Word表格的编辑、对象的插入、文档的页面设置和打印
word操作的知识点总结
word操作的知识点总结一、Word基本操作Word是微软公司开发的一款文字处理软件，被广泛应用于办公室文档处理和个人文字编辑等领域。
Word的基本操作主要包括文档的创建、编辑、格式设置、打印和保存等内容。
1、新建文档打开Word软件后，可以通过点击“文件”-“新建”来新建一个空白文档，也可以选择使用模板来新建一个特定格式的文档。
另外，还可以直接双击Word图标来新建一个空白文档。
2、文本输入与编辑在新建的文档中，可以直接开始输入文字，也可以将已有的文本复制粘贴到文档中。
对文本的编辑操作可以通过鼠标光标和键盘来完成，比如选中文本、删除文本、复制文本、粘贴文本等。
3、文本格式设置Word提供了丰富的文本格式设置功能，包括字体、字号、颜色、对齐方式、段落间距、行距、项目符号等。
在编辑文档时，可以根据需要对文字进行格式设置，使文档看起来更加美观和易读。
4、图片插入和编辑除文字外，Word还支持插入和编辑图片，可以通过“插入”-“图片”来将图片插入文档中，还可以对图片进行调整大小、移动位置、设置文本环绕等操作。
5、表格插入和编辑表格是Word中常用的排版工具，可以通过“插入”-“表格”来插入表格，也可以直接拖动鼠标来绘制表格。
对表格的编辑包括插入行列、删除行列、合并单元格、调整边框样式等操作。
6、页面设置和排版Word的页面设置功能非常丰富，包括页面大小、纸张方向、页边距、页眉页脚、分栏等。
通过页面设置和排版，可以更好地控制文档的外观和打印效果。
7、打印和保存在编辑完成后，可以通过“文件”-“打印”来预览和打印文档，也可以选择保存文档到电脑或云端，以便随时查看和编辑。
二、Word高级操作除了基本操作外，Word还有很多高级功能和技巧，可以帮助用户更高效地处理文档和提升文档的质量。
1、自定义样式Word提供了大量的样式库，用户可以根据需要选择适合的样式来设置文档的标题、段落、引用和其他内容。
另外，还可以根据自己的需求定义新的样式，以便在多个文档中统一应用。
网考-第3章 Word文字编辑 课程导学
教学内容和知识体系：• Word基本知识Word文档的主要功能和使用。
• Word文件操作和文本编辑Word文件的建立、打开与保存和文档的基本编辑操作。
• Word文档格式与版面Word文档格式的编辑。
• Word文档模板与样式Word文档模板与样式的创建和使用。
• Word表格的建立与编辑Word文档中表格的建立与编辑。
• Word图形的制作与编辑Word文档中图形的制作与编辑。
• Word对象的插入Word文档中对象的插入及图文混排。
• Word文档的页面设置和打印Word文档的页面设置和打印。
教学要求：（一）Word基本知识（1）了解Word的主要功能；（2）掌握Word的启动和退出；（3）理解Word工作窗口的基本构成元素；（4）了解Word帮助命令的使用。
（二）Word文件操作和文本编辑（1）熟练掌握文档的基本操作；（2）熟练掌握视图的使用；（3）熟练掌握文本编辑的基本操作；（4）熟练掌握剪贴、移动和复制操作；（5）掌握定位、替换和查询操作；（6）掌握插入符号的操作。
（三）Word文档格式与版面（1）熟练掌握字体和段落设置；（2）了解项目符号和编号；（3）掌握边框、底纹、页眉和页脚的添加。
（四）Word文档模板与样式（1）掌握样式的建立与使用；（2）了解模板的概念。
（五）Word表格的建立与编辑（1）熟练掌握表格的建立；（2）掌握表格格式和内容的基本编辑。
（六）Word图形的制作与编辑（1）掌握绘制自选图形的操作；（2）掌握图形元素的基本操作。
（七）Word对象的插入（1）掌握图片的插入；（2）掌握文本框的插入；（3）掌握SmartArt 图形的插入；（4）掌握屏幕截图操作；（5）掌握图文混排技术。
（八）Word文档的页面设置和打印（1）掌握页面设置；（2）掌握打印预览、打印基本参数设置和打印输出。
学时建议：自学7学时，自检自测1学时学习自测：第3章选择题第3章操作题在线测试。
Word中的页面设置和打印技巧
Word中的页面设置和打印技巧在日常办公和学习中，我们经常使用Word处理文档。
为了使文档更加专业和整洁，我们需要掌握一些页面设置和打印技巧。
本文将介绍Word中的页面设置和打印技巧，帮助您轻松完成文档编辑和打印任务。
一、页面设置页面设置是指设置文档的页面尺寸、边距和方向等参数，以便适应不同的需求。
以下是一些常用的页面设置技巧：1. 页面尺寸：在Word中，可以根据需求选择合适的页面尺寸。
常见的页面尺寸有A4、A3等。
在“页面布局”选项卡中，点击“页面大小”按钮，选择所需的页面尺寸即可。
2. 页面边距：通过调整页面边距，可以控制文档内容与页面之间的距离。
在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”按钮，选择标准设置或自定义设置，然后根据需要调整上、下、左、右的边距数值。
3. 页面方向：Word默认的页面方向是纵向，但有时需要将页面设置为横向。
在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”按钮，在“页面设置”对话框中选择“横向”选项。
4. 首页和页脚：可以在页面顶部和底部添加页码、日期、文件路径等信息。
在“插入”选项卡中，点击“页眉”或“页脚”按钮，选择所需的页眉或页脚样式。
二、打印技巧在打印文档时，我们可以根据需要进行一些设置，以使打印件更加符合实际需求。
以下是一些常用的打印技巧：1. 打印预览：在打印前，可以先点击“文件”选项卡中的“打印预览”按钮，查看文档的打印效果。
如果需要调整，可以返回文档进行相应的修改。
2. 打印范围：如果只需要打印文档中的特定部分，可以在打印设置中选择打印范围。
在“打印”对话框中的“页面范围”选项中，选择所需的范围，比如打印当前页、选定的页面或整个文档等。
3. 调整页面布局：在Word中，可以调整页面布局，使得打印效果更加理想。
在“页面布局”选项卡，可以设置页面的缩放比例、页码的位置和样式等。
4. 双面打印：如果打印机支持双面打印，可以在“打印”对话框中选择双面打印选项，以节约纸张和环保。
word知识总结word文档实训总结
word知识总结word文档实训总结Word知识总结Word是一款常用的办公软件，主要用于创建、编辑、格式化和打印文档。
以下是一些常见的Word知识总结：1. 文档创建和编辑：可以使用Word创建新文档或打开已有文档，并进行内容的编辑和修改。
可以使用插入、删除、复制和粘贴等操作来更新文档的内容。
2. 文本格式化：Word提供了丰富的文本格式化选项，包括字体、字号、颜色、粗斜体、下划线、首字母大写等。
可以通过选中文本并使用字体工具栏或字体对话框进行格式化。
3. 段落格式化：可以对段落进行格式化，如缩进、对齐、行间距、首行缩进、标点和编号等。
可以使用段落工具栏或段落对话框来调整段落格式。
4. 页面设置：Word允许用户进行页面设置，包括页面大小、边距、页眉页脚、页码、纸张方向等。
可以使用页面布局工具栏或页面设置对话框来完成页面设置。
5. 图片和图形：Word支持插入和编辑图片、图表和形状。
可以使用插入图像命令将图片插入文档，并使用图片工具栏来调整大小、裁剪和添加效果。
6. 表格和公式：Word提供了创建和编辑表格的功能，并支持公式的插入和计算。
可以使用插入表格命令创建表格，并使用表格工具栏进行格式化和调整。
7. 拼写和语法检查：Word可以自动进行拼写和语法检查，帮助用户发现并纠正拼写和语法错误。
可以使用自动拼写检查和自动语法检查工具来完成检查。
8. 打印和分享：Word可以将文档打印成纸质文件或PDF文件，并支持保存文档为其他格式，如HTML、文本或图像。
可以使用打印命令或保存命令来完成打印和分享。
Word文档实训总结在进行Word文档实训时，我学习到了如何使用Word进行文档的创建、编辑和格式化。
我首先学会了创建一个新文档，并使用插入、删除、复制和粘贴等操作来编辑和修改文档的内容。
然后，我学习了如何对文本进行格式化，包括字体、字号、颜色、粗斜体、下划线等。
我还学会了对段落进行格式化，如缩进、对齐、行间距等。
word常用知识点总结
word常用知识点总结一、文字编辑Word是一款文字编辑软件，可以进行文字输入、修改和排版。
在Word中进行文字编辑，有一些基本的操作方式和快捷键，包括快捷键的使用、文字的样式设置等。
1、文字输入：在Word中，可以通过直接在页面上进行键盘输入，输入所需要的文字。
2、复制、剪切和粘贴：可以使用快捷键Ctrl+C和Ctrl+V进行复制和粘贴，使用Ctrl+X进行剪切。
3、删除文字：可使用Delete键或Backspace键删除文字，也可以使用快捷键Ctrl+Backspace或Ctrl+Delete删除一个单词。
4、文本选中：可以通过鼠标拖动或使用键盘快捷键Shift+方向键进行文本选中。
5、撤销和重做：可以使用快捷键Ctrl+Z进行撤销，Ctrl+Y进行重做。
二、格式设置在Word中，可以对文字进行格式设置，包括字体、字号、颜色、段落对齐、首行缩进等。
1、字体设置：可以通过快捷键Ctrl+D或者在工具栏中选择进行字体设置，包括字体、字号、加粗、斜体等。
2、段落对齐：可以通过快捷键Ctrl+L进行左对齐、Ctrl+R进行右对齐、Ctrl+E进行居中、Ctrl+J进行两端对齐。
3、段落间距：可以通过“段落”对话框中进行设置，包括行距、段前段后间距等。
三、插入对象Word中可以插入图片、表格、图表、超链接等对象，丰富文档内容的呈现。
1、插入图片：可以通过“插入”选项卡中的“图片”命令来插入图片，也可以将图片文件拖拽到Word中插入。
2、插入表格：可以通过“插入”选项卡中的“表格”命令来插入表格，也可以通过鼠标绘制表格。
3、插入图表：可以通过“插入”选项卡中的“图表”命令来插入图表，选择所需的图表类型。
4、插入超链接：可以通过“插入”选项卡中的“超链接”命令来插入超链接，链接到其他文档、网页等内容。
四、页面设置在Word中，可以对文档的页面进行设置，包括页边距、纸张大小、页眉页脚、分栏等。
1、页边距设置：可以通过“布局”选项卡中的“页边距”命令进行设置，包括上、下、左、右的页边距。
如何利用Word的打印设置和打印预览
如何利用Word的打印设置和打印预览在日常办公和学习中，我们经常需要使用Word进行文档编辑和排版。
而当我们需要将文档打印出来时，合理的打印设置和打印预览就显得尤为重要。
本文将介绍如何利用Word的打印设置和打印预览功能，以便更好地满足我们的打印需求。
一、打印设置打印设置是指在打印前对打印机、纸张大小、打印范围等进行设置的操作。
通过合理的打印设置，我们可以确保打印出来的文档符合我们的预期。
首先，我们需要点击Word界面上的“文件”选项卡，然后选择“打印”选项。
在打印设置中，我们可以选择打印机，这取决于我们使用的打印设备。
如果有多台打印机可供选择，我们可以根据需要选择合适的打印机。
其次，我们需要选择纸张大小。
在打印设置中，我们可以根据需要选择A4、A3等不同的纸张大小。
如果文档的页面设置与所选纸张大小不匹配，Word会自动进行调整，但这可能会导致文档内容的缩放或裁剪。
因此，在进行打印设置时，我们应该确保文档的页面设置与所选纸张大小一致，以免影响打印效果。
另外，我们还可以通过打印设置来选择打印范围。
在打印设置中，我们可以选择打印整个文档、打印当前页或打印指定页码范围的文档。
这样，我们可以根据需要进行个性化的打印。
二、打印预览打印预览是指在进行打印操作之前，通过预览功能来查看文档的打印效果。
通过打印预览，我们可以及时发现并调整文档中存在的问题，确保打印出来的文档质量更高。
在进行打印预览时，我们需要点击Word界面上的“文件”选项卡，然后选择“打印”选项。
在打印设置界面中，我们可以点击“打印预览”按钮，即可进入打印预览界面。
在打印预览界面中，我们可以看到文档的实际打印效果。
我们可以通过滚动页面、缩放页面等操作来查看文档的不同部分。
如果发现文档中存在排版错误、字体大小不合适等问题，我们可以在打印预览界面中进行相应的调整。
另外，打印预览界面还提供了一些其他的功能，如打印设置、页面设置等。
我们可以通过这些功能来进一步优化打印效果，确保文档的质量。
如何使用Word进行格式调整和编辑
如何使用Word进行格式调整和编辑在现代办公和学习中，微软的Word软件无疑是最常用的文档处理工具之一。
无论是写作、编辑还是排版，Word都提供了丰富的功能和工具，使得我们能够轻松地调整文档的格式和进行编辑。
本文将介绍一些常用的技巧和方法，帮助读者更好地使用Word进行格式调整和编辑。
一、页面设置和布局在开始编辑文档之前，首先需要进行页面设置和布局。
Word提供了丰富的选项，使我们能够自定义页面大小、页边距、纸张方向等。
点击页面布局选项卡，我们可以轻松地进行设置。
例如，如果需要将文档的纸张方向从竖向改为横向，只需点击“页面设置”中的“纸张”选项，然后选择“横向”即可。
二、字体和段落格式调整在编辑文档时，字体和段落的格式调整是必不可少的一部分。
Word提供了丰富的字体和段落格式选项，使我们能够根据需要进行调整。
例如，如果需要更改文字的字体、大小或颜色，只需选中文字，然后在“字体”选项卡中进行设置。
如果需要调整段落的对齐方式或行距，只需选中段落，然后在“段落”选项卡中进行设置。
三、插入和编辑图片在一些文档中，插入图片是必不可少的。
Word提供了插入图片的功能，使我们能够轻松地将图片添加到文档中。
只需点击“插入”选项卡中的“图片”按钮，然后选择要插入的图片即可。
插入图片后，我们还可以对其进行编辑，例如调整大小、裁剪、添加边框等。
这些功能都可以在“图片格式”选项卡中找到。
四、表格的创建和编辑在一些文档中，表格的使用是非常常见的。
Word提供了创建和编辑表格的功能，使我们能够轻松地构建复杂的表格结构。
只需点击“插入”选项卡中的“表格”按钮，然后选择要创建的表格大小即可。
创建表格后，我们可以对其进行编辑，例如调整列宽、行高、合并单元格等。
这些功能都可以在“表格工具”选项卡中找到。
五、页眉页脚和目录的添加在一些正式的文档中，页眉页脚和目录的添加是必不可少的。
Word提供了添加页眉页脚和目录的功能，使我们能够轻松地构建专业的文档结构。
如何在Word中设置页面布局和打印选项
如何在Word中设置页面布局和打印选项在日常的办公和学习中，我们经常需要使用Word 来处理各种文档。
而正确地设置页面布局和打印选项，可以让我们的文档更加美观、规范，并且能够满足不同的打印需求。
下面，我将详细为您介绍在 Word 中如何设置页面布局和打印选项。
一、页面布局设置（一）页面大小和方向打开 Word 文档，点击“布局”选项卡，在“页面设置”组中，您可以选择页面的大小（如A4、A3 等）和方向（纵向或横向）。
一般来说，默认的页面大小是 A4，方向为纵向。
如果您的文档内容较多，需要更宽的页面来展示，比如表格或图片较多的情况，可以选择横向页面。
（二）页边距页边距的设置对于文档的排版非常重要。
在“页面设置”组中，点击“页边距”按钮，您可以选择 Word 提供的默认页边距设置，如普通、窄、适中、宽等，也可以自定义页边距的数值。
比如，对于正式的文档，页边距可以设置得稍宽一些，以增加文档的美观度和专业性；而对于内容紧凑的文档，可以适当减小页边距，以充分利用页面空间。
（三）纸张来源如果您使用的打印机支持不同的纸张来源（如纸盒、手动进纸等），您可以在“页面设置”对话框的“纸张”选项卡中进行设置。
（四）分栏分栏功能可以将页面分为多栏，适用于排版报纸、杂志等文档。
在“页面设置”组中，点击“栏”按钮，您可以选择预设的栏数和栏宽，也可以自定义分栏的设置。
（五）页眉和页脚页眉和页脚可以在文档的顶部和底部添加固定的信息，如页码、文档标题、日期等。
点击“插入”选项卡，选择“页眉”或“页脚”，然后在编辑区域中输入您想要的内容。
您还可以对页眉和页脚的格式进行设置，如字体、字号、对齐方式等。
二、打印选项设置（一）打印范围在打印文档之前，您可以选择打印的范围。
点击“文件”选项卡，选择“打印”，在“打印”窗口中，您可以选择打印“全部”文档、“当前页”、“选定内容”或者指定的页面范围。
（二）打印份数在“打印”窗口中，您可以设置打印的份数。
Word文档中的页面设置和打印布局技巧
Word文档中的页面设置和打印布局技巧在Word文档中，页面设置和打印布局是非常重要的，它们可以影响整个文档的呈现效果和打印质量。
本文将介绍一些常用的页面设置和打印布局技巧，帮助您更好地处理Word文档。
一、页面设置技巧1.更改页面边距：在“页面布局”选项卡的“页面设置”部分，点击“边距”按钮，可以根据需要调整页面的左、右、上、下边距。
合理的边距设置可以使文档看起来更加美观，也方便阅读。
2.设置页面大小：同样在“页面布局”选项卡的“页面设置”部分，点击“页面大小”按钮，可以选择默认的页面大小，如A4、A3、信纸等，也可以自定义页面大小。
根据具体需求设置合适的页面大小，可以确保打印的文档符合要求。
3.调整纸张方向：在“页面布局”选项卡的“页面设置”部分，点击“纸张方向”按钮，可以选择纵向或横向。
纵向适用于大多数文档，而横向适用于需要横向展示的内容，如表格或图片。
4.设置页眉页脚：在“插入”选项卡的“页眉”和“页脚”部分，可以插入页眉和页脚，并在其中添加页码、日期、作者等信息。
页眉和页脚的设置可以使文档更加规范和专业。
二、打印布局技巧1.调整页面比例：在Word文档中，可以通过选择“视图”选项卡的“缩放”按钮，来调整页面的比例，使内容更清晰地显示在屏幕上，方便编辑和查看。
2.使用页码分隔符：在长文档中，可以使用页码分隔符来设置每个章节的页码。
在每个章节的开头，点击“插入”选项卡的“分隔符”按钮，在“分隔符”列表中选择“下一页”，然后在新的页面上插入页码。
3.打印前预览：在打印之前，建议先进行打印预览，查看文档在纸张上的布局效果。
通过点击“文件”选项卡中的“打印预览”按钮，可以在屏幕上看到文档的打印效果，以便及时调整页面设置或布局。
4.分节符的应用：在Word文档中，分节符可以将文档分成多个不同的节，每个节可以有不同的页面设置和页眉页脚。
通过点击“页面布局”选项卡中的“分节符”按钮，可以插入分节符并设置每个节的页面属性。
2024年度Word文档操作教程
06
打印输出与分享
2024/3/23
28
打印预览及设置
01
打开Word文档，点击“文件 ”菜单，选择“打印”选项
。
2024/3/23
02
03
在打印设置中，可以选择打 印机、纸张大小、打印质量
等参数。
点击“打印预览”按钮，查 看文档打印效果，确保格式
正确。
29
打印输出文档
确认打印设置无误后，点击“ 打印”按钮，开始打印文档。
图形。
2024/3/23
19
插入表格和图表
2024/3/23
插入表格
点击“插入”选项卡，选择“表格”，可以选择插入固定大小的表格或绘制自定义大小的 表格。
编辑表格
选中表格后，可以使用“表格工具”选项卡中的工具进行添加行、列、合并单元格等操作 。
插入图表
点击“插入”选项卡，选择“图表”，从下拉菜单中选择所需图表类型，然后在弹出的数 据表中输入数据，Word将自动生成对应的图表。
26
比较合并文档
打开原始文档和经过修订 的文档。
在“审阅”选项卡中，点 击“比较”按钮，然后选 择“比较文档”选项。
2024/3/23
在弹出的对话框中，选择 要比较的两个文档版本。
您可以选择接受或拒绝每 个更改，或者将所有更改 合并到一个新文档中。
Word将自动比较两个文 档的差异，并以红色显示 删除的内容，以绿色显示 添加的内容。
17
04
插入对象与编辑
2024/3/23
18
插入图片和图形
插入图片
点击“插入”选项卡，选择“图 片”，从文件或在线资源中选择
所需图片插入到文档中。
编辑图片
Word中的页面设置和打印布局调整
Word中的页面设置和打印布局调整在使用Microsoft Word处理文档时，我们经常需要进行页面设置和打印布局的调整，以确保文档在打印或输出为电子文档时能够呈现出最佳的效果。
本文将介绍Word中的页面设置和打印布局调整的操作方法。
一、页面设置页面设置主要包括纸张大小、边距和页眉页脚等设置。
以下是页面设置的具体步骤：1. 打开Word文档后，点击页面布局（或者设计）选项卡，在页面设置群组下找到“大小”选项，并单击右下角的小箭头。
2. 在弹出的页面设置对话框中，选择合适的纸张大小。
常用的选项包括A4、Letter、Legal等。
3. 然后，您可以点击“页边距”选项来设置页面边距。
Word默认的边距设置是上下左右各2.54厘米，您可以根据需要进行调整。
如果需要自定义边距，也可以选择“自定义边距”，然后在对话框中输入具体数值。
4. 在页面设置对话框中，您还可以调整页眉页脚的设置。
点击“页眉”或“页脚”选项卡，选择需要的布局和样式，并进行编辑。
5. 设置完成后，点击“确定”按钮保存设置。
二、页面方向在某些情况下，我们可能需要调整页面的方向，使之能够更好地适应文档内容的需求。
以下是调整页面方向的步骤：1. 点击页面布局（或者设计）选项卡，在页面设置群组下找到“方向”选项，并选择合适的方向。
Word提供了“纵向”和“横向”两种方向供选择。
2. 选择“纵向”表示页面的长边是纵向的，而“横向”则表示页面的长边是横向的。
3. 设置完成后，页面的方向将会相应变化。
三、页码设置在Word文档中，常常需要对页码进行设置，以便读者能够准确地查找到相应的内容。
以下是页码设置的步骤：1. 点击页面布局（或者设计）选项卡，在页码群组下找到“页码”选项。
2. 在弹出的下拉菜单中，您可以选择不同的位置和格式来插入页码。
Word提供了页眉、页脚、页边距和当前位置等选项供选择。
3. 如果需要自定义页码格式，可以选择“页码格式”选项，然后在对话框中进行设置。
如何利用Word进行页面设置和打印预览
如何利用Word进行页面设置和打印预览Word是一款功能强大的文字处理软件，广泛应用于各个领域。
在日常使用中，我们经常需要进行页面设置和打印预览，以确保文档的格式和布局符合要求。
本文将介绍如何利用Word进行页面设置和打印预览。
首先，我们需要了解Word中的页面设置功能。
页面设置可以调整页面的大小、方向、页边距等参数，以满足不同的需求。
在Word的顶部菜单栏中，点击“页面布局”选项卡，可以找到“页面设置”按钮。
点击该按钮，弹出页面设置对话框。
在页面设置对话框中，我们可以设置页面的大小。
常见的页面大小有A4、A5、信纸等，可以根据具体需求选择。
此外，还可以设置页面的方向，包括纵向和横向。
如果需要打印横向的文档，可以选择横向方向。
除了页面大小和方向，我们还可以设置页面的页边距。
页边距决定了文档内容与页面边缘的距离，可以根据需要进行调整。
通常，上下左右的页边距可以分别设置，以满足不同的排版需求。
在设置完页面参数后，我们可以进行打印预览，以查看文档的最终效果。
在页面设置对话框中，点击“打印预览”按钮，即可进入打印预览模式。
在打印预览模式下，可以查看每一页的内容和布局，以便进行调整和修改。
在打印预览模式中，可以通过缩放功能调整页面的显示比例，以便更清楚地查看文档的细节。
同时，还可以通过页面导航功能快速定位到不同的页面，方便查看和编辑。
如果在打印预览中发现了问题，可以返回页面设置对话框进行调整。
例如，如果发现页面的边距不合适，可以重新设置页边距；如果发现页面的内容被截断，可以调整页面的大小或方向。
调整完毕后，再次进行打印预览，直到满意为止。
除了页面设置和打印预览，Word还提供了其他一些与页面相关的功能。
例如，可以通过分节功能对文档进行分页和分栏设置；可以通过页眉页脚功能在页面的顶部和底部添加标题、页码等信息；还可以通过插入分隔符功能在文档中插入分页符、分栏符等。
总之，利用Word进行页面设置和打印预览是非常重要的，可以确保文档的格式和布局符合要求。
填写表格的电脑打印方法(二)
填写表格的电脑打印方法(二)填写表格的电脑打印方法介绍在日常工作和生活中，我们经常需要填写各种表格。
为了方便保存和共享，电脑打印表格成为一种常用的方式。
本文将介绍几种常见的电脑打印表格的方法，帮助大家更高效地处理表格相关工作。
方法一：使用Microsoft Excel1.打开Microsoft Excel软件。
2.新建一个空白工作表或者导入需要打印的表格文件。
3.在工作表中填写或编辑表格内容。
4.点击导航栏中的“文件”选项，选择“打印”。
5.在打印设置界面，调整页面布局、纸张大小、打印方向等。
6.点击“打印”按钮，选择打印机并确认打印设置。
7.等待打印完成，并检查打印结果是否符合预期。
方法二：使用Microsoft Word1.打开Microsoft Word软件。
2.新建一个空白文档或者导入需要打印的表格文件。
3.在文档中插入一个表格对象，设置表格大小和格式。
4.在表格中填写或编辑内容。
5.点击导航栏中的“文件”选项，选择“打印”。
6.在打印设置界面，调整页面布局、纸张大小、打印方向等。
7.点击“打印”按钮，选择打印机并确认打印设置。
8.等待打印完成，并检查打印结果是否符合预期。
方法三：使用专业表格处理软件1.安装并打开专业的表格处理软件，例如Microsoft Excel、Google Sheets等。
2.新建一个空白表格或者导入需要打印的表格文件。
3.在表格中填写或编辑内容，并进行格式调整。
4.点击导航栏中的“文件”选项，选择“打印”或相应的打印快捷键。
5.在打印设置界面，调整页面布局、纸张大小、打印方向等。
6.点击“打印”按钮，选择打印机并确认打印设置。
7.等待打印完成，并检查打印结果是否符合预期。
方法四：使用在线表格编辑工具1.打开一个在线表格编辑工具的网站，例如Google Sheets、Microsoft Office Online等。
2.创建一个新的表格文件或者导入已有的表格文件。
Word打印设置技巧和用法
十则Word2003打印设置经典技巧，让你从此不求人Word2003中编辑完Word文档最后一步就是打印了，这是最后一步骤，也是最关键的一个步骤，如果打印不成功或半途遇见什么问题，那么前面的制作和编辑过程就等于徒劳无功。
所以学会如果正确的使用Word打印功能非常重要。
下面Word联盟就提供一些我们在打印中遇见的一些常见问题和一些技巧、经验分享一下，希望大家能够更容易的搞定。
1、打印指定页码有些时候，我们只希望打印文档中的某些页码。
那么，只要点击菜单命令“文件→打印”，在打开的“打印”对话框中，选中“当前页”单选项，那么就可以打印当前鼠标所在的页面内容；如果我们选中“页码范围”单选项，那就可以随意指定打印页码了。
假如我们要打印的页码是连续的，那么只要在“页码范围”处输入起始和终止的页码，中间用“-”连接就可以了。
比如输入“3-7”，那么就会打印第三页到第七页的内容。
假如要打印的是不连续的页码内容，那么就要依次输入所要打印的页码，中间用逗号间隔。
如输入“2,5,8,10”，那就会打印第2、5、8、10页的内容。
当然，我们也可以混用这两种方法。
比如输入“1,3-5”可以打印第一页和第三页到第五页的全部内容，如图1所示。
2、打印奇数页或偶数页如果我们要在纸的两面都进行打印，那么可以选择奇数页与偶数页分别打印。
只要点击图1所示“打印”对话框中“打印”列表框中的“奇数页”选项或“偶数页”选项就可以了。
如图。
3、打印指定区域在某些时候，我们要打印的也许并不是连续的页码，也不是非连续的页码，而只是文档中的某些特定内容，它们也许跨页或者跨节。
那么此时，如果打印这些指定的区域呢？方法其实很简单，先在文档中选中这些内容，然后点击菜单命令“文件→打印”。
此时，在打开的“打印”对话框中，“所选内容”单选项就成为可用的了。
对，选中它就可以了。
如图3所示。
4、打印隐藏文字有些时候我们会在文档中设置隐藏文字，比如老师们在制作试卷时会把答案设置成隐藏文字。
WORD基本操作(教案)
WORD基本操作(教案)章节一：WORD界面及基本操作教学目标：1. 熟悉WORD界面的基本布局；2. 掌握WORD的基本操作，如新建、打开、保存、关闭文档等。
教学步骤：1. 介绍WORD界面的基本布局，包括菜单栏、工具栏、状态栏等；2. 演示如何新建、打开、保存、关闭文档；3. 让学生动手实践，进行新建、打开、保存、关闭文档的操作；4. 解答学生遇到的问题。
教学评价：1. 学生能熟练掌握WORD的基本操作；2. 学生能够正确进行新建、打开、保存、关闭文档的操作。
章节二：文本输入与编辑教学目标：1. 掌握文本的输入方法；2. 熟悉文本的编辑技巧，如复制、粘贴、删除、撤销等；3. 学会使用WORD的拼写和语法检查功能。
教学步骤：1. 介绍文本的输入方法，如键盘输入、语音输入等；2. 演示文本的编辑技巧，如复制、粘贴、删除、撤销等；3. 教授如何使用WORD的拼写和语法检查功能；4. 让学生动手实践，进行文本的输入、编辑和检查；5. 解答学生遇到的问题。
教学评价：1. 学生能熟练进行文本的输入；2. 学生能够熟练使用文本的编辑技巧；3. 学生能够正确使用WORD的拼写和语法检查功能。
章节三：字体和段落设置教学目标：1. 学会设置字体的大小、样式、颜色等；2. 掌握段落的格式设置，如对齐方式、缩进、行间距等；3. 了解如何使用WORD的边框和底纹功能。
教学步骤：1. 介绍如何设置字体的大小、样式、颜色等；2. 演示如何设置段落的格式，如对齐方式、缩进、行间距等；3. 教授如何使用WORD的边框和底纹功能；4. 让学生动手实践，进行字体、段落格式和边框底纹的设置；5. 解答学生遇到的问题。
教学评价：1. 学生能熟练设置字体的大小、样式、颜色等；2. 学生能够熟练设置段落的格式；3. 学生能够正确使用WORD的边框和底纹功能。
章节四：插入图片和表格教学目标：1. 学会在WORD中插入图片；2. 掌握插入表格的方法和技巧；3. 了解如何对插入的图片和表格进行编辑和格式设置。
word基础
Word的主要功能Word的主要功能可以概括为：（1）创建、编辑和格式化文档。
可以输入中、英文文字，并对输入的文字进行编辑操作，如复制、移动、删除等。
（2）表格的制作与处理。
可以自动制表，也可以手动制表。
（3）自动功能。
提供了拼写和语法检查功能，提高了英文文章编辑的正确性。
（4）图形处理与对象插入。
可以在文档中插入软件自身提供的各种精美的剪贴画、艺术字、自选图形等，也可以插入各种格式的外部图形与图像。
（5）版式设计与文档打印。
版式设计是一项重要的操作，包括页面设置、添加页眉、页脚和页码、人工公页、分分栏排版等。
在打印文档前，Word提供了打印预览功能。
（6）高效排版与长文档处理。
样式简化了文本和段落修饰中的大量重复性工作，模板规范了同类文档的统一版面风格，使得文书的制作操作更加简单。
（7）帮助功能。
系统提供了Office助手。
Word启动与退出Word的启动与退出有多种方法，掌握这些方法可以帮助用户快速的启动或退出Word 字处理。
1. 启动启动Word常用的方法有：（1）用“开始”菜单启动。
单击“开始/所有程序/Microsoft Office/Microsoft Word 2003”命令。
（2）在文件夹中运行程序文件。
在“我的电脑”窗口中，双击“.doc”文件。
（3）用快捷方式按钮。
在Windows桌面上双击“Microsoft Office Word 2003”图标。
注意：要用户在安装Office时建立了该快捷方式或通过其他方式建立了快捷方式。
2. 退出退出Word常用的方法有4种：（1）单击窗口右上角的“关闭”按钮。
（2）单击“文件/退出”菜单命令。
（3）双击窗口左上角的控制菜单按钮。
（4）按压组合键“Alt+F4”。
注意：在操作系统关闭Word前，若所编辑的文档尚未保存或有更新，系统会提示用户是否保存文档。
Word的窗口组成启动Word后，系统会自动创建一个新文档（黙认文件名为“文档1”，扩展名为.doc），即进入用户编辑工作界面窗口，如图1所示。
文管二级考点
4.添加页眉和页脚：视图→页眉和页脚
5.分栏：格式→分栏
注意：只对文档中一部分文本进行分栏时的情况。
6.首字下沉：格式→首字下沉
7.中文版式：如双行合一、拼音指南、带圈字符等。格式→中文版式
8.水印：格式→背景→水印
Word2003具有添加文字和图片两种类型水印的功能，水印将显示在打印文档文字的下面，它是可视的，但不会影响文字的显示效果。 Word2003只支持在一个文档添加一种水印，若是添加文字水印后又定义了图片水印，则文字水印会被图片水印替换，在文档内只会显示最后制作的那个水印。
6.删除、复制或移动文本
7.Office剪贴板
调出剪贴板的方法：编辑→Office剪贴板，或者连续按ctrl+C两次
8.查找和替换
注：查找或替换时区分字母大小写的方法（“高级”中进行设置）
9.打开多个文档
同时查看同一文档的两部分：拆分条
3.插入数学公式、编辑公式
4.撤销与恢复
5.文本的选定
任选：拖黑，使反白显示
一个单词或中文词组：双击该单词或词组
一行文字：
一个句子：按下ctrl键，再单击该句中的任何位置
一个段落：在该段中的任意位置三击，或者鼠标移至该段左侧，待鼠标变成白箭头后双击
利用“格式”菜单命令设置对齐方式：选定段落→→对齐方式
2.设置段落间距与行间距
步骤：选定段落→格式→段落→缩进和间距 设置段前、段后和行距
3.设置段落的缩进
方法一：拖动水平标尺上的缩进标记
方法二：利用格式工具栏（设置左缩进）
文管二级大纲对Word 的使用要求：
1) Word的基本概念和基本操作；
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第三讲Word表格的编辑、对象的插入、文档的页面
设置和打印
邵东县黑田铺中学计算机专业教师兼校园局域网维护管理技术员唐良才
1.表格的建立
(1)使用对话框创建
通过“插入”选项卡中单击“表格”功能区的“表格”按钮，在弹出的下拉菜单中'选定“插入表格”项，就会弹出“插入表格”对话框。
在对话框中的“列数”和“行数”文本框中分别输入表格的列数和行数，如果需要,可以设置其他可选项。
•单击“确定”按钮，文档编辑区就会出现一个满足设置要求的表格。
(2)使用快捷方式创建
●打开“插入”选项卡并单击“表格”功能区的“表格”按钮，在弹出的下拉框中可以看
到表格网格框。
在网格框中，将鼠标指针指向左上第一格并向右下移动鼠标至需要的方格位置后单击，即可完成表格的插入。
●通过“插入”选项卡中单击“表格”功能区的“表格”按钮，在弹出的下拉菜单中'选
定“绘制表格”项，这时鼠标光标变成一支笔，然后用“笔”绘制出一张表格。
●先建立需要转换为表格的文本，用分隔符来指明在何处将文本分行分列，通过“插入”
选项卡中单击“表格”功能区的“表格”按钮，在弹出的下拉菜单中'选定“文本转换成表格”项，快速建立表格。
2.表格格式和内容的基本编辑
(1)选择单元格、行、列或表格
(2)表格中单元格、行、列的插入和删除操作
(3)合并单元格
(4)拆分单元格
(5)格式化表格
3. 对象的插入
(1)图形的插入和编辑
Word 2010提供了线条、矩形、基本形状、箭头总汇、公式形状、流程图、星与旗帜和标注8种类型，通过不同类型自绘图形的组合，可以制作出不同效果的图形。
单击“插入”选项卡中“插图”功能区中的“形状”按钮，在弹出的下拉列表中选定需要的图形并单击，鼠标指针变为十字状。
将鼠标指针定位在要开始画图的位置，按住鼠标左钮并拖曳至目标处后松开左钮，则一个自选图形就画好了。
单击创建好的图形则会显示“图片工具”选项卡，在该选项卡中对图片进行各种编辑。
若不选中图片，则不会出现“图片工具”选项卡。
(2)插入剪贴画
单击“插入”选项卡按钮，在“插图”功能区单击“剪贴画”按钮，将打开“剪贴画”任务窗格，在“搜索”文本框内输入剪贴画名，在“结果类型”下拉列表中选择媒体文件类型，单击“搜索”按钮，在搜索结果列表中找到所需的剪贴画并双击，即可将所选剪贴画插
入到文档中。
(3)插入文件形式的图片
在“插图”功能区单击“图片”按钮，将打开“插入图片”对话框，找到需要插入的图片双击（或单击“插入”按钮）。
(4)插入文本框
文本框可以看作是特殊的图形对象，主要用来在文档中建立特殊文本。
相当于一个容器，在该文本框中可以输入文本、表格、图片等。
在“插图”功能区单击“形状”按钮，在弹出列表的“基本形状”类别中单击“文本框”或“垂直文本框”项，此时鼠标指针变成+形状，在需要添加文本框的位置，按下鼠标左键并拖动，就插入了一个空文本框。
对文本框内容同样可以进行插入、删除、修改、剪切、复制等操作，处理方法与文本相同。
对于文本框可以调整其大小、位置、颜色等各种格式。
(5)插入SmartArt图形
在“插图”功能区单击“SmartArt”按钮，弹出“选择SmartArt图形”对话框。
单击对话框左侧需要的类型选项，再在右侧选择某种类型图标。
(6) 屏幕截图操作
将光标定位在插入图像的位置，单击“插图”功能区的“屏幕截图”按钮，在弹出的列表框中单击需要截取的窗口图像，打开的窗口图像被插入文档，根据需要可以进行编辑和修饰。
(7)图文混排技术
文字和图片是两类不同的对象，当文档中插入图片对象后，可以通过设置图片的环绕方式进行图文混排。
●右击图片对象，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令，弹出“设置图片
格式”对话框，选择“版式”选项卡，在“环绕方式”框中选定一种环绕方式后单
击“确定”按钮。
●选中图片对象，显示“图片工具”选项卡，单击“排列”功能区中的“位置”或“自
动换行”下拉列表，在其中选择一种环绕方式。
2.页面设置
单击“页面布局”选项卡按钮，在“页面设置”功能区单击对话框启动器，弹出“页面设置”对话框，在该对话框中的“页边距”选项卡中可以设置上/下/左/右的页边距、装订线位置、打印方向（纵向或横向），在“应用于”下拉列表中可选择应用范围。
在“纸张”选项卡中，可以设置纸的规格（例如八4、B5等）和大小、纸张来源，还可以预览输出样式及设置参数的应用范围等。
在“版式”选项卡中可以设置页眉/页脚距边界的距离、页面的对齐方式、奇偶页设置、边框/底纹等。
在“文档网格”选项卡中可以设置每页的行数、每行的字数、字体格式、文字的排列方向及栏数等。
3.打印预览
所见即所得是Word的特色功能之—，即从打印机上打印的效果与显不器上的显不效果相同。
在文档打印之前，可以先预览一下打印效果，以便对不满意的地方进行修改。
打印预
览的操作方法是：选择“文件”/“打印”命令，即可在屏幕右侧预览打印效果。
4.打印的基本参数设置和打印输出
选择“文件”/“打印”命令，在显示的“打印”窗口中可以设置打印机、打印页面范围、打印份数、打印方向和页码范围等参数，最后单击“打印”按钮就可开始打印文档了。