实业有限公司财务管理规范
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深圳瑞锦实业有限公司
财务治理规定
为了规范公司的财务行为,保证财务资料真实,完整,加强内部财务治理,做好会计基础工作,全面反映公司项目部生产经营过程中的资金运作,提高资金使用效率,强化财务治理对生产经营活动的职能作用,确保经营活动的正常进行,依照《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国企业会计制度》等法规制定本规定。
第一章财务治理制度
第一节内部财务治理体制及职责
第一条财务治理体制
公司财务治理以资金治理为龙头,利润治理为中心,实行一级治理、二级核算。财务部负责公司的财务工作、资金的筹集和使用治理及下属项目部的财务财务核算以及各类财务治理报表
的汇总分析,设主办会计一名,出纳一名。
第二条公司经理的财务治理职责
(一)主持公司的生产经营治理工作;
(二)组织实施公司年度经营打算和资金治理方案;
(三)审批公司内部财务会计机构设置方案;
(四)审批公司财务治理制度;
(五)审批公司的财务收支;
(六)提请公司聘任或解聘财务负责人;
(七)审批公司职工的工资、福利、奖惩,决定公司职工的聘用和解聘;
(八)领导会计机构、会计人员和其他人员执行《会计法》,保证会计机构、会计人员依法履行职责、不得授意指使、强令会计机构、会计人员违法办理会计事项;
(九)同意财税、审计机构的检查、监督
第三条公司财务经理的工作职责
一、职责:
(一)组织编制和执行预算、财务收支打算、信贷打算,拟订资金筹措和使用方案,开发融资渠道,有效地使用资金;
(二)组织财务部门进行成本费用预测、打算、操纵、核算、分析和考核,督促有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益;
(三)负责组织建立、健全公司财务治理制度,强化成本治理,进行经济活动分析;
(四)负责对公司财会机构的设置和会计人员的配备;组织对会计人员进行业务培训和考核;支持会计人员依法行使职权。
(五)协助公司要紧行政领导人对企业的生产经营、业务治理、投资等问题作出决策;
(六)签署主管的财务收支工作;
(七)参与新产品开发、技术改造、科研研究、商务(劳务)价格和工资奖金方案的制定;
(八)参与重大经济合同和经济协议的研究、审查;
(九)及时足额地上交各种款项,不得截留、挤占、挪用、拖欠;
(十)制定财务部岗位责任制及各分管业务人员岗位责任制;
(十一)协调公司与会计师事务所有关业务关系;
(十二)负责与税务部门协调业务关系,遇到难于解决的涉税方面的问题,及时向公司高管层汇报;负责公司涉税工作。
(十三)负责向银行申请授信、信用等级评定、贷款卡的年审工作。对银行方面的各项业务的办理,包括办理工程投标所需的银行信贷证明、银行保函、贷款、贷款证年审、银行承兑汇票
等业务。
(十四)协调处理公司与项目部之间出现的各种财务问题。
(十五) 负责公司的财务检查指导工作,包括会计工作基础规范的检查和指导;收入、成本的确认、操纵的检查和指导;执行公司各种财务、资金、成本等治理规章制度情况的检查,及其他有关方面的财务检查。
(十六)承办公司要紧行政领导人交办的其他工作。
二、权限
(一)贪污盗窃、铺张白费、弄虚作假行为有监督以至越级反映权;
(二)对公司及所属项目部的会计原始资料、财务凭证、帐薄、报表、财产物资有检查权和业务指导权;
(三)对财务人员的奖惩使用,有决定权或建议权;
(四)对授权范围内的开支,按照资金打算和费用开支标准
进行审批权
第四条公司主办会计职责
(一)贯彻执行国家的财政法规、政策和制度,遵守财经纪律,保证公司财产完整;
(二)负责公司财务部会计核算工作并协助财务经理做好各项财务工作;
(三)定期组织财产清查、盘点,对财产盈亏和毁损,要分析缘故,落实责任,及时提出处理意见;
(四)贯彻执行各项财务会计制度并监督。对违反财经纪律、财务制度的行为,要及时制止和纠正,重大问题及时向上级报告;
(五)深入了解报表汇总单位的收入、成本、费用、利润、资产及负债状况的反映是否真实,债权债务清理的情况,及时做好财务分析;
(六)负责公司财务软件的应用、维护、升级,以及公司
财务软件使用的检查、督导。
(七)协助财务经理做好银行保函、信贷证明的办理及负责清收工作
(八)做好银行承兑汇票、银行借款、银行保函、信贷证明台帐的登记工作。
(九)定期汇总编制公司财务报告,严格审核项目部的会计报表,并对项目部会计报表的准确性、及时性、完整性提出书面指导意见。
(十)及时准确上报上级领导布置的各项报表。上报报表或向其他业务部门、公司有关部门提供的财务报表须经财务经理批准。
(十一) 按照会计档案治理要求,认真做好会计信息资料的整理和装订,及时归档;
(十二) 对公司购置的的固定资产统一治理,建立台帐、卡
片,严格调拨、盘盈、盘亏、毁损、报废手续。并做好固定资产大修折旧的计提和收取工作,并编制大修理费的使用打算;
(十三) 完成公司领导交办的其他工作。
第五条公司出纳岗位职责
(一) 严格遵守《现金治理条例》、《银行结算方法》的规定,办理现金及银行存取款业务。
(二) 作好现金及现金帐的治理登记工作;认真登记现金日记账,做到日清月结、账证相符、账账相符、账实相符。
(三) 做好银行存款、其他货币资金的治理工作;认真做好支票的收发、登记、和注销工作,如实填写收款单位名称、金额及其签发日期。认真登记银行日记账,做到日清月结、账证相符、账账相符、账实相符。
(四) 按时出具银行余额调节表。
(五) 按时报出银行、现金收支三日报。