签约仪式礼仪.
签约座次礼仪
签约座次礼仪
以下是对签约座次礼仪的简要概述，仅供参考：
在签约仪式上，座次的安排是十分重要的。
以下是针对不同情况下的座次礼仪：
一、双边签约
1. 以右为上，双方助签人员分别立于签字人的外侧。
2. 双方随员在己方签字人的正对面就座，也可以按照职位高低，依次自左向右（客方）或自右向左（主方）列成一行。
3. 当一行站不下时，可以按照前高后低的顺序排成两行或三行。
4. 双方随员人数应大体相当。
二、多边签约
1. 可以只设一个签字椅，各方签字人按照事先商定的顺序依次上前签字。
2. 他们的助签人员应立于签字人的左侧（右高左低）。
3. 各方随员应按照一定的序列面对签字桌就座或站立。
签约仪式是商务活动中十分重要的环节，座次的安排不仅体现了双方的尊重和合作，更展现了一种专业和礼仪。
因此，遵循座次礼仪不仅是对对方的尊重，也是对自己形象的维护。
签约礼仪
说明
• 应说明的是，签约仪式不一定非搞不可， 尽管它可以制造声势，增添影响。但是对 于签字本身，却是必须郑重对待、不可草 草收场，商界人士对此必须切切注意。
注意
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签约仪式的准备礼仪
• 3．要预备好待签的合同文本 签署涉外商务合同时，比照国际惯例， 待签的合同文本应同时使用有关各方法定 的官方语言或使用国际上通行的英文、法 文，也可并用。
签约仪式的准备礼仪
• 3．要预备好待签的合同文本 待签的合同文本，应以精美的白纸印刷 而成，按大8开的规格装订成册，并以高档 质地，如真皮、金属、软木等作为其封面。
其后可摆放适量桌椅签双边性合同时可放置两张座椅供签字人就座合同时可放置两张座椅供签字人就座签署多边合同时可以仅放一张桌椅供签署多边合同时可以仅放一张桌椅供各方签字人签字时轮流就座也可为每一各方签字人签字时轮流就座也可为每一位签字人各准备一张座椅
• 签约仪式是组织与对方组织经过会谈、协 商，形成某项协议或协定，再互换正式文 本的仪式。它是一种比较隆重的活动，礼 仪规范也比较严格。
签字仪式的正式程序
• 2.签字人正式签署合同文本 在签署合同文本时每个签字人在由己方 保留的合同文本签字时，按惯列应当名列 首位。因此每个签字人均应首先签署己方 保存的合同文本，然后再交由他方签字人 签字。这一做法被称为“轮换制”
签字仪式的正式程序
• 3.签字人正式交换正式签署的合同文本 此时，各方签字人应热烈握手，互致 祝贺，并相互交换各自一方使用过的签字 笔以示纪念。全场人员应鼓掌，表示祝贺。
签约仪式的准备礼仪
• 4．要求签字人员的服饰 按照规定，签字人、助签人以及随员， 在出席签字仪式时，应当穿着具有礼服性 质的深色西装套装、中山装套装或西服套 裙，并且配以白色衬衫和深色皮鞋。男式 还必须要系上单色领带，以示正规。在签 字仪式上露面的礼仪人员、接待人员，可 以穿自己的工作制服或旗袍一类的礼仪性 服装。
签约仪式应注意的礼仪
签约仪式应注意的礼仪签约仪式是商务活动中很重要的一环，对于双方的合作关系以及企业形象都有很大的影响。
一个正式的签约仪式能够展示公司的专业形象、增强企业信誉，并为双方的合作打下良好的基础。
因此，签约仪式需要遵循一定的礼仪规范，以下是签约仪式应注意的礼仪：1.准备工作：签约仪式前，主办方应提前做好各项准备工作，包括签约地点的布置、礼品准备、签约书和相关文件的准备等。
确保签约仪式的顺利进行。
2.客户接待：在签约仪式上，应安排专人负责接待客户，为客户提供必要的服务，包括指引客户的座位、为客户提供饮料等。
专人还可以向客户简要介绍与签约有关的信息，增加客户的了解度。
3.座位安排：签约现场的座位安排应精心布置。
一般来说，主办方应提前了解客户的身份地位和相关关系，为客户安排适当座位。
高层领导和客户之间的座位应处于相对尊贵的位置，以显示对客户的重视。
4.到场宾客的介绍：签约仪式开始前，主持人应宣布到场宾客的姓名和身份，同时向他们致以个人问候和欢迎辞。
重要领导或特殊嘉宾的介绍应更加庄重隆重。
5.仪式流程的宣布：签约仪式开始前，主持人应宣布仪式的流程和安排，以便宾客们了解整个仪式的过程，并能够做好心理准备。
6.开场白：开场白是签约仪式的一个重要环节，主持人应首先向宾客们致以热烈的欢迎辞，并简要介绍签约双方的背景和合作内容。
开场白需要简洁明了，能够激发宾客们的兴趣和热情。
7.合同签署仪式：签约双方的代表应站立在签约桌前，面对着宾客们。
在签署合同之前，主持人应简要介绍合同内容，并宣布签约的意义和重要性。
之后，双方的代表依次签署合同。
签约仪式过程中，代表应站立端正，表现出专业、自信的形象。
8.手续完成后的致辞：合同签署仪式完成后，双方代表应分别发表致辞，表达对合作的期待和祝福。
致辞需要简洁明了，充满诚意。
9.庆祝活动：在签约仪式结束后，主办方可以组织相关的庆祝活动，如招待会、晚宴等。
庆祝活动一方面可以增进双方代表之间的交流和了解，另一方面也可以拉近双方的距离，为今后的合作打下良好的基础。
签约仪式礼仪
• 签字仪式举行的场所，一般视参加签字仪式的人 员规格、人数多少及协议中的商务内容重要程度 等因素来确定。
• 多数是选择在客人所住的宾馆、饭店，或东道主 的会客厅、洽谈室作为签字仪式的场所。
（一）签字仪式的准备工作
三、签字厅的布置
总原则：庄重、整洁、清净。
• 我国举行签字仪式，一般在签字厅内设置一张长 方桌，作为签字桌。桌面上盖着深绿色台布，桌 后放两把椅子，供双方签字人入席就座。东道主 席在左边，客商席在右边。桌子上安放着今后各 自保存的文件，文本前分别放置签字用的文具。 签字桌中间摆有一旗架，同外商签字时旗架上面 分别挂着双方国旗。
（三）签字仪式的程序
• 5 礼毕退场
• 主办方宣布仪式结束后，应让双方最高领导及宾 客先退场，然后东道主再退场。
• 在一般情况下，商务合同在正式签署后，应提交 有关方面进行公证。此后才正式生效。仪式后， 也可以安排与会者观看文艺节目、参观展览等。
说明
• 应说明的是，签约仪式不一定非搞不可， 尽管它可以制造声势，增添影响。但是对 于签字本身，却是必须郑重对待、不可草 草收场，商界人士对此必须切切注意。
（三）签字仪式的程序
• 3 签字人正式交换正式签署的合同文本
• 此时，各方签字人应热烈握手，互致祝贺，并相互 交换各自一方使用过的签字笔以示纪念。全场人员 应鼓掌，表示祝贺。
（三）签字仪式的程序
• 4 共饮香槟互相道贺
• 交换已签的合同文本后，有关人员，尤其是签字人当 场干一杯香摈酒，是国际上通行的用以增添喜庆色彩 的做法。
签
文
字
本
桌
助签人
主方签字人
文 本
客方其他人员
Hale Waihona Puke 主方其他人员门其它国家常用的签字座次布置模式之二
签约仪式礼仪
• （五）做好需要签署的合同文本
• 由举行签字仪式的主方负责准备待签合同的正式文
本。
精选
8
二、 签字仪式的正式程序
• （一）就座
• 有关各方人员进入签字厅，在既定座位上各就各位；
• 双方签字人员在规定席位入座；（主左客右）
• 助签人站立在主签人的外侧，协助翻文本，指明签字 处。
• （二）签字人正式签字
?一签字仪式的准备工作三签署涉外商务合同时需在签字桌上摆放双方国旗签字仪式之前有关各方应事先确定好参加仪式的人员签字人由签字双方各自确定双方签字人的身份地位应大致相当
签约仪式礼仪
签约仪式：是合作双方或多方经过谈判或协商，就彼此间的政 治、经济、文化科技等领域内的某些重大问题达成协议后，由 双方正式代表在有关的协议或合同上签字的一种庄严而又隆重 的仪式。
• 签字时， 按照国际惯例，遵守“轮换制”。
• 1．首先签署己方保存的文本，签在左边首位处，然后 由助签人互相交换文本，再签署他方保存的文本。
• 2．因此，每个签字人在己方保留的合同文本上签字时，
都是名列首位。目的是显示机会均等、各方平等。
精选
9
• （三）交换文本
• 签字完毕，双方主签人起立交换文本，并相互握手，全 场人员应鼓掌表示祝贺。
精选
10
三、参加签字仪式的礼仪要求
• 1、注意妆容 • 2、注意服饰礼仪 • 3、注意仪态礼仪 • 4、注意社交礼仪
精选
11
• （四）共饮香槟酒互相道贺
• 交换已签的合同文本后，双方出席签字仪式的人员当场 干一杯香槟酒是国际上通行的用以增添喜庆色彩的做法。
• （五）拍照
• 有些签字仪式拍照不受限制，有
• 可以安排公证人员在现场公证。
签约仪式应注意的礼仪
签约仪式应注意的礼仪签约仪式中的礼仪应注意：一、签约仪式的准备签约仪式是由双方正式代表在有关协议或合同上签字并产生法律效力，体现双方诚意和共祝合作成功的庄严而隆重的仪式。
因此，主办方要做好充分的准备工作。
(一)确定参加仪式的人员根据签约文件的性质和内容，安排参加签约仪式的人员。
参加签约仪式的人员有的涉及到国家部委，有的涉及到地方政府，也有的涉及到对方国家，因此要作相应的安排，原则上是强调对等。
人员数量上也应大体相当。
一般来说，双方参加洽谈的人员均应在场。
客方应提前与主办方协商自己出席签约仪式的人员，以便主办方作相应的安排。
具体签字人，在地位和级别上应要求对等。
(二)作好协议文本的准备签约之“约”事关重大，一旦签订即具有法律效力。
所以，待签的文本应由双方与相关部门指定专人，分工合作完成好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订等工作。
除了核对谈判内容与文本的一致性以外，还要核对各种批件、附件、证明等是否完整准确、真实有效以及译本副本是否与样本正本相符。
如有争议或处理不当，应在签约仪式前，通过再次谈判以达到双方谅解和满意方可确定。
作为主办方，应为文本的准备过程提供周到的服务和方便的条件。
(三)落实签约仪式的场所落实举行仪式的场所，应视参加签约仪式人员的身份和级别、参加仪式人员的多少和所签文件的重要程度等诸多因素来确定。
著名宾馆、饭店，政府会议室、会客厅都可以选择。
既可以大张旗鼓地宣传，邀请媒体参加，也可以选择僻静场所进行。
无论怎样选择，都应是双方协商的结果。
任何一方自行决定后再通知另一方，都属失礼的行为。
(四)签约仪式现场的布置现场布置的总原则是庄重、整洁、清静。
我国常见的布置为：在签约现场的厅(室)内，设一加长型条桌，桌面上覆盖着深冷色台布(应考虑双方的颜色禁忌)，桌后只放两张椅子，供双方签约人签字时用。
礼仪规范为客方席位在右，主方席位在左。
桌上放好双方待签的文本，上端分别置有签字用具(签字笔、吸墨器等)。
签约仪式礼仪
第四章仪式礼仪 第一节 签约仪式礼仪
练习：
学生演练“轮换制”签约。
（四）签约仪式服务人员准备
• 引导入场 • 台侧恭候 • 协助入座 • 协助签署文件的礼仪 • 暂时保管文件 • 安排双方人员合影 • 递酒祝贺 • 配合采访 • 礼貌送客
布置作业：
1、签字仪式需要做哪些准备工作？ 2、模拟签字仪式入座。
三、签字场所的选择
• 签字仪式举行的场所，一般视参加签字仪式的人 员规格、人数多少及协议中的商务内容重要程度 等因素来确定。
• 多数是选择在客人所住的宾馆、饭店，或东道主 的会客厅、洽谈室作为签字仪式的场所。
（一）签字仪式的准备工作
三、签字厅的布置
总原则：庄重、整洁、清净。
• 我国举行签字仪式，一般在签字厅内设置一张长 方桌，作为签字桌。桌面上盖着深绿色台布，桌 后放两把椅子，供双方签字人入席就座。东道主 席在左边，客商席在右边。桌子上安放着今后各 自保存的文件，文本前分别放置签字用的文具。 签字桌中间摆有一旗架，同外商签字时旗架上面 分别挂着双方国旗。
（一）签字仪式的准备工作
• 签约仪式是一桩严肃而庄重的大事，因此不能将
“意铀未了”的“半成品”交付使用。在决定正 式签署合同时，就应当拟订定好正式的、不再进 行更改的标准文本。 • 负责提供合同文本的主办方应会同有关各方一道 指定专人，共同负责合同的定稿、校对、印刷和 装订。还应为在合同上正式签字的有关各方均提 供一份待签的合同文本，必要时，还要在向各方 提供一份副本。
签约仪式应注意的礼仪
签约仪式应注意的礼仪下面给大家整理了一篇[签约仪式应注意的礼仪],希望能帮助到你。
签约仪式中的礼仪应注意:一、签约仪式的准备签约仪式是由双方正式代表在有关协议或合同上签字并产生法律效力,体现双方诚意和共祝合作成功的庄严而隆重的仪式。
因此,主办方要做好充分的准备工作。
(一)确定参加仪式的人员根据签约文件的性质和内容,安排参加签约仪式的人员。
参加签约仪式的人员有的涉及到国家部委,有的涉及到地方政府,也有的涉及到对方国家,因此要作相应的安排,原则上是强调对等。
人员数量上也应大体相当。
一般来说,双方参加洽谈的人员均应在场。
客方应提前与主办方协商自己出席签约仪式的人员,以便主办方作相应的安排。
具体签字人,在地位和级别上应要求对等。
(二)作好协议文本的准备签约之“约”事关重大,一旦签订即具有法律效力。
所以,待签的文本应由双方与相关部门指定专人,分工合作完成好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订等工作。
除了核对谈判内容与文本的一致性以外,还要核对各种批件、附件、证明等是否完整准确、真实有效以及译本副本是否与样本正本相符。
如有争议或处理不当,应在签约仪式前,通过再次谈判以达到双方谅解和满意方可确定。
作为主办方,应为文本的准备过程提供周到的服务和方便的条件。
(三)落实签约仪式的场所落实举行仪式的场所,应视参加签约仪式人员的身份和级别、参加仪式人员的多少和所签文件的重要程度等诸多因素来确定。
著名宾馆、饭店,政府会议室、会客厅都可以选择。
既可以大张旗鼓地宣传,邀请媒体参加,也可以选择僻静场所进行。
无论怎样选择,都应是双方协商的结果。
任何一方自行决定后再通知另一方,都属失礼的行为。
(四)签约仪式现场的布置现场布置的总原则是庄重、整洁、清静。
我国常见的布置为:在签约现场的厅(室)内,设一加长型条桌,桌面上覆盖着深冷色台布(应考虑双方的颜色禁忌),桌后只放两张椅子,供双方签约人签字时用。
礼仪规范为客方席位在右,主方席位在左。
签约仪式应注意的礼仪
签约仪式应注意的礼仪签约仪式应注意的礼仪签约仪式是很重要的场合，要重视起来，下面是小编收集的关于签约仪式应注意的礼仪的相关内容，希望可以帮助到您！一、签约仪式的准备签约仪式是由双方正式代表在有关协议或合同上签字并产生法律效力，体现双方诚意和共祝合作成功的庄严而隆重的仪式。
因此，主办方要做好充分的准备工作。
(一)确定参加仪式的人员根据签约文件的性质和内容，安排参加签约仪式的人员。
参加签约仪式的人员有的涉及到国家部委，有的涉及到地方政府，也有的涉及到对方国家，因此要作相应的安排，原则上是强调对等。
人员数量上也应大体相当。
一般来说，双方参加洽谈的人员均应在场。
客方应提前与主办方协商自己出席签约仪式的人员，以便主办方作相应的安排。
具体签字人，在地位和级别上应要求对等。
(二)作好协议文本的准备签约之“约”事关重大，一旦签订即具有法律效力。
所以，待签的文本应由双方与相关部门指定专人，分工合作完成好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订等工作。
除了核对谈判内容与文本的一致性以外，还要核对各种批件、附件、证明等是否完整准确、真实有效以及译本副本是否与样本正本相符。
如有争议或处理不当，应在签约仪式前，通过再次谈判以达到双方谅解和满意方可确定。
作为主办方，应为文本的'准备过程提供周到的服务和方便的条件。
(三)落实签约仪式的场所落实举行仪式的场所，应视参加签约仪式人员的身份和级别、参加仪式人员的多少和所签文件的重要程度等诸多因素来确定。
著名宾馆、饭店，政府会议室、会客厅都可以选择。
既可以大张旗鼓地宣传，邀请媒体参加，也可以选择僻静场所进行。
无论怎样选择，都应是双方协商的结果。
任何一方自行决定后再通知另一方，都属失礼的行为。
(四)签约仪式现场的布置现场布置的总原则是庄重、整洁、清静。
我国常见的布置为：在签约现场的厅(室)内，设一加长型条桌，桌面上覆盖着深冷色台布(应考虑双方的颜色禁忌)，桌后只放两张椅子，供双方签约人签字时用。
签约礼仪
签约仪式的准备礼仪
• 2．确定出席签约仪式的人数 一般来说，参加签约仪式的双方或多 方的人数应大致相同。但为了表示签约的 协议、协定或条约的重视，往往由更高或 更多的领导人出席签约仪式，此时就不应 机械地坚持“对等、相当”的原则。
签约仪式的准备礼仪
• 3．要预备好待签的合同文本 签约仪式是一桩严肃而庄重的大事，因此不 能将“意铀未了”的“半成品”交付使用。在决 定正式签署合同时，就应当拟订定好正式的、不 再进行更改的标准文本。 负责提供合同文本的主办方应会同有关各方 一道指定专人，共同负责合同的定稿、校对、印 刷和装订。还应为在合同上正式签字的有关各方 均提供一份待签的合同文本，必要时，还要在向 各方提供一份副本。
签约仪式的座次礼仪
• 在签署多边合同时，一般仅设一个签字椅。 各方签字人签字时，需依照有关各方事先 同意的先后顺序依次上前签字。 • 助签人在助签时依“右高左低”的规矩， 助签人应站立于签字人的左侧，同时有关 各方的随员应按照一定的序列棉队签字桌 就座或站立
签字仪式的正式程序
• 1.签字仪式的正式开始 有关各方人员进如签字厅。
• 签约仪式是组织与对方组织经过会谈、协 商，形成某项协议或协定，再互换正式文 本的仪式。它是一种比较隆重的活动，礼 仪规范也比较严格。
签约仪式的准备礼仪
1．要布置好签字厅 签字厅有常设专用的，也有临时以会议 厅、会客厅来代替的。布置的总原则是要 庄重、整洁、清净。一间标准的签字厅， 应当室内铺满地毯。除了必要的签字用桌 椅外，其他一切的陈设都不需要。
签字仪式的正式程序
• 4.共饮香槟互相道贺 交换已签的合同文本后，有关人员， 尤其是签字人当场干一杯香摈酒，是国际 上通行的用以增添喜庆色彩的做法。
签字仪式的正式程序
签约仪式礼仪
同文本
Image
第二十四页，共二十四页。
签
文
字
本
桌
主方其他人员
助签人 主方签字(qiān 人 zì)
文
本
门
第十二页，共二十四页。
其它国家常用的签字座次布置模式之一
客方国旗
主方国旗
助签人
客方签字(qiān 人 zì)
签
文
字
本
桌
助签人
主方签字(qiān 人 zì)
文 本
客方其他(qítā)人员
主方其他人员
门ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
第十三页，共二十四页。
其它国家常用的签字座次布置模式之二
第二十页，共二十四页。
练习 ： (liànxí)
学生演练“轮换制”签约。
第二十一页，共二十四页。
（四）签约仪式服务人员(rényuán)准备
• 引导入场
• 台侧恭候
• 协助入座 • 协助签署文件的礼仪
• 暂时保管文件
• 安排双方人员合影(hé〃yǐng)
• 递酒祝贺
• 配合采访 • 礼貌送客
第二十二页，共二十四页。
（一）签字仪式的准备(zhǔnbèi)工作
一、确定参加人员
• 一般来说，参加签约仪式的双方或多方的人数应大 致相同。但为了表示签约的协议、协定或条约的重 视，往往(wǎngwǎng)由更高或更多的领导人出席签约仪式，
此时就不应机械地坚持“对等、相当”的原则。
第四页，共二十四页。
（一）签字仪式的准备(zhǔnbèi)工作
员应鼓掌，表示祝贺。
签约仪式礼仪
（一）签字仪式的准备工作
• 签约仪式是一桩严肃而庄重的大事，因此不能将
“意铀未了”的“半成品”交付使用。在决定正 式签署合同时，就应当拟订定好正式的、不再进 行更改的标准文本。 • 负责提供合同文本的主办方应会同有关各方一道 指定专人，共同负责合同的定稿、校对、印刷和 装订。还应为在合同上正式签字的有关各方均提 供一份待签的合同文本，必要时，还要在向各方 提供一份副本。
（三）签字仪式的程序
• 3 签字人正式交换正式签署的合同文本
• 此时，各方签字人应热烈握手，互致祝贺，并相互 交换各自一方使用过的签字笔以示纪念。全场人员 应鼓掌，表示祝贺。
（三）签字仪式的程序
• 4 共饮香槟互相道贺
• 交换已签的合同文本后，有关人员，尤其是签字人当 场干一杯香摈酒，是国际上通行的用以增添喜庆色彩 的做法。
（一）签字仪式的准备工作
二、协议文本的准备
• 待签的合同文本，应以精美的白纸印刷而成，按大8开 的规格装订成册，并以高档质地，如真皮、金属、软 木等作为其封面。
• 签署涉外商务合同时，比照国际惯例，待签的合同文 本应同时使用有关各方法定的官方语言或使用国际上 通行的英文、法文，也可并用。
（一）签字仪式的准备工作
（二）签字仪式的座次安排
• 在正式签署合同时，各方代表对于礼遇均非常在 意，因而商务人员对于在签字仪式上最能体现礼 遇高低的座次问题，应当认真对待。
座次安排
客方其他人员
助签人 客方签字人
签
文
字
本
桌
主方其他人员
助签人 主方签字人
文 本
门
其它国家常用的签字座次布置模式之一
客方国旗
主方国旗
助签人
客方签字人
签约仪式礼仪
签约仪式礼仪在公务交往活动中，双方经过洽谈、讨论，就某项重大问题意见、重要交易或合作项目达成一致，就需要把谈判成果和共识，用准确、规范、符合法律要求的格式和文字记载下来，经双方签字盖章形成具有法律约束力的文件。
围绕这一过程，一般都要举行签约仪式。
签约仪式中的礼仪应注意：一、签约仪式的准备签约仪式是由双方正式代表在有关协议或合同上签字并产生法律效力，体现双方诚意和共祝合作成功的庄严而隆重的仪式。
因此，主办方要做好充分的准备工作。
(一)确定参加仪式的人员根据签约文件的性质和内容，安排参加签约仪式的人员。
参加签约仪式的人员有的涉及到国家部委，有的涉及到地方政府，也有的涉及到对方国家，因此要作相应的安排，原则上是强调对等。
人员数量上也应大体相当。
一般来说，双方参加洽谈的人员均应在场。
客方应提前与主办方协商自己出席签约仪式的人员，以便主办方作相应的安排。
具体签字人，在地位和级别上应要求对等。
(二)作好协议文本的准备签约之“约”事关重大，一旦签订即具有法律效力。
所以，待签的文本应由双方与相关部门指定专人，分工合作完成好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订等工作。
除了核对谈判内容与文本的一致性以外，还要核对各种批件、附件、证明等是否完整准确、真实有效以及译本副本是否与样本正本相符。
如有争议或处理不当，应在签约仪式前，通过再次谈判以达到双方谅解和满意方可确定。
作为主办方，应为文本的准备过程提供周到的服务和方便的条件。
(三)落实签约仪式的场所落实举行仪式的场所，应视参加签约仪式人员的身份和级别、参加仪式人员的多少和所签文件的重要程度等诸多因素来确定。
著名宾馆、饭店，政府会议室、会客厅都可以选择。
既可以大张旗鼓地宣传，邀请媒体参加，也可以选择僻静场所进行。
无论怎样选择，都应是双方协商的结果。
任何一方自行决定后再通知另一方，都属失礼的行为。
(四)签约仪式现场的布置现场布置的总原则是庄重、整洁、清静。
我国常见的布置为：在签约现场的厅(室)内，设一加长型条桌，桌面上覆盖着深冷色台布(应考虑双方的颜色禁忌)，桌后只放两张椅子，供双方签约人签字时用。
签约仪式礼仪
2020/3/8
目录
准备工作 座次安排 程序 服务
2020/3/8
（一）签字仪式的准备工作
一、确定参加人员
• 一般来说，参加签约仪式的双方或多方的人数应 大致相同。但为了表示签约的协议、协定或条约 的重视，往往由更高或更多的领导人出席签约仪 式，此时就不应机械地坚持“对等、相当”的原 则。
2020/3/8
2020/3/8
（一）签字仪式的准备工作
三、签字场所的选择
• 签字仪式举行的场所，一般视参加签字仪式的人 员规格、人数多少及协议中的商务内容重要程度 等因素来确定。
• 多数是选择在客人所住的宾馆、饭店，或东道主 的会客厅、洽谈室作为签字仪式的场所。
2020/3/8
（一）签字仪式的准备工作
2020/3/8
（三）签字仪式的程序
• 5 礼毕退场
• 主办方宣布仪式结束后，应让双方最高领导及宾 客先退场，然后东道主再退场。
• 在一般情况下，商务合同在正式签署后，应提交 有关方面进行公证。此后才正式生效。仪式后， 也可以安排与会者观看文艺节目、参观展览等。
2020/3/8
说明
• 应说明的是，签约仪式不一定非搞不可， 尽管它可以制造声势，增添影响。但是对 于签字本身，却是必须郑重对待、不可草 草收场，商界人士对此必须切切注意。
• 此时，各方签字人应热烈握手，互致祝贺，并相互 交换各自一方使用过的签字笔以示纪念。全场人员 应鼓掌，表示祝贺。
2020/3/8
（三）签字仪式的程序
• 4 共饮香槟互相道贺
• 交换已签的合同文本后，有关人员，尤其是签字人当 场干一杯香摈酒，是国际上通行的用以增添喜庆色彩 的做法。
签约仪式礼仪
签约仪式礼仪在公务交往活动中，双方经过洽谈、讨论，就某项重大问题意见、重要交易或合作项目达成一致，就需要把谈判成果和共识，用准确、规范、符合法律要求的格式和文字记载下来，经双方签字盖章形成具有法律约束力的文件。
围绕这一过程，一般都要举行签约仪式。
签约仪式中的礼仪应注意：一、签约仪式的准备签约仪式是由双方正式代表在有关协议或合同上签字并产生法律效力，体现双方诚意和共祝合作成功的庄严而隆重的仪式。
因此，主办方要做好充分的准备工作。
(一)确定参加仪式的人员根据签约文件的性质和内容，安排参加签约仪式的人员。
参加签约仪式的人员有的涉及到国家部委，有的涉及到地方政府，也有的涉及到对方国家，因此要作相应的安排，原则上是强调对等。
人员数量上也应大体相当。
一般来说，双方参加洽谈的人员均应在场。
客方应提前与主办方协商自己出席签约仪式的人员，以便主办方作相应的安排。
具体签字人，在地位和级别上应要求对等。
(二)作好协议文本的准备签约之“约”事关重大，一旦签订即具有法律效力。
所以，待签的文本应由双方与相关部门指定专人，分工合作完成好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订等工作。
除了核对谈判内容与文本的一致性以外，还要核对各种批件、附件、证明等是否完整准确、真实有效以及译本副本是否与样本正本相符。
如有争议或处理不当，应在签约仪式前，通过再次谈判以达到双方谅解和满意方可确定。
作为主办方，应为文本的准备过程提供周到的服务和方便的条件。
(三)落实签约仪式的场所落实举行仪式的场所，应视参加签约仪式人员的身份和级别、参加仪式人员的多少和所签文件的重要程度等诸多因素来确定。
著名宾馆、饭店，政府会议室、会客厅都可以选择。
既可以大张旗鼓地宣传，邀请媒体参加，也可以选择僻静场所进行。
无论怎样选择，都应是双方协商的结果。
任何一方自行决定后再通知另一方，都属失礼的行为。
(四)签约仪式现场的布置现场布置的总原则是庄重、整洁、清静。
我国常见的布置为：在签约现场的厅(室)内，设一加长型条桌，桌面上覆盖着深冷色台布(应考虑双方的颜色禁忌)，桌后只放两张椅子，供双方签约人签字时用。
签约仪式礼仪
签约仪式礼仪在公务交往活动中，双方经过洽谈、讨论，就某项重大问题意见、重要交易或合作项目达成一致，就需要把谈判成果和共识，用准确、规范、符合法律要求的格式和文字记载下来，经双方签字盖章形成具有法律约束力的文件。
围绕这一过程，一般都要举行签约仪式。
签约仪式中的礼仪应注意：一、签约仪式的准备签约仪式是由双方正式代表在有关协议或合同上签字并产生法律效力，体现双方诚意和共祝合作成功的庄严而隆重的仪式。
因此，主办方要做好充分的准备工作。
(一)确定参加仪式的人员根据签约文件的性质和内容，安排参加签约仪式的人员。
参加签约仪式的人员有的涉及到国家部委，有的涉及到地方政府，也有的涉及到对方国家，因此要作相应的安排，原则上是强调对等。
人员数量上也应大体相当。
一般来说，双方参加洽谈的人员均应在场。
客方应提前与主办方协商自己出席签约仪式的人员，以便主办方作相应的安排。
具体签字人，在地位和级别上应要求对等。
(二)作好协议文本的准备签约之“约”事关重大，一旦签订即具有法律效力。
所以，待签的文本应由双方与相关部门指定专人，分工合作完成好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订等工作。
除了核对谈判内容与文本的一致性以外，还要核对各种批件、附件、证明等是否完整准确、真实有效以及译本副本是否与样本正本相符。
如有争议或处理不当，应在签约仪式前，通过再次谈判以达到双方谅解和满意方可确定。
作为主办方，应为文本的准备过程提供周到的服务和方便的条件。
(三)落实签约仪式的场所落实举行仪式的场所，应视参加签约仪式人员的身份和级别、参加仪式人员的多少和所签文件的重要程度等诸多因素来确定。
著名宾馆、饭店，政府会议室、会客厅都可以选择。
既可以大张旗鼓地宣传，邀请媒体参加，也可以选择僻静场所进行。
无论怎样选择，都应是双方协商的结果。
任何一方自行决定后再通知另一方，都属失礼的行为。
(四)签约仪式现场的布置现场布置的总原则是庄重、整洁、清静。
我国常见的布置为：在签约现场的厅(室)内，设一加长型条桌，桌面上覆盖着深冷色台布(应考虑双方的颜色禁忌)，桌后只放两张椅子，供双方签约人签字时用。
签约仪式应注意的礼仪
签约仪式应注意的礼仪下面给大家整理了一篇[签约仪式应注意的礼仪],希望能帮助到你。
签约仪式中的礼仪应注意:一、签约仪式的准备签约仪式是由双方正式代表在有关协议或合同上签字并产生法律效力,体现双方诚意和共祝合作成功的庄严而隆重的仪式。
因此,主办方要做好充分的准备工作。
(一)确定参加仪式的人员根据签约文件的性质和内容,安排参加签约仪式的人员。
参加签约仪式的人员有的涉及到国家部委,有的涉及到地方政府,也有的涉及到对方国家,因此要作相应的安排,原则上是强调对等。
人员数量上也应大体相当。
一般来说,双方参加洽谈的人员均应在场。
客方应提前与主办方协商自己出席签约仪式的人员,以便主办方作相应的安排。
具体签字人,在地位和级别上应要求对等。
(二)作好协议文本的准备签约之“约”事关重大,一旦签订即具有法律效力。
所以,待签的文本应由双方与相关部门指定专人,分工合作完成好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订等工作。
除了核对谈判内容与文本的一致性以外,还要核对各种批件、附件、证明等是否完整准确、真实有效以及译本副本是否与样本正本相符。
如有争议或处理不当,应在签约仪式前,通过再次谈判以达到双方谅解和满意方可确定。
作为主办方,应为文本的准备过程提供周到的服务和方便的条件。
(三)落实签约仪式的场所落实举行仪式的场所,应视参加签约仪式人员的身份和级别、参加仪式人员的多少和所签文件的重要程度等诸多因素来确定。
著名宾馆、饭店,政府会议室、会客厅都可以选择。
既可以大张旗鼓地宣传,邀请媒体参加,也可以选择僻静场所进行。
无论怎样选择,都应是双方协商的结果。
任何一方自行决定后再通知另一方,都属失礼的行为。
(四)签约仪式现场的布置现场布置的总原则是庄重、整洁、清静。
我国常见的布置为:在签约现场的厅(室)内,设一加长型条桌,桌面上覆盖着深冷色台布(应考虑双方的颜色禁忌),桌后只放两张椅子,供双方签约人签字时用。
礼仪规范为客方席位在右,主方席位在左。
签约仪式礼仪
签约仪式礼仪在公务交往活动中，双方经过洽谈、讨论，就某项重大问题意见、重要交易或合作项目达成一致，就需要把谈判成果和共识，用准确、规范、符合法律要求的格式和文字记载下来，经双方签字盖章形成具有法律约束力的文件。
围绕这一过程，一般都要举行签约仪式。
签约仪式中的礼仪应注意：一、签约仪式的准备签约仪式是由双方正式代表在有关协议或合同上签字并产生法律效力，体现双方诚意和共祝合作成功的庄严而隆重的仪式。
因此，主办方要做好充分的准备工作。
(一)确定参加仪式的人员根据签约文件的性质和内容，安排参加签约仪式的人员。
参加签约仪式的人员有的涉及到国家部委，有的涉及到地方政府，也有的涉及到对方国家，因此要作相应的安排，原则上是强调对等。
人员数量上也应大体相当。
一般来说，双方参加洽谈的人员均应在场。
客方应提前与主办方协商自己出席签约仪式的人员，以便主办方作相应的安排。
具体签字人，在地位和级别上应要求对等。
(二)作好协议文本的准备签约之“约”事关重大，一旦签订即具有法律效力。
所以，待签的文本应由双方与相关部门指定专人，分工合作完成好文本的定稿、翻译、校对、印刷、装订等工作。
除了核对谈判内容与文本的一致性以外，还要核对各种批件、附件、证明等是否完整准确、真实有效以及译本副本是否与样本正本相符。
如有争议或处理不当，应在签约仪式前，通过再次谈判以达到双方谅解和满意方可确定。
作为主办方，应为文本的准备过程提供周到的服务和方便的条件。
(三)落实签约仪式的场所落实举行仪式的场所，应视参加签约仪式人员的身份和级别、参加仪式人员的多少和所签文件的重要程度等诸多因素来确定。
著名宾馆、饭店，政府会议室、会客厅都可以选择。
既可以大张旗鼓地宣传，邀请媒体参加，也可以选择僻静场所进行。
无论怎样选择，都应是双方协商的结果。
任何一方自行决定后再通知另一方，都属失礼的行为。
(四)签约仪式现场的布置现场布置的总原则是庄重、整洁、清静。
我国常见的布置为：在签约现场的厅(室)内，设一加长型条桌，桌面上覆盖着深冷色台布(应考虑双方的颜色禁忌)，桌后只放两张椅子，供双方签约人签字时用。
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练习：
学生演练“轮换制”签约。
（四）签约仪式服务人员准备
• • • • • • • • • 引导入场 台侧恭候 协助入座 协助签署文件的礼仪 暂时保管文件 安排双方人员合影 递酒祝贺 配合采访 礼貌送客
布置作业：
1、签字仪式需要做哪些准备工作？ 2、模拟签字仪式入座。
（二）签字仪式的座次安排
• 在正式签署合同时，各方代表对于礼遇均非常在 意，因而商务人员对于在签字仪式上最能体现礼 遇高低的座次问题，应当认真对待。
座次安排
客方其他人员 助签人 客方签字人
签 字 桌 文 本
主方其他人员
助签人 主方签字人
文 本
门
其它国家常用的签字座次布置模式之一
客方国旗 助签人 客方签字人
签 字 桌 文 本
主方国旗 助签人 主方签字人
文 本
客方其他人员
门
主方其他人员
其它国家常用的签字座次布置模式之二
助签人
客方签字人
助签人
主方签字人
客方其他人员
门
主方其他人员
（三）签字仪式的程序
• 1 宣布开始
• 有关各方人员进如签字厅。
（三）签字仪式的程序
• 2 签字人正式签署合同文本
• 在签署合同文本时每个签字人在由己方保留的合同 文本签字时，按惯列应当名列首位。因此每个签字 人均应首先签署己方保存的合同文本，然后再交由 他方签字人签字。这一做法被称为“轮换制” 。
• 签字仪式举行的场所，一般视参加签字仪式的人 员规格、人数多少及协议中的商务内容重要程度 等因素来确定。 • 多数是选择在客人所住的宾馆、饭店，或东道主 的会客厅、洽谈室作为签字仪式的场所。
（一）签字仪式的准备工作
三、签字厅的布置
总原则：庄重、整洁、清净。
• 我国举行签字仪式，一般在签字厅内设置一张长 方桌，作为签字桌。桌面上盖着深绿色台布，桌 后放两把椅子，供双方签字人入席就座。东道主 席在左边，客商席在右边。桌子上安放着今后各 自保存的文件，文本前分别放置签字用的文具。 签字桌中间摆有一旗架，同外商签字时旗架上面 分别挂着双方国旗。
（三）签字仪式的程序
• 3 签字人正式交换正式签署的合同文本
• 此时，各方签字人应热烈握手，互致祝贺，并相互 交换各自一方使用过的签字笔以示纪念。全场人员 应鼓掌，表示祝贺。
（三）签字仪式的程序
• 4 共饮香槟互相道贺
• 交换已签的合同文本后，有关人员，尤其是签字人当 场干一杯香摈酒，是国际上通行的用以增添喜庆色彩 的做法。
（一）签字仪式的准备工作
二、协议文本的准备
• 待签的合同文本，应以精美的白纸印刷而成，按大8开 的规格装订成册，并以高档质地，如真皮、金属、软 木等作为其封面。 • 签署涉外商务合同时，比照国际惯例，待签的合同文 本应同时使用有关各方法定的官方语言或使用国际上 通行的英文、法文，也可并用。
（一）签字仪式的准备工作 三、签字场所的选择
第四章仪约仪式是指组织与对方组织经过会谈、协 商，形成了某项协议、协定，互换正式文本 的仪式。
目
录
准备工作 座次安排 程序 服务
（一）签字仪式的准备工作 一、确定参加人员
• 一般来说，参加签约仪式的双方或多方的人数应 大致相同。但为了表示签约的协议、协定或条约 的重视，往往由更高或更多的领导人出席签约仪 式，此时就不应机械地坚持“对等、相当”的原 则。
（一）签字仪式的准备工作 •
签约仪式是一桩严肃而庄重的大事，因此不能将 “意铀未了”的“半成品”交付使用。在决定正 式签署合同时，就应当拟订定好正式的、不再进 行更改的标准文本。 • 负责提供合同文本的主办方应会同有关各方一道 指定专人，共同负责合同的定稿、校对、印刷和 装订。还应为在合同上正式签字的有关各方均提 供一份待签的合同文本，必要时，还要在向各方 提供一份副本。
（三）签字仪式的程序
• 5 礼毕退场
• 主办方宣布仪式结束后，应让双方最高领导及宾 客先退场，然后东道主再退场。
• 在一般情况下，商务合同在正式签署后，应提交 有关方面进行公证。此后才正式生效。仪式后， 也可以安排与会者观看文艺节目、参观展览等。
说 明
• 应说明的是，签约仪式不一定非搞不可， 尽管它可以制造声势，增添影响。但是对 于签字本身，却是必须郑重对待、不可草 草收场，商界人士对此必须切切注意。