办公室接听电话礼仪

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办公室接待及电话礼仪

办公室待人接物及电话礼仪一、办公室待人接物1.你好，请坐。

2.请喝水。

3.请您不要着急，有事慢慢说。

4.您还有不明白的事吗？请讲。

5.这事您到某科室XXX门号咨询、办理。

6.您走好。

7.再见！8.请您自觉遵守法律规定。

9.这是法律规范的，请您配合。

10.多谢您的配合（合作）。

11.不客气，这是我应该做的。

12.这事我待您问一下，谢谢！二、电话礼仪电话记录：包括来电的时间、来电的单位及联系人电话、通话内容在电话机旁最好摆放一些纸和笔，可以一边接听电话一边随手将重点记录下来，电话结束后，将接听电话的重点妥善处理转到相关部门1.电话响铃三声接起来：你好，市执法局2.请问有您是有(什么素求，做详细记录)3.好的，我会把你的素求转到我们单位的相关部门4.再见!5.对不起，请你稍等一下6.对不起让您久等了7.对不起请你声音大一点好吗？我听不太清楚您讲话。

8.您反映的情况（问题）因需要调查核实，不能当即答复您，请谅解。

9.您好，根据您反映的情况我这边已经记录下来，待我们核实后，次日给您答复。

10.您好，根据您反映的情况我这边已经记录下来，我这边会联系我们相关部门及负责辖区的工作人员进行处理。

三、执法局接待投诉电话常见问题及回复1.焚烧垃圾投诉——市容中队2.噪音扰民投诉（1.生活噪音夜晚喝酒划拳打码——公安部管理（110）（2.较大的工地噪音——环保中队管理（22:00-06:00）其他时间（白天）工地噪音归——筑建局管理（3.广场舞、商业噪音、喇叭揽客——市容中队管理3.违章建筑举报（12319）-____城建大队4.小区房顶搭建不属于我们管理，属于物业管理，或者逐级上报（房产局）5.人行横道井盖——水务局管理6.。

办公室电话接听礼仪,电话,领导

办公室接打电话的技能(一)第一声很重要当咱们打电话给某单位，若一接通，就可以听到对方亲切、优美的招呼声，心里必然会很愉快，使两边对话能顺利展开，对该单位有了较好的印象。

在电话中只要略微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。

一样说“你好，这里是XX公司”，但声音清楚、悦耳、吐字清脆与否，给对方留下的印象是完全不一样的。

因此要记住，接电话时，应有“我代表企业形象”的意识。

(二)带着喜悦的心情打电话时咱们要维持良好的心情，如此即便对方看不见你，可是也会被你欢快的语调所感染，对你留下极佳的印象。

脸部表情会影响声音的转变，所以即即是在电话中，也要抱着“对方看着我”的心态去应对。

(三)端正自己的坐姿打电话进程中绝对不能抽烟、喝茶、吃零食，即即是懒惰的姿势对方也能够“听”得出来。

若是你打电话的时候，弯着腰躺在椅子上，对方听你的声音就是懒惰的，无精打采的;若坐姿端正，所发出的声音也会亲切悦耳，充满活力。

因此打电话时，即便看不见对方，也要看成对方就在眼前，尽可能注意自己的姿势。

(四)迅速准确地接听现代工作人员业务忙碌，桌上往往会有两三部电话，听到电话铃声，应准确迅速地拿起听筒，最好在三声之内接听。

电话铃声响一声大约3秒种，若长时刻无人接电话，或让对方久等是很不礼貌的，对方在等待时心里会十分急躁，对你的单位留下不好的印象。

即便电话离自己很远，而周围也没有其他人时，听到电话铃声后，咱们应该用最快的速度拿起听筒，如此的态度是每一个人都应该拥有的，如此的适应是每一个办公室工作人员都应该养成的。

若是电话铃响了五声才拿起话筒，应该先向对方道歉，若电话响了许久，接起电话只是“喂”了一声，对方会十分不满，会给对方留下不好的印象。

(五)认真清楚地记录随时牢记5W1H技能。

所谓5W1H是指：When(何时)、Who(何人)、Where(何地)、What(何事)、Why(为何)和HOW(如何进行)。

在工作中这些资料都是十分重要的。

办公室电话礼仪学问

办公室电话礼仪学问在办公室接听和拨打电话都是有礼仪讲究的。

下面是我为大家整理办公室电话礼仪，盼望对您有所关心，欢迎大家阅读参考学习!接听礼仪准时接听接电话时，电话铃一响，无其他特殊要紧的事情，都应主动接电话。

一般电话铃响3下，必需接电话。

拿起话筒后，应马上说“您好!”然后通报自己的单位名称，依据状况还可报上姓名，如“这里是×组织部办公室，我是小冯”。

电话铃响了较长时间后才接电话，应首先向对方致歉：“您好，对不起，让您久等了。

”假如接到拨错的电话，应当客气地告知对方打错了，不要使对方尴尬。

文明应答对方打来电话，一般会自己主动介绍。

假如没有介绍或者你没有听清晰，就应当主动问：“请问您是哪位?我能为您做什么?您找哪位?”当对方说明要找的人后，应说“请稍等”，然后找受话人。

假如受话人虽在，但有事无法分身，可礼貌地向对方解释并提出建议，以免铺张对方时间，如“王先生现在正忙，您过5分钟再来电话吧?”假如对方要找的人不在，可以礼貌地解释并提出建议，如“王先生不在(不在的缘由)，我能帮您什么忙吗?”仔细倾听在接电话的过程中，应避开打断对方的讲话，可视状况用“嗯”、“是的”、“对”、“知道了”等作答。

没有听清听懂，致歉后再恳求对方重复。

对重要的内容应记录，并恳求对方重复确保无误。

在电话交谈结束时，应谦恭地问一下对方：“请问您还有什么事情吗?”当确认对方已经讲完之后，方可结束通话。

挂电话时，切忌没有致结束语就挂机或是挂机动作突然、用力过大，使对方产生误会。

接听细节从拿起听筒到放听筒，整个过程都有礼仪规范，不行疏漏任何一个环节。

接听电话时，应留意嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒，认真倾听对方的讲话。

讲话时，声音不宜过大或过小，吐词清楚，保证对方能听明白，绝不能叼着香烟、嚼着口香糖。

要多用“您好”、“请”、“感谢”、“对不起”、“不客气”等文明用语，而不能用失礼的“喂”来称呼对方;当对方要找的人不在时，接电话人也不要主动打听对方的来意。

办公室电话礼仪

办公室电话礼仪1.左手持听筒，右手拿笔。

大多数人习惯用右手拿听筒，但是在与客户进行电话沟通往往需要做文字记录,在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面，这样电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音，从而给客户给客户带来不适。

为了消除这种现象，应用左手拿听筒，右手拿笔写字，这样就可以轻松达到与客户沟通的目的。

2。

电话铃声响过两声之后接听电话。

很多人把电话当作烫手的山芋，抱有能不接电话就不接电话的情绪。

实际上，跟客户进行电话沟通也是对员工能力锻炼的过程.只要养成良好的接听习惯,接电话并不是一件困难的事情。

通常，应该在电话两声后接听电话,若两声后无人接听,客户往往会认为这个公司员工精神状态不佳。

3。

确定来者身份姓氏。

需要确定来者身份，注意要给予对方亲切的问候。

你可以问：“您好，您贵姓,请问找哪位?”若是来着目的不明，需小心谨慎，询问对方来者目的，你可以问：“您找哪位，请问有预约吗？”4.注意说法表情沟通过程中表现出来的礼貌是最能体现一个人的基本素养，养成礼貌用语随时挂在嘴边的习惯，可以让客户感受到轻松和舒适。

因此，接听电话要注意声音和表情。

5。

保持正确姿势不要趴在桌面边缘，保持正确姿势，使声音自然,流畅。

保持笑脸也能使客户感受到你的愉悦. 6。

保持电话与嘴之间的距离在接听电话时，应注意嘴与话筒保持4厘米左右的距离。

要把耳朵贴近话筒，仔细倾听对方讲话。

7.停止一切没必要的动作，不要让对方感觉你在处理一些与电话无关的事情，对方会感觉你在分心，这是不礼貌的行为。

接听电话禁忌1.避免“喂?喂？”或者“你找谁?”2.在通话过程中，绝对不能吸烟，喝茶，吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够听的出来。

不要与同事闲聊。

3.在通话结束后，不要先挂断别人的电话.4.不要直接大声喊被找的人过来接电话，应该用手捂住话筒叫，或者让对方等等自己放下电话去叫过来.5.禁止接电话时大声喧哗。

办公室接听管理制度范本

办公室接听管理制度范本一、接听电话前的准备工作1. 确保工作台整洁有序，电话座机清洁干净。

2. 接听电话前，应核对并熟悉各项常用电话号码和内部分机号码。

3. 保持良好的心态，面带微笑，态度友善而专业。

二、接听电话的规范操作流程1. 在第一铃响起时，立即接听电话。

2. 用公司规定的标准问候语，例如：“您好，XX公司，我是XXX，请问有什么可以帮助您的？”3. 在接听电话时，应全程用标准普通话，清晰、准确地与来电者进行交流，并注意语速、语调和声音的稳定。

4. 在接听电话时，应用适当的表达方式，礼貌地回答来电者的问题或提供所需的信息。

5. 针对需要转接或转告的电话，应事先征得来电者的许可，并在转接或转告前向来电者说明情况。

6. 如遇到重要或急迫的来电，应及时转接给相应的人员，并向接收人说明来电的紧急性和重要性。

7. 对于无法解答或无法帮助的问题，应耐心请示上级或向有关部门咨询并及时回复来电者。

8. 如需查询相关信息，应在电话保持期间保持与来电者的良好沟通，并尽快提供所需信息。

9. 在结束电话时，应向来电者表达感谢，并用礼貌的措辞告知对方电话结束。

10. 确保接听的每一通电话都被妥善记录，包括来电者的姓名、公司名称、来电目的、联系方式等。

三、接听电话的常用规范用语1. 来电者自称时：“请问您是哪位？”2. 帮助来电者找人时：“请稍等，我帮您找一下。

”3. 询问来电目的时：“请问您找XX有什么事情？”4. 电话转接时：“请稍等，我帮您转接。

”5. 告知来电者对方忙碌时：“XX正在忙，请稍等片刻，我帮您留言。

”6. 来电者感谢时：“不客气，我很高兴能够为您服务。

”7. 结束电话时：“再见，感谢您的来电。

”四、接听电话中需遵守的规范要求1. 不随意使用手机或其他电子设备，确保专注接听电话。

2. 不接听私人电话或进行私人聊天，保持专业态度。

3. 不对来电者发表攻击性、侮辱性或不适当的言论。

4. 不进行无关或长时间的闲聊，力求高效解决来电者的问题。

办公室的电话礼仪

办公室的电话礼仪随着信息化时代的到来，电话作为办公室中不可或缺的工具已经成为人们工作不可或缺的一部分。

在我们的工作中，处理电话业务是非常重要的一环。

然而，通常情况下，我们谈话时没有任何严格的礼仪，甚至可以用简洁的语言和不明确的措辞。

这是不应该的。

因此，在办公室工作中，电话礼仪是必须要遵守的，从而建立起良好的印象，以提高公司的信誉和形象。

礼仪并不是一件无聊的事情。

礼仪可以更好的表达你的职业形象，并使你的形象更加专业。

以下是一些关于办公室电话礼仪的建议：1.对方始终是重要的：当回答电话时，请记住，对方是非常重要的。

一定要用尽所有的方式来表示尊重和关心。

当您接听电话时，第一句应该是“您好”或是“你好”，这是非常简单但重要的礼貌用语。

2.自我介绍：电话在大多数情况下无法识别您的身份。

因此，在回答电话时，请首先介绍自己的姓名和工作单位，以确保对方知道跟谁在交谈，并可以确保顺畅的交流。

3.礼貌用语：在电话交流中，请使用礼貌和十分有礼貌的用语，但又不要让自己变得过于拘谨、生硬，会让人感到不自在。

回答电话时，打个招呼，问“您今天怎么样”或“是否需要我来替您解决问题”，这样的问候相当于提供了一种舒适的氛围。

4.询问对方姓名：在与陌生人打电话时，我们需要首先向对方问好，然后问一下对方的姓名。

这是加强个人在电话通话中的安全性的有效方式。

同样，如果您必须转接电话，询问您希望将电话连接到那个人。

在提示其姓名和部门之前，确认听取电话的人的联系电话，以确保他们正确的接听了电话。

5.不要打断别人说话：当您在与别人通过电话交谈时，避免打断或中断对方。

务必先等待他们把话说完，然后再回答他们的问题或提供适当的回应。

如果您对内容表示不同意，可以对其进行补充说明。

如果必须中断电话，应当事先请对方原谅，并在合理的时间内回复。

6.使用适当的语调：在电话通话中，语调是非常重要的。

过于低沉的声音可能会让人感到沮丧，而过于嘈杂的声音则会让人感到疲惫。

办公室电话礼仪

电话礼仪(阅读：455) 接电话的四个基本原则
1、电话铃响在3声之内接起。

2、电话机旁准备好纸笔进行记录。

3、确认记录下的时间、地点、对象和事件等重要事项。

4、告知对方自己的姓名。

重点
1、认真做好记录
2、使用礼貌语言
3、讲电话时要简洁、明了
4、注意听取时间、地点、事由和数字等重要词语
5、电话中应避免使用对方不能理解的专业术语或简略语
6、注意讲话语速不宜过快
7、打错电话要有礼貌地回答，让对方重新确认电话号码电话的拨打
重点
1、要考虑打电话的时间（对方此时是否有时间或者方便）
2、注意确认对方的电话号码、单位、姓名，以避免打错电话
3、准备好所需要用到的资料、文件等
4、讲话的内容要有次序，简洁、明了
5、注意通话时间，不宜过长
6、要使用礼貌语言
7、外界的杂音或私语不能传入电话内
注：讲电话时，如果发生掉线、中断等情况，应由打电话方重新拨打。

办公室电话礼仪(集合12篇)

办公室电话礼仪(集合12篇)办公室电话礼仪(集合12篇)办公室电话礼仪1办公室接打电话礼仪1.电话铃响三声以内电话铃响三声以内一定要接听，决不让电话铃声响第四声。

如果正在处理公务，铃响第一声时就应该马上将手中的东西放下.不要抱任何侥幸心理;通常，应该在电话铃声响过两声之后接听电话，如果电话铃声三响之后仍然无人接听，客人往往会认为这个单位员工的精神状态不佳。

2.左手持听筒、右手拿笔大多数人习惯用右手拿起电话听筒，但是，在单位与客人进行电话沟通过程中有时需要做必要的文字记录。

在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面，这样，电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音，从而给客人带来不适。

为了消除这种不良现象，应提倡用左手拿听筒，右手写字或操纵电脑，这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。

3.报出公司或部门名称在电话接通之后，接电话者应该先主动向对方问好，并立刻报出本公司或部门的名称，如：“您好，这里是高强集团行政人事部”。

随着年龄的增长，很多人的身价会越来越放不下来，拿起电话往往张口就问：“喂，找谁，干嘛。

?”这是很不礼貌的，应该注意改正，彬彬有礼地向客人问好。

4.听清楚来电目的倾听电话要耐心不管是哪一类单位，难免会接到各类推销电话，此时最重要的一件事，就是要耐心地听对方的来电目的。

一般接到这种电话，都希望对方尽早挂断，所以往往在对方说到一半时，就不知不觉地插嘴说：“关于这件事。

”这种行为是很失礼的。

这种情况下，应耐心解释说明。

5.注意声音和表情沟通过程中表现出来的礼貌最能体现一个人的基本素养，养成礼貌用语随时挂在嘴边的习惯，可以让客人感到轻松和舒适。

因为客人有问题反映，他看不见我们的表情，就是声音。

声音好听，并且待人亲切，会让客人产生亲切感。

不要在接听电话的过程中暴露出自己的不良心情，6.保持正确姿势一般情况下，当人的身体稍微下沉，丹田受到压迫时容易导致丹田的声音无法发出;大部分人讲话所使用的是胸腔，这样容易口干舌燥，如果运用丹田的声音，不但可以使声音具有磁性，而且不会伤害喉咙。

办公室接听电话的礼仪知识

办公室接听电话的礼仪知识1. 简介办公室接听电话是职业人士的常见任务之一，也是与客户、合作伙伴或其他联系人保持有效沟通的重要方式。

在职场中，不能失误的电话接听能力和礼仪也是成功的关键之一。

不仅能够提高工作效率，还能为公司树立良好的形象，给客户留下良好的印象。

本文将介绍办公室接听电话的礼仪知识，以便助力职场成功。

2. 如何接听电话2.1 准备工作在接听电话之前，需要做好以下准备工作：1.打开语音邮件或留言通知系统，以便第一时间回复留言；2.熟悉公司服务和业务，理解各个部门的功能和职责；3.放置电话手册和相关资料，如服务协议和公司演示资料；4.保持电话秩序，关掉手机铃声，避免与其他人有口头和书面沟通。

2.2 接听流程2.2.1 简单问候当电话响起时，首先要注意的是要尽快将电话接起，但也要避免答复过于匆忙或急躁，首先简单问候：“公司/部门名称，您好。

”2.2.2 确认身份确认对方的身份，避免与不相关人员交谈浪费彼此的时间：“请问，您是哪位？”2.2.3 聆听对方需求在了解对方身份后，应主动聆听对方的需求，配以礼貌的措辞：“请问有什么需要帮忙的地方吗？”如果不是您能够帮忙的问题，请客气地转接到相关人员。

如果问题较为复杂需要了解详情时，可以客气地请对方稍等片刻，并询问是否方便留下联系方式，保证下一步的通讯顺畅。

2.2.4 记录信息在沟通过程中，记录对方的姓名、公司、职务、电话和重要说明，以便后期跟进确认，并保证和客户间沟通的连贯性和准确性。

3. 电话礼仪3.1 语气办公室接听电话的礼仪是非常重要的，我们在电话中需要保持良好的语气，并在办公电子设备前保持相对安静，在电话中清晰，轻柔和冷静的声音更能赢得客户的信赖和听众的认可。

遇到难以解决的问题应该镇定自如，保持专业的外观，确保会提供稳定，可靠的解决方案。

3.2 处理急切事项如果电话中对方正在遇到紧急事情，或稍后需要提供支持，应尽快处理并安排妥当，不仅能提高质量和标准，还能增强公司的信誉度。

办公室接听管理制度

办公室接听管理制度是一项重要的规范，它涉及到企业的形象、效率和客户关系。

为了确保通信的顺畅和高效，我们制定了以下接听管理制度：1. 接听电话办公室接听电话是公司与外界沟通的重要入口，因此，我们应该始终保持专业和礼貌的态度。

2. 电话接听流程当电话响起时，我们应立即接听，并在第一时间回应对方的问候和查询。

避免让对方等待过久或出现无人接听的情况。

3. 自我介绍接听电话时，我们应先向对方自我介绍，包括自己的姓名和所在的部门，以便对方知道他们与谁交谈。

4. 倾听和理解在电话交流中，我们应积极倾听对方的需求和问题，并确保准确理解。

通过提问和确认，以确保我们能够提供正确的信息或解决方案。

5. 提供准确无误的信息在电话中，我们应确保提供的信息准确无误，尽可能全面和详细。

如果遇到无法回答的问题，应友善地向对方解释，并承诺尽快提供答案。

6. 电话转接和留言如果电话的主要接听人员无法直接回答问题，我们应根据对方的需求，及时将电话转接给相关人员或部门。

如果无法转接，应提供留言的选项，确保信息能够被准确记录并传达。

7. 快速响应办公室接听电话的人员应尽快回复错过的电话或未及时回答的留言。

我们应设定合理的时间目标，并努力在这个时间范围内回复对方。

8. 引导正面交流在接听电话时，我们应该积极引导正面和友好的交流。

通过表达鼓励和感谢，使电话交流更加和谐和愉悦。

9. 处理投诉和问题在接听电话时，我们可能会遇到投诉和问题。

我们应保持冷静并专业地处理这些情况。

尽力解决问题并确保对方满意。

10. 记录和汇报我们应该准确记录每一次接听电话的相关信息，包括对方的姓名、公司、问题和答案等。

此外，我们还应定期向上级汇报电话的数量、种类和处理结果。

11. 内部培训和定期评估为了提高办公室接听电话的管理水平，我们应定期进行培训，并对接听人员进行考核和评估。

通过不断的学习和改进，我们能够更好地满足客户和企业的需求。

以上是办公室接听管理制度的主要内容。

办公室接听电话的礼仪技巧

办公室接听电话的礼仪技巧办公室接听电话的礼仪技巧一般在办公室里，日常工作之一就是接听并处理电话，接听电话礼仪是办公室礼仪的重要内容。

以下是店铺为你整理的办公室接听电话的礼仪技巧，希望能帮到你。

办公室接电话的礼仪技巧1来电铃声不可超过三次才接有时候电话响一次就接了，会给人以一种很唐突的感觉，会让对方感觉认为你压根没心听他讲话，但是当来电响了三次以后再接，会让对方等的不耐烦、产生焦急情绪。

如果是客户的话，可能会影响双方的合作。

所以，在电话铃声响了两次后接是最佳的状态，但是如果确实分不开身接电话的时候，电话响了超过了三次你在接起的'时候，你应该要向对方表示歉意：说一句让您久等了。

一般的规范电话用语：首先应，把自己的情况介绍一下，让对方确定所打的电话是无误的，避免了一些因为打错电话浪费的时间。

2要注意通话时语气的用法电话是非常直观的一种沟通方式，也是一种非常便捷的沟通方式，所以语气是一定要注意的，因为对方不仅会注意你的内容，同时也非常注意你的语气，在工作电话中尽量要采用礼貌用语，要有积极主动的语气，让对方产生想与你沟通的心情，这样机会就会大很多了。

3与客户通电话要坚持后挂电话的原则当对方在与你说再见的时候，同时你也要礼貌的回复对方一下，表示尊重对方，等对方先把电话挂掉，确认通话结束后你再把电话挂掉。

切忌挂电话时要小心不要发出过大的声音。

4随时记录在手边放有纸和铅笔，随时记下你所听到的信息。

如果你没做好准备，而不得不请求对方重复，这样会使对方感到你心不在焉、没有认真听他说话。

5自报家门一拿起电话就应清晰说出自己的全名，有时也有必要说出自己所在单位的名称。

同样，一旦对方说出其姓名，你可以在谈话中不时地称呼对方的姓名。

6转入正题当你接听电话时，不要“哼哼哈哈”地拖延时间，而应立即做出反应。

一个好的开场白可能是：“您需要我做?”当你觉出对方有意拖延时间，你应立即说：“真不巧!我正要参加一个会议，不得不在5分钟后赶到会场。

在办公室电话礼仪流程和注意事项

在办公室电话礼仪流程和注意事项下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。

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办公电话礼仪

办公电话礼仪办公电话礼仪1、第二次铃声响完是最佳的接听时机。

太快或太慢接听电话都是不合适的。

如果第一声响起后立刻拿起话筒，对方会没有思想准备。

就象你希望和某个人讲话，如果他猛然冲到你的面前，你也会吓一跳的;如果在第三声响后接听，对方已经有等待的感觉了。

所以我们在第二次铃声响过以后拿起话筒是最合适的。

如果你在第四声后才接听，应该有道歉的话语，如“您好!让您久等了”。

2、接听电话的动作。

第一声电话铃声响起，我们可以把左手放在电话上，准备用左手拿话筒，右手进行电话记录(左手写字倾向的人恰好相反，用右手准备拿起话筒)。

3、接听的第一句话。

通常拿起话筒，我们习惯性的第一句话是“喂”。

严格来讲，“喂”是试话筒的声音。

当接听电话是工作的一部分时，应该体现精炼、从容的职业感觉，所以“喂”这句开场白是必须去掉的。

取而代之的应该是问候语。

问候语的时段性：9：00以前，早上好;9：00—12：00，上午好;12：00—13：30，中午好;13：30—17：30，下午好;其他时间可以说“您好”。

5、电话中的称谓。

询问对方的姓名时应该说：“请问您贵姓?”，不能直接问“你叫什么名字?”。

如果对方告诉你他的姓名，应该对姓名中的每一个字进行确认。

众所周知，姓名就是一个人的代表符号，对姓名的重视可以暗示对他的尊重，同时可以避免产生“音同字不同”的错误。

即便知道了对方的全名，在随后的称谓中也不要直呼其名，尽量使用“姓+职务”的称呼方式，或者说××先生、××女士。

6、措辞。

电话交谈应该语言简洁、措辞高雅，避免俚语或者不礼貌的语言。

7、声音的把握。

有研究显示，当你与别人交流时，你说话的内容对别人的影响占20%，而你的声音对别人的感染力占到80%。

因此，声音的作用不可小觑。

在电话里应该保持语调积极、明朗;合适的语速可以控制交流的节奏，如果对方语速过快，你可以比他稍慢一点，反之，如果对方说话很慢，你可以比他稍快一点，两种情况都保持差距不太大。

办公室接听电话礼仪

办公室接听电话礼仪办公室接听电话礼仪1办公室接听电话基本要点：1、铃不过三在电话铃响三声之内接起电话，不要有意延迟，提起听筒后，不要和四周人闲聊。

电话铃响3遍之前就应接听，3遍后就应抱歉：“对不起，让你久等了。

”假如受话人正在做一件要紧的事情不能准时接听，代接的人应妥为解释。

假如既不准时接电话，又不抱歉，甚至极不耐烦，就是极不礼貌的行为。

尽快接听电话会给对方留下好印象，让对方觉得自己被看重。

2、左手拿听筒、右手拿笔办公室接听电话不想个人接听电话那么随便，在对方打过来电话的时候必需要做文字记录。

3、第一时间说出公司或者部门名称在电话接通以后，主动向对方礼貌问好，并第一时间报出本公司或者部门的名称。

例如：“您好、这里是众卓企业管理询问有限公司。

”4、对方基本信息了解确认对方的基本信息，包括对方公司、个人姓名、身份等。

只有问清晰基本状况自己的工作才能顺当进展，假如没有问清晰来电者的身份，在转接过程中遇到问题时就很难解决了，不但铺张时间而且还会影响到工作进展。

5、具体了解来电目的了解清晰基本的来电者信息之后，就要对来电的目的做具体的了解，以便对该电话实行合适的解决方式。

包括要问到：对方来电找谁？对方的事情是否可以代为转告？是否肯定要找直接人接听？一般性的广告电话在问清晰之后就可以直接回绝，假如是公司有用的广告电话就可以记录，待需要的时候可以直接用。

做大最大限度的敏捷接听电话。

6、确认来电主要内容在电话结束之前肯定要和对方确认一次来电的主要内容，做到精确到位，防止记录错误或者少记。

假如是见面会见，那就要对会面的时间、地点、联系人、联系电话等各方面相关的信息核实清晰。

随时牢记5W1H技巧，所谓5W1H是指①When何时②Who何人③Where何地④What何事⑤Why为什么⑥How如何进行。

在工作中这些资料都是非常重要的。

对打电话和接电话具有相同的重要性。

电话记录既要简洁又要完备，有赖于5W1H技巧。

7、礼貌道谢电话结束肯定要对对方进行礼貌的道谢，这也是基本的电话礼仪。

政府办公室接电话礼仪_商务礼仪_

政府办公室接电话礼仪随着通讯工具的普及，电话日益成为人与人之间沟通的重要手段，接电话不是简单的拿起来就接，讲完了就挂，它需要一些技巧和礼仪，那具体要怎么做呢?下面是小编搜集整理的一些内容，希望对你有帮助。

电话礼仪：及时接听如果电话铃声一响起，就应立即放下收头的事去接听。

如果接听不及时，就会反映出一个人散漫的态度，而且应该亲自接听电话，轻易不要让他人代劳，尤其是不要让小孩干代接。

在接电话时，我们提倡“铃响不过三”：接听电活以铃响三声之内接最适宜。

吧要铃响许久，才姗姗来迟。

也不要铃响过一次，就拿起听筒。

这样会让打电话的人大吃一惊，如有持殊原因，致使铃响许久后才接，要在和刘方通话时向对方说明情况，棱示歉意。

正常情况下，不允许不接听来电，特别是“应约而来”的电话。

就像敲门一样。

如果刚敲第一声门你就开门，就会让对方吓一跳，而且还会认为你清闲得聚精会神地等着别人来敲门。

如果门被敲了很多省还没有回答，又会被认为没有人在，或者是不想理。

电话礼仪：确认对方一般情况下.对方打来电话后都会主动介绍自己。

如果对方打来电话，没有主动介绍自己或者自己没有听清楚，你就应该主动问;“请问您是哪位价我能为您做什么?您找哪位?”但是，人们习惯性的做法是，拿起电话听筒后便会向对方盘问：“喂：哪位”这让对方会感到阿生而且感情疏远，缺少人情昧。

接起电话。

拿起听筒后应首先：：“您好，我是某某某”电话礼仪：非常规电话的处理如果接到打错的电话，不要发怒更不能出口伤人，正确做法是简短向对方说明情况后挂断电话。

有时候接起电话，问候多声却听不见对方说话，这时绝对不可以不外青红皂白，认为是恶意骚扰电话而破门大骂。

因为，这种情况极可能由电话线路问题引起。

使你听不见对方的声音，但是对方能听见你声音。

万一对方是你的客户或上级，听到你在这端破口大骂，会造成什么样的后果。

如果对方是恶意骚扰的话，应简短而严历地批评对方。

不必长篇大沦，更不应该说脏话;如果问题严重，可以考虑报警解决。

职场的礼仪禁忌

职场的礼仪禁忌职场的礼仪禁忌职场的礼仪禁忌1接听电话规范礼仪1、电话铃声响两声后，必须接听。

如果超过3声铃响，再接电话，必须先说：对不起或对不起，让您久等。

2、接听电话首先应该说：您好！或您好！3、接听电话时必须保持足够耐心、热情。

注意控制语气、语态、语速、语调，语言亲切简练、礼貌、和气。

要具有自己就代表公司的强烈意识。

4、要仔细倾听对方的讲话，一般不要在对方话没有讲完时打断对方。

如实在有必要打断时，则应该说：对不起，打断一下。

5、对方声音不清楚时，应该善意提醒:声音不太清楚，请你大声一点，好吗?6、如电话打进来了，对方要找的同事不在，礼貌的做法是先向对方说明情况，再询问对方名字，并考虑如何处理；如果要求对方不要挂断时，一定要不断向对方打招呼，表示你还在照顾这个电话，同事回来后，立即转告并督促回电。

接线员要做好详细的电话记录。

7、转接电话，首先必须确认同事在办公室，并说：请稍等。

8、转接电话时，按键应该短促干脆，不要过长时间按着（一般不超过一秒钟），拨完分机号码后，轻轻挂上电话。

9、谈话结束时，要表示谢意，并让对方先挂断电话。

不要忘了说再见。

10、如果谈话所涉及的事情比较复杂，应该重复关键部分，力求准确无误。

电话禁忌用语在接电话时切忌使用“说!”“讲!”。

说讲是一种命令式的方式，即难让人接受，又不礼貌。

有的人在接听电话时,一接起电话马上说:“说”或“讲”, 或者多加一两个字“听到,说!”这种行为在公司、企业内部也许还可以理解，由于某种原因工作繁忙，时间紧张，没有太多的时间应对电话，希望对方直截了当，别浪费时间。

但这种硬邦邦的电话接听方式显得过于粗鲁无礼，有一种盛气凌人的气势，好像是摆架子。

给人的感觉是“有什么话快说，老子没空和你在电话里啰嗦！有的人对这样的电话应答方式也懒得再“说”，干脆一声不吭将电话挂了。

本来还想联系一些业务或者提供一些信息，一听他这口气就不舒服，说了等于白说，这种人懒得理他。

办公室电话礼仪[1]

办公室电话礼仪从业经验：电话在现代商务活动中，应用范围非常广。

办公电话文明用语，看起来是小事，却反映出工作人员的思想素质和严谨的工作作风及效率。

我们在用电话进行沟通的时候需要注意哪些细节呢？作者结合自己教学研究和工作实际的，从接听电话和拨打电话两个方面来介绍办公室电话礼仪。

一、接听电话的礼仪第一、接听电话要遵循“响不过三”的原则。

也就是说，在电话铃响三声之内接起电话，不要故意延误，提起听筒以后，不要和周围人闲扯，把发话搁在一边。

第二、接起电话后，应该主动的“自报家门”。

例如：接起电话后应该这样说“你好，我是×××公司×××，请问你找谁？”在接电话时，切忌自己什么都不说，只是一味地询问对方：“你叫什么名字？”“你是哪个单的？”“你找××？”这种做法极不礼貌的。

第三、接到打错的电话，首先应该仔细听清对方要找什么单位和什么人。

如果确实打错了，你应该询问对方要打的是什么号码，然后你就把你的电话号码告诉对方。

在接到找错的电话时，最重要的是耐心和仔细。

即使对方再三询问，也不要显得不耐烦。

对方的心情是可以理解的，希望弄错的是别人而不是他自己。

何况有时候，我们也有这种情况。

当接到打错的电话时，不能冲话筒嚷嚷：“干什么？你找错了。

”然后把电话听筒一摔。

第四、如果打来的电话是找自己的，那么，按照正常的交谈礼仪和对方通话，当对方讲话时，要静静地听，不要随使便打断。

在倾听时，还应当附和。

你若是一直闷不作声或毫无反应，会令人感到你根本没有在用心听。

还有，通话的时候一定要注意做好电话记录。

第五、电话通讯，一般由发话人先结束谈话。

如果对方话还没讲完，自己便挂断电话是很不文明的。

如果电话来得不是时候，自己手里正有事忙着，而对方谈兴甚浓，一时还不想挂断电话，可以委婉地告诉对方：“真想和你多谈谈，可现在有件急事要处理，明天我打电话给你好吗？”二、拨打电话的礼仪拨打需要注意什么问题呢，有哪些礼仪呢？下面介绍几种拨打电话的礼仪。

办公室接听管理制度范文

办公室接听管理制度范文一、接听准则1. 接听电话时，语言必须清晰准确，态度要亲切热情、有礼有节。

2. 接听电话应尽量在三个铃声内完成。

遇到特殊情况无法及时接听时，要尽快回拨电话，确保及时沟通。

3. 确认对方来电时，要核对对方身份，确认身份后再进行后续沟通。

4. 接听电话时，要做到耐心倾听，不中断对方发言，不随意打断对方。

5. 对于敏感、紧急的电话，要立即向上级汇报，并按照相关规定妥善处理。

二、接听技巧1. 开场白接听电话时，可以用以下开场白：“XX公司，您好！请问有什么可以帮到您？”“您好，这里是XX部门，请问您是哪位？”“您好！请问有什么需要我帮您处理的？”2. 专业回答接听电话时，要对来电内容作出明确的回答，尽量不将来电转移给他人，除非确实需要其他人的协助。

例如：“您好，这是XX部门的负责人，请问您有什么问题我可以帮您解决？”“是的，我可以帮您查看一下您的订单状态，请您稍等片刻。

”3. 记录信息在接听电话的过程中，要准确记录来电者的姓名、单位、电话、来电目的等重要信息，并及时整理归档，以备后续查询使用。

4. 处理投诉遇到投诉电话时，要冷静应对，倾听对方的不满，并通过合理的解释和回应来化解矛盾。

例如：“我们会认真对待您的投诉，并采取相应的措施以确保此类问题不再发生。

”5. 结束谈话在电话沟通结束时，要礼貌地向对方道别，并感谢对方的来电和合作。

例如：“感谢您的来电，如果有任何问题，随时联系我们。

”“再次感谢您的合作，祝您工作愉快！”三、常见问题处理1. 电话转接当接到电话需要转接给其他同事或其他部门时，要事先与对方确认是否方便接听，并将来电方向转接给正确的人员。

例如：2. 简化沟通尽量避免使用专业术语，用简洁的语言来叙述问题，并且做到逐步明确问题，以便更好地解决对方的需求。

3. 回电回复对于未能及时接听的电话，要在尽快的时间内回拨电话，并向对方说明原因，并及时回复对方的问题。

4. 不处理私人事务电话接听员要将重心放在工作相关领域，不接听与工作无关的私人电话，以免影响工作效率。

接电话的礼仪知识

接电话的礼仪知识前言在现代社会，“电话接听礼仪”已经成为了一个不可或缺的职场技能。

不管是在公司中担任秘书、客服还是销售等职位，接听来电时都应该做到礼貌、规范、专业。

下面我们就详细探讨一下该如何提高我们的电话接听礼仪。

如何接听电话1. 接电话前，做好心理准备在接电话之前，你需要做好心理准备，以有效地进行电话沟通。

一些准备工作包括：•抚平情绪，保持冷静：不要将自己的情绪带入电话接听中，这将影响您的表现。

•认真了解信息：提前了解所接听电话的背景信息，了解对方是客户、上司还是同事等，这有助于你灵活应对和规范语言。

2. 用适当的语言当你接听电话时，保持友好、自信和专业是非常重要的。

特别是在以下几个方面：•自我介绍：很基础，但却很重要的一个环节是自我介绍。

当你接听电话时，首先需要介绍自己，点明你的职位以及所在部门等，让对方知道你的身份，这样有助于你们消除陌生对话中的尴尬氛围。

•答复问题：如果有人提出问题，你需要做出回复，尽可能明确、简单、清晰地回答。

如果每个问题都具有复杂性和深度的话，那么你可以先要求对方留下联系方式，稍后给出答案。

•感谢并结束：电话的结束和开始一样重要。

当你聊完相关内容后，感谢对方的来电并礼貌地结束会话。

3. 保持专注在接听电话时，你应该全神贯注，避免在电话中进行多任务处理。

确保你完全理解对方所说的每一点，并且根据对方说的内容来回答问题。

4. 使用合适的声调和节奏掌握如何使用合适的声调和节奏可以使你在电话沟通中笑傲职场。

一些有用的技巧包括：•调整音量：如果声音过小，可能会让人无法听到你的内容。

如果太大，则容易吓到对方。

•语音的节奏：使用适宜的语速以及礼貌、专业的态度，可以让接听方容易理解。

注意事项除了以上的建议，还应该注意以下几点：1. 保持礼貌无论何时，在接听来电时，记得要保持礼貌，用友好的语言表达自己。

当然，也要注意不要过分客气，受到其他人的骚扰。

同时，不要使用不礼貌的语言，例如毒舌、侮辱性的言辞，尊重对方使得对话更加充实。

办公室人际关系

办公室人际关系一、电话礼仪在接听电话时你所代表的公司而不是个人，所以不仅要言语文明、音调适中，更要让对方能感受到你的微笑。

同时也不要忘记，对每一个重要的电话做详细的电话记录，包括来电话的时间，来电话的公司及联系人，通话内容等等，这样才能为将来开展业务奠定良好的基础。

?接电话后——“你好!某某公司。

答你存有什么须要我们为您服务?”通话完后，不要忘记再问一下：“请问您还有其他需要吗?”?如果你正在与人攀谈，而存有电话必须直奔，要向与你攀谈的人示以歉意，再接电话。

通话完毕后，放电话要轻。

二、出巡礼仪当客人来访时，你应该主动从座位上站起来，引领客人进入会客厅或者公共接待区，并为其送上饮料，如果是在自己的座位上交谈，应该注意声音不要过大，以免影响周围同事。

切记，始终面带微笑。

送人要真诚，千万不能敷衍客人。

在送客方面做的不好，可能使从迎接到会谈的努力前功尽弃。

三、名片礼仪递送名片时应用双手拇指和食指执名片两角，让文字正面朝向对方，接名片时要用双手，并认真看一遍上面的内容。

如果接下来与对方谈话，不要将名片收起来，应该放在桌子上，并保证不被其他东西压起来，这会使对方感觉你很重视他。

参加会议时，应该在会前或会后交换名片，不要在会中擅自与别人交换名片。

四、了解礼仪介绍的礼节是行为要大方得体。

介绍别人时，在需要认识的双方寒暄完之前，不要离开。

如果需要离开，可向双方说明，也可向双方示意。

五、击掌的礼仪愉快的握手是坚定有力，这能体现你的信心和热情，但不宜太用力。

如果你的手脏或者很凉或者有水、汗，不宜与人握手，只要主动向对方说明不握手的原因就可以了。

女士应该主动与对方握手，同时不要戴手套握手。

另外，不要在嚼着口香糖的情况下与别人握手。

1、犯罪行为不文明，谈吐不迁就别人。

礼仪体现细节，细节体现素质。

有的人在进出别人办公室的时候从不敲门。

甚至坐的时候，不坐椅子、凳子，而是坐到办公桌上，既不雅观也不文明。

有的人拉出椅子坐了之后，走的时候不知道把椅子重新放回原位，其实稍微动一下手，方便别人也方便了自己。