行政办公人员管理制度
行政办公综合管理制度(6篇)
行政办公综合管理制度第一条总则为有效处理法律纠纷事件，维护公司的合法权益，特制定本办法。
第二条相关部门负责人于各纠纷案件发生当天及时填写相关表单，说明案件发生的详细情况，提交法务部。
第三条法务部对案件进行分析，提出初步意见，提交公司总经理或主管副总审批。
第四条公司总经理确定案件处理原则后，由法务部____协调各相关部门对案件的有关事实进行全面调查，并收集相关资料，确定纠纷处理对策，预估可能产生的法律后果，并将相关情况上报总经理审批。
第五条公司实行案件过错责任追究制，各部门必须及时上报发生的案件，对隐藏不报或严重失职，致使公司权益受损的直接负责人，将给予严肃处理。
第六条涉及以下法律纠纷的案件，应在诉讼过程中及时向总经理报告诉讼进展情况：(一)涉及侵犯公司注册商标、名誉权等类型的诉讼、仲裁案件。
(二)诉讼案件审理结果或执行结果会给公司利益带来严重不利影响的案件。
(三)单笔诉讼标的在____万元人民币以上或者达到公司净资产____%以上的案件。
(四)涉及刑事问题的民事、经济案件。
(五)其他对公司有重大影响的诉讼、仲裁案件的处理。
第七条对公司主动提起起诉、仲裁的案件的处理。
第八条公司法务部接到对方的《律师函》或接到法院或仲裁机构的《应诉通知书》的，根据案件性质、可能遭受的损失和危急程度进行分级管理。
第九条属于解除业务、服务合同性质的纠纷，或标的金额在____万元以上的纠纷，或已被媒体曝光的纠纷，法务部必须及时上报总经理，并在____日内上交书面报告，附所聘律师的法律意见书、答辩书。
第十条属于一般民事合同的纠纷或标的金额在____万元以下的纠纷，法务部在____日内上交书面报告，附拟聘律师的法律意见书、答辩书。
第十一条法务部接到行政机关作出的将给予重大行政处罚的口头或书面，《听证告知书》时，必须在次日报总经理，决定是否聘请代理人，准备参加听证。
第十二条法务部接到行政机关的《行政决定书》和《____》时，必须立即上报总经理，决定是否复议或提起行政诉讼。
行政办公人员安全管理制度
第一章总则第一条为加强行政办公人员安全管理，保障公司财产安全，预防事故发生，维护公司正常工作秩序，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体行政办公人员。
第三条本制度旨在提高行政办公人员的安全意识，规范安全行为，确保公司各项安全措施得到有效执行。
第二章安全教育与培训第四条公司定期组织行政办公人员进行安全教育培训，提高安全意识和应急处理能力。
第五条新入职的行政办公人员须参加公司统一的安全教育培训，并经考核合格后方可上岗。
第六条行政办公人员应掌握以下安全知识：（一）消防知识：了解火灾的预防、报警、灭火及逃生方法；（二）用电安全：掌握用电安全操作规程，防止触电事故；（三）交通安全：遵守交通规则，确保出行安全；（四）办公设备安全：熟悉办公设备操作规程，防止设备损坏或事故发生。
第三章安全检查与隐患排查第七条公司设立安全检查小组，定期对行政办公区域进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。
第八条行政办公人员应自觉遵守以下安全检查要求：（一）定期检查办公区域内的消防设施、设备，确保其完好、有效；（二）检查办公区域内的电器设备，确保其安全运行；（三）检查办公区域内的易燃易爆物品，确保其存放规范；（四）检查办公区域内的门窗、锁具，确保其完好、安全。
第九条发现安全隐患，应立即上报，并采取相应措施予以整改。
第四章事故处理与责任追究第十条发生安全事故，应立即启动应急预案，组织救援，并按规定上报有关部门。
第十一条事故处理应遵循以下原则：（一）查明事故原因，分析事故责任；（二）采取措施，防止事故扩大；（三）追究事故责任，严肃处理。
第十二条行政办公人员在工作中违反安全规定，造成事故的，应承担相应的法律责任。
第五章附则第十三条本制度由公司行政部负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
具体内容如下：一、消防安全管理1. 办公室内禁止使用明火，如需使用电热设备，应确保安全距离，并配备灭火器。
2. 办公室内禁止存放易燃易爆物品，如有存放，应放置在通风、阴凉处，并做好标识。
办公室行政管理规章制度（4篇）
办公室行政管理规章制度第一章总则第一条为规范办公室行政管理，提高工作效率，保障办公秩序，特制定本办公室行政管理规章制度（以下简称“本制度”）。
第二条本制度适用于办公室内的所有工作人员，包括正式员工、临时工作人员以及外聘人员。
第三条办公室行政管理的目标是保证办公活动的顺利进行，提高工作效率，保证员工权益，维护公司形象。
第四条管理原则：公平、公正、公开、高效。
第二章办公时间和办公地点第五条办公时间为每周五天，周一至周五，每天9:00-18:00。
法定节假日除外。
第六条在办公室正常工作时间内，员工不得随意离开工作岗位，如有特殊情况需要离开，应事先请示上级，并进行记录。
第七条办公地点为公司办公楼，员工在正式上班期间应在办公室内完成工作任务。
第八条非正式的例外工作时间，如加班或周末加班，应提前经过上级批准，并记录加班时间和原因。
第三章办公室日常行政管理第九条办公室内不得存在歧视、侮辱、谩骂、诽谤等行为，一经发现，将根据情节轻重进行处理，严重者将受到纪律处分。
第十条员工在办公室内的着装应整洁得体，不得穿着过于暴露或不得体的服装。
第十一条办公室内设有各种重要文件、文件柜、随机文件箱，员工必须正确使用，谨慎保存，不得私自拆读或随意丢弃。
第十二条办公桌和工位应保持整洁，个人物品应摆放整齐，且不得占用其他工位或办公桌的空间。
第十三条禁止在办公室内吸烟，禁止带入或私自摆放易燃、易爆、有毒、有害物品。
第十四条员工离开办公室时，应关闭电脑、电源插座，并保持办公桌上的文件和物品整齐，避免遗失和泄露。
第四章办公设备和资源的使用第十五条办公设备包括电脑、打印机、传真机等，并应根据工作需要合理使用。
第十六条使用办公设备前，员工应接受设备使用培训，并遵守设备使用规范。
第十七条员工应爱护公共办公设备，使用后应及时关闭、清理，并保持整洁。
第十八条禁止随意私用办公设备，禁止私自安装软件、下载网站或游戏等不相关的应用程序。
第十九条办公资源包括办公用纸、碎纸机、墨盒等，员工应避免浪费，并妥善保管和使用。
行政人员岗位红线管理制度
第一章总则第一条为加强行政人员管理，规范行政人员行为，提高行政工作效率，保障行政工作质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体行政人员，包括但不限于办公室、人力资源部、财务部、采购部等部门的行政人员。
第三条行政人员岗位红线是指行政人员在工作中必须严格遵守的行为准则和纪律要求，任何违反本制度的行为都将受到严肃处理。
第二章红线内容第四条严禁违反国家法律法规，参与非法活动。
第五条严禁泄露公司机密信息，包括但不限于商业秘密、客户信息、财务数据等。
第六条严禁利用职务之便谋取私利，接受不正当利益。
第七条严禁在工作中玩忽职守，违反工作纪律，造成工作失误或损失。
第八条严禁在工作中滥用职权，欺上瞒下，损害公司利益。
第九条严禁在工作中弄虚作假，伪造、篡改、销毁公司文件和资料。
第十条严禁在工作中违反廉洁自律规定，接受可能影响公正执行公务的宴请、礼品、礼金等。
第三章红线执行与监督第十一条各部门负责人应加强对本部门行政人员的监督管理，确保红线制度得到有效执行。
第十二条行政人员应自觉遵守红线制度，如有违反，将按照以下规定进行处理：（一）对违反第一条、第二条、第三条、第五条的行为，一经查实，立即解除劳动合同，并依法追究法律责任。
（二）对违反第四条、第六条、第七条、第八条、第九条、第十条的行为，视情节轻重，给予警告、记过、降职、撤职等处分，直至解除劳动合同。
（三）对违反红线制度造成公司重大损失或恶劣影响的，将依法追究刑事责任。
第十三条公司设立红线制度监督小组，负责对行政人员红线制度执行情况进行监督检查，发现问题及时纠正。
第四章附则第十四条本制度由公司行政部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
第五章特别说明第十六条行政人员岗位红线制度是公司管理制度的重要组成部分，行政人员应认真学习、严格遵守。
本制度未尽事宜，按照公司其他相关规定执行。
第十七条本制度如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
第十八条本制度如需修改，由公司行政部门提出，经公司管理层批准后，重新发布执行。
行政办公室管理制度
行政办公室管理制度行政办公室是公司的综合管理部门，为了确保办公室的工作能够高效、有序地进行，特制定以下管理制度。
一、人员管理1、办公室人员应遵守公司的各项规章制度，按时上下班，不得迟到早退。
如有特殊情况需要请假，应提前填写请假申请表，并按照规定的流程审批。
2、工作人员应保持良好的工作态度，热情、礼貌地对待来访人员和接听电话。
3、注重团队合作，相互支持、协作，共同完成工作任务。
二、文件管理1、各类文件应分类存放，便于查找和使用。
重要文件应妥善保管，防止丢失或泄露。
2、对收到的文件要及时登记、传阅和处理，确保文件的时效性。
3、对外发文应严格按照规定的格式和流程进行，保证文件的准确性和规范性。
三、会议管理1、提前制定会议计划，明确会议主题、时间、地点和参与人员，并提前通知到位。
2、做好会议的准备工作，包括会议资料的准备、会议室的布置等。
3、会议期间要有专人记录会议内容，形成会议纪要，并及时跟进会议决议的执行情况。
四、办公用品管理1、建立办公用品的采购、领用和库存管理制度，定期盘点，确保办公用品的充足供应。
2、提倡节约使用办公用品，避免浪费。
五、设备管理1、对办公室的设备（如电脑、打印机、复印机等）进行登记造册，定期维护和保养，确保设备的正常运行。
2、操作人员应熟悉设备的使用方法，遵守操作规程，避免因操作不当造成设备损坏。
六、环境卫生管理1、保持办公室的整洁和卫生，定期进行清扫和整理。
2、工作人员应养成良好的卫生习惯，不乱扔垃圾，不随地吐痰。
七、保密管理1、办公室人员要严格遵守公司的保密制度，不得泄露公司的商业机密和敏感信息。
2、对于涉及机密的文件和资料，要采取相应的保密措施，如加密存储、专人保管等。
八、印章管理1、印章应由专人保管，使用印章需填写印章使用申请表，并经相关领导审批。
2、严禁在空白纸张、介绍信等上加盖印章。
九、接待管理1、对于来访客人，要热情接待，引导客人就座、倒水等。
2、根据来访目的，及时安排相关人员进行接待和洽谈。
行政办公管理制度
一、目的：酒店行政人员的形象、素质可以直接反映出酒店的管理能力和水平，为使酒店行政办公管理形成规范化、常态化，特制定本制度。
二、范围：酒店全体行政办公人员（含公司在酒店行政办公区域工作的人员）以及进入酒店行政办公区域的人员(嘉宾除外)均适用。
三、职责：行政部负责行政办公区域、办公设施设备及人员进出、设备维护及使用的监督和管理。
四、行为管理规范1行政办公人员须按照酒店上班时间准时到工作岗位，做好各自办公区域的环境卫生以及对电脑、复印机、传真机、办公抽屉等设施仔细核查一遍，确定是否处理于正常状态。
2上岗前需做自我检查，按酒店要求着装，并保持整齐干净，佩戴好铭牌，精神要饱满，工作期间保持良好的个人仪容仪表，站、立、行姿势要端正、得体。
3坚守岗位不随意走动或串岗闲聊，无工作需要不得擅自进入财务室及会议室。
4注意保持办公桌上文件、用具摆放整齐及维护办公室安静，严禁在工作岗位上粗言秽语，嬉戏喧哗，避免造成人员聚堆，对办公环境产生影响。
5接待来访者或业务洽谈，请在办公室或会议室进行。
一般性内部事物不得随意使用会议室及会议中心。
6不得因私事拨打酒店长途电话或长时间占用电话，严禁长时间接打私人电话，干与工作无关的事情，不得在工作时间吃零食。
7上班时间一律不得在办公室梳理头发及化妆。
8严格遵守考勤制度，不得迟到、早退，无论任何原因，不得代人打卡。
9遇到客人询问，做到有问必答，有不便回答之外要礼貌的回决，不得以生硬，冷淡的态度对待客人。
10来访者各有不同，事有大小，要区别对待。
对应会见的人，应直接转达对方的意图，并引其入会议室或办公室。
对不宜会见的客人在请示经理后以“不在”“正在开会”“工作很忙”为理由拒绝，如见面的则应礼貌回绝。
11因事外出需请示部门主管或经理，部门主管（经理）外出应向上级主管请示，如遇部门全体外出应与总经理办公室打招呼。
12不得将酒店的茶具、文具、办公物品等公物带回私用。
13不得利用办公设施、电脑做与工作无关的事情。
公司行政人事管理制度(3篇)
公司行政人事管理制度（3篇）公司行政人事管理制度（精选3篇）公司行政人事管理制度篇1(1)1.员工考勤管理规定1.1.工时制度1).下列岗位员工实行综合计算工时制:内保人员、工程技术人员及值班人员等因工作性质需连续作业的岗位,以月为计算单位,平均工作时间每周不少于40小时。
1.2.定时工作制1).除上述规定的人员,其余岗位员工均实行定时工作制,每周工作五天,每天工作8小时,每周工作不少于40小时。
2).定时工作时间(星期一至星期五作息时间):上午工作时间:08:30-12:00下午工作时间:13:00-17:30午餐时间:12:00-13:001.3.各种假期的规定依照公司发布的《员工手册》相应条款执行。
2.员工打卡管理暂行规定2.1.员工出勤,执行上、下班打卡规定。
2.2.员工因公外出延误打卡,须及时填写'补卡单',月末按出勤统计。
2.3.员工患病、非因工负伤(急诊除外)或有事不能上岗工作须提前填写《请(休)假申请单》,经批准后,免打卡。
2.4.月末出勤统计,以员工考勤卡及补卡单、请假单为依据进行考勤汇总。
2.5.凡出勤日未打卡者,同时也无请假单、补卡单,按旷工处理。
2.6.代他人打卡或委托他人打卡,及打卡中弄虚作假者,按《员工手册》规定处理。
2.7.记录及表格y-g/br-f08-01《请(休)假申请单》3.计算机使用管理规定3.1.所有员工在使用计算机时需遵守本规定。
3.2.各部门的计算机原则上只供本部门员工使用,如有特殊情况需使用其它部门的计算机时应事先取得该部门经理的许可。
3.3.初学计算机的使用者在操作中遇到难题,不得擅自处理,应向技术人员求助。
3.4.在使用过程中,因事暂时停止使用时,应保存文件,并退出应用程序。
3.5.使用完毕计算机后,必须退出应用程序,以防止意外造成对机器的损害。
3.6.各部门使用计算机进行文件编辑处理时应建立部门子目录,避免在根目录下直接处理管理文件。
行政办公综合管理制度范文（2篇）
行政办公综合管理制度范文第一条为了规范办公室主任的工作，使其规范化、制度化，特制定本制度。
第二条办公室主任负责办公室工作，____全室人员积极参与政务，认真办事务，热心搞服务，完成公司有关处室下达的各项工作任务，当好领导的参谋和助手。
第三条办公室主任享有以下职权：(一)有权向全公司各部门索取必要的资料和情况。
(二)对公司会议决议和总经理指示的贯彻执行情况，有权检查督促。
(三)有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。
(四)有权督促各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作。
(五)有权按总经理的指示、协调各部门之间的工作关系。
(六)对各科室以公司名义起草的文件有审核和校正权。
(七)对不符合上级规定，或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。
(八)对要求多部门领导参加的会议有综合平衡或精简压缩的权利。
(九)有权根据总经理的指示，对办公用房进行分配和调整，对办公用品、用具标准化进行检查、督促。
第四条办公室主任的岗位职责：(一)负责督促、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和总经理办公会、公司会务决议及总经理决定的贯彻执行。
(二)积极____和参与各种调查研究，做好信息的收集、筛选工作，向领导传递综合信息和反馈各方面的动态，为领导决策和指导工作提供可靠的依据。
(三)定期____收集、分析、综合全公司生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的调查总结，及时向总经理汇报、请示工作，并定期向上级书面汇报。
(四)根据总经理指示，负责____总经理主持的工作会议，做好各种会议的____准备和催办落实工作；1.根据制度规定和要求，召集队长办公会和其他专业性会议。
2.做好会议记录，已形成决定，整理好书面材料，需要有关科室执行，会后形成文件下发执行；会议讨论中遇到的疑难问题，____人员进行调查研究，提出解决方案。
3.对会议形成的下行文件的执行情况进行检查，执行有困难的向领导反映，及时协调解决。
(五)负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为总经理当好参谋(六)____起草公司文件(对各职能科室以公司名义起草的文件负责审核)，做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。
行政部管理制度(5篇)
行政部管理制度第一条为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。
第二条本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
第三条本制度适用粤华集团全体员工。
第二章公文管理第四条公文管理是指收文、文件制作与发文管理。
第五条公文的签收。
1.凡外来公文文件，均由行政人事部认真查收签字。
2.对上级主管部门下达的文件，必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后，报送有关领导签批、审阅。
有重要文件需要向下属部门传达时，行政人事部应及时、迅速送到。
3.行政人事部根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办。
第六条参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理，不得个人保存。
第七条公文制发程序。
主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政人事部部长核稿，董事长或总经理签发，行政人事部负责登记、编号、打英封发。
文件中涉及到多个部门时，由主办部门与有关部门协商、会签，会签稿以部门负责人签字为准。
第八条行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。
内容不实，格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。
第三章档案管理第十条归档范围公司所有公文等具有参考价值的文件材料。
第十一条档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。
第十二条档案的借阅与索取1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。
____公司其他人员需借阅档案时，要经行政人事部批准，并办理借阅手续;第十三条档案的销毁1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2.若按规定需要销毁时，由部门主管领导审批在专人监督下销毁。
第四章印信管理第十四条公司各种印鉴(除财务印章外)、介绍信均由行政管理部实行登记审批制，专人负责保管。
行政办公规范管理制度（5篇）
行政办公规范管理制度第一章总则第一条为了规范行政办公行为，提高办公效率，建立和谐的办公环境，本制度依据《中华人民共和国行政管理法》及有关法律法规，制定本行政办公规范管理制度（以下简称“本制度”）。
第二条本制度适用于本单位的行政部门和行政人员。
第三条行政办公应遵循公平、公正、公开、高效的原则，且必须遵守宪法、法律、法规和政策，不得违反国家利益和公共利益。
第四条行政人员应当具有公正客观、高效务实的工作作风，保持行政办公行为的规范性，与他人保持互信合作的态度。
第五条本单位应加强对行政办公规范管理的组织领导，健全相应的制度，确保本制度的有效实施。
第二章行政办公规范制度第六条行政人员应当按照所负责的工作任务，认真制定、执行工作计划。
第七条行政人员应当严格遵守工作时间，按时上下班，不得擅自离岗，如有特殊情况需要请假，应提前向上级报告，并填写请假条。
第八条行政人员应当保持办公环境的整洁有序，严禁在办公场所搞饭局、赌博等非法活动。
第九条行政人员应当保护办公用品、设备和资源，合理使用电脑、打印机等办公设备，禁止私自将办公用品带离单位。
第十条行政人员应当注意个人形象，着装整洁、得体，不得穿着休闲服装上班，不得佩戴大型饰品。
第十一条行政人员应当积极参加单位组织的培训、学习，不断提高自身的专业水平和综合素质。
第十二条行政人员应当尊重他人，保持工作和生活的界限，不得在办公时间进行私人交往、聚餐等活动。
第三章行政办公纪律第十三条行政人员应当遵守工作纪律，按照规定的工作流程、操作规程办事，不得擅自更改或违反规定。
第十四条行政人员应当严格保密工作秘密，不得泄露与工作相关的机密信息。
第十五条行政人员应当按照行政规定的程序办理各类文件、公文，不得违反程序和规定。
第十六条行政人员应当按照工作要求及时办理行政手续、审批事项，不得拖延办理，不得索取或接受他人财物、礼品等。
第十七条行政人员应当正确记录工作情况，保留相关文件、资料，且不得任意销毁、篡改或私自带离单位。
行政办公综合管理制度范本(八篇)
行政办公综合管理制度范本第一条为树立和保持公司良好的社会形象进一步规范管理本公司员工应按本规定的要求着装。
第二条员工在上班时间内要注意仪容仪表总体要求是得体大方整洁。
第三条基本着装及仪表禁忌：（一）衣服满是油污；（二）涂抹过多或过分鲜艳的化妆品；（三）指甲缝里塞满黑泥；（四）皮鞋满是灰尘；（五）浑身上下珠光宝气；（六）交谈时斜靠椅背或跷二郎腿左右摇摆；（七）交谈时指手画脚，手插在口袋里或抱肘；（八）会面目光不定，或仰视或低头，或直瞪对方；（九）交谈时倚在柜台或桌子上；（十）交谈时太靠近或太疏远。
第四条男职员着装：（一）西装。
深色，最好为蓝色，深蓝色尤佳。
（二）衬衣：白色，注意领子、袖口清洁，并熨烫平整；（三）领带：中性色彩，不要太花或太暗，以搭配西装衬衣；（四）便装：中性色彩、干净整齐、无油污；（五）鞋袜：最好为黑色皮鞋，黑色短袜；（六）头发：梳理整齐，不要有头皮屑；（七）嘴：不要有烟气、异味；（八）胡子：胡须必须刮干净，最好别留胡子。
第五条女职员着装：（一）服装：女职员上班不得穿超短裙低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服，一律穿肉色丝袜，以中性色泽、款式简洁大方的西装套裙或西装为最佳；（二）鞋子：黑色高跟淑女鞋，保持鞋面的光亮和鞋边的干净；（三）袜子：高筒连裤丝袜，色泽以肉色最好；（四）头发：干净整洁，无头皮屑；（五）口腔：保持清洁，上班前不吃有异味食品；（六）化妆：以淡妆为好，不可浓妆艳抹；（七）首饰：不要佩戴三件以上的首饰，且不可太过醒目和珠光宝气；（八）身体。
不可有异味，选择高品位的香水。
第六条各部门各级负责人应认真配合督促属下员工遵守本规定。
第七条本规定自下发之日起实施。
六、员工出差规定企业为了保证出差人员工作和生活需要，进一步规范公司员工出差管理工作，强化成本管理意识，合理控制差旅费开支，力求“少花钱，多办事”，应当根据自身实际条件，制定有关的员工出差管理制度。
员工出差管理制度是规范出差人员行为的文件，其内容一般包括出差时间、出差程序、食宿标准及相关费用的报销事项等。
行政办公管理制度（5篇）
行政办公管理制度第一章总则第一条为使公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。
第二条总公司办公室负责本制度的____管理监督。
第二章经理办公会议第三条总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。
第四条每月第一、二、四周的周一上午8。
____分召开管理工作会议，由总经理（或指定其他总公司领导）主持，总公司其他领导及各管理部门正副职总经理（主任）参加，必要时指定人员列席。
主要研究公司重大事项，如经营战略、重大经营决策、重要规章制度；决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。
第五条每月第三周周一上午8：____分召开业务工作汇报会，由总经理（或指定副总经理）主持，总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加，必要时指定人员列席。
业务工作汇报内容包括：____机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。
汇报单位应于会前认真准备，届时全面汇报。
第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项，应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明，送办公室汇总筛选后，报总经理确定会议议题。
议题确定后，由办公室通知有关部门做好会前准备（包括会议材料等）。
第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中决策及决定权。
第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录，并整理存档。
重要决议事项形成____，印发有关单位或人员。
办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。
第九条总公司领导会议由总经理主持，总公司其他领导参加，不定期召开，必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。
第三章公文处理第十条各部门原则上不得以部门名义对公司系统外的单位制发正式文件。
第十一条凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的，办公室对内容和文字有权审核，并负有把关责任。
行政办公管理制度(五篇)
行政办公管理制度第1章总则第1条目的为规范办公环境、员工工作形象，提高工作效率，结合公司实际情况，特制定本管理制度。
第2条名词定义2.1工作时间：包括周一至周六的正常上班时间及其他加班时间；2.2工作场所：包括公司所在地办公区域及门店所在区域；2.3办公设备：日常办公所使用的电脑、电话、打印机、复印机、传真机、投影仪等办公设备；2.4办公设施。
日常办公所使用的办公桌椅、空调等办公设施。
第3条管理规定3.1在办公时间内不得私自离开办公区域，具体规定参照《考勤管理制度》和《门店管理制度》执行；3.2在工作时间内应该注意自身仪表形象，具体规定如下：3.2.1必须做到仪表仪容整洁、大方，不着奇装异服上班，不许赤膊、背心等上班；3.2.2使用文明用语，办公室人员在工作接触中或在接听电话时要使用“您好、请、谢谢、对不起、再见”等文明用语；做到礼貌待人，文明办公，不大声喧哗、不讲粗话、脏话；____公司员工拜访客户，必须注意自身仪表仪容；3.2.4严禁在工作时间内吃零食、水果；3.2.5严禁工作时间内喧哗、嬉闹、用电脑上网等一切与工作无关的事。
严禁聚众闲聊、阅读与工作无关的书籍和报刊杂志，营造良好的工作环境。
3.2.6以上规定公司行政部将不定时进行检查，如有违反、核实，将对违反员工处以____元/次的经济处罚。
____公司员工应自觉维护办公环境3.3.1爱护办公设备、设施，故意破坏办公设备、设施的行为，将根据设备、设施损坏价值进行赔偿，并处以____元/次的经济处罚；3.3.2办公区域内严禁吸烟，违反者将处以____元/次的经济处罚；3.3.3自觉维护办公室卫生，不乱丢垃圾，特别是中午用餐所遗留的剩余饭菜，以及中午休息所吃零食、水果所造成的垃圾，必须将垃圾倒至公用垃圾桶，如发现违反者，将处以____元/次的经济处罚；3.3.4保持个人桌面、电脑的整洁，自觉执行卫生清扫值日，行政部将不定期检查，如发现个人桌面及电脑不干净，将处以____元/次的经济处罚；3.4正确使用各项办公设备3.4.1严禁使用电脑及网络玩电脑游戏、聊天、炒股、网上购物、听歌、看电影等与工作无关的事情，一经发现，将处以____元/次的经济处罚；3.4.2员工外出时间____小时以上者，必须关闭电脑主机、显示器等用电设备，如有违反，将处以____元/次的经济处罚；____公司内的打印机、复印机、传真机严禁用于私人资料的打印、复印，如有发现，根据资料的数目，处以____元/次的经济罚款；3.4.4员工下班前必须检查个人所有电器设备是否关闭，确认后方可下班，行政事部将对下班后员工所使用的电器进行检查，一经发现未关闭电器者，将处以____元/次的经济处罚。
办公室行政管理制度范本（5篇）
办公室行政管理制度范本第一章总则第一条为加强办公室行政管理，规范办公行为，提高工作效率，根据公司相关制度和法规，制定本办公室行政管理制度。
第二条本制度适用于公司办公室的工作人员，包括全职和兼职人员。
第三条办公室行政管理原则是公正、公平、高效、便捷；第四条办公室行政管理应依法依规，积极提倡文明办公，严禁违反公司相关制度和法律法规行为。
第五条办公室行政管理应加强信息化建设，提高办公效率。
第六条办公室行政管理应强化保密意识，确保工作信息的机密不泄露。
第七条办公室行政管理应强化团队意识，加强内部协作与沟通。
第八条办公室行政管理应充分发挥领导和员工的主观能动性，创造良好的工作环境。
第九条办公室行政管理应重视员工的培训和发展，提升员工的素质和能力。
第十条对于制度的解释和修改，的办公室主任和公司相关部门负责人具有最终解释权。
第二章工作内容第十一条办公室的工作内容包括但不限于以下几个方面：1.负责接待来访人员，维护公司形象和声誉；2.负责接收、发送、传递和归档文件、资料、信件等；3.负责会议安排和会议记录整理；4.负责办公室日常事务管理；5.负责统筹、协助管理公司各类办公用品和设备；6.负责复印、传真、打印文件；7.负责公司活动的组织和协调；8.负责办公室内外联络和沟通；9.负责上级领导交办的其他工作。
第三章工作职责第十二条办公室主任是办公室的负责人，其职责是：1.制定办公室的工作计划和年度目标、制定绩效考核标准；2.组织、指导、检查和协调办公室的工作；3.负责办公室员工的培训和岗位责任的分工；4.定期向上级报告工作进展情况和存在的问题；5.协助上级领导处理突发事件和重要事务。
第十三条办公室的员工工作职责包括但不限于以下几个方面：1.认真负责完成上级领导安排的各项工作；2.维护办公室的工作秩序和文明办公环境；3.遵守公司的各项制度和规定，严守办公室的机密和保密事项；4.保持良好的职业操守和团队合作精神；5.积极参与培训和学习，提高自身的知识和能力。
办公室行政管理规章制度(5篇)
办公室行政管理规章制度(一)员工守则第一条遵法制学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章行政管理制度，争当一名好公民，好市民、好职员。
第二条爱____和集团荣辱与共，关心集团的经营管理和效益，学习经济及管理知识，提高工作能力，多提合理化建议，牢固树立“人文高尚、管理高标、服务优质、经营高效”的企业形象。
第三条听指挥服从领导听指挥，全面优质完成行政管理制度本职工作和领导交办的一切任务。
要按照民主集中制原则，坚决支持、热情协助领导开展工作。
第四条严纪律不迟到，不早退，出满勤，干满点。
工作时间不串岗，不办私事，不饮酒，不在禁烟区吸烟，不私拿或损坏公物，不做有损团结之事。
第五条重仪表保持衣冠、头发整洁。
男员工不准留长发、留胡须，女员工要淡妆上岗，打扮适度。
第六条讲礼貌使用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。
与客人相遇要主动相让，与客人同行时，应礼让客人先行。
第七条讲卫生常剪指甲，注意卫生，无汗味，异味，工作前不得饮酒、吃蒜等异味食品，保持口腔卫生。
第八条敬客户1、接待客人时面带微笑，与宾客谈话时应站立端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢话，插话，争辩，讲话时声音适度，有分寸，语气温和文雅，不大声喧哗。
听到意见、批评时不辩解、冷静对待，及时上报。
2、遇到服务对象询问，做到有问必答。
不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的态度待客。
3、尊重服务对象风俗习惯，不议论、指点，不讥笑有生理缺陷的客人。
4、接转电话时，要先说“您好，____部门”，然后仔细聆听，声调温和，勿忘使用本岗位礼貌用语。
第九条守____不向客户或外部人员谈论集团的一切事内部务。
一切内____文件、资料、报表、总结等，都应做到先收锁再离人，保证桌上无____。
第十条保廉洁不以拉关系图私利。
不贪____、不受____、不____公款，不以权谋____。
勇于揭发问题，敢于同不良的现象作斗争，要打击歪风，树立正气。
行政办公规范管理制度（6篇）
行政办公规范管理制度第一条规范员工办公行为，提升员工精神面貌，树立公司良好的对外形象，特制定本制度第二条本规范适用于公司及下属分、子公司全体员工。
第二章管理与____第三条本制度由行政人事部负责检查和监督执行。
第四条各部门经理有对本部门员工行为是否规范进行监督和管理的职能。
第三章行为规范第五条服装要求：公司管理序列员工每周一至周四须穿着与季节气候相适合的商务服装，周五可着适当休闲服饰，业务序列员工周一至周五均应穿着商务服饰，具体标准为：一、男员工上装以整洁的衬衣、有领t恤、西装、商务夹克为主，严禁穿着无领、无袖、带花色的上衣；下装应穿长裤，颜色、式样庄重得体，以中性色和深色为主；严禁穿着短裤、中裤。
二、女员工着装应以素雅大方，庄重得体，款式简练服装为主，尺寸不宜过紧、过短。
三、员工服装必须合身，保持平整、干净、无污渍、无异味，内衣不得外露；四、所有员工上班期间均不得着低胸衫、背心、____、短裤、超短裙等与商务办公氛围不符的奇装异服。
五、鞋子以黑色或深色皮鞋为主，鞋面须光亮整洁，严禁穿拖鞋、布鞋等。
六、袜子无破损，袜口不外露，不穿网状或带花纹的丝袜，袜色须与整体着装相搭配；七、如公司统一订制员工工装，则各部门员工均应穿着工装出勤。
第六条发型要求：头发定期修剪、梳理，保持清洁、无异味，不染烫怪异发型及特别颜色的头发，男员工不留长发，不剃光头，发型轮廓分明；女员工保持发型自然，严禁佩带鲜艳或过于华丽的头饰。
第七条面部要求：员工工作期间均应保持面容整洁，女员工每日可适当着淡妆上岗，保证面容简洁、庄重、协调，不得浓妆艳抹。
第八条口腔要求。
班前及工作中就餐不饮酒，不吃辛辣刺激性食物，保持口腔清洁、口气清新无异味。
第九条手部要求：保持手部干净整洁，指甲勤修剪，内无污垢；不涂抹有色指甲油。
第十条饰物佩戴：一、员工佩戴眼镜镜片应擦拭清洁，不得佩戴有色、造型怪异的眼镜从事工作；二、男女员工所佩戴饰物均不得过于夸张。
行政办公人员公出管理制度
一、目的为规范行政办公人员公出管理，提高工作效率，降低企业成本，特制定本制度。
二、适用对象本制度适用于公司所有行政办公人员。
三、公出定义1. 公出是指行政办公人员因处理公司内部事务、参加培训、调研、会议等公务活动，离开工作所在地一日以上，需到其他地方执行工作任务。
2. 当日往返的视为公出。
四、公出申请与审批1. 行政办公人员需提前两日向部门负责人提出公出申请，填写《行政办公人员公出申请单》，内容包括：公出事由、时间、地点、预计费用等。
2. 部门负责人对公出申请进行初步审核，如同意，签署意见后报送人力资源部。
3. 人力资源部对公出申请进行审核，必要时征求相关部门意见，确定公出人员、时间、地点等事项。
4. 公出申请经总经理审批后，方可进行公出。
五、公出费用管理1. 公出费用包括交通费、住宿费、餐费、误工费等。
2. 公出人员应严格按照公司规定的费用标准执行，严禁超标准消费。
3. 公出人员应在公出结束后一周内，将《行政办公人员公出报销单》及相关票据报送人力资源部。
4. 人力资源部对报销单进行审核，如无误，予以报销。
六、公出纪律1. 公出人员应遵守国家法律法规，维护公司形象。
2. 公出人员应按时到达目的地，按时完成任务。
3. 公出人员应保持通讯畅通，确保公司内部信息及时传达。
4. 公出人员应遵守公出地相关规定，尊重当地风俗习惯。
七、监督检查1. 公司各部门应加强对行政办公人员公出的监督管理，确保公出事项合理、合规。
2. 人力资源部负责对公出管理制度的执行情况进行监督检查，对违反规定的行为予以纠正。
3. 对公出管理工作中出现的问题，应及时向公司领导汇报，提出改进措施。
八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜，由公司领导决定。
公司行政办公人员管理制度
一、总则为加强公司行政办公人员的规范化管理，提高工作效率，确保公司各项行政事务的顺利开展，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有行政办公人员，包括但不限于办公室、人力资源部、财务部、采购部等部门的行政人员。
三、岗位职责1. 办公室职责：（1）负责公司内部文件、资料的管理和归档；（2）负责公司会议室、办公室的日常维护和管理；（3）负责公司内部通讯联络、接待等工作；（4）负责公司办公用品的采购、管理和发放。
2. 人力资源部职责：（1）负责公司员工招聘、培训、考核、薪酬福利等工作；（2）负责员工劳动合同的签订、续签、解除等工作；（3）负责员工档案的管理和维护；（4）负责公司员工关系协调和劳动争议处理。
3. 财务部职责：（1）负责公司财务报表的编制和报送；（2）负责公司收支管理、资金调度等工作；（3）负责公司税务申报、税务筹划等工作；（4）负责公司财务档案的管理和维护。
4. 采购部职责：（1）负责公司办公用品、低值易耗品的采购工作；（2）负责公司物资采购计划的编制和实施；（3）负责供应商的评估、选择和管理；（4）负责公司物资库存的管理。
四、工作纪律1. 行政办公人员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度，服从公司领导，积极配合各部门工作。
2. 工作时间：行政办公人员应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。
如因特殊原因需请假，应提前向主管领导请假，并说明原因。
3. 工作态度：行政办公人员应认真负责，积极主动，努力提高工作效率和服务质量。
4. 信息保密：行政办公人员应保守公司秘密，不得泄露公司商业机密和个人隐私。
5. 工作交接：行政办公人员离职或调离时，应办理好工作交接手续，确保工作连续性。
五、考核与奖惩1. 公司将对行政办公人员进行定期考核，考核内容包括工作态度、工作效率、工作质量等方面。
2. 对表现优秀的行政办公人员，公司将给予表扬和奖励；对违反工作纪律、影响公司形象的人员，公司将进行批评教育，情节严重的将予以处罚。
行政部门人员管理制度
一、总则为了规范行政部门人员的管理，提高工作效率，保障公司各项工作的顺利进行，特制定本制度。
二、人员配置1. 行政部门人员应具备良好的政治素质、职业道德、业务能力和身体素质。
2. 行政部门人员应根据公司规模和发展需要，合理配置。
3. 行政部门人员应定期进行培训和考核，提高综合素质。
三、工作职责1. 会议、活动组织：负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。
2. 物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，确保帐物相符。
3. 环境卫生：负责公司办公秩序和环境卫生的监督管理工作。
4. 安全保卫：负责公司的安全保卫工作。
制定安全防火制度，防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。
5. 食堂供餐：负责现场食堂的监督管理工作。
6. 证照年检：负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。
7. 设备管理：负责所有的设备管理及设备维护。
8. 事务工作：负责交纳电话费、物业费，保证公司各部室饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。
9. 完成领导临时交办的任务。
四、工作要求1. 行政部门人员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和各项纪律。
2. 行政部门人员应具有良好的职业道德，廉洁自律，诚实守信。
3. 行政部门人员应积极主动，认真负责，团结协作，不断提高工作效率。
4. 行政部门人员应注重团队建设，关心同事，营造和谐的工作氛围。
五、考核与奖惩1. 行政部门人员实行年度考核制度，考核内容包括德、能、勤、绩等方面。
2. 考核结果作为人员晋升、调岗、奖惩的依据。
3. 对表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励；对违反规定的人员给予批评教育、警告、记过等处分。
六、附则1. 本制度由行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
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包括公司员工每日中午的订餐和定期订水工作；办公用品的整理、发放、登记和购买申请登记；协助采购部做好产品的配送；接听电话，接待客人；每天认真完成责任区域的卫生工作，并做好其他区域的检查工作；公司定期活动的策划、安排；重要节日时公司环境的装饰安排。
第3章 行政办公管理人员日常工作要求
4.做好前台电话的转接工作，在三声铃音内接听电话。假如接到与公司业务无关的电话，包括广告、业务、保险、机票、培训课程、酒店住宿等，应礼貌地拒绝，不得私自转接入领导办公室；若是上门推销则礼貌收下名片备日后再用；不得将领导的私人电话、直线、分机和姓名透露出去，避免不必要的业务，打扰办公室的正常工作程序。
11.应认真维护自己办公区域内的一切公共物件，如因维护或使用不当而造成损坏者，公司将给予当事人书面警告处分外，当事人还必须按价做出赔偿。
12.下班后对各自的卫生责任区域按要求进行清扫工作。(续表)
第4章 前台工作人员特别要求
第13条 形象要求
前台文员每天上班应化淡妆；不得穿奇装异服；不得配戴夸张首饰；不得梳夸张发型；上班时间不得接打私人电话及会见私友；不得擅自离开工作岗位；不得吃零食；不得与其他同事闲聊、嬉闹；不得说粗口，要注意形象。
包括各种会议记录、周（月）工作总结等文件的收集、整理和上报；各类文件的整理、分类、存档工作；杂志、信函的整理、报送工作；公司杂志、报刊等书籍的管理工作。
第4条 招聘培训
在公司需要招聘时做好信息发布工作，对来面试人员根据公司的相应流程进行接待和安排。同时对于公司的常规培训做事先安排，包括人员通知、场地时间安排及材料准备等。
行政办公人员管理制度
制度名称
行政办公人员管理制度
受控状态
编 号
第1章 总则
第1条 目的
员工的言行是公司企业文化形象的具体表现，为规范员工办公室言行，建立良好的办公秩序，树立良好企业形象，特制定此制度。
第2条 适用范围
本制度适用于公司全体行政办公管理人员。
第2章 行政人事日常工作安排
第3条 整理、分类、存档工作
5.与长辈上司同行时，原则上应让其先行。进出上司办公室要先轻轻敲门，听见里面应允后才可进去，进入房间后应轻轻关门。
6.办公时精神状况饱满，不要将家庭或私人生活的情绪带到工作中。
第11条 公司电器
1.未经许可，不得私自拆装或移动公司的电器，如饮水机、电话、打印机、传真机等。
2.公司电器由办公室内务部统一管理和维护。如出现问题，应及时向专责人员提出，必要时其他员工须协助处理。
2.非工作需要，不得在正常上班时间上网浏览和进行网上聊天。
第10条 仪容仪表
1.员工在工作时间应衣着整齐，保持整洁的仪容、仪表。
2.着装要求服装整洁、端庄、大方。办公区域内禁止女士穿着过分暴露的服装。
3.员工应保持头发、手指清洁，男女员工均不得梳理怪异或过于新潮的发型；女士应化淡妆，不得浓妆艳抹。
4.员工在办公室应保持优美的站、坐、行姿势，不得在座位上东倒西歪，走路时脚步放轻，尽量不要干扰他人。
第14条 日常工作要求
1.每天上班需提前10分钟到公司打卡，搞好前台卫生，并打开办公室所有电源。
2.公司购买的书籍先编号并登记入库，员工借阅须做好登记到期催还工作，每双月的最后一个工作日作为图书盘点日，并在其他员工的配合下完成图书清点工作。
3.每天早上上班时需到信箱处领取当天的报纸、信件，帮其他同事签收快递、包裹、挂号信件等，并做好统计登记。
9.如需来访者较长时间等候，接待人员应主动向客人致歉，并提供公司宣传资料、报刊供客人阅读。
第7条 卫生保洁及花木养护
1.车间及办公室的卫生由相应人员负责，具体时间为下班前后。
2.打扫工作台、接待桌及办公桌时，先用沾有洗洁精的抹布擦拭，再用干净的湿抹布和干抹布分别轻轻擦拭干净，电脑、打印机另用干净抹布擦拭干净，认真清理纸篓内的一切废弃物，的电话行为应符合规范，语言要求亲切、简练、礼貌、和气，要具有“自己就代表公司”的强烈意识。
2.应在电话铃声响起后三声之内接听电话；接听总机应使用“您好！”，接听分机应使用“您好！××部”等规范用语。
3.接听电话时声音清晰，语气亲切，音量、语速适中。
4.通话结束时应与客人道别，并让对方先挂机。
3.前台人员应对公司所有的花木进行养护，定期浇水，修剪黄叶。
4.打扫时要用先用湿墩布清洁地面后，再用较干的墩布擦干。
5.每次打扫完卫生后，应将抹布、墩布清洗干净、晾晒，保持干燥无异味。
6.员工应保持办公场所及其周围环境的整洁，维护正常的气氛。如需外出工作，亦须维护工作对象场所的整洁。
7.员工必须于每天下班前将自己的工作区域收拾干净，将各类文件和文具用品安放整齐，处理完毕的文件及时归档。锁好抽屉方可离开。
第8条 报刊、邮件、函电的收发
1.报刊、邮件、函电由前台文员负责统一签收、发放。邮件不论公私，都应随到随清，及时分发，不得丢失、损坏。
2.前台收到邮局送来的报刊后，应在半小时内将报刊发送到订阅人手中，不得拖延。
3.公司各部门需外发的邮件应提前送交前台文员，由前台文员统一寄发。(续表)
第9条 上网
1.如工作需要，在正常上班时间可以上网查阅各种资讯。
5.原则上禁止在公司打私人电话，如确有需要，每次不宜超过2分钟。
6.电话铃声响起后，如当事人不在，其他员工有义务代为接听、做好记录，并及时转告当事人。
7.遇客来访，前台文员应将访客带入会客区稍等，并马上通知被访者，原则上外来人员未经带领，禁入办公区域。
8.如遇被访者不在，应详细问清来访事由，以转告被访者或另约时间。
第12条 办公室应知应会
1.同事之间应和睦相处，团结合作，相互之间应使用礼貌用语。
2.办公场所禁止吸烟。
3.办公时间禁止会见私客。
4.办公时间禁止浏览与业务无关的书籍、杂志、报纸、网页等。
5.禁止在办公室喧哗、吵闹，维护安静轻松的工作气氛，各种会议及讨论尽量在会议室进行。
6.按时上、下班并打卡，不迟到、不早退、不旷工。
7.遵守公司各项规章制度及管理条例，时刻维护公司形象及声誉。
8.禁止在公司内传播不负责任的言论，严禁在办公室谈论敏感的政治话题。
9.如对公司的管理或上级领导有意见，应按正常的渠道和方式向上级反馈，禁止组织小团体对抗或在公司散布不满情绪，一经发现严肃处理。
10.爱护公司财物，树立安全意识，小心防火、防盗，发现隐患及时处理或上报。