企业信息化建设应重视的几方面问题-2019年文档

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公司信息化存在的问题

公司信息化存在的问题

公司信息化存在的问题公司信息化存在的问题1. 引言在信息时代,公司的信息化建设已经成为提升竞争力的关键要素之一。

然而,尽管信息技术的迅猛发展,许多公司在信息化过程中仍然面临各种问题。

本文将针对公司信息化存在的问题展开讨论,并给出相应的解决方案。

2. 信息孤岛问题许多公司在信息化建设中存在一个普遍的问题,即信息孤岛问题。

这种问题一般表现为不同部门之间信息系统难以互通互联的情况。

销售部门的客户信息无法与生产部门的订单系统进行有效对接,导致信息无法流畅共享,影响了公司的高效运作。

为解决信息孤岛问题,公司首先应该进行整体信息化规划,确保各个部门的信息系统能够相互衔接,实现数据的无缝对接。

建立一个统一的数据平台,对公司内部的数据进行集中管理和统一调度,确保各个部门能够及时获取所需的信息,从而提升整体运营效率。

3. 安全风险问题随着信息化程度的提高,公司面临的网络安全风险也越来越大。

数据泄露、黑客入侵、病毒攻击等安全问题使得公司的核心业务和客户信息受到威胁。

尤其是在涉及到大数据、云计算等关键信息系统的应用中,安全问题更加突出。

为解决安全风险问题,公司应该加强对信息安全的重视,制定严格的安全管理制度和安全策略,对公司内部的关键数据进行加密和备份,确保信息的机密性和完整性。

引入先进的防火墙、入侵检测和反病毒系统,并定期进行漏洞扫描和安全评估,提高公司信息系统的安全性。

4. 技术更新难题随着信息技术的不断进步,许多公司在信息化建设中面临着技术更新的难题。

传统的信息系统可能已经无法满足日益增长的业务需求,公司需要对现有系统进行升级或者更换。

然而,技术更新往往需要耗费巨大的资源和时间,给公司带来巨大的压力。

为解决技术更新难题,公司应该在信息化建设中注重系统的灵活性和可扩展性。

尽量选择开放式架构的系统,并与可靠的供应商合作,确保日后的技术更新可以更加方便快捷地进行。

公司应该制定长远的信息化规划,定期评估现有系统的性能和稳定性,以便在必要时进行技术更新。

企业信息化建设中的隐患与防范方法

企业信息化建设中的隐患与防范方法

企业信息化建设中的隐患与防范方法随着科技的迅猛发展,企业信息化建设变得日益普及,已经成为企业发展的必然选择。

然而,在信息化建设的过程中,也伴随着一些隐患,主要出现在信息安全和数据保护方面。

如何有效地预防企业信息化建设中的隐患成为一个迫切需要解决的问题。

一、信息安全的隐患与防范信息安全一直是企业信息化建设的重点难点,因为如果信息泄露,企业将面临巨大的经济损失和信誉风险。

在信息化建设中,信息安全导致的隐患主要有以下几个方面:1.网络攻击网络攻击是指黑客通过攻击网络系统,获取企业信息的行为。

攻击手段包括利用漏洞、非法入侵、病毒攻击等等。

这些攻击行为容易导致企业重要信息泄漏、网络瘫痪、业务中断等影响企业正常运营的后果。

为了防范网络攻击,企业必须采取措施加强信息管理和技术升级,增强网络安全性防御能力。

例如采用定期更新防火墙、加密和安全审计等手段,能有效减少网络攻击的风险。

2.内部人员操作失误或恶意行为内部人员的操作失误和恶意行为是另一个企业信息安全的隐患。

这些行为包括误操作删除重要数据、泄漏或窃取企业机密信息等。

此外,企业员工离职后或转到竞争对手企业工作还有可能提供企业内部机密信息,这也会对企业的信息安全造成损害。

为了防范内部人员操作失误和恶意行为,企业需要制定严格的操作规范和流程,建立健全的人员审核机制,并定期进行安全演练和培训,以加强员工安全意识和防范内部攻击的能力。

二、数据保护的隐患与防范随着信息化程度的提高,大量的数据需要得到保护。

企业数据的泄漏或窃取会严重威胁企业的利益,甚至导致企业破产。

因此,保护企业数据的安全性成为企业信息化建设的一项重要任务。

1.数据备份不完善数据备份不完善是数据保护的一个隐患。

如果企业的关键数据丢失或被破坏,还原数据变得非常困难,造成企业的经济损失和业务中断。

因此,企业应该建立规范的数据备份政策和机制,对数据进行定期备份和存储。

2.数据存储安全不佳企业的数据存储安全问题同样需要重视。

企业法务信息化建设中遇到的6个关键问题

企业法务信息化建设中遇到的6个关键问题

企业法务信息化建设中遇到的6个关键问题编者按结合我国企业目前法务信息化现状看,虽然法务信息化建设对于企业的经营发展具有至关重要的作用,但种种问题目前仍在制约我国企业法务信息化的发展。

据调查显示,现有法务管理信息系统存在的主要问题包括系统之间共享关联不足、合同履行监控薄弱、纠纷案件风险预警功能不足、欠缺大数据/云计算/人工智能等先进功能、法务管理职能规范化/标准化/流程化程度不高、系统运行不稳定/用户体验差等。

从法务信息化建设角度,剖析这些问题出现的深层次原因,可以归纳为如下几个方面。

1对信息化的价值和作用缺乏正确认识公司整体的信息化管理环境制约单个业务信息系统的建设和发展,特别是在企业高层由于传统惯性思维影响,对信息化的价值和作用认识不够正确和充分,不愿意主动采用先进的信息化管理手段的情况下,要想加强企业法务信息化系统的建设,将是一件非常困难的事情。

譬如有的企业的领导人员,简单地把信息化建设等同于人、计算机网络硬件、系统平台、数据库平台等要素的组合,认为信息化系统仅仅发挥数据收集、传输和存储作用,把信息化系统当成一种工具,把系统建设当成单纯的软件开发,且认为系统建设很复杂,耗费成本又高,因此主动开展信息化建设的积极性不高。

上述调研问卷结果所示,相当多的公司法务管理人员认为公司高层对法务管理信息化重视度不够。

人的观念是开展法务信息化工作的首要制约因素,尤其是公司领导层的观念转换,直接决定了法务信息化发展的方向。

如何转变公司管理层的观念,使公司管理层充分认识法务管理在公司全面风险管控中的重要地位,以及开展法务信息化系统建设的价值和作用,是公司法务管理人员必需思考和回答的首要问题。

2缺乏法务信息化项目建设的整体规划信息化建设前缺乏对法务信息化建设项目的整体规划是影响系统建设成效的一个关键问题,特别是对于包含多个下属机构、实施多层级管理的大型企业而言。

一般来讲,企业法务信息化规划包括选择建设路径、建设方式及制定建设方案。

信息化发展存在的问题及建议

信息化发展存在的问题及建议

信息化发展存在的问题及建议随着科技的不断进步和信息技术的迅猛发展,信息化已经成为社会发展的重要驱动力。

然而,在信息化过程中,我们也面临着一些问题。

本文将探讨当前信息化发展存在的问题,并提出相应的建议。

一、安全风险与隐私保护随着网络应用和云计算等技术的普及,人们对安全风险和隐私泄露的担忧日益增加。

网络攻击、数据泄漏、个人信息被滥用等问题成为制约信息化发展的主要因素。

在这方面,我认为有必要采取以下几方面的措施:1.加强网络安全建设:提高防火墙和入侵检测等技术手段,构建健全的网络安全体系。

2.加强对个人敏感信息的保护:明确规定个人敏感信息处理权限,加大对数据滥用行为的监管力度。

3.推动立法完善:制定相关法律法规来规范网络空间行为和数据隐私保护,并加强执法力度。

二、数字鸿沟与基础设施不足尽管移动互联网的普及程度在增加,但仍然存在数字鸿沟现象。

一些地区因为缺乏基础设施和信息技术应用能力,导致信息化水平滞后。

为了解决这个问题,我提出以下建议:1.加大基础设施投资:政府和企业应该加大对基础设施建设的投入,在偏远地区铺设高速网络,并提供必要的电子设备。

2.推动数字教育:通过开展培训课程、研讨会等活动,提升人们的信息素养和使用技巧,以减少数字鸿沟。

三、信息不对称与信息过载虽然我们生活在信息爆炸的时代,但是在海量的信息中获取有效和可靠的信息却成为一个难题。

面临众多渠道传递的信息,我们如何筛选出有价值的内容?针对这个问题,我的建议如下:1.改善检索方式:通过优化搜索引擎算法,提高搜索结果精准度;同时推广科学合理利用互联网搜索技巧和阅读方法。

2.促进媒体自律:各种形式媒体都需要秉持真实、客观、公正原则进行报道,并承担起传播质量的责任。

四、人才培养与技术创新信息化发展需要大量的专业和高素质的人才,但当前人才供给与需求之间存在不匹配问题。

同时,技术创新也是推动信息化发展的重要因素。

我建议以下几点:1.加强教育培训:学校应该重视信息技术教育,并提供相应培训课程;政府和企业可以鼓励员工参与相关岗位培训,以满足人才需求。

企业信息化建设的问题与解决

企业信息化建设的问题与解决

企业信息化建设的问题与解决方案企业信息化建设的问题与解决方案随着信息化时代的到来,越来越多的企业开始重视信息化建设,希望通过信息科技的支持,提高效率,降低成本,增强核心竞争力。

但是,在信息化建设过程中,经常面临一些挑战和问题。

本文探讨了企业信息化建设的问题,并提出了相应的解决方案。

问题一:如何选择适合自己的信息化系统?信息化建设的核心是系统选择与实施。

但是,对于很多企业来说,如何选购适合自己的信息化系统是一个难题。

传统的软件选购方法可能存在选购错误、项目延期、支持服务不足等问题,导致企业的信息化建设陷入泥潭。

解决方案:首先,企业可以委托第三方专业机构进行信息化系统的选型咨询,以确保选购的系统符合业务需求。

其次,企业可以在系统采购过程中,要求供应商提供完善的验收标准,以及提供一定的技术支持服务,避免企业在实施过程中出现各种问题。

最后,企业需要针对已有信息化系统进行评估、分析,在系统集成、数据迁移等方面完成类似的评估工作,以确保新老系统可以协调、无缝对接,降低企业信息化建设的成本和风险。

问题二:员工没有使用新系统的意愿和能力很多企业在购买新的信息化系统的时候,都会遇到员工的使用意愿和能力问题。

对于员工来说,新系统需要花费时间和精力来适应,很多人会因此产生厌烦和抵触情绪,导致新系统的使用效果不如可预期。

解决方案:在新系统的实施过程中,企业需要加强管理、培训和宣传工作,提高员工使用新系统的兴趣和积极性。

除了在内部下达指令,企业还可以组织内部使用人员形成一个小组,促进更好的交流与协作。

同时,企业还可以鼓励员工使用新系统,奖励员工使用新系统的积极行为,不仅可以增强员工的自豪感和归属感,还能提高企业的信息化水平。

最后,需要提前规划和安排实施时间,以充足的时间和适当的训练,确保员工使用新系统的能力和意愿。

问题三:系统升级和维护的成本和风险新技术和新系统的出现,使得企业需要不断地进行系统升级和维护,但是系统升级和维护的成本和风险是企业面临的主要挑战。

公司信息化建设过程中的常见问题有哪些

公司信息化建设过程中的常见问题有哪些

公司信息化建设过程中的常见问题有哪些在当今数字化时代,公司信息化建设已成为提升竞争力、优化运营管理的关键举措。

然而,在这一过程中,许多企业往往会遇到各种各样的问题,这些问题如果不能得到妥善解决,可能会影响信息化建设的效果,甚至导致项目的失败。

接下来,让我们一起探讨一下公司信息化建设过程中常见的一些问题。

一、缺乏明确的信息化战略规划许多公司在开展信息化建设时,没有清晰地定义信息化的目标和战略。

这导致信息化建设缺乏整体性和方向性,各个部门各自为政,重复建设,资源浪费严重。

例如,销售部门可能单独采购一套客户关系管理系统,而市场部门又引入另一套类似的系统,两者无法有效集成,数据难以共享。

要解决这个问题,公司高层需要重视信息化战略规划,结合公司的长期发展目标和业务需求,制定出具有前瞻性、全局性的信息化战略。

同时,要确保各个部门在信息化建设过程中能够协同工作,遵循统一的规划和标准。

二、对信息化建设的投入不足信息化建设需要投入大量的资金,包括硬件设备采购、软件系统开发、人员培训等方面。

然而,一些公司由于对信息化的重要性认识不足,或者受到短期财务压力的影响,在信息化建设方面投入有限。

这可能导致无法购买先进的技术和设备,系统功能不完善,无法满足业务需求。

为了避免这种情况,公司需要认识到信息化建设是一项长期的投资,能够带来长期的效益。

在制定预算时,要充分考虑信息化建设的需求,并合理分配资源。

同时,可以通过引入外部投资、优化成本等方式,确保有足够的资金支持信息化建设。

三、信息系统选型不当选择适合公司业务需求的信息系统是信息化建设的重要环节。

但有些公司在选型时,没有充分了解自身的业务流程和需求,盲目跟风选择市场上热门的系统,或者过于注重价格而忽视了系统的功能和质量。

这可能导致系统上线后无法有效运行,需要进行大量的二次开发和定制,增加了成本和风险。

在信息系统选型时,公司应该成立专门的选型小组,深入调研市场上的各种产品,与供应商充分沟通,进行系统的演示和测试。

企业信息化建设应重视的几方面问题

企业信息化建设应重视的几方面问题
集 团管控模 式、 营和地域 的差异性 等 因素导致的“ 息不对称” 经 信 问题 , 于提 高企 业决策 效率、 强 内部控 对 加
制产 生很 大的影 响。从认 识、 划、 规 实施 、 运行 、 管理 等方 面着重分 析 实施 信 息化失 败的一 些共性 问题 , 望 希
对 企业的信 息化 建设提供帮助 。
[ 关键 词】信 息化建设 ; 息 系统 ; 息孤 岛; 信 信 数据集成 ; 编码体 系 [ 中图分类号 ]F 7 . 2 07 [ 献标 识码】B 文 [ 文章编 号]2 9 0 5—3 8 (0 2 0 2 3 2 1 )8—00 0 17— 3
企业对信息化的认识误 区 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ


多、 定性的 内容 多 ; 责权分工少 、 具体实施措施少 、 定量 的 内容少 。缺乏量化 的规划 、 具体实施步 骤 、 责分工和 奖 权
统、 深刻理解 软件所 蕴含 的管 理思 想 的人员 。如果存在
不端正认识 , 以为购买了先进版本 的软件 , 息系统就 先 信
进完善 了 , 对实践工作的指导思想就 会发生严重偏离。
( ) 三 管理规 范和流程 与信 息化无 关
企业 战略包括业务发展 战略和管理 战略。信息化 目
标既要 结合业务实 际 , 有适度的前瞻性 , 要体现企业 的 又 管理 理念 、 管控 战略 , 之系统化 、 使 流程化。
( ) 望 值 过 高 一 期
有 的企业盲 目追求 “ 大而全 ”“ 进性 ”实 现“ 、先 , 跨越 式发展 ”“ 步到 位 ” 有 的企 业 片 面夸 大信 息 化 的作 、一 ;
用, 以为建设 了信 息系统 , 一切问题就迎刃 而解 了。基 于

企业信息化建设的痛点与解决方案

企业信息化建设的痛点与解决方案

企业信息化建设的痛点与解决方案随着信息技术的不断发展,大量的企业开始注重信息化建设,以提升公司的竞争力和高效性。

但在实际的建设过程中,很多企业都会面临一系列的痛点和问题,比如高成本、低效率、难以控制等。

本文将针对这些痛点,分析其原因,并提出相应的解决方案,以期帮助企业更好地开展信息化建设工作。

一、高成本在信息化建设中,高成本问题是企业面临的最为突出的问题之一。

一方面,企业需要投入大量的资金购买硬件、软件等资源;另一方面,企业还需要承担培训、维护、更新等方面的成本。

往往这些成本加起来会十分庞大,给企业带来极大的负担。

解决方案:企业可以采取云服务、SaaS(软件即服务)、PaaS (平台即服务)等方式,将软件和硬件的运营、维护、更新等操作都交给第三方服务商,降低企业自身的成本。

同时,企业也可以在选择硬件时优先考虑性价比最高的产品,以降低硬件成本。

二、低效率许多企业在信息化建设中会遇到低效率的问题。

一方面,可能是由于信息化建设缺乏有效的计划和策略,导致工作进展缓慢;另一方面,也可能是由于信息化系统过于复杂,难以操作,导致员工难以熟练掌握,从而无法发挥最大的效能。

解决方案:企业应该在信息化建设之前,进行充分的规划和策略制定,设计出符合自身需求和特点的信息化系统。

另外,企业在选购软件和培训员工时,应重点考虑产品的易用性和培训的有效性,帮助员工快速掌握系统操作技能,提高操作效率。

三、难以控制信息化建设往往需要快速响应市场变化,因此在信息化建设中,控制成本、进度和质量往往成为企业面临的难题。

很多企业在信息化建设中,常常会出现时间超时、成本超支、质量不达标等问题,给企业带来极大的风险。

解决方案:企业可以采用项目管理的思想,制定完善的工作计划和成本预算,并对项目进展、质量和成本进行严格的跟踪和管理。

同时,企业应在信息化建设中重视风险管理,对可能出现的风险进行预测和应对,避免风险的发生或降低风险的影响。

总的来说,企业信息化建设面临的问题多种多样,解决起来也比较复杂。

公司信息化存在的问题

公司信息化存在的问题

公司信息化存在的问题及对策分析随着信息技术的快速发展,公司信息化已成为企业发展的重要驱动力。

然而,在实际操作中,公司信息化存在许多问题,这些问题影响了企业的信息化建设进程和效果。

本文将从信息化规划、技术水平、信息安全、专业人才、投入不足、统一标准、信息化与业务脱节和缺乏持续改进机制等方面分析公司信息化存在的问题,并提出相应的对策。

1. 信息化规划不合理问题:企业缺乏长远的信息化规划,导致信息化项目难以兼容或重复建设。

对策:企业应制定全面的信息化规划,包括短期、中期和长期计划,以确保各信息化项目之间的协调和兼容性。

同时,应加强项目之间的沟通与协调,避免重复建设。

2. 技术水平落后问题:企业缺乏技术创新,导致技术水平无法满足业务需求。

对策:企业应加强技术研发和创新,引进先进的信息化技术,提升自身技术实力。

同时,应注重技术更新和升级,以满足业务需求的变化。

3. 信息安全风险问题:企业缺乏完善的信息安全保障机制,容易遭受黑客攻击和信息泄露。

对策:企业应建立完善的信息安全保障机制,包括数据加密、防火墙设置、权限管理等,以确保信息安全。

同时,应加强员工信息安全意识培训,提高信息安全防范意识。

4. 缺乏专业人才问题:企业缺乏专业的信息化人才,导致项目难以推进或效果不佳。

对策:企业应加强人才引进和培养,建立完善的信息化人才队伍。

同时,应注重员工技能培训和提升,提高员工综合素质和专业技能。

5. 信息化投入不足问题:企业缺乏对信息化的足够重视,导致投入不足,项目难以推进。

对策:企业应提高对信息化的重视程度,增加信息化投入。

同时,应注重投资效益分析,确保投资能够产生良好的回报。

6. 缺乏统一标准问题:各业务部门采用不同的信息化标准,导致数据难以共享和整合。

对策:企业应建立统一的信息化标准体系包括数据标准、技术标准和管理标准等以实现数据共享和整合同时应注重标准的更新和完善以适应企业业务需求的变化。

7. 信息化与业务脱节问题:信息化项目与实际业务需求脱节导致使用率低或无法满足业务需求。

企业财务管理信息化建设面临的问题与对策分析

企业财务管理信息化建设面临的问题与对策分析

传递到财务账套,为会计核算工作奠定基础。

假如预付账款长期处于挂账状态,表明资产轨迹发生问题,财务人员要向资产管理人员发出警示。

其次,企业要将财务系统与销售系统进行有效对接,便于财务部门对销售数据进行动态监督。

企业要在销售结算工作中加入审核环节,安排财务人员对销售数据的真实性进行查验,避免出现虚报数据问题。

再次,将财务系统与合同管理系统进行对接,便于财务人员对合同款项支付环节进行有效监督和管理,保证款项支付的实际情况与合同条款一致,避免出现资金流失问题。

最后,企业要将各个系统使用的数据集中到通用档案数据库当中,保证数据源的唯一性,科学设置数据应用权限,安排专门的员工负责对数据进行编辑和管理,从而保证其可靠性。

(三)构建双向信息反馈机制信息技术的发展为业务和财务的融合提供了技术基础,在这一模式下,集团企业财务管理工作不仅要进行基础的会计核算工作,还要对数据进行整理和分析,积极与业务部门进行沟通,全面了解业务开展的实际情况,动态监督经营管理各个环节,从而为业务流程的优化和经营决策的制定提供支持。

财务管理信息化是一项系统化的工程,具有双向互动的特点,因而集团企业要积极构建双向信息反馈机制,加强业务部门和财务部门、管理层和基层、职能部门和财务部门之间的交流。

同时,集团企业要以业务流程作为切入点,通过信息技术的应用进行线上交流平台的建设,让业务人员主动进行数据的上传,财务人员则积极参与到业务流程当中,通过信息化系统对资金管理、预算管理等工作的执行情况进行监督,全面收集有价值的数据信息,通过全面审核和科学验证,保证其真实性和完整性,从财务视角帮助业务部门对工作流程进行优化,使数据信息的价值得到充分发挥,为企业经营管理活动的顺利开展提供支持。

(四)优化财务决策和风险预警系统一方面,集团企业要将财务管理职能延伸到生产经营和经营决策等方面,结合自身实际需求对财务决策系统进行优化,构建起系统化智能化的数据管理平台,从海量数据中提取具有较高价值的内容,通过科学分析,为各类决策的制定提供数据支持。

信息化建设存在的问题

信息化建设存在的问题

信息化建设存在的问题一、当前企业信息化建设存在的主要问题1、对企业信息化的重要性认识不足,信息化建设与企业改制、管理创新不同步。

不少企业管理者,特别是“一把手”对信息化重视不够,信息化意识不强,观念陈旧,存在“短视”行为,认为:企业信息化是技术工程,是技术部门的事,让“信息中心”、“办公室”或“科技部门”抓一下就行了,不能充当企业信息化建设的“火车头。

”大多数企业的改制和管理创新进程比较缓慢,企业落后的管理模式与信息化管理系统先进的管理理念相冲突,导致信息系统建成后不能正常运行或根本无法运行,不能真正发挥信息化对增强企业核心竞争力的作用。

2、企业信息化人才缺乏。

企业普遍缺乏信息化人才,特别是既懂业务、管理,又懂信息技术的复合型人才。

没有系统理解与把握信息化知识、技能的管理层、技术层、执行层人才队伍的密切配合,信息化难以成功。

另外,近几年一些企业由于效益不好,人才激励政策不到位,企业信息化骨干人才特别是复合型人才流失严重,这对企业信息化建设带来了非常不利的影响。

3、企业信息化总体应用水平低。

大多数企业信息系统建设水平尚处于一般事务处理和简单信息管理阶段,“信息孤岛”现象严重、资源不能共享、信息化建设综合优势发挥不出来。

从系统应用和网络增值服务来看,除CA D系统、财务管理系统应用比较好外,整体效果不明显、不理想,与国外水平有相当大的差距。

4、企业信息化投入结构不合理。

企业信息化建设中普遍存在:“重建设轻维护”、“重硬件轻软件”、“重网络轻资源”、“重技术轻管理”等倾向和误区。

这样的投资结构,不能保证企业信息系统建设、维护更新与信息资源开发利用之间的协调发展,不利于企业信息化建设的健康发展和企业真正通过信息化提高经营效率、管理水平和核心竞争力。

5、企业信息化缺乏统一的规范、标准和专业咨询机构。

企业内部产品编码、管理编码等技术标准、规范不统一,造成企业内部系统不能集成、资源不能共享的局面,严重制约企业信息化建设和应用。

企业信息化建设存在的问题及措施

企业信息化建设存在的问题及措施

企业信息化建设存在的问题及措施文章标题:深度剖析企业信息化建设的问题与解决措施关键词:企业信息化建设、问题、解决措施导言:在当今数字化的时代,企业信息化建设已成为企业发展的重要组成部分。

然而,随着信息技术的不断发展和应用,企业信息化建设也面临着诸多问题和挑战。

本文将深入探讨企业信息化建设的问题,并提出可行的解决措施,希望能够为企业在信息化建设方面提供一些思路和帮助。

一、企业信息化建设存在的问题1. 系统集成不完善企业信息化建设时,常常面临着来自各个部门的各种系统,这些系统往往难以完美地集成在一起。

这给企业的信息流动和数据共享带来了严重障碍,影响了企业内部业务流程的高效运转。

2. 数据安全隐患随着企业信息化建设的不断推进,企业信息系统中的数据数量呈几何级增长。

数据的泄密、丢失和被篡改等安全隐患也随之增加,企业面临着巨大的数据安全风险。

3. 人员培训成本高企业信息化建设需要同时配备专业的技术人员和熟悉业务流程的员工,而大量的人员培训与转岗培训需要耗费大量的时间和金钱。

4. 系统更新维护困难信息技术日新月异,企业信息系统需要不断进行更新与维护。

然而,由于系统庞大复杂,企业信息化建设部门常常面临着系统更新维护困难的问题。

二、解决企业信息化建设问题的措施1. 完善系统集成企业应该积极引入先进的信息技术,采用标准化的系统接口和数据格式,以便实现不同系统的互联互通,为企业内部信息流动和数据共享提供便利。

2. 强化数据安全保护企业应该加强对数据的加密与权限管理,建立完善的数据备份与灾难恢复机制,以便保障企业信息系统的数据安全。

3. 提升人员培训质量企业应该加大对员工的信息化培训投入,提升员工的信息化水平,提高其对企业信息化建设的认知与理解,使其能够更好地适应与应对信息化建设带来的变化。

4. 建立完善的系统维护体系企业应该建立完善的信息系统维护体系,提前预防系统故障的发生,同时加强对信息技术的研究与开发,确保系统能够及时更新与维护。

企业信息化建设存在的问题和对策分析

企业信息化建设存在的问题和对策分析

企业信息化建设存在的问题和对策分析摘要:随着信息技术的进步,企业信息应用系统(如ERP)也日益蓬勃发展。

面向二十一世纪的竞争,中国企业如何抓住信息技术发展和应用eject,加快信息化建设,增强企业的综合能力,是摆在广大企业面前的重要问题。

关键词:企业信息化;ERP;竞争力推进企业信息化是实现经济信息化的一项重要内容,是企业提高自身综合竞争力的一个重要手段,也是企业进步和升级的保证和标志。

企业信息化涉及到观念、企业体制和机制、信息网络技术的发展、人才及配套环境等问题。

解决不好这些问题,企业信息化就只能停留在计算机应用的初级阶段,不能实现利用信息做好企业发展与决策的目的,使企业失去与于其他企业竞争的机会。

1、企业信息化对企业发展的重要作用世界各国企业信息化的实践表明,信息化对推动企业发展的作用是十分明显的,概括起来主要有以下几点:①降低成本,提高效率。

各类管理信息系统的建立和生产过程的信息化,可以极大地减少人力资源的投入。

各种信息化工程建设,在一定程度上都以降低物质资源消耗为基本前提,在降低库存、减少废品率等方面都有出色的表现。

更为重要的是,信息化使产品的设计、生产、销售和服务的提前期缩短,从而大大节约了时间成本。

②提高质量,促进业务增长。

一方面,信息化强调标准化、规范化、系统化、程序化,可以减少甚至替代大量不必要的手工操作,最大限度地消除不确定因素,使产品,服务质量得到有效控制和提高。

另一方面,信息化建设将使企业产品、服务的潜在客户市场不断扩大,销售渠道和手段进一步多样化,并使企业从以事务为中心的传统管理模式向以客户为中心的管理模式转换成为可能,不断增进用户满意度。

③推动企业技术创新。

创新是一个民族进步的灵魂,是国家兴旺发达不竭的动力。

创新也是企业特别是企业进步发展的动力。

在信息时代,企业创新离不开信息的推动。

信息化是企业技术创新的主要源泉,并且影响着技术创新的整个过程,在企业创新的诸多因素中,如社会的需求、市场的变化、技术的来源、人才的引进与开发,都离不开信息化的支持。

企业信息化建设应重视的几方面问题

企业信息化建设应重视的几方面问题

企业信息化建设应重视的几方面问题随着信息技术的不断发展,企业信息化建设已逐渐成为企业发展的重要手段。

尤其在当前数字化时代,信息化建设已成为企业提升竞争力、实现战略转型、推动业务增长的必要条件。

然而,在企业信息化建设中,也存在一些需要重视的几个方面问题,本文将对这些问题进行探讨。

一、数据安全问题随着企业信息化建设的加速和数据化程度的提高,数据安全问题越来越成为了企业信息化建设中的重要问题。

首先,企业需要制定严格的数据保护措施,如数据备份、数据加密、数据权限控制等。

其次,企业需要建立健全的信息安全管理制度,包括安全审计、加强密码管理、网络安全等措施,以确保企业信息的安全性和可靠性。

二、信息化投入与回报问题虽然信息化建设是企业重要的发展手段,但信息化建设的投入与回报问题也是企业信息化建设中需要重视的一个问题。

企业的信息化建设需要不断地进行投资和建设,但并不是所有的投资都能立刻产生回报。

因此,企业需要根据自身的发展规模和需求,合理规划信息化建设的投入和回报,慎重分析信息化投资的风险与收益,避免因过度投资而造成不必要的损失。

三、信息化战略与业务战略的一致性问题企业信息化建设需要与企业的业务战略紧密结合,以确保信息化建设符合企业战略转型方向。

因此,企业需要在规划信息化建设的同时,积极与业务部门沟通和合作,确保信息化战略与业务战略一致,以达到最佳投资利用效果。

四、信息化人才的培养及选拔问题企业信息化建设与企业的技术革新密不可分,因此,企业需要注重培养和选拔高素质技术人才。

企业信息化建设需要人才的协同配合,因此,企业需要建立完善的人才培养及选拔机制,同时打造有利于人才成长的企业文化,吸纳相关专业的高价值人才,进一步提高企业的自主创新能力。

五、信息共享与协同问题信息化建设的核心是信息的共享与协同。

因此,企业需要实现信息共享和协同措施,建立统一的处理平台,为不同部门之间的知识体系、工作安排及信息流程提供支持。

同时,企业需要建立相应的组织机构、沟通交流机制和技术支持平台,以确保信息共享和协同能够得到充分实现。

企业信息化建设应重视的几方面问题

企业信息化建设应重视的几方面问题

2012年第8期总第218期Foreign Economic Relations &Trade【经贸管理】企业信息化建设应重视的几方面问题王国英(辽宁成大股份有限公司,辽宁大连116001)[摘要]近年来,我国企业信息化建设和应用水平明显提高。

但随着企业经营规模扩大,产业链条不断延伸,经营业态多元化,企业面临的内外部经营环境日趋复杂。

特别是对于大型企业而言,公司治理结构、集团管控模式、经营和地域的差异性等因素导致的“信息不对称”问题,对于提高企业决策效率、加强内部控制产生很大的影响。

从认识、规划、实施、运行、管理等方面着重分析实施信息化失败的一些共性问题,希望对企业的信息化建设提供帮助。

[关键词]信息化建设;信息系统;信息孤岛;数据集成;编码体系[中图分类号]F270.7[文献标识码]B[文章编号]2095-3283(2012)08-0107-03一、企业对信息化的认识误区(一)期望值过高有的企业盲目追求“大而全”、“先进性”,实现“跨越式发展”、“一步到位”;有的企业片面夸大信息化的作用,以为建设了信息系统,一切问题就迎刃而解了。

基于这样的认识来选择软件,造成信息系统脱离企业实际,应用效果不佳。

不仅信息化成本高,无法达到提高管理效率的目的,而且也令信息化建设的作用备受质疑。

(二)信息系统与软件混为一谈信息系统由软件、硬件与人员三部分组成。

其中对信息化建设最重要的因素是人员,即能熟练操作信息系统、深刻理解软件所蕴含的管理思想的人员。

如果存在不端正认识,以为购买了先进版本的软件,信息系统就先进完善了,对实践工作的指导思想就会发生严重偏离。

(三)管理规范和流程与信息化无关真正实施信息化成功的企业都有这样的体会:企业的企业文化、组织架构、权责体系、管理规范、流程和审批权限等,表面上与信息化建设联系不大,实质对信息化建设成败影响重大,甚至是事关成败。

信息系统在一定程度上优化和固化了企业的管理规范与流程,反之,管理规范与流程是否理顺是信息化建设的基础和必要前提。

企业信息化建设

企业信息化建设

企业信息化建设如何进行企业信息化建设随着信息化技术的飞速发展,企业也逐渐开始重视信息化建设在公司中的地位,并通过投入大量的精力和资金来促进信息化建设。

然而,许多公司还不知道如何进行企业信息化建设,并遭遇了各种不同的困境。

本文将从战略制定、团队建设、系统架构、数据治理、持续改进等方面着重探讨企业信息化建设的实现。

一、战略制定企业信息化建设首先需要为公司制定适当的战略计划。

这包括业务目标、可实现的目标及方案、相应的预算和时间表,以及分配资源和人手等细节。

对于小型企业而言,应该从一个小项目开始,并将重点放在一个特定的业务范畴中,逐步实现其信息化化改造的目标。

二、团队建设企业信息化建设需要一个专业的团队去完成,这个团队包括技术专家、项目经理、业务代表、维护人员等。

企业应该从内部或外部招募有经验的人员来协助完成信息化的建设,确保整个团队有充分的专业能力及合理的沟通效率。

此外,在组建团队的过程中,企业应该注重绩效管理,鼓励员工的积极投入,营造良好的团队氛围,避免因为团队纷争而影响到整个项目的进度和质量。

三、系统架构系统架构是企业信息化建设的重点,一个好的架构设计可以提高信息化系统整体的效率和可用性。

因此,企业信息化建设团队需要了解公司的业务流程和特点,以根据实际情况设计合适的信息架构。

在设计架构时,应注意的因素包括:稳定性、可视性、兼容性、可维护性、安全性及灵活性等。

特别是在保障安全性方面,企业应严格遵守相关的法规,搭建合法可信赖的系统架构。

四、数据治理数据是企业不可缺少的重要资产,因此,数据治理是信息化建设不可忽略的一环。

针对企业信息化建设度量和规划上的数据至关重要,应设置数据管理、数据治理及数据质量控制机制,确保最终做出的建议决策是基于准确的数据。

此外,制定数据安全管理方案和其它规范措施,规范企业员工对数据的使用,减少数据泄露、丢失等信息安全事件的发生。

五、持续改进企业信息化建设不能停留在一个阶段,应该具有持续改进的能力。

企业信息化建设存在问题及建议

企业信息化建设存在问题及建议

企业信息化建设存在的问题及建议随着科技的快速发展,企业信息化建设已成为企业提升竞争力、优化管理、提高效率的重要手段。

然而,企业在信息化建设过程中,往往面临诸多问题,这些问题阻碍了企业的信息化建设进程,影响了企业的长远发展。

本文将对企业信息化建设存在的问题进行深入分析,并提出相应的建议。

一、存在的问题1.缺乏统一规划:很多企业在信息化建设过程中,缺乏统一规划,各部门各自为政,导致信息孤岛现象严重,影响了企业整体信息化水平的提升。

2.技术应用不合理:企业在引入新技术时,缺乏深入的调研和论证,导致技术应用不合理,无法充分发挥新技术的优势,甚至可能给企业带来负面影响。

3.人才储备不足:企业信息化建设需要一支高素质、专业化的人才队伍。

然而,很多企业缺乏足够的人才储备,导致信息化建设过程中出现人才短缺、能力不足等问题。

4.安全保障不到位:随着网络攻击和数据泄露事件频发,企业信息安全问题日益突出。

部分企业在信息化建设过程中,缺乏足够的安全保障措施,导致企业面临较大的信息安全风险。

二、建议1.制定统一规划:企业应制定全面的信息化建设规划,明确各阶段的目标、任务和投入,确保各部门之间的协调配合,避免信息孤岛现象的产生。

2.合理应用新技术:企业在引入新技术时,应充分了解新技术的优缺点、适用范围和市场行情,结合自身实际需求进行选择和应用,以确保新技术能够真正为企业带来价值。

3.加强人才队伍建设:企业应重视人才队伍建设,通过内部培训、外部引进等方式,提高员工的信息技术应用能力和管理水平,为企业的信息化建设提供有力的人才保障。

4.完善安全保障体系:企业应建立健全的信息安全保障体系,加强网络安全防护、数据备份与恢复等方面的措施,确保企业信息安全。

5.持续优化信息化系统:企业应定期对信息化系统进行评估和优化,及时发现和解决存在的问题,提高信息化系统的运行效率和稳定性。

三、结论企业信息化建设是一个长期、复杂的过程,需要企业在统一规划、技术应用、人才队伍和安全保障等方面下足功夫。

公司信息化管理中存在的问题

公司信息化管理中存在的问题

公司信息化管理中存在的问题公司信息化管理中存在的问题近年来,随着科技的飞速发展,越来越多的企业开始重视信息化管理,希望通过信息化手段提高工作效率、降低成本、提升竞争力。

然而,实际情况却并非如此。

在公司信息化管理过程中,依然存在着许多问题,这些问题不仅影响了企业的正常运转,也可能对企业的长远发展造成不利影响。

下面,我将结合自己的观点和理解,从不同的角度对公司信息化管理中存在的问题进行深入探讨。

一、战略规划不够清晰公司在信息化管理时往往缺乏清晰的战略规划,不明确信息化的发展方向和目标。

这导致了信息化建设的过程中缺乏明确的指导,容易陷入盲目跟风、缺乏持续性发展的困境。

建立清晰的信息化发展战略规划显得尤为重要。

二、信息系统不充分集成许多企业在信息化建设过程中采购了多套系统,但这些系统往往无法很好地集成在一起,导致信息孤岛现象。

这不仅增加了企业的管理成本,也使得信息难以流通和共享,影响了企业内部协同和决策效率。

三、人员培训和应用不足信息化管理需要配备专业的人员来维护和管理系统,而很多企业在这方面投入不足。

更甚者,员工缺乏信息应用的能力和意识,使得企业的信息化系统无法得到充分应用,浪费了有效资源。

四、信息安全隐患随着信息化程度的提高,企业面临的信息安全风险也日益增加。

信息泄露、数据丢失、网络攻击等问题时有发生,给企业的经营和声誉带来不小的负面影响。

五、缺乏监管和评估机制许多企业在信息化管理过程中缺乏科学的监管和评估机制,导致信息化建设的进展难以把握,进而影响了整个信息化管理的效果和成效。

针对以上问题,我个人认为,企业在信息化管理时需要重视以下几点:1. 制定清晰的信息化战略规划,并将其纳入企业整体发展战略中。

2. 在信息化建设过程中,优先考虑信息系统的集成性和兼容性。

3. 加大对员工信息化应用能力的培训力度,提高员工信息化意识。

4. 加强信息安全管理,建立完善的信息安全保障体系。

5. 建立科学的监管和评估机制,及时发现问题并加以解决。

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企业信息化建设应重视的几方面问题2095-3283 (2012) 08-0107- 03、企业对信息化的认识误区(一)期望值过高有的企业盲目追求“大而全”、“先进性”,实现“跨越式发展”、“一步到位”;有的企业片面夸大信息化的作用,以为建设了信息系统,一切问题就迎刃而解了。

基于这样的认识来选择软件,造成信息系统脱离企业实际,应用效果不佳。

不仅信息化成本高,无法达到提高管理效率的目的,而且也令信息化建设的作用备受质疑。

(二)信息系统与软件混为一谈信息系统由软件、硬件与人员三部分组成。

其中对信息化建设最重要的因素是人员,即能熟练操作信息系统、深刻理解软件所蕴含的管理思想的人员。

如果存在不端正认识,以为购买了先进版本的软件,信息系统就先进完善了,对实践工作的指导思想就会发生严重偏离。

(三)管理规范和流程与信息化无关真正实施信息化成功的企业都有这样的体会:企业的企业文化、组织架构、权责体系、管理规范、流程和审批权限等,表面上与信息化建设联系不大,实质对信息化建设成败影响重大,甚至是事关成败。

信息系统在一定程度上优化和固化了企业的管理规范与流程,反之,管理规范与流程是否理顺是信息化建设的基础和必要前提。

四)将信息化视为单纯的IT 项目信息系统的应用主体在管理领域,其包含了特定的管理理念,将这些管理理念同企业的发展战略与经营业务进行整合是实施信息系统的关键。

因此,信息系统实施特别强调技术、管理与人的集成。

二、企业信息化建设缺乏规划的典型表现一)缺乏量化的信息化战略和具体实施步骤我国许多企业制定的信息化战略中,概念多、目标多、定性的内容多;责权分工少、具体实施措施少、定量的内容少。

缺乏量化的规划、具体实施步骤、权责分工和奖惩考核制度,“战略” 就成了“空中楼阁”,结果自然大打折扣。

二)缺乏预留空间,无法支撑新的业务、流程和组织扩展信息系统建设需耗费大量资金和人力,对企业管理理念及流程将会带来重大变革。

由于企业自身的快速发展,业务模式、组织架构、管理流程也会随之发生较大变化,如果不为这种变化预留充分的拓展空间,将来就会陷入“进退维谷”的境地。

因此,整体规划、分步实施对于保证信息化长期成功意义重大。

三)信息化目标未与企业战略结合企业战略包括业务发展战略和管理战略。

信息化目标既要结合业务实际,有适度的前瞻性,又要体现企业的管理理念、管控战略,使之系统化、流程化。

(四)孤立的财务信息系统,而非企业整体信息系统的孤岛模式这是信息化建设初级阶段的典型特征。

而且财务系统更偏重于会计核算系统,更多地把信息系统视为节省人工的工具。

当企业的内外部经营形势日益复杂,管理者对信息的需求更加多样化、深度化,孤立的财务系统,甚至会计核算系统就难以满足管理要求。

三、企业信息化规划层面与方向(一)信息化规划层面1战略层面。

包括明确公司的战略目标、所处的竞争环境及信息化在公司战略中的定位。

2-技术层面。

包括评估公司的IT基础设施和人员能力;IT 架构,包括平台、架构、应用软件、流程、数据等。

3管理层面。

包括组织架构设置、汇报体系、岗位、技能分类;IT管控模式,包括IT制度、标准和规范、IT投资决策程序、安全管理等。

(二)信息化规划方向王国英:企业信息化建设应重视的几方面问题王国英:企业信息化建设应重视的几方面问题2011年,《加强央企信息化通知》指出:企业应坚持整体规划、科学适用、成本效益、财务业务一体化等原则,统一制定集团信息化建设规划,明确信息化总体目标和分阶段任务,有计划分步骤组织实施,做到与集团整体信息化规划同步、系统集成、标准统一、信息共享。

对于信息化水平较高的企业,应当与国际先进企业接轨,结合企业实施“走出去”战略,持续优化财务信息系统功能,推进全球业务信息化、财务服务集中化;对于信息化水平一般、尚处于建设和完善过程中的企业,应当加强信息资源整合和不同信息系统的集成,力争在“十二五”期间建成功能完善、财务与业务相统一、运行高效安全、覆盖集团全部子企业和所有业务领域的财务信息系统;对于信息化基础较为薄弱的企业,应当制定适合企业经营管理特点的系统框架、软件平台和实施方案,兼顾技术先进性和操作实用性,考虑未来扩展性和系统兼容性,做好软件系统选型和网络布局。

四、企业信息化建设建议措施(一)实施过程1选择优秀的项目实施顾问优秀的项目实施顾问对项目的成功至关重要。

对项目实施顾问的评判不仅要关注其IT背景与经验,还需对所从事行业进行了解,如果做过相同或相似行业的IT项目,那么以往项目的实施经验或是教训对企业无疑是一笔宝贵的财富。

企业必须和实施顾问作深度交流,综合判断其各项能力,包括财务管理能力、对业务流程的理解能力、对计算机技术的综合运用能力、沟通能力及培训能力等。

2成立项目领导小组信息化是一项复杂的系统工程,横向涵盖企业经营管理的各个方面,纵向贯穿各个级次。

需要对企业的制度体系、管理框架、业务流程等进行梳理与优化,涉及的部门多、实施周期长、工作量大。

企业“一把手”亲自挂帅,在整个实施过程中“常抓不懈”,把握关键点与进度控制,加之上下认同,充分调动各方面资源,这是成为项目成功的重要保障。

相反,一把手工程若流于形式,变为“形象工程”,则项目实施效果将大打折扣。

聘请第三方咨询近年来,第三方信息系统咨询在国内发展很快,这是由于企业与软件公司的利益角度不同,企业对软件公司产品的理解存在“信息不对称”。

企业在选择时,须重点关注其在同行业内是否具有优势,是否成功实施过类似项目,不能只看名声,还要评估实施团队。

4重视系统整合,避免“信息孤岛”企业在不同时期实施不同的系统,由于在运行环境、数据库系统、信息编码规则、业务流程定义等方面执行不同的标准,成为系统无法信息共享和集成的根本原因。

传统IT环境中,各部门建立各自的独立异构系统,重复消耗资源,造成服务器和存储设备数量过多、物理位置分散,既降低了系统灵活性、数据完整性和可用性,也增加了整个IT基础设施的拥有成本、管理和支持成本。

异构系统之间难以共享数据和资源,数据之间不能畅通传输,整个企业的IT 成为多个应用孤岛和数据孤岛。

一是应制定切实可行的信息规划。

二是要及时升级集成平台。

集成平台是可以适用于不同系统之间信息共享的通信工具,即通过应用集成技术将企业的业务流程、公共数据、应用软件、硬件和各种标准整合起来,在企业不同应用系统之间实现无缝集成。

三是要形成企业应用集成(EAI)。

从应用集成的对象划分,可以分为面向数据的集成和面向过程的集成;从应用集成所使用的技术划分,可以分为平台集成、数据集成、组件集成、应用集成、过程集成、业务集成六个层次;从企业组织角度划分,可分为水平组织之间的集成、垂直组织之间的集成、不同组织之间系统的集成。

二)系统运行过程信息系统只有投入使用才能有效发挥促进企业规范管理,提升管理能力,提高管理效率的作用。

各企业应当克服“重建设、轻应用”的倾向,切实抓好系统的应用管理。

对已经具备上线运行条件的系统或模块,应当组织力量及时投入使用,做好数据迁移和系统初始化工作,确保数据资料连续完整和系统正常运行,并加强系统的应用培训和运行维护,定期对系统的软硬件及网络环境进行检测,对数据进行同城和异地灾备,并根据运行中出现的新情况、新问题及新需求,持续改进与优化,增强系统的适应性、扩展性和安全性。

目前企业信息化实施不成功,很多是由于缺乏科学的方法论所导致的。

狭义的信息化系统实施概念是将信息系统视为单纯的技术项目;广义的信息化系统实施概念不以信息系统安装完成及投入使用为终结,而是将整个信息系统生命周期看作信息系统实施过程。

目前较为流行的是结构化生命周期开发方法,即用系统工程的思想和方法,结构化、模块化地对生命周期进行分析和设计。

将整个开发过程分为五个阶段:一是规划阶段,主要任务是明确系统开发的要求;二是系统分析阶段,主要任务是对企业组织结构与功能进行分析,理清业务流程和数据流程,提出新系统的逻辑方案;三是系统设计阶段,主要任务是确定系统的总体的设计方案,划分子系统功能,进行详细设计,如处理模块、数据库系统、输入输出界面、编码的设计;四是系统实施阶段;五是系统运行阶段。

实施方法论是一整套结构化的实施规范,包括基本原则、实施阶段、建模工具、实施主体、实施工具、培训文档、技术和服务支持等。

其意义在于可以提高工作效率和项目实施质量,避免无序和混乱。

并要注意,一是正确理解和分析不同层次的管理人员对信息系统的需求。

二是以是否能满足企业的业务管理需求为标准进行系统选择,即需实用而有“适当前瞻性”的,而并非“最先进”的。

三是配置应用系统模块,确定报表程式和集成接口程式。

四是进行系统支援,包括数据安全、容错方案、容灾系统等。

(三)管理过程1强化信息化人才队伍建设。

企业在推进信息化工作中,应当高度重视信息化人才队伍建设。

有条件的企业应当设立相应机构和专门岗位,配备既懂管理又掌握信息技术的专业人才,充实人才队伍,并建立激励约束机制,创建有利于人才发展的良好环境,确保人才队伍稳定。

2加强标准化管理工作。

包括制度、流程、科目、客商、审批权限等内容的标准化。

标准化使信息可以被正确识别并实现跨平台沟通,使分门别类的程序能实现真正的模块化并能完全组合。

3重视编码体系的建立与优化。

软件对数据的管理是通过编码实现的,建立编码使管理有了可以遵循的原则,也为庞大的数据确定了可以识别的惟一标志方法。

不同企业的数据可能有不同的编码结构,但必须遵循共同的编码原则:一是惟一性。

一个编码对象仅被赋予一个代码;二是实用性。

编码体系应符合企业的业务特点和管理需求,从实用性出发,掌握好编码的级次和粗细程度;三是编码结构统一;四是符合标准化要求;五是简便易用性。

编码应尽可能好记易用,在满足要求的前提下应尽可能简短,以提高使用效率。

4重视流程优化。

IT技术只是信息化的手段、载体和实现形式,如果没有业务和管理的优化,即使应用再先进的信息技术和系统都会使信息化管理的效果“大打折扣”。

实践表明,应用没有发挥潜能IT 的原因之一就是企业习惯于沿用业已存在的方式做事,而不是注重实际和计划,然后考虑应用信息技术手段来辅助实现。

特别是当信息系统要求和管理习惯冲突时,企业往往不愿意去改变现时存在的不合理流程。

即使引进了先进的信息技术直接模拟手工业务处理流程,也只是固化了落后的管理模式,造成很多不合理或无效的工作,信息化根本达不到预想的效果。

5重视软件模拟运行。

企业在信息化的实施过程中,总是想迫不及待地开展工作,往往忽略软件的模拟运行。

当前的管理软件已不同于传统的一般功能性软件,它是一套功能完善的程序组,其安装对微机环境、操作系统、网络环境和硬件水平都提出了较高要求。

在软件选型上,企业和软件开发商之间的信息是不对称的。

软件开发商为了能顺利实现销售,往往隐瞒软件的缺点, 夸大软件的优点。

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