大型企业公司设备采购招标管理制度
设备和材料采购规章制度
设备和材料采购规章制度第一章总则第一条为规范公司设备和材料的采购行为,提高采购效率,保障公司利益,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司采购设备、原材料、办公用品等采购行为。
第三条本规章制度遵循合法、公开、公平、诚实、透明、高效的原则。
第四条公司设立采购管理部门,负责设备和材料采购的组织和实施。
第二章采购程序第五条公司设备和材料采购按照以下程序进行:(一)需求确认:相关部门提出采购需求,明确采购物品的类型、数量、质量要求等。
(二)编制采购计划:采购管理部门根据需求确认,制定采购计划,确定采购物品的具体信息。
(三)设备和材料供应商筛选:采购管理部门按照公司规定的供应商资质标准,筛选合格的供应商。
(四)邀请供应商:采购管理部门发出邀请函,邀请供应商参与投标。
(五)投标评审:采购管理部门组织投标评审,选出最佳供应商。
(六)签订合同:与供应商签订采购合同,明确双方责任和权利。
(七)验收确认:采购管理部门对采购物品进行验收,确认物品质量合格。
(八)付款结算:按照合同规定进行付款结算,完成采购流程。
第三章采购管理第六条采购管理部门应制定设备和材料采购管理制度,明确各项采购流程和责任分工。
第七条采购管理部门应建立供应商档案,及时更新供应商信息,维护供应商关系。
第八条采购管理部门应定期开展设备和材料采购的评估工作,完善采购制度,提高采购效率。
第九条采购管理部门应加强对采购人员的培训,提升其采购能力和专业水平,确保采购工作的顺利进行。
第四章其他规定第十条公司设备和材料采购严禁与供应商利益输送,保持公正、公平的采购环境。
第十一条公司设备和材料采购应遵守相关法律法规,保障公司利益,维护公司形象。
第十二条公司设备和材料采购违反规章制度的,将受到相应处罚,情节严重的将追究法律责任。
第十三条本规章制度自发布之日起生效,公司设备和材料采购相关规定按本规章制度执行。
以上为公司设备和材料采购规章制度,希望各部门严格执行,共同维护公司利益,提高采购效率,谢谢!。
设备采购标准管理制度
设备采购标准管理制度第一章总则第一条为规范公司设备采购行为,提高采购效率,保障采购质量,特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有设备采购活动,适用于所有相关人员。
第三条公司设备采购应遵循公开、公平、公正的原则,严格遵守国家法律法规和公司规章制度。
第四条设备采购标准应根据公司实际需求、财务预算和使用规模确定,确保采购的设备能够满足使用要求。
第五条参与设备采购的相关人员应具备相应的专业知识和经验,熟悉设备采购流程和标准,严格遵守相关规定,做好相关记录和报告。
第二章设备采购流程第六条设备采购应按照以下流程进行:设备需求确定→编制采购计划→选择供应商→签订合同→设备验收。
第七条设备需求确定应由使用部门提出,明确设备基本参数、数量、预算等要求,并经相关部门审核确认。
第八条在编制采购计划时,需充分考虑设备的质量、性能、价格等因素,制定详细的采购计划,并经公司领导审批。
第九条在选择供应商时,应根据公司设备采购标准,综合考虑供应商的信誉、实力、服务等情况,选择合适的供应商。
第十条在签订合同时,应详细约定设备的型号、规格、数量、价格、交付时间、售后服务等条款,确保双方权益。
第十一条设备验收应由专门的验收人员进行,按照预定的验收标准和程序进行验收,验收合格后方可入库使用。
第三章设备采购标准第十二条公司设备采购标准应根据国家法律法规和公司具体情况确定,其中包括但不限于以下内容:(一)设备质量标准:设备应符合国家标准和行业标准,质量可靠稳定,具有良好的性能和安全保障。
(二)设备经济性标准:设备应具有合理的价格,性价比高,运行成本低,综合考虑设备的整体经济性。
(三)设备技术标准:设备应处于先进水平,具备领先的技术优势,能够满足公司日常生产和管理需求。
第十三条公司设备采购标准应不断更新和完善,随行业技术和市场变化,确保设备采购的科学性和有效性。
第四章设备采购管理第十四条公司设备采购管理应建立健全的管理制度,明确责任分工,加强监督检查,确保采购流程的合理性和透明性。
公司设备采购管理制度
第一章总则第一条为规范公司设备采购工作,提高采购效率,确保设备质量,降低采购成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有设备采购活动,包括但不限于生产设备、办公设备、维修备件等。
第三条设备采购应遵循公开、公平、公正、择优的原则,严格执行国家相关法律法规和公司规章制度。
第二章采购计划第四条设备采购前,各部门应根据生产、办公、维修等需求,编制设备采购计划,包括设备名称、规格型号、数量、预算、采购时间等。
第五条各部门应将采购计划报送至采购管理部门,采购管理部门负责审核、汇总并形成公司年度设备采购计划。
第三章供应商选择第六条供应商选择应遵循以下程序:1. 采购管理部门根据采购需求,通过市场调研、供应商库筛选等方式,确定潜在供应商名单。
2. 对潜在供应商进行资质审查,包括企业营业执照、产品质量认证、售后服务能力等。
3. 组织供应商进行技术交流、报价、样品展示等,综合评估供应商的综合实力。
4. 确定合格供应商名单,报公司领导审批。
第四章采购流程第七条设备采购流程如下:1. 采购申请:各部门根据设备采购计划,填写《设备采购申请表》,经部门负责人审批后报送采购管理部门。
2. 询价:采购管理部门根据设备采购申请,向合格供应商发出询价通知,收集报价。
3. 样品验收:采购管理部门组织对供应商提供的样品进行验收,确认样品符合要求。
4. 订购:根据样品验收结果和供应商报价,选择最优供应商,签订采购合同。
5. 采购执行:供应商按照合同约定,按时、按质、按量供货。
6. 验收:采购管理部门组织对设备进行验收,确保设备符合合同要求。
7. 付款:验收合格后,按照合同约定进行付款。
第五章监督与考核第八条设备采购过程中,采购管理部门应加强对采购过程的监督,确保采购活动的合规性。
第九条设备采购完成后,采购管理部门应组织相关部门对采购工作进行考核,考核内容包括采购成本、设备质量、交货时间等。
第六章附则第十条本制度由公司采购管理部门负责解释。
设备采购招标管理制度
设备采购招标管理制度一、总则为了规范设备采购招标工作,保障资金使用效益和采购质量,保持采购过程的公开、公平、公正,保证采购活动的合法、有效进行,制定本制度。
本管理制度适用于公司内部所有设备采购招标活动,具体包括公司内部设备采购项目的立项、编制招标文件、发布招标公告、组织评标、确定中标单位、签订合同等各项流程。
二、设备采购招标立项1. 项目方提出设备采购需求,并在内部形成采购需求申请书,确认采购范围、采购方式、采购金额等相关信息。
2. 由相关部门负责人审核采购需求申请书,确认采购范围、采购金额符合公司采购政策和计划要求。
3. 编制设备采购招标立项申请报告,报送公司领导审批。
4. 经公司领导批准后,按照规定程序启动招标流程。
三、编制招标文件1. 由采购部门组织编制招标文件,明确招标项目的背景、要求、条件、标准等内容。
2. 招标文件应包含以下内容:招标公告、招标文件、评标标准、中标通知书等相关内容。
3. 招标文件要求简明扼要,内容真实准确,不得含有歧视性和限制性条款。
四、发布招标公告1. 由公司采购部门制定招标公告方案,并经领导审批后发布招标公告。
2. 招标公告应当发布在公司内部网站、行业网站等渠道,确保信息公开透明。
3. 招标公告应包含招标单位的名称、联系方式、招标项目的详细内容、招标文件的获取方式、投标截止时间等信息。
五、组织评标1. 由公司采购部门组织评标委员会成员对投标文件进行评审,确定中标单位。
2. 评标委员会应当严格按照招标文件的规定进行评审,不得私自更改评标标准。
3. 评标委员会应当保持评审过程的公开、公平、公正,不得有利益冲突或其他不当行为。
六、确定中标单位1. 评标委员会根据评标结果,确定中标单位,并编制中标通知书。
2. 中标单位应当及时签署合同并履行合同义务。
3. 如评标结果有争议,可以提出复议,评标结果经过复议确认后方可公布。
七、签订合同1. 由公司采购部门负责与中标单位签订采购合同,并监督合同履行情况。
设备招标和采购管理制度
设备招标和采购管理制度1. 引言设备招标和采购是组织或企业为了获得优质设备,满足业务需求而进行的重要活动。
为了规范设备招标和采购过程,提高采购效率和结果的质量,制定本文档,明确设备招标和采购的管理制度,以确保采购的公正、透明和合法。
2. 适用范围本制度适用于组织或企业内部所有设备的招标和采购工作。
3. 设备招标和采购流程3.1 招标准备阶段在招标准备阶段,采购人员需要执行以下工作:•确定设备的需求和规范;•制定采购计划,包括设备数量、预算、项目时间表等;•选择合适的招标方式,例如公开招标、邀请招标或询价等;•编制招标文件,包括招标公告、招标说明书、投标文件等;•审查和批准招标文件。
3.2 招标公告发布招标人员应按照规定的招标方式发布招标公告,公告内容应包括以下信息:•招标项目的名称和编号;•招标范围和数量;•招标截止日期和地点;•招标文件的获取方式和费用;•评标的标准和程序。
3.3 招标文件领取和准备投标文件供应商根据招标公告的要求,领取招标文件并准备投标文件。
投标文件应至少包括以下内容:•企业法人营业执照和经营资质证明;•设备技术规格和性能参数;•价格和支付条件;•售后服务和保修期限;•其他相关证明文件。
3.4 评标和中标结果公示评标委员会根据招标文件的规定,对投标文件进行评审,并确定中标供应商。
评标过程应公开、公正、透明,评标委员会应在评标结束后及时公示中标结果。
3.5 合同签订和履行中标供应商与采购人员在签订合同之前,应进行详细的合同谈判,明确合同条款和双方责任。
合同签订后,双方应按照合同约定履行各自的责任和义务,并妥善管理设备的采购过程。
3.6 监督和验收采购单位应对设备的采购过程进行监督,并按照合同要求进行验收。
若设备不符合合同要求或存在质量问题,采购单位有权要求供应商负责解决或予以赔偿。
4. 监督与管理4.1 内部监督组织或企业内部应设立专门的招标和采购管理部门或岗位,负责设备招标和采购工作的日常管理和监督。
企业招投标管理制度
企业招投标管理制度管理制度是组织、机构、单位管理的工具,对一定的管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构设置的规范。
它是实施一定的管理行为的依据,是社会再生产过程顺利进行的保证。
合理的管理制度可以简化管理过程,提高管理效率。
以下是小编为大家收集的企业招投标管理制度【3篇】,仅供参考,欢迎大家阅读。
企业招投标管理制度篇1 第一节总则第一条为规范公司的招标管理工作,维护公司的权益,控制项目成本,保*项目质量,根据国家的有关法规,本着公平、公正、诚信的原则,制定本管理办法。
第二条本管理办法适用对象为公司所属相关各部门。
第二节招标范围第三条以下事项必须按照本规定进行招标:一、公司对外一次*采购同品种固定资产总金额在**五万元(含五万元)以上的;二、公司对外所有发包工程和公司指定分包的工程(包含项目劳务);三、公司对外采购同品种工程材料设备(含公司控制的重要工程材料设备)总金额在**十万元(含十万元)以上的;四、公司对外委托广告制作、广告装潢等总金额在**五万元以上(含五万元)的。
第四条公司任何部门和个人不得将以上规定必须进行招标的事项化整为零或者以其他任何方式规避招标。
第五条对未达到以上标准不须招标的事项,按公司的相关制度和程序执行。
第三节招标管理机构及职责第六条公司设立招标工作小组,招标工作小组是公司招标工作的执行机构,也是评标委员会成员。
小组成员包括:成本管理部部长、采购专员、使用部门分管副总、使用部门负责人、财务负责人、(重大项目的招标增加法律顾问)。
招标工作小组组长、评标委员会主任由成本管理部部长担任,其他成员根据招标项目实际情况进行任命,总经理直接负责对招标工作的监管。
第七条职能划分一、招标项目申请部门:由使用单位对招标项目进行申请。
二、经办部门:成本管理部三、经办部门的主要职能:制作招标文件和合同主要条款,投标单位资质预审,建立合格投标单位数据库,编制、修订招标文件并办理相关审批手续,评标,控制整个招标工作进度,负责组织安排全过程的招标小组的会务;四、法律顾问的主要职能:审批制作的招标文件和合同主要条款,参与答疑、开标、议标、评标、合同的谈判和签订。
设备采购招标管理制度
设备采购招标管理制度设备采购是一个企业活动中重要的环节,对于企业的发展起着至关重要的作用。
而设备采购招标管理制度则是对设备采购活动进行规范和管理的重要手段。
透过招标管理制度,可以确保设备采购的公平、公正和透明,提高设备采购的效率和质量。
本文将针对设备采购招标管理制度进行详细探讨。
一、制度的目的和依据设备采购招标管理制度的制定目的是为了规范和管理企业设备采购活动,保证采购的公平性、公正性和透明性,提升设备采购质量和效率,确保企业设备采购活动的顺利进行。
该制度的依据主要包括国家相关法律法规、企业内部规章制度以及设备采购管理的实际需求。
二、制度的适用范围三、制度的主要内容1.采购需求确定:明确采购项目的具体要求和目标,包括设备性能、品质要求、交付时间等,以便编制招标文件。
2.招标文件编制:根据采购需求,编制招标文件,明确招标条件、投标要求、评审标准等,并确保招标文件的准确性和完整性。
3.招标公告发布:及时发布招标公告,向潜在供应商传达招标信息,吸引多方参与投标,提高竞争力和透明度。
4.投标接收和评审:按照规定的时间和程序接收投标,并组织评审委员会对投标文件进行评审,确保评审过程公正、公平、客观。
5.中标确定:根据评审结果确定中标方,并签订正式合同,明确双方权责。
6.合同履行监督:对中标方的合同履行情况进行监督,确保合同按时履行和质量保证。
7.异常情况处理:对招标过程中出现的争议和问题进行及时处理,保证招标过程的顺利进行。
8.信息管理与保密:对招标文件和投标信息进行严格管理和保密,防止泄露造成不良后果。
9.监督和检查:设立专门的监督部门进行对制度执行的检查和监督,确保制度的有效执行。
四、制度的执行和监督1.指定专责人员负责制度的执行,明确责任和权力,确保制度有效执行。
2.建立健全的监督和考核机制,对设备采购活动进行定期检查和评估,发现问题及时纠正。
3.建立相关数据和档案,追踪和记录设备采购活动的每个环节,以备查阅和随时监督。
大型设备采购制度
大型设备采购制度一、制度目的为规范公司大型设备采购行为,提高采购效率和采购质量,同时保障公司资金安全,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司对于建设项目等需要采购设备的情况。
三、采购流程1.需求确认项目发起人、经营主管等相关人员确认设备采购需求及数量,并提交采购需求清单。
2.技术评审基于采购需求,技术部门对设备进行技术评审,确认采购设备是否符合公司技术标准和质量要求,并提供评审报告。
3.预算核定财务部门核定采购预算,并进行资金调配,确认采购预算来源及所需资金。
4.招标公告经过预算核定以及技术评审,采购部门发出招标公告,邀请各大设备供应商参与竞标。
5.竞标评审设备供应商提交竞标文件,竞标委员会根据文件内容进行评审,最终选定供应商。
6.合同签署双方代表根据竞标结果,在规定时间内签订采购合同。
7.采购付款采购部门按照协议向指定的设备供应商进行付款。
四、制度要求1.采购需求必须经过技术评审和财务核定后才能进入招标环节。
2.对于设备采购招标公告,需严格按照采购程序执行,严禁违规操作。
3.需要采购设备的项目必须制定采购计划,并严格按照计划执行。
4.设备供应商必须是正规、合法的企业,采购方必须对供应商进行筛选和审核。
5.采购合同应具有明确的条款和规定,防止出现法律风险和资金风险。
6.采购完成后应进行验收,验收不合格应及时进行退货或更换。
五、制度责任1.采购部门有责任制定采购计划,并管理和执行设备采购过程。
2.技术部门有责任对采购设备进行技术评审和技术支持。
3.财务部门有责任核定采购预算,调配相关资金,进行预算控制。
4.各设备供应商应确保提供的设备符合规定技术标准和质量要求。
5.竞标委员会应负责对采购环节进行监督和审核。
六、制度执行本制度执行由公司采购部门负责,同时要求各部门和设备供应商按照相应职责和程序执行本制度要求。
如有违规操作,将按照制度规定进行相应处理。
七、制度审查本制度应按照公司制度审查程序进行定期审查,以适应公司业务变化和制度完善的需要。
设备采购招标管理制度
设备采购招标管理制度设备采购招标管理制度第1章总则第1条目的为确保设备质量,提高设备投资效益,规范招标过程管理,在公司采购管理制度的基础上,特制定本制度。
第2条适用范围(1)本制度规定了公司在设备采购中组织实施自行招标的管理工作。
(2)本制度规定了设备招标工作的职责、组织及实施过程,包括公开招标及邀请投标管理工作。
第3条依据法律、法规本制度严格按照《中华人民共和国招标投标法》等规定,依法对设备招标工作作出规定。
第4条招标管理的主体工厂设置设备招标小组,全面负责设备的招标管理工作,工厂总工程师任主任,小组成员由综合管理部、保障部、财务部、使用单位及党群等部门成员组成。
第5条招标小组的职责(1)负责对招标过程中投标方资格的审定。
(2)负责对投标方技术审定、评价。
(3)负责对投标方商务审定、评价。
(4)负责对投标方综合评定,确定中标方。
第6条在设备采购招标工作中,各部门职能如下。
(1)综合管理部负责与集团公司的联系;设备招标的商务评标。
(2)保障部负责组织实施设备招标工作;负责设备招标文件商务部分的编制,负责全套招标文件的汇总;负责设备的商务澄清及答疑;参与设备招标的商务评标;负责设备入围供应商及评标结果的上报工作;负责与中标厂商签订购置合同;负责招标和评标资料存档。
(3)使用单位参与主、辅机设备招标的调研工作;负责对设备商的技术审查工作,推荐入围的供应商;负责设备招标文件技术部分的编制;负责设备招标的技术澄清及答疑;参与设备招标的技术评标。
(4)财务部负责涉及招标工作的资金落实工作,参与设备价格、付款方式的谈判。
(5)党群工作部负责对投标方的资质进行审查。
第2章招标采购的范围和依据第7条设备采购达到下列条件之一的,必须由公司设备采购小组统一组织招标工作。
(1)工厂的主要生产、施工设备(2)重大技改项目及重大科技项目的大型设备、重要辅机等。
(3)进口设备。
(4)单项合同预算价在10万元以上设备采购。
(5)国家法津及工厂规定必须招标的项目。
设备采购招投标管理制度
设备采购招投标管理制度一、引言随着科技的日新月异以及市场的竞争,设备采购在企业中的重要性也越来越突出。
有效的设备采购可以帮助企业节省成本、提高生产效率、保证产品质量等方面起到重要作用。
而对于企业来说,合适的设备采购招投标管理制度则是进行有效设备采购最基本的保障。
二、制度概述1、制度目的本制度旨在规范企业设备采购流程和保障设备采购的公正、公开、公平,提高设备采购质量和效率。
2、适用范围本制度适用于企业一切设备采购活动,涉及企业资金、固定资产和设备采购经费的管理。
3、制度基本原则(1)采购公正、公开、公平,遵循市场规则;(2)采购风险控制,确保采购流程合法、合规;(3)采购依据客观需求和经济效益,严格控制采购成本;(4)采购记录完整、准确、真实,做到管理全程可追溯。
三、设备采购流程1、需求确认阶段(1)需求确认:由使用和管理单位根据实际需要申报设备需求。
(2)需求审核:采购部门根据申报信息进行审核,确定采购内容和规格、数量、质量、交货期等。
(3)需求审批:由企业领导层审批设备采购计划。
2、供应商筛选阶段(1)信息发布:采购部门按照有关规定,在政府采购网、企业网站及相关部门网站上发布采购信息。
(2)报名资格审查:采购部门按照采购文件要求,对供应商报名资格进行审查。
(3)投标文件递交:符合资格条件的供应商按照采购文件的要求递交投标文件。
(4)评标:采购部门组织专家对采购文件评审、投标人资格和投标文件综合评分。
3、合同签订阶段(1)中标通知:采购部门通知中标供应商,发放采购合同草案。
(2)合同谈判:中标供应商和采购部门就合同条款进行商谈,在保证双方权益的前提下达成协议。
(3)合同签订:达成一致后,双方签署正式的采购合同。
4、设备采购实施阶段(1)货物验收:采购部门组织验收,验收结果由使用和管理单位确认。
(2)质量把关:使用和管理单位对设备的质量进行把关。
(3)质保期内保修:对设备在质保期内的损坏及时修理或更换。
设备采购管理制度
设备采购管理制度第一章总则第一条为了规范公司设备采购行为,提高设备采购质量,降低采购成本,保障公司生产安全和经营效益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司设备采购的整个过程,包括采购计划的编制、采购方式的确定、供应商的选择、采购合同的签订、设备的验收、付款及售后服务等。
第三条设备采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保设备质量,满足公司生产需要。
第四条公司设备采购管理部门负责组织设备采购工作,对采购过程进行监督和控制,确保采购活动的合规性。
第二章采购计划的编制第五条设备采购计划应根据公司生产计划、设备运行状况和技术更新需求等因素编制。
第六条设备采购计划应明确采购设备的名称、型号、规格、数量、技术要求、预算金额等。
第七条设备采购计划应经过相关部门的审核批准,确保采购计划的合理性和可行性。
第三章采购方式的确定第八条设备采购应根据采购金额、设备性质、市场供应情况等因素,选择公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等采购方式。
第九条公开招标和邀请招标应通过媒体发布采购公告,广泛邀请符合条件的供应商参加。
第十条竞争性谈判和单一来源采购应邀请三家以上供应商参加,确保采购活动的竞争性。
第四章供应商的选择第十一条设备采购应选择具有良好信誉、质量保证和售后服务的供应商。
第十二条供应商的选择应根据供应商的资质、业绩、技术能力、价格、售后服务等因素进行综合评价。
第十三条设备采购部门应建立供应商档案,对供应商进行动态管理,定期对供应商进行评价和考核。
第五章采购合同的签订第十四条设备采购合同应明确设备名称、型号、规格、数量、质量标准、交货时间、价格、付款方式、售后服务等内容。
第十五条设备采购合同应由公司法务部门进行审核,确保合同的合法性和有效性。
第十六条设备采购合同签订后,双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。
第六章设备的验收第十七条设备验收应依据采购合同和技术要求进行,确保设备质量符合标准。
公司的招标管理制度
公司的招标管理制度第一章总则第一条为了规范公司招标流程,保障招标工作的透明、公平、公正,提高招标成效,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门招标工作,包括但不限于基础设施建设、设备采购、服务项目等。
第三条公司招标工作遵循公开、公平、竞争、诚信的原则,合理、有效地采购物资和服务,维护公司利益。
第四条公司设立招标管理部门,负责招标工作的组织、协调和监督。
第五条公司招标管理部门应建立完善的招标管理制度,并不定期进行修订和完善。
第六条全体员工必须严格遵守公司的招标管理制度,不得擅自违反规定进行招标活动。
第七条对于违反招标管理制度的行为,公司将依照公司的管理制度进行处理。
第二章招标的组织管理第八条公司采购需建立需求清单,明确需求数量、质量标准、技术要求等。
第九条公司招标管理部门组织编制招标文件,明确招标项目的招标条件和具体要求。
第十条公司招标管理部门指定专门的招标评审小组,对提供的招标文件进行评审。
第十一条招标评审小组应当由专业人员和相关领导组成,确保评审结果客观、公正、准确。
第十二条招标评审小组对招标文件进行评审,并按照评审结果择优选定中标供应商。
第十三条公司招标管理部门应当对中标供应商进行认真考核,并签订合同。
第三章招标的实施第十四条中标供应商应按照合同约定,按时、优质地向公司提供物资和服务。
第十五条公司应当对中标供应商的履约情况进行监督和检查,确保合同执行情况良好。
第十六条公司招标管理部门应当建立健全的违约责任制度,对于履约不到位的供应商进行处理。
第十七条公司招标管理部门应当加强对招标实施情况进行跟踪和评估,及时发现问题并提出解决方案。
第四章招标的监督和检查第十八条公司内部设立审计部门,定期对招标工作进行审计,及时发现问题并提出整改措施。
第十九条公司招标管理部门应当主动接受监督,接受公司内部审计部门和相关领导的检查。
第二十条公司领导及时关注招标工作的具体情况,对工作不力的部门进行督促。
第五章附则第二十一条本制度自颁布之日起生效,公司招标工作应当按照本制度执行。
设备采购管理制度(5篇)
设备采购管理制度(5篇)设备采购管理制度(精选5篇)设备采购管理制度篇1为保障医疗仪器设备的先进性、准确性和可靠性,充分发挥仪器设备的效益和延长使用寿命,特制定本制度。
(一)仪器设备的采购一律由设备科办理。
设备科根据科室申请和临床需求,经医疗器械、耗材(试剂)管理委员会充分论证,报院领导批准后,由设备科组织医疗器械、耗材(试剂)采购委员会按程序采用议标、公开招标等方式进行采购。
严格禁止不经过设备科而自行购置、试用设备,严格禁止购置落后、淘汰、质量低劣的仪器设备。
(二)凡单价在1500元以上,同时耐用期在一年以上,有独立功能,可单独操作,损坏后可修复的仪器设备及其配套设施均作为固定资产进行管理。
凡属固定资产的仪器设备,设备科必须建立固定资产明细帐和分类帐,使用科室也应建立相应的固定资产帐。
(三)仪器设备的开箱与验收均由设备科组织,医修组的工程技术人员参与实施;价格在100万元以上的大型设备,院领导参加验收。
单台件价在5万元以上的设备必须要有安装与验收报告,验收报告应有供货厂家、使用科室、医修组技术人员及设备科科长签字。
(四)设备档案管理员必须参与新设备开箱、验收,收集设备所附技术说明书和有关资料,并登记编号入档。
设备档案使用单位或修理人员需用时,应办理借阅手续,并及时归还。
如果遗失,负责赔偿。
(五)仪器设备购进后,设备科应及时通知使用单位负责人领取并及时办好领用手续和建立档案。
(六)各科室对贵重精密仪器的使用情况、故障维修、经济效益等情况都要作出详细记录,每半年必须进行一次设备效益统计,并用文字报告院领导。
(七)各科室对所领用的仪器设备,建立相应的操作规程,操作人员应严格遵守操作规程。
贵重精密仪器设备要有专人保管。
凡违反操作规程或保管不善者要追究相关责任,严肃处理。
造成仪器设备损坏者,除批评教育外,按其情节赔偿经济损失。
(八)使用单位应经常维护检查、保持仪器设备清洁卫生。
(九)设备科应定期下科室检查仪器设备的保管使用情况,督促修理人员定期下科室巡查。
大型设备采购管理制度范本
大型设备采购管理制度第一章总则第一条为了规范公司大型设备的采购行为,保证采购设备的质量、安全、进度和投资控制,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司大型设备的采购和管理,包括设备的选型、招标、采购、验收、付款、售后服务等环节。
第三条公司大型设备采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保采购设备的技术性能、质量、价格和服务符合公司的要求。
第四条公司应建立健全大型设备采购管理制度,明确各部门的职责和权限,确保采购过程的顺利进行。
第二章设备选型与评估第五条设备选型应根据公司的生产需求、技术要求、投资预算等因素进行综合评估,选择技术先进、性能可靠、价格合理、服务优质的设备。
第六条设备选型前,应进行市场调查和供应商考察,了解设备的生产能力、质量保证、售后服务等情况。
第七条设备选型应依据国家相关标准和行业规范进行,确保设备的安全、环保和节能要求。
第八条设备选型结果应进行内部评审,评审内容包括设备的技术性能、质量、价格、交货期、售后服务等方面。
第三章采购方式与程序第九条大型设备采购应采用公开招标或邀请招标的方式进行,确保采购过程的公开、公平、公正。
第十条招标文件应明确设备的技术性能、质量要求、价格范围、交货期、付款方式、售后服务等内容。
第十一条投标单位应具备相应的生产资质、技术实力和售后服务能力,满足招标文件的要求。
第十二条评标委员会应根据招标文件和投标单位的综合表现进行评分,选择得分最高的投标单位作为中标单位。
第十三条采购合同应明确设备的技术性能、质量要求、价格、交货期、付款方式、售后服务等内容。
第四章设备验收与付款第十四条设备到达现场后,应及时进行验收,验收内容包括设备的外观、数量、技术性能等。
第十五条设备验收合格后,应按照合同约定进行付款,付款前应核实供应商的发票和提供的服务。
第十六条设备验收过程中发现的问题,应及时与供应商沟通,要求其进行整改或更换。
第五章售后服务与维护第十七条供应商应提供设备的安装、调试、培训等服务,确保设备正常运行。
企业招标采购管理制度
企业招标采购管理制度第一章总则第一条为规范企业招标采购行为,促进招标采购工作的规范化、专业化、规范化,提高招标采购效率,确保资金使用的合理、有效和合法,根据《招标投标法》和《政府采购法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于企业各部门招标采购活动,包括但不限于设备、物资、工程等项目的招标采购。
第三条招标采购应遵循公开、公平、公正、诚实信用原则,实现合理的资源配置和资金使用,提高资金使用效益,确保资金使用安全。
第四条公司招标采购工作实行统一管理,由专门部门负责,各部门配合,上下级协调,分工负责,确保招标采购工作依法依规依纪。
第二章招标采购程序第五条招标采购程序包括需求确定、编制招标文件、发布招标公告、接受投标、评标、确定中标候选人、中标公示、签订合同等环节。
第六条需求确定阶段,各部门根据实际需要,提出招标采购申请,附有相关资料和理由,由招标采购部门审核后确定是否进行招标采购。
第七条编制招标文件应当明确编制人员、时间、地点和编制流程,根据具体项目情况确定相关要求、标准和技术指标,确保招标文件内容准确、完整。
第八条发布招标公告应当明确公告媒体、公告内容、发布时间,确保公告内容真实、准确,保证投标人能够充分了解招标项目的内容。
第九条接受投标应当设立投标地点、接受投标文件,并开展相关工作。
第十条评标应当组织专业评审人员,对投标文件进行评审,确保评标工作公正、公平。
第十一条确定中标候选人应当根据评标结果,确定中标候选人,并进行公示。
第十二条签订合同应当根据评标结果,确定中标人,签订相关合同。
第十三条招标采购程序应当严格依照相关法律法规执行,确保招标采购的公开、公平、公正。
第三章招标采购管理第十四条招标采购委员会是公司招标采购活动的决策机构,负责审批招标采购计划、招标文件、评标结果、合同订立等重要工作。
第十五条招标采购委员会成员应当具备相关的专业知识和经验,能够独立、公正地进行评审和决策。
公司招标管理制度
公司招标管理制度第一章总则第一条为规范公司的招标活动,确保招标过程的公正、公平、公开,维护公司的合法权益,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及物资采购、工程建设、服务采购等需要通过招标方式确定供应商的活动。
第三条招标活动应遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则,确保所有潜在投标人均享有平等的竞争机会。
第二章招标组织第四条公司设立招标领导小组,负责全面指导、监督公司的招标工作。
招标领导小组下设招标办公室,负责具体组织、实施招标活动。
第五条招标办公室应设立专门的招标工作人员,负责招标文件的编制、发布、答疑、开标、评标等工作。
第三章招标范围与方式第六条凡符合以下条件的项目,均应采用招标方式确定供应商:1. 物资采购金额达到一定标准的;2. 工程建设项目达到一定规模的;3. 服务采购涉及公司重要业务或涉及面广的。
第七条招标方式包括公开招标和邀请招标。
公开招标应作为首选方式,邀请招标需经招标领导小组批准。
第四章招标文件编制与发布第八条招标文件应包括以下内容:1. 招标人名称、地址和联系方式;2. 项目名称、地点和规模;3. 投标人的资格要求;4. 投标文件的编制要求和格式;5. 投标保证金的要求;6. 评标标准和方法;7. 合同主要条款等。
第九条招标文件应经过招标领导小组审核批准后,方可发布。
第十条招标文件的发布应通过公司官方网站、招标公告栏等渠道进行,确保潜在投标人能够及时获取招标信息。
第五章投标与开标第十一条投标人应按照招标文件的要求,编制并提交投标文件。
投标文件应加盖单位公章,并由法定代表人或授权代表签字。
第十二条投标保证金应在规定时间内缴纳至指定账户。
未按时缴纳投标保证金的,视为放弃投标资格。
第十三条开标应在招标文件规定的时间和地点进行,由招标办公室组织并邀请所有投标人参加。
开标过程应公开、透明,确保所有投标人能够了解投标情况。
第六章评标与定标第十四条评标工作应由评标委员会负责。
设备采购招标管理制度
设备采购招标管理制度1. 引言随着经济的发展和科技的进步,企业对设备采购的需求越来越多。
为了确保采购过程的公正性、效率性、透明性和规范性,企业需要制定一套设备采购招标管理制度。
2. 制定目的设备采购招标管理制度的目的是为了规范企业的设备采购招标行为,保护企业和供应商的利益,提高企业设备采购的效率和品质。
3. 立项程序任何一个设备采购项目在立项之前,必须经过以下程序:1.项目负责人向上级部门提出设备采购建议,并形成书面报告。
2.上级部门审核该报告,决定是否批准设备采购项目立项,如果批准,需授权项目负责人成立设备采购项目组。
4. 设备采购组成设备采购项目组由项目负责人、技术人员、采购人员、财务人员、法务人员等人员组成,其中设备采购负责人具有最大的决策权。
5. 设备采购招标过程设备采购项目组应该按照以下步骤进行招标过程:1.编制招标文件:招标文件应该详细说明设备采购的要求、技术规格、交货期、价格等条件,并列出评标标准和评选方法。
2.发布招标公告:招标文件应该以合适的方式公开,并邀请有资格和能力的供应商参加竞标。
3.招标文件的解释:项目组应该对供应商提出的问题进行解答。
4.投标:供应商应该按照招标文件所要求的时间和方式提交其投标文件。
5.开标:开标过程应该在招标文件所列出的时间和地点进行,不在场的投标人也可通过网络或邮件方式查看开标结果。
6.评标:项目组应该按照招标文件所列出的评标标准和评选方法进行评标,评选出最终中标人。
7.中标通知:项目组应该及时通知中标人中标结果。
8.签合同:项目组应该与中标人签订合同,并对中标人提供的产品进行质量验收。
6. 设备采购招标注意事项1.招标文件应该详尽、准确、无歧义,以便供应商能够清楚的理解和满足项目组的具体要求。
2.评标标准和评选方法应该合理、公正、透明,遵循公共利益和商业道德规范。
3.制定相应的风险控制措施,应对可能的招标风险。
4.项目组应该加强对招标过程的监督和管理,严禁违规操作、以权谋私、受贿行为的发生。
公司招投标采购管理制度
公司招投标采购管理制度一、目的和原则本制度旨在规范公司的采购行为,确保采购活动的合法性、合理性和高效性。
招投标采购应遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则,通过竞争性的方式选取最优质的供应商,以实现资源的最优配置。
二、适用范围本制度适用于公司所有涉及招投标的采购活动,包括但不限于设备购置、原材料采购、服务外包等各类物资和服务的采购。
三、组织机构公司应设立专门的采购管理部门,负责招投标采购的全过程管理。
该部门应配备专业的采购人员,具备相应的法律知识和市场分析能力。
四、招投标程序1. 需求确认:各部门根据实际需要提出采购申请,明确采购物资的规格、数量、预算等要求。
2. 招标准备:采购部门审核采购申请,编制招标文件,包括招标公告、投标邀请书、投标指南等。
3. 发布招标:通过公司网站、行业平台或指定媒体公开发布招标信息,确保信息的广泛传播。
4. 投标接收:设定合理的投标截止时间,收集投标人提交的投标文件。
5. 开标评标:在规定的时间内公开开标,由评标委员会对投标文件进行评审,确保评标过程的公正性。
6. 中标公示:根据评标结果确定中标候选人,并进行公示,接受社会监督。
7. 签订合同:与中标单位签订采购合同,明确双方的权利和义务。
五、监督管理公司应建立健全招投标采购的监督管理机制,包括内部审计、外部监管等多重监督措施,确保采购活动的合规性。
六、责任追究对于违反招投标采购管理制度的行为,公司应根据情节轻重给予相应的纪律处分或法律责任追究。
七、附则本制度自发布之日起实施,由采购管理部门负责解释。
对于制度中未尽事宜,按照国家相关法律法规执行。
公司设备采购管理制度
公司设备采购管理制度一、引言设备采购管理对于一个公司来说,是非常重要的一项工作。
在现代企业中,设备的高效运作直接影响着企业的生产效率和经济效益。
因此,建立一套科学合理的设备采购管理制度,对于公司的可持续发展具有重要意义。
二、设备采购流程1. 需求确认设备采购的第一步是明确需求。
各部门根据业务需要,提出设备采购需求,并附上详细的技术要求和采购预算等信息。
采购部门负责审核和确认需求,并与相关部门进行沟通,确保需求的准确性和合理性。
2. 需求评估采购部门根据需求确认后,对采购需求进行评估。
评估包括设备的功能、性能、质量、价格以及售后服务等方面。
同时,还需要考虑供应商的信誉度和交货期等因素。
评估的结果将直接影响设备选择和供应商的确定。
3. 供应商选择在供应商选择环节,采购部门将根据需求评估的结果,制定供应商筛选的标准和流程。
通过招标、邀请招标或直接洽谈等方式,选定合适的供应商。
在选择供应商时,要注重其技术实力、售后服务能力以及供货能力等方面的综合评价。
4. 采购洽谈和合同签订采购部门与选定的供应商进行详细的洽谈,包括设备价格、交货期、质量要求、售后服务等细节方面的协商。
双方达成一致后,签订正式合同,明确双方的权利和义务,并在合同中规定违约责任和纠纷解决方式等条款。
5. 采购执行和验收在设备采购执行阶段,采购部门负责协调供应商按合同约定的交货时间和质量要求进行设备供货。
同时,采购部门需组织对设备进行验收,确保设备的性能、质量和数量等符合合同约定。
三、设备采购管理的注意事项1. 需求准确性在设备采购前,需求的准确性至关重要。
各部门在提出需求时,应充分考虑业务发展和前景,避免过度或不足的采购需求。
同时,需求需详细明确,包括设备的技术要求、数量、质量标准以及预算等信息。
2. 供应商选择的综合评估供应商选择是设备采购管理中的关键环节。
采购部门需对供应商的技术实力、信誉度、供货能力和售后服务等方面进行全面综合评估,确保选择到合适的供应商,避免因供应商不可靠造成的损失。
设备采购管理制度
设备采购管理制度1. 引言本规章制度的目的是为了统一企业内设备采购的流程、管理标准和考核标准,确保设备采购工作的合理性、规范性和高效性,提高企业设备采购工作的质量和效率。
2. 适用范围本规章制度适用于企业内全部涉及设备采购的职能部门和相关人员。
3. 管理标准3.1 设备需求评估1.设备采购前,相关职能部门需进行设备需求评估,明确所需设备的品牌、型号、数量和功能等认真信息。
2.设备需求评估报告应包含设备性能参数、技术规格、采购预算、采购周期等信息,并报送至企业职能部门备案。
3.2 设备采购流程1.设备采购采用公开竞争性招标或邀请招标的方式进行,确保招标过程公正、透亮、公平。
2.设备采购流程包含需求确认、编制招标文件、发布招标公告、招标文件答疑、招标文件评审、招标结果评审、中标公示、合同签订、设备交付等环节,每个环节需有相关的申请、审批和备案手续。
3.3 供应商管理1.企业应建立供应商库,供应商需依照相关规定进行注册和备案,并定期进行绩效评估。
2.设备采购中,优先选择在供应商库内的供应商,确保供应商的资质和信誉。
3.采购人员不得私自更改或指定特定供应商,如确有特殊原因需要更改供应商,需经过正式申请和审批程序。
3.4 合同管理1.设备采购合同应明确设备名称、规格参数、数量、价格、交货地方、支出方式、质量保证期等紧要条款,确保供应商供应的设备符合要求。
2.采购人员在签订合同前,需认真审核合同内容,确保合同的合法性、合规性和合理性。
3.设备交付后,采购人员应及时核对设备的数量、质量和规格等是否符合合同要求,并做好相应的验收工作。
3.5 设备验收及入库1.设备采购人员应依照相关验收标准对设备进行验收,确保设备的质量和性能符合合同要求。
2.验收合格的设备应及时办理入库手续,做好设备的档案管理和存储工作。
3.验收不合格的设备应及时向供应商提出整改要求或退货要求,并做好相应的记录和跟踪工作。
3.6 设备台账管理1.企业应建立设备台账,记录设备的基本信息、采购信息、使用情况、维护和修理记录等内容,并定期进行更新和归档。
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******** 彳、pqj设备采购招标管理制度2***年**月第一章总则第二章招标业务范围第三章招标机构的设置及职责第四章资格审查及投标人数据库管理第五章设备采购招标工作流程11 第六章招标纪律及奖惩16 第七章附则17第一章总则第一条为提升********公司(简称“和*床”或“控股”)的综合竞争力,加强设备釆购的专业化管理,规范水**附属公司设备采购招标业务,保证设备的供应及质量,根据《中华人民共和国招标投标法九**集团有限公司以及**和的相关规定制定本制度。
第二条本制度适用T-****及各附属公司。
第三条本制度所称的招标包括公开招标、邀请招标和议标。
公开招标是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或其他组织投标。
邀请招标是指招标人以投标邀请书的方式邀诸特定的法人或其他组织投标。
议标是指无法达到3个投标人或不便按招标方式处理的业务,经批准参照招标的技术质fi标准.成本控制.操作透明度等要求,邀请相关法人或备选交易方报价,与其洽谈,经评议,从中选定+标人的方式。
第四条本制度是建立在维护杯林整体利益的前提下,以和**运营部生产管理分部统计的各附属公司现有通用设备•备品配件需求数据以及未來幣休装徭规划为基础,并结合对供应商地域分布、设备价款、物流费用等市场调研数据为依据,确定**杯统一招标或附«公司自主招标方案。
本制度所指的统一招标,既包含空间上的统一,即经市场分析.统计测算.评估决策后将各附属公司能集中到控股招标的设备及备品配件由祜林负贵招标;同时也包含时间上的统一,即改革原有“何时有需求何时招标,一年招标次数频繁”的招标惯例,争取实现以年度为单位安排市场调査与分析.测算与评估各个附屈公司年度设备及备品配件总需求量,在统一规划与测算的基础上每年由和cHc* 集+组织大规模的招标,从而提高整体装备管理标准化率和议价能力,节约成本与招标费用。
第五条招标项目必须坚持公开.公平、公正、诚信、透明、遵循竞争、择优的原则,任何单位和个人不得将必须招标的项冃化整为零或者以其他方式规避招标。
第二章招标业务范围第六条设备采购招标主办机构及权限根据和杯组织架构设置,由杯杯运营部生产管理分部负责组织*和*设备采购统一招标工作,并指导监督附属公司自主招标工作。
结合控股运营部生产管理分部人员配置及专业能力的现状,招标实施中应最大限度调集专业委员会相关专业分会成员及附屈公司专业人员资源,共同参与杠村设备采购统一招标和指导监督工作,附属公司应给予积极支持与配合。
各专业分会成员耍求本专业出生,大专以上学历,有较丰富的专业实践经验和管理经验,若是专业分会负贵人则须在控股公司具有较强的专业性和权威性, 助总级别以上,具有较丰富的管理经验和较强的领导能力。
设备采购招标权限划分为和和统一招标和附属公司自主招标:(一)杯林统一招标范用及权限对丁•各附屈公司的通用设备、通用备品配件及系统性配件;或单项合同釆购金额在100万元人民币以上的设备.年度采购金额在10万元人民币以上的备品配件,由杯杯统一招标、统一订购,附属公司参与,定标及合同经由杠林总经理或其授权人批准。
林*岩运营部生产管理分部须定期对各附属公司的备品配件进行统计,对R前需要的备品配件,建立数据库,每年公布一次备品配件清单,并尽快制定未来新项目设计、设备选型标准。
鉴于冃前部分生产用辅助材料与备品配件尚未明确划分,对于辅助材料和备品配件由不同部门间交叉管理的现状,应由控般运营部生产管理分部与采购分部商定各自负责的具体范围。
(二)附属公司广I主招标范围及权限①附属公司自主招标,需报和和运营部总监审批对丁•附属公司特定使用的设备或备品配件;或单项合同采购金额在20万元人民币以上100万元人民币以下的设备、年度采购金额在2万元人民币以上10 万元人民币以下的备品配件,由附属公司自主招标,但名称、数量.单价.预算、规格、型号、生产周期与选用厂家或供应商等需经林^^巧^营部总监批准。
②附属公司自主招标,**林运营部生产管理分部参与监督对于使用数量小,无批量优势,用统一招标不能进一步降低成本的;或生产急需的小批量设备及具有资源区域化的设备、备品配件;或单项合同采购金额在20万元人民币以下的设备、年度采购金额在2万元人民币以下的备品配件,在保证质量的前提下,可由附屈公司自主招标,但控股运营部生产管理分部须对招标过程进行监督。
第三章招标机构的设置及职责第七条招标机构设置招标机构由招标领导小组、招标工作小组.评标小组及监标小组构成。
第八条杯祜招标机构设置(一)林和招标领导小组人员构成及职贵控股招标领导小组成员由*料*总经理.首席财务官或财务部总经理、运营部总监及大区总经理共同组成,以上领导如无法参加会议时,应提供个人意见或指定被授权人代为履行职责。
控股招标领导小组工作职责:①负责审定招标冇关的规定.办法、程序和范本;②决定招标工作的熏大问题和熏大事项;③组织成立招标工作小组、评标小组、监标小组并任命其成员;④主持招标会,对招标计划.招标文件、资格评审结果和评标报告等主要环节进行审核确认;⑤确定中标单位及授权签署正式合同0(二)杯**招标工作小组人员构成及职责控股招标工作小组由运营部生产管理分部助理总监及部门成员.附属公司装备部专业技术人员共同组成(简称“主办部门”),运营部生产管理分部牵头。
根据需要,主办部门有权在^*杯^*所有附属公司范围内调用有招标经验的专业人力资源共同参与,附屈公司应给予积极支持与配合。
主办部门的工作职责:①统计招标的设备.备品配件总体情况;②编制资格预审文件及招标文件;③发布招标公告.发售资格预审文件;④发售招标文件;⑤对招标文件答疑;⑥接收投标文件;⑦发出中标通知书;⑧合同谈判.办理合同签订手续;⑨整理招标有关文件和资料并归档。
(三)和杓评标小组人员组成及职责控股评标小组由控股运营部生产管理分部总监组织,专业委员会相关分会成员、附属公司总经理,以及控股总裁办、财务部人员共同组成,如有需要,可适当邀请设计院等专家参与。
评标小组成员为5人以上单数,其中技术、经济等方而的专家不得少于成员总数的2/30评标专家的任职条件:①从事相关专业管理工作3年以上;②熟悉业务,了解相关财务管理与结算流程;③熟悉有关招标投标的法律法规,并具有与招标项目相关的实践经验;④能够认真.公正、诚实.廉洁地履行职贵。
评标小组工作职贵:①负责制定评标办法;②审阅各投标人的投标情况;③就投标文件向投标人质疑;④对投标文件进行对比、评审及打分;⑤提交评标报告,包括推荐中标候选人排名。
评标人员守则:①必须遵守评标纪律、不得泄密;②必须公正、不得循私;③必须科学、不得草率;④必须客观.不得带有成见;⑤必须平等、不得强加于人;⑥必须严谦、不得随意马虎。
(四)控股监标小组人员组成及职责控股监标小组由总裁办、财务部或审计部成员组成,人数不得少丁・2人,监标小组人员不参与具体招标业务工作。
监督可釆取全过程现场监督.重点环节定期检査或不定期抽査等方式进行, 具体监咎方式由监标小组根据招标活动的实际情况确定。
对于彩响较大.较关键的设备采购,监标小组必须实行全过程监督。
监标小组工作职责:①监督招标信息公告、发布的范围悄况;②监督资格评审.推荐入围.邀请工作的情况;③监督评标专家的抽取,监督评标专家评标活动的公平、公正性情况;④监督推荐入围单位人员、评标人员与定标人员的组成情况;⑤监客开标.评标活动过程;⑥受理投诉,对招标活动屮的违纪违规问题提出纠正和处理意见;⑦参加招标工作组会议,监督定标工作;⑧招标活动中«他需要监督的工作。
以上人员中,总裁办成员承担提供法律咨询、完善维护林林利益的招标与合同条款职责;财务部成员承担招标与签约中涉及的商务条款审査职责,包括合同金额、结算方式、开票时间等,并提出改进恿见:审计部成员承担监控招标工作过程是否符合控股内控要求,对招标现场发现的内控薄弱环节及时提出改进意见职贵。
第九条附屈公司自主招标机构设®(一)附属公司招标领导小组人员构成及职责附属公司招标领导小组成员由附属公司总经理、财务负责人、分管设备的主管领导组成,工作职责同控股招标领导小组。
(二)附屈公司招标工作小组人员构成及职责附屈公司招标丁作小纠由附屈公司设各部副经理及部门成员.采购部门主管领导组成(以下简称“主办部门”)。
如有需要,可外聘招标代理机构人员纽成, 工作职责同控股招标工作小组。
(三)附《公司评标工作小组人员构成及职责附属公司评标小组由附属公司各部门经理、涉及材料使用维护的相关专业技术人员、财务部人员组成,评标小组人数、条件.专家任职资格及工作职责同控股评标小组。
(四)附属公司监标小组人员构成及职贵附H公司监标小组由附属公司行政部、财务部成员组成,监标小组人数、条件及工作职责同控股监标小组。
第十条招标机构必须坚持“荐标.评标.定标三分离”原则,荐标、评标.定标人员不得同时参与其屮两项工作,特殊情况需一人负贵两项工作的,须经招标领导小组审批。
第十一条评标回避制度。
评标小组成员有下列情形的,应当回避:(一)投标商主要负责人的近亲友;(二)主办部门或行政监督部门的人员与投标人有经济利益关系,可能影响评标结果的;(三)其他可能影响评标公正结果的情形。
第四章资格审查及投标人数据库管理第十二条资格审査活动应当遵循公平.公正.科学.择优的原则。
主办部门不得以不合理的条件限制.排斥潜在投标人,不得对潜在投标人实行歧视待遇。
第十三条资格审査由主办部门负责,资格评审报告报招标领导小组审批, 资格审查的监督由监标小组负责,任何单位和人员不得非法干预或者影响资格评审结果。
第十四条资格审査分为资格预审和资格后审(一)资格预审资格预审是指在投标前对潜在投标人进行的资格审査,一般适用于投标人较多或#大型、技术复杂的公开招标项目。
资格预审的程序:(D招标单位准备资格预审文件;②公开发布资格预审公告;③发售资格预审文件;④待投标申请人递交资格预审屮请书后,对投标申请人进行必耍的调査, 对资格预审申请书进行评审;⑤向通过资格预审的投标申请人发出资格预审合格通知书。
投标申请人一般应独家申请资格预审,若以联合体形式申请必须遵守以下规定:(D联合体成员不得超过两家;②每个成员均须通过资信登记,并单独提交资格预审申请书;③联合体必须签订联合体协议书,明确主办人和各方承担的责任;④投标屮请人,包括联合体成员,不得以其他形式对同一合同段再次屮请资格预审。
S格预审的内容包括:(D投标人投标合法性审查,包括投标人是否为正式注册的法人或英他组织,是否具有独立签约的能力,是否处于正常的经营状态,即是否处丁•被责令停业, 有无财产被接管.冻结等情况,是否正处丁被暂停或已清除出数据库未满3年。