第5章PowerPoint幻灯片制作.ppt
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第五章PowerPoint电子演示文稿-60页精选文档
计算机基础强化
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5.2.2 PPT的基本操作
启动方法 –“开始”菜单启动 –桌面上的快捷方式启动 –已有的演示文稿启动
退出方法 –打开【文件】--【退出】命令 –双击PowerPoint标题栏左上角的控制菜单 图标 –单击标题栏右上角的“关闭”按钮
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1. PPT新建演示文稿的基本操作
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(3)插入另一演示文稿中的幻灯片 (4)复制和移动幻灯片 (5)隐藏和取消幻灯片
• 单击不同的设计模板并在预 览窗口中进行预览，直到获 得最满意的模板为止。
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（3）用“空演示文稿” 创建
单击“文件”—”新建”，打 开“新建演示文稿”任务窗格， 选择“空演示文稿”选项，这 时会弹出“幻灯片版式”任务 窗格。
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2. PPT的视图
• 普通视图 包含大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。
• 幻灯片浏览视图 可以在窗口中同时看到演示文稿中的多张幻灯
片。 • 幻灯片放映视图
即演示文稿的计算机全屏放映模式。
视图切换有两种方式： 一种是：通过“视图切换”工具栏的三个按钮实现。 另一种是：通过“视图”菜单。
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3. 幻灯片元素的操作
(1) 文字操作 ① 占位符文本 ② 文本框文本 ③ 自选图形中添加文本 ④ 艺术字文本
图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于
一体的优秀软件工具。
备注窗格
视图切 换按钮
绘图工具栏
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状态栏
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PPT的功能是用于组织、创建5类文稿： ①、电子演示文稿 ②、投影幻片灯 ③、35毫米幻灯片 ④、演讲者备注、观众讲义和文件大纲 ⑤、web演示文稿
第5章 演示文稿PowerPoint2010
教案讲稿第五章演示文稿PowerPoint 2010[旧课复习]：复习内容：1. Excel的数据输入2. 公式和函数复习目的：加强学生熟练掌握Excel基本操作复习时长：大约15分钟[新课导入]：导入方式：展示一个自制作MV导入目的：让学生初步了解PowerPoint界面组成导入时长：大约10分钟[新课讲授]：重点：幻灯片的基本制作及修饰方法；幻灯片动画效果设置和超级链接。
掌握幻灯片的基本制作及修饰难点：幻灯片的修饰、自定义动画。
方法：运用多媒体辅助教学，采用案例教学和任务驱动等教学法。
5.1 PowerPoint 2010概述PowerPoint 2010是微软公司推出的办公软件Office 2010软件包中重要组件之一，主要用于制作各种演示文稿，如产品介绍、学术报告、项目论证、电子课件等。
这种演示文稿集文字、图形以及多媒体对象于一体，将要表达的内容以图文并茂、形象生动的形式在计算机或大屏幕上展示出来，为人们进行信息传播与交流提供了强有力的手段。
PowerPoint 2010的启动、退出和文件的保存与Word 2010、Excel 2010的启动、退出和文件的保存方式类似，只是PowerPoint 2010生成的文档文件的扩展名是“.pptx”。
因此，这些操作的具体方法在此就不详细介绍了。
一、PowerPoint窗口组成PowerPoint 2010工作窗口主要包括有标题栏、快速访问工具栏、菜单栏、功能区、幻灯片编辑区、状态栏、备注窗格等，如图5-1所示。
标题栏：在窗口的最上方显示文档的名称。
窗口控制按钮：左端显示控制菜单按钮图标，其后显示文档名称，右端包括最小化、最大化或还原和关闭按钮图标。
快速访问工具栏：显示在标题栏最左侧，包含一组独立于当前所显示选项卡的选项，是一个可以自定义的工具栏，可以在快读访问工具栏添加一些最常用的按钮。
菜单栏：是显示PowerPoint 2010所有的菜单项，如：文件、开始、插入、设计、切换、幻灯片放映、审阅、视图菜单。
第五章powerpoint演示文稿
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添加幻灯片的备注
选择“视图”菜单中的 备注页； 在备注窗格中添加备注 信息； 在演示过程中需要显示 备注内容时，可以单击 鼠标右键，选演讲者备 注。
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插入图片
插入图片版式幻灯片，双 击图片占位符 “插入”菜单中选择“图 片”
插入各种来源的 图片
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上海地理位置－示例
上海位于北纬31度14 分，东经121度29分， 处于中国东部海岸线 的中心。全市面积 6340.5平方公里。 上海的主要河流有黄 浦江和苏州河。 上海所辖的岛屿有崇 明岛、长兴岛、横沙 岛等。
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播放时在幻灯片上书写或绘画
1. 单击鼠标右键，指 向“指针选项”再 单击“绘图笔”。 2. 在幻灯片上书写或 绘画时，按下鼠标 按钮。 注意 ：指针将一直保 持笔的形状直到您 选择了“指针选项” 子菜单上的其他命 令。
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5.2
5.2.1 5.2.2 5.2.3 5.2.4 5.2.5 5.2.6
1111 2222 3333 4444 2222 3333 4444 5555 3333 4444 5555 6666 4444 5555 6666 7777
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插入图表
插入图表版式幻灯片
菜单命令：“插 入”/“图表”
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插入艺术字
选择“插入”/“图片”/“插入艺 术字” ；
出现艺术字库选择框； 编辑艺术字、字体、字号；
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5.2.4 幻灯片元素的输入和编辑
文字的插入和编辑 插入图片 插入组织结构图 插入表格 插入图表 插入艺术字 插入自选图形 插入数学公式 插入声音及电影片断
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选择各种幻灯片版式
第五章 PowerPoint
退出PowerPoint
退出PowerPoint有以下几种方法： （ 1 ）用鼠标单击 PowerPoint 的“文件”菜单， 然后在下拉菜单中用鼠标选择“退出”并 单击。 （ 2 ）用 Alt+F 组合键打开文件下拉菜单，然 后按X键退出PowerPoint。 （ 3 ）在 PowerPoint 窗口中用鼠标单击窗口右 上角的“关闭”按钮。
⑸ 移动幻灯片 移动幻灯片可以用“剪切”和“粘贴” 命令来改变顺序，其操作步骤与使用 “复制”和“粘贴”命令相似，只不过 用“剪切”命令代替“复制”命令。 另一种快速移动幻灯片的方法是： 切换到幻灯片浏览视图 →选择要移动的幻
灯片后，按住鼠标左键，拖动幻灯片到需要 的位置 →松开鼠标左键，即可将幻灯片移 到新位置
⑹ 隐藏幻灯片 选择欲隐藏的幻灯片，然后在“幻 灯片放映”菜单中选择“隐藏幻灯 片”命令即可。 隐藏的幻灯片，在放映时不会出现。 如果要取消隐藏，在幻灯片浏览视 图中，选择隐藏的幻灯片，然后在 “幻灯片放映”菜单中选择“隐藏 幻灯片”命令即可。
编辑幻灯片
1．在幻灯片视图中添加文字 ⑴ 制作标题幻灯片
⑵ 设置行距和段落前后的空间 在 PowerPoint 中没有“段落”格式命令， 设置段落的行距和段落前后的空间使用 “行距”命令：首先选中欲设置格式的段 落，然后单击“格式”菜单的“行距”命 令，弹出“行距”对话框。在“行距”对 话框中，将行距、段前和段后数值框设置 好后，单击“确定”按钮即可。
3、使用“空演示文稿”创建演示文稿
1．用“内容提示向导”创建演示文稿
启 动 PowerPoint→“ 内 容 提 示 向 导 ” 单 选 框 →“确定” → “内容提示向导”对话框→在7种 演示文稿类型 中选一种，然后按照向导提示完 成输入即可。 用户可以根据需要修改其中的内容，或添加新 的幻灯片，以便得到自己所需的演示文稿。
山东专升本指定教材计算机文化基础课件第5章
2. 浏览和组织幻灯片 1）浏览幻灯片 2）选择幻灯片 3）删除幻灯片 4）复制幻灯片 5）移动幻灯片 6）隐藏幻灯片
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5.2.2 编辑幻灯片
1．在普通视图中添加文字 ⑴ 制作标题幻灯片 ⑵ 建立标题和文本式幻灯片
2．移动和复制幻灯片中的文本 移动和复制幻灯片中的文本与在Word中移动和复
备注页视图。每张备注页上方都显示小版本的幻灯
片，下方显示备注窗格中的内容。在备注页视图中，
可以很方便地编辑备注文本内容，也可以对文本进
目录
行格式设置。同时，表格、图表、图片等对象也可
上一页
以插入到备注页中，但这些对象会在打印的备注页
下一页
中显示出来，而不会在其他三种视图中显示。若要
结束
退出备注页视图，切换到其他视图即可。
⑵单击“开始”→“运行”，在文本框中输 入“Powerpnt”，用命令方式启动PowerPoint 2003。
⑶ 若桌面上有PowerPoint的快捷图标，则双 击该图标即可启动PowerPoint 2003。
⑷ 打开任意一个PowerPoint文档即可同时启 动PowerPoint 2003。
计算机文化基础
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5.1.1 PowerPoint 2003的主要功能
PowerPoint 2003的主要功能是将各种文字、 图形、图表、声音等多媒体信息以图片的形式展 示出来。在PowerPoint 2003中，将这种制作出的 图片叫做幻灯片，而一张张幻灯片组成一个演示 目 录 文 稿 文 件 ， 其 默 认 文 件 扩 展 名 为 .ppt 。 上一页 PowerPoint 2003提供的多媒体技术使得展示效果 下一页 声形俱佳、图文并茂，它还可以通过多种途径展 结 束 示创作的内容。
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5.2.2 编辑幻灯片
1．在普通视图中添加文字 ⑴ 制作标题幻灯片 ⑵ 建立标题和文本式幻灯片
2．移动和复制幻灯片中的文本 移动和复制幻灯片中的文本与在Word中移动和复
备注页视图。每张备注页上方都显示小版本的幻灯
片，下方显示备注窗格中的内容。在备注页视图中，
可以很方便地编辑备注文本内容，也可以对文本进
目录
行格式设置。同时，表格、图表、图片等对象也可
上一页
以插入到备注页中，但这些对象会在打印的备注页
下一页
中显示出来，而不会在其他三种视图中显示。若要
结束
退出备注页视图，切换到其他视图即可。
⑵单击“开始”→“运行”，在文本框中输 入“Powerpnt”，用命令方式启动PowerPoint 2003。
⑶ 若桌面上有PowerPoint的快捷图标，则双 击该图标即可启动PowerPoint 2003。
⑷ 打开任意一个PowerPoint文档即可同时启 动PowerPoint 2003。
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5.1.1 PowerPoint 2003的主要功能
PowerPoint 2003的主要功能是将各种文字、 图形、图表、声音等多媒体信息以图片的形式展 示出来。在PowerPoint 2003中，将这种制作出的 图片叫做幻灯片，而一张张幻灯片组成一个演示 目 录 文 稿 文 件 ， 其 默 认 文 件 扩 展 名 为 .ppt 。 上一页 PowerPoint 2003提供的多媒体技术使得展示效果 下一页 声形俱佳、图文并茂，它还可以通过多种途径展 结 束 示创作的内容。
第5章 PowerPoint
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5.4 设置幻灯片的外观
5.4.1 应用设计模板 5.4.2 配色方案 5.4.3 应用母版
5.4.1 应用设计模板
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设计模板预先规定好了每张
幻灯片的背景、文字样式、 布局和颜色 “格式”→“幻灯片设计”
5.4.2 配色方案
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配色方案用于对标题文字、文本内容、背
景等的颜色进行管理 应用配色方案
5.6.2 打包到CD
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将演示文稿及演示文稿播放器打包复制到
文件夹，在没有安装PowerPoint的计算机上 播放 “文件”→“打包成CD”
5.6.3 打印
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“文件”→“打印”
4种“打印内容” 幻灯片：每页打印一张幻灯片 讲义：每页按水平或垂直顺序打印多张幻灯片 备注页：每页打印一张幻灯片及它的备注 大纲视图：只打印幻灯片的大纲（文字部分） “文件”→“打印预览”查看打印效果
4
5.1 PowerPoint 2003概述
5.1.1 PowerPoint 2003的功能 5.1.2 工作界面 5.1.3 视图
5.1.1 PowerPoint 2003的功能
5
快捷制作出各种适应不同需求的演示文稿、
幻灯片及投影胶片，并动态展现出来 演示文稿可以包含文字、图形、图像、图 表、动画、声音、视频等多种对象，并具 有高度交互性 可以在因特网上播放
母版中插入的对象在普通视图下不可编辑 设置母版的背景及占位符和对象的格式、
位置和大小，可以统一修改应用该母版的 幻灯片、备注页或讲义的格式 显示母版视图
“视图”→“母版”→“幻
编辑母版 多数编辑操作与在普通视图下方法相同 插入幻灯片编号和日期
第五章_PowerPoint2
ADMIN / FINANCE: “Unwanted email is a burden. Customer mails are being
lost, and we fear restricted information is being sent to the wrong people.”
HR: “Employees in remote offices feel out of touch.
不吃不吃吃二百
羊肉包子往上摆
Cingular
Monday, August 20
9:41
slide to unlock
片动起来？
怎么让幻灯
123 456
11111111 222222222222 33333333333333333
Smartart Z轴旋转 90度 文字 旋转270度
渠道满意
盈利状况
联想支持
伙伴关系
用户满意
物有所值
经济实用
服务良好
用户忠诚
继续购买
主动推荐
达成伙伴关系
公司成功
利润率
市场占有率
知名度
Moduel 1 END 2
PowerPoint Animition Master 教程
图片—文字应用案例
IMPROVING RESPONSIVENESS
中国传媒大学计算机不网络中心
我们为什么要学习这 门课
我们的重点
中国传媒大学计算机与网络中心
中国传媒大学计算机不网络中心
市场分析
进入阶段 成长阶段 成熟阶段 衰退阶段
市场总销售额 2900万
时 间:
2005年3月
2005年9月
PowerPoint演示文稿课件
5.2.1 通过内容提示向创建演示文稿
在图5.1所示的对话框中，选择“内容提示向导”选 所示的对话框中， ① 在图 所示的对话框中 选择“内容提示向导” 并单击“确定”按钮，或单击PowerPoint 界 项，并单击“确定”按钮，或单击 面中“文件”菜单中的“新建”命令，选择“常用” 面中“文件”菜单中的“新建”命令，选择“常用” 中的“内容提示向导”选项，单击“确认”按钮，则 中的“内容提示向导”选项，单击“确认”按钮， 弹出“内容提示向导——开始”对话框，如图 开始” 弹出“内容提示向导 开始 对话框，如图5.9所 所 示。 单击“下一步”按钮，将出现“内容提示向导—— ② 单击“下一步”按钮，将出现“内容提示向导 演示文稿类型”对话框，如图5.10所示。用户可选 演示文稿类型”对话框，如图 所示。 所示 择要使用的演示文稿类型，在此选择了“项目概况” 择要使用的演示文稿类型，在此选择了“项目概况” 类型。 类型。
1. 标题栏 标题栏位于窗口的顶部， 标题栏位于窗口的顶部 ， 左端显示本软件的名称 （Microsoft PowerPoint）和当前编辑的演示文稿 ） 的名称，右端给出了最小化、最大化及关闭等3个按钮 个按钮。 的名称，右端给出了最小化、最大化及关闭等 个按钮。 2. 菜单栏 菜单栏给出了PowerPoint 的所有功能菜单，单击 的所有功能菜单， 菜单栏给出了 其中的某个菜单项， 可以执行PowerPoint的各种操 其中的某个菜单项 ， 可以执行 的各种操 作。 3. 工具栏 工具栏以图标按钮的形式为用户提供快速常用命令、 工具栏以图标按钮的形式为用户提供快速常用命令 、 快速文档编排格式及绘图工具等。 快速文档编排格式及绘图工具等。 4. 幻灯片编辑区 幻灯片编辑区为用户提供用于创建、 幻灯片编辑区为用户提供用于创建、 预览和编辑幻 灯片的区域。 灯片的区域。
大学计算机应用基础教程(Windows10 MSOffice2016) 第5章
5.2.2幻灯片的基本操作 3.移动幻灯片
选择要移动的单张或多张幻灯片，点击“开 始”→“剪贴板”→“剪切”命令后，确定新的位置， 再点击“开始”→“剪贴板”→“粘贴”命令；
或者用鼠标左键直接拖动其到需要的位置，释放 鼠标左键，则原来的幻灯片将被移动到新的位置；也 可以用”Ctrl+X”组合键剪切，用“Ctrl+V”粘贴，实 现幻灯片的移动。如第三张幻灯片和第二张幻灯片交 换位置
第5章 PowerPoint 2016演示 文稿软件
主要知识点
➢ PowerPoint 2016的简介、基本功能及应用 界面
➢ 演示文稿的创建、编辑及格式化 ➢ 幻灯片母版、配色方案和模板的使用 ➢ 演示文稿的动画效果、幻灯片切换方式及
放映效果的设置 ➢ 打包演示文稿 ➢ 应用案例
第5章 PowerPoint 2016演示文稿软件
在“幻灯片浏览”视图或幻灯片窗格中，鼠标指 向需要选择的幻灯片单击左键，即可选中单张幻灯片， 如果要选中多张幻灯片，只需按住“Ctrl”或“Shift” 键的同时再单击需要选择的幻灯片，即可选择多张不 连续或连续的幻灯片。
第5章 PowerPoint 2016演示文稿软件
5.2 演示文稿的编辑与格式化
第5章 PowerPoint 2016演示文稿软件
5.2 演示文稿的编辑与格式化
5.2.1 演示文稿的基本操作 1.新建演示文稿
启动PowerPoint 2016应用程序后，系统自动新建 了一个样式文稿，除此之外新建演示文稿主要有以下 几种方式。 (1)单击“文件”→“新建”→“空白演示文 稿”→“创建”命令，即可创建一个空白演示文稿， 也可以选择其它模板类型新建演示文稿。 (2)打开某个文件夹，在空白区域单击鼠标右键，在快 捷菜单中单击“新建”→“PowerPoint 2016”命令， 即可创建新演示文稿。
选择要移动的单张或多张幻灯片，点击“开 始”→“剪贴板”→“剪切”命令后，确定新的位置， 再点击“开始”→“剪贴板”→“粘贴”命令；
或者用鼠标左键直接拖动其到需要的位置，释放 鼠标左键，则原来的幻灯片将被移动到新的位置；也 可以用”Ctrl+X”组合键剪切，用“Ctrl+V”粘贴，实 现幻灯片的移动。如第三张幻灯片和第二张幻灯片交 换位置
第5章 PowerPoint 2016演示 文稿软件
主要知识点
➢ PowerPoint 2016的简介、基本功能及应用 界面
➢ 演示文稿的创建、编辑及格式化 ➢ 幻灯片母版、配色方案和模板的使用 ➢ 演示文稿的动画效果、幻灯片切换方式及
放映效果的设置 ➢ 打包演示文稿 ➢ 应用案例
第5章 PowerPoint 2016演示文稿软件
在“幻灯片浏览”视图或幻灯片窗格中，鼠标指 向需要选择的幻灯片单击左键，即可选中单张幻灯片， 如果要选中多张幻灯片，只需按住“Ctrl”或“Shift” 键的同时再单击需要选择的幻灯片，即可选择多张不 连续或连续的幻灯片。
第5章 PowerPoint 2016演示文稿软件
5.2 演示文稿的编辑与格式化
第5章 PowerPoint 2016演示文稿软件
5.2 演示文稿的编辑与格式化
5.2.1 演示文稿的基本操作 1.新建演示文稿
启动PowerPoint 2016应用程序后，系统自动新建 了一个样式文稿，除此之外新建演示文稿主要有以下 几种方式。 (1)单击“文件”→“新建”→“空白演示文 稿”→“创建”命令，即可创建一个空白演示文稿， 也可以选择其它模板类型新建演示文稿。 (2)打开某个文件夹，在空白区域单击鼠标右键，在快 捷菜单中单击“新建”→“PowerPoint 2016”命令， 即可创建新演示文稿。
第5章POWERPOINT电子演示文稿
1.在PowerPoint中，若想在一屏内观看多张幻灯片的播放效果，可采用的方法是切换到幻灯片浏览视图。
2.演示文稿中每张幻灯片的创建都是基于某种版式，它预定义了新建幻灯片的各种占位符布局情况。
3.如果你想调整演示文稿中幻灯片的顺序，选择PowerPoint 2003中的最合适的是幻灯片浏览视图。
4.在PowerPoint 2003的各种视图中，以缩略图形式在演示文稿中观看幻灯片的是备注页视图。
5.在PowerPoint中，一般在幻灯片浏览视图下移动幻灯片。
6.在PowerPoint 2003中，改变当前一张幻灯片的布局，应选择"格式"菜单中的命令是幻灯片版式。
7.在PowerPoint 2003各种视图中，更适合对幻灯片中的内容进行编辑的是普通视图。
8. PowerPoint2003提供了多种不同的视图，各种视图的切换可以用水平滚动条上视图切换工具栏的3个按钮来实现。
这3个按钮分别是普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图。
9.在PowerPoint"大纲"视图窗口下,不能进行的操作的是对图片、图表、图形等进行修改、删除、复制和移动。
10.在PowerPoint的幻灯片浏览视图中不可以进行的工作有幻灯片文本内容的编辑修改。
11. 在PowerPoint中,要切换到"幻灯片放映"视图模式，可直接按[F5]功能键。
12.使用PowerPoint时，在普通视图方式的大纲窗格中输入标题后，若要输入文本应该输入标题后，按[Ctrl]+[Enter]键，再输文本。
13.在幻灯片视图方式下，要制作的当前幻灯片具有"标题"文本，正确的操作是单击"插入"下拉菜单中的"新幻灯片"命令，选择具有"空白"的自动版式。
14.要编辑所有幻灯片，应选择幻灯片普通视图。
15.选择"空演示文稿"模板建立演示文稿时,在默认设置情况下，下面叙述正确的是必须在"新幻灯片"对话框中选定一种自动版式。
第5章---PowerPointi演示文稿课件
第5章---PowerPointi演示文稿
案例5-13 插入和删除幻灯片
• 执行插入方法三：在“大纲”视图窗格中选择要插入 幻灯片位置的文本，单击该文本的始端，插入一张 新幻灯片在当前幻灯片之前，单击该文本的末端， 插入一张新幻灯片在当前幻灯片之后。
• 执行插入方法四：切换到幻灯片浏览视图，单击两 个幻灯片之间的空隙（选择的是第二张和第三张幻 灯片之间），出现闪烁的竖线，执行“插入”→“新幻 灯片”命令或单击常用工具栏中“新幻灯片”按钮。
案例5-7 根据内容提示向导创建
第5章---PowerPointi演示文稿
案例5-8 打开演示文稿
方法一 在PowerPoint中打开演示文稿 方法二 在存储介质中找到演示文稿并双击打开
第5章---PowerPointi演示文稿
案例5-9 保存演示文稿
三种常用的保存文稿方法 • 执行“文件”→“打开”命令 • 用快捷键Ctrl+S • 单击“常用”工具栏中的“保存”按钮
第5章---PowerPointi演示文稿
5.1.3 幻灯片操作
第5章---PowerPointi演示文稿
案例5-11 选择幻灯片
• 通过普通视图选择幻灯片 • 通过浏览视图选择幻灯片
第5章---PowerPointi演示文稿
案例5-12 选择多张幻灯片
• 用Ctrl键选择多张不连续的幻灯片 • 用Shift键选择多张连续的幻灯片
• 菜单栏 • 工具栏 • 状态栏
第5章---PowerPointi演示文稿
案例5-3 用户界面
• （5）幻灯片编辑窗格 • （6）任务窗格 • （7）视图切换按钮 • （8）大纲视图窗格 • （9）备注窗格
第5章---PowerPointi演示文稿
案例5-13 插入和删除幻灯片
• 执行插入方法三：在“大纲”视图窗格中选择要插入 幻灯片位置的文本，单击该文本的始端，插入一张 新幻灯片在当前幻灯片之前，单击该文本的末端， 插入一张新幻灯片在当前幻灯片之后。
• 执行插入方法四：切换到幻灯片浏览视图，单击两 个幻灯片之间的空隙（选择的是第二张和第三张幻 灯片之间），出现闪烁的竖线，执行“插入”→“新幻 灯片”命令或单击常用工具栏中“新幻灯片”按钮。
案例5-7 根据内容提示向导创建
第5章---PowerPointi演示文稿
案例5-8 打开演示文稿
方法一 在PowerPoint中打开演示文稿 方法二 在存储介质中找到演示文稿并双击打开
第5章---PowerPointi演示文稿
案例5-9 保存演示文稿
三种常用的保存文稿方法 • 执行“文件”→“打开”命令 • 用快捷键Ctrl+S • 单击“常用”工具栏中的“保存”按钮
第5章---PowerPointi演示文稿
5.1.3 幻灯片操作
第5章---PowerPointi演示文稿
案例5-11 选择幻灯片
• 通过普通视图选择幻灯片 • 通过浏览视图选择幻灯片
第5章---PowerPointi演示文稿
案例5-12 选择多张幻灯片
• 用Ctrl键选择多张不连续的幻灯片 • 用Shift键选择多张连续的幻灯片
• 菜单栏 • 工具栏 • 状态栏
第5章---PowerPointi演示文稿
案例5-3 用户界面
• （5）幻灯片编辑窗格 • （6）任务窗格 • （7）视图切换按钮 • （8）大纲视图窗格 • （9）备注窗格
第5章---PowerPointi演示文稿
第五章 PowerPoint 2010的使用
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5.1 制作“大学生科技创新基金项目答辩汇报”幻灯 片
第六步：多个图片和图形的排列对齐； 第七步：在图形中输入文字； 第八步：设置图形格式； 第九步：设计母版； 第十步：播放保存后的演示文稿； 第十一步：对播放的演示文稿不足之处进行修改美化。
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5.1.2 相关知识点
图5-2 PowerPoint 2010工作窗口
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5.1.2 相关知识点
3．模版
模版是PowerPoint系统提供的一些幻灯片的固定模式， 这些模版由专业人员制作，适用于某种应用场合。
4．幻灯片版式应用
PowerPoint为幻灯片提供了多个幻灯片版式供用户根据
入，幻灯片的仿真和动画模拟。PowerPoint 2010提供了丰 富的对象编辑功能，根据用户的需求设置具有多媒体效果的 幻灯片，也可以利用PowerPoint 2010提供的主题、背景及 母版进行的演示文稿的应用与设计。PowerPoint 2010演示
文稿还可以打包输出和格式转换，以便在未安装
PowerPoint 2010的计算机上放映演示文稿。
令，在此，可以重新命名演示文稿及选择存放文件夹。
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任务2：以各种视图浏览演示文稿
PowerPoint有4种主要视图：普通视图、幻灯片浏览
视图、备注页视图和阅读视图。每种视图各有所长， 适用于不同的应用场合。
打开一个已有的演示文稿，单击PowerPoint窗口左
下角的视图切换按钮 或选择“视图”选项卡下的 “演示文稿视图”命令按钮，可将演示文稿分别切换 到不同的视图。
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5.1 制作“大学生科技创新基金项目答辩汇报”幻灯 片
第六步：多个图片和图形的排列对齐； 第七步：在图形中输入文字； 第八步：设置图形格式； 第九步：设计母版； 第十步：播放保存后的演示文稿； 第十一步：对播放的演示文稿不足之处进行修改美化。
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5.1.2 相关知识点
图5-2 PowerPoint 2010工作窗口
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5.1.2 相关知识点
3．模版
模版是PowerPoint系统提供的一些幻灯片的固定模式， 这些模版由专业人员制作，适用于某种应用场合。
4．幻灯片版式应用
PowerPoint为幻灯片提供了多个幻灯片版式供用户根据
入，幻灯片的仿真和动画模拟。PowerPoint 2010提供了丰 富的对象编辑功能，根据用户的需求设置具有多媒体效果的 幻灯片，也可以利用PowerPoint 2010提供的主题、背景及 母版进行的演示文稿的应用与设计。PowerPoint 2010演示
文稿还可以打包输出和格式转换，以便在未安装
PowerPoint 2010的计算机上放映演示文稿。
令，在此，可以重新命名演示文稿及选择存放文件夹。
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任务2：以各种视图浏览演示文稿
PowerPoint有4种主要视图：普通视图、幻灯片浏览
视图、备注页视图和阅读视图。每种视图各有所长， 适用于不同的应用场合。
打开一个已有的演示文稿，单击PowerPoint窗口左
下角的视图切换按钮 或选择“视图”选项卡下的 “演示文稿视图”命令按钮，可将演示文稿分别切换 到不同的视图。
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第5章 powerpoint
28
4. 幻灯片放映视图
幻灯片放映视图（shift+F5,F5)
窗口的标题栏、菜单栏、工具栏和状态 栏等都被隐藏起来，幻灯片的内容占据整个 屏幕。当按ESC时，退出放映。
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5.大纲视图
在此视图下，可方便地组织和查看整个演 示文稿的结构。便于直接创建、编排和组织幻 灯片。 例如，直接输入或修改幻灯片的内容、调 整各张幻灯片在演示文稿中的位置、改变标题 和文本的级别、展开或折叠正文等。
4. 根据“现有演示文稿”创建演示文稿
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1. 根据“空演示文稿”创建演示文稿
空演示文稿是利用空白幻灯片(既无建 议内容，又无某种设计风格)去制作演示文 稿。空演示文稿提供的幻灯片没有预先设 计背景图案色彩，但可以选取自动版式， 给用户最大的想象空间，创造富有个性的 演示文稿。
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2. 根据“设计模板”创建演示文 稿
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二、输入和编辑文本
1. 在普通视图的幻灯片模式下输入和编辑文本 1）使用占位符输入文本 ① 打开演示文稿，并切换到要输入文本的幻灯 片。 ② 单击文本占位符（或删除原有的文本字符）， 输入需要的文本内容。 2）使用文本框输入文本 （1）先创建空白幻灯片，点击“绘图”工具栏按 钮 （2）先创建空白幻灯片，单击“插入”/”文本 框”，选择“水平”或“垂直”。
37
38
页眉页脚
“视图”→“页眉页脚”
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三、插入图像和艺术字
1．插入剪贴画
方法：插入图片剪贴画
“剪贴画”任务窗格
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三、插入图像和艺术字
2．插入艺术字
方法：插入图片艺术字
“艺术字库”对话框
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四、插入自选图形
5.Powerpoint知识部分--计算机应用基础统考试题库及答案
第5章 PowerPoint电子演示文稿（即幻灯片制作和演示）（单选题）（其实我所给的这些典型题目就是期末考试题或统考题，因此必做。
参考答案在另一个Word文档中）一．PowerPoint概述1、PowerPoint 2003是___D___。
（请看解析）A.数据库管理软件B.文字处理软件C.电子表格软件D.幻灯片制作软件（或演示文稿制作软件）[解析]Word是文字处理软件，Excel是电子表格软件，PowerPoint是幻灯片制作软件，其默认的扩展名是.ppt。
2、演示文稿的基本组成单元是__B______。
A.图形B.幻灯片 ---- 多张幻灯片组成了演示文稿文件，其扩展名是.pptC.超链点D.文本[解析]略3、PowerPoint中主要的编辑视图是__B____。
A.幻灯片浏览视图B.普通视图 ---- 在该视图下可以对幻灯片进行编辑，例如：修改文字、插入图片等C.幻灯片放映视图D.备注视图[解析]略4、PowerPoint2003提供了多种不同的视图，各种视图的切换可以用水平滚动条上视图切换工具栏的3个按钮(在左下角)来实现。
这3个按钮分别是__B____。
A.普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片编辑视图B.普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图C.普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片版式D.普通视图、幻灯片查看视图、幻灯片编辑视图[解析]略5、在PowerPoint 2003中，复制幻灯片一般在___C___。
（请看解析）A.普通视图下B.幻灯片放映视图下C.幻灯片浏览视图下D.备注页视图下[解析] 在PowerPoint中，“幻灯片浏览视图”可以在窗口中同时看到演示文稿中的多张幻灯片的视图。
在这里可方便地进行幻灯片的复制、删除、重排次序等。
但是幻灯片文本内容的编辑修改要在普通视图下进行。
6、在PowerPoint 2003幻灯片浏览视图中，选定不连续多张幻灯片，应借助的键是___D___。
制作教程PPT课件
退出
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排练完成后，统计出幻灯片的总共放映时间， 演示文稿的制作也就告一段落了。
下一页
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5.4.5 演示文稿的打包
PowerPoint的“打包”功能提供了一个“向 导”，这个“向导”可以将演示文稿所需的所有 文件和字体以及PowerPoint播放器打包到软盘内， 然后将播放器和演示文稿一起解压缩到另一台计 算机上，哪怕这台计算机没有安装PowerPoint， 照样能够进行幻灯片放映。
退出PowerPoint有以下几种方法：
（1）用鼠标单击PowerPoint的文件菜单，然后 在下拉菜单中用鼠标选择“退出”并单击。
（2）用Alt+F组合键打开文件下拉菜单，然后 按X键退出PowerPoint。
（3）在PowerPoint窗口中用鼠标单击窗口右上 角的“关闭”按钮。
下一页
返回本节首页
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5.3.1 幻灯片的插入、修改、删除
（一）插入新的幻灯片，具体操作如下： （1）首先选定要在其后插入新幻灯片的幻灯片。 （2）单击“插入”菜单上的“新幻灯片”选项，或者 单击如图5-15所示工具栏上凸出显示的按钮。
（图5-15 工具栏）
（3）在出现的“新幻灯片”对话框中选择所需版式。
（二）删除幻灯片，可以通过以下几种途径实 现：
返回本章首页
5.1.1 中文PowerPoint的功能与特点
利用PowerPoint可以创建联机演示文稿、网上 使用的Web页、彩色和黑白投影机幻灯片、35mm 幻灯片、观众讲义、演讲者备注等，同时还可以 实现彩色和黑白纸张打印输出。因为它和Word、 Excel等应用软件一样，都属于Microsoft公司推 出的Office系列产品之一，所以它们之间具有良 好的信息交互性和相似的操作方法。网络、多媒 体和幻灯片的有机结合是PowerPoint 2000的突
第5章演示文稿
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二、幻灯片打开和保存
• 打开： 双击要到开文件 打开： 文件/ 文件/打开 • 保存：文件/保存或者另存为 保存：文件/ 设置自动保存时间间隔 设置保存密码
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三、幻灯片基本操作
幻灯片视图的切换、 幻灯片视图的切换、选择幻灯 片 插入新幻灯片：插入/ 插入新幻灯片：插入/新幻灯 片 删除、复制、 删除、复制、移动幻灯片 标题和正文内容的输入 2011-3-19
3、备注讲义
备注是演示文稿播放过程 中，提供给演讲者查看的内容。 提供给演讲者查看的内容。
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5.4 插入多媒体
插入图片 插入声音和影片
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一、插入图片（参看第三章）
插入图片、自绘图形 插入图片、 插入艺术字、 插入艺术字、 插入表格、 插入表格、文本框
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二、PowerPoint工作窗口 工作窗口
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三、PowerPoint视图窗口 视图窗口
视图/ 视图/选择以下三项 • 普通视图 • 幻灯片浏览视图 • 幻灯片放映视图
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1、普通视图
划分为三个窗格: 大纲 、 幻灯片和 划分为三个窗格 : 大纲、 备注 默认编辑视图， 默认编辑视图，在普通视图中可以 对幻灯片进行编辑和修改。 对幻灯片进行编辑和修改。
第五章 演示文稿
———POWERPOINT2003 ———POWERPOINT2003 POWERPOINT200
本章主要内容： 本章主要内容：
• 认识PowerPoint 2003 认识PowerPoint • 演示文稿的制作 • 幻灯片的修饰 • 插入多媒体 • •
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二、幻灯片打开和保存
• 打开： 双击要到开文件 打开： 文件/ 文件/打开 • 保存：文件/保存或者另存为 保存：文件/ 设置自动保存时间间隔 设置保存密码
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三、幻灯片基本操作
幻灯片视图的切换、 幻灯片视图的切换、选择幻灯 片 插入新幻灯片：插入/ 插入新幻灯片：插入/新幻灯 片 删除、复制、 删除、复制、移动幻灯片 标题和正文内容的输入 2011-3-19
3、备注讲义
备注是演示文稿播放过程 中，提供给演讲者查看的内容。 提供给演讲者查看的内容。
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5.4 插入多媒体
插入图片 插入声音和影片
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一、插入图片（参看第三章）
插入图片、自绘图形 插入图片、 插入艺术字、 插入艺术字、 插入表格、 插入表格、文本框
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二、PowerPoint工作窗口 工作窗口
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三、PowerPoint视图窗口 视图窗口
视图/ 视图/选择以下三项 • 普通视图 • 幻灯片浏览视图 • 幻灯片放映视图
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1、普通视图
划分为三个窗格: 大纲 、 幻灯片和 划分为三个窗格 : 大纲、 备注 默认编辑视图， 默认编辑视图，在普通视图中可以 对幻灯片进行编辑和修改。 对幻灯片进行编辑和修改。
第五章 演示文稿
———POWERPOINT2003 ———POWERPOINT2003 POWERPOINT200
本章主要内容： 本章主要内容：
• 认识PowerPoint 2003 认识PowerPoint • 演示文稿的制作 • 幻灯片的修饰 • 插入多媒体 • •
powerpoint 制作课件第5章
调整表格宽度
调整列 宽
调整表格 高度
设置表格外、内边 框，填充颜色和对 齐方式后效果
5.3 使用图示
5.3.1 创建图示
5.3.2 编辑图示
插入 形状
在形状中输 入文字并设 置其自动换 行
调整文本框的 大小以适应文 字
设置射线 图的样式
综合实例——网络直播平台广告 方案
本例通过 制作“网络直 播平台广告方 案”演示文稿 的部分幻灯片 内容，来巩固 前面所学知识。
5.1.2 插入图表并设置数据
插入图表并修 改数据表中的数 据
删除不需要的 单元格及图表 效果
用户可选择“视图”>“显示数据工 作表”菜单来显示或隐藏数据表。 在设置好图表数据后，最好将数据 表隐藏，从而更方便对图表进行编 辑。
5.1.3 设置图表类型
更改图表类型
柱形图：用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间 的比较情况。在柱形图中，通常沿X轴组织类别，而沿Y轴组 织数值。 条形图：显示各个项目之间的比较情况。 折线图：可以显示随时间而变化的连续数据，非常适用于 显示在相等时间间隔下数据的趋势。 饼图：显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。 饼图中的数据点显示为整个饼图的百分比。 散点图：显示若干数据系列中各数值之间的关系，或者将 两组数绘制为XY坐标的一个系列。 面积图：强调数量随时间而变化的程度，也可用于引起人 们对总值趋势的注意。 股价图：经常用来显示股价的波动。 曲面图：显示两组数据之间的最佳组合。 圆环图：像饼图一样，圆环图显示各个部分与整体之间的 关系，但是它可以包含多个数据系列。 气泡图：将数据绘制在气泡图中。 雷达图：比较若干数据系列的聚合值。
制作思路
本例在提供的素材基础上制作，只需在相关的 幻灯片中创建并编辑图表和表格即可。
计算机应用基础案例教程及实训指导第5章PowerPointiPPT课件
5.2 幻灯片编辑
▪ 幻灯片编辑内容主要包括在文本框和占位 符中输入文本、编辑文本、设置格式、设 置项目符号和编号及设置文本框等
5.2.1 文本编辑
案例5-19 输入文本
▪ 选择带文本版式 ▪ 在文本占位符中输入文本
案例5-20 编辑文本
▪ 选择文本 ▪ 复制文本 ▪ 移动文本 ▪ 删除文本
目录
5.1 PowerPoint基础 5.2 幻灯片编辑 5.3 对象编辑 5.4 演示文稿编辑 5.5 演示文稿放映 5.6 打印和打包
5.1 PowerPoint基础
PowerPoint是一种进行电子文稿制作和演示 的软件，由于文稿中可以带有文字、图像、声音、 音乐、动画和影视文件，并且放映时以幻灯片的 形式演示，所以，在教学、学术报告和产品演示 等方面应用非常广泛。
5.1.1 工作环境
案例5-1 PowerPoint的启动
▪ 从“开始”菜单启动 ▪ 利用快捷方式打开 ▪ 打开已有的PPT文件
案例5-2 PowerPoint的退出
▪ 双击PowerPoint 2003工作窗口左上角的控制菜 单框或单击右上角的“关闭”按钮。
▪ 选择“文件”再选择“退出”。 ▪ 双击标题栏左侧的控制菜单图标。 ▪ 在任务栏“图标”上右击，在弹击的快捷菜单中
案例5-13 插入和删除幻灯片
▪ 执行删除幻灯片的操作：在普通视图的“幻灯 片”、“大纲”视图窗格，或在浏览视图窗格中， 选中要删除的幻灯片，执行“编辑”→“删除幻 灯片”命令或直接按Delete键。
案例5-14 复制幻灯片
常用方法 ▪ 在幻灯片的“大纲”或“幻灯片”视图窗格中进
行复制操作 ▪ 在幻灯片浏览视图中进行复制操作
案例5-15 文稿间的复制
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5.2.1 创建演示文稿
方法三： . 1.“文件”“打开” 2. 在“打开”对话框中选择文档，点击“打开”按钮 3. 在大纲位置调整级别（文字）位置，或实现在文档中先
设置好文档的大纲级别（标题一、标题二、…）
5.2.2 打开演示文稿
启动 2010 单击“文件”按钮，在下拉菜单中选择“打开”菜单项 随即弹出“打开”对话框，从中选择要打开的文稿 单击“打开”按钮即可打开该演示文稿
5.2.3 输入文本
有四种类型的文本可以添加到幻灯片：占位符文本、自选 图形中的文本、文本框中的文本和艺术字文本。
占位符：幻灯片版式包含多种组合形式的文本和对象占位 符。在文本占位符处将标题、副标题和正文输入到幻灯片 上 。默认情况下， 会随着输入调整文本大小以适应占位 符。输入占位符中的文本（例如标题和项目符号列表）可 在幻灯片或“大纲”选项卡中进行编辑，并且可将其从 “大纲”选项卡导出到 。
大纲编辑区
幻灯片编辑区
(三) 演示文稿的制作原则
主题鲜明，文字简练 结构清晰，逻辑性强 和谐醒目，美观大方 生动活泼，引人入胜 核心原则：醒目。使人看得清楚，达到交流
的目的)。
(四) 演示文稿的制作过程
1. 准备素材：准备演示文稿中所需要的一些图片、声 音、动画等文件。
2. 确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。
5.2.1 创建演示文稿
用户可以使用软件提供的本地模板，可以从中免费下载， 也可以创建自己的自定义模板，然后存储、重用以及与他 人共享它们。
(1) 若要应用模板，请执行以下操作： 在“文件”选项卡上，单击“新建”。 在“可用的模板和主题”下，执行下列操作之一： 要重用最近使用的模板，请单击“最近打开的模板”。 若要使用您先前安装到本地驱动器上的模板，请单击“我
5.2.1 创建演示文稿
(2) 利用主题创建演示文稿 1.“文件”“新建”； 2. 在“可用的模板和主题”下单击“主题”； 3. 选择合适的模板或主题后，单击“创建”。 利用样本和主题都可以创建具有漂亮格式的演示文稿。两 者的不同之处是：利用模板创建的演示文稿通常带有相应的 内容，用户只需对这些内容进行修改，便可快速设计出专业 的演示文稿；而主题则是幻灯片的背景、版式和字体等格式
(一) 演示文稿与幻灯片
由制作生成的文件称为演示文稿，文件的扩展名 为“”；
演示文稿文件中可以包含多张幻灯片； 在幻灯片中，可以选择添加文本，插入图片、表
格、图表、绘图对象、文本框、电影、声音、超 链接和动画等多种对象 。
(二) 2010界面介绍
菜单按钮
快速访问工具栏 选项标签
标题栏 功能区
5.2.4 添加图片和绘图等对象
在 2010中，可以插入绘图对象或多种格式的图片，并且 可以对这些还可以在幻灯片中添加诸如表 格、图表等其他对象。
为了使幻灯片更加美观、易于阅读，可以重新设定文字 和段落的格式，这可以利用“开始”选项卡中“字体” 组和“段落”组来实现。
5.2.3 输入文本
以上两种方式的区别 通过以上两种方式都可以完成对幻灯片文本内容的编辑，
但是两者之间也存在一些差异，具体包括以下几点： （1）占位符在初始状态下会显示提示文字，而文本框在
初始状态下不显示任何内容。 （2）占位符中的内容已经具有一定的格式，而文本框中
的内容只是默认的普通格式。 （3）占位符中可以包含任何可能的内容，如文字、图片、
5.2.3 输入文本
使用文本框输入文本 选中要添加文字的幻灯片，切换到“插入”选项卡，在
“文本”组中单击“文本框”按钮，在弹出的下拉列表中 选择一种文本排列方式，然后在想要添加文本的位置按住 鼠标左键拖拽出一个方框。 确认文本框的宽度后释放鼠标左键，即可在闪烁的插入 点处开始输入内容，此时可以看到输入的文本会依照文本 框的宽度自动换行。
第5章演示文稿设计
学习目标
2010概述 演示文稿的基本操作 设计演示文稿和幻灯片 放映幻灯片 输出演示文稿
5.1 2010概述
1987年,微软公司收购了软件的开发者 公司。 1990年，微软将集成到办公套件中。 专门用于制作演示文稿（俗称幻灯片）。广泛运
用于各种会议、产品演示、学校教学以及电视节 目制作等。
3. 初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到 相应 的幻灯片中。
4. 装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括
5.2 演示文稿的基本操作
创建演示文稿 打开演示文稿 输入文本 添加图片和绘图等对象 移动和复制幻灯片 隐藏幻灯片
5.2.1 创建演示文稿
方法一：创建空白演示文稿 1.“文件”“新建”; 2. 在“可用的模板和主题”面板中选择“空白演示文
除了对文字和段落进行格式化外，还可以对插入的文本
5.2.5 移动和复制幻灯片
移动幻灯片 方法一：选中要移动的幻灯片，然后按下鼠标左键直接
拖拽幻灯片即可。 方法二：单击窗口右下角的“幻灯片浏览”按钮，切换
到幻灯片浏览视图中，选中要移动的幻灯片，然后按住鼠 标左键不放将其拖拽至合适的位置后释放鼠标即可。 复制幻灯片 选中要复制的幻灯片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜
5.2.3 输入文本
使用占位符输入文本 占位符是一种带有虚线或阴影线边缘的框，在这些框内
可以放置标题、正文，或者图表、表格和图片等对象。 启动2010应用程序，默认新建一个演示文稿，其中自带
一张幻灯片。在这张幻灯片中可以看到包含两个边框为虚 线的矩形，它们就是占位符。
5.2.3 输入文本
当输入文本占满整个窗口时，可以看到在占位符的左侧有 一个“自动调整选项”按钮，单击此按钮右侧的倒三角按钮， 弹出一个下拉菜单。
稿; 3. 单击“创建”。
5.2.1 创建演示文稿
方法二：利用模板或主题创建演示文稿 模板是另存为 文件的一张幻灯片或一组幻灯片的图案或
蓝图。模板可以包含版式、主题颜色、主题字体、主题效果 和背景样式，甚至还可以包含内容。 大多数模板包括以下组件： 主题特定的内容 背景格式 颜色、字体、效果（三维、线条、填充、阴影、渐变等）