招投标工作流程图
公开招标流程图
公开招标流程图:招标人提出招标需求( 三个工作日 )代理机构与招标人编制招标公告招标文件招标人审定招标公告、招标文件(七个工作日 )代理机构发布招标公告投标单位数量< 3 时延长报名时间增加报名、资格 预 审 投标单位数量≥ 3代理机构发售招标文件 现场踏勘、考察 (可 选)召开标前答疑会(可 选)澄清修改招标文件(可 选)(不少于二十日 )招标人、代理机构组建评标委员会监督部门现场监督标公证机关公证( 可开( 可 选 )选 )评 标(结果产生后一个工作日内)代理机构将评标报告送招标人(公示期七个工作日, 期满无质疑、无投诉 )定 标代理机构公告评标结果代理机构向供应商发放中标、落标通知书代理机构向招标人发放招标结果通知书附件六、邀请招标流程图:招标人、用户方向招标代理机构发出招标委托函招标代理机构根据用户方需求编制招标文件用户审定、确认招标文件向三个以上具备承担招标项目的能力,资信良好的招标代理机构向合格供应商发出投标邀请书法人或其他组织投标人报名,代理机构发售招标文件召开标前答澄清修改招现场踏勘、疑会(可选)标文件(可考察(可选)(可选)选)(可选)投标人投标交纳投标保证金招标文件发出至投标保证金须于提交投标文件截招标文件规定的依法组建评标委员会截止日前到账止之日止,最短不得少于二十日开标、唱标、评标失败失败更改招标文件更改招标方式招标成功否重新招标重新招标由评标委员会推荐中标候选人公示期 3个招标代理机构发布预告中标公告日历日用户方确认评标结果、定标招标代理机构发布中标公告及发送中标通知书招标代理机构向投标商退还投标保证金和收取中标服务费。
招投标工作流程图
招投标工作流程图招投标工作流程图一、招标准备阶段角色:招标人、招标代理机构、投标人1.1 确定招标项目①定义招标项目的需求和规模②制定项目进度计划③确定招标标的的范围和性质④设定投标文件要求1.2 确定招标方式根据不同的项目情况,确定招标方式,例如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等。
1.3 制定招标文件根据招标项目情况,制定招标文件,招标文件应当包括投标要求、招标标的、招标文件购买、投标文件递交、资格预审、评标、中标和合同签订等内容。
1.4 发布招标公告招标人或者招标代理机构应当在指定媒体发布招标公告,公告应包括招标项目的基本信息、要求、条件、时间和地点等。
二、招标实施阶段角色:招标人、招标代理机构、投标人2.1 招标文件发布招标人或者招标代理机构公开辟布招标文件,投标人可购买招标文件。
2.2 投标文件递交投标人按照招标文件要求递交投标文件,投标文件应当包括标书、技术方案、商务方案、合同草案、保证金等。
2.3 资格预审招标人或者招标代理机构对投标人提交的投标文件进行资格审查,排除不符合要求的投标文件,确定符合要求的投标人名单。
2.4 评标经过资格预审后,招标人或者招标代理机构对符合要求的投标文件进行评标,确定中标人。
2.5 制定中标结果公示招标人或者招标代理机构将中标结果公示,公示期不少于5个工作日。
三、合同签订阶段角色:招标人、中标人、招标代理机构3.1 签订中标通知书招标人或者招标代理机构向中标人发出中标通知书,中标人应当在收到中标通知书后15个工作日内签订合同。
3.2 签订合同双方根据招标文件中的要求,签订正式合同,确定合同条款和标的。
3.3 履约保证金中标人应当按照约定向招标人缴纳履约保证金,保证金应当在签订合同之日或者合同约定的其他时间内缴纳。
3.4 流标处理若在招标的整个过程中,未能发现符合要求的投标人,则招标失败,招标人可以重新制定招标文件,或者采取其他招标方式。
四、所涉及附件如下:无五、所涉及的法律名词及注释:招标:采购人通过制定招标文件,公开邀请符合条件的供应商或者服务商报价的采购方法。
招投标工作流程图(精)
招投标工作流程图(精)招投标工作流程图(精)1. 项目准备阶段:1.1 确定招标项目的需求和目标;1.2 制定招标项目的计划和时间表;1.3 确定招标条件和要求;1.4 编制招标文件和公告;1.5 完成招标文件审查和审核;1.6 准备招标项目相关的材料和信息。
2. 招标公告发布阶段:2.1 将招标公告发布在相关媒体上;2.2 将招标公告发送给潜在投标人;2.3 向潜在投标人提供招标项目相关的说明和解答问题。
3. 投标准备阶段:3.1 从招标文件中获取所有必要的信息;3.2 准备投标书和相关材料;3.3 开具投标保证金或者担保函;3.4 完成投标文件的审核和整理。
4. 投标递交阶段:4.1 将投标文件递交给招标机构;4.2 确认投标文件的递交时间和方式;4.3 获取投标文件递交的相关凭证。
5. 评标阶段:5.1 开标和登记投标文件;5.2 进行投标文件的初步评估;5.3 进行详细评估和比较;5.4 制定评标结果和建议。
6. 中标及合同签订阶段:6.1 确定中标人;6.2 通知中标人中标结果;6.3 与中标人进行谈判和商议;6.4 签订合同。
7. 合同履行阶段:7.1 实施合同约定的工作;7.2 监督和管理合同履行;7.3 解决合同履行中的问题和纠纷;7.4 结束合同并进行验收。
附件:本文档涉及的附件包括但不限于:1. 招标文件;2. 招标公告;3. 投标文件;4. 中标通知书;5. 合同文本。
法律名词及注释:1. 招标:指采购人依法公开辟布采购公告、挂牌、邀请等方式,就采购需求,通过询价、招标、竞争性谈判等程序,向供应商询价、出售或者选择供应商的过程。
2. 投标:指供应商或者承包商在招标文件规定的时间和地点递交具有法律效力的书面投标文件,并提供相应的投标保证金或者担保函。
3. 中标:指招标人通过评标程序、评委评审和比较,确定投标人中标的结果并通知中标人的过程。
4. 合同:指在双方当事人自愿、平等、公平的基础上订立的具有法律约束力的文件,约定了双方权利义务和合同履行的内容和方式。
招标代理工作流程图
招标代理工作流程一、时间节点(红色为工程项目需要)1)招标公告发布日期至开标日期,不少于20日历天;开标评标1工作日;招标人收到评标报告3日历天发布结果公示,结果公示3个工作日;发中标通知书给中标人1个工作日;中标人收到中标通知书30日历天和招标人签订合同;2)报名时限不少于5个工作日,可以从招标公告发布之日当天接受报名;3)控制价发布不少于开标前7天4)勘察与答疑在开标之日前15天完成。
5)投标保证金和信誉担保金汇款截止日期一般在开标之日前不少于5天,日期可以按汇款日期,也可以按到账日期为准;6)踏勘与答疑在开标之日的15天前完成。
二、前期实施1.同业主洽淡招标业务情况,明确招标代理业务围、项目概况、时限、招标方式、联系人、联系方式、是否需要预算、费用与支付方式,确定双方责任,签定招标代理合同。
完成招标公告、招标文件、控制价与前期备案工作。
2.发布招标公告,公告容如下:1)招标方式(公开招标,邀请招标,竞争性谈判,单一来源采购,询价;并说明是资格预审还是资格后审格)2)招标条件:工程名称,项目审批、核准或备案机关名称,招标人,资金来源;3)项目概况和招标围:工程实施地点/交货地点,建设规模/采购数量,计划工期/交货日期,招标围/供货围,标段划分;4)投标人资质要求:投标人资质要求,项目负责人资质要求,其它要求;5)招标文件获取方法:报名时间,报名地点,报名资料,资料获取;6)联系方式:招标人、招标代理机构的名称、地址、联系人、、等;7)其它容:备注;8)招标公告加盖三方公章(业主、招标办、招标代理机构),一式四份,招标办留存两份,并为招标办提供电子档用于网上发布。
3.安排报名工作:1)认真核查报名资料:介绍信、授权委托书、营业执照、资质证书、项目负责人证件等;2)登记汇总报名信息;3)报名信息与资料要求。
4)按报名顺序分标段整理、汇总报名资料,在报名结束后提交统计资料给业主和当地招投标办;4.是否组织现场踏勘;5.开标前15天对投标人的疑问进行答疑;1)招标文件疑问,提交给业主进行沟通;2)图纸疑问,提交业主,并主动联系图纸设计方沟通;3)预算疑问,提交业主,主动联系预算方沟通;4)答疑以书面形式,加盖业主公章,以形式交予投标人。
招标代理流程图(详细)
8.组织开标
9.组织评标
工程建设项目招标代理工作服务流程图
工作阶段招标代理机构投标人/监督管理部门
10.定标与发出
中标通知书
11.招标投标汇
总与书面报告
12.协助招标人
签订合同
13.招标代理
服务费
工程建设项目招标代理工作服务流程图
工作阶段招标代理机构投标人/监督管理部门
1.与招标人签订
招标代理合同
2.拟定招标
方案ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
3.发布招标公告或
发出投标邀请函
4.编制、发售
资格预审文件
5.审查投标申请
人资格
工程建设项目招标代理工作服务流程图
工作阶段招标代理机构投标人/监督管理部门
6.编制并发售
招标文件
7.踏勘现场
招标代理流程图(详细)
工程建设项目招标代理工作服务流程图
工作阶段 招标代理机构 投标人/监督管理部门
1.与招标人签订招标代理合同
2.拟定招标
方案
3.发布招标公告或
发出投标邀请函
4.编制、发售
资格预审文件
5.审查投标申请
人资格
工程建设项目招标代理工作服务流程图 工作阶段
招标代理机构 投标人/监督管理部门
6.编制并发售
招标文件
7. 踏勘现场
与答疑
8.组织开标
9.组织评标
工程建设项目招标代理工作服务流程图 工作阶段
招标代理机构 投标人/监督管理部门 10.定标与发出
中标通知书
11.招标投标汇
总与书面报告
12.协助招标人
签订合同
13.
服务费。
招投标流程图--绘制版
招投标流程图--绘制版+政策制度系统薪酬体福利体员工持公平激信任激互惠激认同激采购员激励基于经济偏好基于社会偏好组织文化系统图2-8 采购人员激励系统图价P max C 3C 2C 1P minQ 0STC 1STC 2STC 3数量QDD ´图 2-14 招标机理图图2-15 采购人定价决策影响因素折扣即时折扣:在制定的折扣数量:采购达到地位折扣:反映在交特殊折扣:特殊时期图 2-17 采购中的折扣类型图上级部门采购部门职能部门下级单位下级单位下级单位总部职能部门职能部门部门A采购部门B采购部门C采购总部采购总部职能部门子部门A 子部门B 子部门C采部部采部部采部部市场形态完全竞争垄断竞争寡头垄断完全垄断买方垄断完全竞争大量买方产品同质资本高度流动性信息完全寡头垄断供应商数目较少产品可能资本流动性低主体之间导入期成长期成熟期衰退期销售量低快速增大继续增长又降低趋势下降利润微小或负大高峰逐渐下降低或负购买者爱好新奇者较多大众大众后随着竞争甚微兴起增加甚多减少生销采研决改进生小批生产 敏捷制造评选最优供高效率小批发货:广告宣生销采研决研制出新产品,部分员工熟悉工艺提高生产效率,生产外评选供应商估测市场容量及近期销售招标采购总交易成本确定合同履行合同费用合同价格预测利润销售成本总生产成序号招标阶段主要工作质量控制与主要措施质量控制目标1 启动阶段委托代理合同谈判与签订、招标前期准备需求分析和风险分析、签订委托代理合同、分派项目经理确保要进行的招标活动是正确的和能够完成的2 计划阶段规划和设计招标活动、组建项目团队、制订定标celve编制招标采购计划、选择合适的标准化文本、召开项目启动会议确保招标活动的方向正确3 实施阶段编制招标文件,发布招标公告、确定评标细则、抽取评标专家、组织开评标、撰写评标报告、推荐中标候选人、确定中标人、签订中标合同进度控制和阶段检查、重要文件审查制度、工作记录制度、及时纠正与补救、指导和监督招标工作确保招标活动能够全部完成并且正确4 收尾阶段检查、验收招标活动、合同执行和跟踪等招标代理机构和评标专家评价、满意度调查表、招标工作总结、资料整理归档确保客户满意和确保此次招标活动对今后招标工作质量有帮助。
招标全过程流程图
附件1-001:招标项目内部审批表常用附件:附件1-002:招标(采购)文件确认书附件1-003:购买招标(采购)文件登记表附件1-004:出售招标(采购)文件汇总表附件1-005:质疑投诉过程记录表附件1-006:抽取评审专家申请表附件1-007:专家抽取记录表附件1-008:交易结果确认书附件1-009:服务费通知单附件1-010:中标(成交)通知书附件1-011:资料汇编目录附件1-012:顾客满意度调查表附件1-013:归档资料登记表……如有质询如有修改处理完毕如有如需如有处理质疑答疑、补遗距截标时间不得少于法定天数项目开始确定项目经理签订代理协议项目立项申请编号 (填写并提交《项目内部审批表》)招标前期资料准备(包括资质要求、技术要求、招标公告的形式、内容、标段的划分等)编制、修改招标公告和文件并内部互审管理部审核招标公告、招标文件管理部审定终版文件(填写并提交《项目内部审批表》)发布招标公告/邀请书接受报名,发售文件(自行项目报名结束后1个工作日内提交出售招标文件汇总表)专家抽取(自行项目见专家抽取流程图)开标、评标、定标开标不足三家(流标)评标后不足三家(废标)重大问题重新招标)终止招标管理部审核评标报告及附件(《项目内部审批表》签字)招标人结果确认(交易结果确认书)中标公示(告)向管理部提交服务费通知单、中标通知书(项目内部审批表,项目经理同时提交OA回款单)管理部通知交费(发出中标通知书)财务退未中标保证金整理归档资料项目结束管理部归档备案(按《归档资料登记表》审核)招标人及监管部门备案(同时向招标人索取《顾客满意度调查表》)招标人与中标人签订合同财务收取代理费(退还中标单位保证金)投标人编制投标文件财务核实标书款及保证金招标人确认招标公告及文件(对招标文件加盖齐缝章或在招标文件确认书上盖章)招标全过程流程图。
招投标工作流程图
招投标工作流程图招投标工作流程图招投标工作流程图是指在企业需要采购或委托外部机构进行工程、产品或服务供应时,依照一定的程序和规则,组织供应商进行报价和竞争,最终选择合适的供应商的过程。
以下是一个招投标工作流程图的详细分解。
一、需求准备阶段1.明确需求:对所需要的工程、产品或服务进行明确的定义和描述,包括技术要求、数量、质量标准等。
2.编制招标文件:根据需求,编制招标文件,包括招标公告、招标通知、招标文件、技术规范等,确保招标文件全面准确。
3.确定招标工作组:组建招标工作组,负责招标工作的组织管理以及与供应商的沟通和协调。
二、公告和报名阶段1.发布招标公告:将招标公告发布在指定的媒体上,通知潜在供应商参与招标。
2.供应商报名:供应商按照招标文件要求,提交报名材料,包括公司资质证明、项目经验等。
3.资格审查:对报名供应商的资格进行审核,确保供应商具备参与招标的资格和能力。
三、招标文件的发放和答疑阶段1.发放招标文件:向符合资格的供应商发放招标文件,供其编制投标书。
2.答疑和澄清:供应商对招标文件中的条款、要求提出问题和疑问,招标人进行解答和澄清。
四、投标阶段1.编制投标书:供应商根据招标文件的要求,编制投标书,包括技术方案、报价、合同条件等。
2.投标截止:在规定的时间内,供应商提交投标文件。
五、评标阶段1.开标:公开拆封投标文件,审核投标文件的有效性,确保投标文件符合要求。
2.评审:评审委员会对投标文件进行评审,评估技术方案的合理性和可行性,评估报价的合理性和透明度。
3.中标候选人确定:在评审后,确定中标候选人,需要经过综合评审和最低报价原则的综合考虑。
六、公示和定标阶段1.公示:公示中标候选人名单,向公众公示中标信息。
2.定标:根据评审结果和公示情况,招标人确定中标供应商。
七、合同签订阶段1.合同谈判:与中标供应商进行合同谈判,商定合同条款、明确双方权益。
2.合同签订:在谈判达成一致的基础上,正式签订合同,并注明工期、价格、质量等具体要求。