟踪问题解决进度,确保质量问题得到妥善处理。
对施工过程中出现的不良现象及时进行整改和防范,避免质量问题进一步扩大。
1.4 质量管理的具体要求:项目质量管理要求项目管理团队不断提高质量管理水平,严格执行建设工程的质量目标,不断优化质量管理流程,及时发现和消除影响工程质量的问题。
项目管理团队要落实质量管理责任制,明确各岗位职责,确保各项质量控制措施有效执行。
项目管理团队要积极开展质量管理培训,增强员工的质量管理意识,提高员工的质量管理水平。
1.5 质量管理的考核与改进:项目管理团队应定期对项目的质量管理工作进行考核评估,及时发现和解决存在的问题,不断提高工程建设的质量水平。
项目管理团队应定期召开质量管理改进会议,研究并制定相应的改进措施,推动质量管理工作的持续改进。
二、进度管理制度2.1 进度目标:本制度旨在加强对工程建设过程中的进度管理,确保工程建设按时完成。
2.2 进度管理体系:项目经理负责制定项目的总体进度计划和阶段进度计划,并对项目实施过程中的进度进行监控和控制,确保工程建设按计划进行。
2.3 进度管理流程:项目经理应根据项目特点和进度要求,合理制定项目的总体进度计划和各阶段进度计划,确保工程建设按时完成。
项目管理团队应及时收集、分析、反馈工程建设过程中的进度信息,并对进度问题进行分析和处理,确保项目进度不受影响。
项目管理团队应定期召开进度管理会议,深入研究项目的进度问题,并及时制定相应的进度控制措施,确保项目进度计划得以实施。
建设单位的工程建设项目管理制度
建设单位的工程建设项目管理制度第一章总则第一条为了加强建设单位的工程建设项目管理,规范建设项目管理行为,保证工程建设项目的质量、安全、进度和成本,制定本工程建设项目管理制度。
第二条本制度适用于建设单位内部的工程建设项目管理,包括施工项目管理、监理项目管理、设计项目管理等各类项目管理。
第三条建设单位在开展工程建设项目管理活动时,应当遵循法律法规、政策、规范和标准,加强组织管理,规范流程操作,提高管理水平,确保项目顺利实施。
第四条建设单位应当建立健全工程建设项目管理组织机构,明确管理职责和权限,确定项目管理人员,并进行充分的培训,以提高管理效率和工作质量。
第五条建设单位应当建立完善的项目管理体系,包括项目管理制度、管理流程、管理工具等,并进行科学管理,不断完善提高。
第六条建设单位应当加强与相关部门的沟通协调,积极配合相关部门的监督检查,及时处理和反馈问题,确保项目管理工作的顺利进行。
第二章项目立项管理第七条建设单位在启动工程建设项目之前,应当进行项目立项管理,明确项目的可行性、必要性和合理性,为后续的项目实施奠定基础。
第八条建设单位应当委托专业机构编制项目可行性研究报告,明确项目的建设背景、技术方案、投资规模、效益预测等内容,作为项目立项的依据。
第九条建设单位应当就项目的建设规模、投资额、建设周期、技术要求等内容进行认真审核,确保项目规划合理,投资可控,进度可行,技术可靠。
第十条建设单位应当组织相关专业人员进行项目评审,对项目的可行性进行论证,形成项目建设方案,并提交给上级主管部门审批。
第十一条建设单位应当建立健全项目立项报告管理制度,明确报告的编制程序、审核流程、审批权限,并建立相应的档案资料,以备查阅。
第十二条建设单位应当定期对已立项的项目进行跟踪监测,确保项目的建设进度、质量、成本等各项指标达到规定要求。
第三章设计管理第十三条建设单位在进行工程建设项目设计时,应当认真遵守相关的设计规范和标准,选择合格的设计单位进行设计工作,并进行全程跟踪管理。
建筑工程项目管理制度(5篇)
建筑工程项目管理制度(5篇)建筑工程项目管理制度(精选5篇)建筑工程项目管理制度篇11建立健全安全组织体系和安全管理制度,使安全管理工作有效运行。
2安全技术交底制度:根据安全措施要求和现场实际情况,各级管理人员需亲自逐级进行书面交底。
3班前检查制度:各专业责任工程师必须督促和检查各专业分包方的安全措施。
4高、大脚手架、大中型机械设备安装实行验收制度,凡不经过验收的高、大脚手架和大中型机械设备一律不得投入使用。
5周安全活动制度:每周一中午组织项目全体工人进行安全教育,对上一周安全方面存在的问题进行总结,对本周的安全重点和注意事项做必要的交底,使广大工人能作到心中有数,从思想上认识安全的重要。
6定期检查与隐患整改制度:定期组织安全生产检查,对检查出的安全隐患问题必须制定措施、定时间、定专人整改,并作好安全隐患整改记录。
7管理人员和特殊作业人员实行年审制度:每年由公司统一组织进行,加强施工管理人员的安全考核,增强安全意识,避免违章指挥操作。
8实行安全生产奖罚制度与事故报告制度。
9危急情况停工制度:一旦出现危及工人生命安全险情,应立即停工,同时立即报告有关部门,及时采取措施排除险情。
10持证上岗制度:特殊工种必须持有效上岗操作证,严禁无证上岗。
建筑工程项目管理制度篇2为了使项目财产不受损失,确保工程生产顺利进行,特制订本制度:1、门卫值班人员应认真负责、坚守岗位、严格门卫制度,对现场实行封闭管理,做好门卫管理工作。
2、南、北门卫各两人负责值班,具体人员及交接班时间由项目部安全科负责安排,交接班时须向接班人员交代清楚注意事项,并做好值班记录。
3、值班人员必须在每天上班时,熟悉场内所有材料堆放的位置;上班期间必须做到:耳灵、眼亮、脚勤,注意方法,巧妙巡逻;不得擅自离开岗位或与门外人员闲聊、下棋、打牌等活动;原则上夜间值班人员必须将工地大门关闭,门卫值班人员共同在现场反复巡逻。
4、施工人员进入现场需佩戴安全帽方可进入施工现场。
建设工程项目安全管理制度(4篇)
建设工程项目安全管理制度一、总则为了确保建设工程项目的施工过程安全可靠,保护施工人员的生命财产安全,减少和避免施工事故的发生,制定本安全管理制度。
本制度适用于所有建设工程项目,包括建筑工程、道路工程、桥梁工程等。
二、安全生产责任1. 项目经理担负着全面负责施工项目的安全生产工作,要确保项目的安全施工,做好安全管理、防护工作。
2. 项目部必须成立安全管理小组,由项目经理担任组长,负责协调和组织落实安全管理工作。
3. 施工单位要严格按照《中华人民共和国建筑法》及相关法律法规的要求,对工程施工过程进行全面检查和监督,确保施工过程中的安全问题得到及时解决。
同时,要开展安全教育、培训,提高员工的安全意识和操作技能。
4. 安全管理小组成员都应按时参加安全培训,并持证上岗。
任何人在不具备相关安全培训证书的情况下,不得参与施工作业。
三、施工现场安全要求1. 施工现场应布置明显的安全标志和警示标识,如“注意危险”、“禁止通行”、“安全帽区域”等等。
2. 施工现场要保持整洁,设立专门的卫生保洁人员,定期清理施工现场,清除垃圾和杂物,防止施工过程中的跌倒和滑倒事故的发生。
3. 安全设备要经过检测和验收,确保其正常使用。
安全设备包括但不限于安全网、防护围挡、安全帽、安全带等。
4. 施工现场要有足够的应急救援设施和人员,以应对突发事件和事故的发生。
同时,要进行演练和训练,提高应急处理的能力。
四、安全操作要求1. 所有施工人员必须经过安全教育和培训,了解相关安全规定和操作要求,严禁无证上岗和违规操作。
2. 施工设备的安装、拆卸、运输、维护和保养都必须有专职人员进行操作,并遵守相关的安全操作规范。
3. 施工过程中,必须携带安全装备,并按照规定正确使用。
特殊情况下,需要进入危险区域进行作业的人员,必须经过特殊安全培训,并取得相关证书。
4. 施工现场应设置必要的隔离措施,确保施工区域与公众区域的分离,并防止施工过程中的交通事故。
工程建设项目全流程管理制度
工程建设项目全流程管理制度一、总则为了规范工程建设项目的管理流程,确保项目的顺利进行和高质量完成,制定本管理制度。
本管理制度适用于各类工程建设项目,包括建筑工程、交通工程、水利工程等。
二、项目启动阶段1. 项目立项项目发起人提出项目计划,包括项目的背景、目标、范围、预算等。
项目经理根据项目计划编制项目立项申请书,提交给相关部门进行审批。
审批通过后,项目正式立项。
2. 项目启动会议项目启动会议由项目经理召集,参会人员包括项目组成员、相关部门代表等。
在会议上,项目经理介绍项目的背景、目标和计划,分配工作任务,确定项目管理团队和沟通机制。
3. 立项报告项目经理根据项目计划编制项目立项报告,报送给项目发起人和审批部门。
立项报告包括项目的背景、目标、范围、预算、风险分析、里程碑计划等内容。
三、项目执行阶段1. 项目计划编制项目经理根据项目立项报告编制项目计划,包括工期计划、质量计划、安全计划、成本计划等。
项目计划经项目管理团队审批后实施。
2. 项目监督项目管理团队进行项目监督,包括监测工程进度、质量、安全等情况,及时发现和解决问题。
项目监督报告定期向相关部门和项目发起人汇报。
3. 变更管理在项目执行过程中,如果出现项目范围、目标、预算等方面的变更,需通过变更管理流程进行审批。
变更管理流程包括提交变更申请、评审变更申请、批准变更申请等步骤。
四、项目收尾阶段1. 项目验收项目管理团队完成项目建设后,需要进行项目验收。
项目验收由项目发起人和审批部门组成的验收组进行,验收内容包括工程质量、安全、交付成果等。
2. 项目总结项目经理根据项目实施情况,编制项目总结报告。
项目总结报告包括项目的成功因素、问题及解决措施、经验教训等内容。
3. 项目结项项目验收合格后,项目经理编制项目结项报告,报送给项目发起人和审批部门。
项目结项报告包括项目的总结、效果评价、收支结算等内容。
五、管理制度的执行与监督1. 各级领导应关注项目的管理流程和规范执行情况,对项目执行过程中的重大问题及时进行调查和处理。
局工程建设项目管理制度
局工程建设项目管理制度第一章总则第一条为规范局工程建设项目管理,加强项目管理工作,提高项目建设质量,促进工程建设行业的健康发展,根据相关法律法规和规章制度,制定本制度。
第二条本制度适用于局内所有工程建设项目的管理工作。
第三条工程建设项目包括施工项目、设计项目、勘察项目等各类工程项目。
第四条项目管理应遵循经济效益、安全环保、质量可靠、进度合理的原则,切实保护国家和社会公共利益。
第五条项目管理应遵循科学决策、规范管理、合理结构、保障措施等原则,确保项目顺利进行。
第六条项目管理应建立健全项目管理组织架构,明确各部门的职责分工,确保管理运作有效。
第七条项目管理应建立与项目相适应的管理制度和工作程序,明确管理流程和工作要求。
第八条项目管理应建立规范的信息管理系统,实现信息化管理,提高管理效率。
第九条项目管理应及时总结经验、完善制度,不断提高管理水平和服务质量。
第二章项目立项第十条项目建设单位应按照有关程序提交项目申报材料,经局项目管理机构审核,得到批准后可开展项目立项工作。
第十一条项目建设单位应提交项目可行性研究报告、项目建议书、初步设计方案等相关文件,明确项目建设的必要性和可行性。
第十二条项目建设单位应报送项目投资预算、资金来源、建设周期等相关信息,确保项目经济效益。
第十三条项目建设单位应提交项目环境影响评价报告、安全生产方案、工程质量保证书等相关资料,确保项目施工安全、环保、质量。
第十四条项目立项文件由项目管理机构签发,明确项目的建设规模、投资、财务管理、合同管理等内容,为项目的后续工作奠定基础。
第十五条项目建设单位应严格按照项目立项文件的要求进行项目管理,保证项目的顺利进行。
第十六条项目管理机构应对项目立项过程进行审查,确保项目建设单位提供的资料真实、完整、准确。
第三章项目设计第十七条项目设计单位应按照相关规定提交项目设计文件,经项目管理机构审批后,方可进行项目设计工作。
第十八条项目设计单位应根据项目建设单位的要求,编制符合国家法律法规和相关标准的设计方案。
工程项目管理六项制度(3篇)
第1篇摘要:工程项目管理是现代工程建设项目的重要组成部分,为确保工程项目的顺利进行,提高工程质量和效益,本文提出了工程项目管理六项制度,包括项目组织管理制度、合同管理制度、质量管理制度、进度管理制度、成本管理制度和安全管理制度。
以下是对这六项制度的详细阐述。
一、项目组织管理制度1.1 组织结构设置工程项目组织管理制度要求建立健全项目组织结构,明确项目组织机构的设置原则、职责和权限。
项目组织结构应包括项目经理部、项目监理部、项目设计部、项目施工部、项目物资部、项目财务部等。
1.2 项目经理责任制项目经理是项目管理的核心,应明确项目经理的职责、权限和考核标准。
项目经理应具备丰富的项目管理经验和较强的组织协调能力,对项目的质量、进度、成本和安全全面负责。
1.3 人员配置与管理项目组织管理制度要求合理配置项目管理人员,确保各类专业人才的配备。
对项目管理人员进行定期培训和考核,提高其业务水平和管理能力。
二、合同管理制度2.1 合同签订合同管理制度要求严格按照国家法律法规和行业标准签订合同,确保合同内容的合法性和有效性。
合同签订前,应对合同条款进行充分协商,明确双方的权利和义务。
2.2 合同履行项目合同管理制度要求加强对合同履行情况的监督,确保合同各项条款的执行。
对合同履行过程中出现的问题,应及时沟通协商,妥善解决。
2.3 合同变更与终止合同管理制度要求规范合同变更与终止程序,确保变更和终止的合法性和合理性。
合同变更和终止应经双方协商一致,并办理相关手续。
三、质量管理制度3.1 质量目标质量管理制度要求制定明确的质量目标,确保工程质量达到国家标准和合同要求。
质量目标应具有可衡量性、可实现性和可追溯性。
3.2 质量控制体系建立健全质量管理体系,包括质量策划、质量控制、质量保证和质量改进等方面。
质量管理体系应涵盖项目全生命周期,确保项目质量持续改进。
3.3 质量检验与验收质量管理制度要求对项目施工过程进行严格的质量检验和验收,确保工程质量符合规定要求。
国有企业工程建设项目管理制度
国有企业工程建设项目管理制度第一章总则第一条为规范国有企业工程建设项目管理行为,提高项目管理水平,保障项目建设质量,加强对工程建设项目全过程的监督,根据《中华人民共和国土地管理法》、《中华人民共和国建筑法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于国有企业各类工程建设项目的管理,包括规划设计、招投标、施工管理、质量控制、安全监管、验收等全过程的管理工作。
第三条国有企业工程建设项目管理,应遵循“科学规划、合理设计、严格施工、精细管理、优质服务”的原则,不断提高管理水平和技术能力,确保工程建设项目质量安全。
第二章项目前期管理第四条国有企业工程建设项目应当按照相关规定进行项目立项审批,明确项目的性质、规模、用途、投资额等基本信息,并委托专业机构进行前期工作。
第五条国有企业应当编制详细的项目计划,包括项目整体规划、项目各阶段计划、项目人员配备等,确保项目的有序开展。
第六条在项目前期,国有企业应组织开展勘察设计、土地规划等工作,全面了解工程建设项目的地理环境、自然条件、市场需求等,为项目后续工作提供依据。
第七条国有企业工程建设项目前期应进行风险评估和可行性论证,对项目的技术、经济、环境、法律等方面进行全面评估,确保项目的可行性和稳定性。
第三章招投标管理第八条国有企业工程建设项目的招投标应当按照《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规进行,公开、公平、公正地开展,确保项目的合理性和透明度。
第九条国有企业应制定招标文件,明确招标范围、招标条件、投标方式、评标标准等内容,保障招标过程的公开和公正。
第十条国有企业应组织专业人员组成评标委员会,对投标单位的资格、技术能力、经济实力等进行评估,确保中标单位具备施工资质和能力。
第十一条国有企业应与中标单位签订施工合同,明确工程建设项目的工期、质量要求、安全措施等,建立完善的监理和验收机制,确保施工过程的合规性和规范性。
第四章施工管理第十二条国有企业应加强对工程建设项目的施工管理,确保项目的施工质量和进度符合相关规定。
工程建设项目安全生产投入管理制度
工程建设项目安全生产投入管理制度第一章总则第一条为规范工程建设项目的安全生产投入管理,确保工程建设项目的安全生产,保障人民群众的生命财产安全,根据国家有关法律法规的要求,制定本制度。
第二条本制度适用于所有工程建设项目的安全生产投入管理。
第三条工程建设项目的安全生产投入包括但不限于人员、物资、资金、设备等方面的投入。
第四条工程建设项目的安全生产投入应根据项目的规模、性质、施工环境、风险等因素,并结合国家有关法律法规的要求进行合理的安排。
第五条工程建设项目的安全生产投入应由项目责任单位组织编制并经批准,具体落实由项目管理部门负责执行。
第二章人员投入第六条工程建设项目的安全生产人员投入应符合相关国家标准,并根据项目的规模和风险程度进行合理配置。
第七条工程建设项目的安全生产人员包括但不限于安全员、检测员、培训员等。
第八条安全员是工程建设项目的安全生产管理主要负责人,应具备所在项目类型所规定的相应资格,并接受相关培训。
第九条工程建设项目的安全生产人员应按照法律法规的要求进行培训,并取得相应的培训合格证书。
第十条工程建设项目的安全生产人员应每年进行定期培训和考核,并记录在案。
第三章物资投入第十一条工程建设项目的安全生产所需物资投入应符合相关国家标准,并根据项目的规模和风险程度进行合理配置。
第十二条工程建设项目的安全生产所需物资包括但不限于劳动防护用品、安全防护设备、消防器材等。
第十三条工程建设项目的安全生产物资应由项目责任单位负责采购,严格按照国家有关法律法规和质量标准进行选购。
第十四条工程建设项目的安全生产物资应定期检查、维护和保养,确保其功能完好,并及时报废和更新。
第四章资金投入第十五条工程建设项目的安全生产资金投入应符合相关国家标准,并根据项目的规模和风险程度进行合理配置。
第十六条工程建设项目的安全生产资金应由项目责任单位根据工程概算和项目计划进行合理安排。
第十七条工程建设项目的安全生产资金应用于物资采购、人员培训、设备更新等方面,并根据实际需要进行动态调整。
建设工程项目管理制度规定
建设工程项目管理制度规定第一章总则第一条为规范建设工程项目的管理,提高建设工程项目的质量和效率,加强对建设工程项目的监督和管理,根据《建筑法》和《中华人民共和国建设工程质量管理条例》的相关规定,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于我单位开展的所有建设工程项目,包括新建、改建、扩建、装修等各类建设工程。
第三条我单位建设工程项目应遵守国家相关法律法规、政策和标准,并按照本管理制度进行统一管理。
第四条建设工程项目的管理目标是确保建设工程项目按照合同要求高质量、高效率地完成,确保项目的安全、环保、合法合规。
第五条建设工程项目管理部门是本单位建设工程项目的管理主体,负责组织、协调、监督和评估建设工程项目的各项工作。
第六条建设工程项目管理部门应当建立健全内部管理机制,明确各职责分工,实行专人负责制。
第七条建设工程项目管理部门应当建立健全信息化管理系统,确保建设工程项目的信息安全和真实性。
第八条建设工程项目管理部门应当根据项目的特点和规模,确定相应的管理制度和工作流程。
第二章项目立项阶段管理第九条建设工程项目的立项应当符合国家相关法律法规、政策和标准,经单位领导批准后方可启动。
第十条建设工程项目的立项应当编制项目立项申请书,包括项目背景、项目建设内容、建设规模、项目总投资、实施计划、投资来源等内容,并提交相关部门审批。
第十一条建设工程项目的立项应当明确项目负责人,负责组织项目的实施和管理,确保项目按时、按质完成。
第十二条建设工程项目的立项应当编制项目立项报告书,包括项目建设方案、设计方案、施工方案、投资方案、环保方案等内容,并提交相关部门审批。
第十三条建设工程项目的立项应当编制项目可行性研究报告,包括项目的技术、经济、社会、环保可行性分析,确保项目的可行性。
第十四条建设工程项目的立项应当确定项目的建设周期、工程品质等要求,并编制项目实施计划,确保项目的按时、按质完成。
第十五条建设工程项目的立项应当确定项目的投资计划,确保项目的资金充足,并编制项目资金管理计划。
工程建设项目进度管理制度
工程建设项目进度管理制度一、总则为了规范和加强工程建设项目的进度管理,确保项目按时按质完成,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有工程建设项目的进度管理。
三、管理机构公司项目管理部门是工程建设项目进度管理的主要管理机构,项目经理是项目进度管理的主要负责人。
四、进度计划编制1. 项目经理根据项目需求,制定项目的进度计划,明确项目的工期、阶段性目标和工作内容。
2. 进度计划应经过项目管理部门的审核并报公司领导批准后方可执行。
3. 进度计划中应包括各阶段的工作内容、任务分配、计划完成时间等内容。
五、进度监督1. 项目进度应每周进行一次专项会议进行检查并形成会议纪要,确保项目进度符合计划。
2. 项目经理应每月向项目管理部门提交进度报告,详细说明项目进度、存在的问题及解决措施。
3. 项目管理部门应定期对项目进度进行分析,及时发现问题并按照公司规定采取相应措施。
4. 项目进度出现延误或风险时,项目经理应立即报告项目管理部门并制定紧急应对措施。
六、进度奖惩1. 对于进度提前完成或按时完成的项目,公司将给予相应奖励并记录在个人履历中。
2. 对于进度严重延误的项目,项目经理将会受到相应处罚,并影响其个人职业发展。
七、其他规定1. 项目经理要履行项目进度管理相关的责任,确保项目按时完成。
2. 公司领导要对项目进度管理工作进行监督并向公司全体员工通报相关情况。
3. 项目管理部门要组织开展相关进度管理培训,提高项目管理人员的专业水平。
八、附则本制度自发布之日起开始执行,如需修改,须经公司领导同意并重新发布。
以上为公司工程建设项目进度管理制度内容,各项目人员应严格执行,确保项目的顺利进行。
国有企业工程建设管理制度
国有企业工程建设管理制度第一章总则第一条为规范国有企业工程建设管理,提高工程建设项目的质量和效益,根据国家相关法律法规,结合国有企业的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于所有国有企业在境内外进行的工程建设项目管理活动,包括工程项目的立项、设计、招标、施工、验收等各个阶段。
第三条国有企业应当根据本制度建立健全工程建设管理机构,明确工程建设管理职责,确保工程建设项目按照法律法规和公司规定进行管理。
第四条国有企业应当加强对工程建设管理人员的培训和考核,提高其专业技能和管理水平,确保工程建设项目的顺利进行。
第五条国有企业应当建立完善的工程建设管理制度和内部控制制度,加强对工程项目的监督和评估,防止工程建设中出现质量问题和安全事故。
第六条国有企业应当加强与相关单位的沟通和协作,共同推动工程建设项目的顺利实施,确保项目的质量和效益。
第七条国有企业应当积极引进先进的工程建设管理理念和技术,不断提高自身的管理水平和竞争力。
第八条国有企业应当依法合规开展工程建设项目,遵守相关法律法规和企业内部规定,保护国家利益和社会公共利益。
第二章组织机构第九条国有企业应当建立健全工程建设管理机构,明确各级管理单位的职责和权力,保证工程建设项目的顺利推进。
第十条国有企业的工程建设管理机构应当由相关部门和人员组成,包括工程建设部门、财务部门、市场部门、技术部门等。
第十一条工程建设部门是国有企业的主要工程建设管理机构,负责统筹和协调工程建设项目的各个阶段工作。
第十二条财务部门是国有企业工程建设管理的核心机构,负责项目的资金管理和财务监督,确保项目的资金使用合理合法。
第十三条市场部门是国有企业的工程建设管理的重要组成部分,负责项目的市场调研和营销工作,确保项目的竞争力和市场地位。
第十四条技术部门是国有企业的工程建设管理的技术支撑部门,负责项目的技术设计和技术监督,确保项目的技术标准和质量要求。
第十五条国有企业的工程建设管理机构应当建立健全工程项目部门,专门负责工程项目的管理和监督,确保项目顺利进行。
工程项目的建设管理制度
工程项目的建设管理制度第一章总则第一条为规范工程建设管理活动,确保工程建设的质量、进度和安全,保障人员生命财产安全,提高工程建设管理效率,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位进行的各类工程建设管理活动。
本单位包括各级各类机构、企事业单位等。
第三条工程建设管理应按照“科学计划、合理结构、严格管理、综合协调、安全高效”的原则实施。
第四条工程建设管理应遵循“现代化”的管理理念,采用先进的管理方法和技术手段,促进工程建设管理的科学化、规范化和信息化。
第五条工程建设管理人员应具备相关岗位的专业知识和能力,具有较强的组织协调能力、沟通能力和决策能力。
第六条本单位应建立健全工程建设管理组织机构,确定管理责任制度,明确管理权限和工作流程,确保工程建设管理工作的顺利开展。
第七条本单位应加强对工程建设管理人员的培训和考核,不断提高他们的综合素质和专业能力,确保他们能够胜任各项工作任务。
第八条本单位应建立健全工程建设管理信息化系统,依托先进的信息技术手段,实现工程建设管理的网络化、数字化和智能化。
第二章组织管理第九条本单位应根据工程规模、工程性质和工程特点,设立专门的工程建设管理部门或岗位,负责组织、协调和监督工程建设管理工作。
第十条本单位应建立健全工程建设管理委员会或者领导小组,负责研究、审议和决策重大工程建设事项。
第十一条本单位应设立专门的工程建设管理办公室或者团队,负责具体的工程建设管理工作,协助管理委员会或领导小组开展工作。
第十二条本单位应建立健全工程建设管理制度体系,明确各项管理制度的内容、依据、应用范围和责任主体,确保管理制度的有效实施。
第三章计划策划第十三条本单位应按照国家规划、市场需求和单位实际情况,制定年度、季度和月度的工程建设管理计划,明确工程建设目标、任务和责任。
第十四条本单位应对各项工程建设项目进行前期调研和论证,明确项目可行性、投资回报和风险控制等要素,综合评估项目的可行性和可行性。
第十五条本单位应按照计划的要求,制定项目的实施方案和管理方案,明确工程建设的组织结构、工作流程和安全措施,确保工程建设能够按时、按质、安全完成。
工程建设项目管理制度体系
工程建设项目管理制度体系一、总则为规范和提高工程建设项目管理工作水平,促进工程建设项目顺利进行,特制定本制度。
二、项目立项阶段管理制度1.项目可行性研究(1)项目部门应根据项目的背景、目的、范围及投资效果等进行可行性研究,确定项目的可行性。
可行性研究内容主要包括市场分析、技术可行性、投资可行性、社会效益和环境影响等。
(2)项目可行性研究报告应由项目部门编制,经公司领导审批后方可立项。
2.项目立项(1)项目部门应根据项目可行性研究报告与相关方面商议,确定项目建设目标、内容、规模、时间、费用等,形成项目立项提案。
(2)项目立项提案应由项目部门主管与财务部门审批,涉及重大项目应报公司领导审批。
三、项目实施阶段管理制度1.项目计划管理(1)项目部门应根据项目实施计划编制项目计划书,明确项目进度、质量、费用等目标。
(2)项目计划书应由项目部门主管与计划部门审核并确定,并报公司领导审批。
2.项目实施(1)项目部门应严格按照项目计划书的要求推进项目实施,确保项目按时、按质、按量完成。
(2)如有项目进度等方面的变化,项目部门应及时调整项目计划,并报相关部门审批。
3.项目验收(1)项目实施完毕后,项目部门应组织项目验收工作,确保项目达到预期目标。
(2)项目验收结果应由项目部门编制验收报告,经公司领导审批确认。
四、项目收尾阶段管理制度1.项目总结(1)项目部门应根据项目实施过程及结果编制项目总结报告,对项目的成功经验和不足进行总结,并提出改进建议。
(2)项目总结报告应由项目部门主管审核通过后,报公司领导审批。
2.项目结案(1)项目总结报告通过审批后,项目部门应组织项目结案工作,完成项目结项手续。
(2)项目结案手续应由项目部门及财务部门共同完成,并报公司领导审批。
五、项目管理制度执行1.项目管理责任(1)项目部门应明确项目管理人员的职责、权限及责任,建立健全的项目管理体系。
(2)项目管理人员应按照相关规定执行项目管理制度,确保项目顺利进行。
建设工程项目管理制度
建设工程项目管理制度建设工程项目管理是一个复杂的系统工程,它涉及到项目的策划、设计、施工、监理以及后期的维护等多个环节。
为了确保每个环节都能高效、有序地运转,建立一套科学的管理制度至关重要。
这份制度范本主要包括以下几个方面:一、项目管理组织结构制度范本首先明确了项目管理的组织结构,包括项目经理负责制下的各职能部门和团队。
项目经理作为项目的第一责任人,对整个项目的进度、质量、安全等负总责。
同时,设立技术、质量、安全等专业管理部门,各司其职,形成一套完整的管理体系。
二、项目管理流程制度范本详细阐述了项目管理的基本流程,包括项目启动、计划制定、执行控制、变更管理和项目收尾等阶段。
在每个阶段中,都有明确的工作内容、责任分配和时间节点,确保项目按照既定目标高效推进。
三、质量管理质量是建设工程的生命线。
制度范本强调了质量管理体系的建立,从设计审查、材料采购、施工过程到成品验收,每一个环节都要严格把控质量标准。
同时,引入第三方监理和质量检测机构,确保工程质量符合国家及行业标准。
四、安全管理安全管理制度是建设工程项目中不可或缺的一环。
制度范本规定了安全生产的责任体系、安全防护措施、应急预案等,旨在通过预防和控制风险,保障工人生命安全和身体健康。
五、成本与进度控制成本控制和进度管理是项目管理中的两大核心。
制度范本提出了成本预算、成本控制和进度计划的具体方法,通过定期的成本分析和进度评估,及时发现问题并采取措施进行调整,确保项目在预算范围内按时完成。
六、信息管理与沟通协调在信息时代背景下,建设工程项目的信息管理尤为重要。
制度范本要求建立项目信息管理系统,实现信息的及时收集、处理和共享。
同时,加强项目各方之间的沟通协调,确保信息流通无阻,决策及时有效。
七、合同管理与风险控制合同管理是项目管理的法律保障。
制度范本明确了合同签订、履行、变更、结算等环节的管理要求,以及如何识别、评估和应对项目风险的方法。
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工程建设项目管理制度第一章总则第一条为加强基建工程项目施工管理,确保施工过程责任明确、有章可循,提高工程进度,降低工程投资,实现最佳效益,制订本制度。
第二章工程会议管理第二条会议形式工程调度例会、现场专题会。
第三条会议内容(一)工程调度例会从工程开工起,每周五下午1:30召开,参加人员主要有指挥部成员、各参建单位负责人。
会议内容主要是总结本周的工程进展情况、解决施工中存在的问题,安排下周施工计划。
调度例会内容整理、提报:凡参加会议的单位和部门,必须将本单位、部门在本次调度会上所提出的问题和涉及到本单位、本部门的问题,以及会议对其问题做出的决定,以书面形式正式报工程指挥部。
内容要完整、准确,由指挥部形成会议纪要,上报上级主管部门,同时下发各有关部门和参建单位,按纪要中规定的工作内容和时间准时完成。
(二)现场专题会在项目实施过程中,针对出现的各种问题,不定期召开现场专题会,参加人员指挥部有关人员和涉及到的施工单位负责人。
研究制定切实可行的办法,及时协调解决施工中出现的问题,确保项目施工顺利进行。
工程施工关键时期每天下午4点由指挥部负责召开现场专题会,处理好当天施工中出现的问题,为第二天施工做好准备。
第四条会议要求(一)工程调度例会由项目办公室通知,若通知不及时或通知遗漏,一次罚当事人50元。
(二)在接到通知后,参会人员要准时到场,迟到者罚款50元/人,超过半小时以上或无故不参加罚款100元/人。
(三)指挥部各部门和各施工单位要认真准备好汇报内容、严格落实会议要求。
(四)项目办公室要及时起草、下发会议纪要。
第三章经济签证管理第五条经济签证是指因施工单位在施工设计图和施工合同之外发生的工程量需办理的签证。
土建、安装工程必须按照施工图设计施工,按照施工合同规定结算。
凡是在施工图设计和施工合同规定范围内的项目,一律不得再另行办理经济签证。
第六条经济签证是施工单位进行施工的依据,也是指挥部各管理部门进行工程监理、工程验收、工程结算的凭证。
施工过程中,凡是有需要办理经济签证的项目,各有关管理部门及施工单位必须按本规定办理签证手续,不办理签证手续一律不能纳入工程结算。
第七条经济签证手续必须在该项工程施工之前或施工同时办理,不得在工程完成之后补办。
第八条指挥部各管理部门,各项目负责人,对经济签证必须严格认真,不得玩忽职守、弄虚作假。
如果出现问题,将追究项目负责人及其领导部门责任。
第九条经济签证条件(一)在施工图设计范围外或设计变更增加的工程量或材料用量。
(二)在施工合同规定以外发生的工程量或材料用量。
(三)由于甲方原因而造成返工或重复施工发生的工程量或材料用量。
(四)由于设备加工、制造方面出现设备本体缺陷,造成土建、安装需要修理、返工、改造等发生的工程量或材料用量。
(五)为满足生产需要,甲方在施工图和合同之外增加的项目而发生的工程量或材料用量。
第十条经济签证手续(一)办理经济签证的项目,首先由主管部门填写《经济签证》单,由施工单位提报工程预(估)算,经有关部门会签,报指挥部领导批准后施工。
施工完成后,由工程监理或项目负责人进行验收,经主管部门领导审定签字后交财务、预算组结算。
(二)凡属设计原因发生经济签证,由各专业组填写经济签证单。
由设计院出设计变更或设计联系单,要写清变更原因、内容以及必要的图样。
(三)凡属甲方原因造成返工、重复施工或新增工程量,由甲方有关主管部门负责填写《经济签证》单。
要写清原因、内容、责任单位或责任人以及必要的图样。
(四)凡属设备本身缺陷发生的经济签证,由设备组负责填写《经济签证》单。
要写清楚设备缺陷的部位,形成的原因,修补或改造的内容及工程量,并经设备制造厂家驻厂代表签字,没有驻厂代表的,要附有设备组与制造厂方联系的电传和电话记录。
(五)由于施工单位之间的原因产生的经济签证,由各专业组负责填写《经济签证》单。
要写清楚发生的原因、责任方、工作内容及工作量,并经双方认定签字。
(六)由于生产需要产生的经济签证,由各专业组负责填写《经济签证》单。
要写清楚理由、内容、工程量并附有设计变更或设计联系单。
第十一条经济签证结算(一)各专业组对《经济签证》单所填写的完工验收的工程量或材料用量要逐项进行核实,并按有关规定结算。
(二)属于甲方或设计原因发生的经济签证,一律按照签证项目的主体合同规定,与主体工程同时结算。
(三)属于设备制造厂方的原因发生的经济签证,经各专业组审核签字后,转财务组从应付设备款中拨付。
(四)属于施工单位之间失误发生的经济签证,经施工主管部门和各专业组审核签字后,从承担责任单位的工程款中扣回。
第四章工程协调管理第十二条协调程序(一)工程建设中,凡是需土建施工单位处理的问题或遇到需甲方解决的问题(包括涉及安装、设计等),或是需安装单位处理的问题或遇到需甲方解决的问题(包括涉及土建、设备、设计等),都需反馈到项目办,由项目办负责落实(二)凡涉及需设计单位解决的问题,都由项目办负责对外联络解决。
第十三条协调方式(一)以书面形式进行沟通解决。
(二)发生问题若不能马上解决或需解决问题在要求时间内未得到解决将会给工程建设造成严重影响。
为尽快解决问题、明确责任,需采取《工程联系单》方式,以书面形式进行协调,使工作协调有追溯性。
第五章工程竣工验收管理第十四条验收项目(一)财务、预算组:负责编制好工程决算,分析概(预)算执行情况。
负责考核投资效果,形成书面材料;请有资质的注册会计师事务所出具工程投资正式审计报告。
(二)设备组、工艺组负责配合办公室做好工程资料归档工作。
(三)安全组负责完成环保、劳动安全卫生的单项验收,并负责完成消防单项验收。
(四)生产准备组负责完成生产准备工作和开车后生产实际情况总结的书面材料。
(五)项目办公室负责协调、收集准备以下材料:1、可行性研究报告、初步设计等批复文件。
2、施工许可证等上级主管部门审批文件。
3、环境评估报告及环保部门单项验收合格文件。
4、消防、劳动安全卫生单项验收合格文件。
5、工程质量验收合格文件。
6、设备中标通知书。
7、投资与资金计划。
8、独立的注册会计师事务所做的投资决算审计报告。
9、工程施工图、竣工图等其他文件。
第十五条验收程序(一)在各部门负责验收内容的准备工作完成之后,工程指挥部要组织一次(二)指挥部自验合格后,由公司组织进行预验收。
(三)公司预验收合格后,请上级主管行政部门对安全卫生及消防进行单项验收。
(四)在自行组织验收合格、需单项验收的工程已通过验收并有批准的验收报告后,由办公室起草《技术改造项目竣工验收报告书》,并上报上级主管部门正式验收。
(五)项目办公室负责验收前的联络和验收期间的接待工作。
第六章工程档案管理第十六条工程资料复印、下发管理(一)项目办公室在收到各专业组移交的施工图和设备图纸、说明书后,蓝图在当天下发,白图应在三天内复印、下发完毕;(二)工程急需资料应加班复印满足工程需要;(三)由项目办移交的现场设计联系单和外来设计联络传真、设备组移交的设备资料和外来传真及各组室的工程联系单,要求在当天复印、下发完;(四)工程会议纪要及指挥部文件,均由项目办公室起草、打印、下发。
接收和下发资料均要作好记录,资料的发放标准按《工程图纸/资料发放规定》执行。
第十七条施工技术资料管理(一)施工单位负责施工过程的各工序记录。
(二)开工前的记录应在开工报告报审前完成,记录主要有:图纸会审记录、工程技术交底记录、施工组织设计或作业指导书及开工报告;(三)施工中的记录要求在该工序完成(有检测结果)后两天之内完成,并经相关监理部门、建设单位主管部门对记录进行签证,最晚不得超过下道工序检验时,否则,相关监理部门、建设单位主管部门有权不验收下道工序,记录内容执行相关专业规范要求;(四)所有记录都用A4纸、计算机打印,按规定格式、字体填写,指挥部负责组织有关部门对施工记录的真实性、及时性进行检查、考核。
第十八条竣工图管理建设单位为施工单位提供的两套原图作为竣工图纸,发生设计变更的应在图纸上标出,并将设计联系单附在图中,竣工图必须逐份加盖竣工图章,竣工图章一律统一格式,内容包括:施工单位名称、编制人、审核人、技术负责人和编制日期,图案规格为70毫米×50毫米。
竣工图章应盖在图纸右下角空白处,各项内容必须填写完整,所有文字一律用钢笔填写。
竣工图需在工程竣工之后20天内完成并移交项目办公室。
第十九条竣工资料验收、归档施工技术资料和竣工图由施工单位整理后移交相关监理和建设单位主管部门,经审核合格后移交项目办公室,项目办公室组织档案管理人员分别从档案管理规定的角度对施工单位的竣工资料进行验收、登记,不合格资料施工单位要按规定要求处理,直到合格后由项目办公室按档案管理要求整理归档。
第二十条工程档案管理(一)工程档案移交与保管1、工程的技术设计、技术改进、质量改进、设备订货、采购及安装、基建施工等活动中形成的图纸、设备装箱单、合格证、使用说明书等技术文件、数据、原始记录、文字材料等均属科技档案,竣工资料经验收合格后移交项目办公室,由项目办公室集中统一管理,任何人任何部门不得以任何理由私自保管或据为已有。
2、工程建设、各子项施工、设备安装等,在竣工验收后,结算工程费用之前,由各职能部门把应归档的文件材料、技术资料整理,经部门负责人签字后移交档案室归档。
3、购置设备入厂开箱时,应由设备组和档案室人员参加开箱验收,随机文件资料及时归档。
4、外出参加各种会议,参观、学习、考察等外事活动带回的文件资料应及时送交档案室归档。
5、归档的文件材料必须完整,内容真实、准确系统地反映各项活动的历史过程。
6、归档的材料必须是原件,文字图表必须清楚,不得用铅笔或圆珠笔书写,文件资料上不得乱涂乱画。
7、凡应归档的文件资料要及时整理、登记,由办公室编目立卷、分类保管。
8、档案室在接收时,必须按移交清册编目清单所列项目共同清点,核对无误后,双方在清单上签字盖章,各执一份备查。
(二)工程档案的借阅1、凡是借阅档案资料的,一律履行借阅手续,按要求登记。
2、档案资料借阅期限为一周,最长不超过15天,如延长使用时间,必须办理借阅延续手续。
3、外单位索取科技档案材料时,须经主管领导审批,由档案室负责提供,其他部门包括接待部门不得自行提供。
4、员工在调离本公司时,必须将本人持有的科技档案全部退还,否则办公室不予办理签字手续。
5、借阅和查阅科技档案人员必须爱护档案材料,不得涂改、标记、撕页或损坏。
6、借阅科技档案返还时,必须认真严格核对,确认无误后,方可注销借阅手续。
(三)合同保管1、合同签订后,必须至少一式八份,承办部门自行保存两份、交付合同对方两份和预算组、总部法律事务处各一份,另外两份移交项目办公室管理。
2、项目办公室要建立合同管理台帐,分类编号,记入合同管理台帐。