知识产权信息资源管理控制程序
7.6-01知识产权保密控制程序--知识产权
(1)技术秘密:产品工艺操作流程、产品技术参数标准、新产品鉴定资料、实验结果及实验记录、产品生产配方、产品制造方法、生产过程的检验测试记录、产品生产过程的质量控制记录等。
(2)经营秘密:公司经营决策、营销计划、定价策略、销售网络、客户信息、商业函件、合同订单、招投标标底及标书、核心供应商信息、进价策略及采购渠道、主要原辅材料指标、财务信息资料等。
(3)管理秘密:公司人力资源计划、人力资源结构、薪酬方案、员工档案、体系内部审核结果、管理评审结果、ERP信息资料、各部门电子档案、公司的电子邮件等。
(4)公司特别指定的研发、生产、经营、管理的秘密。
4.2 秘密级别管理公司商业秘密管理按照重要性分为绝密级、机密级、秘密级三个等级。
4.2.1 绝密级是最重要的商业秘密,泄露会使公司的安全和根本利益遭受特别严重的损害,主要包括以下内容:(1)公司股份构成,投资情况,新产品、新技术、新设备的开发研制资料,各种产品配方等;(2)公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容、正式合同和协议文书;(3)公司重要会议的会议纪要。
4.2.2 机密级是重要的商业秘密,泄露会使公司的安全和利益遭受严重的损害,主要包括以下内容:(1)产品工艺流程图、工艺操作规程、产品技术参数标准、新产品鉴定资料、实验结果及实验记录、产品生产配方、产品生产过程的检验记录及质量控制记录等;(2)获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策;(3)公司与外部高层人士、科研人员的来往情况及其载体;(4)公司薪金制度,财务专用印签、账号,保险柜密码,月度、季度、年度财务预、决算报告及各类财务、统计报表,电脑开启密码,重要磁盘、磁带的内容及其存放位置;(5)尚未公布的人事安排及高层管理人员的考核评价;(6)专利、商标的申请注册全部资料及授权证明。
4.2.3 秘密级是一般的商业秘密,泄露会使公司的安全和利益遭受损害,主要包括以下内容:(1)人力资源结构、薪酬方案、员工档案;(2)体系内部审核结果、管理评审结果;(3)ERP信息资料、服务器备份数据资料、各部门电子档案、公司的电子邮件。
知识产权管理体系程序文件清单
8.3
资材部
15
生产过程的知识产权管理程序
IP-COP-15
8.4
制造中心
16
销售和售后过程的知识产权管理程序
IP-COP-16
8.5
营销中心
17
内部审核控制程序
IP-COP-17
9.2
ISO事务所
18
纠正和预防措施控制程序
IP-COP-18
9.3
ISO事务所
7.4.1
知识产权组
10
知识产权争议处理管理程序
IP-COP-10
7.4.2
知识产权组
11
知识产权类合同管理程序
IP-COP-11
7.5
ISO事务所
12
保密管理程序
IP-COP-12
7.6
行政中心
13
立项及研究开发阶段知识产权管理程序
IP-COP-13
8.1-8.2
研发中心
14
采购过程的知识产权管理程序
6.1.1-6.1.6
行政中心
5
知识产权信息资源控制程序
IP-COP-05
6.4
研发中心
6
知识产权获取管理程序
IP-COP-06
7.1
知识产权组
7
知识产权维护管理程序
IP-COP-07
7.2
知识产权组
8
知识产权实施、许可和转让控制程序
IP-COP-08
7.3.1
知识产权组
9
知识产权风险管理程序
IP-COP-09
附件一:知识产权管理体系程序文件清单
文件序号
文件名称
文件编号
涉及标
知识产权信息服务中心管理制度
知识产权信息服务中心管理制度知识产权信息服务中心管理制度知识产权信息服务中心(以下简称信息中心)是为了加强知识产权保护、促进技术创新和知识产权利用而设立的专门机构。
信息中心的管理制度是确保其正常运行和高效发挥作用的重要基础。
本文将就知识产权信息服务中心管理制度进行全面评估,并根据深度和广度的要求探讨该制度的价值和重要性。
1. 管理制度的背景和意义知识产权是现代社会中极为重要的资产和资源,对于国家经济发展和创新能力提升起着至关重要的作用。
在信息时代背景下,知识产权信息服务中心的建立和管理制度的规范化是推动知识产权保护与管理的重要举措。
一个完善的管理制度可以确保信息中心的规范运行和高效服务,协助企业和个人在知识产权方面获得有效的指导和支持,促进科技创新和技术转化。
2. 管理制度的具体内容与要求信息中心的管理制度应包含以下要素:2.1 机构设置和职责分工信息中心的机构设置应科学合理,确保各职能部门的协调配合和高效工作。
根据其定位和任务,明确各部门及人员的职责,确保责任明确、工作流程清晰,提高工作效率和服务质量。
2.2 信息资源的收集、整理和管理信息中心应建立健全的信息收集、整理和管理机制,通过全面收集和组织各类知识产权相关信息,提供及时、准确的信息服务。
该制度应包括对各类信息来源进行审核和筛选、信息质量保证措施等方面的要求,确保信息的真实性和可靠性。
2.3 服务范围和方式信息中心的管理制度应明确其服务范围和方式,根据用户需求提供多样化的知识产权信息服务,包括但不限于专利检索、技术咨询、知识产权保护指导等。
信息中心还应积极与相关机构和企业合作,提供更全面、专业的服务,推动知识产权保护和创新能力的提升。
3. 个人观点和理解作为一种重要的制度安排,信息中心的管理制度具有不可忽视的价值和重要性。
通过建立健全的管理制度,信息中心可以更好地履行其职责,保障国家和社会对知识产权的合理管理和保护。
对于企业来说,信息中心的服务可以帮助其在知识产权领域取得竞争优势,促进技术创新和市场竞争力的提升。
知识产权管理体系建立流程
知识产权管理体系具体设计实施细则一、设计实施时应充分考虑以下因素的影响(要求:企业自身的实际情况):1、经济和社会发展现状,法律和政策要求;2、企业的发展要求、竞争策略、所属行业特点;3、企业的经营规模、组织结构、产品核心技术。
二、参与部门知识产权部门、研发部门、人事部门、销售部门、市场部门、财务部门、战略部门、采购部门、行政部门三、管理体系构成1、总体要求(要求:在要求开始部分提出总体要求)企业应按照本标准要求建立知识产权管理体系、实施、运行并持续改进、保持其有效性,并形成文件2、文件要求:①总则(要点:知识产权文件体系):知识产权管理体系文件应包括:a、知识产权方针;b、知识产权手册;c、本标准要求形成文件的程序和记录。
②文件控制(要点:文件管理、控制的手段、方法和形式):知识产权管理体系文件是企业实施知识产权管理的依据,应确保:a、发布前经过审核和批准、修订后再发布前重新审核和批准;b、文件中的相关要求明确;c、按文件类别、秘密级别进行管理;d、易于识别、取用和阅读;e、对因特定目的需要保留的失效文件予以标记。
③知识产权手册(要点:知识产权管理文件及其相互关系的文件体系化):编制知识产权手册包括:a、知识产权机构设置、职责和权限的相关文件;b、知识产权管理体系的程序文件或对程序文件的引用;c、知识产权管理体系过程之间相互关系的表述。
④外来文件与记录文件(要点:外来文件、记录文件的管理要求):编制形成文件的程序,规定记录的标识、贮存、保护、检索、保存和处置所需的控制。
对外来文件和知识产权管理体系记录文件应予以控制并确保:a、行政决定、司法判决、律师函件等外来文件进行有效管理,确保其来源与取得时间可识别;b、建立、保持和维护记录文件,以证实知识产权管理体系符合本标准要求,并有效运行;c、外来文件与记录文件的完整性,明确保管方式和保管期限。
四、管理职责1、管理承诺(要点:最高管理者是企业知识产权管理的第一责任人)最高管理者是企业知识产权管理的第一责任人,应通过以下活动实现体系有效性:a)制定知识产权方针;b)制定知识产权目标;c)确保知识产权的有关职责、权限和有效沟通;d)确保资源的配备;e)组织管理评审。
知识产权保密管理控制程序
文件制修订记录1.1 为了规范保密管理工作,对保密过程进行有效控制,防止泄密行为的发生,特制定本管理程序。
2 适用范围2.1适用于本公司保密事项全过程的管理。
3 参考文件3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》3.2 IPGL-05商业秘密管理制度4 术语及定义4.1 绝密:最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。
4.2 机密:重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受严重的损害。
4.3 秘密:一般的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受损害。
4.4 秘密载体:是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载企业秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。
磁介质载体包括计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等。
4.5 泄密:指使公司秘密被不应知悉者知悉的,或使公司秘密超过了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。
4.6 商业秘密:指不为公众所知悉,能为公司带来经济利益,具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。
5 职责5.1知识产权部:负责开展公司的整体保密管理工作,负责保密事项的归口管理,负责对公司范围内的保密管理工作的指导、监督和检查。
5.2人力资源部:负责与员工签订保密责任书(保密协议)。
5.3相关部门(以下统称涉密部门):负责本部门保密管理具体工作,负有严格遵守公司保密制度的责任和义务。
6 程序内容6.1保密工作开展和检查6.1.1 保密工作归口部门知识产权部负责开展公司的整体保密管理工作,负责保密事项的归口管理,负责对公司范围内的保密管理工作的指导、监督和检查。
6.1.2 保密工作的开展开展保密工作前,由知识产权部起草下发知识产权管理文件,通知企业知识产权管理体系覆盖的所有部门从即日起按照《保密管理程序》的要求开展保密工作。
各部门负责界定各自的涉密人员、涉密载体、涉密设备,并开展日常管理。
涉密区域由知识产权部负责界定,并要求涉密区域所在部门开展日常管理。
知识产权管理体系制度
一、知识产权管理体系制度为适应市场竞争需要,提高商标意识,加强对本公司“飞云岭”牌商标全方位的保护,维护商标信誉,以保证商品质量和服务质量,保护公司和消费者的利益,制定了以下管理制度:成立公司专业的知识产权管理机构。
由董事长胡建元担任组长,事务部经理吴千勤担任副组长,成员为知识产权部及有关部门人员担任。
负责本公司商标管理与决策,并把商标战略纳入到公司的经营管理系统中。
一、商标(一)商标的申请、变更、转让及续展。
对特点鲜明、个性强烈的商标要及时注册,同时还应实行防御商标、联合商标和立体商标的战略,尽可能地扩大商标权的保护范围。
除了在本产品上注册保护之外,还要在近似产品上进行注册保护,使其他企业或个人无空可钻。
为长远打算,除注册一个主商标之外,还要注册几个副商标,为自己的品牌建立防线,弥补漏洞。
(二)提高商标信誉。
首先是保证和提高商品的质量,树立良好的质量意识,坚持质量标准,严格质量监督,只有保持并不断提高质量,才能创立和保护商标的永久信誉;其次是不断围绕知名度较高的商标,研制开发新产品,不受具体商品的销售生命周期的限制,在市场上长期保持不衰退,从而为公司的商标信誉增添新的活力。
(三)重视企业商标档案管理,发挥商标档案作用。
首先收集与商标注册相关的文件:包括设计过程、设计说明、设计日期、申请日期等;其次收集整理保护商标专用权的有关材料,包括全面的商标案件投诉材料,执法机关检查和处理情况等;最后收集整理商标使用于每个商品的营业成绩记录,用于宣传商标的广告的等。
(四)形成公司商标体系,增强商标企业的市场竞争力。
公司商标意识浓厚,形成商品与商标有机结合的良性格局;各个商标具有较强的整体功能,基本达到“三统一”,即商标行为与经营行为统一,商标信誉与企业信誉统一,商标优势行为与公司优势统一;最后一点是公司商标行为规范科学,公司的商标信誉高,有一个或多个商标具有较高知明度,为公司带来好的经济效益。
确立公司商标体系有利于推动公司商标工作的整体发展。
知识产权保密控制程序(含表格)
知识产权保密控制程序(GB/T29490-2013)1.0目的为了加强公司管理,保护公司专利、商标、商业秘密等相关知识产权利益,确定员工保守公司秘密的责任。
2.0适用范围本程序适用于公司全体员工、涉密区域及设备的保密工作。
3.0职责3.1总经理负责公司所有知识产权需保密事项的统筹工作,批准涉密文件的借阅、复印。
3.2各部门负责本部门涉及到的所有需保密事项的信息管理。
4.0定义4.1商业秘密:商业秘密是公司在生产经营活动中产生的生产、经营、科研、产品的注册申报方面的信息。
包括经营类商业秘密和技术类商业秘密。
4.2泄密:有下列行为之一的均视为泄密。
4.2.1使商业秘密信息被不应知悉者知悉的;4.2.2使公司知识产权信息超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。
4.3保密区域:产生或保存商业秘密相关的区域。
4.4涉密人员:可能接触到商业秘密的人员。
4.5涉密设备:存储商业秘密的设备。
5.0工作程序5.1涉密人员研发部编制《商业秘密规定一览表》,明确涉密人员、接触权限、秘密的种类和分级、保密期限。
经管理者代表审核,总经理批准后,下发各部门。
5.2涉密区域5.2.1研发部编制《涉密区域一览表》,经管理者代表审核,总经理批准后,下发各部门。
5.2.2业务来访因工作业务来访时,外来人员在门卫处填写入厂登记表,明确被访人员或部门。
由门卫落实后,方可进入厂区。
被访人员负责全程陪同,如需会谈时,应在接待室进行,不允许在涉密区域进行。
5.2.3外来参观5.2.3.1接待部门填写《参观申请表》,经研发部批准后,接待部门实施。
5.2.3.2接待人全程陪同,实际参观区域不得超过申请参观的区域,并且不得进行拍摄活动。
5.3涉密设备5.3.1各责任部门配合研发部编制《涉密设备台账》,内容包括设备编号、使用人、涉密等级等信息,以加强监控。
5.3.2各部门所有计算机都设定开机密码,非本岗位人员不得随意接触其他岗位涉密设备。
信息资源管理的知识产权与法律法规
信息资源管理的知识产权与法律法规在当今数字化时代,信息资源的管理和利用已成为企业和个人获取竞争优势的重要手段。
然而,随着信息技术的快速发展和信息资源的广泛流通,知识产权的保护和法律法规的规范也变得尤为重要。
本文将探讨信息资源管理中的知识产权问题,并介绍相关的法律法规。
一、知识产权的概念与重要性知识产权是指人们在创造性活动中所创造的智力成果所享有的权利。
它包括专利权、商标权、著作权、商业秘密等。
知识产权的保护对于创新和发展至关重要,它能够鼓励创新者进行创造性工作,并为其提供合理的回报。
在信息资源管理中,知识产权的保护不仅能够鼓励企业和个人进行创新,还能够维护他们的合法权益,促进信息资源的合理利用。
二、信息资源管理中的知识产权问题在信息资源管理中,存在着一些常见的知识产权问题,如盗版、侵权和商业秘密泄露等。
盗版是指未经授权复制和传播他人作品的行为,它严重侵犯了著作权人的权益。
侵权是指未经许可使用他人的专利、商标等知识产权,它不仅损害了知识产权人的利益,还可能导致市场竞争的扭曲。
商业秘密泄露是指未经授权披露他人的商业秘密,这可能导致企业的商业机密被他人利用,造成重大损失。
三、信息资源管理中的法律法规为了保护知识产权和规范信息资源管理行为,各国都制定了相应的法律法规。
在中国,知识产权法是信息资源管理中的重要法律,它规定了知识产权的保护范围和权利义务。
此外,还有《反不正当竞争法》、《著作权法》等相关法律法规,它们对于信息资源管理中的知识产权问题提供了明确的法律依据和保护措施。
四、信息资源管理中的知识产权保护策略在信息资源管理中,保护知识产权是企业和个人应该高度重视的问题。
首先,要加强知识产权的意识,提高员工对知识产权的重要性和保护措施的认识。
其次,要建立健全的知识产权保护制度,包括制定知识产权保护政策、加强知识产权管理和监督等。
此外,还可以采取技术手段,如数字水印、加密技术等,来保护信息资源的安全性和完整性。
知识产权申请管理办法
知识产权申请管理办法知识产权是现代社会发展中至关重要的资源,对于保护创新、促进经济增长具有重要意义。
为了规范知识产权的申请和管理流程,我国制定了《知识产权申请管理办法》。
本文将介绍该办法的主要内容,包括适用范围、申请条件、程序和流程、申请材料等方面。
一、适用范围《知识产权申请管理办法》适用于我国范围内对于专利、商标、著作权、集成电路布图设计、地理标志等知识产权的申请和管理。
二、申请条件申请人应当符合以下条件:1. 自然人、法人或者其他组织;2. 对于特定知识产权,需满足相应的法定条件,如对于专利的申请,申请发明专利的发明者应当是中国公民或者长期居住在中国的外国人。
三、程序和流程1. 申请准备:申请人应当依法准备并提交相应的申请材料;2. 受理与审查:知识产权局在收到申请材料后进行初步审查,如符合要求,将受理并进行实质性审查;3. 发布与复审:经审查合格后,知识产权局将对申请进行公示,并接受有关方面的意见和异议。
对于申请遭到异议的,可进行复审;4. 批准与登记:经复审通过后,知识产权局将颁发知识产权证书,完成申请程序。
四、申请材料具体的申请材料要求根据不同的知识产权类型有所不同,以下为一般性要求:1. 申请书:包括申请人的基本信息、知识产权的具体内容等;2. 说明书或登记申请书:对于专利、著作权等需要详细描述作品或发明的申请,需提交相应的说明书或登记申请书;3. 附图或样品:对于需要附图或样品的知识产权,需提交相应的附图或样品;4. 缴费证明:申请人需缴纳相应的申请费用,并提供缴费证明;5. 其他附加材料:根据具体情况,可能需要提供其他附加材料。
在准备申请材料时,申请人应当仔细阅读《知识产权申请管理办法》,确保材料的完整性与准确性。
五、保密措施申请人在申请过程中,如确有必要保护申请的内容不被泄露,可申请知识产权局进行保密审查,并签署保密协议。
六、申请结果和管理经过审查合格的知识产权将获得相应的证书。
知识产权信息资源控制程序
文件制修订记录1.0目的为跟踪和收集行业及主要竞争对手的知识产权动态,掌握其研发和技术发展动态和市场竞争动态,及时、全面地提供有关知识产权信息,包括知识产权科技情报检索、知识产权风险评估与防范等,作为公司的技术创新和技术发展战略决策的知识产权信息依据。
同时,保障公司科研立项、技术引进、投资等活动的成功进行,保障知识产权信息的发布符合公司的保密要求,特制定本程序。
2.0范围本程序适用于公司相关的知识产权信息资源的管理。
3.0职责3.1部门一(知识产权管理部门)1) 负责建立知识产权信息收集渠道,及时获取所属行业、竞争对手的知识产权信息;2) 负责对知识产权信息进行分类筛选和分析加工,以便有效利用;3) 负责对外知识产权信息发布的监督,防止信息泄露;4) 负责对建立的知识产权信息数据库的有效维护和及时更新;5) 负责对部门七递交的研发成果报告进行审查,形成《研究开发成果评估报告》、《信息发布审批记录》,确认信息发布方案。
3.2其他各部门支持和配合部门一(知识产权管理部门)开展工作,及时提供技术分析等方面的支持。
4.0知识产权内部信息4.1知识产权内部信息分类1)公司拥有的专利、商标、版权、商业秘密信息;2)专利权、商标权等知识产权的转让、许可信息;3)公司内部各类知识产权合同信息。
4.2知识产权内部信息管理1)部门一(知识产权管理部门)负责组织专人管理;2)设立专门的知识产权内部信息文件夹,形成或建立知识产权数据库,并设置文件夹密码,按《商业秘密保护制度》规定可接触或可分发人员;3)系统地建立知识产权内部信息台账,按专利、商标、版权、商业秘密、其他等分类,详细查询和记录内部知识产权状况,并每月整理更新,妥善保管,以备查索。
5.0知识产权外部信息5.1知识产权外部信息分类1)国家、地方有关知识产权的法律法规和政策信息;2)国内外专利文献、商标注册信息;3)科技文献、图书期刊、报刊等出版物记载的与公司生产经营相关的技术信息;4)竞争对手及其产品技术、商标品牌等信息。
知识产权信息管理系统的设计与实现
知识产权信息管理系统的设计与实现专利信息是重要的竞争情报资源。
当前,我国专利数量庞大,增长速度快,如何从众多专利中快速有效地从多个角度去分析专利情况,得到有用的信息,从而预测未来的发展趋势,确定重要技术发展方向等,就需要用到知识产权信息管理工具。
本文设计了一种知识产权信息管理系统,该系统可以实现从国家知识产权网站进行数据收集、数据挖掘、数据仓库构建,然后对专利情况进行多角度分析。
本文设计的系统采用Access开发,SQLServer作为辅助。
设计与实现内容分为四步。
首先,采集专利信息。
信息来自于国家知识产权局网站的专利数据库,本文针对该网站设计了专利信息采集模块,根据用户输入的检索条件,获取该检索条件查询结果页面的源代码,然后根据此源代码使用正则匹配的方法解析出各专利页面的地址,再根据此地址向数据库发送请求,获取专利详细信息页面的源代码。
其二,处理专利数据。
从专利分析的各个角度出发设计了多个事实存储表和维度存储表。
先把所搜集的专利数据进行清洗、提取,装载到专利数据库中。
其后构建多维分析模型,又在模型上设置一些专利分析指标。
其三,分析专利数据。
首先,设计数据管理模块结构,数据库,然后设计Deep Web查询接口,进行信息采集和文本挖掘。
再运用信息抽取技术,对专利进行数据分析。
最后,把开发完成后的知识产权信息管理系统进行了应用,分析以"DVVT"技术申请的专利为研究对象,包括申请人分析、发明人分析和代理机构分析。
通过统计专利的基本信息,反映申请人的年度申请量、年度授权量和专利类别分布,和年度发明人数、发明人申请量、发明人专利权重以及代理机构代理量和区域分布等情况,从而得到申请人的专利申请规律和科研技术实力。
实验测试和初步运行表明,设计的系统能够实现预定的功能。
最新GBT294902022知识产权管理体系一整套程序文件
最新GBT294902022知识产权管理体系一整套程序文件IPMS-0201-2022知识产权文件控制程序IPMS-0202-2022知识产权外来文件与记录控制程序IPMS-0203-2022法律法规程序IPMS-0204-2022知识产权信息资源控制程序IPMS-0205-2022知识产权管理评审控制程序IPMS-0206-2022知识产权人力资源控制程序IPMS-0207-2022知识产权基础设施控制程序IPMS-0208-2022知识产权财务资源控制程序IPMS-0210-2022知识产权获取控制程序IPMS-0211-2022知识产权维护控制程序IPMS-0212-2022知识产权运用控制程序IPMS-0213-2022知识产权风险管理控制程序IPMS-0214-2022知识产权争议处理控制程序IPMS-0215-2022知识产权合同管理控制程序IPMS-0216-2022知识产权保密控制程序IPMS-0217-2022研发知识产权控制程序IPMS-0218-2022采购知识产权控制程序IPMS-0219-2022生产知识产权控制程序IPMS-0220-2022销售知识产权控制程序IPMS-0221-2022知识产权内部审核控制程序IPMS-0222-2022数据分析与改进程序知识产权管理程序文件知识产权文件控制程序2022年02月20日发布2022年03月01日实施某某某某某某某某某某某某某某发布1、目的本程序规定了知识产权管理体系文件(除记录文件外)的编制、修改、审批、发放等流程及要求,以保证体系文件的规范性、适用性和一致性,以确保对管理体系的各个场所得到并使用文件的有效版本。
2、范围本程序适用于某某公司知识产权管理体系文件(除记录文件外)的控制。
3、职责3.1集团办公室是集团公司知识产权管理体系文件的主控部门。
——负责组织知识产权手册、程序文件和三级文件的打印装订、发布、发放、更改、标识、撤回和归档;——负责对上述文件的符合性和有效性进行评审和处置;——负责管理体系文件各版本的归档和保管;——负责监督检查各相关部门按要求制定的用于识别文件现行修订状态的控制清单。
知识产权风险管理控制程序
知识产权风险管理控制程序1目的:为规范公司知识产权保护工作,充分发挥知识产权风险防范在企业发展中的作用,整合和运用知识产权信息资源,及时有效的防止和减少涉及知识产权的侵权纠纷的现象发生,特制定本程序。
2范围:适用于本公司知识产权风险的识别、评测和防范的控制。
3职责3.1 产品技术部a. 负责收集、监控及分析公司产品涉及他人知识产权的状况;b. 负责公司知识产权风险的识别、评测和防范的管理并保持相关记录。
3.2 物流管理部&信息中心负责采购公司生产设备、办公设备及相关软件,采取措施,避免出现侵犯他人知识产权情况。
3.3 其它各相关部门积极参与并配合相关工作,发现知识产权相关风险及时反馈。
4内容4.1 风险防范4.1.1 物流管理部及信息中心在采购生产设备、办公设备及相关软件时,对采购产品的知识产权状况进行调查,必要时可要求供方提供知识产权权属证明,避免或降低所采购产品侵犯他人知识产权的风险。
4.1.2 信息中心对公司电脑进行严格管控,严禁公司员工私自下载安装盗版软件。
4.1.3 产品技术部定期(每半年)监控公司产品可能涉及他人知识产权的状况,根据《知识产权信息收集和发布控制程序》的要求每半年检索产品相关的知识产权信息,分析公司产品是否涉及他人知识产权。
4.1.4 产品技术部如发现存在相关风险,及时填写《知识产权风险反馈表》报管理者代表采取相应的防范措施。
4.1.5 销售管理部按照《销售与售后过程知识产权控制程序》建立产品销售市场监控程序,发现知识产权相关风险及时填写《知识产权风险反馈表》报产品技术部,由产品技术部分析可能发生的纠纷及其对企业的损害程度,及时上报管理者代表并采取相应的防范措施。
4.1.6 其他职能部门发现知识产权风险及时填写《知识产权风险反馈表》报产品技术部。
4.2 纠纷处理产品技术部跟踪和调查相关知识产权侵权行为,发生知识产权纠纷的,报管理者代表依据《知识产权争议处理控制程序》及时采取有效措施,适时运用行政和司法途径保护知识产权。
GBT29490-2013知识产权管理手册
知识产权管理手册(GB/T 29490-2013)1.0范围1.1总则本手册按《企业知识产权管理规范》的要求,通过知识产权管理体系的建立、实施、保持和持续改进,规范企业的知识产权工作。
1.2内容本手册包括了《企业知识产权管理规范》的全部要求以及体系所需过程的相互作用。
包括企业知识产权管理的方针、体系要求、资源管理、运行控制、合同管理、检查、分析和改进。
1.3目的贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准,促进企业建立生产经营活动各环节知识产权管理活动规范,加强知识产权管理,提高知识产权获取、维护、运用和保护水平。
1.4范围本手册适用于企业内部和外部经营活动全过程。
本手册涉及评价企业是否满足《企业知识产权管理规范》标准和有关法律法规要求的评价体系。
1.5应用公司知识产权活动涉及《企业知识产权管理规范》中除:7.3.2投融资7.3.3企业重组7.3.4标准化7.3.5联盟及相关组织7.4.3涉外贸易之外的其它所有条款。
2.0规范性引用文件GB/T 19000—2008 质量管理体系基础和术语GB/T 21374—2008 知识产权文件与信息GB/T 29490—2013 企业知识产权管理规范3.0术语和定义本手册采用GB/T 19000—2008和GB/T 21374—2008界定的以及下列术语和定义。
3.1知识产权intellectual property在科学技术、文学艺术等领域中,发明者、创造者等对自己的创造性劳动成果依法享有的专有权、其范围包括专利、商标、著作权及相关权、集成电路布图设计、地理标志、植物新品种、商业秘密、传统知识、遗传资源以及民间文艺等。
[GB/T 21374—2008,术语和定义3.1.1]3.2过程process将输入转化为输出的相互关联或相互作用的一组活动。
[GB/T 21374—2008,定义3.4.1]3.3产品product过程的结果注1:有下列四种通用的产品类别:—服务(如运输);—软件(如计算机程序、字典);—硬件(如发动机机械零件);—流程性材料(如润滑油)。
某某科技电子有限公司5程序文件
某某科技电子有限公司5程序文件程序文件是某某科技电子有限公司(以下简称“公司”)在日常运营中必备的重要文档,用于规范和指导公司内部各项工作。
本文将对公司的五大程序文件进行介绍和解读,包括质量管理程序文件、安全管理程序文件、人力资源管理程序文件、项目管理程序文件和知识产权保护程序文件。
一、质量管理程序文件质量管理是公司持续发展的基石,为确保产品和服务的质量,公司制定了一系列质量管理程序文件。
其中包括质量手册、质量目标和计划、内部审核程序、不合格品处理程序、客户投诉处理程序等。
这些程序文件旨在规范公司内部质量管理流程,确保产品的一致性和客户满意度。
质量手册是公司的质量管理体系的基础文件,详细描述了公司的质量政策、组织结构、职责和控制措施等。
质量目标和计划则明确了公司在质量管理方面的具体目标和计划,并提供量化的指标用于评估和监控。
内部审核程序是用于定期检查和评估质量管理体系有效性的过程,以确保符合相关的标准和要求。
不合格品处理程序是一个关键的质量管理环节,用于处理发现的不合格品或产品。
该程序规定了不合格品的处理流程,包括不合格品的隔离、调查原因、纠正和预防措施等。
客户投诉处理程序则规范了公司对客户投诉的处理流程,以便及时响应和解决客户的问题,保持客户的满意度。
在为客户提供产品和服务的过程中,公司高度重视安全管理,并制定了安全管理程序文件以确保员工和客户的安全。
安全管理程序文件主要包括安全政策、风险评估和管理措施、培训和意识教育、事故报告和调查等。
安全政策是公司安全管理的指导原则,明确了对安全的承诺和要求,为员工提供了清晰的安全指导。
风险评估和管理措施是用于识别和评估公司内部各个环节可能存在的风险,并采取相应的预防和控制措施。
培训和意识教育是促使员工了解并遵守安全规定的关键环节,以提高员工的安全意识和知识。
事故报告和调查程序规范了对安全事故的报告、调查和处理,以便及时采取措施防止类似的事故再次发生。
三、人力资源管理程序文件人力资源是公司最重要的资源之一,为了有效地管理和发展人力资源,公司制定了一系列人力资源管理程序文件。
知识产权管理制度
知识产权经理领导公司知识产权管理机构(如知识产权管理部、知识产权管理办公室等)处理知识 产权管理的日常事务。
其具体职责如表 9-1 所示。
知识产权管理师的主要职责在知识产权经理的领导下,负责指导本公司的知识产权检索、专利申请、 纠纷处理、知识产权培训与教育、与相关外部机构的联系工作。
其具体职责如表9-2 所示。
制定知识产权各类管理规定,协调知识产权管理工作(1)划分各岗位的管理范围与职责,指导、监督相关部门的知识产权管理工作(2)组织执行知识产权的外部申请等外联工作(3)组织知识产权纠纷处理、诉讼等对外工作(4)审核业务部门的专利及相关申请(1)参预签订或者审核涉及本专业知识产权内容的各类合同、协议(2)组织建立知识产权合同档案(1)组织宣传和学习有关知识产权的法律知识,并交流经验(2)负责办理、落实知识产权领导小组交办的其他事务1.制度管理制度2.知识产权日常管理3.合同管理4.其他职责知识产权管理人员在知识产权经理的领导下,负责专利申报资料准备、专利文献检索与开辟等事务 性工作,不断完善公司的知识产权保护体系。
其具体职责如表9-3 所示。
下面是某企业知识产权管理办法,供读者参考。
(1)根据公司整体发展方向,协助知识产权经理制定知识产权管理制度(2)配合制定公司知识产权保护策略及发展规划,并负责组织实施(1)对公司专利、商标、软件等知识产权成果进行挖掘、审核、申请和管理(2)负责公司专利法律文件的起草、修改及后续事务性工作(3)负责专利文献的检索和分析(1)负责公司内部专利知识培训(2)按时完成知识产权经理交办的其他工作1.协助制定管理制度2.日常维护3.其他工作(1)调查、分析本公司现有的专利权、商标权、版权等在同行中所处的水平(2)代表本公司做好专利等知识产权的外部申请工作(3)审查发明创造专利申报、奖励等事宜(1)在促进本公司研发创新工作的同时,了解本公司有无侵犯他人的知识产权(2)监察市场上有没有企业或者个人侵犯本公司的知识产权(1)参预处理专利纠纷,从专业的角度做好专利等知识产权的归属分析(2)对已发生的知识产权侵权事件,研究如何快速应对,以降低公司的损失(1)协助知识产权经理在全公司范围内做好知识产权相关知识的培训、教育工作(2)负责与国家知识产权局、专利代理机构、事务所、律师、法院进行联系1.知识产权申报2.知识产权保护3.处理知识产权纠纷4.协调工作第1 条目的。
企业知识产权管理资源管理
磷循环研究的现状及其应用磷是地球上生命所必需的元素之一。
它存在于DNA、RNA、ATP以及细胞膜等生物分子中,同时也是植物的重要营养元素之一。
然而,磷在自然界中的分布非常有限,大部分磷都存在于矿石和化石燃料中,这就导致了在人类生产和生活中,磷资源的日益稀缺。
为了更好地利用和保护磷资源,磷循环研究成为了一个热门的研究领域。
磷循环指的是磷元素在自然界中的循环过程,包括磷的来源、沉积、转化以及再生等过程。
了解磷循环对于我们深入理解自然界的生态系统和矿产资源的利用非常有帮助。
目前,磷循环的研究已经取得了一些重要的进展。
首先,科学家们已经开始研究磷循环中的微生物角色。
微生物在磷循环中起着至关重要的作用,它们可以通过各种代谢途径利用磷元素,同时也可以通过分解有机物和酶解磷酸盐等方式释放磷元素。
最近的一项研究发现,一种名为Pelagibacter ubique的海洋细菌可以通过代谢抑制磷酸盐被固定在有机物分子中,从而促进生态系统的稳定。
另外,磷循环研究还涉及到磷营养问题。
随着人类生产和消费的不断增长,越来越多的磷元素流失到环境中,导致土壤与水体中磷含量的下降。
这将直接影响到作物的生长和人类的食品来源。
因此,研究如何更好地利用和回收磷元素,以应对人类日益增长的需求,成为了磷循环研究的重要内容之一。
同时,磷循环研究还涉及到农业环境的保护。
在现代农业中,磷肥是一种必要的营养物质。
然而,如果磷肥施用不当,不仅会浪费磷资源,也会对环境产生负面影响。
磷肥的过量使用会导致土壤中磷含量的过高,导致水体中藻类过度生长,从而引发水体富营养化。
为了避免这种情况的发生,磷循环研究的一些成果已经被应用到现代农业实践中,例如磷肥的利用效率提高,磷肥的分层施用等。
这些措施的实施不仅可以保护环境,还可以提高农作物的产量和质量。
综上所述,磷循环研究是一个非常重要的领域,它将相关研究者从不同领域集中到一起,共同探索如何更好地处理和利用磷资源。
未来,我们可以期待更多科学家通过多种角度和方法来研究磷循环的各个方面,并将这些研究成果应用到更加实际的领域中。
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知识产权信息资源管理控制程序
1 目的
为及时、全面的获取相关知识产权信息,并组织对其进行分析加工,从而有效利用知识产权信息资源,特制定本程序。
2 范围
本程序适用于公司所有与知识产权相关的信息资源。
3 职责
3.1知识产权知识产权办公室负责专利信息识别、收集、筛选、分析、共享知识产权信息资源。
3.2行政部负责商标和著作权的信息识别、收集、筛选、分析、保存、共享知识产权信息资源。
3.3管理者代表负责对外发布的知识产权信息进行审批。
4程序
4.1建立知识产权信息收集渠道,根据公司实际情况不定期、准确的获取相关信息。
公司新产品、新技术研发前,专利、商标注册申请前,根据公司实际情况不定期且至少三个月一次获取相关知识产权信息(商标信息至少一年获取一次)。
4.1.1知识产权信息收集范围:
a)产品所属领域信息:国内外相关行业技术信息,相关专业期刊、图书、杂志等出版物记载的相关技术信息,了解当今世界科技发展的趋势,对高新技术进行跟踪和预测,
b)竞争对手的知识产权信息及其产品技术等行业技术信息,规避技术冲突的技术开发路线;
c)中外企业发展相关领域的专利申请和授权情况,关注国外同行企业在国内的技术专利申请及授权情况;
d)客户及市场技术需求的信息,并了解该技术在国内外的专利申请和授权情况。
4.1.2建立知识产权信息收集渠道应考虑以下方面:
a)各级知识产权网站公布的信息;
b)关键词检索;
c)相关方的信息提供;
d)《超级电容器》、《》、《》、《》、《》等相关刊物刊登的相关信息。
4.1.3应保存知识产权信息并保持获取过程的记录完整、清晰,及时填写《知识产权信息资源获取记录表》。
4.2 技术品控部与知识产权办公室获取信息时,由获取人自动筛选与公司有关的信息,整理分类后填入《知识产权信息资源获取记录表》,技术品控部收集的信息提交给技术品控部部长审批,知识产权办公室收集的商标、著作权信息提交知识产权办公室主任审批,对同行业产品结构改进的相关信息由技术品控部部长或知识产权办公室主任组织相关人员进行会议分析信息的适用性,由获取人将适用性分析结果填入《知识产权信息资源获取记录表》中,并上报分管领导,由分管领导负责确定信息使用安排。
信息获取部门将适用的信息的摘要或全文以纸质文件传阅或电子文件的方式在局域网共享到有关人员,分管领导负责确定传阅、共享范围。
4.3员工论文的发表、产品的上市、宣传册的宣传、网站的宣传等需对外发布的知识产权信息,须填写《对外发布审批表》,属于专利方面的,提交到技术品控部审核,属于商标和著作权方面的,提交到知识产权知识产权办公室审核,经管理者代表批准方可发布。
4.4本公司目前并未建立知识产权信息数据库,日后若建立数据库,由知识产权部进行维护完善。
5相关记录
5.1《知识产权信息资源获取记录表》
5.2《对外发布审批表》。