文秘会议记录写作要求及特点

会议记录写作的基本要求写作指导

会议记录写作的基本要求写作指导
会议记录是一种重要的商务写作形式，它需要清晰、简明地记录会议的主要内容和讨
论点。

以下是会议记录写作的基本要求和写作指导：
1.目的明确：在开始写会议记录之前，务必明确记录的目的。

是为了记录下会议的决
策和行动计划，还是为了提供给没有参加会议的人了解会议内容的概要。

2.结构清晰：会议记录应该包含会议的基本信息，如会议日期、时间、地点、主持人
和参会人员。

此外，还应该列出会议的议程，以及对每个议题的讨论和达成的决定。

3.准确记录：要准确记录会议的讨论内容和决定，不要漏掉重要的讨论点和细节。

使
用简洁明了的语言，避免使用不必要的词汇和复杂的句子结构。

4.重要信息突出：将会议的主要决策和行动计划突出显示出来，可以使用加粗、下划
线或其他特殊格式来强调重要信息。

这样可以帮助读者更快地浏览和理解会议记录。

5.使用清晰的标题和标点：使用明确的标题和标点，使读者能够更轻松地查找并理解
会议记录的各个部分。

使用项目符号、编号或标题来区分不同的议题和讨论点。

6.遵守商务写作规范：会议记录是一种商务写作形式，因此需要遵守相关的写作规范。

包括准确、清晰、简洁、专业的语言和格式要求。

最后，一份好的会议记录不仅需要记录会议的内容，还需要准确传达会议的目的和意图。

写作者应该尽量客观和中立地记录讨论和决策，并避免个人偏见和主观评论的加入。

公文写作中的会议记录

公文写作中的会议记录一、引言在公文写作中，会议记录是一种常见的文书形式。

会议记录旨在准确记录会议的内容和决议，以便后续参与会议的人员查阅和遵循。

本文将探讨会议记录的重要性、撰写要点以及常见错误，并提供一些撰写会议记录的实用技巧。

二、会议记录的重要性会议记录在公文写作中具有重要的作用。

首先，会议记录是传递会议内容的一种方式，它可以帮助在会议期间未能参加的人员了解会议讨论的要点和决策。

其次，会议记录可以作为后续行动计划的依据，有助于确保会议上的决策被准确地执行。

此外，会议记录还可以作为记录历史的重要档案，供未来参考和研究。

三、撰写会议记录的要点1. 标题：会议记录应以简洁而准确的标题开始，用于描述会议的主题或目标。

2. 时间和地点：在记录中明确提及会议的时间和地点，以便读者了解具体的会议信息。

3. 出席人员：列出参加会议的人员名单，包括主持人、与会人员以及其他相关人员的姓名和职务。

4. 议程：记录会议的议程安排和讨论的主要议题，以便读者快速了解会议的重点内容。

5. 内容记录：详细记录会议的讨论、意见交流和决策结果等信息，并按照会议进行的顺序进行记录。

尽量准确、简明地概括讨论的要点和关键观点。

6. 决议：在记录中明确列出会议达成的决议，包括行动计划、责任人和截止日期等重要细节。

7. 结尾：在记录的最后，可以用几句话总结会议的主要内容和决策结果，并表示对参会人员的感谢。

四、常见错误与改进1. 信息不完整：会议记录应准确反映会议的全貌，对于重要的讨论和决策不能遗漏。

如果记录不完整，可能导致后续行动的混乱和误解。

改进：在会议期间尽量做好笔记，不要依赖于记忆。

如果某些讨论较长或复杂，可以使用录音设备进行录音，以确保信息的完整性。

2. 内容不清晰：会议记录应尽量简明扼要地表达讨论和决策的要点，避免冗长的描述或不必要的细节。

改进：准备一个会议记录的模板，包括需要记录的主要内容和格式，以帮助提高记录的清晰度和准确性。

会议记录的写法和要求

会议记录写法和要求会议记录一般由标题、会议组织情况、会议内容、会议结尾四部分组成。

一、标题部分会议记录的标题，也是会议记录的名称。

会议记录标题通常由机关、部门单位或机构名称+会议事由+名称组成，如“江苏省××厅××次办公会议记录”。

二、会议组织情况部分在这部分需要写清楚下列内容：1.开会时间。

要写清年、月、日，重要的会议还应反映出具体的起止时间，如上午8时30分到上午11时30分。

2.会议地点。

要写清楚会议召开的具体地点，如××会议室；必要时还应注明所在地。

3.出席人。

出席人少，需要写清楚出席者的姓名、职务；出席人多，可以只写出席人的上下限，如县、处级以上；重要的会议，为了便于日后考查，可另设签到簿，并随同会议记录一并保存。

4.缺席人。

缺席人少时，要具名，并简要注明原因。

5.列席人。

要写明列席人的姓名、职务。

6.主持人。

要写明主持人的姓名、职务。

7.记录人。

将记录人的姓名、职务写上，而且有几人就要写几人。

以上内容要求会议记录人员视具体会议有所增减，并在会议正式召开之前就要写好。

三、会议内容部分这是会议记录的主体部分。

它主要有这么几项内容：会议议题、领导人的报告、讨论情况、形成的决议和主持人的总结。

例文的议题就是在会议开始时由主持人提出的，记在主持人的名字之后，没有单独标列“会议议题”。

因为例文是一个办公会议的记录，所以没有“领导人的报告”内容，而直接反映会议的讨论情况，即“陈××:……”之后，就是围绕议题发言的过程记录。

这一部分要按发言人的先后记在每一发言者的名字之后。

发言者姓名要顶格写，内容记录部分一律不要顶格写，以使姓名突出，便于查阅。

例文是将形成的决议和主持人的总结两部分放在一起表述的，这也是一种常见的，又符合会议实际的记录形式。

会议主体部分的记录方法有两种：一种是详细记录，一种是摘要记录。

1.详细记录主要用于重要会议。

文秘公文写作之如何写好会议记录

文秘公文写作之如何写好会议记录第一局部，是记录会议的根本情况。

主要有：会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。

这些内容要在宣布开会前写好。

至于出席人的姓名，会议人数不多，可一一写上。

会议人数多，可以只写他们的职务，如各校正副校长、教导主任;也可只写总人数。

如是工作例会，可只写缺席人的名字和缺席原因。

第二局部，是记录会议的内容。

它是会议记录的主要局部。

主要有：主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。

内容的记录，有摘要和详细两种。

(一)摘要记录。

一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言，以及决议，不必“有闻必录”。

所谓重点、要点，是指发言人的根本观点和主要事实、结论。

对一般性的例行会议，只要概括地记录讨论内容和决议的要点，不必记录详细过程。

(二)详细记录。

对特别重要的会议或者特别重要的发言，要作详细记录。

详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话，不管重要与否，最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反响。

如果发言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并记下稿子之外的插话、补充解释的局部。

(1) 会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;(2) 会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;(3) 权威人士或代表人物的言论;(4) 会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;(5) 会议已议决的或议而未决的事项;会议记录，是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。

会议记录有“记”与“录”之分。

“记”又有详记与略记之别。

略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。

详记那么要求记录的工程必须完备，记录的言论必须详细完整。

假设需要留下包括上述内容的会议记录那么要靠“录”。

“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容复原成文字。

笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

文秘会议纪要写作要点

文秘会议纪要写作要点会议纪要对于记录会议主要情况、传达会议议定事项、推动工作落实具有重要意义。

个人体会，写好会议纪要需把握好以下几个方面：认真做好会议记录做好会议记录是写好会议纪要的基础，会议纪要是从会议记录的基础上加工提炼而来的。

会前，要认真阅读议题，查阅相关背景资料，把握会议主旨，做到胸有成竹。

会中，要专心做好会议记录，文字要准确，段落要清楚，记录要全面，与会者的赞成意见、反对意见，会议的统一意见、保留意见，尤其是会议的决定和主持人的总结及结论*意见要记录清楚，把会议情况通过速记、录音或摄像等手段真实完整地记录下来。

会后，要整理会议记录，吃透会议精神，尽快进行会议纪要的起草。

围绕主题选择布局会议需要解决的主要问题，就是纪要的中心，纪要的写作要围绕这个中心来展开。

单个议题的会议，如解决某一具体问题、研究某一方面工作的专题会议，纪要写作应着眼会议的中心内容和讨论的重点，记录讨论结果和议定事项，一般采用概括式的布局，将会议概况、会议内容、会议观点和会议成果等按*质归纳成几个方面逐一写作。

多个议题的会议，常见于单位领导班子研究一系列问题、部署一揽子工作的会议，如党委常委会议、*常务会议等，纪要写作一般采用条款式的布局，分别围绕各个议题进行，做到条理分明。

正确处理层级结构会议纪要的正文一般由前言、主体和结尾三个部分组成。

前言部分交代会议概况，包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和任务、主要议题等。

结尾部分一般标注出席人员、列席人员、缺席人员信息和文件公开属*等，和其他公文不同，会议纪要结尾不标注发文机关，一般没有附件。

会议纪要的主体部分是核心内容，写好主体部分决定着会议纪要的质量。

主体部分按照逻辑关系可以分成三块，一是会议的精神，一般由“会议认为”等导语开头，写工作的总体情况分析、工作的重要意义和主要原则等;二是会议的成果，一般由“会议明确”“会议决定”等导语开头，写会议对问题怎么办、工作怎么干等总体上的决策和部署;三是会议的要求，一般由“会议要求”“会议强调”等导语开头，写具体的工作安排和各部门要承担的具体任务等。

办公室文秘的会议组织与记录技巧

办公室文秘的会议组织与记录技巧会议是办公室中常见的活动，作为文秘，负责会议的组织与记录是一项重要的工作内容。

本文旨在分享办公室文秘在会议组织与记录方面的一些技巧，以提高工作效率和准确性。

一、会议组织技巧1. 会前准备：在会议开始前，文秘需要提前进行充分的准备工作。

首先，确定会议目的和议程，确保会议主题明确，议程合理。

其次，确定参会人员名单，发送会议邀请函并确认回复，以保证参会人员的准确性和参会意愿。

最后，安排好会议地点、时间和必要的设备与材料，并提前检查确认一切就绪。

2. 会议守时：对于办公室文秘来说，严格守时是保证会议顺利进行的重要因素之一。

文秘应提前到达会议室，确保会议室的布置、设备的运行以及相关文件的摆放等工作都已完成。

在会议开始前，对设备进行简单的测试，确保一切正常，避免出现因设备故障而延误会议的情况。

3. 会议秩序管理：办公室文秘需要在会议现场维持良好的秩序，确保会议有序进行。

文秘应提前准备好会议签到表，并在会议开始时进行签到确认。

同时，文秘需要注意控制发言的时间和顺序，给予每位参会人员适当的发言机会，避免出现过于喧闹或某些人长时间占据会议时间的情况。

二、会议记录技巧1. 记录准备：在会议开始前，办公室文秘需要准备好相关的会议记录模板或表格。

这些模板可以包括会议时间、地点、参会人员名单、议程事项、决议等基本要素。

确保记录的准确性和完整性，并便于后期整理和归档。

2. 要点摘要：在会议进行中，办公室文秘需要聚焦于会议的重点内容，有针对性地进行记录。

将与会人员的重要发言、提出的问题及解决方案、决策结果等关键信息记录下来，以便于将来回顾和总结。

3. 注意记录方式：文秘可以根据实际情况选择合适的记录方式，可以是手写笔记、电子文档或会议录音。

无论是哪种方式，都需要确保记录的准确性和全面性。

在记录的同时，文秘还需要保持良好的专注和速记的能力，将会议内容转化为简明扼要的文字。

4. 核对整理：会议结束后，办公室文秘需要对记录的内容进行核对和整理。

办公室文秘的会议记录技巧

办公室文秘的会议记录技巧会议作为办公室中最常见的沟通工具之一，承载着重要的决策和信息传递任务。

作为一名优秀的办公室文秘，掌握有效的会议记录技巧是至关重要的。

本文将介绍一些办公室文秘在记录会议时可以采用的技巧，以便保证会议纪要的准确性和完整性。

一、准备工作在会议开始前，办公室文秘应该提前了解会议的议程和相关资料。

这样可以更好地理解讨论的内容，并能够跟随会议的进展进行记录。

同时，应确保会议室内的设备和纪要模板都已经准备妥当，以免会议期间出现不必要的问题。

二、备注关键信息会议记录的核心是准确记录与议题相关的信息。

办公室文秘可以使用符号、标记或高亮等方式，快速记录并突出关键信息，例如重要决策、具体任务、时间节点等。

这样一来，阅读者在浏览纪要时可以快速抓取关键点，提高工作效率。

三、简洁明了的语言会议记录应该简洁明了，语言通俗易懂。

避免使用太多的术语或难以理解的词汇，以免给后续读者带来困惑和阅读障碍。

简洁的语言可以有效地传达会议讨论的要点，并提高纪要的可读性。

四、逻辑清晰的结构为了保证会议记录的整体结构清晰，办公室文秘可以采用递进的方式进行记录。

建议将会议的议题按照顺序进行分节，每个节标题可以使用粗体或下划线来突出。

另外，可以使用编号或列表方式记录与每个议题相关的讨论点，这样可以更好地展示会议讨论的逻辑流程。

五、准确记录决策与行动项会议记录的一个重要任务是准确记录会议中做出的决策和相关的行动项。

对于决策，应该清楚记录所做出的决策，以及决策的理由和背景。

对于行动项，应记录相关责任人、截止日期和具体执行内容等。

这样可以确保会议结果的有效执行，并且后续的工作能够顺利进行。

六、注意主次分明在会议记录中，办公室文秘应该注重抓住主次。

对于重要议题和决策，应该详细记录；而对于次要议题和普通讨论，可以适度概括。

这样可以使纪要更加简洁，也便于后续查阅和理解。

七、核对会议纪要会议结束后，办公室文秘应当及时核对会议纪要，以确保其准确性和完整性。

会议记录写作的基本要求_文秘工作.doc

会议记录写作的基本要求_文秘工作会议记录内容第一是记录会议的组织情况、应写明：1．会议的名称；2．开会的时间；3．开会的地点；4．出缺席和列席人员；5．主持人的姓名；6．记录人的姓名；7．备注；有些会议还要写清楚会议的起止时间（年、月、日）。

第二部分是记录会议的内容，这是会议记录的重要组成部分。

1。

要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过的决议等。

必要时，还要记下表决情况（如全体通过或多少人同意，多少人异议，多少人弃权）。

2。

记录还要记下会议的有关动态。

如发言中的插话、笑声、掌声，临时中断以及会场重要情况等等。

3。

会议结束，记录完了，就要另起一行写“散会”两字。

重要的会议记录，要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。

4。

会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。

这两种记录，采用哪一种，要根据会议的性质和内容来定。

来源：秘书工作学术性会议纪要。

这类纪要属讨论型的会议纪要，它既可以按发言人的先后顺序纪要整理，也可按问题类别进行整理。

有的纪要还要注意表达清楚问题分歧的焦点。

学术性纪要不具有法定的行政权威和约束力。

四、会议纪要的写作格式会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。

二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

正文会议纪要正文一般由两部分组成。

（一）会议概况。

主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

（二）会议的精神和议定事项。

常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。

工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

五、会议纪要的写作要求和注意事项（一）要正确地集中会议的意见。

没有取得一致意见的，一般不写入纪要。

但对少数人意见中的合理部分，也要注意吸收。

（二）例会和办公会议、常务会议的纪要，重点将会议所研究的问题和决定事项逐条归纳，做到条理清楚，简明扼要。

文秘专业中重要会议记录与纪要撰写方法

文秘专业中重要会议记录与纪要撰写方法在现代社会中，会议作为一种重要的沟通和决策方式，扮演着至关重要的角色。

而作为文秘人员，负责记录和撰写会议记录与纪要是一项必备的技能。

本文将介绍文秘专业中重要会议记录与纪要撰写的方法，帮助读者提高工作效率和专业素养。

一、准备工作在会议开始之前，文秘人员需要做好一系列的准备工作。

首先，要确保会议室设备齐全，包括音频设备、投影仪等，以便于记录和保存会议内容。

其次，要提前获取与会人员名单，并了解他们的职务和背景，以便于正确记录发言者的身份和观点。

此外，还要准备好会议记录所需的文件和材料，如议程、报告等，以便于随时查阅和引用。

二、记录技巧1. 要点提炼在会议进行过程中，文秘人员应当抓住会议的重点内容，将其准确地记录下来。

这些重点内容包括决策、行动计划、意见建议等，对于后续的工作具有指导和参考价值。

同时，也要注意记录与会人员的发言要点，以便于后续的纪要撰写。

2. 观点中立作为文秘人员，应当保持中立的立场，客观地记录与会人员的发言内容。

不要对发言内容进行评判或加入个人观点，以免影响会议记录的准确性和客观性。

同时，也要注意记录发言者的姓名和职务，以便于后续的纪要撰写和参考。

3. 笔记整理会议进行过程中，文秘人员可以通过快速记录和整理笔记的方式，将重要内容记录下来。

可以采用关键词、短语、箭头等简洁明了的方式，帮助自己更好地理解和回顾会议内容。

此外，也可以使用现代化的记录工具，如电子笔记本、语音识别软件等，提高记录效率和质量。

三、纪要撰写会议结束后，文秘人员需要根据会议记录撰写会议纪要。

会议纪要是对会议内容的梳理和总结，是后续工作的重要参考依据。

以下是一些撰写会议纪要的方法和技巧。

1. 简明扼要会议纪要应当简明扼要，突出重点。

可以根据会议的结构和议程，将会议内容分为不同的部分，如开场白、议题讨论、决策结果等。

然后，对每个部分进行概括和总结，突出关键信息和决策结果。

2. 逻辑清晰会议纪要应当具有良好的逻辑结构，使读者能够迅速理解和把握会议的主要内容。

会议记录写作要求技巧及注意事项

会议记录写作要求技巧及注意事项会议记录是记录会议过程、决议和讨论内容的一份文件，对于会议的顺利进行和后续工作的推进具有重要作用。

下面是会议记录的写作要求、技巧及注意事项。

一、写作要求：1.准确、简洁、清晰。

会议记录应准确地记录下每个议题的讨论内容、结论、决议和行动计划，简洁明了，不涉及主观评价。

2.全面、完整。

记录时应将会议的重要内容全部记录下来，包括与会人员的姓名、出席情况、辩论内容、提出的问题等，要求全面展示会议的整体情况。

3.按照时间和议题次序进行。

会议记录应按照议程的次序进行，记录每个议题的开始与结束时间，并逐步深入地描述讨论和决策过程。

4.准确引用。

如果有人引用了他人的观点或文件，要准确记录并注明出处，避免歪曲他人意思。

5.遵循机密原则。

会议记录是内部文件，要确保机密性，不得外泄。

二、写作技巧：1.提前准备。

在会议开始之前，尽量获取会议议程和相关的资料以便于更好地理解会议内容，做好记录的准备。

2.认真倾听。

会议记录人员要专注于会议内容，认真倾听每个发言人的发言，尤其是关键议题的讨论。

3.记录要点。

记录时要抓住会议的要点，或者根据会议的目的和议程制定记录要点，避免一味地记录细节。

4.采用简洁表达。

使用简洁明了的语言表达，避免使用复杂的词汇和过长的句子，以免增加理解和记忆难度。

5.做好时间标记。

记载会议决议和讨论的同时，要记录对应的时间，便于后续查阅和处理。

三、注意事项：1.核对与会人员名单。

会议记录人员应在记录之前核对与会人员的名单，确保所有参会人员的姓名和职务准确无误。

2.注意记录语境。

会议记录要根据会议情况灵活运用不同的记录方法，包括直接记录，间接记录和引用记录等。

3.记录必要的争议。

会议的决策往往伴随着争论和辩论，会议记录人员要明确记录下不同意见，并保持客观中立的态度。

4.注意隐私保护。

在记录过程中，要注意隐私保护，不记录与会人员的个人隐私信息，如手机号码、家庭住址等。

5.及时修正错误。

会议记录写作要求及特点文档

2020会议记录写作要求及特点文档Document Writing会议记录写作要求及特点文档前言语料：温馨提醒，公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权，实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料，是传达和贯彻方针和政策，发布行政法规和规章，实行行政措施，指示答复问题，知道，布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具本文内容如下：【下载该文档后使用Word打开】机关、企业、事业单位等，各种会议都离不开会议记录，因而，会议记录也成为人们经常使用的应用文体。

会议记录是会议文书之一。

机关、企业、事业单位等，各种会议都离不开会议记录。

会议记录的作用和特点会议记录是如实记录会议的基本情况、会议中的报告、讲话、发言、决定、决议、议程以及各方面的意见等内容的一种重要的应用文。

会议记录的作用，有以下四点：(1)重要依据。

会议记录可作为研究和总结会议的重要依据。

凡属大型会议，后期总要总结，有时“工作报告”和“讲话”等还要根据各组讨论的意见进行修改，这一切的重要依据，都是会议上的各种“记录”。

同时，会议记录还可以作为日后分析、研究、处理有关问题时提供参照依据。

(2)通报信息。

会议记录有的可作为文件传达，以使有关人员贯彻会议精神和决议;有的可以向上级汇报，通报信息，使上级机关了解有关决议、指示的执行情况。

(3)参考资料。

会议记录是编写会议纪要和会议简报的基础、重要的参考资料。

(4)档案凭证。

会议记录是重要的档案资料，在编史修志、查证组织沿革、干部考核使用以及落实政策、核实历史事实等方面，起着无可替代的凭证作用。

会议记录根据不同的标准，可以分为不同的种类。

会议记录的分类不在记录上，而在会议的种类上。

常见的分类方法有以下四种分法：按性质分，有党委会议记录、群众团体会议记录、企业、事业行政会议记录等;按内容分，有工作会议记录、座谈会议记录等;按范围分，有大会会议记录、小组会议记录等;按记录方法分，有摘要会议记录、详细会议记录等。

会议记录的写作要求

会议记录的写作要求1、会议记录格式一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。

另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。

这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。

二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

会议结束，记录完毕，要另起一行写散会二字，如中途休会，要写明休会字样。

2、会议记录的基本要求一、准确写明会议名称(要写全称)，开会时间、地点，会议性质。

二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。

如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。

如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。

三、忠实记录会议上的发言和有关动态。

会议发言的内容是记录的重点。

其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。

记录发言可分摘要与全文两种。

多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。

某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。

有录音机的，可先录音，会后再整理出全文;没有录音条件，应由速记人员担任记录;没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。

四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。

会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。

会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。

3、范文时间：地点：记录人：参加人员：全体员工主持人：总经理会议纪要：一、上周例会落实情况：累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项，截止到本周已经基本都到了完工的节点，大部分已经完成。

秘书做好会议记录的技巧和注意事项

秘书做好会议记录的技巧和注意事项任何一次成功的会议，都缺少不了秘书的创造性和服务性劳动。

仅围绕会议议题，秘书人员做好会议记录，就要付出许多的精力和汗水。

因此，本文对秘书人员做好会议记录中的技巧和注意事项作一探讨，从一个侧面来认识秘书在会议中的职责。

一、会前记录准备选好记录人员是做好记录的关键。

记录人员需要有良好的素质，要有认真负责的态度，具备秘书工作知识，掌握基本技能，如果能学会速记就更好。

同时也需要实际训练，提高记录速度。

会议一般要有相对固定的记录人员。

专人负责，可以熟悉出席人员，了解会议有关内容，熟练掌握记录基本方法。

如果是临时指派的人员，会务工作负责人就必须向其交代清楚记录要求，必要时会前做些适当的辅导。

记录人员要准备好记录工具。

一要准备足够的钢笔、铅笔、笔记本和用于会议记录的纸张。

会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸，使用灌注有黑色、蓝黑色墨水的钢笔。

若用圆珠笔，也必须是经国家档案局鉴定的，这种圆珠笔芯上标有“DA”(档案的拼音字头)标记。

二要准备录音机等现代记录工具作为手工记录的补充。

使用录音机时要备有足够的磁带，重要的会议要有录音，从而使整理会议记录时“有据可依”，定期召开的会议一般不录音。

但记录人员不能迷信录音机，不能凡会录音，而当场不手工记录，指望会议结束后根据录音来整理。

其实会后根据录音整理，往往要花费会上好几倍的时间，记录速度慢，不易把握重点。

要提倡会后将书面会议记录对照录音校对，保证记录准确无误。

还可选择笔记本电脑、电子记事本等工具来记录会议信息。

记录人员在开会前要提前到达会场，并落实好用作会议记录的位置。

安排记录席位时要注意尽可能靠近主持人和发言人，或扩音设备旁，便于准确清晰地聆听他们讲话内容。

从某种程序上谈，记录人员比一般与会人员更为重要，安排记录席位要充分考虑其工作的便利性。

二、会间记录服务会议记录是会议内容和过程的真实凭证。

一份完整、简洁、条理清楚的会议记录可以作为今后回顾已讨论过的事务查阅参考的凭证。

如何写好会议记录

如何写好会议记录怎样写好会议纪要会议纪要是反映会议基本情况、重要精神和议定事项，并要求有关单位执行的一种纪实性文体。

起草各类会议纪要是办公室的基本职能之一，也是文秘人员的一项基础性、经常性工作。

根据笔者的经验，写好会议纪要需要做好以下几方面的工作。

一、预测会议内容凡事预那么立，不预那么废。

会前对参会人员和研究议题有一个大致的了解，对起草会议纪要有很大的帮助。

（一）根据参会人员预测会议内容。

会议记录人应在会前弄清楚会议研究的议题，再根据会议召集人、主要人的职务、哪些部门负责人参加本议题的研究等情况，大致推测会议将做出什么样的决策，这样就对会议有了一个整体的把握，便于做好会议记录。

特别是对没有书面汇报材料的会议，这种推测显得尤为重要。

（二）根据会议材料预测讨论焦点。

如果记录人有书面汇报材料，应该在会前快速浏览材料内容，弄清楚汇报单位提出的具体请求或建议。

一般来说，汇报单位请求解决的具体困难和问题往往就是会议讨论的重点，会议最后一般都会对这些内容进行总结，即最后“拍板”。

会前对这些内容有所了解，会中就可以有针对性地进行重点记录。

二、做好会议记录会议记录是会议纪要的初稿，好的会议记录稍做加工就可以作为会议纪要。

因此，做好会议记录对于写好会议纪要十分重要。

（一）突出重点记录。

一般情况下，每个议题讨论到最后，会议召集人都会做总结性。

这个发言是在归纳会议讨论情况，形成一致意见基础上做出的会议结论，也是会议纪要的主要内容，要尽可能一字不漏地记录下来。

同时，对于某项工作，分管副职的发言往往操作性很强，对于落实会议精神十分重要，也要重点记录。

（二）有针对性记录。

无论什么工作，上会研究时都会有需要解决的具体问题。

记录时要注意记清楚每个人的发言中关于这些问题的具体表态。

如：某项工作由谁牵头，哪些单位配合；给哪个单位或部门多少钱，什么名目，怎么使用，等等。

这些内容往往是会议纪要的核心内容，要严格按照主要负责人的原话记录，做到一字不差。

会议记录写作基本要求

会议记录写作基本要求1. 简介会议记录是对会议内容进行记录的重要文档，它起到记录会议讨论、决策和行动项的作用。

本文将介绍会议记录写作的基本要求，帮助读者更好地准备和撰写会议记录。

2. 会议前的准备在会议开始之前，记录员需要进行一些准备工作，以确保顺利进行会议记录的写作。

2.1 了解会议议程记录员应该提前获取会议议程，并仔细阅读其中的内容。

了解会议的主题、议题和预计讨论的内容，以便能够准确地记录重要信息。

2.2 准备会议记录模板为了提高记录的效率和一致性，记录员可以准备一个会议记录模板。

该模板应包括会议的基本信息，如会议主题、时间、地点等，同时留出足够的空白区域，方便记录会议内容。

2.3 测试设备和软件记录员应该确保会议记录所使用的设备，如笔记本电脑、录音设备等可以正常工作。

同时，他们还应熟悉并测试记录使用的软件，以确保可以顺利记录并保存会议内容。

3. 会议记录的写作要点在会议进行过程中，记录员需要准确、简洁地记录会议内容。

以下是一些会议记录写作的要点：3.1 记录基本信息在开始记录会议内容之前，记录员应该在文档中写下会议的基本信息，如会议主题、时间、地点等。

这些信息有助于读者快速了解会议的背景。

3.2 注意记录重要发言和决策在会议进行过程中，记录员应聚焦于记录重要的讨论、发言和决策。

他们可以使用引号或其他方式将重要的发言摘录下来，确保记录的准确性和完整性。

3.3 简明扼要会议记录应该尽可能简明扼要，用简洁的语言准确表达会议的关键内容。

避免冗长的描述和累赘的词汇，使得读者可以迅速理解会议的重要信息。

3.4 笔记和录音相结合在记录会议内容时，记录员可以结合使用笔记和录音设备。

通过记录关键发言的摘要和同时进行语音录音，可以更好地捕捉会议的细节和全貌。

3.5 核对和补充在会议结束后，记录员需要核对会议记录的准确性和完整性。

他们可以与与会者核对记录的内容，确保没有遗漏重要信息。

在核对过程中，如有必要，记录员可以补充完善会议记录。

会议记录写作的基本要求

会议记录写作的基本要求会议记录是一种记录会议过程和结果的文本，它是会议的重要组成部分，旨在记录参会人员的发言和会议决议等信息，起到回顾、传达、备案等多种作用。

以下是会议记录写作的基本要求：1. 确定写作目的和内容范围：在开始写作之前，明确会议记录的目的是什么，要记录哪些内容。

确定记录内容的范围，给自己一个清晰的写作方向。

2. 重点记录重要信息：会议记录应着重记录与会人员的发言、决议等与会议议题相关的重要信息。

确保记录的准确性和完整性，不遗漏重要细节。

3. 使用简洁明了的语言：会议记录应使用简洁明了的语言，避免冗长和繁琐的句子。

使用简洁的措辞可以使读者更容易理解和获取信息。

4. 逻辑清晰，标题明确：在记录中使用标题和分段来组织信息，使其结构更加清晰。

可以使用不同的标题来标识不同的议题或内容，以便读者能够快速定位所需信息。

5. 保持客观中立：会议记录应尽量保持客观中立的态度，确保记录的客观性和公正性。

不添加个人观点或情感色彩，只记录与会人员的发言和会议决议，不要夹杂个人主观判断。

6. 注意时间和顺序：在记录会议过程中，需要准确记录每个发言人的发言时间和顺序。

这样可以帮助读者更好地理解发言的脉络和逻辑。

7. 添加必要的备注：在记录中添加必要的备注和补充说明，以帮助读者更好地理解和解读记录内容。

这些备注可能包括背景信息、专业术语解释等，有助于读者全面了解所记载的内容。

8. 勤于核对和修正：在会议记录完成后，要仔细核对所写的记录是否准确、完整。

如果有任何遗漏或错误，及时进行修正和补充。

9. 保密和安全：会议记录是敏感信息的载体，需要合理进行保密和安全管理。

确保会议记录的存储和传递过程中不受到非法获取或篡改。

10. 及时传达和存档：会议记录写作完成后，及时传达给与会人员以及相关部门，以便他们参考和使用。

同时，在传达之后，将会议记录进行存档，以备日后需要参考和查阅。

总之，会议记录的写作要求准确、简洁、客观，本着真实、全面和公正的原则，以便参会人员和相关人员能清晰地了解会议内容和决策，并为日后的参考和使用提供方便。

文秘专业会议记录的撰写与整理

文秘专业会议记录的撰写与整理会议记录是文秘工作中非常重要的一项任务，它不仅能够记录会议的内容和决策，还能为公司的决策提供依据和参考。

因此，撰写和整理会议记录是文秘专业必备的技能之一。

本文将从准备工作、撰写要点以及整理技巧三个方面探讨文秘专业会议记录的撰写与整理。

一、准备工作在会议开始之前，文秘人员需要提前做好充分的准备工作，以确保会议记录的准确性和完整性。

首先，要了解会议的目的和议程，明确会议的主题和重点内容。

其次，要熟悉与会人员的姓名和职务，以便在记录时能够准确标注发言者。

此外，还要准备好会议记录所需的工具，如笔记本、录音设备等。

准备工作的充分与否直接影响到会议记录的质量和效果。

二、撰写要点1.简洁明了：会议记录应该言简意赅，避免冗长的叙述和重复的内容。

要突出会议的重点和关键信息，尽量用简洁的语言表达。

2.准确无误：会议记录必须准确无误，不能有任何错误或遗漏。

要注意记录发言者的姓名和职务，以及重要决策的具体内容和结果。

3.逻辑清晰：会议记录应该按照时间顺序进行排列，保持逻辑清晰。

可以使用标题和分段来区分不同议题和主题，使读者能够快速找到所需信息。

4.客观中立：会议记录应该客观中立，不应该加入个人观点和评价。

要尽量还原与会人员的发言，保持记录的客观性。

5.标注重要信息：对于重要的决策、任务和时间安排等信息，要特别标注，以便读者能够快速获取关键信息。

三、整理技巧会议结束后，文秘人员需要对会议记录进行整理，以便后续使用和归档。

以下是一些整理技巧：1.校对核对：在整理会议记录之前，要先进行校对核对，确保记录的准确性和完整性。

可以请其他人员协助校对，以提高准确性。

2.加入目录：对于较长的会议记录，可以加入目录，方便读者快速查找所需信息。

目录应该按照会议的议程和主题进行分类，清晰明了。

3.格式规范：会议记录的格式应该规范统一，可以使用公司的标准模板或样式。

要注意字体、字号、行距等细节，使整个会议记录看起来专业整齐。

会议记录的要点和内容_秘书基础_1

会议记录的要点和内容_秘书基础会议记录的要点和内容会议记录有关内容与涉及要点内容如下：一、概念：会议记录是开会时当场将会议基本情况和会议报告、发言、讨论、决议等内容如实记录下来的文书。

二、特点：一是真实性，是对会议情况的客观记录。

二是资料性，是分析会议进程、研究会议义程的依据；是编写会议简报和撰写会义纪要的重要资料；还可以作为原始资料编入档案长期保存，以备需要时查阅。

三、结构：标题+正文+尾部1、标题（1）会议名称+文种。

如“温州市市点秘书事务所廉政监督员年会会议记录”。

（2）文种。

如“会议记录”。

2、正文。

正文的构成是：首部+主体+结尾（1）首部。

会议概况，包括会议名称；会议时间；会议地点；会议主席（主持人）；会议出席、列席和缺席情况；会议记录人签名等。

以上6项应在主持人宣布开会前填写好。

（2）主体。

会议内容。

包括：①会会议议义题。

如果有多个议题，可以在议题前分别上序号。

②发言人及发言内容。

记录每人的发言时都要另起一行，写明发言人的姓名，然后加冒号。

③会议决议。

决议事项应分条列出。

有表决程序的要记录决的方式和结果。

（3）结尾。

另起行，写明“散会”并注明散会时间。

3、尾部。

右下方写明“主持人：（签字）”、“记录人：（签字）”。

会议记录的要点和内容相关内容:中秋结婚对联瓦房：大门-----金桂香八月；宝气暖中秋。

三星并耀喜庆百年琴瑟好；欢祝千载凤麟祥。

珠璧联辉楼房：大门----金山同贺鸳鸯结对舞；宝地共祝俊鸟成双飞。

校园安全宣传标语口号1: 速度在脚下，安全在心中。

2: 校园安全非口号，文明交通牢记心。

3: 遵守交法，安全你我他，幸福每一家。

4: 人生是大树，安全是沃土。

5: 打开交通安全的阳伞，撑出文明和谐的校园。

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新手开店，由于没有开店经验，需要面临很多问题的考验。