合同归档统计目录表

合同档案归档表格[工作范文]

合同档案归档表格篇一：合同档案管理办法合同档案管理办法兴进公司管理标准BP/合同档案管理办法20XX-11-16发布20XX-11-16实施———————————————————————————兴进公司发布前言为规范公司合同管理，明确在合同制定、审批、履行和存档等各环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订系列管理规范文件，本文件是为规范合同档案管理的指导性和标准性文件。

本流程由成本管理中心负责制定、解释。

本流程主要起草人：于卉本流程主要审核人：王敏、韦萍、李华、黄敏、张玲、林海、卢屹、张斌、陈明俊、曾敬涵、沈淳、曾杰、潘燕杏、霍燕、刘瑛本流程批准人：罗欣本流程首次发布日期：20XX年11月16日本流程发送部门：公司各部门更改历史目录1 目的 (3)2 适用范围 (3)3 职责 (3)4 合同的保管方法 (3)5 支持文件 (6)6 相关记录 (6)1. 目的作为公司《合同管理规范》的支持性文件，意在对公司的合同档案管理做一般性规定。

2.适用范围本规范除特别指明外，适用于以桂林市兴进实业有限责任公司、桂林市景森房地产开发有限公司和桂林市兴进物业服务有限责任公司中任何一方为签约主体签订的涉及房地产项目开发和公司经营的所有合同。

3. 职责成本管理中心负责本规范的制订、修改、指导、实施和监督。

公司各部门保管人员和其他相关责任人员负责具体实施。

4、合同的保管方法：合同保管应遵循下列原则及时归档原则；完整保存原件原则；便于查找原则。

合同保管的范围：合同（包括附件）；合同审批表；合同订立与履行过程中的所有书面材料。

上述材料（以下统称“合同”）应妥善完整保存。

合同保管部门公司业务部门在职权范围内，对以本公司名义签订的合同原件进行保管。

成本管理中心负责对以本公司名义签订的合同的编号和原件的备份工作，因履行合同进行的款项结算而发生的单据由财务部负责保管。

成本管理中心以本公司名义对外签订合同时应当一式两份及以上，公司档案室、财务部应各保留一份合同原件存档，公司成本管理中心、各相关部门成本/工程主管副总各保留复印件一份，其他由合同其他当事人和政府部门持有（具体份数根据合同当事人和需要报批部门数目确定）。

合同归档表格目录

合同归档表格目录
合同归档表格目录：
1. 基本信息
- 合同名称- 合同编号- 签订日期- 生效日期- 合同期限- 合同金额- 合同附件
2. 各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任
- 甲方名称、地址、联系电话、法定代表人/授权代表人姓名及职务- 乙方名称、地址、联系电话、法定代表人/授权代表人姓名及职务- 甲方权利、义务、履行方式、期限、违约责任- 乙方权利、义务、履行方式、期限、违约责任
3. 遵守中国的相关法律法规
- 合同条款需遵守中国现行法律法规
4. 明确各方的权力和义务
- 合同约定各方的权利和义务，确保相互合法权益
5. 明确法律效力和可执行性
- 合同条款具有法律效力和可执行性，确保合同的法律效果被认定和执行
6. 其他
- 合同变更、终止、解除、争议解决等相关事项的约定- 合同归档存档位置及负责人
以上内容都是一份完整合同所必不可少的要素，根据实际情况可进行相应的调整和添加。

要注意的是，合同归档表格目录需严格遵循法律要求，确保合同的合法性和有效性。

合同档案目录模板

合同档案目录模板第一部分：合同概述
1.1 合同主体信息
1.2 合同标题
1.3 合同签订日期
1.4 合同有效期
1.5 合同目的
1.6 合同范围
1.7 合同付款方式
1.8 合同违约责任
1.9 合同解决争议方式
第二部分：合同内容
2.1 甲方权利义务
2.2 乙方权利义务
2.3 合同标的物
2.4 合同价格
2.5 合同履行地点
2.6 其他约定事项
第三部分：合同附件
3.1 附件一：甲方身份证明文件
3.2 附件二：乙方身份证明文件
3.3 附件三：合同标的物清单
3.4 附件四：合同支付凭证
3.5 附件五：其他附属文件
第四部分：合同执行
4.1 合同签订流程
4.2 合同履行要求
4.3 合同变更和解除
4.4 合同终止
4.5 合同解决争议程序
第五部分：合同保密
5.1 保密原则
5.2 保密范围
5.3 保密义务人
5.4 保密期限
5.5 保密违约责任
第六部分：合同法律适用和管辖
6.1 适用法律
6.2 管辖法院
6.3 差异解决方式
第七部分：合同生效与变更
7.1 合同生效条件
7.2 合同变更方式
7.3 变更通知程序
第八部分：合同附则
8.1 委托代理
8.2 合同解释
8.3 补充条款
8.4 其他事项
以上为合同档案目录及相关内容，具体合同内容以正式合同文本为准。

合同整理归档表格模板

合同整理归档表格模板合同名称：_______________________________合同编号：_______________________________签订日期：_______________________________履行期限：_______________________________签订方：_________________________________受让方：_________________________________合同内容：序号合同内容履行责任方履行时间备注1 合同的目的和范围签订方合同签订日期描述合同的核心内容和目的2 合同的履行方式签订方合同签订日期详细描述合同履行的方式和流程3 合同的履行期限签订方合同签订日期确认合同的履行期限和时间要求4 合同的付款方式签订方合同签订日期明确合同的付款方式和金额5 合同的违约责任签订方合同签订日期规定合同违约的责任和处理方式6 合同变更和解释签订方合同签订日期说明合同变更的程序和解释方式7 合同的终止和解除签订方合同签订日期规定合同终止和解除的条件和程序8 其他特别条款签订方合同签订日期列出其他特别约定的内容和条款合同归档：序号合同归档内容归档日期归档人员备注1 合同原件___________________ ___________________ 存档保管存放合同原件的位置2 合同复印件___________________ ___________________ 备份存档存放合同复印件的位置3 合同电子档___________________ ___________________ 电子备份存放合同电子档的位置4 合同相关资料___________________ ___________________ 资料整理存放合同相关资料的位置合同审批流程：序号审批人员审批日期审批意见备注1 合同起草人___________________ ___________________ 合同起草意见2 部门领导___________________ ___________________ 部门领导审批意见3 法务部门___________________ ___________________ 法务部门审批意见4 最终签字人___________________ ___________________ 最终签字人审批意见以上为合同整理归档表格范本，仅供参考使用。

销售合同归档目录表模板

一、目录表基本信息1. 归档单位：____________________2. 归档部门：____________________3. 归档时间：____________________4. 归档编号：____________________二、合同基本信息1. 合同编号：____________________2. 合同名称：____________________3. 合同签订日期：__________________4. 合同生效日期：__________________5. 合同终止日期：__________________6. 合同签订双方：甲方（销售方）：____________________乙方（购买方）：____________________三、合同内容摘要1. 合同标的：____________________2. 合同数量：____________________3. 合同单价：____________________4. 合同总价：____________________5. 付款方式：____________________6. 交货时间：____________________7. 交货地点：____________________8. 运输方式：____________________9. 质量保证：____________________10. 违约责任：____________________11. 争议解决方式：____________________四、附件清单1. 合同扫描件：____________________2. 甲方营业执照复印件：____________________3. 乙方营业执照复印件：____________________4. 付款凭证：____________________5. 交货凭证：____________________6. 质量检测报告：____________________7. 其他相关文件：____________________五、归档说明1. 本目录表用于记录销售合同的归档情况，以便于查阅和管理。

工程合同归档目录模板

工程合同归档目录模板一、综合文件1.1 项目立项报告及计委关于项目立项的批复1.2 可行性研究报告及审批意见1.3 选址意见书1.4 用地规划许可证1.5 国有土地使用权出让协议书1.6 建设用地申请报告及人民政府建设用地批准文件1.7 拆迁公告、批文及安置协议1.8 四川省建设项目防雷装置设计审核批准书1.9 征地红线图、控制红线图1.10 室外管线综合竣工图1.11 项目报建表1.12 消防、白蚁防治等有关协议、审核意见书1.13 地质勘探报告1.14 设计文件审查报告、批准书1.15 质量监督书1.16 建设工程规划许可证1.17 中标通知书1.18 市外建筑企业进入德阳从事建筑活动备案登记表1.19 设计合同、地质勘探合同、施工承包合同、监理委托合同1.20 施工许可证二、造价结算文件2.1 造价预算书2.2 造价结算书2.3 工程量清单2.4 工程变更签证2.5 材料设备采购合同及结算书2.6 施工分包合同及结算书2.7 工程监理费结算书2.8 咨询服务费结算书三、施工技术文件3.1 施工组织设计3.2 施工方案3.3 施工进度计划3.4 施工平面图3.5 施工工艺流程图3.6 施工安全措施3.7 施工质量保证措施3.8 施工材料、构件检验报告3.9 施工试验报告3.10 施工验收报告四、竣工验收文件4.1 竣工报告4.2 规划建设工程放线记录4.3 建筑物定位放线测量记录4.4 图纸会审记录4.5 技术核定单4.6 设计变更单4.7 抄测记录4.8 沉降观测记录4.9 地基处理记录4.10 地基处理工程质量验收报告4.11 地基钎探记录和钎探平面布点图4.12 地基处理施工记录及地基检测报告4.13 桩基施工记录及桩基检测报告4.14 竣工图4.15 施工材料预制构件质量证明及检验报告4.16 钢材出厂质量证明及检测报告、钢筋焊接检测报告4.17 水泥出厂品质试验报告及物理性能检测报告4.18 砖出厂检验报告及强度检测报告4.19 砂、石检测报告4.20 电气产品合格证及检测报告4.21 管道安装材料合格证4.22 防水材料合格证及检验报告五、其他文件5.1 工程招投标文件5.2 工程中标通知书5.3 工程施工许可证5.4 工程质量监督报告5.5 工程竣工验收报告5.6 工程保修书5.7 工程移交证书5.8 工程竣工备案表5.9 工程档案合格证5.10 工程审计报告以上为工程合同归档目录模板，根据实际项目情况，可以进行相应的调整和补充。

工程合同归档统计目录

工程合同归档统计目录一、合同基本信息- 合同编号：【填写合同的唯一编号】- 合同名称：【填写合同的名称或简称】- 签订日期：【填写合同签订的具体日期】- 生效日期：【填写合同生效的具体日期】- 结束日期：【填写合同结束的具体日期】- 合同双方：- 甲方信息：【详细填写甲方的全称、法定代表人、注册地址等信息】- 乙方信息：【详细填写乙方的全称、法定代表人、注册地址等信息】二、合同内容摘要- 主要条款：【简要概述合同中的主要条款，如工程范围、质量标准、工期要求等】- 权利与义务：【概述甲乙双方在合同中的权利与义务】- 付款方式：【描述合同规定的付款方式和付款时间】- 违约责任：【概述合同中关于违约责任的相关条款】- 争议解决：【说明合同中约定的争议解决方式】三、附件材料- 设计图纸：【附上工程设计图纸的复印件或电子版】- 技术规范：【附上相关的技术规范文档】- 施工进度计划：【附上施工进度计划表】- 变更记录：【如有工程变更，附上变更记录文件】- 验收报告：【附上工程验收报告】- 保修协议：【附上保修协议文档】四、合同执行情况- 工程进度：【记录工程的实际进度与合同约定是否一致】- 质量情况：【记录工程质量是否符合合同要求】- 付款记录：【详细记录每次付款的时间、金额及对应的工程进度】- 变更管理：【记录所有工程变更的情况及其对工程进度和成本的影响】- 问题与解决：【记录在执行过程中遇到的问题及解决方案】五、其他相关资料- 会议纪要：【附上项目会议纪要】- 通信记录：【附上重要的通信记录，如电子邮件、通知书等】- 法律文书：【如涉及诉讼或其他法律程序，附上相关的法律文书复印件】六、归档说明- 归档时间：【记录归档的具体时间】- 归档人：【记录负责归档的人员姓名】- 归档地点：【记录合同归档的具体位置，便于查找】。

合同文件归档目录范本

合同文件归档目录范本以下是一个合同文件归档目录的范本：1. 项目名称：_________2. 合同名称：_________3. 合同编号：_________4. 签约方：- 甲方：_________- 乙方：_________5. 合同签署日期：_________6. 合同生效日期：_________7. 合同截止日期：_________8. 合同内容：- 合同正文- 附件1：_________- 附件2：_________- 附件3：_________（根据实际情况添加附件）9. 相关文件：- 招标文件- 技术规范书- 成本预算- 项目计划书（根据实际情况添加相关文件）10. 付款记录：- 付款申请单1：_________ - 付款申请单2：_________ - 付款申请单3：_________ （根据实际情况添加付款记录）11. 履约情况：- 履约证明材料- 履约验收记录- 履约报告（根据实际情况添加履约情况）12. 变更记录：- 变更申请单1：_________ - 变更申请单2：_________ - 变更申请单3：_________（根据实际情况添加变更记录）13. 终止记录：- 终止申请单1：_________- 终止申请单2：_________- 终止申请单3：_________（根据实际情况添加终止记录）14. 归档日期：_________备注：请根据实际需要进行调整和修改。

以上仅为一个合同文件归档目录的范本，具体文件和目录结构应根据实际合同的内容和要求进行调整和设计。

合同资料目录模板

合同资料目录模板第一部分：合同概述
1.1 合同名称
1.2 合同双方
1.3 合同签订日期
1.4 合同生效日期
1.5 合同终止日期
1.6 合同目的
1.7 合同有效期
1.8 合同解除条款
第二部分：合同条款
2.1 服务内容
2.2 工作时间
2.3 工作地点
2.4 薪酬及支付方式
2.5 工作责任
2.6 保密条款
2.7 违约责任
2.8 争议解决方式
第三部分：合同附件
3.1 附件一：合同附件一
3.2 附件二：合同附件二
3.3 附件三：合同附件三
第四部分：合同签署
4.1 甲方（签字）：
4.2 乙方（签字）：
4.3 日期：
4.4 地点：
第五部分：合同生效和变更
5.1 合同生效
5.2 合同变更
5.3 合同终止
第六部分：其他条款
6.1 条款解释
6.2 合同履行
6.3 合同违约
6.4 合同争议解决
第七部分：附则
7.1 适用法律
7.2 其他约定
以上为本合同的相关条款和内容，如有任何问题，请及时沟通解决。

感谢各方的合作与支持。

（合同原件，双方各执一份）
甲方：（公司名称）
乙方：（公司名称）
日期：（签署日期）
地址：（公司地址）
联系方式：（联系电话、邮箱）。

施工合同归档目录

施工合同归档目录一、施工合同及变更文件1. 施工合同正本2. 施工合同副本3. 施工合同附件4. 施工合同补充协议5. 施工合同变更协议6. 施工合同解除协议二、招投标文件1. 招标公告2. 招标文件3. 投标须知4. 投标文件5. 评标报告6. 中标通知书三、施工图纸及设计文件1. 施工图纸2. 设计说明书3. 设计变更通知4. 设计交底会会议纪要5. 设计答疑记录四、施工组织设计及施工方案1. 施工组织设计2. 施工方案3. 施工进度计划4. 施工人员配置表5. 施工材料供应计划五、施工现场管理与协调文件1. 施工现场管理制度2. 施工现场管理手册3. 施工现场安全生产规章制度4. 施工现场环境保护措施5. 施工现场质量保证措施6. 施工现场进度控制措施7. 施工现场协调会议纪要六、工程质量与验收文件1. 工程质量保证书2. 工程质量验收标准3. 工程验收报告4. 工程质量问题处理记录5. 工程验收证书七、工程造价与支付文件1. 工程预算书2. 工程结算书3. 工程变更费用计算书4. 工程进度款支付申请表5. 工程尾款支付申请表6. 工程造价审核报告八、工程变更与索赔文件1. 工程变更申请2. 工程变更审批表3. 工程变更通知4. 工程索赔申请5. 工程索赔报告6. 工程索赔审批表九、工程保险与担保文件1. 工程保险合同2. 工程保险单3. 工程担保合同4. 工程担保函5. 工程保函十、工程竣工与交付文件1. 工程竣工报告2. 工程竣工验收证书3. 工程移交证书4. 工程保修书5. 工程竣工结算书6. 工程竣工决算书十一、其他相关文件1. 工程招投标现场考察记录2. 工程招投标答疑记录3. 工程合同谈判记录4. 工程合同签订会议纪要5. 工程设计交底记录6. 工程施工现场照片及视频资料7. 工程验收现场照片及视频资料8. 工程竣工验收现场照片及视频资料以上是施工合同归档目录的详细内容，各项文件均应按照相关法律法规和合同约定进行归档，并确保归档文件的完整、真实、有效。

销售合同归档记录表

一、基本信息1. 合同编号：__________2. 合同名称：__________3. 签订日期：__________4. 合同期限：__________5. 甲方（买方）：__________6. 乙方（卖方）：__________二、合同内容摘要1. 产品名称：__________2. 规格型号：__________3. 数量：__________4. 单价：__________5. 总金额：__________6. 付款方式：__________7. 交货时间：__________8. 交货地点：__________9. 运输方式：__________10. 保修期限：__________11. 争议解决方式：__________三、合同附件1. 产品说明书2. 质量保证书3. 付款凭证4. 交货凭证5. 其他相关文件四、合同履行情况1. 付款情况：已付款__________，未付款__________2. 交货情况：已交货__________，未交货__________3. 质量情况：__________4. 争议解决情况：__________五、合同变更情况1. 变更日期：__________2. 变更内容：__________3. 变更原因：__________4. 变更后合同内容：__________六、合同终止情况1. 终止日期：__________2. 终止原因：__________3. 终止后处理事项：__________七、合同归档1. 归档部门：__________2. 归档人：__________3. 归档日期：__________4. 归档编号：__________八、备注1. 本合同归档记录表一式两份，甲方、乙方各执一份。

2. 本合同归档记录表如有修改，须双方签字确认。

3. 如有疑问，请及时联系合同签订方。

九、附件清单1. 产品说明书2. 质量保证书3. 付款凭证4. 交货凭证5. 其他相关文件注：本销售合同归档记录表仅供参考，具体内容以实际合同为准。

工程合同档案归档目录

工程合同档案归档目录1. 合同基本信息- 合同编号- 合同名称- 甲方信息（全称、地址、联系方式）- 乙方信息（全称、地址、联系方式）- 合同签订日期- 合同生效日期- 合同结束日期2. 合同- 合同条款全文- 附件和附录- 变更记录- 补充协议3. 合同执行情况- 施工进度计划与实际完成情况- 质量检查报告- 安全检查报告- 环保检查报告- 成本控制报告- 付款记录- 索赔及争议解决文件4. 合同结算资料- 结算申请书- 结算审核报告- 最终结算协议书- 发票及收据复印件5. 合同变更与调整- 变更申请表- 变更审批文件- 变更实施记录- 调整协议书6. 合同验收资料- 竣工验收报告- 验收会议纪要- 验收证书- 移交文件7. 合同相关通信记录- 往来函电- 会议记录- 通知与指示- 电子邮件及微信等即时通讯记录8. 法律与合规文件- 相关法律法规摘要- 行业标准与规范- 许可证书与批文9. 风险管理文件- 风险评估报告- 风险应对措施记录- 保险文件10. 其他相关文件- 项目管理计划- 设计图纸与技术规范- 供应商和分包商资质文件- 用户手册和维护指南在整理工程合同档案时，应确保所有文件都是最新的，并且与合同执行情况保持一致。

所有的纸质文件应当数字化扫描，以备不时之需。

电子文档则应分类存储在可靠的电子管理系统中，确保数据的完整性和安全性。

需要注意的是，不同类型的工程项目可能会有不同的要求和特点，因此在实际归档过程中，应根据项目的具体情况对上述目录进行适当的调整和补充。

例如，对于涉及多个子合同的大型项目，可能需要对每个子合同都建立独立的档案目录。

采购合同归档目录表模板

采购合同归档目录表模板采购合同归档目录表序号项目名称文件名文件编号文件存放位置一、基本信息1.1 甲方信息公司名称：地址：邮编：法定代表人：电话：传真：电子邮件：1.2 乙方信息公司名称：地址：邮编：法定代表人：电话：传真：电子邮件：二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任2.1 双方身份甲方为采购方，乙方为供应方。

2.2 双方权利甲方有权要求乙方按照合同约定履行供货义务；乙方有权要求甲方按照合同约定支付货款。

2.3 双方义务甲方的义务包括及时支付货款、按照合同约定接收货物并提供签收凭证等；乙方的义务包括按照合同约定供货、交付货物、提供发票等。

2.4 履行方式甲方支付货款的方式为（银行转账/现金交付/其他方式）；乙方供货的方式为（快递邮寄/自行送货）。

2.5 期限供货期限为（天/周/月）内发货并送达甲方指定地点。

2.6 违约责任任一方未能按照合同约定履行义务，应承担相应的违约责任。

三、需遵守中国的相关法律法规本合同的签订、履行及解释均应遵守中华人民共和国相关法律法规。

四、明确各方的权力和义务甲方有权要求乙方按照合同约定供货，乙方则有权要求甲方按照合同约定支付货款。

双方的义务分别为甲方按时支付货款和提供签收凭证，乙方按时供货并提供发票。

五、明确法律效力和可执行性本合同经双方签字、盖章后生效。

如出现任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，应向有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、其他（可根据实际情况添加合同的其它条款）编制人：________________________审核人：________________________审批人：________________________日期：________________________。

(完整word版)客户合同归档目录表

(完整word版)客户合同归档目录表客户合同归档目录表
1. 引言
本文档旨在为公司客户合同的归档提供一个目录表，以便于管理和查找客户合同文件。

2. 目录表内容
3. 目录表说明
- 文件编号：每个客户合同文件的唯一编号，用于标识和区分
不同的合同文件。

- 客户名称：与合同相关的客户公司或个人的名称。

- 合同类型：描述该合同属于的类型，如销售合同、服务合同、租赁合同、采购合同或合作协议等。

- 合同起始日期：合同生效的日期。

- 合同结束日期：合同终止的日期。

- 存档位置：客户合同文件的存档位置，可以是电子文档库中
的特定文件夹或纸质档案室中的特定架子。

4. 使用说明
- 目录表应定期更新，以确保其中包含最新的客户合同信息。

- 在存档新的客户合同文件时，应及时更新目录表中的信息。

- 当需要查找特定的客户合同文件时，可以根据客户名称、合同类型或存档位置在目录表中进行搜索。

5. 结论
通过使用这个客户合同归档目录表，公司能够更方便地管理和查找客户合同文件，提高工作效率和组织能力。

以上内容为客户合同归档目录表的完整文档。

请确保按照规定的格式更新和维护目录表，以便为公司的业务提供准确和方便的文件管理服务。

合同归档目录(2007-10)

单证来源客户提供业务员业务员业务员业务员系统生成业务员业务员商务部海关返回海关返回业务员业务员
自营进口
采购类转口采购必备必备必备必备必备必备发生时发生时必备必备必备必备合同约定保税仓交货除外见D4-2 信用证项下 T/T项下除外必备必备 -
国内采购必备见注3 必备必备必备必备发生时发生时必备必备必备增值税必备 -
国内销售必备必备必备必备必备发生时发生时必备必备合同约定必备增值税必备 -
销售类转口销售必备必备必备必备必备发生时发生时必备必备必备必备合同约定保税仓交货除外见D4-2 T/T项下合同约定信用证项下 -
合同
装运单据
报关单据
货ห้องสมุดไป่ตู้ 交接
结算单据
其他
必备必备必备必备必备必备发生时发生时必备采购为供必备应商提必备供，销售必备由我方提合同约定供见注4 业务员必备商检返回发生时海关返回必备海关返回必备海关返回供应商提供见D4-2 客户提供客户提供客户提供合同约定银行提供信用证项下银行提供 T/T项下除外系统生成必备系统生成系统生成必备系统生成必备系统生成必备财务开具系统生成必备系统生成业务员 -
来料加工必备必备必备必备必备必备必备发生时发生时必备必备必备必备必备服务业 -
转口代理采购必备必备
必备必备必备发生时发生时必备必备必备必备必备必备必备必备必备
备注： 1，“-”即是不需要； 2，除了“代理进口”和“来料加工”为全流程外，其他贸易类别均是半流程，即“采购”要与“销售”相结合； 3，华南销售公司及甲醇采购除外； 4，T/T、D/P项下除外。

合同归档管理表格

合同归档管理表格深圳市建装业集团股份有限公司合同归档管理流程图合同归档登记表合同类别：黄山XX客运有限责任公司合同登记本综合管理部档案管理流程图第一章总则第一条目的为加强和细化合同台账资料，规范企业各类合同台账的管理，根据《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》，特制定本办法。

第二条原则凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,按照“一合同、两表格、一编号”的原则进行。

第三条适用范围本规则除特别指明外，适用于：一、宏信(郑州)置业有限公司合同管理制度和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》所涉管理业务范围内的合同;二、公司或者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的合同。

第四条定义_合同归档管理表格。

各承办部门所确定的管理人员负责的合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。

第五条组织和职责一、各承办部门是本制度的主导部门，负责确定人员，负责合同文档管理，负责文档的形成、积累、、归档，确保文档的完整性和有效利用性。

二、公司法务部门负责在该过程中，协助各承办部门对合同登记台账的管理工作，进行指导和检查。

第二章具体实施第六条登记模式合同台账采用总分帐的表格式管理，所有合同建立总账、各承办人建立分账，每份合同都要填写建立档案，填写表格。

第七条总分台账的具体登记主体一、合同总账登记1、开发公司由本公司综合部负责管理登记;2、新星建筑公司由本公司综合部负责登记管理;3、商都公司、满园红木、万兴珠宝由本公司办公室负责登记管理;4、物业公司由总经理助理负责登记管理;5、财务中心由本中心工程服务部负责登记管理;6、行政中心由本中心人力资源部负责登记管理。

二、部门、项目台账管理1、开发公司分别由本公司各部门经理、总工程师登记管理;2、新星建筑公司分别由本公司各部门经理或项目经理登记管理;3、商都公司、满圆红木、万兴珠宝由各部门经理登记管理;4、物业公司由本公司总经理助理或项目主任负责登记管理;5、财务中心由中心各部门经理负责登记管理;6、行政中心由本中心各部门经理负责登记管理。

采购合同归档目录表

采购合同归档目录表
采购合同归档目录表
一、基本信息乙方：【公司名称】法定代表人：【姓名】地址：【公司地址】电话：【联系电话】传真：【传真号码】开户行及账号：【开户行及账号】
二、各方身份甲方：【公司名称】法定代表人：【姓名】地址：【公司地址】电话：【联系电话】传真：【传真号码】开户行及账号：【开户行及账号】
三、权利、义务及履行方式1.甲方有权根据合同约定向乙方采购相关产品，并支付采购价格。

2.乙方应按时按量供货，并保证货品的质量及符合相关标准。

3.甲方应按合同规定支付货款，并向乙方提供及时、准确的付款凭证。

4.乙方应提供符合法律法规和协议约定的证明文件，并确保产品质量、安全、环保符合相关法规和标准。

5.履行方式：乙方发货后将货物运往甲方指定地点，并在运输过程中妥善保管相关文件及单证。

四、期限及违约责任1.本合同自双方签订后生效。

合同有效期为【有效期时间】。

2.如乙方未按照合同约定的时间、数量或质量履行供货义务，甲方有权解除合同，并向乙方索赔。

3.如甲方未按照合同约定的时间、数量或价格支付货款，乙方有权申请质押合同，向法院申请仲裁或诉讼。

五、法律效力及可执行性本合同系登记有效合同，双方应承担相应的法律责任。

如发生纠纷，双方应依法通过协商、仲裁或诉讼解决。

甲乙双方应认真履行合同义务，确保合同的履行顺利进行。

以上是简要的采购合同归档目录表，具体的条款可根据实际情况进行调整。

作为律师，需要审查并确保合同各项条款符合国家法律法规的规定。