第5章PowerPoint幻灯片制作.ppt

(一) 演示文稿与幻灯片
由制作生成的文件称为演示文稿，文件的扩展名 为“”；
演示文稿文件中可以包含多张幻灯片； 在幻灯片中，可以选择添加文本，插入图片、表
格、图表、绘图对象、文本框、电影、声音、超 链接和动画等多种对象 。
(二) 2010界面介绍
菜单按钮
快速访问工具栏 选项标签
标题栏 功能区
5.2.4 添加图片和绘图等对象
在 2010中，可以插入绘图对象或多种格式的图片，并且 可以对这些对象的大小、位置等进行调整。
除了图片和绘图图像外，还可以在幻灯片中添加诸如表 格、图表等其他对象。
为了使幻灯片更加美观、易于阅读，可以重新设定文字 和段落的格式，这可以利用“开始”选项卡中“字体” 组和“段落”组来实现。
5.2.3 输入文本
以上两种方式的区别 通过以上两种方式都可以完成对幻灯片文本内容的编辑，
但是两者之间也存在一些差异，具体包括以下几点： （1）占位符在初始状态下会显示提示文字，而文本框在
初始状态下不显示任何内容。 （2）占位符中的内容已经具有一定的格式，而文本框中
的内容只是默认的普通格式。 （3）占位符中可以包含任何可能的内容，如文字、图片、
第5章演示文稿设计
学习目标
2010概述 演示文稿的基本操作 设计演示文稿和幻灯片 放映幻灯片 输出演示文稿
5.1 2010概述
1987年,微软公司收购了软件的开发者 公司。 1990年，微软将集成到办公套件中。 专门用于制作演示文稿（俗称幻灯片）。广泛运
用于各种会议、产品演示、学校教学以及电视节 目制作等。
3. 初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到 相应 的幻灯片中。
4. 装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括
5.2 演示文稿的基本操作
创建演示文稿 打开演示文稿 输入文本 添加图片和绘图等对象 移动和复制幻灯片 隐藏幻灯片
5.2.1 创建演示文稿
方法一：创建空白演示文稿 1.“文件”“新建”; 2. 在“可用的模板和主题”面板中选择“空白演示文
5.2.3 输入文本
有四种类型的文本可以添加到幻灯片：占位符文本、自选 图形中的文本、文本框中的文本和艺术字文本。
占位符：幻灯片版式包含多种组合形式的文本和对象占位 符。在文本占位符处将标题、副标题和正文输入到幻灯片 上 。默认情况下， 会随着输入调整文本大小以适应占位 符。输入占位符中的文本（例如标题和项目符号列表）可 在幻灯片或“大纲”选项卡中进行编辑，并且可将其从 “大纲”选项卡导出到 。
大纲编辑区
幻灯片编辑区
(三) 演示文稿的制作原则
主题鲜明，文字简练 结构清晰，逻辑性强 和谐醒目，美观大方 生动活泼，引人入胜 核心原则：醒目。使人看得清楚，达到交流
的目的)。
(四) 演示文稿的制作过程
1. 准备素材：准备演示文稿中所需要的一些图片、声 音、动画等文件。
2. 确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。
5.2.1 创建演示文稿
用户可以使用软件提供的本地模板，可以从中免费下载， 也可以创建自己的自定义模板，然后存储、重用以及与他 人共享它们。
(1) 若要应用模板，请执行以下操作： 在“文件”选项卡上，单击“新建”。 在“可用的模板和主题”下，执行下列操作之一： 要重用最近使用的模板，请单击“最近打开的模板”。 若要使用您先前安装到本地驱动器上的模板，请单击“我
5.2.1 创建演示文稿
(2) 利用主题创建演示文稿 1.“文件”“新建”； 2. 在“可用的模板和主题”下单击“主题”； 3. 选择合适的模板或主题后，单击“创建”。 利用样本和主题都可以创建具有漂亮格式的演示文稿。两 者的不同之处是：利用模板创建的演示文稿通常带有相应的 内容，用户只需对这些内容进行修改，便可快速设计出专业 的演示文稿；而主题则是幻灯片的背景、版式和字体等格式
稿; 3. 单击“创建”。
5.2.1 创建演示文稿
方法二：利用模板或主题创建演示文稿 模板是另存为 文件的一张幻灯片或一组幻灯片的图案或
蓝图。模板可以包含版式、主题颜色、主题字体、主题效果 和背景样式，甚至还可以包含内容。 大多数模板包括以下组件： 主题特定的内容 背景格式 颜色、字体、效果（三维、线条、填充、阴影、渐变等）
5.2.3 输入文本
使用文本框输入文本 选中要添加文字的幻灯片，切换到“插入”选项卡，在
“文本”组中单击“文本框”按钮，在弹出的下拉列表中 选择一种文本排列方式，然后在想要添加文本的位置按住 鼠标左键拖拽出一个方框。 确认文本框的宽度后释放鼠标左键，即可在闪烁的插入 点处开始输入内容，此时可以看到输入的文本会依照文本 框的宽度自动换行。
除了对文字和段落进行格式化外，还可以对插入的文本
5.2.5 移动和复制幻灯片
移动幻灯片 方法一：选中要移动的幻灯片，然后按下鼠标左键直接
拖拽幻灯片即可。 方法二：单击窗口右下角的“幻灯片浏览”按钮，切换
到幻灯片浏览视图中，选中要移动的幻灯片，然后按住鼠 标左键不放将其拖拽至合适的位置后释放鼠标即可。 复制幻灯片 选中要复制的幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜
5.2.3 输入文本
使用占位符输入文本 占位符是一种带有虚线或阴影线边缘的框，在这些框内
可以放置标题、正文，或者图表、表格和图片等对象。 启动2010应用程序，默认新建一个演示文稿，其中自带
一张幻灯片。在这张幻灯片中可以看到包含两个边框为虚 线的矩形，它们就是占位符。
5.2.3 输入文本
当输入文本占满整个窗口时，可以看到在占位符的左侧有 一个“自动调整选项”按钮，单击此按钮右侧的倒三角按钮， 弹出一个下拉菜单。
5.2.1 创建演示文稿
方法三： . 1.“文件”“打开” 2. 在“打开”对话框中选择文档，点击“打开”按钮 3. 在大纲位置调整级别（文字）位置，或实现在文档中先
设置好文档的大纲级别（标题一、标题二、…）
5.2.2 打开演示文稿
启动 2010 Biblioteka Baidu单击“文件”按钮，在下拉菜单中选择“打开”菜单项 随即弹出“打开”对话框，从中选择要打开的文稿 单击“打开”按钮即可打开该演示文稿