PRD-产品开发项目文档管理系统要求规范
产品需求文档PRD的写作方法
产品需求文档PRD的写作方法产品需求文档（Product Requirement Document，简称PRD）是产品开发的核心文档之一，它是产品经理对于产品特点、功能需求以及设计要求的详细描述。
一个好的PRD可以帮助产品团队清晰明确地了解产品的目标和需求，从而更好地进行开发和交付。
下面是PRD的写作方法：1.确定产品定位：首先需要明确产品的定位和目标用户群体，包括产品的市场定位、目标用户的特点、产品的核心竞争优势等。
这些信息将为后续的功能定义和设计提供基础。
2.产品目标和需求分析：在明确产品定位后，需要明确产品的目标和需求。
这包括产品的核心功能、操作需求、性能要求等。
可以通过用户访谈、竞品分析等手段来收集用户需求和评估市场需求。
3.功能定义：基于产品目标和需求分析，产品经理需要明确每个功能点的定义和详细描述。
可以采用用户故事的方式来描述功能，即从用户的角度来描述每个功能点所解决的问题和带来的价值。
4.产品设计：在明确功能需求后，产品经理需要与设计师和工程师合作，进行产品的界面设计和架构设计。
界面设计需要根据用户喜好和用户操作习惯来进行，架构设计需要考虑产品的可扩展性和性能。
5.数据定义：产品可能需要存储和处理大量的数据，因此需要明确产品的数据需求和数据模型。
这包括如何收集数据、存储数据以及对数据进行分析和展示等。
6.项目规划：在产品需求明确后，需要对项目进行规划和时间安排。
产品经理需要搭建项目团队，明确开发阶段和交付时间，并及时跟进项目的进展。
7.风险评估：在PRD中需要对可能遇到的风险进行评估和应对策略的制定。
风险评估包括市场风险、技术风险和运营风险等。
8.PRD的版本控制：在产品开发过程中，需求可能会发生变化，因此需要对PRD进行版本控制，以便于团队成员及时了解需求的变动。
9.PRD的沟通和协作：PRD是产品开发过程中的核心文档，因此需要与团队成员进行及时有效的沟通和协作。
产品经理需要与设计师、工程师、测试人员等团队成员交流和协商，确保需求的准确理解和实施。
prd文档的几个要素
prd文档的几个要素摘要：一、PRD文档概述二、PRD文档的核心要素1.产品概述2.用户需求3.功能需求4.非功能需求5.界面设计6.数据指标7.项目进度与里程碑三、编写PRD文档的注意事项四、PRD文档在项目开发中的作用五、总结正文：一、PRD文档概述产品需求文档（PRD，Product Requirements Document）是产品经理在项目启动阶段编写的一份重要文档，旨在明确产品的目标、功能、设计和性能等方面的需求。
它是产品开发团队进行项目规划和执行的依据，也是与项目干系人沟通的关键桥梁。
二、PRD文档的核心要素1.产品概述产品概述部分应简要介绍产品的背景、目标用户、市场定位和竞争优势等。
此外，还需要明确产品的核心功能和价值主张。
2.用户需求用户需求分析是PRD文档的核心部分，需要详细描述目标用户的特征、需求和痛点。
可以通过用户访谈、市场调研和数据分析等方式收集用户需求，并对其进行分类和优先级排序。
3.功能需求功能需求部分应详细列出产品所需实现的各项功能，包括模块划分、功能描述和输入输出等。
对于关键功能，还需阐述其实现原理和关键技术。
4.非功能需求非功能需求包括性能、安全性、兼容性、可维护性等方面。
在这一部分，需要明确各项非功能需求的指标和要求，以确保产品在实际使用过程中的稳定性和可靠性。
5.界面设计界面设计部分应包含产品的整体架构、页面布局、交互设计和视觉设计等。
在此过程中，可以参考同类竞品的设计风格，以提高用户体验。
6.数据指标数据指标部分用于衡量产品的运营效果，如用户活跃度、留存率、转化率等。
需要根据产品特点和业务目标设定合适的指标，并为每项指标设定可量化的目标。
7.项目进度与里程碑项目进度与里程碑部分用于规划项目的开发周期，包括各个阶段的任务分解、时间安排和验收标准等。
这有助于团队协作和进度监控。
三、编写PRD文档的注意事项1.保持文档结构清晰，方便阅读和理解。
2.用词准确，避免歧义和误解。
PRD标准文档--PRD产品需求文档
PRD是每个产品人员最经常看到的文档，还是有很多产品的朋友问我PRD怎么写，如何才能表达清楚意思。
其实PRD并没有规定的格式，每个公司都可以根据自己公司的实际需要来写适合自己产品团队的PRD。
PRD（Product Requirement Document，产品需求文档），这对于任何一个产品经理来说都不会陌生的一个文档，一个PRD是衡量一个产品经理整体思维的标准，一个PRD 可以看出一个产品经理在某个领域的专业性，同时也可以反应出一个产品经理的整体产品思维。
产品经理的整体思维体现在：1、提炼核心需求2、思考满足核心需求的方式3、评估方式优劣选定方案4、思考功能概要5、思考支撑功能和关联功能6、细化设计功能7、子功能（功能间迭代）PRD其实就是将以上的思维整体走向写出来，同时将产品的思想提炼出来，用文字表示给开发者，给UI、给视觉、给老板……PRD给的是一种思想，将产品的整体思想和核心需求灌输给产品的相关人员，都说PRD是个承上启下的功能，因为上接MRD，下对MRD进行技术性的描述。
网上已经有太多互联网公司的PRD文档，淘宝、百度、腾讯等这类大型互联网公司都有自己的PRD规范，适合企业的需要的PRD才是真正PRD。
以淘宝的PRD为例，讲解一下PRD的主要内容。
1、文件命名（编号）文件的编号很关键，因为产品迭代过程会有不同的文件版本，一般命名规则“公司名+产品名+PRD+D1.0”（以第一版为例），这样命名有利用版本号的迭代，如果是小的产品需求变动可以直接命名为“公司名-产品名-PRD-D1.01”，如果涉及到功能需求增加可以命名为“公司名-产品名-PRD- D1.1”，当出现产品第二版时，可以命名为“公司名-产品名-PRD-D2.0”。
2、修订控制页一般有这么几项：编号、文档版本、修订章节、修订原因、修订日期、修改人。
编号只是为了给个修改的顺序，文档版本显示的当前修改的内容是在哪个版本中出现，修订章节是具体到哪个章节哪个功能模块的修改，修订原因说明此功能修改的问题所在。
BRD、MRD和PRD
BRD、PRD和MRDBRD和MRD，PRD一起被认为是从市场到产品需要建立的文档规范。
Business\ Market\ ProductBRD商业需求文档——BRD（Business Requirements Document）商业需求文档重点放在定义产品的商业需求，要说明产品能够解决的、客户碰到的一个或多个商业问题，然后提出建议解决方案——通常是用新产品或者改进现有的产品来解决这些问题。
BRD也可能包括一个高级的商业案例，例如收益预测、市场&竞争分析、销售/市场策略。
BRD通常是由产品经理，产品市场经理、商业分析师编写。
在小公司，可能由高级主管或者甚至创始人撰写。
BRD通常是一份1~3页Word 文档，或者是不超过10页的PowerPoint 文档。
MRDMarket Requirements Document,简称市场需求文档。
市场需求文档的主要功能是描述什么样的功能和特点的产品（包含产品版本）可以在市场上取得成功。
产品进入实施，需要先出MRD，具体来说要有更细致的市场与竞争对手分析，通过哪些功能来实现商业目的，功能/非功能需求分哪几块，功能的优先级等等。
实际工作中，这个阶段PD可能的产出物有Mind Manager的思维图，Excel的Feature List等。
产品市场经理（PMM，Product Marketing Manager）负责分析市场变化，通过对市场的分析，MRD指出什么样的新产品、方案和服务可以更好的开拓市场。
通常情况下，产品经理或者技术产品经理会将在MRD的基础上完成PRD （Product Requiremnets Document），技术团队应用PRD开发产品PRD产品需求文档(Product Requirement Document，PRD)的英文简称。
是将商业需求文档（BRD）和市场需求文档（MRD）用更加专业的语言进行描述。
文档作用该文档是产品项目由“概念化”阶段进入到“图纸化”阶段的最主要的一个文档，其作用就是“对MRD中的内容进行指标化和技术化”，这个文档的质量好坏直接影响到研发部门是否能够明确产品的功能和性能。
项目管理及发布规范
项目管理及发布规范(GB2011-001)麦网开发部2011年５月10日修订历史记录一、项目开发管理综述1、项目基本流程图一PRD项目开发流程2、流程角色及说明二、PRD流程及规范PRD流程分为PRD调研、PRD Review、PRD分析、PRD确认四个步骤。
●PRD Review：由产品经理、开发团队成员、测试人员共同Review。
PRD Review后，如果仍有较多问题，需要产品经理修改后，重新Review。
●PRD分析：PRD Review通过并提供最新版本后，开发人员根据PRD进行初步的PRD详细分析与ERD设计。
分析包括所有功能模块的实施方案，解决开发中可能出现的所有问题，及时对PRD的问题提出疑问和修正意见。
PRD分析过程中，应同时进行ERD的初步设计。
PRD分析完成后，项目的所有成员，应对PRD有深入的理解。
●PRD确认：PRD详细分析完毕后，则为PRD确认。
PRD确认后，应将确认的PRD加入项目的Documents目录中，同时，将PRD发给测试部李颙备案。
注意：PRD确认后，开发和测试过程中，除开发团队认为PRD仍有问题或不明确的地方需要调整外，不可随意修改与调整PRD，包括文字与内容。
PRD调整应经过开发总监确认后，并提交新的PRD文档给测试、开发备案后，才可接受更改。
三、项目开发流程及规范开发流程分为：开发计划、ERD详细设计、开发、自测、Code Review五个步骤。
●开发计划：PRD分析并确认后，项目主管应对项目的进度安排做详细计划。
开发计划应包含ERD设计和Review、项目编码、自测、Code Review、项目部署计划及部署测试等各方面的时间。
●ERD详细设计：开发负责人在ERD初步设计的基础上，细化ERD设计。
（ERD设计要求，见ERD设计模版）●ERD Review：ERD详细设计完成后，由开发负责人、架构师、开发总监共同ReviewERD设计，以评估方案的可行性、完整性和优劣性，并及时修正方案。
【实用文档】产品PRD规范.doc
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产品需求文档
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文档详情
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1、简介 (3)
1.1、文档简介 (3)
1.2、项目简介 (3)
2、原始需求 (3)
2.1、原始需求来源 (3)
2.2、原始需求内容 (3)
3、用户角色描述 (4)
4、产品功能架构 (5)
5、关键流程 (6)
6、功能需求摘要 (6)
6.1、APP功能摘要 (6)
6.1、后台功能摘要 (6)
7、具体需求描述 (7)
7.1、分角色登录模块 (7)
7.1.1、省教育厅登录 (7)
8、其他需求 (7)
8.1、UI/UE设计需求 (7)
8.2、设备屏幕兼容性 (7)
8.3、其他非功能性需求 (7)
1、简介
1.1、文档简介
此
1.2、项目简介
足
2、原始需求
2.1、原始需求来源
四
2.2、原始需求内容
四
从
3、用户角色描述
注：以下用户角色仅针对该APPV1.0版本，后续会持续接入家长、学生等使用端。
4、产品功能架构
图—-xxxxxx 产品功能框架描述
5、关键流程
待确认功能需求后完善；
6、功能需求摘要6.1、APP功能摘要
详见《xxxxAPP项目需求表》6.1、后台功能摘要
详见《xxxxAPP项目需求表》7、具体需求描述7.1、功能模块
7.1.1、功能名称
界面原型图：
后续根据《xxxxAPP项目需求表》完善；
8、其他需求
8.1、UI/UE设计需求
8.2、设备屏幕兼容性
8.3、其他非功能性需求。
prd的流程-概述说明以及解释
prd的流程-概述说明以及解释1.引言概述部分的内容可以描述PRD的流程是什么，以及它在产品开发中的重要性。
下面是一个可供参考的示例：1.1 概述PRD（Product Requirements Document）是产品开发过程中不可或缺的重要环节，它作为产品管理和开发的基础文件，定义了产品的功能、性能、用户需求以及产品规格等方面的要求。
PRD流程是一个系统化的过程，它涵盖了产品规划、概念设计、需求收集、需求分析、功能设计、测试验证、发布等多个阶段。
在这个过程中，PRD扮演着沟通桥梁的角色，连接了产品经理、设计师、开发团队、测试人员和其他相关人员之间的合作。
PRD的编写需要充分了解产品的市场定位、目标用户和业务需求，同时要与设计和开发人员紧密合作，确保产品能够满足用户的期望和需求。
通过对功能、界面、交互等方面的详细描述，PRD可以帮助团队明确产品的功能范围、需求优先级以及开发进度。
PRD的重要性体现在以下几个方面：1. 提供明确的目标和方向：PRD清晰地定义了产品的功能和性能要求，为产品团队提供了明确的目标和方向，帮助团队聚焦于核心需求，避免在开发过程中偏离主线。
2. 消除沟通障碍：PRD作为产品需求的书面表达，可以帮助产品经理向设计师和开发人员传达清晰的信息，减少误解和沟通障碍，提高团队的工作效率。
3. 确保产品质量和用户满意度：PRD作为产品规范的参考文档，可以在产品开发过程中对功能进行验证和测试，确保产品的质量和可用性。
同时，PRD也能够帮助产品经理识别和解决潜在的问题，提高用户的满意度。
总之，PRD流程在产品开发中起着至关重要的作用。
通过明确的需求描述和协调团队合作，PRD帮助产品团队将创意转化为实际可行的产品，提供给用户更好的体验和价值。
在接下来的文章中，我们将深入探讨PRD 的定义和它在产品开发中的重要性。
1.2 文章结构文章结构部分主要介绍本文的章节划分和各个章节的内容安排。
在本文中，文章结构可以按照以下方式组织：1. 引言：在这一部分，将对PRD的流程进行引言，说明本文的研究背景和目的。
正确的写产品需求文档(PRD)
正确的写产品需求文档（PRD）宗旨：通过工具—把思想有逻辑、有细节的合理的组织到一起！互联网行业，蓬勃兴起，很多从事产品工作。
不管是生手、新手、老手还是高手，我也想和大家分享一下产品需求文档的一些心得，希望能帮助大家(pa/pm)更好的提高自身水平、提高工作效率。
我这里只是简单的从需求的实施环节进行描述。
之前的需求的调查、需求的获取、需求的比较分析取舍等等都不再阐述了。
1、熟悉项目发生的相关业务行为。
言下之意，就是说：我们要做的是什么项目，我们这个项目主要是做什么业务，具体业务我们怎么通过更合适的框架、平台去实现它、支撑它。
简而言之，得要求：面向业务（对象），进行业务行为（设计），也是需求的开始，推荐工具：Ration rose ★★★★说明：通过use case 可以很容易，很清晰的将整个业务员系统直观、规范的表达出来，按照模块建立各个package,从而将复杂的业务通过case直观的表现出来。
工程师看的明白、产品人员也看得明白。
2、将业务，从产品层面肢解开来，做到抽丝剥茧部分与整体统一很笼统的说，就是；流程问题流程就是逻辑，你只有制定合理的、符合业务实际情况。
符合系统实现（可实现、容易或稳定实现）的流程，才会更好支持日后的业务系统和管理系统服务实际的业务。
不管是进销存、还是SAP原理其实都是相通的。
推荐工具：Visio 2007 ★★★★★说明：Visio是个老掉牙的工具了，从微软手里出到了07版本，它该有的模型都有了，通过visio 你可以直接的把整站流程框束在文档上。
不论你开发怎么样的系统，需求什么样的环境，都可以一一标明出来。
你的流程图的好坏直接会影响工程师实现你指定产品的实现方式。
所以强调一点，产品人员要熟悉计算机开发，熟悉人机交互，熟悉一些常用的开发方式，这样有助于很好的和团队做融合，更好的框架更容易扩展。
3、把项目条目化，条理化，目录结构具体规定好。
有了上面主要的CASE和流程的保障，接下来就应该要从系统的功能方面做条目化的规划制定了。
prd文档范例
prd文档范例PRD文档范例：PRD（产品需求文档）是一种专业的文件，可以用来描述新的软件产品的需求。
它包含了客户的需求、产品的功能要求、技术详情、发布时间表、资源预算等内容。
PRD文档是产品设计和开发过程中至关重要的一环，它能够帮助产品经理把握到整个产品的核心概念，指导项目的开发和管理，使得整个开发团队对于项目的目标和要求有一个明确的认识，有助于更好地实现产品的需求。
PRD文档的主要内容有：1. 产品背景：介绍产品的历史、背景、市场环境、竞争状况等。
2. 功能需求：介绍产品的功能需求，包括核心功能、扩展功能等。
3. 技术要求：介绍产品的技术要求，包括支持系统平台、硬件接口等。
4. 用户体验：介绍产品的界面、交互、动画、数据流等用户体验方面的要求。
5. 时间表：介绍产品发布任务的安排，如开发周期、测试周期、发布时间等。
6. 资源预算：介绍产品开发和发布所需的人力、时间、物力等资源的预算。
PRD文档的书写应该具有科学性，客观性，全面性，逻辑性，易于理解。
书写PRD文档时，应当从客户的需求出发，准确捕捉客户的需求，着重研究产品的功能和技术要求，以及发布任务的安排和资源预算。
此外，在编写PRD文档时，还应当注意以下几点：1、仔细审核文档内容，确保所有内容都是准确无误的，不要出现错误。
2、文档语言要简洁明了，避免冗长，不要出现多余的文字。
3、留有余地，不要把文档内容定死，以便在需要时可以作出调整。
4、在完成PRD文档之前，应当尽量多地审阅，包括客户、产品经理、开发人员等，确保文档内容的准确性。
综上所述，PRD文档是产品设计和开发过程中不可或缺的一部分。
它能够帮助产品经理把握到整个产品的核心概念，指导项目的开发和管理，使得整个开发团队对于项目的目标和要求有一个明确的认识，有助于更好地实现产品的需求。
在编写PRD文档时，应当从客户的需求出发，准确捕捉客户的需求，着重研究产品的功能和技术要求，以及发布任务的安排和资源预算，并且文档语言要简洁明了，避免冗长不要出现多余的文字，在完成PRD文档之前，应当尽量多地审阅，以确保文档内容的准确性。
产品需求文档(PRD)撰写
页面获取不到数据或数据为空时如何显示？
页面链接的打开方式是新页面打开还是当前页面打开？
页面文案超出显示范围时如何处理？
网站是否有统一的出错提示页面？
客户端嵌套的网页是否需要禁止鼠标右键？……
● 对于输入框：
是否有初始内容？
输入是否可以为空？
输入是否有字符数限制？
功能描述
PRD通常以用例（Use Case）的形式逐个对产品需求进行详细的描述。后面我们会详细说明如何用用例描述产品需求。当然，也会有很多需求并不适合用用例来描述，如内容性首页的改版就不适合用用例来描述，这时候就建议采用其他更合适的描述方式。
功能描述和用户界面是整份PRD中最重要的两个部分。
产品需求文档（PRD）撰写
PRD是英文“ProductRequirementDocument”的缩写，翻译为中文就是“产品需求文档”，主要用于完整描述产品需求，向研发部门明确产品的功能和性能。
在产品项目获得立项之后，产品经理就可以撰写PRD文档对产品需求进行完整的描述，然后让项目团队根据PRD开发相应的产品功能了。
（2）功能描述完整
对产品功能的描述要落实到每个细节——对项目要开发的所有产品功能都要进行描述，对产品功能的描述要考虑所有可能出现的场景，确保任何细节分支都没被遗漏。一旦功能点被遗漏，那么不仅开发人员和测试人员要找产品经理进行确认，浪费大家的宝贵时间，而且会给项目带来潜在的风险——导致项目需求变更。
用例
用例（Use Case）是UML（Unified Modeling Language，统一建模语言）中一个非常重要的概念。 UML对用例的定义是：在不展现系统或子系统内部结构的情况下，对系统或子系统的某个连贯的功能单元的定义和描述。通俗来说，用例把系统当作一个黑盒，完全不考虑系统设计（软件结构和数据结构设计），而是以用户的视角说明系统提供了哪些功能服务，这些功能服务是如何被使用的。
prd约束条件
prd约束条件
PRD（产品需求文档）的约束条件可以包括以下几个方面：
1. 技术约束：产品开发过程中可能受到技术限制，如硬件资源限制、软件平台限制、网络带宽限制等。
这些技术约束条件会对产品的功能和性能提出要求或限制，需要在PRD中清晰地
定义。
2. 时间约束：PRD必须明确产品的开发周期和发布时间，根
据项目进程安排和市场需求来确定产品开发和发布的时间限制，以确保项目进度和产品上市的计划。
3. 资源约束：产品开发过程需要一定的资源投入，如人力资源、财力资源、软硬件设备等。
PRD应该明确定义可用资源的限
制和分配，以确保项目的可行性和资源的合理利用。
4. 成本约束：PRD中应明确产品开发和运营的预算限制，根
据公司策略和市场条件确定产品的成本控制要求。
5. 法律和合规约束：产品开发过程中必须遵守国家法律法规和相关政策，如数据隐私保护、知识产权保护等。
PRD中需要
明确产品开发和运营过程中的法律和合规要求，以确保产品的合法性和合规性。
6. 用户体验约束：产品的用户体验是产品成功的关键因素之一。
PRD中应明确产品的用户群体、用户需求和用户体验要求，
以确保产品能够满足用户的期望。
7. 竞争约束：市场上存在竞争对手，PRD中需要明确产品的
竞争地位、差异化和优势，以确保产品能够在竞争中脱颖而出。
这些约束条件在PRD中的明确定义可以帮助团队在产品开发
过程中明确目标、规划资源、控制成本，并最终交付符合市场需求和内部约束条件的产品。
PRD产品需求文档经典模板
PRD产品需求文档经典模板PRD（Product Requirement Document）是产品需求文档的缩写，用于定义产品的需求和规格。
PRD的编写是产品开发过程中至关重要的一步，它提供了开发团队理解产品需求的基础，并确保开发出符合用户需求的产品。
下面是一个PRD经典的模板：1.介绍-产品概述：简要介绍产品的目标和功能。
-产品定位：说明产品定位和目标用户群体。
-目标：阐述产品开发的目标和计划。
2.功能需求-功能列表：列出产品的主要功能特性。
-功能描述：对每个功能进行详细的描述，包括输入、输出、流程等。
-优先级：对每个功能确定其优先级和重要性。
3.非功能需求-性能：描述产品的性能需求，如响应时间、吞吐量等。
-安全性：说明产品的安全需求，如数据加密、权限控制等。
-可用性：阐述产品的易用性和用户体验需求。
-可靠性：说明产品的可靠性和稳定性要求。
4.用户界面设计-界面描述：描述产品的用户界面设计，包括页面布局、交互方式等。
-交互流程：说明用户与产品的交互流程和操作方式。
-样式和主题：描述产品的整体样式和主题设计要求。
5.数据管理-数据结构：说明产品的数据结构和数据模型。
-数据流程：描述数据的流动和处理过程。
-数据安全：阐述数据的安全性和保护措施。
6.接口需求-硬件接口：列出产品需要与之交互的硬件设备及相关规格。
-软件接口：说明产品需要与之集成的软件系统和接口要求。
-第三方接口：阐述产品需要使用的第三方服务或API。
7.测试需求-测试范围：描述测试的范围和要求。
-测试用例：列出针对每个功能的测试用例。
-性能测试：说明性能测试的方法和要求。
8.项目计划-里程碑：确定项目的关键里程碑和交付时间点。
-开发周期：阐述产品的开发周期和每个阶段的具体内容。
-团队组成：描述项目的团队组成和成员职责。
以上是一个PRD经典的模板，根据不同的产品需求可能会有所调整和扩展。
编写PRD时应尽量详细和清晰地描述产品的功能和需求，以便开发团队能够准确理解和实现产品。
PRD_产品开发项目文档管理规范方案
PRD_产品开发项目文档管理规范方案摘要：本文档旨在规范产品开发项目文档的管理，提高项目文档的质量和效率。
通过明确文档的命名规范、版本控制规范、文档权限管理规范等方面的要求，确保项目中的各类文档能够得到有效的管理和利用。
一、背景：在产品开发项目中，文档是项目中不可或缺的组成部分，起到传递信息、沟通协作、记录知识等作用。
然而，由于缺乏规范和管理机制，往往导致文档混乱、版本错乱、权限不明等问题，影响项目开发进度和质量。
因此，建立一套完善的文档管理规范方案，对于提升项目管理水平和效率具有重要意义。
二、目标：1.建立统一的文档管理规范，确保文档的组织、编写和使用的一致性。
2.提高文档的查找、使用和维护的效率。
3.保证文档的版本控制和权限管理的准确性。
三、管理要求：1.命名规范：a.文档名称要具有明确的含义，能够准确反映文档内容。
b.使用统一的命名格式，如项目名称_文档类型_文档名称。
c.避免使用过长的文件名，建议不超过50个字符。
2.文件夹管理：a.建立项目文件夹的层次结构，包括项目名称、日期、版本等信息。
b.根据项目流程和阶段，建立相应的子文件夹，如需求文档、设计文档、测试文档等。
c.对于不同类型的文档，可以根据需要建立子文件夹进行分类管理。
d.删除不再需要的文档和文件夹，保持文件夹的整洁和清晰。
3.版本控制：a.使用版本控制系统管理文档的版本，确保每个文档都有对应的版本号和修改记录。
b.每次修改文档都要更新版本号，并记录修改内容和日期。
c.对于重要的文档修改，建议进行备份和保留历史版本，以备后续查阅和回溯。
4.权限管理：a.根据不同角色和职责，设定文档的读写权限，确保只有有权人员能够查看和修改文档。
b.明确文档的责任人和审核人，确保文档的质量和准确性。
c.对于涉及敏感信息的文档，设置更严格的权限控制，防止信息泄露和不当使用。
d.定期进行权限审查和调整，确保权限的合理性和可行性。
四、实施步骤：1.组织内部培训和宣传，提高项目组成员对文档管理规范的认识和重视。
产品经理需求文档prd大纲
产品经理需求文档prd大纲产品经理需求文档（PRD）是产品开发过程中的重要文档，用于明确产品的功能需求、用户需求、业务需求等信息。
下面是一个PRD的大纲，包括了常见的几个部分：1. 介绍。
产品概述，对产品进行简要介绍，包括产品名称、定位、目标用户等。
目标，明确产品的目标，例如增加用户数量、提高用户满意度等。
背景，介绍产品开发的背景和动机，解释为什么需要开发这个产品。
2. 用户需求。
用户画像，描述目标用户的特征、需求和行为习惯。
用户需求列表，列出用户的主要需求，可以按照优先级进行排序。
用户故事，以用户的角度描述用户需求，包括角色、目标和场景。
3. 产品功能。
功能列表，详细列出产品的各项功能，可以按照模块或者模块进行组织。
功能描述，对每个功能进行详细的描述，包括输入、输出、流程等。
优先级，根据用户需求和业务价值，确定每个功能的优先级。
4. 界面设计。
页面结构，描述产品的页面结构和布局，包括主要模块和导航方式。
页面元素，列出页面中的各个元素，如按钮、表单、图标等。
界面流程，描述用户在界面上的操作流程，包括页面跳转和交互细节。
5. 数据需求。
数据列表，列出产品需要使用的数据，包括输入数据和输出数据。
数据来源，说明数据的来源和获取方式，可以是用户输入、第三方接口等。
数据处理，描述对数据的处理方式，如存储、计算、分析等。
6. 非功能需求。
性能要求，描述产品的性能指标，如响应时间、并发用户数等。
安全要求，说明产品的安全性要求，如用户数据保护、权限管理等。
可用性要求，描述产品的易用性和用户体验要求，如界面友好、操作简单等。
7. 需求验证。
测试计划，制定产品的测试计划，包括测试范围、测试方法等。
验收标准，明确产品验收的标准和指标，以便评估产品是否满足需求。
以上是一个PRD的大纲，不同的产品可能会有些差异，具体的PRD内容可以根据实际情况进行调整和补充。
编写PRD时，需要充分考虑用户需求、业务需求和技术可行性，确保文档的准确性和完整性。
PRD规范PRD产品需求 规范
产品需求文档修订历史目录一、项目概述 (4)1、产品背景介绍 (4)2、产品概述及目标 (4)3、阅读对象 (4)4、参考文档 (4)5、术语与缩写解释 (4)二、产品角色 (4)三、产品设计约束及策略 (5)四、产品模型 (5)五、产品功能性需求 (5)1.、业务流程图 (5)2、功能模块划分 (5)3、功能模块设计 (5)六、产品非功能性需求 (6)1、软硬件环境需求 (6)2、产品质量需求 (6)3、安全性需求 (6)4、产品升级维护需求 (6)5、接口需求 (6)6、其他需求 (6)一、项目概述1、产品背景介绍提示：主要介绍在在什么环境下做这个产品，为什么要做这个产品2、产品概述及目标提示：产品的概要介绍，期望实现的目标3、阅读对象提示：指明文档阅读对象，如需求评审人员，开发人员，测试人员等4、参考文档提示：列出本文档的所有参考文献（可以是非正式出版物），格式如下：[标识符] 作者，文献名称，出版单位（或归属单位），日期例如：[SPP-PROC-PP] SEPG，需求开发规范，机构名称，日期5、术语与缩写解释二、产品角色提示：产品的使用者三、产品设计约束及策略提示:应当遵循的标准或规范，包含程序与UI部分的要求四、产品模型提示：用概念体现主要业务实体及其关系，并加以说明，大型实体关系图可以分块展示，内容包括：模型图，概念说明，关系说明五、产品功能性需求1.、业务流程图提示：产品整体业务流程图，如过大，可分块展示2、功能模块划分提示：针对业务流程图，将所划分出来的模块及简要说明罗列出来3、功能模块设计提示：包括各模块的业务流程，用例描述，用户界面，字段及其他说明六、产品非功能性需求1、软硬件环境需求2、产品质量需求3、安全性需求4、产品升级维护需求5、接口需求6、其他需求。
产品PRD规范
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产品需求文档
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文档详情
目录
1、简介 (3)
1.1、文档简介 (3)
1.2、项目简介 (3)
2、原始需求 (3)
2.1、原始需求来源 (3)
2.2、原始需求内容 (3)
3、用户角色描述 (3)
4、产品功能架构 (6)
5、关键流程 (6)
6、功能需求摘要 (7)
6.1、APP功能摘要 (7)
6.1、后台功能摘要 (7)
7、具体需求描述 (7)
7.1、分角色登录模块 (7)
7.1.1、省教育厅登录 (7)
8、其他需求 (8)
8.1、UI/UE设计需求 (8)
8.2、设备屏幕兼容性 (8)
8.3、其他非功能性需求 (8)
1、简介
1.1、文档简介
此
1.2、项目简介
足
2、原始需求
2.1、原始需求来源
四
2.2、原始需求内容
四
从
3、用户角色描述
4、产品功能架构
图—-xxxxxx 产品功能框架描述
5、关键流程
待确认功能需求后完善；
6、功能需求摘要6.1、APP功能摘要
详见《xxxxAPP项目需求表》6.1、后台功能摘要
详见《xxxxAPP项目需求表》7、具体需求描述7.1、功能模块
7.1.1、功能名称
界面原型图：
后续根据《xxxxAPP项目需求表》完善；
8、其他需求
8.1、UI/UE设计需求
8.2、设备屏幕兼容性
8.3、其他非功能性需求。
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产品开发项目文档管
理规范
文档编号：COSHIP-CMMI-PRD-PDPDM
密级：机密
版本信息：1.8
批准日期：
编辑软件：Microsoft Word 2003 Microsoft Visio 2003
同洲电子股份有限公司版权所有
内部资料注意保密
*变化状态：C――创建，A——增加，M——修改，D——删除
目录
1 概述 (1)
1.1 目的 (1)
1.2 适用范围 (1)
2 产品开发文档体系 (1)
3 文档质量的度量准则 (3)
4 主要角色和职责 (3)
4.1 文档作者 (3)
4.2 项目经理 (4)
4.3 PPQA (4)
4.4 配置管理工程师 (4)
4.5 评审组 (4)
4.6 部门经理 (4)
5 文档审核流程 (5)
5.1 审核流程 (5)
5.2 归档签名 (6)
5.3 纳入基线 (6)
6 文档保密制度 (7)
7 文档编号 (7)
7.1 文档编号规则 (7)
7.2 阶段代号 (8)
8 文档版本 (9)
1概述
1.1目的
规范公司产品开发项目的文档体系，加强文档的标准化管理。
1.2适用范围
公司内所有产品开发项目。
2产品开发文档体系
在产品开发项目开发过程中，各阶段都有相应的文档输出，文档的编写应先于或同步于开发工作。
产品开发项目过程中的文档体系如表1所示。
表1.产品开发项目文档体系
3文档质量的度量准则
评审文档质量的度量准则有以下六条：
完整性：所承担产品开发任务的项目组，需按照公司文档体系的规定编写相应的文档，以保证在项目结束时其文档是齐全的。
正确性：在项目各个阶段所编写的文档的内容，必须真实的反映阶段的工作且与该阶段的需求相一致。
文档与所述的对象保持一致，必要时应进行实时的文档版本升级。
可读性：文档应该表达清晰、逻辑条理分明、表现形式通用。
简明性：在项目各个阶段所编写的各种文档的语言表达应该准确简练。
规范性：文档的规范性是指采用当前最新的模板。
其完整性及内容的充实程度应不低于模板的要求。
可追溯性：在项目各个阶段所编写的各种文档应该具有良好的可追溯性。
由于各开发阶段编制的文档与各阶段完成的工作有着密切的关系，前后阶段生成的文件，随着开发工作的逐步扩展，具有一定的继承关系。
在一个项目各开发阶段之间提供的文件必定存在着可追溯的关系。
4主要角色和职责
4.1文档作者
文档作者包括公司内的项目组成员以及外协人员。
文档作者在文档方面的主要工作为：1）在项目开发过程的各个阶段中，按照规定及时地完成项目文档的编写工作，文档作者有责任保证文档编写与开发同步。
2）文档作者不仅要审核文档字面上有无错漏，还要审核所陈述的技术内容是否精确，及表达方式上是否清晰易懂。
文档作者对文档的正确性、可读性和规范性全面负责。
3）文档作者保证所编写的文档与所描述的对象保持很好的一致性，必要时及时更新文档，便于以后维护工作和后续开发工作的开展。
4.2项目经理
项目经理是控制文档准确性的关键环节，项目经理与文档作者一起构成文档正确性的直接责任人。
项目经理在文档方面的主要工作为：
1）项目经理制定整个项目的文档计划（包含在项目计划中），并督促落实文档计划的实施。
2）负责对技术内容正确性的检查并校对文档内容与所述对象最新版本是否保持一致。
3）定义项目文档的密级。
4.3PPQA
PPQA的主要工作为：
1）对文档作者提供的文档进行编号。
2）检查项目各阶段文档计划的执行情况，确保文档的三级审核制度得到执行直至最后归档。
3）对文档进行规范性审查。
4）根据文档计划，组织评审组对文档进行评审。
5）确认项目经理定义的文档密级，并确保文档的保密性得到有效控制。
4.4配置管理工程师
将评审通过或是部门经理审核通过的文档纳入基线管理，根据密级确认相应的权限。
4.5评审组
对需要评审的文档（可行性研究报告、项目计划书、需求规格说明书、概要设计书等）的内容进行质量把关。
4.6部门经理
文档作者所属部门的部门经理对不需评审的文档进行最终审核。
5文档审核流程
对每一份文档要求在纳入基线前，从项目经理、PPQA、部门经理或评审组，进行三级审核，这样，分别从文档质量的完备性、正确性、可读性、简明性、规范性、可追溯性等方面进行分层把关，并最后签字确认其文档质量合格。
产品开发项目的文档管理层次结构如图1所示：
图1 文档管理层次结构
5.1审核流程
产品开发项目文档在归档前均要经过多级审核，各审核一般都对应到文档封面的签名。
文档的审核归档流程如图2所示。
图2 文档的审核流程
5.2归档签名
开发阶段文档在纳入基线之前需要经过三级审批，包括文档作者在内共四级签名：
文档作者：为文档的主要思想提供者和写作者。
如果有多人参与，则记录主要人员。
项目经理：为在立项评审时指定的项目负责人。
审核：PPQA。
批准：如果此文档需评审，则批准人为评审组长；否则为文档作者所属部门的部门经理。
5.3纳入基线
产品开发项目文档在经过三级审批通过后，由配置管理工程师纳入基线进行管理。
6文档保密制度
为确保产品开发项目文档的安全性，防止技术资料的外泄以及维护公司的权益，对每种文档还应划定它们各自的保密级别。
每份文档的密级原则上根据其所含技术的保密要求以及产品进入市场的程度，由项目经理负责指定。
文档是按照与开发同步的原则写作，所以大多数文档在第一次纳入基线时，其密级一般为“机密”，然后随着产品的逐渐成熟，其保密程度会逐渐放开，所以每份文档的密级标志是动态的。
纳入基线后的文档密级若需要改变，可由项目经理提出申请，配置管理工程师责对文档所在配置库重新分配权限。
文档密级共分为四级：
绝密：指只有极少数人可以查阅的文档。
如：核心技术的文档、预研项目的文档等。
此类文档应严格保密，配置库权限一般只分配给研发领导指定人员，须签订保密协
议。
机密：指只有项目组的人可以查阅的文档。
如：《软件概要设计说明书》、《硬件概要设计说明书》等。
对此类文档，配置库权限分配给项目组成员，其他人如需申请
权限，需经项目经理批准。
普通：指在公司范围内开放的文档。
如：《产品规格》等。
此类文档可在公司范围内进行传阅。
公开：指对外开放的文档。
如：《产品说明书》及相关宣传资料等。
对此类文档不做权限控制。
以上密级归类仅供参考，各项目经理应根据产品竞争策略需要等实际情况确定归入哪个密级，做到在保密基础上的资源共享。
7文档编号
文档以产品和项目为单位进行划分，对每篇文档根据其所属产品、项目和具体描述内容定义一个唯一的编号。
文档编号由PPQA分配。
注：硬件原理图、PCB图、结构图纸、BOM等文件编码不在此编号范围内。
7.1文档编号规则
文档编号由五部分组成，各部分由‘-’分隔，其构成如下：
产品型号_项目编号_阶段代号_模块代号
对文档进行编号时，各组成部分最好都有对应的代号及含义。
如果不需区分模块，则以‘&’代替模块代号。
其中：
产品型号：一般对应于产品型号（外部型号）。
项目编号：所开发产品的项目编号。
阶段代号：此文档对应的项目阶段代号，请参见7.2。
模块代号：软件功能模块或硬件单板的缩写。
如：新华社项目设计阶段的设计文档《MPE模块概要设计书》的文档标号为：CDVB5110G_ DC-P071114-21_PD.SW_MPE。
7.2阶段代号
阶段代号由2～4位英文字母和一位“.”字符表示，构成如下：
主阶段代号.子阶段代号
1～2位 1～2位
例如，“可行性研究报告”文档对应的阶段编号为I.R,“系统测试计划”文档对应的阶段代号为SA.TP。
文档各阶段代号如表2所示。
表2.文档阶段代号
8文档版本
版本编号由2位数字组成，以“.”来分割。
格式为：×.
主版本副版本
例如：V3.1表示：主版本为3，副版本为1，开发文档初始版本为V1.0。
具体请参见《PRD-版本管理规范》。