低值易耗品管理规定

1、目的

为加强对低值易耗品的管理与控制，杜绝工作中的随意性，特制定本办法。

2、范围：

单位价值在2000 元以内，或不能作为固定资产处理的办公用品、配件、家具等。

2.1办公用品的范围包括复印纸、印刷纸、蜡纸、打印纸、色带、稿纸、机动表、信封、信笺、复写纸、工作日记本、笔、笔芯、文件夹、墨水、订书机、订书钉、大头针、曲别针、胶水、电池、电筒、档案袋、刀片、橡皮、传真纸、抽屉锁、门锁、笤帚、拖把、灯管、计算器、墨盒、文件架、抽杆夹、纸杯、空气清新剂、软盘、白板笔、印台、印油、炭粉、帐本、晒图纸、各种表格印刷品等所有的办公用品。

2.2配件的范围包括（1）通用工具。通用的刀具、量具、夹具等工具以及各种辅助工具。（2）替换件。容易磨损或为制造不同产品需要替换使用的各种设备，如钻头、等。（3）周转材料。多次使用的物品，如。（4）管理用具（2000元以下）。各种办公用具，如桌椅、书架、文件柜、打印机、扫描仪、稳压器、电暖器、电风扇等。（5）其他低值易耗品

3、程序：

3.1低值易耗品的购置与入库：

低值易耗品由公司采购部负责统一购置，购置前须填写“低值易耗品购置申请单”，部门经理审批后，方可办理。

低值易耗品购入后，统一由公司仓库负责验收入库，保管员应认真核对低

低值易耗品的类别、数量，看是否与购置申请单一致。

低值易耗品入库后，保管员应按类别、品种规格合理摆放，禁止乱堆乱放。

3.2低值易耗品的领用：

3.2.1各部门需用配件时，应填制“配件领用凭单”，经使用部门负责人审核、签

字后，到仓库领取，保管员要对“配件领用凭单”认真审查，内容不完整，手续不全备的应拒绝发货。

3.2.2“低值易耗品领用凭单”一式三联，采用一物一单制。

第一联：存根

第二联：财务记帐凭单

第三联：使用部门

3.2.3使用部门将“配件领用凭单”分类顺序保管，以单代帐，作为进行实物管

理的依据，并据以登记本部门物品清单。

3.3低值易耗品的转移，退库和经管人变更

3.3.1各班组、部门间的配件转出、转入和退库应办理以下手续：

填制“资产调拨单”一式三联，转出部门、转入部门、财务各一联。

3.3.2本使用部门低值易耗品的经管人员变更，应及时填写“财产责任书”上的

“经管记录”以分清责任，并由部门经理签字认可。

3.3.3职工离开部门，必须将自己经管的低值易耗品移交各归口管理部门，由部

门经理签署后，方可离开。各实体负责人调动工作或实物负责人调动工作，必须报财务部办理离任审计。

3.4低值易耗品的报废

3.4.1使用部门填制“配件报废凭单”，写明报废理由，一式三联送交设备科办理

报废事宜。

3.4.2设备科对申请报废的低值易耗品要查看实物，并会同工程部认真核实，并

填写处理意见，经批准后，予以报废处理，对因主观原因导致低值易耗品提前报废的，经经理批准，对责任人处以罚款。

3.4.3批准报废的低值易耗品，财务部及品保部人员对其实物进行估价，有残余

价值的由使用部门填制入库单到仓库办理废料入库手续。

3.4.4手续完备的“配件报废凭单”由使用部门和公司财务部各存一份，作为帐

务处理（消减部门费用）的依据，原“配件领用凭单”应与“报废凭单”

附在一起，作为低值易耗品减少的依据。

3.5低值易耗品的盘点制度

3.5.1每半年公司对各车间配件对照物品清单进行盘点，并将盘点表交财务存档。

3.5.2各部门每月负责统计本部门的低值易耗品实用情况，并对报废的物品要填制报损单。

4本程序更改记录

5附则