project_项目进度计划的编制
project制作进度计划表流程
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使用project编制项目进度计划 ppt课件
图2
使用roject编制项目进度计划
目的：跟踪项目进度的最初项目计划，便于看到实际时间和原有计划之间的差距。比较基准就相当于项目 的计划时间。
操作：
1、点击工具栏的“视图” “跟踪甘特图”，可看到下图1，红色条形图表示项目计划时间。 2、点击工具栏的“工具” “跟踪” ，然后点击“保存比较基准”和“完整项目”。
工作分配单位： 为任务分配 的工时资源以十进制或百分比 来显示。管理者可根据管理需 要设置。 例如，一个已分配的全职资源 可以表示为 100% 或 1。
新任务开始于 ： 选择“从项 目开始日期开始”可以按照“ 项目信息”对话框中指定的项 目开始日期开始新任务。这是 默认设置。Project 将对这些 任务设置“越早越好”限制。
使用project编制项目进度计划
目的：明确项目的层级结构，便于可视化和管理。
操作：在工具栏中单击需要降级（移动到层次结构中的低一级）或升级（移动到层次结
构中的高一级）的任务，然后单击工具栏中的
按钮。
例如：把“客户需求输入”、“需求分析”分别降级到“产品策划阶段”的下面。 则单击“客户需求输入”，再单击按钮 。
可看到下图2，红色条形图下面有黑色条形图，这个黑色条形图就是项目的比较基准。
注：点击工具栏的“视图” “其他视图” “任务工作表”，可详细显示项目比较基准时间（如果出不 来图3，则选择 “视图” “ 表差异” “差异”）。
图1
图2
图3
使用project编制项目进度计划
目的：反映项目进度情况，便于查看项目中各任务的进程。进度线即根据日期构造垂直方向 上的折线来呈现项目进度。
注： 非工作时间在Project中为灰色 显示，工作时间为白色显示
使用Project编制进度计划操作手册-2024鲜版
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总结本次操作手册内容要点
01
详细介绍了Project软件 的基本功能和操作界面
2024/3/27
02
阐述了编制进度计划的 基本步骤和流程
03
04
提供了实际案例，帮助 读者更好地理解和应用 所学知识
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强调了进度计划编制中 的注意事项和常见问题 解决方法
分享经验教训及改进建议
在编制进度计划时，需要充分考虑项目实际情况和资源 限制
报告进度
定期向项目干系人报告项目进度情况。提供详细的任务完 成情况、进度偏差分析和风险应对措施等信息，以便干系 人了解项目进展并作出决策。
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PART 05
进度计划可视化呈现与报 告输出
REPORTING
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利用甘特图展示时间轴和关键节点
01
02
03
创建甘特图
在Project中选择“视图 ”>“甘特图”以创建甘 特图，并通过添加任务、 设置任务时间等完善甘特 图。
的时间范围。确保时间估算准确，避免过于乐观或悲观的估计。
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02 03
设定任务优先级
根据任务的紧急程度、重要性和对整体项目的影响，为每个任务设定优 先级。使用高、中、低或数字等级来表示优先级，确保关键任务得到优 先处理。
设定任务关联性
识别任务之间的依赖关系，确定哪些任务需要在其他任务完成后才能开 始。使用前置任务或后续任务来表示关联性，确保项目按照正确的顺序 进行。
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调整任务顺序及优化关键路径
调整任务顺序
根据项目需求和资源可用性，对 任务进行排序和重新安排。优化 任务顺序可以减少延误和等待时
间，提高项目效率。
Project编制施工进度计划图课件
案例三：某桥梁施工进度计划图实施与管理
总结词
精细化管理、动态调整
详细描述
该案例重点介绍了桥梁施工进度计划图的实 施与管理，通过精细化管理和动态调整，确 保施工进度与计划图保持一致，有效应对各
种施工过程中的变化和挑战。
感谢您的观看
THANKS
实施步骤与注意事项
总结词
实施步骤和注意事项是确保施工进度计 划图顺利实施的关键。
VS
详细描述
在编制施工进度计划图时，需要遵循一定 的实施步骤，如收集资料、分析项目、制 定计划等。同时，还需要注意一些关键的 注意事项，如确保计划图的合理性和可行 性、充分考虑资源、环境等因素的影响、 及时调整和优化计划图等。
网络图编制法
总结词
逻辑性强、反映工作间逻辑关系
详细描述
网络图是一种用节点和箭线表示工作流程和逻辑关系的图表。通过节点表示工作的开始和结束，箭线表示工作之 间的先后关系和逻辑联系。这种方法能够清晰地反映工作之间的逻辑关系，便于优化施工流程和资源分配。
里程碑图编制法
总结词
突出关键节点、便于监控
详细描述
进度控制与调整方法
总结词
进度控制和调整方法是施工进度计划图实施 过程中的重要环节。
详细描述
在实施施工进度计划图的过程中，需要对进 度进行实时监控和控制，及时发现和解决进 度延误等问题。同时，还需要根据实际情况 对计划图进行调整和优化，以确保项目的顺 利实施。具体的方法包括定期检查、及时调 整、优化资源配置等。
划的科学性和可行性。这种方法适用于大型复杂项目或施工阶段划分较多的情况。
03
施工进度计划图的绘制技 巧
确定关键路径
关键路径是决定项目总工期的关键活动序列，确定关键路径是编制进度计划的基础 。
使用Project编制进度计划教程大全
第4章项目进度计划编制在上一章中介绍了项目基本信息的设定，并且创建了项目文件：“固定资产管理信息系统项目”，在本章中将介绍如何创建该项目的进度计划。
在PMBOK2004中，这样描述进度计划：制定项目进度表是一个反复多次的过程，这一过程确定项目活动计划的开始与完成日期。
制定进度表可能要求对持续时间估算与资源估算进行审查和修改，以便进度表在批准之后能够当做跟踪项目绩效的基准使用。
制定进度表过程随着工作的绩效。
项目管理计划的改变，以及预期的风险发生或消失，或识别出新风险而贯穿于项目的始终。
图4.1是PMBOK2004中指定进度表的依据、工具与技术和成果。
图4.1 进度表制定过程笔者针对图4.1中的重点内容进行描述。
1、进度网络分析进度网络分析是制定并最终确定项目进度表的一种技术。
进度网络分析使用一种进度模型和多种分析技术，如关键路线法。
如果模型中使用的进度网络图含有任何网络回路或网络开口，则需要进行加以调整，然后再选用上述分析技术。
某些网络路线可能含有路径会聚或分支点，在进行进度压缩分析或其他分析时可以识别出来并加以利用。
2、关键路线法关键路线法是沿着项目进度网络路线进行正向与反向的分析，从而计算出所有计划活动理论上的最早开始时日期与完成日期、最迟开始与完成日期，不考虑任何其资源限制。
由此计算得到的最早开始与完成日期、最迟开始与完成日期不一定是项目的进度表，它们只不过指明计划活动在给定的活动持续时间、逻辑关系、时间提前量与后滞量，以及其他已知制约条件下应当安排活动的时间段与长度。
由于构成进度灵活余地的总时差有可能为正、负或零值，最早开始与完成日期、最迟开始或完成日期的计算值可能在所有的路线上都相同，也可能不同。
在任何网络路线上，进度灵活余地的大小由最早与最迟日期两者之间正德差值决定，该差值叫做“总时差”。
关键路线有零或负值总是差，在关键路线上的计划活动叫做“关键活动（任务）”。
为了使路线总时差为零或者为负值，有必要调整活动持续时间、逻辑关系、时间提前量或者滞后量或其它进度制约因素。
project-项目计划的编制PPT课件
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• 第3步设置完成之后，标准日历修改完毕， 此时就可以进入任务分解的工作，这部 分内容，我们将在4.2中进行介绍。
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4.1.2 日历的新建
• 在修改“标准”日历的最后一步中，可以定义 附加日历。点击“定义附加日历”进入第2步。
• 如果资源日历和任务日历有冲突，应如何处理 呢？
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选中资源日历和任务日历有冲突的任务，双 击进入任务信息对话框，在高级选项卡中， 如果选定“排定日程时忽略资源日历”，则 该任务上的任务日历优先于资源日历，如果 不选定“排定日程时忽略资源日历”，则该 任务上的资源日历优先于任务日历。
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（2）设置任务日历关联
• 任务日历关联设置是在任务分解时才会遇到。 • 在项目计划编制过程中，如果有个别任务与项
目日历存在冲突，则需要给该任务设置独立的 日历信息。如，默认情况下，所有任务在“劳 动节”期间是休息的，但是有的任务需要在此 期间进行，如果采用默认的项目日历，则无法 将该任务安排到该时间区域内，这时候就要建 立额外的日历，并且需要将新建的日历与该任 务关联。
• 为一个项目分配日历时，可以通过修改标准日 历得到。
• 如：打开“固定资产信息系统项目.mpp”，在 Project中选择“向导”中的“任务”选项卡， 单击“定义常规工作时间”链接。
日 历 设 置 第 步
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• 在“选择一个日历模版”的下拉框中选择“标 准”，点击保存并前往第2步。
使用Project编制进度计划步骤
使用P r o j e c t编制进度计划步骤文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）使用P r o j e c t编制进度计划1.三套时间的概念与运用1.1.基准时间项目进度计划排定后，经审核通过，即可成为指导整个项目施工过程的基准。
我们将这一计划中的时间明确记录下来，固定成为所谓的‘基准时间’。
这一时间将成为在后续工作中进行对比分析偏差的‘原点’。
在PROJECT软件中，工具栏里有跟踪项，然后点击保存比较基准，这里保存比较基准可以是整个项目，也可以是选中的一些节点。
选中某些节点进行保存非常适合进度一次不能够完全排好的情况，把已经确认的一些节点的比较基准保存下来，另外一些等计划时间安排好后再进行保存。
1.2.实际时间在施工的实际过程中，生产人员根据现场当前实际开工的分项工程，和完成的分项工程，在进度计划中填写‘实际时间’，这一组时间是现实的客观记录。
1.3.滚动计划时间这一计划在最初是和‘基准时间’完全相同的。
过程中，随着每一次填写分项工程实际开始时间或结束时间，我们需要马上重新排定进度计划。
比如，一个分项工作完成了，我们有了实际完成时间。
根据原先确定的各分项工程间的逻辑关系和计划耗用时间，我们可以重新排定全部计划。
为什么要重新排计划呢因为，如果这项工作脱期了，有可能原先不是‘关键工作’的分项工程，在新的计划中成为了‘关键工作’。
也就是说我们的管理和控制重点将发生改变。
随着实际时间的填入，不断生成的计划，这就是滚动计划。
2.进度计划的操作步骤1)设置项目开始时间；2)设定工作时间；3)添加任务名称;4)设定任务级别；5)设定任务间的关系；6)设置任务工期；7)保存比较基准；2.1.设置项目开始时间；打开工具栏中的“项目信息”，如下图一；设置项目开始时间，如下图二；（图一：）（图二：）2.2.设定工作时间；Project默认的工作时间一般周六、周日为非工作时间。
Project软件编制简易进度计划
Project软件编制简易进度计划1.引言项目进度计划是项目计划的重要组成部分，它提供了项目各个阶段的时间表和里程碑，以便项目团队和相关方共同掌握项目的进展情况。
本文将编制一个简易的项目进度计划，以便为项目的实施和管理提供指导。
2.项目背景项目软件是针对一个特定的业务需求开发的软件，项目目标是在规定的时间内交付高质量的软件产品，以满足业主的需求。
3.项目目标和范围项目的目标是在6个月内完成软件的开发和测试，并交付给用户使用。
项目的范围包括需求分析、软件设计、编码、测试和部署等所有开发过程。
4.项目需求项目的需求已经通过业主访谈和需求分析确定下来，包括功能需求和非功能需求。
在本计划中，我们将不再详细列举所有需求，而是将其作为一个整体来处理。
5.项目阶段和交付物本项目分为五个主要阶段：需求分析、软件设计、软件开发、软件测试和软件部署。
每个阶段将交付相应的文档和软件。
6.项目里程碑项目的里程碑是标志着项目进展的重要节点，我们将一共设定三个里程碑：-里程碑一:需求分析和设计完毕，并得到业主批准；-里程碑二:编码和测试完成，并得到用户验收；-里程碑三:软件部署完成，并开始正式使用。
7.项目进度计划为了更好地管理项目的进展，我们将所有的活动划分为若干任务，并为每个任务设置开始时间和结束时间。
-需求分析阶段(耗时4周)-任务1:进行业主访谈和需求分析，开始时间：第1周，结束时间：第2周-任务2:完成需求文档编写，开始时间：第3周，结束时间：第4周-软件设计阶段(耗时4周)-任务3:进行系统架构设计，开始时间：第5周，结束时间：第6周-任务4:完成详细设计文档编写，开始时间：第7周，结束时间：第8周-软件开发阶段(耗时10周)-任务5:进行编码和单元测试，开始时间：第9周，结束时间：第13周-任务6:进行集成测试和系统测试，开始时间：第14周，结束时间：第15周-软件测试阶段(耗时2周)-任务7:进行用户验收测试，开始时间：第16周，结束时间：第17周-软件部署阶段(耗时2周)-任务8:进行正式部署和用户培训，开始时间：第18周，结束时间：第19周8.总结本文编制了一个简易的项目进度计划，其中包括项目的目标和范围、项目需求、项目阶段和交付物、项目里程碑以及详细的项目进度计划。
project怎么排进度计划
project怎么排进度计划在进行项目管理的过程中，编制一个合理的进度计划是非常重要的。
一个好的进度计划可以帮助项目团队合理安排工作时间，确保项目按时交付。
本文将从准备工作、制定计划和监控项目进展三个方面来讨论如何将项目排进度计划中。
准备工作在开始制定进度计划之前，首先需要进行一些准备工作。
这些准备工作包括确定项目的目标和范围，了解项目的关键要素，并收集与项目进度相关的信息。
确定项目目标和范围是非常关键的。
只有明确了项目的目标和范围，才能在日后的进度计划中合理安排工作时间。
同时，还需要了解项目的关键要素，比如项目的关键里程碑和交付物，以及项目涉及的关键利益相关方。
收集与项目进度相关的信息也是必要的。
这包括之前类似项目的进展情况、资源可用性和限制、团队成员的能力和可用性等信息。
收集这些信息可以帮助我们更好地制定进度计划，并预测潜在的风险和挑战。
制定计划制定进度计划是项目管理过程中的关键一步。
在制定计划过程中，需要考虑到项目目标和范围、可用资源、时间限制、风险和挑战等因素。
首先，需要根据项目目标和范围来确定项目的关键里程碑和交付物。
这些关键里程碑和交付物将作为进度计划的基础。
然后，根据可用资源和时间限制来制定每个阶段和任务的工作时间和工期。
在这个过程中，需要充分考虑到团队成员的能力和可用性，以及潜在的风险和挑战。
其次，需要将项目的工作内容分解成更小的任务和活动，以便更好地管理和跟踪项目进展。
可以使用任务列表、甘特图等工具来展示每个任务的起止时间、工期和资源分配情况。
这将有助于团队成员了解他们的工作安排，并提高工作效率。
监控项目进展在项目执行的过程中，需要不断监控项目的进展，并根据实际情况进行调整和优化。
这可以通过比较实际进度和计划进度来实现。
为了监控项目的进展，可以使用各种工具和技术，比如进度报告、里程碑图、进度控制表等。
这些工具可以帮助项目经理和团队成员及时发现问题，并采取相应的措施来解决。
同时，需要与项目团队保持沟通和协作，及时了解到团队成员的工作进展和遇到的问题。
project怎么排进度计划
project怎么排进度计划在进行项目管理时，制定合理的进度计划非常重要。
一个好的进度计划可以帮助项目团队合理安排工作任务，提高工作效率，确保项目按时交付。
下面将介绍如何将项目排进度计划。
1. 确定项目的关键里程碑在项目开始前，首先需要确定项目的关键里程碑。
里程碑是项目中的重要节点，代表着具体的阶段或完成的任务。
根据项目的特点和需求，确定里程碑的具体内容，例如项目启动、需求分析、设计、开发、测试、上线等阶段。
2. 划分项目工作包项目的每个阶段或任务可以被划分为多个工作包，每个工作包代表一个需要完成的具体任务。
在划分工作包时，可以按照时间、功能模块、负责人等标准进行划分，确保任务的合理分配和管理。
3. 评估任务的工期和资源需求对于每个工作包，需要评估其完成所需的工期和资源需求。
工期评估可以根据类似的项目经验、专家意见以及团队成员的估算进行。
资源需求包括人力资源、物质资源和财务资源等方面的需求。
确保任务能够按时完成，并合理分配资源。
4. 制定关键路径关键路径是进度计划中的重要概念，它代表着项目中最长的一条路径，决定了项目的最短完成时间。
通过识别出项目中的关键路径，可以明确项目中最关键的任务和里程碑，并加强对这些任务的关注和管理，以确保项目整体进度的控制。
5. 制定进度计划图进度计划图是一种以时间为轴的图表，用于展示项目的任务和里程碑在时间上的安排和顺序。
可以使用甘特图或网络图等形式进行制作。
甘特图可以清楚地展示任务的起止时间、持续时间和交叉关系，而网络图则可以更直观地展示任务之间的依赖和关系。
6. 分配资源和时间在制定进度计划时，需要根据资源的可用性和任务的优先级，合理分配资源和时间。
根据进度计划图，确定每个任务的开始时间和结束时间，以及每个任务需要的资源。
同时，对于资源的冲突和限制要及时进行调整和协调，确保资源的有效利用。
7. 监控和更新进度计划制定进度计划不仅是一个开始阶段的工作，项目进行过程中需要不断进行监控和更新。
project施工进度计划编制教程
Project编制施工进度计划图首先，简单介绍下Project，Project是由微软公司开发的一个国际上享有盛誉的通用的项目管理工具软件，凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法，可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划、控制。
咱们今天一块学习下Project的其中一项功能，那就是如何编制施工进度横道图和网络计划图。
至于Project其他的功能，如对项目资源的计划和控制、项目成本的计划和控制等，有兴趣的同志可以学习、研究下。
在学习制作横道图和网络图之前，先了解两个概念，什么是横道图和网络图。
横道图，也叫条状图，在Project中叫甘特图，“甘特图”视图由两部分组成：左边的表和右边的条形图。
条形图包括一个横跨顶部的时间刻度，它表明时间单位。
图中的条形是表中任务的图形化表示，表示的内容有开始时间和完成时间、工期及状态(例如，任务中的工作是否已经开始进行)。
图中的其他元素如链接线，代表任务间的关系。
横道图示例：图1 横道图网络图，是一种图解模型，形状如同网络，故称为网络图，主要用于描述项目中任务之间的相关性。
在网络图中，以方框节点表示任务，以节点之间的链接线表示任务之间的相关性。
网络图示例：图2 网络图下面分两部分来讲，分别为横道图编制、网络图编制：第一部分横道图编制一、创建新项目计划(1)单击“文件”菜单中的“新建”。
在“新建项目”任务窗格中，单击“空白项目”。
Project新建一个空白项目计划，接下来，设置项目的开始日期。
(2)单击“项目”菜单中的“项目信息”。
显示项目信息对话框。
(3)在“开始日期”框中，输入或选择“2008年1月8日”，如图3所示。
图3 项目信息对话框(4)单击“确定”，关闭项目信息对话框。
(5)在“文件”菜单中，单击“保存”按钮。
二、设置工作日(1)单击“工具”菜单中的“更改工作时间”。
显示“更改工作时间”对话框，如图4所示。
图4 “更改工作时间”对话框(2)在“对于日历”框中，单击下拉箭头。
project进度计划编制方法
要按下面序号顺序做计划1.定义日历，即事先定义好项目周期内的节假日2.输入项目开始日期（正排计划）或完成日期（倒排计划），菜单里面打开：“项目”—“信息”3.输入任务名称4.输入任务的周期5.定义任务之间的顺序关系6.定义好限制条件（任务默认都是“越早越好”。
不要为此限制输入开始或完成日期，只要定义好周期，和其它任务顺序连接即可。
要充分挖掘任务之间的关系；能在子任务之间链接的，不作父任务之间的链接；每个任务都直接或间接的有前置任务）7.输入任务的开始日期（不要动完成日期，要让其自动生成）8.定义任务的负责人和资源9.定义不同人力资源的不同日历10.根据最后节点来不断调整。
以下罗列一些Project使用的基本技巧，供参考！1.任务限制类型一般为越早越好，手动调整任务的时候任务性质可能变为不得早于…开始等。
当设置任务为不得早于…开始时候，甘特图备注栏位会有一个小窗体，如果一个甘特图有许多这样的小窗体，对不起，这个甘特图是有问题的。
2.当项目开始时间调整后，整个项目计划能够原封不动的平移（参见Project给出来的几个软件开发计划模板）。
做到这一点要充分挖掘任务之间的关系，链接任务达到任务具有相对起始时间而不是绝对起始时间。
要做到这一点，要保证1. 任务限制定义为越早越好 2. 每个任务（第一任务除外，可能存在多个并行第一任务）都直接或间接的有前置任务。
尽量挖掘任务之间的关系。
譬如可以关联总体设计分析与需求阶段的需求分析任务设置关联，任务相关性设置为完成－开始-20％。
也就是说在需求分析完成80％的时候开始总体设计。
3.项目信息需要设置“项目开始时间”；工具－>选项显示大纲编号；在工具->选项->视图tab中打开项目甘特图中显示大纲数字、显示项目摘要任务选项；4.Project可以自己算出关键路径（CPM），但是以下情况会影响自动计算关键路径的准确性：1. 子任务工作量与估算有很大偏差；2. 越早开始越好的任务限制条件定义为不得早于…开始；3. 项目计划中有些周期性的管理性任务。
Project编制施工进度计划图课件
计算工程量与资源需求
工程量计算
根据施工图纸和工程量清单，准确计算各分项工程的工程量。
资源需求
根据工程量和施工进度计划，合理配置人力、物力和财力等资源。
安排施工进度与时间
施工进度
根据工程量和资源需求，制定合理的施工进度计划，确保工程按期完成。
时间安排
根据施工进度计划，合理安排各分项工程的施工时间，确保工程进度不受延误。
控制施工成本
根据施工进度计划图，合理安排资 源投入，控制施工成本，避免浪费 和超支。
优化施工方案
根据实际施工情况，对施工方案进 行优化调整，提高施工效率，降低 成本。
提高工程质量与安全
提高程质量
通过科学的施工进度计划 管理，确保施工过程中各 项质量指标的达标，提高 工程质量。
加强安全管理
在施工过程中，根据施工 进度计划图，合理安排安 全防范措施和检查工作， 确保施工安全。
总结词
风险管理、质量监控
详细描述
该案例以某桥梁工程为例，阐述了施工进度计划图在风险管理中的应用。通过分析潜在 的风险因素，制定相应的应对措施，有效降低了工程风险。同时，加强质量监控，确保 了工程质量和进度的协调统一。此外，还注重与各相关方的沟通协调，确保了施工进度
计划图的顺利实施。
感谢您的观看
THANKS
案例二：某商业中心施工进度计划图优化
总结词
技术更新、工期压缩
详细描述
该案例针对某商业中心项目，探讨了如何通过技术更新和工期压缩来优化施工进度计划图。通过采用 先进的施工技术和设备，有效提高了施工效率，缩短了工期。同时，合理安排交叉作业和流水作业， 进一步优化了施工进度计划。
案例三：某桥梁工程施工进度计划图应用
怎么用project做进度计划
怎么用project做进度计划在开始进行项目管理之前，一个有效的进度计划是非常重要的。
进度计划可以帮助项目团队了解项目的时间框架、任务分配和关键里程碑，从而确保项目能够按时完成。
在本文中，将介绍如何使用项目管理工具（例如Microsoft Project）来制定和执行进度计划。
一、定义项目目标和范围在制定进度计划之前，首先要明确项目的目标和范围。
与项目的相关方进行讨论，并确保清楚地了解项目的需求和目标。
这将有助于确定项目的各个阶段和交付物。
二、创建项目计划模板使用项目管理工具创建一个项目计划模板，它将成为后续项目的基础。
项目计划模板应包括项目的基本信息（例如项目名称、项目经理等）以及项目的关键阶段和里程碑。
在模板中，设定项目的开始和结束日期，以及每个阶段的时间范围。
三、定义项目中的任务和依赖关系确定项目中的所有任务，并将其添加到项目计划中。
每个任务都应包括任务名称、预计开始日期、预计结束日期和负责人。
要考虑任务之间的依赖关系，并在项目计划中明确显示这些依赖关系。
这样可以确保在前置任务完成之前，后续任务不会开始。
四、分配资源为项目中的每个任务分配必要的资源。
这可以是人力资源、技术设备或其他必要的资源。
确保每个任务都有足够的资源支持，并检查资源的可用性和合理性。
五、制定时间估算对每个任务进行时间估算，以便在项目计划中预留适当的时间。
根据经验和专业知识，对任务所需的时间进行合理的估计。
在进行时间估算时，还要考虑到不可预见的风险或延迟因素。
六、设置关键里程碑在项目计划中设置关键里程碑，这些里程碑是项目的关键节点。
里程碑有助于项目团队追踪项目的进度，并确保项目按计划进行。
确保里程碑具有明确的标识和预计完成日期。
七、确定项目进度管理方法确定适合项目的进度管理方法。
这可以是基于时间的进度管理方法，如关键路径法（Critical Path Method，CPM）或基于资源的进度管理方法，如资源直方图。
选择适当的方法可以帮助项目团队有效地追踪和管理项目进度。
project项目计划的编制
2020/11/3
project项目计划的编制
（2）80小时原则
• 80小时即10个工作日，该原则是指在任务分 解过程中，最小级别的任务的工期最好控制在 10个工作日内，其目的是为了在项目执行期 间更好地检查和控制，可以使项目的问题暴露 在两周或更短的时间之内。
• 如果一个任务的工期较长，应该对其进行细化 分解，以便符合80小时原则。
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2020/11/3
project项目计划的编制
• 在“选择一个日历模版”的下拉框中选择“标 准”，点击保存并前往第2步。
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日 历 设 置 第 步
在项目工作时间下面设置工作周，从星期
一到星期日，被选中的为工作日，未被选
中的为非工作日。
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project项目计划的编制
• 第2步中设置的工作周为全部的工作周，在实际项目 中，每周的工作日可能不一样，如平时工作5天，为 了赶工期每周工作6天或7天。出现这种情况，我们就 要进入第3步进行设置。
• 主要内容： 工期类型 设定工期 摘要任务工期的计算 估计工期标识
2020/11/3
project项目计划的编制
• 工期是指完成任务所需要的有效工作时间的总 范围。通常按照项目日历和资源日历的定义， 工期为任务开始时间到完成时间的工作时间总 量。
• 4.3.1 工期类型
• 月，英文缩写Mo； • 周，英文缩写W； • 日，英文缩写D；
• 同样要选中10月8日和10月9日，将其设置为非默认 工作日。
2020/11/3
project项目计划的编制
2020/11/3
project项目计划的编制
• 第3步设置完成之后，标准日历修改完毕， 此时就可以进入任务分解的工作，这部 分内容，我们将在4.2中进行介绍。
如何有效使用Project编制项目进度计划
如何有效使用Project编制项目进度计划展开全文IPPM课程，?看这里：2017年，一起学一下项目管理项目案例：围绕一个年处理药材3000吨的中药提取车间，项目建设全过程，先讲项目管理，后面分解谈论经验技术。
1.前言：作者是一个专业的从事PM软件产品的人（虽然我们的客户都是制造业研发项目），考过了PMP，研究过青铜器RDM、Oracle P6和Project。
软件产品的研发、升级、定制等，一般都是以项目的形式进行，此时项目进度计划以及资源使用情况就变成了项目经理关注的重点。
如何让项目计划有效可控，及时暴露问题？如何查看资源的负荷情况，看资源分配是否合理。
当然，如果你的公司已经实施了专门的PM软件来监督管控，可以忽略本文。
否则，你可以用微软的Project来做到这一工作。
项目管理其实有一套很系统的、结构化的知识体系，包括十大知识领域和五大过程组，有兴趣的朋友可以查阅PMBOK，本文直接说Project如何用。
就此开始吧！2. 计划编制：2.1 确定里程碑和阶段：一般一个项目的计划编制工作之前，公司高层和项目经理会在一起先确定项目的里程碑。
当前几乎每种类型的项目，业界都会有专门的里程碑标准。
例如软件项目一般分为：需求、设计、编码、测试、发布这几个阶段，每个阶段的结束，都是一个大型的里程碑节点。
先把里程碑和计划写入Project中，并为每个节点分配责任人。
（里程碑：将工期设置为0，甘特图中会显示图标）接下来，我们要确定每个里程碑的时间。
此时需要在表格中添加两个列：限制类型、限制日期。
将每个里程碑的时间确定好，然后将“限制类型”设置为“必须完成于”，并把“限制日期”修改为里程碑的完成日期。
这时，里程碑名称的前面会出现一个图标，表示有时间约束。
这样，我们就把这个项目的里程碑确定好了。
里程碑是项目进度计划的框架，必须设置时间约束，而且没有高层领导的同意，不能改动时间约束。
2.2 编制每个阶段的计划：如果项目规模较小，项目的每个阶段可能都需要项目经理直接负责，这时项目的组织结构叫做“项目型”。
Project应用及进度计划的编制技巧
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项目计划用到的软件
MS Project: 编制主计划，建立各任务逻辑关系，形成计划文档。 对计划进行追踪、分析、更新
Excel： 编制计划进度，进行进度计算。 生成进度曲线
Project 的功能和特点
项目计划制定 任务资源配制 进度追踪分析 报表输出
Project 工作界面简介
新建项目
• 定义项目 • 设置工作日历 • 任务清单 • 将任务分成阶段 • 排定日程 • 连接或附加其他任务信息 • 添加自定义信息列 • 设置期限和限制任务 • 添加资源
定义项目
单击项目\项目信息，弹出图示对话框 定义项目计划排定方式： 正排：从开始时间 倒排：从完成时间
设定计划开始时间
设置工作日历
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总施工进度计划的编制：
施工总进度计划，主要用以群体工程，小区工程，根据甲方的总体要求、 场地情况、各单位工程的使用功能，合理协调各个项目，是一个总体控制性的 计划。 方法： 1、划分工程项目 ：通常按照分期分批工程展开顺序划分，项目划分不宜过细， 应突出主要工程项目，一些附属项目、辅助工程、临时设施可以合并列出； 2、确定各单位工程的施工期限 ：参考有关的工期标准及业主的要求来确定各 单位工程的施工期限。 3、确定各单位工程的开竣工时间和搭接关系 ：确定各单位工程的开竣工时间， 并安排各单位工程搭接施工的时间，尽量使主要工种的工人能连续、均衡地施 工。
越早越好 越晚越好 不早于……完成 不晚于……完成 必须开始于 必须结束于 不早于……开始 不晚于……开始
任务限制类型
• 双击任务，在弹出的任务信息对话框中，选择高级选项卡，在限制类 型下拉菜单中选择相应的类型。
越早越好 越晚越好 不早于……完成 不晚于……完成 必须开始于 必须结束于 不早于……开始 不晚于……开始
project编制进度计划
Project编制进度计划背景对于任何一项大型项目的成功，都需要一个详细且可行的项目计划，这个计划应该包含重要的里程碑、每个项目成员的责任、预算和资源估计以及特别注意事项的清单。
在项目启动阶段，编制进度计划是一个极其重要的任务。
进度计划将为团队提供实现项目目标所需的框架，并提供一个共同参照点来评估项目的进展。
一个具体的进度计划将帮助团队确定项目的关键路径和关键里程碑，并会使得团队能够更好地规划和分配资源。
步骤以下是编制项目进度计划的一些步骤。
第一步：定义项目的目标和范围首先要明确项目的目标和范围，这应该是任何项目计划的第一步。
在这一步中，所有需要完成的任务以及项目的可交付物都需要被列出。
这能够建立一个清晰的工作范围，所有项目成员都应该对任务的目标和计划有一个共同的理解。
第二步：确定项目任务列表在确定项目的目标和范围后，需要确定所有需要完成的任务。
可以通过与团队成员讨论来确定每个任务的工作量以及时间轴。
任务的清单应该清晰地定义每个任务，为每个任务分配责任，并且制定完成任务所需的时间表。
第三步：制定关键路径当任务列表完成后，需要从中提取出重要的任务子集——关键路径。
这个子集将包含所有项目的关键任务，并将最终确定项目的计划执行时间。
确定关键路径是至关重要的，因为它将使得团队能够更好地规划和分配资源，并确保按时完成任务。
第四步：建立时间表制定时间表时，需要确保每个任务都与其他任务时间上完全吻合。
时间表应该详细地记录在一个简明的工作计划表上，包括计划开始时间，完成时间，工作量和每个任务的所有相关资源。
比较好的建立时间表的建议是，先将所有任务列在工作表上，然后将每个任务细分为多个可完成的阶段，并确保每个阶段的期限合理。
第五步：评估和制定工期当时间表完成后，需要评估所有可行的时间和取的决策。
一旦时间表和工期被制定，需要进行评估和设定严格的标准以确保工期是可行的和合理的。
第六步：确定资源需求当制定工期后，需要确定资源需求，包括人员，材料和设备。
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• 第3步设置完成之后，标准日历修改完 毕，此时就可以进入任务分解的工作， 这部分内容，我们将在4.2中进行介绍。
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4.1.2 日历的新建
• 在修改“标准”日历的最后一步中，可以定义 附加日历。点击“定义附加日历”进入第2步。
新 建 日 历 第 步 新 建 日 历 第 步
注意：为资源分配 日历可以直接在左 图中 编辑工作日和 非工作日，以达到 为该资源设置特殊 日历的目的。
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（3）设置资源日历关联
4.1.4 日历的优先级
• 在没有独立的任务日历、资源日历的情况下， 所有任务的时间安排都遵循项目日历，如果某 些任务关联了任务日历，则任务日历优先于项 目日历，如果某些资源关联了有区别于项目日 历的特殊日历，则资源日历优先于项目日历。 • 如果资源日历和任务日历有冲突，应如何处理 呢？
• • • • •
月，英文缩写Mo； 周，英文缩写W； 日，英文缩写D； 时，英文缩写H； 分，英文缩写M；
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4.3.2 设定工期
• 在Project中，能够设定工期的任务必须是没 有子任务的。选中需要设置任务的“工期”列， 可以采用直接输入的方式。
• 在Project中摘要任务的工期是自动计算的， 而且是不能编辑的。要计算某个摘要任务的工 期：找到该摘要任务所有下属任务重的最晚完 成时间与最早开始时间，两者之间的有效工作 时间便是该摘要任务的工期。
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选中资源日历和任务日历有冲突的任务，双 击进入任务信息对话框，在高级选项卡中， 如果选定“排定日程时忽略资源日历”，则 该任务上的任务日历优先于资源日历，如果 不选定“排定日程时忽略资源日历”，则该 任务上的资源日历优先于任务日历。
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4.1.5 日历的共享
• 日历的共享是指让Project文件中的日历在其他Project文 件中也可以使用。 • 在Project中可以将一个项目文件的所有日历应用于其他 项目文件。具体操作如下： • 选择[工具]→[管理器]，在出现的“管理器”对话框中， 选择“日历”选项卡。如图所示将右侧的日历依次“复制” 到左侧的“Global.MPT”文件中，便完成了文件的共享。 • Global.MPT文件是所有Project文件被打开时默认的环境 模版文件。 设 置 日 历 共 享 2014-5-30
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• 在上页PPT的右图中选择“定义新基准 日历”，出现下图，在输入框内输入新 建的日历名称，如“五一加班日历”。
接下来的操作和修改“标准”日历的操作步骤相似， 到“设置假日和倒休”环节时，按照实际情况进行 设置。 2014-5-30
4.1.3 日历的关联
• 在project中可以建立很多日历，这些日历必 须与相应的对象进行关联才可以起到作用。 • （1）设置项目日历的关联 • （2）设置任务日历关联 • （3）设置资源日历关联
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（5）逐步求精原则
• 即将开始的任务需要非常精细的分解，未来的 任务可以粗放一些，等到执行时再进行精细化 分解。 （6）团队工作原则
• 项目经理在制定项目计划过程中，尤其在任务 分解、工期估计等关键过程中一定要与项目成 员一起进行，任务的描述和分解必须征得大家 的同意和确认，从而尽可能避免在项目执行过 程中的任务分解方面的意见分歧。
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4.1.1 日历的选择与修改
• Project中默认的日历有4种。
• 标准日历：每星期一到星期五为工作日，星期六、星
期日为非工作日，没有其他任何假日。每天工作8个小 时，8点到12点和13点到17点。
• 24小时日历：没有任何非工作日和非工作时间。 • 夜班日历：每天工作8小时，时间为0：00到8：00，
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4.2.3 录入任务信息
• 步骤: 录入项目名称；录入各阶段名称；录入 项目结束里程碑。
录入任务信息
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• 录入项目信息之后，要对各阶段及项目里程碑 进行降级操作。选中需要降级的任务，单击降 级按钮。
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降级操作
• 接下来对各阶段分别进行细化分解；每 个阶段最后增加一个里程碑任务；对各 阶段内的任务以及里程碑进行相应的降 级操作；重复上述操作，直到分解结束。
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4.3.3 摘要任务的工期的计算
4.3.4 估计工期标识
• 没有输入任务工期时，工期的数量默认为 “1d”或者“1工作日”，而且在工作日后面 紧跟着一个“？”。Project中使用“？”来 标识该任务的工期是估计工期，还没有最终确 定。“估计工期”可以用来标识工期还没有确 定的任务，计划编制者向相关人员做项目计划 汇报时可以利用此标识来说明哪些任务的工期 估计存在困难。 • 消除“？”的方法有两种，第一种方法是直接 在工期的位置重新输入工期值；第二种方法是 双击任务，进入任务信息对话框，手动修改是 否显示“？”。
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• 如果有周期性发生的任务，为了减少重复录入 的工作量，可以采用Project提供的“插入周 期性任务”的功能。 • 选中插入周期性任务的后继任务，接着选择 [插入]→[周期性任务]，进入周期性任务信息 对话框，在“任务名称”中输入任务描述信息， 在“工期”中填入周期性任务每次经历的时间， 在“重复发生方式”中选择发生频率，在重复 范围中选择起止日期，并确认。
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（2）80小时原则
• 80小时即10个工作日，该原则是指在任务分 解过程中，最小级别的任务的工期最好控制在 10个工作日内，其目的是为了在项目执行期 间更好地检查和控制，可以使项目的问题暴露 在两周或更短的时间之内。 • 如果一个任务的工期较长，应该对其进行细化 分解，以便符合80小时原则。
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2、建立任务相关性 • （1）在甘特图中建立任务相关性
• 在“常用”工具栏的 按钮 。 选择“链接任务”
• 或者在[编辑]→[链接任务]命令，即可建立 任务之间的相关性。（链接前链接后见后页图） • 若要更改相关性类型，只需双击任务条形图之 间的任务链接线，在打开的“任务相关性”对 话框中选择所需的相关性类型即可。
• • • • • • （1）任务分层原则 （2）80小时原则 （3）责任到人原则 （4）风险分解原则 （5）逐步求精原则 （6）团队工作原则
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（1）任务分层原则
• 任何一个项目的分解结构都必须有层 次，通常可以将任务层次划分为6级。 • 第1级：指的是包含若干子项目的项目。 • 第2级：是若干子项目的名称。 • 第3级：是每个子项目的阶段名称。 • 第4级：是第3级描述的阶段中包含的 任务名称。 • 第5级：表示的是第4级中包含的任务。 • 第6级：指的是某一次具体的活动。
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• 在“选择一个日历模版”的下拉框中选择“标 准”，点击保存并前往第2步。
日 历 设 置 第 步
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在项目工作时间下面设置工作周，从星 期一到星期日，被选中的为工作日，未 被选中的为非工作日。 2014-5-30
• 第2步中设置的工作周为全部的工作周，在实际项目 中，每周的工作日可能不一样，如平时工作5天，为 了赶工期每周工作6天或7天。出现这种情况，我们就 要进入第3步进行设置。 • 在第3步中，主要是设置假日或者倒休。在日历设置 过程第2步中选择保存并前往第3步，单击“更改工作 时间”，出现更改工作时间对话框。这时候就可以将 现实的工作日/非工作日情况反映到Project软件中。 • 如，2005年国庆节期间正常放假：用鼠标依次选中 “2005年10月1日至10月7日，然后单击右侧的非工 作日”的单选按钮，单击确认，设置就生效。 • 同样要选中10月8日和10月9日，将其设置为非默认 工作日。
每周的星期六和星期天为非工作日。
• 行政日历：基于标准日历，额外考虑了我国的法定节
假日。
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• 为一个项目分配日历时，可以通过修改标准日 历得到。 • 如：打开“固定资产信息系统项目.mpp”，在 Project中选择“向导”中的“任务”选项卡， 单击“定义常规工作时间”链接。
日 历 设 置 第 步
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（3）责任到人原则
• 任务分解过程中，最小级别的任务最好是能够 分配到某一个具体的资源，如果发现某一任务 的资源是由若干个资源一起完成的，建议对该 任务再次细分，否则如果某一项任务出现问题， 很难将责任定位到某一个人。
（4）风险分解原则
•任务分解过程中，如果遇到风险较大的任务， 为了更好化解风险，应该将任务再次细分， 以便能够更好、更早暴露风险，为风险的解 决和缓解提供帮助。
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• 设置任务关联的方法：在“干特图”视图中选 择需要设置独立日历的任务，进入“任务信息” 对话框，选择“高级”，在“日历”下拉框中 选择已经新建的日历，并确定。
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• 如果某些资源的日历与项目日历冲突，则需要为这些 资源设定特殊的资源日历。如“外聘专家”只有在星 期六、星期日才有时间为项目服务，但是项目日历中 默认的星期六和星期日都是非工作日，这样就需要为 这些外聘专家新建“外聘专家日历”，建成后，进入 资源工作表视图，双击需要设置独立日历的资源，在 出现的“资源信息”对话框中的工作时间中，选择 “日历”下拉框中的基准日历类型。
第4讲 项目进度计划的编制
主要内容： 1.日历设置 2.任务分解 3.工期设定 4.建立项目中的任务关系 5.任务拆分和任务限制
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4.1 日历设定 • 主要内容： 日历的选择与修改 日历的新建 日历的关联 日历的优先级 日历的共享
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• Project中日历指的是项目的工作与非工作时 间的设置。编制进度计划必须设置日历，否则 作出的计划将与实际脱节。 • Project中日历分类 • 项目日历：整个项目中所有任务默认遵循的日 历。 • 任务日历：当有个别任务的日历与项目日历有 冲突时，需要为个别任务设置的日历。 • 资源日历：如果个别资源的日历与项目日历有 冲突，可以为资源设置不同于项目的日历。