生产部文员岗位职责说明书
生产文员的工作职责

生产文员的工作职责一、引言生产文员是指在生产企业中,负责协助管理生产流程和跟踪生产状况的专业人员。
他们在生产活动中起到了关键的作用,与生产部门和其他相关部门紧密合作,确保生产进展顺利、高效。
本文将详细介绍生产文员的工作职责,包括对生产计划的跟踪、文件记录、数据分析和报告等方面。
二、生产计划的跟踪作为生产文员,首先要负责跟踪和监控生产计划的执行情况。
他们需要与生产部门密切合作,了解生产进度、产品质量以及原材料的储备情况等。
在生产计划中出现问题或延误时,生产文员需要及时与相关部门协调,确保问题得到解决,并调整计划以避免进一步延误。
三、文件记录生产文员还需要负责各种生产相关的文件记录。
这包括但不限于生产订单、发货单、质检记录和库存文件等。
生产文员需要准确地记录这些文件,并妥善保存,以便随时查阅和追溯生产过程中的每个环节。
他们还需要确保这些文件的准确性和完整性,以满足生产流程和监管要求。
四、数据分析和报告生产文员会根据生产数据进行分析,进行生产效率评估和缺陷分析。
他们需要收集生产相关的数据,比如生产数量、生产时间、废品率等,并进行统计和分析。
通过对生产数据进行分析,生产文员可以找出生产瓶颈和潜在问题,并提供改进方案和建议。
此外,他们还需要撰写生产报告,向上级主管或管理层汇报生产情况和改进措施的执行情况。
五、生产物料管理生产文员在生产物料管理方面也发挥着重要的作用。
他们需要与供应部门保持密切联系,确保生产所需的原材料、零部件和设备及时供应。
生产文员需要对物料库存进行监控,及时预警并补充不足的物料。
他们还需要与仓储部门合作,确保物料的储存和出库按照规定程序进行。
六、协调沟通作为生产文员,有效的沟通和协调能力是必不可少的。
他们需要与生产部门、采购部门、仓储部门以及质量控制部门等紧密合作,确保工作顺畅进行。
生产文员需要与上级主管和其他团队成员保持良好的沟通,并及时向他们报告任何重要的问题或进展。
七、质量控制生产文员也需要参与质量控制工作。
生产文员岗位职责说明

生产文员岗位职责说明生产文员是负责协助生产部门进行各项生产活动的工作人员,其主要职责包括以下方面:一、计划生产工作1.接受生产计划,了解产品的品种、数量、交货日期等要求;2.根据生产计划,编制每日、每周、每月的生产计划表,确保生产工序的合理安排;3.组织各部门内部开展生产计划会议,明确工作目标和生产进度;4.建立并维护生产计划的数据库,及时更新产品信息和供应商信息。
二、协调生产资源2.根据生产计划,协调各个部门之间的合作,确保原材料、设备和人力资源的充足;3.配合仓储部门进行物料配送,保证生产线的连续运转;4.统计、汇总和分析生产数据,作为生产资源配置的依据。
三、监控生产进程1.定期巡查生产现场,了解各生产环节的生产情况;2.收集生产数据,如原材料消耗、生产数量、生产效率等,进行分析和统计;3.根据生产情况,调整生产计划,确保按时完成生产任务;4.跟踪产品的质量情况,及时发现并解决生产过程中可能存在的问题。
四、文档管理1.负责编制和管理生产相关的文档,如生产工艺流程、操作指导书等;2.确保文档的准确性和及时更新;3.跟踪和归档生产记录、报表、检验报告等生产相关信息;4.协助制定和完善生产流程和生产规范,并进行相关培训与督导。
五、协助生产部门工作1.组织相关会议,并记录会议纪要,及时传达和执行决策内容;2.协助部门经理进行人员考勤和绩效管理;3.制定办公室卫生和安全制度,并进行管理与监督;4.协助部门内部人员培训和交流活动的组织和安排。
六、质量管理1.配合质量部门进行产品质量检验和验收;2.根据质检结果,及时反馈生产问题并协助解决;3.审核和记录产品的质量数据,建立产品质量档案;4.参与质量问题的调查和分析,提出改进措施。
七、优化生产工艺1.参与生产工艺的优化和改进,提升生产效率和产品质量;2.研究新的生产技术与设备,提出采购建议;3.制定和优化产品的生产工艺流程,提出改进意见。
总结:生产文员是在生产部门中起着重要协调作用的工作人员,其主要职责涵盖了计划生产工作、协调生产资源、监控生产进程、文档管理、协助生产部门工作、质量管理和优化生产工艺等方面。
生产文员岗位说明书

生产文员岗位说明书一、岗位概述生产文员是生产部门中的重要一员,主要负责协助生产管理人员进行日常的生产管理工作,确保生产流程的顺利进行和相关信息的准确记录与传递。
他们在生产部门中起着沟通协调、信息管理和文件处理的关键作用。
二、岗位职责1、生产文件管理(1)负责收集、整理、归档各类生产文件,如生产计划、工单、工艺文件等,确保文件的完整性和准确性。
(2)对生产过程中的各种变更通知、临时工艺调整等文件进行及时更新和发放,保证生产一线人员能够获取最新的生产指导信息。
2、生产数据记录与统计(1)按时记录生产过程中的各项数据,包括产量、质量、工时、设备运行情况等。
(2)对记录的数据进行整理和分析,编制各类生产报表,如日报表、周报表、月报表等,为生产管理人员提供决策支持。
3、生产进度跟踪(1)根据生产计划,跟踪生产进度,及时发现并反馈生产中的延误和问题。
(2)与各生产环节的负责人保持密切沟通,协调解决生产中的瓶颈问题,确保生产任务按时完成。
4、物料管理(1)协助生产管理人员进行物料需求的计算和申购,确保生产所需物料的及时供应。
(2)对生产现场的物料进行盘点和管理,防止物料的浪费和丢失。
5、人员考勤与工时统计(1)负责生产部门员工的考勤记录,包括出勤、请假、加班等情况。
(2)统计员工的工时,为工资核算提供准确的数据。
6、质量记录与反馈(1)记录生产过程中的质量检验数据,协助质量管理人员进行质量分析和改进。
(2)及时向上级反馈质量问题,跟进质量问题的处理结果。
7、会议组织与记录(1)协助生产管理人员组织召开生产会议,提前准备会议资料,如生产报表、问题分析等。
(2)在会议过程中做好记录,整理会议纪要,并跟踪会议决议的执行情况。
8、其他工作(1)完成上级领导交办的其他临时性任务,积极配合公司的整体工作安排。
(2)维护生产部门办公区域的整洁和有序,营造良好的工作环境。
三、岗位要求1、教育背景一般要求具有高中或以上学历,相关专业优先。
生产处处长室处长文员职务说明书

3、协助主管完成上级交办之临时事项。
描 4、呈上传下之工作务必快速、准确。 5、对尚未公布之重要决策﹐做到决对保密.
6、办公用品的管理。
述 7、对外窗口及日常事务之处理。 8、负责提醒处长参加定期与联络文通知之会议。
9、处长室“5S”的整理。
职务宗旨:辅助性、服从性、保密性 职 职务资格: 务 1.教育程度:高中(含)以上学历
**公司 职务名称
人员职务说明书 生产处处长室
处长文员
页次
P 1 of 1
编号
版本
2.1
职务级别
职务关系: 1.直接上级:处
长 2.直接下级:无
职务代理:部门文员
3.单位外协调:各部门
4.单位内协调:处内各部门 职 职务概述:整理经协理会议提报,对各类文件的审核、整理、归档,处理日常事务。
职务职责: 1、收发文件之审核。 务 2、待办事项的跟催及汇总。
2.专业类别:计算机或文秘相关专业 规 3.培训要求:精通OFFICE办公软件 范 4.经历与经验:一年以上相关工作经验
5.制表
文员岗位职责说明书范文

文员岗位职责说明书一、职位名称文员二、职位概述文员是企业日常运营中不可或缺的角色,主要负责办公室日常行政事务处理、文件管理和信息传递等工作,保证公司内部流程的顺畅运作。
三、核心职责1.文档管理-负责接收、登记、分发、整理各类内外部文件、邮件及通知,确保文件流转及时准确。
-协助制定和维护公司的文件管理制度,定期对过期或无用文件进行清理和归档。
2.行政支持-安排和协调会议室预定,协助组织内部会议,准备会议材料,记录会议纪要。
-管理办公用品采购、发放及库存盘点,保障办公设施设备的正常运行。
3.接待与联络-接待来访客人,接听电话,并做好相应的接待记录和转接工作。
-处理各类对外联络事宜,如对接供应商、客户及其他合作伙伴的基本沟通。
4.数据录入与报表制作-负责基础数据的录入、核对和更新,如员工考勤记录、销售数据等。
-制作、整理各类统计报表,协助部门完成数据的分析与汇报工作。
5.内部流程跟进-协助执行和跟进公司内部流程,如请假申请、报销单据审核流程等。
-提供必要的行政服务支持,包括但不限于安排差旅、预订酒店机票等。
四、任职资格-高中/中专及以上学历,具备良好的文字功底和计算机操作技能(熟练使用Office办公软件)。
-细心且耐心,具有高度的责任感和服务意识,注重细节,能保守商业秘密。
-具备较强的人际沟通能力和时间管理技巧,能在多任务环境下高效工作。
-具备一定的组织协调能力和解决问题的能力,遇到问题能够积极主动寻求解决办法。
五、其他-遵守公司各项规章制度,积极参与公司文化活动,提升团队凝聚力。
-不断提升自身的业务素质和工作效率,优化行政流程,提高服务质量。
生产文员岗位说明书

3、考核结果:分优秀-S级、良好-A级、一般-B级、需改进-C级、不合格-D级五个等级,以月度考核为主,根据公司绩效考核管理暂行办法的规定,确定月度各项收入
岗位名称
生产文员
所在部门
生产部
直接上级
生产经理
岗位性质
直接下属
无
间接下属
无
一、工作职责
1做好各类生产报表;
2负责客户的订单录入管理,收发存档
3负责车间计件工工资单录入
4负责与客户对账结账
5做系统采购订单
6负责客户订单的生产进度沟通与交期
7负责上级临时安排事项
2、性格温和,工作细致、稳重,乐于助人,具有团队精神和服务意识;
3、工作积极主动,办事公正,不存私心;尊敬领导,团结同事,服从公司的工作安排,能接受加班;
4、2年以上生产文员经验;
五、检查与考核
本岗位的考核标准服务于公司的绩效考核管理办法,并根据公司考核制度的调整而适时进行修订完善。
1、考核项目:工作目标、任务
8负责人员考勤表
二、工作权限
1、对订单与各类文件有管理监督权;
2、对客户对账结账有管理权。
三、工作内容
1、做好各类生产报表;
2、负责客户的订单录入管理,收发存档
3、负责车间计件工工资录入
4、负责与客户对账、结账
5、负责与客户订单沟通及交期沟通
6、负责上级临时安排事项
7、负责人员考勤表
四、任职要求
1、性别女,年龄20岁以上,中专以上学历,熟练使用办公系统和电脑操作;
生产车间文员工作职责范本

生产车间文员工作职责范本一、协助完成生产车间日常行政工作1. 负责制定和执行生产车间行政管理制度和规章制度,确保生产车间各项工作顺利进行;2. 负责制定和管理生产车间的日常工作计划和工作流程,确保生产车间各项工作按时完成;3. 负责生产车间的文档管理,包括各种报表、统计数据、工作记录等的整理、归档和备份;4. 负责编写、录入和汇总各种生产车间相关的数据和信息,如生产进度、物料清单、人员考勤等;5. 负责协调与其他部门的沟通和协作,解决生产车间在工作过程中的问题和难题。
二、监督和控制生产车间的运行情况1. 负责监督和控制生产车间的生产进度,及时发现并解决生产过程中的问题,确保生产任务的顺利完成;2. 负责监测和控制生产车间的生产成本,提出降低成本、提高生产效率的建议和措施;3. 负责监督和控制生产车间的品质管理,确保生产的产品质量符合公司的标准和客户的要求;4. 负责监督和控制生产车间的安全生产工作,制定和执行相关的安全管理制度和措施,预防和减少事故的发生;5. 负责监控和控制生产车间的设备和技术,及时维护和更新设备,提出改进和升级的建议。
三、协助生产车间的人员管理和培训1. 负责协助生产车间的人员招聘和录用工作,对候选人进行初步筛选和面试;2. 负责协助生产车间的人员培训和培养,制定和执行培训计划,提高员工的技能和素质;3. 负责协助生产车间的绩效考核和员工奖惩机制,评估和激励员工的工作表现;4. 负责协助生产车间的人员福利管理,包括薪酬福利、工时管理和假期安排等;5. 负责协助生产车间的员工关系管理,处理员工之间的矛盾和纠纷,保持良好的工作环境。
四、协助生产车间的质量管理和改进工作1. 负责协助生产车间的质量管理工作,包括设立和实施质量管理制度、开展产品质量检验和追踪等;2. 负责协助生产车间的质量改进工作,如提出改进建议、参与问题分析和解决等;3. 负责协助生产车间的质量培训,提高员工的质量意识和质量技能;4. 负责协助生产车间的质量评估和认证工作,确保生产的产品符合相关标准和法规;5. 负责协助生产车间的质量投诉处理,及时解决客户的投诉和问题,保护公司的声誉。
生产文员岗位说明书

生产文员岗位说明书一、岗位概述生产文员是指负责协助和管理生产工作的行政助理,承担着重要的生产流程跟踪、报表统计和日常沟通协调等职责。
本岗位说明书旨在明确生产文员职责和要求,确保岗位工作的高效运行。
二、岗位职责1. 协助安排生产计划:跟进生产计划的执行,了解生产进度和生产效率,并提供相应数据和报表。
2. 组织生产资料:负责收集、整理和归档生产资料,包括生产工单、产品规格和原材料信息等,保证资料的准确性和完整性。
3. 生产数据统计:收集并整理生产数据,如生产数量、质量指标、设备故障等,并根据需求及时生成相关报表。
4. 协调生产流程:与其他部门进行沟通和协调,确保生产流程的顺畅进行,及时解决生产过程中的问题和障碍。
5. 质量控制支持:协助质量部门进行产品质量管理,检查和记录关键环节的质量指标,并及时报告异常情况。
6. 文件编制和管理:负责编写和整理各类文件、通知和会议纪要等,确保工作的规范性和文件的及时性。
7. 会议组织支持:协助组织和安排生产部门的会议,包括会议日程安排、会议室预订和材料准备等。
8. 信息传递和反馈:承担与其他部门和员工之间的沟通桥梁角色,及时传递信息并反馈相关问题。
9. 安全管理支持:积极参与安全管理工作,帮助执行安全生产制度和规定,并及时上报安全隐患。
10. 部门协作:与其他部门紧密配合,共同完成生产任务,提高工作效率和质量。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,相关工作经验者优先考虑。
2. 专业要求:机械、制造、电子或相关专业背景。
3. 技能要求:- 熟练使用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等。
- 具备良好的数据统计和分析能力,能熟练运用数据处理工具。
- 具备良好的沟通能力和团队协作精神,能够与不同部门进行有效的沟通和合作。
- 具备较强的逻辑思维能力和问题解决能力,能够独立分析和解决工作中的难题。
- 具备高度的责任心和工作积极性,能够承担较大的工作压力和工作量。
公司生产跟单文员岗位的工作职责

公司生产跟单文员岗位的工作职责公司生产跟单文员的工作职责包括:
1. 跟进和执行订单:负责跟踪确认和执行客户订单,确保按时交货,并与相关部门协调解决订单中的问题。
2. 处理订单相关文件:负责处理订单相关文件,包括合同、发票、装箱单等,并进行归档和记录。
3. 协调供应链:与供应商和物流公司合作,确保材料和产品的及时供应和运输,并及时更新相关信息。
4. 检查产品质量:确保产品符合质量要求,进行产品检验和测试,并及时报告不良品情况。
5. 协助解决问题:协助解决生产过程中的问题,如交货延迟、质量问题等,并及时与客户沟通和协商解决方案。
6. 编制报告和统计数据:负责编制生产相关的报告和统计数据,包括订单执行情况、产品质量等,以供管理部门参考。
7. 文件管理和档案整理:负责管理相关文件和档案,保证文件的准确性和完整性,并及时整理和归档。
8. 协助其他工作:根据需要协助其他相关工作,如参与生产计划、协调仓储和物流等。
第 1 页共 1 页。
生产文员职务说明书

生产文员职务说明书生产文员职务说明书一、职位概述生产文员是指在生产过程中,负责协助生产管理工作的人员,主要负责生产计划编制、文件处理、数据统计及报表整理等工作。
二、职责与要求1. 生产计划编制:负责根据生产需求和订单情况,制定生产计划,合理安排生产任务,并及时调整计划,确保生产进度和交期的正常进行。
要求:熟悉生产流程,了解产品特点和生产能力;具备良好的逻辑思维和沟通能力。
2. 文件处理:负责生产相关文件的处理和归档,包括生产日报、生产单、工艺流程等,确保文件的完整性和准确性。
要求:细致耐心,具备一定的文字表达和电脑操作能力。
3. 数据统计:负责对生产过程中的关键数据进行统计和分析,包括生产产量、质量指标、设备运行时间等,为生产管理的决策提供科学依据。
要求:熟练掌握电子表格软件和数据处理技巧,具备较强的数据分析能力。
4. 报表整理:负责生产相关报表的整理和汇总,包括生产成本、效率指标、不良品率等,为领导层提供生产情况的分析和评估。
要求:具备一定的财务知识和报表分析能力,能够按时准确完成各项报表。
5. 协调沟通:负责与生产线员工和其他部门人员的沟通和协调工作,及时解决生产过程中的问题,并能及时反馈相关情况给领导层。
要求:具备一定的人际交往和协调能力,善于处理紧急情况和解决问题。
三、任职资格1. 学历要求:大专及以上学历,相关专业优先考虑,如工业工程、生产管理等。
2. 工作经验:1年以上生产相关工作经验,熟悉生产管理流程和操作。
3. 技能要求:熟练掌握办公软件,特别是电子表格软件,具备基本的数据分析和处理能力。
4. 知识要求:熟悉生产相关知识,了解质量管理和成本控制等基本原理。
5. 思维要求:具备良好的逻辑思维和分析解决问题的能力,具备较强的自学能力和快速适应能力。
6. 语言要求:具备良好的中文书写和沟通能力,英语基础较好者优先考虑。
四、工作环境和待遇1. 工作环境:生产线工作,工作时间较规律,需要在工厂和办公室两个环境之间切换。
生产岗位说明书

生产岗位说明书
一、岗位名称:生产员
二、岗位职责:
1.负责按照生产计划组织生产任务的分配与安排,保证生产任务按时完成;
2.检查生产设备的运转状况,及时发现并排除故障,确保生产不受影响;
3.执行生产工艺,保证产品质量符合标准要求,做好生产记录与汇报;
4.协助上级领导安排生产员工的工作任务和培训工作,确保生产团队的稳定性。
三、任职资格:
1.具有较强的组织协调能力和沟通能力,能够有效领导团队完成生产任务;
2.具有一定的生产经验和生产设备操作技能,熟悉相关产品的生产工艺;
3.对质量管理有较强的意识,能够严格执行生产标准和程序;
4.遵守公司的各项规章制度,具有良好的团队合作精神和责任心。
四、福利待遇:
1.公司提供完善的社会保险和福利待遇,工资按时发放,提供良好的工作环境和发展空间;
2.定期进行员工培训和技能提升,提供晋升机会和薪酬调整;
3.公司组织丰富多彩的员工活动,加强员工之间的沟通与交流,营造和谐的工作氛围。
五、其他事项:
1.需遵守公司的各项规章制度和工作纪律,服从公司安排,不得违规操作或私自调整生产任务;
2.如有特殊情况需要请假,应提前向主管领导请假,经批准后方可离岗;
3.不得擅自带家属或外人进入生产区域,保证生产安全和秩序。
以上内容为生产员岗位的详细说明,任何相关问题请咨询公司人事部门。
感谢各位员工的支持与配合,共同努力,共创辉煌!。
生产文员工作职责工作范围

生产文员工作职责工作范围
生产文员的工作职责和工作范围包括以下几个方面:
1. 记录和整理生产数据:负责记录和整理生产订单、生产进度、生产量、产力效率等相关数据,确保数据的准确性和及时性。
2. 编辑和归档生产文件:负责编辑和归档生产文件,包括生产工艺流程、标准操作程序、质量检验表格、安全操作规程等文档,确保文档的规范化和易于查阅。
3. 协助生产计划安排:根据生产需求和资源情况,协助生产经理或生产主管制定生产计划,并及时调整计划,保证生产进度的顺利进行。
4. 协调生产物料供应:与采购部门合作,协调生产所需的物料供应,确保原材料、辅助材料、包装材料等的及时供应,以支持生产工作的进行。
5. 协调生产设备维护与保养:与维修部门合作,协调生产设备的维护和保养工作,确保设备的正常运行,提高设备利用率和生产效率。
6. 处理生产异常情况:及时处理生产过程中的异常情况,如机器故障、原材料短缺、工人缺席等,并与相关部门进行协调,确保生产进程的顺利进行。
7. 完成相关报表和统计工作:根据公司要求,按时完成相关生产报表和统计工作,如生产成本统计表、生产质量报告等,以便于管理层对生产情况进行监控和评估。
总之,生产文员的工作职责主要是协助生产管理团队进行生产计划安排、数据记录和整理、材料供应协调等工作,确保生产过程的顺利进行,并提供相关数据和报表支持管理层的决策。
生产部文员岗位说明书

基本信息(与岗位相关的信息)
岗位名称 生产文员
直接上级岗位 生产经理
职等
2Hale Waihona Puke 直接下属岗位所在部门 生产部
管辖人数
薪资标准
晋升方向
岗位目的(岗位主要工作任务目标)
协助部门经理做好日常的信息传达沟通工作以及部门日常管理。
主要工作职责(岗位的关键责任和要达到的成果 )
序号
主 要责任
1 接收来自公司各部门的信息以及通知并及时传达给部门主管及相关人员;
8 协调经理做好本部门的团队建设工作;
9 按时完成上级交付的其他工作。
岗位工作权限(根据该岗位应负的责任,所赋予的相应工作权限)
人
财
工
事
无
务
无
作 对本部门员工违规行为
权
权
权 有制止权。
限
限
限
最低任职资格(担任该岗位所需的最低任职资格和基本素质要求)
年龄 22~34 性别 女 学历 高中以上 专业
经验 技能
2011年12月1日基本信息基本信息与岗位相关的信息岗位名称生产文员直接上级岗位生产经理职等2直接下属岗位所在部门生产部管辖人数薪资标准晋升方向岗位目的岗位目的岗位主要工作任务目标协助部门经理做好日常的信息传达沟通工作以及部门日常管理
生产文员岗位说明书
部门:生产部
制订日期:2011 年 12 月 1 日
1.1 年以上相关工作经验;2.身体健康,能承受一定工作压力;3.熟练操作各种办 公软件及自动办公设备;4.有一定的文字表达能力与沟通能力;5.有亲和力,细心, 耐心;6.执行力强者优先。
工作条件(该岗位的工作环境、有无职业病危害)
办公室为主,无职业病危害。
生产文员岗位说明书

生产文员岗位说明书一、岗位概述生产文员是负责生产过程中所需要的文件、资料的整理和归档,完成生产数据的收集、整理和计算工作的人员。
其主要职责是协助生产主管完成日常工作,协调相关部门间的沟通和协作。
二、岗位职责1.收集、整理和归档各种文件资料,包括但不限于生产计划、生产指令、质量记录、不合格品报告、工艺标准、设备维护记录等;2.负责日常生产数据的收集、整理和计算,及时反馈汇总结果给主管和相关部门;3.协助生产主管完成各种信息的收集、整理和分析工作,包括产品生产情况、设备运行情况、人员出勤情况等;4.协调前台和后勤部门的日常工作,并及时处理各种问题;5.完成领导交给的其他任务。
三、任职资格1.文化程度:高中或以上学历,计算机及其应用专业优先;2.具备较好的文档编写能力、数据处理能力和信息管理能力;3.良好的沟通能力、协作能力和团队合作精神,具有良好的服务意识和责任心;4.熟练掌握办公自动化软件使用技能,如Word、Excel等;5.有1年以上相关工作经验的优先。
四、工作时间及薪资福利1.工作时间:9:00-18:00,周末双休;2.薪资福利:公司为员工提供有竞争力的薪资待遇和福利,具体根据个人能力、经验和表现而确定。
包括五险一金、年底双薪、带薪年假等。
五、岗位培训公司将为新员工提供岗位培训,包括但不限于:1.公司文化及部门介绍;2.岗位职责和工作流程;3.文件资料管理和信息收集处理技巧。
六、工作环境公司为员工提供舒适的工作环境,包括:1.通风、采光良好的办公室;2.完善的办公设备和工作环境;3.丰富的员工活动和团队建设活动。
七、岗位评价标准工作绩效考核以完成的任务量、质量、效率等为主要参考标准,主管可以根据个人的表现情况进行评价和调整。
任职期间表现优秀者可以有机会晋升和升薪。
八、总结生产文员岗位职责繁杂,需要具备较好的文档编写能力和信息管理能力,以及良好的团队合作精神和服务意识。
公司将为员工提供有竞争力的薪资待遇和福利,并提供完善的培训和发展机会。
生产文员工作职责范本

生产文员工作职责范本一、完成日常生产数据统计与分析1. 负责收集、整理和统计生产车间的各项生产数据,包括产量、质量、设备运行状况等,并按照规定的格式进行记录。
2. 分析生产数据,发现问题和异常情况,并及时向相关部门汇报,提供相应的解决方案。
3. 跟踪生产进度,及时更新生产数据,保持数据的准确性和完整性。
4. 根据生产数据,编制相关的报告和统计分析,并向上级领导汇报工作进展情况。
二、制定和执行生产计划1. 根据销售订单和库存情况,制定生产计划,安排生产车间的生产任务。
2. 跟进生产进度,检查并确认生产车间按照计划进行生产,并及时提醒相关人员注意进度和质量。
3. 协调生产车间与其他部门的配合,确保生产计划的顺利进行。
4. 对生产计划进行及时调整和优化,以适应市场需求和公司发展策略的变化。
三、协调生产过程中的问题和冲突1. 及时发现并处理生产过程中的问题和冲突,确保生产的顺利进行。
2. 与生产车间、物流部门、供应链部门等相关部门进行沟通和协调,解决生产过程中的配合问题。
3. 查明问题的原因,提出改进措施,并督促相关部门及时进行改进。
4. 搭建沟通桥梁,促进各部门之间的合作和协调,以达到生产效率和质量的提高。
四、负责生产资料管理1. 管理生产相关的文件和资料,确保其安全、完整和及时更新。
2. 负责生产相关的报表和记录的编制和归档,以备后续查询和统计分析。
3. 协助制定和修改相关的生产制度和工作流程,提高工作效率和质量。
五、协助实施生产技术改进项目1. 协助参与生产技术改进项目的规划和实施,从而提高生产效率和质量。
2. 收集和整理生产技术改进项目的相关数据和文件,为项目的评估和总结提供依据。
3. 参与技术改进项目的培训和培养,以提升自身的技术水平和专业能力。
六、负责相关工作的安排和协调1. 组织和协调生产车间的布局和设备的调整,以提高生产效率和员工的工作环境。
2. 安排和调配人员,确保生产车间的运行和工作的正常进行。
生产文员岗位职责说明书

生产文员岗位职责说明书生产文员要求文笔流畅,能独立撰写通知、通知等,有较强的表达、沟通能力。
以下是xx 为您整理的“生产文员岗位职责”,供您参照。
生产文员岗位职责是什么1、转接电话,收发传真、信件和报刊;2、负责数据录入、打印、复印文件和管理各种表格文件;3、协助部门现场作业人员劳保用品管理和发下班作;4、部门员工考勤排班及考勤记录;5、采集现场作业生产日报表汇总成生产月报;6、部门文件报送看管小组审批,看管及运营月报送领导审批 ;7、部弟子产物料申购汇总及上报审批;8、部门会议纪要整理;9、办公用品的领用及合理使用,节约办公花费成本;10、外修车辆及车辆补胎花费结算;11、部门后勤工作管理;12、领导安排的其余事宜。
生产文员岗位职责说明书1、统计每日生产相关数据,薪资核算。
制作相关报表。
2、依据公司下达的产品生产计划,编制原料,包材的需求计划表。
并跟进采买进度。
3、依据公司下达的产品生产计划,编制当月、周、日生产计划安排表。
4、依据生产计划,开具每班开料单,制作资料进出台帐。
负责统计原料、包材的使用状况,解析影响生产计划未完成的要素。
按期对库房进行清点。
5、及时制作车间生产周统计报表,月统计报表。
6、负责统计劳动生产状况、电力、水力供应状况,及生产耗费花费。
供上司解析。
7、完成上司交办的其余一些暂时性事务。
生产文员岗位职责范文1、追踪从原材想到半成品、从半成品到成品完成利用状况 , 形成相应统计报表。
2、负责每日采集汇总公司各项生产指标和数据, 做到及时、完好、正确地进行整理汇总, 综合解析 , 建立形成相应统计报表。
3、准时登记台帐, 做到台帐齐全, 帐帐切合。
能及时为领导供应所需统计资料。
4、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作, 并按要务及时上报各项指标和数据, 做到正确完好。
5、完成领导交办的其余工作,熟练操作Excel 、 Word 等办公软件 ; 拥有必定抗压能力生产文员岗位职责1、负责本部门计算机工作站相关工作,严格遵守公司保密制度2、每日做好数据落实、统计( 产量、领料记录、作业计划、采买计划 ) 工作,做到信息正确、及时、完好;3、每个月进行物耗和能耗的统计解析工作4、做好经理的顾问工作,协助搞好车间现场管理工作5、负责看板资料的管理,做好本部门各项工作6、负责制造部的绩效核查统计工作。
文员的工作职责说明

文员的工作职责说明
文员是一个组织中非常重要的角色,他们负责处理文件、记录数据、协助管理和执行办公室日常工作。
文员需要具备良好的组织能力、沟通能力和细心的工作态度。
以下是文员的工作职责说明:
1. 文件处理。
文员负责处理组织内部和外部的文件,包括接收、分类、存档和传递文件。
他们需要确保文件的准确性和完整性,以便日后查询和使用。
2. 数据记录。
文员需要记录和整理组织的数据,包括客户信息、销售数据、财务数据等。
他们需要使用电脑软件进行数据录入和整理,确保数据的准确性和及时性。
3. 会议协助。
文员需要协助组织会议的准备工作,包括会议室预订、会议材
料的准备和会议记录的整理。
他们可能需要参与会议,并负责记录会议内容和决议。
4. 日程安排。
文员可能需要协助安排领导或团队成员的日程安排,包括会议安排、出差安排、活动安排等。
他们需要与相关人员协调,确保日程安排的顺利进行。
5. 办公室支持。
文员需要为办公室提供各种支持,包括接待访客、接听电话、处理邮件等。
他们需要确保办公室的日常运作顺利进行。
6. 其他工作。
除了以上的主要职责外,文员可能还需要承担其他临时性或特殊性的工作任务,以支持组织的正常运作。
总之,文员是一个组织中不可或缺的角色,他们通过自己的努力和工作,为整个组织的运作提供了重要的支持。
他们需要具备良
好的工作态度、沟通能力和组织能力,以胜任自己的工作。
希望通过以上的工作职责说明,可以更好地了解文员的工作内容和要求。
关于生产文员的工作职责模版

关于生产文员的工作职责模版生产文员的工作职责主要包括以下几个方面:1. 生产数据记录和报表生成:生产文员需要负责记录生产的各种数据,包括生产数量、质量、成本等,同时还需要根据这些数据生成相应的报表。
这些报表通常用于上级管理人员分析生产情况,帮助做出决策。
2. 原材料采购和库存控制:生产文员需要协调与供应商的原材料采购工作,包括编制采购计划、与供应商沟通、跟踪订单进度等。
此外,生产文员还需要对原材料的库存进行控制,确保原材料的及时补充和供应。
3. 生产计划与排程:生产文员需要根据销售订单的要求,制定生产计划和排程,确保生产工序的合理安排和生产进度的控制。
同时,生产文员还需要与生产部门和销售部门保持良好的沟通,及时调整生产计划,以应对市场需求的变化。
4. 生产工艺文件的编制与更新:生产文员需要编制和更新相应的生产工艺文件,包括工艺流程、操作规程、工艺参数等。
这些文件是指导生产操作的重要依据,需要与生产部门和质量部门进行有效的沟通和协调,确保文件的准确与及时性。
5. 生产设备的维护与保养:生产文员需要协调和安排生产设备的维护和保养工作,包括定期检查设备状态、维修和更换设备部件、提出设备改进和优化等。
同时,生产文员还需要与设备供应商保持联系,及时解决设备故障,确保生产正常进行。
6. 生产现场的协调与监督:生产文员需要在生产现场进行协调和监督工作,包括确保生产过程按照规定进行、安全生产措施的落实、不良品的处理等。
此外,生产文员还需要对生产过程中的问题和风险进行及时的分析和解决,确保生产的顺利进行。
7. 文档管理和档案整理:生产文员需要对相关的生产文档和档案进行管理和整理,包括生产报表、工艺文件、设备维护记录等。
这些文档和档案的管理需要按照规定的流程和要求进行,以便日后的查阅和追溯。
总结:生产文员在生产过程中扮演着重要的角色,他们负责各种工作,包括生产数据的记录和报表生成、原材料采购和库存控制、生产计划与排程、生产工艺文件的编制与更新、生产设备的维护与保养、生产现场的协调与监督以及文档管理和档案整理等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
3、熟悉office办公软件,电脑打字每分钟在50字以上。
九、职业上升通道
晋升方向:生产计划员、物控员
十、工作环境
1、独立办公室一间,办公桌、椅一套,文件柜一套,电脑、电话各一部,及其他日常必备的日常办公用品;
2、工作环境:一般;
六、沟通关系
内部沟通关系:
部门
岗位频繁程度
生产部
组长、主管□频繁□经常□偶尔
品管部
品管员、品管经理□频繁□经常□偶尔
PMC
仓管员、物料计划员□频繁□经常□偶尔
营销中心
跟单员、销售经理□频繁□经常□偶尔
七、考核指标
1、生产统计报表统计的准确性、及时性;
2、生产部考勤准确性、及时性。
八、任职资格
1、女性,25岁-40岁之间,高中(中专)学历;
全责
5%
四、主要权利
1、发现生产主管提交的生产日报表错误的,有权要求生产主管更改;
2、车间生产的产品数量,有权到车间核实数量是否准确;
3、对生产进度异常的订单,有权列出给指定人员跟进。
五、所负责任
1、对统计的生产日报表准确性、及时性负责;
2、对保管的各类文件的有效性负责;
3、对分解生产指令单的正确性负责。
3、危险性:无。
家具厂
一、岗位标识信息
岗位名称
生产部文员
隶属部门
生产部
岗位等级
薪酬类型
月薪
岗位定员
一人
分析日期
直接上级
生产部经理
直接下级
无
二、岗位职责
1、对生产指令单的下发及做好相关记录,以便查阅;
2、分解生产指令单;
3、生产日报表的收集、统计、汇总;
4、负责处理员工考情及工资事宜;
5、对各车间编写的文件以及各类表格,及时输入电脑并打印、存档和进行保管工作。
三、日常工作与任务
工作内容
负责程度
时间占比
1、分解生产指令单并下发到生产主管、组长;
部分Biblioteka 35%2、生产日报表的收集、统计生产完成数量,统计入库种类、数量;
全责
30%
3、处理员工考勤、工资事宜;
部分
10%
4、对各车间编写的文件以及各类表格,及时输入电脑并打印、存档和进行保管工作。
部分
20%
5、每月统计产量、产值报告,提报产量、产值分析报告。