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采购管理系统

摘要: 随着信息技术的发展及ERP系统的日益普及, 计算机在企业管理中的作用越来越不容忽视。企业之间经过网络交易的趋势越来越明显。在这种环境中, 采购作为企业生产经营的一个重要环节应加强管理, 充分利用外部环境条件, 逐步实现企业物资采购的网络化管理。企业物资采购网络管理系统是针对企业内部而设计的, 应用于企业的局域网, 这样能够使得企业内部管理更有效的联系起来。

本课题就是针对企业的采购管理, 开发一个基于C/S( Client/Server) 构架的管理系统, 我采用了当前流行的Powerbuilder做开发工具, 后台采用SQL Server数据库。其中系统涉及系统管理、基础数据、单据录入三大模块。系统管理模块包括: 用户管理、日志管理、修改密码、注销、退出系统。基础数据模块包括: 产品编码、供应商信息、员工信息、仓库信息、商品信息。单据录入模块包括: 订单管理、外销清单、内销清单、入库单、出库单。论文首先全面而系统地研究了构建一个企业物资采购网络管理系统所必备的各种知识和技术手段, 进行系统可行性分析, 介绍系统开发环境, 设计系统数据库, 规划企业物资采购流程, 接下来进行系统总体设计, 子系统的开发与实现, 最后是测试、安装与发布的说明。

论文在撰写过程中, 力求将理论与实践结合起来, 在对企业物资

采购理论进行阐述的同时, 配合模拟系统从实际应用和操作技巧上加以说明, 以达到对企业物资采购管理系统更深层次的理解和认识。

关键字: C/S; PowerBuilder; SQL Server; 企业物资采购

一、绪论

（一）采购管理系统概述

20世纪90年代以来, 经济全球化的趋势日益增加, 信息技术的发展极为迅速, 市场环境发生了根本性的变化。中国中小企业数量众多, 改进管理、提高中小企业的经济效益对于中国国民经济的发展具有重要意义。采购管理系统体现了当今先进的企业管理思想, 对提高企业的管理水平有着重要的意义。采购管理系统能够保证计划的准确性和采购的合理性, 提升企业的竞争力。传统采购的重点放在与供应商进行商业交易的活动, 特点是比较重视交易过程的供应商的价格比较, 经过供应商多家竞争, 从中选择价格最低的作为合作者。ERP模式下的采购及其特点是需求拉动模式, 从采购管理向外部资源管理转变, 从一般买卖关系向战略伙伴关系转变。

1、采购管理系统的概念

采购是公司生产产品及维护正常运作而必须消耗的物品及必须配置的设施之购入活动的总称, 是公司成本控制的重点。采购管理系统, 就是专门服务于企业物资采购的管理系统。

2、传统采购管理的弊端

①物料采购与物料管理为一体

当前绝大多数企业行使采购管理的职能部门为供应部( 科) , 也有企业将销售职能与采购职能并在一起, 称为供销科。在这种模式下, 其管理流程是:

需求部门提出采购要求—>指定采购计划/定单—>询价/处理报价—>下发运通知—>检验入库—>通知财务付款。

上述是一个完整的采购业务流程, 在实际操作中有些流程如询价/报价在很多企业中不是每次都进行的, 该流程主要缺点是: 物料管理、采购管理、供应商管理由一个职能部门来完成, 缺乏必要的监督和控制机制; 同时在这种模式下, 供应部( 科) 担负着维系生产原材料供给的重任, 为保证原材料的正常供应, 必然会加大采购量, 特别是在原料涨价时, 这样容易带来不必要的库存积压和增加大量的应付帐款。

②业务信息共享程度弱

由于大部分的采购操作和与供应商的谈判是经过电话来完成, 没有必要的文字记录, 采购信息和供应商信息基本上由每个业务人员自己掌握, 信息没有共享。其带来的影响是: 业务的可追溯性弱, 一旦出了问题, 难以调查; 同时采购任务的执行优劣在相当程度上取决于人, 人员的岗位变动对业务的影响大。

③采购控制一般是事后控制

其实不但是采购环节, 许多企业对大部分业务环节基本上都是事后控制, 无法在事前进行监控。虽然我们承认事后控制也能带来一

定的效果, 可是事前控制毕竟能够为企业减少许多不必要的损失, 特别是如果一个企业横跨多个区域, 其事前控制的意义将更为明显。

3、采购中常遇到的问题

企业如何发挥集中采购的优势, 降低采购成本?

加大垄断风险

外资进入的目的最终无非是看好该国市场进入,或实现其全国战略或实现投资回报,而绝不是为了提高东道国的经济运行效率。从投资角度来看,外资并购最有可能会选择在市场中占有垄断地位,企业成长潜力大的优质上市公司。在这种情况下,在市场中的相对弱势企业就很难得到外资的青睐,因此在一些竞争不充分且国内外竞争优势差距比较大的行业,外资介入的结果更容易导致行业内部企业经营状况的分化, 众所周知, 自以来世界汽车巨头瞄准中国市场斥巨资建设整车厂, 从到世界六大汽车集团和三大独立汽车公司在中国合资举办了14家整车厂, 形成汽车生产规模约60万辆。进入这种建厂势头有增无减, 丰田、大众、通用、福特、戴－克、日产、本田、PSA标致－雪铁龙、现代、菲亚特、宝马等跨国汽车巨头频频出手, 或增资扩建, 或重组兼并, 或合资建新厂, 经过多种投资形式扩大在中国的生产规模。以为例, 当年全国汽车工业总产值为6688.5亿元, 同期实现利税818.8亿元, 其中国有、民营、外资比重分别占22%、24.2%、53.8%。能够预见, 在今后一段时间内外资企业在汽车产量、产值和利税方面所占比重

还将继续上升, 国有企业的比重也会不断下降。因此, 毫不夸张地讲, 当前和今后国内汽车产业的扩张, 首先是世界汽车巨头在中国的扩张, 事实表明, 许多被外资并购的中资企业, 成为外资的附属品, 外方可能经过掌控被并购企业的渠道等优势资源, 嫁接自己的品牌, 雪藏国内品牌, 经过品牌错位, 实现从高端到低端市场的上下通吃; 经过垄断并购、品牌绞杀, 用资本力量将国内企业固化在国际产业分工格局中的打工者角色上。当前, 外资加紧并购的对象已经转向技术垄断、区域市场垄断、资源垄断、政策垄断等企业。这些企业是国家战略利益的主体, 关系产业安全和国家经济安全, 这些企业被大量并购, 加大了产业风险, 弱化了中国产业的竞争力, 固化了中国产业在国际分工中的不利地位。这将给一些正在发展的中小企业带来严重的创伤。最终, 将对中国民族产业安全带来不利影响。

二、系统总体设计图

三、数据库设计