[实用参考]公文写作:决定.ppt
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公文写作课件
公文应使用简练、明确的语言,避免冗长和复杂的表 达。
严谨庄重
公文应使用规范、正式的语言,避免口语化和非规范 用语。
朴实无华
公文应使用平实、客观的语言,避免华丽和夸张的表 达。
公文写作的常见问题与解决方案
内容空洞
避免空洞、无实质内容的表述,应明确提出具 体的措施和方案。
用词不当
避免使用不准确、不恰当的词语,应选用合适 的词汇表达意思。
公文写作的特点
03
04
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ05
规范性:公文写作必须 遵循一定的格式和规范 ,使用标准化的用语和 表达方式,以确保信息 的准确传达。
权威性:公文代表了发 出者的官方立场和权威 ,具有法律效力,必须 得到执行和遵守。
实用性:公文写作旨在 解决实际公务问题,提 高工作效率和协同工作 能力。
公文写作的重要性
保证公务活动的顺利进行
3. 编写请示范文,表达清晰 、礼貌、具体。
4. 注意请示的格式和规范。
练习四:写一份批复
总结词:批复是一种答复性公
文,用于对下级的请示、报告
等给予答复或批示。
01
详细描述
02
1. 了解请示的内容和背景。
03
2. 确定批复的对象和态度。
04
3. 编写批复文本,表达明确、
具体、有力度。
05
4. 注意批复的格式和规范。
06
公文写作的练习与思考
练习一:写一份通知
总结词:通知是一种告知性公文,用于向特定 对象传递信息或事项。
01
1. 定义通知的目的和内容。
03
02
详细描述
04
2. 确定通知的受众和发送对象。
3. 编写简洁明了的通知文本。
严谨庄重
公文应使用规范、正式的语言,避免口语化和非规范 用语。
朴实无华
公文应使用平实、客观的语言,避免华丽和夸张的表 达。
公文写作的常见问题与解决方案
内容空洞
避免空洞、无实质内容的表述,应明确提出具 体的措施和方案。
用词不当
避免使用不准确、不恰当的词语,应选用合适 的词汇表达意思。
公文写作的特点
03
04
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ05
规范性:公文写作必须 遵循一定的格式和规范 ,使用标准化的用语和 表达方式,以确保信息 的准确传达。
权威性:公文代表了发 出者的官方立场和权威 ,具有法律效力,必须 得到执行和遵守。
实用性:公文写作旨在 解决实际公务问题,提 高工作效率和协同工作 能力。
公文写作的重要性
保证公务活动的顺利进行
3. 编写请示范文,表达清晰 、礼貌、具体。
4. 注意请示的格式和规范。
练习四:写一份批复
总结词:批复是一种答复性公
文,用于对下级的请示、报告
等给予答复或批示。
01
详细描述
02
1. 了解请示的内容和背景。
03
2. 确定批复的对象和态度。
04
3. 编写批复文本,表达明确、
具体、有力度。
05
4. 注意批复的格式和规范。
06
公文写作的练习与思考
练习一:写一份通知
总结词:通知是一种告知性公文,用于向特定 对象传递信息或事项。
01
1. 定义通知的目的和内容。
03
02
详细描述
04
2. 确定通知的受众和发送对象。
3. 编写简洁明了的通知文本。
《公文写作培训》PPT课件
办事流程等具体事项进行公布而使用的通知) 7、会议性通知 (用于发布召开会议、告知有关事宜时使用的通知) 8、任免通知
结 尾
要求上级加以批转的请示
以上如无不妥,请批转……执行(办理)
可整理ppt
公司内常用的文种—请示
1
2
3
写
好
请
请示事项一般时 间性较强。请示 的事项一般都是
香烧一股, 敬佛一尊
把握好请示 Th的em内eG在alle逻ry辑is a
示 的
急需明确和解决 的,否则会影响 正常工作,因此
时间性强。
逐级请示 一事一请示
妥否,请批示。
XXX公司 X年X月X日
可整理ppt
16
公司内常用的文种—请示
练习
项目床位购置请示 电脑申请的请示
可整理ppt
公司内常用的文种—报告
报告:向上级机关汇报工作、反应情况、提出意见、答复上级机关的询问事宜 1、工作报告 2、情况报告 3、呈请性报告 4、检讨报告 5、例行报告
可整理ppt
不可超越职权使用公文:公告(国家机关使用)
可整理ppt
通过行文方向(隶属关系与职权范围)
平行文
上行文
下级机关向上级领导机关(包括有 业务指导关系的上级机关)
请示、报告、上报的意见
平行机关或不相隶属机关之间的行 文
函、周知性通知、告知性意见
Contents
行文方向
下行文
- Click to add Text - Click to add Text - Click to add Text
- Click to add Text
向上级要政策、要办法、要变通等 ,应用“意见”
可整理ppt
结 尾
要求上级加以批转的请示
以上如无不妥,请批转……执行(办理)
可整理ppt
公司内常用的文种—请示
1
2
3
写
好
请
请示事项一般时 间性较强。请示 的事项一般都是
香烧一股, 敬佛一尊
把握好请示 Th的em内eG在alle逻ry辑is a
示 的
急需明确和解决 的,否则会影响 正常工作,因此
时间性强。
逐级请示 一事一请示
妥否,请批示。
XXX公司 X年X月X日
可整理ppt
16
公司内常用的文种—请示
练习
项目床位购置请示 电脑申请的请示
可整理ppt
公司内常用的文种—报告
报告:向上级机关汇报工作、反应情况、提出意见、答复上级机关的询问事宜 1、工作报告 2、情况报告 3、呈请性报告 4、检讨报告 5、例行报告
可整理ppt
不可超越职权使用公文:公告(国家机关使用)
可整理ppt
通过行文方向(隶属关系与职权范围)
平行文
上行文
下级机关向上级领导机关(包括有 业务指导关系的上级机关)
请示、报告、上报的意见
平行机关或不相隶属机关之间的行 文
函、周知性通知、告知性意见
Contents
行文方向
下行文
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向上级要政策、要办法、要变通等 ,应用“意见”
可整理ppt
公文写作培训课件PPT(共 33张)
• 主送单位:--应用文的接受者 • 名称: • 个人:尊敬的刘淑军: • 特定人群:尊敬的各位学生家长,各位医务工作者 • 特定单位:工商局: • 不限定主体:尊敬的各位市民:
• 格式:标题下一行顶格书写 • 主体后面使用冒号“:”
• 正文写法-开头写法:
• 1、根据式:在开头表明发布公文的根据。
公文(法定文书) (一)决议。适用于会议讨论通过的重大决策事项。 (二)决定。适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩 有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定 事项。 (三)命令(令)。适用于公布行政法规和规章、宣布 施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关 单位和人员。 (四)公报。适用于公布重要决定或者重大事项。 (五)公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事 项。
•【举例】 •你们单位要开展一次就业歧视大清查活动,为了更多 的掌握信息,彻底清查就业歧视,请写一篇倡议书发动 市民进行举报。不超过250字。
关于鼓励市民积极举报就业歧视的倡议书
广大市民朋友们:
广大就业者面临就业歧视往往不能有效的进行反击 ,导致利益受损。为此,特提出以下倡议:
一、积极收集就业歧视证据,通过保留录音、文件 等途径保留就业歧视的相关证据,并与我单位取得联系 。
贯彻执行(公文写作)
应用文—重点考察 •应用文是各类企事业单位、机关团体和个人在工作、 学习和日常生活等社会活动中,用以处理各种公私事 务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接 实用价值、语言简约的多种文体的统称。 •如:宣传稿、通知书、公开信、倡议书、会议记录、 短文、讲话稿……
公文(法定文书) •根据2012年《党政机关公文处理工作条例》第三条规 定,党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处 理公务的具有特定效力和规范体式的文书。 •共15种 •决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知 、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要
《公文写作》PPT课件
1、准确 认真辨析词语的确切含义 .示例:
经反复核查证明,张某、李某曾在 1987年 9月间收受 过 XX公司的巨额贿款〔每人分别收受现金 50000元〕, 已构成受贿罪.案发后,二人还与XX公司业务负员X X订立 攻守同盟,妄图掩盖过错.
文中"过错"一词,显然是对"罪行"的误用
31
2、简练 <1>尽量使用短句
22
三是过渡段,即将过渡句提出来单设一个自 然段,一般用在较长公文中内容明显转换时 概括说明上下内容的联系,使上下文相互衔 接.如: "根据上述情况,……为此,特请示 如下"即为过渡段.
23
4、照应 〔1〕照应的含义 照应就是文章前后内容之间的关照和呼 应.
24
〔2〕公文中照应的常见形式 .
20
〔2〕过渡的方式 过渡的方式有三种.
一是关联词语,如"因为"、"所以"、"可是"、 "但是"、"然而"、"于是"、"因此"、"为此 "、"对此"、"综上所述"、"总之",等等.
21
二是过渡句,一般为总结上文、提示下文, 用在前段的末尾或后一段的开头,前段末尾 的过渡句多为提示句,如"特作如下决定"、 "现将具体情况报告如下"、"提出意见如下 "、"现将有关具体事项通知如下"等等;后 一段的开头的过渡词多为祁使句,如"由此 可见"、"综上所述"、"根据上述情况"等.
例如: 牢牢把握、积极争取、统筹兼顾、综合治
经反复核查证明,张某、李某曾在 1987年 9月间收受 过 XX公司的巨额贿款〔每人分别收受现金 50000元〕, 已构成受贿罪.案发后,二人还与XX公司业务负员X X订立 攻守同盟,妄图掩盖过错.
文中"过错"一词,显然是对"罪行"的误用
31
2、简练 <1>尽量使用短句
22
三是过渡段,即将过渡句提出来单设一个自 然段,一般用在较长公文中内容明显转换时 概括说明上下内容的联系,使上下文相互衔 接.如: "根据上述情况,……为此,特请示 如下"即为过渡段.
23
4、照应 〔1〕照应的含义 照应就是文章前后内容之间的关照和呼 应.
24
〔2〕公文中照应的常见形式 .
20
〔2〕过渡的方式 过渡的方式有三种.
一是关联词语,如"因为"、"所以"、"可是"、 "但是"、"然而"、"于是"、"因此"、"为此 "、"对此"、"综上所述"、"总之",等等.
21
二是过渡句,一般为总结上文、提示下文, 用在前段的末尾或后一段的开头,前段末尾 的过渡句多为提示句,如"特作如下决定"、 "现将具体情况报告如下"、"提出意见如下 "、"现将有关具体事项通知如下"等等;后 一段的开头的过渡词多为祁使句,如"由此 可见"、"综上所述"、"根据上述情况"等.
例如: 牢牢把握、积极争取、统筹兼顾、综合治
公文写作培训课件PPT共41张大纲
公文语言表达与修辞运用
简洁明了表达思想
去除冗余词汇
在表达时尽量使用简练、 明了的词汇,避免使用冗 长、复杂的句式。
突出核心信息
将公文中的核心信息放在 显眼的位置,并用简洁的 语言进行表述,以便读者 能够快速理解。
使用短句和段落
适当使用短句和段落,使 公文结构更加紧凑,易于 阅读和理解。
恰当使用修辞手法
请示的写作要求
掌握请示的适用范围、行 文规则、语言风格等写作 要求。
STEP 03
模拟写作
针对实际工作中可能遇到 的请示事项,进行模拟写 作练习。
学习如何明确请示事项, 阐述理由依据,提出具体 请求,并注意语气谦和、 尊重上级。
函件类公文现场修改
函件的基本格式与种类
了解函件的基本格式、行文规则以及不同类型函件的写作要求。
简明扼要
公文写作应简洁明了,言简意赅, 避免冗长啰嗦,突出重点。
严谨细致
公文写作应严谨细致,注重逻辑 性和条理性,避免出现漏洞和错 误。
优秀公文特点
主题鲜明
优秀公文主题鲜明突出, 1
能够准确表达行文意图和 目的。
实用性强
4
优秀公文实用性强,能够 解决实际问题,提高工作 效率和质量。
结构严谨
2 优秀公文结构严谨合理,
公文应双面印刷,页码套正,两 面误差不得超过2mm。
行距一般设定为固定值28磅,可 根据实际情况适当调整。
页面设置一般为A4纸,页边距上、 下、左、右分别设定为3.7厘米、 3.5厘米、2.8厘米和2.6厘米。
附件、署名和日期等格式规定
附件应另面编排,并在版记之前,与 公文正文一起装订。
署名应使用全称或规范化简称,一般 位于正文右下方。
实用文写作教材(PPT 49张)
第五节 实用文的语言及表达方式 一、实用文语言的要求 明晰、准确、简约 二、实用文的表达方式 1、叙述。就是把人物经历与事物发展变 化过程介绍、交代出来的表述手法。有顺叙和 倒叙、概叙、平叙等。
2、说明。是用简明的语言把有关事物、 事理的各种属性解说清楚、介绍明白的一种表 达方式。在实用文中用得最多。 说明的类型有: (1)定义说明 (2)诠释说明 (3)分类说明 (4)举例说明 (5)比较说明 (6)数字说明 (7)图表说明
(二)开头和结尾 1、开头。实用文开头有四种方式: (1)开头揭示主旨 (2)开头揭示全文内容 (3)开头说明发文的背景、起因和动机 (4)开头交代行文的依据 2、结尾。有总结全文式、号召希望式、 呼应开头式、表决心式、提出要求式等。
(三)过渡和照应 1、过渡。实用文过渡有三种方式: (1)过渡词语 (2)过渡句 (3)过渡段 2、照应。主要有开头与标题照应和开头 与结尾照应两种。
六、公文行文的基本规则 (一)明确行文关系 包括上下级关系、平级关系、隶属关系、 非隶属关系等,不同关系的行文,要求和规定 都不同。 (二)明确行文方向,把握行文权限 1、要明确隶属关系和职权范围;2、要严 格遵守限制条件;3、要按照划定的范围行文。 (三)严格行文要求,规范行文体式
第二节 命令 一、命令的定义 是级别较高的国家领导机关发布的有强制 性、领导性、指挥性的下行公文。 二、特点 1、法定的权威性 2、执行的强制性 三、命令的类型 1、发布令;2、行政令;3、嘉奖令
二、通知的写作 通知一般由标题、主送机关、正文、落款 和日期构成。 (1)标题:通知标题一般由发文机关、事 由和文种三部分组成。具体形式与“通告”相 同。 (2)主送机关:在标题下、正文前顶格写 受文的单位或个人。 (3)正文:通知正文包括通知的缘由、通 知事项、通知要求三部分。 但是,批示性通知的写法有所不同。
常用公文写作培训课件PPT
按照要求提供附件,并确保附件格式正确、清晰 可读。
2024/1/28
17
内容空洞无物问题
2024/1/28
缺乏实际内容
深入调查研究,充实公文内容,反映实际情况。
观点不明确
明确提出观点,避免模棱两可。
论证不充分
提供有力论据,增强说服力。
18
05
公文写作实例分析与讨论
2024/1/28
19
优秀公文案例欣赏
及时反馈
请同事或领导对自己的 公文进行点评和指导, 及时发现问题并改进。
26
善于总结反思,不断改进提高
2024/1/28
总结经验教训
在完成公文写作后,及时总结经验教训,分析自己在写作 过程中的优点和不足。
反思问题原因
针对存在的问题进行深入反思,找出问题产生的原因和根 源。
制定改进措施
根据反思结果,制定相应的改进措施和计划,不断完善自 己的公文写作能力。
会议纪要
适用于记载会议主要情况和议定事项。具有纪实性、条理性和指导 性,需准确记录会议内容、参会人员、时间地点等关键信息。
其他类型
如命令(令)、决定、公告、议案等,各具特点和适用范围,需根据 具体情况选择使用。
2024/1/28
14
04
公文写作中常见问题及解决方法
2024/1/28
15
文字表述不准确问题
2024/1/28
5
公文格式与规范
2024/1/28
格式
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标 志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明 、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关 、印发机关和印发日期、页码等组成。
2024/1/28
17
内容空洞无物问题
2024/1/28
缺乏实际内容
深入调查研究,充实公文内容,反映实际情况。
观点不明确
明确提出观点,避免模棱两可。
论证不充分
提供有力论据,增强说服力。
18
05
公文写作实例分析与讨论
2024/1/28
19
优秀公文案例欣赏
及时反馈
请同事或领导对自己的 公文进行点评和指导, 及时发现问题并改进。
26
善于总结反思,不断改进提高
2024/1/28
总结经验教训
在完成公文写作后,及时总结经验教训,分析自己在写作 过程中的优点和不足。
反思问题原因
针对存在的问题进行深入反思,找出问题产生的原因和根 源。
制定改进措施
根据反思结果,制定相应的改进措施和计划,不断完善自 己的公文写作能力。
会议纪要
适用于记载会议主要情况和议定事项。具有纪实性、条理性和指导 性,需准确记录会议内容、参会人员、时间地点等关键信息。
其他类型
如命令(令)、决定、公告、议案等,各具特点和适用范围,需根据 具体情况选择使用。
2024/1/28
14
04
公文写作中常见问题及解决方法
2024/1/28
15
文字表述不准确问题
2024/1/28
5
公文格式与规范
2024/1/28
格式
公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标 志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明 、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关 、印发机关和印发日期、页码等组成。
《公文写作规范培训》课件
简练行文
公文语言要简练明快,避免冗长啰嗦和不必要的表述。要用 最少的语言表达最准确的意思,突出重点,去掉多余的修饰 和冗长的解释。
得体用词
根据不同的文种和场合,选用恰当得体的词汇和表达方式。 在正式场合要用正式、庄重的语言;在非正式场合则可使用 较为随和的语言。同时要注意尊重收文者,使用礼貌用语, 体现公文的礼仪性。
公文正文应结构清晰,层次分 明,逻辑严谨。
公文正文应使用规范的语言和 表述方式,避免使用口语化或 过于随意的语言。
公文正文应注重表达的准确性 和简洁性,避免冗长和重复。
公文结尾的写法
公文结尾应根据公文 种类的不同,选择合 适的结束语和落款。
公文结尾应与公文正 文相呼应,确保整体 的一致性和完整性。
公文写作的重要性
传递信息
沟通协调
公文是传递信息的重要工具,能够准确及 时地传递机关、团体、企事业单位的决策 、指示、通知等信息。
公文是沟通协调的重要手段,能够加强机 关、团体、企事业单位之间的联系和协作 ,促进工作顺利开展。
记录凭证
提高效率
公文是记录凭证的重要载体,能够保存重 要的历史资料和证据,为后续工作提供参 考和依据。
VS
详细描述
通知的开头应明确说明通知的事项或目的 ,主体部分应具体阐述相关内容或要求, 结尾应强调执行的重要性。在语言上,通 知应简明、准确、有力。
报告公文写作实例
总结词
报告是向上级汇报工作、反映情况或提出建 议的公文,具有汇报性和陈述性。
详细描述
报告的开头应简要说明报告的背景和目的, 主体部分应详细反映工作内容、进展或情况 ,结尾可提出建议或请求。在语言上,报告 应客观、准确、条理清晰。
及时迅速
公文写作必须及时迅速,及时 传达信息,反映情况,避免延
最新党政机关常用公文写作培训课件精品课件
发上级机关和不相隶属机关的公文、发布要求下级机关办理和有
关单位共同执行或者周知的事项.
通报:用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情 况.
公报:用于公开发布重要决定或者重大事件.
第九页,编辑于星期六:六点 三十一分。
报告:用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级 机关的询问.
3.背景开头:交代基本情况,常用文种有会议纪要、总结、情况报 告、调查报告等。
4.说明开头:用于决议、公报、议案等。如:……会议听取并审议或 讨论了……报告或议案、提案……
5.引文开头:用于批复、复函、决定、批转转发通知等。如: “你×《关于××××的请示》(××〔××××〕×号)收悉。”
“《××××××》已经……,现……,请……执行。”
6.提问开头:常用于讲话稿、调查报告等。 7.结论开头:常用于总结、决定、请示等。
8.祝贺开头:常用于礼仪性文体,表示祝贺或慰问等。
第十九页,编辑于星期六:六点 三十一分。
公文主体
1.层次与段落 2.过渡与照应 公文根据需要使用过渡语句,如:“现……
如下:”,“特……如下:”等。
第二十页,编辑于星期六:六点 三十一分。
报告:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
请示:适用于向上级机关请求指示、批准。 批复:适用于答复下级机关的请示事项。
意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。 函:适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准
和答复审批事项。 会议纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项。
成文日期必须写年月日,且要用汉字。
第二十二页,编辑于星期六:六点 三十一分。
5.用印
一般的用印方法是:骑年压月,上大下小。
关单位共同执行或者周知的事项.
通报:用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情 况.
公报:用于公开发布重要决定或者重大事件.
第九页,编辑于星期六:六点 三十一分。
报告:用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级 机关的询问.
3.背景开头:交代基本情况,常用文种有会议纪要、总结、情况报 告、调查报告等。
4.说明开头:用于决议、公报、议案等。如:……会议听取并审议或 讨论了……报告或议案、提案……
5.引文开头:用于批复、复函、决定、批转转发通知等。如: “你×《关于××××的请示》(××〔××××〕×号)收悉。”
“《××××××》已经……,现……,请……执行。”
6.提问开头:常用于讲话稿、调查报告等。 7.结论开头:常用于总结、决定、请示等。
8.祝贺开头:常用于礼仪性文体,表示祝贺或慰问等。
第十九页,编辑于星期六:六点 三十一分。
公文主体
1.层次与段落 2.过渡与照应 公文根据需要使用过渡语句,如:“现……
如下:”,“特……如下:”等。
第二十页,编辑于星期六:六点 三十一分。
报告:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
请示:适用于向上级机关请求指示、批准。 批复:适用于答复下级机关的请示事项。
意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。 函:适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准
和答复审批事项。 会议纪要:适用于记载、传达会议情况和议定事项。
成文日期必须写年月日,且要用汉字。
第二十二页,编辑于星期六:六点 三十一分。
5.用印
一般的用印方法是:骑年压月,上大下小。
《常用公务文书写作》课件
纪要写作要点
准确记录、突出要点、条理清晰、 语言规范。
决定写作实例分析
决定写作概述
决定是一种决策性的公务文书, 用于对重要事项或问题作出决定
。
决定写作实例
某公司作出关于人事任免的决定 ,内容包括任免人员、职务和任
免理由等。
决定写作要点
明确目的、依据充分、条理清晰 、语言规范。
THANKS
感谢观看
公文的格式规范
主送机关是公文的主要受理机关 ,应当使用全称或者规范化简称
。
正文是公文的主体部分,应当准 确、简明、条理清晰地阐述发文 机关的意图,按照重要性程度递
减的原则安排内容。
附件是对正文内容的补充说明, 应当放在公文之后,成文日期之
前。
公文的格式规范
01
印章是公文生效的标志,应当盖 在成文日期上,并保证清晰可辨 。
礼貌得体、内容简明、条理清晰、语 言规范。
函写作实例
某单位向兄弟单位请求协助办理相关 事宜的函,内容包括请求事项、原因 和期望回复时间等。
纪要写作实例分析
纪要写作概述
纪要是一种记录性的公务文书, 用于记载会议或重要活动的要点
。
纪要写作实例
某公司召开部门经理会议的纪要, 内容包括会议时间、地点、出席人 员、议题和决议等。
行文方式是根据行文关系和行文方向 确定的公文传递方式,包括逐级行文 、多级行文、越级行文、直达行文等 多种方式。
公文的用语规范
公文的用语规范包括公文 中的称谓语、敬语、谦语 、结束语等语言要素。
称谓语用于表示发文机关 的名称或职务,应当准确 、规范,一般使用全称或 规范化简称。
敬语用于表示对收文机关 的尊敬或礼遇,应当根据 具体情况选择适当的敬语 。
准确记录、突出要点、条理清晰、 语言规范。
决定写作实例分析
决定写作概述
决定是一种决策性的公务文书, 用于对重要事项或问题作出决定
。
决定写作实例
某公司作出关于人事任免的决定 ,内容包括任免人员、职务和任
免理由等。
决定写作要点
明确目的、依据充分、条理清晰 、语言规范。
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公文的格式规范
主送机关是公文的主要受理机关 ,应当使用全称或者规范化简称
。
正文是公文的主体部分,应当准 确、简明、条理清晰地阐述发文 机关的意图,按照重要性程度递
减的原则安排内容。
附件是对正文内容的补充说明, 应当放在公文之后,成文日期之
前。
公文的格式规范
01
印章是公文生效的标志,应当盖 在成文日期上,并保证清晰可辨 。
礼貌得体、内容简明、条理清晰、语 言规范。
函写作实例
某单位向兄弟单位请求协助办理相关 事宜的函,内容包括请求事项、原因 和期望回复时间等。
纪要写作实例分析
纪要写作概述
纪要是一种记录性的公务文书, 用于记载会议或重要活动的要点
。
纪要写作实例
某公司召开部门经理会议的纪要, 内容包括会议时间、地点、出席人 员、议题和决议等。
行文方式是根据行文关系和行文方向 确定的公文传递方式,包括逐级行文 、多级行文、越级行文、直达行文等 多种方式。
公文的用语规范
公文的用语规范包括公文 中的称谓语、敬语、谦语 、结束语等语言要素。
称谓语用于表示发文机关 的名称或职务,应当准确 、规范,一般使用全称或 规范化简称。
敬语用于表示对收文机关 的尊敬或礼遇,应当根据 具体情况选择适当的敬语 。
常用公文写作实用模板
附件2常用公文写作参考模板决定1.重要事项决定××××(单位)关于××××(事由)的决定××××(主送单位):为了××××××(目的),根据××××××(依据),经研究,决定××××××(决定事项)。
一、××××××(决定的具体内容)二、××××××(决定的具体内容)三、××××××(决定的具体内容)(发文机关署名)(印章)20××年×月×日××××(单位)关于表彰×××的决定××××(主送单位):最近,××××××(被表彰人员或单位的事迹)。
××××××(被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神)。
为了××××××(表彰目的),根据××××××(表彰依据),决定对×××等予以表彰(或授予×××等××××××称号)。
希望××××××(号召向先进学习,提出更高的工作要求和希望)。
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三、格式和写法
决定因其类型较多,内容丰富,作者 广泛,所以格式上不太固定和统一。
(一)标题 决定的标题与其他通用公文的标题在
构成上基本相同。高级机关制发的决定, 一般采用发文机关、事由、文种三项内容 齐备的完全式。基层单位所作的决定,多 用“事由十文种”的格式。
(二)主送机关
大多数决定,不写明主视决定的内容 和公文发放的范围而定。
老保险制度改革的通知》(国发〔l995〕6号)要求, 制定了社会统筹与个人帐户相结合的养老保险制 度改革方案,建立了职工基本养老保险个人帐户, 促进了养老保险新机制的形成,保障了离退人员 的基本生活,企业职工养老保险制度改革取得了 新的进展。但是,由于这项改革仍处在试点阶段, 目前还存在基本养老保险制度不统一、企业负担 重、统筹层次低、管理制度不健全等问题,必须 按照党中央、国务院确定的目标和原则,进一步 加快改革步伐,建立统一的企业职工基本养老保 险制度,促进经济与社会健康发展,为此,国务 院在总结近几年改革试点经验的基础上作出如下 决定:
(3)执行要求。在指挥性、法规性决 定中,结尾一般都要写明执行的要求。这 多是对贯彻执行的意义、重要性的强调以 及对下级一定要贯彻执行的责令。有的还 写明以前有关文件内容“与此相抵触者, 一律废止”的内容。处分、表彰决定在结 尾处往往立警诫,提希望。宣告事项的决 定因不要求下级执行,因而无这项内容。
决定的写作
一、适用范围
适用于对重要事项或者重大行动 作出安排,奖惩有关单位及人员。变 更或者撤销下级机关不适当的决定事 项。
这里的重要事项,指那些带有全局 性或具有重大意义和深远影响的事项;
重大行动是指将对社会产生巨大影 响的行动。
当然,对于各个机关、部门,重要 事项和重大行动是相对而言的,并不都 是党和国家的重大方针政策。
(四)生效标识 决定的生效标识有两种标注方法。一
种是在正文右下方写明发文机关、发文时 间并加盖印章。一种是以题注的形式,在 标题下正中用圆括号注明“××××年× 月×日”或“××大会××××年×月× 日通过”,不加盖印章。
例文1:法规性决定
国务院文件
国发〔l997〕26号 ——————————————————
(三)正文
决定的正文由三部分内容组成,即决 定原由、决定事项和执行要求。
(1)决定原由是制发决定的根据或目的。在 法规性决定和指挥性决定中,决定原由部分往往 写得很充分。知照性决定中的处分、表彰决定, 对处分(或表彰)对象的错误行为(或优秀事迹) 的介绍,实为决定原由。而宣告事项的决定,则 往往不写决定原由。
国务院关于建立统一的企业职工 基本养老保险制度的决定
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、 各直属机构:
近年来,各地区和有关部门按照《国务院关 于深化企业职工养老保险制度改革的通知》(国发 〔l995〕6号)要求,制定了社会统筹与个人帐户 相结合的养老保险制度改革方案,建立了职工基 本养老保险个人帐户,促进了养老保险新机制的 形成,保障了离退人员的基本生活,企业职工养
(二)指挥性决定
这类决定用于对某些重要事项或重大行动作
出决策部署。如1990年3月23日发布的《国 务院关于加强血吸虫病防治工作的决定》
(三)知照性决定
知照性决定是专指决定中不需下级机 关或有关人员去承办实施,而只需同意、 拥护或知晓的一种。这类决定可细分为3种:
1.奖惩决定; 2.变更或撤消决定; 3.宣告事项的决定。
决定原由后,用“为此,特作如下决定”、 “经会议研究决定”之类的过渡语转到决定事项。
(2)决定事项。在法规性、指挥性决定中, 这是主干部分。要详细写明要求下级贯彻执行的 具体事项。如果内容较多,可将其分条一一列出, 或者采用小标题形式,分点写来。知照性决定的 决定事项,一般较简单,只是一种对某一事务的 决定结果,可在一段中写出。
3.行文用语不同。
决议既然是经会议讨论通过而形成的 文件,为了更好地表现与会者的集体意愿, 行文中常用“会议认为”、“会议指出”、 “会议号召”等惯用语领起下文。 决 定的原由和事项两部分之间常用“为此, 特作如下决定”之类的惯用语过渡。
指出《**党委关于召开第*届党员大会 的决定(讨论稿)》这个标题有什么问题?
2.在适用的事务方面,“命令”涉及 的是特定的具体事务,“决定”的适用 面相对要广得多;
3.在内容的重要性方面,“命令”的程度 比“决定”高。例如同是奖惩,“命 令”:嘉奖——惩罚; “决定”:表 彰——处分(通报:表扬——批评)
4.在发布方式方面,“命令”一般属需全 体人民共同知晓的重大事项,故常采用 登报的形式发布,而“决定”一般只要 让一定范围内的人知晓就行,故多以公 文的形式下发。
决定是要求下级机关认真贯彻执行 的。决定不能以“讨论”的形式出现。 若文内有关事项需要广泛征求意见, 可改用“通知”。 可见,决定是带有较大的强制性的。
二、决定的类别
(一)法规性决定
这类决定是对某一方面的工作或活动制定出 规章制度,可用于长期指导该方面的工作。如国 务院1997年7月16日发布的《关于建立统一的企 业职工基本养老保险制度的决定》
(二)决定与决议的区别:
决定和决议都能反映重大的事件或 重要的问题,都具有较强的法规性,但 两者又有区别:
1.内容、性质不同:“决议”的 内容多是比较重大的原则性问题;“决 定”的内容一般比较单一、集中,针对 性、处置性较强。
2.形成的程序不同:
决议必须是某一权利机关或组织、 团体法定的正式会议(代表大会或全体 会议)表决通过,才能形成文件,并以 会议名义发布。决定则不同,它既可以 经某种会议讨论通过,以机关的名义下 发,也可以由某一级领导机关直接制定 并发布。
一般事关全局、政策性强,任务艰巨、 执行时间较长的重要工作,适宜使用“决 定”这一文种。
(一)“决定”与“命令”的区别
“决定”和“命令”都是级别较高 的文种,它们的不同点主要在:
1.在使用权限方面,“命令”非常严 格,只有法律明确规定的机关可以使用 (参见教材P47),“决定”则可较普遍 地使用;