后勤服务公司库房管理办法

后勤服务公司库房管理办法

1范围

本办法明确了后勤服务公司库房消防、物资验收入库、出库的安全管理。

本制度适用于后勤服务公司管辖范围内的安全管理。

2规范性引用文件

宁东水务公司《库房安全管理制度》

3术语和定义

3.1库房安全

是指库存物料实物安全，无因规定的不完善或人为的失误导致物料被盗、丢失或受损。

3.2外部人员

是指由于业务需要，必须进入库区的非库房管理人员，包括供应商送货人员、领料人员、消防检查人员、清洁人员等。

4管理职责

4.1后勤服务公司经理是本单位库房的直接负责人。负责：

a)采购物资的验收入库工作；

b)物资出库的管理工资

c)进出库单据审核与成本核算；

d)库房日常安全管理；

4.2库房管理员负责：

a)库房的防火、防盗及库存物资的安全管理；

b)库房物资的申购及采购；

c)库房物资的出入库登记、盘点、领用以及报废，参加入库物资的验收；

d)库房的安全性检查以及异常事故的上报、处理等；

e)库房日常其他工作；

f)库房用品开票工作。

5管理内容与方法

5.1库房安全管理原则

5.1.1库房管理“六要”

a)库房内堆放物品与墙之间要有适当距离；

b)库房内外要保持道路畅通；

c)库房内要保持干爽、内外清洁，堆放整齐；

d)库房外要保持不准有火种、易燃物品接近；

e)库房内电源距物品要有不少于1米；

f)要提高警惕，防止盗窃。

5.1.2库房管理“六不准”

a)库房内不准吸烟；

b)库房内不准设灶；

c)库房内不准点蜡烛；

d)库房内不准乱接电线；

e)库房内不准把易燃物品带进去寄放；

f)库房内不准无关人员出入。

5.2库房物资安全管理

5.2.1库房管理员是库房安全检查的负责人，每天都要对库房安全性进行检查；并协助领导贯彻执行安全生产法令、法规、劳动保护政策。

5.2.2库房要对所管辖的物资进行分类登记，制作台帐，做到帐（包括纸质和电子台帐）、物，由库房管理员按规定要求填写《库房物资台账》，及时反馈库存。

5.2.3对备品备件辅助材料、半成品、成品和工装器具等物资应按规定放置，并分类标识管理、分规格存放，有计划、有秩序安排物资进仓、出仓及存放地点，并做好《出入库记录》的登记工作。

5.2.4存放物品的库房应保持整洁通风，防潮湿，码放整齐。在库房中存取物品应办理相关手续，分类物品应标识明显，分类分区存放，不合格品应单独隔离。

5.2.5注意安全，离开库房后必须关闭库房门；不得磕、碰、摔、挤压物资。

5.2.6严格坚持物资、出仓手续，做到先进先出，减少物资积压库房时间；监督库存量，根据公司库存量标准，如有超标、不足现象，及时向库房负责人反映。

5.2.7库房管理员应定期检查库存物资状况，库房主管部门组织定期盘点。

5.2.8库房管理员每月对门、窗、架柜、库房设施等完好性例行检查并作好记录，负责将每月检查结果记录于《库房安全检查记录》中，对安全隐患应及时报告。

5.3库房物资验收入库管理

5.3.1货品进库时，库房管理员必须凭送货单办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐全的货品入库。

5.3.2库房管理员接收入库物资时，应与申请物资入库人员共同仔细查点核实《入库单》明细是否与申请入库物资的数量、质量、规格、型号等项目相符、检查包装是否完好；如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。

5.3.3物资入库经设备物资验收小组验收合格后，开具“入库单”办理入库手续，由库房管理员严格填写《库房物资入库单》。库房管理员要严格把关，有以下情况时可拒绝验收或入库并通知有关责任人：

a)申请物资入库人员未在入库核对现场的；

b)所需入库物资与《入库单》标注明细不符的；

c)所需入库物资存在质量缺陷或包装损坏影响其使用的；

d)未经主管部门批准的采购；

e)与合同计划或采购单不相符的采购物资；

f)与要求不符合的采购物资。

5.3.4入库单一式三联，一联库房留存，二联（红色）由采购给财务做报销凭证，三联采购留存以备对账，单据日清月结，禁止保管员跨月积压单据。

5.3.5入库物资清点完毕后，经申请物资入库人员及库房管理员双方签字后，完成入库手续。如发现单物不符、外包装严重破损或其他质量问题，要及时向主管领导反映，同时终止办理入库手续。

5.4库房物资出库管理

5.4.1发放物品时要坚持“推陈出新，先进先出，按章办理”的原则，发放物资坚持做到一盘底、二核对、三发放、四减数。同时坚持单物不符不出库，残损变形不出库。

5.4.2库房管理员对任何人均应严格按先办出库手续后发放物资的程序发放，严禁先出物资后补手续，严禁无凭发放。特殊情况要由直接领导签字才可放行。

5.4.3如遇物资需紧急领用时，领用人应电话请示直管领导批准，库房管理员核实后方可办理出库事宜，但事后领用人须补报领导签字批准手续并交于库房管理员。

5.4.4库房应对各项物品设立电子账管理，凡购入、领用物品，应立即作相应的记载，及时反映物资的增减变化情况，做到帐、物相符。

5.4.5已领出物资使用剩余后，无论包装是否完好，必须及时返还库房，在经库房管理员确认该剩余物资不影响下次使用的前提下，严格填写《库房物资入库单》，将剩余物资接收入库进行统一管理。

5.5库房消防安全管理

5.5.1库房管理员为主要防火责任人，全面负责库房的消防安全管理工作。

5.5.2库房管理部门应把库房作为日常安全巡检、例行安全检查的重点，及时发现、处置安全隐患，防止安全事故的发生。