第一章绪论应用文写作演示文稿1

第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。
一般用于平行文。
第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、
单位或事物。如：“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品” 等。“该”字在文件中正确使用，可以使应用文简明、语气庄重。
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2.领叙词 领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或
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应用文的表述要求准确、不产生歧义，简明精练， 具有平实的特点，对修辞方式，如比喻、比拟、借代、 夸张、衬托……等的使用有一定限制。而文学写作，多 用各类修辞的方式，以达到特定的艺术目的。
应用文写作在思维方法上更侧重逻辑思维，而文学 写作侧重于形象思维。
一般的应用文多数有惯用格式，其中国家机关行政 公文具有规范格式。应用文的格式具有使用的稳定性， 所以要求写作时根据各类应用文的不同，遵守各自的惯 用格式和法定规范格式。而文学写作，除了旧体诗词， 一般没有惯用格式。
A.时间、地点、人物、事件、对话、情节 B.时间、地点、人物、事件、描写、对话 C.时间、地点、人物、事件、原因、结果 D.时间、地点、人物、事件、描写、情节
4.论据可简单地分为两类，这两类是________。
A.理论论据 B.事实论据 C.直接论据 D.比喻论据
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二、简要回答下列问题
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三、运用应用文专用词语填空：
1.××省××局：___局×字〔1983〕第073号请示___， 经与××部研究，___如下：……
2.___部领导指示精神，我局会同××司××办公室抽调 ×名同志组成了“××事件调查组”……
3.《××××办法》___厂务委员会讨论通过，现发给你 们，望结合本单位具体情况___执行。
应用文写作与文学写作有什么区别？
应用写作具有直接的功用性。它主要是用来办理事 务、用来解决工作中的实际问题的。而文学写作不以直 接办理事务为目的，以塑造艺术形象反映社会生活为宗 旨。
应用文的真实性与文学作品的真实性是有区别的。 应用文完全排斥虚构和杜撰，要求所依据的材料真实、 准确、内容实事求是。文学作品要求的是艺术真实，即 文学作品中的人物和事件能反映社会生活的某些本质方 面或发展趋向，因而不要求写真人真事，可以大胆进行 艺术虚构。
一、是国家民族大义的需要。
二、是学习、工作、生活的需要。
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第二节 应用文的概念、种类
一、应用文的含义
国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公 私事务、传播信息、表述意愿所使用的实用性文章。
二、应用文的种类
（一）通用类 指人们在办公或办事中普遍使用的文书。
1、行政公文类：指《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种。
应用文的具体内容的词。常用的有：
根据 按照 为了 接…… 前接或近接…… 遵照 敬悉 惊悉 ……收悉 为……特…… ……现……如下
应用文的领叙词多用于文章开端，引出法律、法规以及政策， 指示的根据或事实根据，也有的用于文章中间，起前后过渡、衔 接的作用。
3.追叙词 追叙词是用以引出被追叙事实的词。应用文
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二、应用文的作用
（一）它是制定、传达、贯彻党和国家的方针政策 以及法律、法规的载体和工具。
（二）它是传播信息、推广经验、推动工作、发展 经济、提高效益的重要手段。
（三）它是民间彼此沟通情况、处理事务、交流 思想的媒介手段。
（四）它是保存、积累各种文献资料，真实记录 历史的重要证据。
18.以上请示，望予___，并列入一九九一年招生计划。
19.___防止计算机2000年问题，___国务院批准，___将 有关问题通知如下。
20.___省人民政府领导同志的指示，___将国务院办公厅 《关于公文处理等几个具体问题的通知》___给你们。
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（二）应用文专门用语
1.称谓词 即表示称谓关系的词
在应用文中，涉及机关时，一般应直呼机关的全称或规范化 的简称，涉及个人时应称呼对方的职务或“××同志”、“×× 先生”。在表述指代关系的称谓时，一般用下列专门用语：
第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。
如：部、委、办、厅、局、厂或所等。
用以结束上文的词语。如： 此布 特此报告(通知 批复 函复 函告) 特予公布 此令 此复 再次明确行文的具体目的与要求的词语。如： ……为要 ……为盼 ……是荷 ……为荷 表示敬意、谢意、希望的词语。如： 敬礼 致以谢意 谨致谢忱 使用这些词语，可以使文章表述简练、严谨并富有节奏感，从 而赋予庄重、严肃的色彩。
10.表态词 又称回复用语，即针对对方的请示、问函，
表示明确意见时使用的词语。如：
应 应当 同意 不同意 准予备案 特此批准 请即试行 按照执行 可行 不可行 迅即办理
在使用上述词语时应对公文中的下行文和平行文严加区别。
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11.结尾词 结尾词即置于正文最后，表示正文结束的词语。
公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书。包 括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、 意见、函和会议纪要等。
2、通用事务类：包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、
规章制度和会议材料等。
3、个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。
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4.……以上意见，如无___，___批转各部属院校。
5.……为了……的需要，特___如下指令。
6.___局大力协助，我校×××研究所各项筹建工作已基 本告一段落。
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7.×××来函___，关于××一事，我部完全同意___局意 见，……特此___。
8.……望予以大力协作___。 9.以上所请，___，请___。 10.___生___我校××系××专业××级学员，…… 11.___该厂此类错误作法，上级有关部门曾多次行文，___ 其有关领导迅即查清问题，限期纠正错误。 12.___悉___总公司成立，谨表___。 13.以上命令___执行，不得___。 14.以上通知，应使全体员工___，切实___执行。
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第五节 应用文写作的学习方法
一、熟悉常用文体，学会触类旁通。
二、多读多写多改，不断总结经验。
总之，要学好本门课程，应当注意以理论为指导， 以例文为借鉴，以训练为中心。而进一步提高写作水 平的根本途径是必须全面提高修养，即德、才、学、 识这四个方面的修养。
应用文写作课程要求
为此 据此 故此 鉴此 综上所述 总而言之 总之
5.祈请词 又称期请词、请示词，用于向受文者表示请
求与希望。主要有：
希 即希 敬希 请 望 敬请 烦请 恳请 希望 要求
使用祈请词的目的在于造成机关之间相互敬重、和谐与协 作的气氛，从而建立正常的工作联系。
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6.商洽词 又称询问词；用于征询对方意见和反映，具
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第四节 应用文的表达方式和语言
一、应用文的表达方式
表达方式，指撰写文章所采用的具体表述方法和形 式。表达方式有五种形式：记叙、描写、抒情、说明和
议论。应用文最常用的是记叙、说明和议论。
二、应用文的语言
(一)应用文语言的表述要求
应用文的语言表述，要求尽量做到：严谨庄重、 恰当准确、朴实得体、简明生动。
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（二）专用类 指专业性较强的文书。
1、科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书、实
验报告等。
2、财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经济活
动分析报告及经济合同等。
3、司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决书等。
4、传播类：如消息、通讯、特写和广告等。
此外，专用类还有外交、军事等，但由于其使用太 专一，这里就不一一赘述了。
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第三节 应用文的特点和作用
一、应用文的特点
（一）实用性
即应用性，是应用文写作的一个本质特征。
（二）求实性
即真实性，要求实事求是，忌空话、大话、假话，忌 虚 张声势、哗众取宠。
（三）规范性
1、格式的规范：如公文的格式 。 2、语言的规范。
（四）协作性
它通常是多人合作完成的，是集体智慧的结晶。
一、“五个一”工程： 1句名言＋ 1页好字＋ 1篇心得＋ 1次调查 ＋ 10次作业。
二、期评成绩＝ 50%平时综合＋50%期末考试
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第一章 综合练习
一、选择题(每个选择题有4个待选答案，其中至少有1个正确)
1.下列词语表示“征询”的有：______。
A.是否可行、妥否、当否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意
C.敬希、烦请、恳请、希望、要求
D.可行、不可行、希望、妥否
2.下列词语表示“期请”的有：______。
A.是否可行、妥否、当否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意
C.敬希、烦请、恳请、希望、要求
D.可行、不可行、希望、妥否
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3.记叙要素齐全的是下列哪组？________。
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授课人：潘力锐
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第一节 学好应用文写作的目的、意义
进入21世纪，社会各方面发展的速度越快，各种信息量就 越大，社会用人对撰写应用文的能力就越重视。应用文的写作 水平也在相当大的程度上反映着管理部门或单位处理日常业务 工作的质量和效能，因此各行各业为了满足工作的需要，也必 须重视提高工作人员的应用文撰写能力。因此能否得心应手地 撰写应用文，已经成为衡量工作能力高低的重要标准之一。
有探询语气。有：
是否可行 妥否 当否 是否妥当 是否可以 是否同意 意见如何
这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用。
7.受事词 受事词即向对方表示感激、感谢时使用的词
语。如： 蒙 承蒙
8.命令词 命令词即表示命令或告诫语气的词语。用以
增强公文的严肃性与权威性，引起受文者的高度注意。如：
表示命令语气的语词有：着 着令 特命 责成 令其 着即
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15.随函附送《××××情况统计资料》一份，请___。
16.___国务院领导同志的指示精神， 我们___有关部门， 对农村电网改造工作进行了研究。
17.___进一步提高我省企业管理干部的管理素质，决定 对在岗企业管理干部有计划地进行培训。___征得四川省行政 管理学院同意，___委托___院举办企业管理专业班……
中有时需要简要追叙一下有关事件的办理过程，为使追叙的内 容出现得自然，常常要使用一些追叙的词语。如：
前经 均经 业经 即经 复经 迭经
在使用时，要注意上述词语在表述次数和时态方面的差异， 以便有选择地使用。
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4.承转词 又称过渡用语，即承接上文转入下文时使用
的关联、过渡词语，用于陈述理由及事实之后引出作者的意见 和方案等。这种词语不仅有利于文辞简明，而且起到前后照应 的作用，wk.baidu.com：
表示告诫语气的词语有：切切 毋违 切实执行 不得有误 严格办理
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9.目的词 目的词即直接交待行文目的的词语。
用于上行文、平行文的目的词，还须加上期请词，如：
请批复 请函复 请批示 请告知 请批转 请转发
用于下行文的词语，如：查照办理 遵照办理 参照执行
用于知照性的文件的词语，如：周知 知照 备案 审阅