项目五业务管理系统的日常应用
项目型销售管理系统的应用与价值
得项目型销售在漫长的进程中可能遇到各种意外情况和无法预知的突发事件,每一次项目型销售的过程都充满了变数和悬念。
因为客户对常规产品的需求是有规律的和连续性的,所以产品型销售周期短,可以很快达成交易。
而客户针对项目的采购活动往往是随着项目的进度逐渐展开的,一个项目的周期有多长,项目型销售的周期就有多长。
项目型销售介入往往在项目立项阶段或设计阶段就开始了,而最终采购却可能要等到1年以后。
项目型采购的这种特点使得项目型销售在漫长的进程中可能遇到各种意外情况和无法预知的突发事件,也使每一次项目型销售的过程都充满了变数和悬念。
例如:国家的宏观政策可能改变,从而使项目意外中止;外部市场可能发生变化,从而使客户需要重新考虑项目的去留;客户的效益和资金状况可能突然恶化,从而导致项目突然中断;客户方的最高决策者可能更换,从而导致项目需求的改变;客户方的采购决策人可能更换,从而导致以前好不容易建立起来的关系半途而废;新的、隐秘的竞争对手可能突然介入,使原来就不平静的局面变得更加混乱┅┅。
(3)产品型销售所面对的采购决策流程和决策者关系相对简单,而项目型销售所面对的采购决策流程和决策者关系错综复杂,这就给项目型销售管理带来了更多挑战。
由于客户对常规产品采购的组织、流程、周期已经形成了固定的模式,而且需求非常明确,所以产品型销售所面对的采购决策流程和决策者关系相对简单,环节也比较少。
项目型采购的资金投入巨大,时间紧迫,采购任务繁重,专业性非常强,所以,大多数项目的采购流程和决策者关系异常复杂。
例如,投资较大的自动化行业项目性采购一般要经历前期调研、可行性分析、立项、基础设计、基础设计审查、施工图设计、施工图审查、厂商资格审查、现场考察、招投标等诸多相关环节,涉及设计院、科研单位、监理公司、招投标公司等外部单位和业主方上级主管单位、最高决策层、项目部门、采购部门、技术部门、生产部门等内部单位的诸多相关人员和错综复杂的关系。
管理信息系统建设与应用支持工作总结
管理信息系统建设与应用支持工作总结在当今数字化快速发展的时代,管理信息系统的建设与应用已成为企业提升竞争力、实现高效管理的重要手段。
过去的一段时间里,我们致力于管理信息系统的建设与应用支持工作,取得了一定的成果,也积累了不少经验和教训。
在此,对这段时间的工作进行总结,以便更好地推进未来的工作。
一、项目背景与目标随着公司业务的不断拓展和规模的逐渐扩大,原有的管理模式和信息处理方式已经难以满足需求。
为了提高工作效率、优化业务流程、提升决策的科学性,公司决定启动管理信息系统的建设项目。
我们的目标是构建一个集成化、智能化、高效稳定的管理信息系统,涵盖财务管理、人力资源管理、项目管理、客户关系管理等多个模块,实现信息的实时共享和协同工作,为公司的战略决策提供有力的数据支持。
二、系统建设过程1、需求调研与分析在项目启动初期,我们深入各个部门进行了详细的需求调研。
通过与一线员工、管理人员的沟通交流,了解他们在日常工作中面临的问题和对信息系统的期望。
对收集到的需求进行了整理和分析,确定了系统的功能模块和业务流程。
2、系统选型与设计根据需求分析的结果,对市场上的管理信息系统产品进行了评估和选型。
综合考虑系统的功能、稳定性、扩展性、成本等因素,最终选择了一款适合公司需求的系统。
在系统设计阶段,与供应商的技术团队紧密合作,制定了详细的系统架构和技术方案。
3、开发与测试在系统开发过程中,严格按照项目计划和质量标准进行。
开发团队加班加点,攻克了一个又一个技术难题。
同时,加强了对开发过程的监控和管理,确保开发进度和质量。
在系统测试阶段,组织了多轮的内部测试和用户测试,对发现的问题及时进行了修复和优化。
4、上线与切换经过充分的准备,系统终于迎来了上线的时刻。
为了确保上线的顺利进行,制定了详细的上线方案和应急预案。
在上线过程中,密切关注系统的运行情况,及时解决出现的问题。
同时,做好了数据的迁移和切换工作,保证了数据的完整性和准确性。
IT的工作职责(16篇)
IT的工作职责(16篇)每个人都曾试图在平淡的学习、工作和生活中写一篇文章。
写作是培育人的观看、联想、想象、思维和记忆的重要手段。
那么我们该如何写一篇较为完善的范文呢?下面是我帮大家整理的优质范文,仅供参考,大家一起来看看吧。
IT的工作职责篇一2、建立工厂信息化管理操作规范和信息化管理制度,建立和管理公司计算机及it设备技术档案;3、全面统筹负责公司信息技术系统事务,包括服务器、客户终端、网络、微信、网站、oa系统、电话系统、计算机类资产及网络平安等的管理和维护工作;4、指导、协调所属企业it建设,对报废、更新it设备进行评估核实,做好内部it设备的调剂使用;5、配置网络通讯设备和服务器,并优化网络拓扑和服务性能;6、评估企业内、外部网络服务系统的平安状况,做好内部oa系统的数据备份;7、检测、隔离和排解企业内、外部网络服务系统的故障,分析缘由并预防;8、组织及参加相关系统测试,管理或协调信息技术工程(项目)的部署及实施;9、管理公司电话交换系统、监控系统、考勤系统、会议室多媒体系统、文印设备系统,确保各系统正常运行;10、企业内部网的关键应用包括:路由与交换、反病毒、反黑客、防火墙、虚拟专用网、入侵检测和防备、上网行为管理、协同管理、网络附加存储等。
IT的工作职责篇二职责:1、负责公司信息化建设整体规划;2、方案、建立、维护公司信息技术基础构架;3、参加公司重大项目it方案的编制、论证和实施;4、实时监控公司it系统日常运行;5、实时监控、维护公司各种业务系统;6、定期为公司各种业务系统进行备份;7、加强与各子系统的系统集成商及软件开发公司的沟通联络,了解各公司产品的进展状况,确保各子系统正常升级时与整个系统无缝连接;8、做好信息技术日常运营的统计分析,不断在流程上、技术上、服务品质上进行改进,提高自身及公司员工的工作效率;9、公司领导支配的其他工作。
任职资格:1、计算机相关专业本科以上学历,5-20xx年相关工作阅历,3年以上团队管理工作阅历;2、具有3年以上信息平安相关工作阅历,或者5年以上企业信息化项目实施阅历;3、较强的执行力量,具有良好的项目管理力量,有pmp认证优先;4、具有成本和经营意识,较强的抗压力量,良好的沟通力量。
软件开发管理规范(制度)
版本页标题:China Advanced Construction Materials Group信息技术管理制度主题:软件开发管理制度文档编号:版本说明:China Advanced Construction Materials Group软件开发管理制度第一节总则第一条为规范自有软件研发以及外包软件的管理工作,特制定本制度。
本制度适用于公司总公司软件研发与管理,分公司参照执行。
第二条本制度中软件开发指新系统开发和现有系统重大改造。
第三条本制度中自行开发是指主要依赖公司自身的管理、业务和技术力量进行系统设计、软件开发、集成和相关的技术支持工作,一般仅向外购置有关的硬件设备和支撑软件平台;合作开发是公司与专业IT公司(合作商)共同协作完成IT应用的项目实施和技术支持工作,一般形式是公司负责提供业务框架,合作商提供技术框架,双方组成开发团队进行项目实施,IT系统的日常支持由IT技术中心和合作商共同承担,IT技术中心负责内部(一级)支持,合作商负责外部(二级)支持;外包开发是指将IT应用项目的设计、开发、集成、培训等任务承包给某家专业公司(可以是专业的IT公司或咨询公司等),由该公司(承包商)负责应用项目的实施。
第四条软件开发遵循项目管理和软件工程的基本原则。
项目管理涉及立项管理、项目计划和监控、配置管理、合作开发管理和结项管理。
软件工程涉及需求管理、系统设计、系统实现、系统测试、用户接受测试、试运行、系统验收、系统上线和数据迁移。
第五条除特别指定,本制度中项目组包括业务组(或需求提出组)、IT组(可能包括网络管理员和合作开发商)。
第二节立项管理第六条提出开发需求的信息技术部门参与公司层面立项,进行立项的技术可行性分析,编写《立项分析报告》(附件一),开展前期筹备工作。
《立项分析报告》应明确项目的范围和边界。
第七条应用系统主要使用部门将《立项分析报告》上交公司总裁室进行立项审批,以保证系统项目与公司整体策略相一致。
儿童福利院智慧管理信息系统项目需求
儿童福利院智慧管理信息系统项目需求
1.需求分析
为提升儿童福利院的业务能力以及日常工作和管理需要,所建设的信息管理系统功能需涵盖儿童福利院的各个业务部门,结合外部教育、医疗等资源,以及对未成年人的关爱扶助需要,实现行政、后勤、儿童康教养医护、社工等各个工作场景的协同工作,并打造特色的跨场景应用。
系统提供WEB和移动端多端操作,整体上需满足XX市儿童福利院的流程信息数字化、数据智能化、跨场景应用丰富化的多维度需求。
2.业务目标
基于XX市儿童福利院的业务需求,打造以三个子系,五大业务模块为基础的综合信息管理系统,涵盖一图智管、智慧仓库管理、儿童综合管护、环境安全管理等各个方面。
系统建成投入使用后将服务于XX市儿童福利院的各级业务部门,将信息化管理深入到后勤保障、行政管理、儿童管护、社会服务等各层级业务中。
在跨场景应用方面建立与教育、医疗、未来社区等多场景的资源互通互享平台,整合可用资源。
此外通过建立微信公众号、XX办应用等平台,实现儿童服务线上线下深度融合,使符合条件的未成年人、孤残、困境和农村留守儿童享受到更为精准的高质量服务。
3.建设内容
3.1. 软件部分采购需求
3.2. 硬件部分采购需求。
实验四 总账管理系统日常业务处理
实验四总账管理系统日常业务处理实验四总账管理系统业务处理(一)填制凭证单击‘总账系统’下的“凭证”菜单下的‘填制凭证’选项,进入‘填制凭证’界面,进行增加。
,先在“总以帐套主管的身份登录,进行审核单击‘总账系统’下的“凭证”菜单下的‘审核凭证’选项,进入‘凭证审核’界面选择要审核的凭证。
(二)先以帐套主管和出纳的身份登录,对已经审核和出纳签字的凭证,取消审核,取消出纳签字,然后以会计的身份登录,进行删除凭证并整理短号。
单击‘总账系统'下的“凭证”菜单下的‘填制凭证’选项,进入‘填制凭证’界面选择要删除的凭证(1)单击“制单”下的‘作废凭证’,对要删除的凭证,进行凭证作废(2.(三)记账以帐套主管的身份登录单击‘总账系统进入‘记账’界面,进行记账。
(四)记账后冲洗走凭证记账后,发现错误冲销凭证,先填制红字冲销凭证在冲销。
以会计的身份登录,制凭证’界面选择要冲销的凭证.单击‘制单’下的‘冲销凭证’选项,进入冲销凭证界面,进行冲销.(五) 支票薄登记以会计的身份登录,单击‘现金’系统下的“票据管理"菜单下的‘支票登记薄'选项,进入‘银行科目选择’界面选择科目(六) 按C t总账管理系统银行对账实验五 总账管理系统银行对账(一) 银行对账期初以出纳的身份登录,进行银行对账期初,单击‘现金系统'下的“设置”菜单下的‘银行期初录入’选项,进入‘银行期初录入’界面,增加银行期初。
步骤如下所示:对未达账项的输入,单击‘对账单期初未达账项’进入银行方期初界面录入,单击‘增加’录入数据. (二)银行对账单单击‘现金系统’下的“现金管理”菜单下的‘银行账'选项下的‘银行对账单’,进入‘银行对账单’界面,录入银行对账单数据。
步骤如下所示单击增加,对银行对账单数据进行增加(三)银行对账单击‘现金系统'下的“现金管理"菜单下的‘银行账’选项下的‘银行对账’,进入‘银单击‘对账'进入自动对账界面,单击‘确定’完成对账.实验六 总账管理系统期末处理(一)转账 以会计的身份登录,进行转账,单击‘总账系统’下的“期末"菜单下的‘转账定义’选项,进行转账。
信息化建设管理规定
信息化建设管理规定LEKIBM standardization office【IBM5AB- LEKIBMK08- LEKIBM2C】...............................................................................................................................................................................................................................为了规范信息化建设的管理,构建稳定、安全、经济、高效、可持续的信息支撑体系,提高企业管理现代化水平,推动公司又好又快发展,制定本规定。
信息化建设坚持统一规划、统一标准、统一计划、统一建设(以下简称“四统一”)的原则,以防止产生信息孤岛和重复建设。
信息技术部是全信息化建设的主管部门,按照“四统一”的原则负责信息化建设的日常管理及信息系统运行维护、信息安全管理与信息资源整合等工作。
本规定所称信息化建设,是指以计算机、通信、网络及其他现代信息技术为主要手段的信息基础设施和应用系统(包括办公自动化系统、各类应用及管理信息系统、应用集成等)的建设与升级。
信息化建设规划根据公司总体发展战略规划,结合信息化建设现状和信息技术发展趋势编制。
信息技术部负责编制信息化建设规划,报公司研究审定后实施,其作为信息化建设项目立项的依据。
各子(分)公司应编制与信息化建设总体规划相配套的信息化建设规划,报信息技术部备案。
公司建立统一的信息化标准体系,信息化标准体系由信息技术部会同相关部门制定,报公司批准后执行。
公司所有信息化项目必须采用统一的标准体系,原信息系统必须按统一标准进行更新。
各子(分)公司、公司各部门依据信息化建设总体规划和实际需求,编制年度信息化建设建议计划,经信息技术部审核,报公司批准后列入子(分)公司和公司年度工程计划。
财务管理软件运行的基本过程及方法
年度、操作日期等) 四.显示和选择财务管理软件菜单 五.功能板块的操作 4.1.2 财务管理软件操作基本过程
4.2 总账子系统运行基本过程及方法
总账系统运行的基本过程
会计报表软件特定处理
2 一. 报表上报 二. 报表收集 三. 报表汇总 四. 报表合并 五. 其他特定处理
4.5 小结
账务处理、工资核算、会计报表系统, 尽管数据处理对象不同,具体处理要求 不同,但运行基本过程是相同的,主要 包括:系统初始化;系统日常运行;系 统特定处理。这是共性运行过程,具体 在运行不同软件时还应掌握其具体要求。
1 主要包括:总账系 统初始化、总账系
统的日常运行、总
账系统特定处理
总账系统初始化
2 一. 核算单位设置
二. 操作人员管理
三. 会计科目初始 化
四. 初始数额录入
五. 设置凭证类别
六. 其他初始设置
4.2 账务处理软件运行的基本过程及方法(续) 账务处理系统日常运行
记账凭证处理
会计账簿处理
其他日常处理
– 主要包括:会计报表系统初始化、会计报表系统日常 运行、会计报表处理
4.4.2 会计报表格式的有关术语
1. 标题
2. 副标题
3. 表头
4. 表体
5. 尾标题
6. 行与列
7. 固定表与可变表
8. 单元及单元组合
9. 区域
10. 关键字
4.4 会计报表软件运行的基本过程及方法(续)
会计报表系统初始化
第三讲 通用财务软件系统应用的过程和方法
学习目标:熟悉通用财务管理软件的应用过程和基本方法,掌握 账务处理系统(总账子系统)、会计报表子系统、(工资处理子系 统)的初始化、日常运行、特殊业务的处理等的内容和方法。
会计师事事务所管理系统介绍
会计师事事务所管理系统介绍会计师事务所管理系统是专为会计师事务所设计的一款管理软件,主要用于协助会计师事务所进行客户管理、项目跟踪、团队协作、财务管理等方面的工作。
该系统集成了各种功能模块,可以帮助会计师事务所高效地进行日常业务管理,提高工作效率,改善服务质量,提升竞争力。
一、客户管理模块客户管理模块是会计师事务所管理系统的核心功能之一。
通过该模块,会计师事务所可以方便地对客户信息进行管理,包括客户基本信息、联系方式、业务需求、历史记录等。
此外,该模块还提供了客户分类、客户跟进、客户反馈等功能,帮助会计师事务所建立完善的客户档案,更好地为客户提供个性化的服务。
二、项目管理模块项目管理模块主要用于协助会计师事务所对各类项目进行跟踪和管理。
在该模块中,会计师事务所可以创建项目计划、分配任务、设定进度、监督执行等,全面掌握项目的进展情况,及时发现和解决问题,确保项目按时高质量完成。
三、团队协作模块团队协作模块是会计师事务所管理系统中的另一个重要功能。
通过该模块,会计师事务所可以实现团队成员之间的信息共享、任务分配、协作合作等。
这有助于提高团队协作效率,加强团队内部沟通,使工作协调更加顺畅。
四、财务管理模块财务管理模块是会计师事务所管理系统的重要组成部分。
通过该模块,会计师事务所可以对财务报表、成本收益、费用管理等进行全面的监控和分析,帮助会计师事务所更好地掌握经营状况,提高财务管理水平。
五、报告生成和分析模块报告生成和分析模块是会计师事务所管理系统的一个重要功能模块。
通过该模块,会计师事务所可以方便地生成各种报表,包括财务报表、项目报告、客户反馈报告等,同时还可以进行数据分析、趋势预测等,为会计师事务所的决策提供有力的支持。
六、安全性和权限管理安全性和权限管理模块是会计师事务所管理系统中不可或缺的一部分。
通过该模块,会计师事务所可以设定不同的用户权限,保护信息安全,有效防止内部数据泄露和误操作。
七、移动端应用现代会计师事务所管理系统通常会提供移动端应用,使得用户可以在任何地方、任何时间方便地进行各项管理工作。
信息化建设管理规定完整版
信息化建设管理规定 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】信息化建设管理规定第一章总则第二章统一规划第三章统一标准第四章统一计划第五章统一建设第六章日常管理第七章监督奖惩第八章附则附件一:信息化建设项目需求管理细则.................................................................附件二:信息化建设项目实施管理细则.................................................................附件三:信息化建设项目验收管理细则.................................................................附件四:信息系统运行使用管理细则...................................................................附件五:网络管理细则...............................................................................附件六信息机房日常管理细则.......................................................................附件七:短信平台管理细则...........................................................................第一章总则第一条为了规范信息化建设的管理,构建稳定、安全、经济、高效、可持续的信息支撑体系,提高企业管理现代化水平,推动公司又好又快发展,制定本规定。
第二条信息化建设坚持统一规划、统一标准、统一计划、统一建设(以下简称“四统一”)的原则,以防止产生信息孤岛和重复建设。
通信资源监管平台
通信资源监管平台设计方案成都鼎域前沿科技有限公司2014.4目录一概述 (1)1项目背景 (1)2系统目标 (1)3系统目标 (2)3.1编写目的 (2)3.2编写方法 (2)二公司介绍 (3)1公司简介 (3)2产品介绍 (4)3公司客户 (5)三系统设计原则 (6)四方案设计说明 (7)1总体设计概述 (7)2平台网络结构 (9)3软件系统解决方案 (10)4项目管理方案 (12)5项目实施方案 (15)6项目运行与维护方案 (15)7项目团队组成 (16)五平台业务模型 (17)1平台功能模型 (17)2平台角色描述 (17)3平台功能描述 (18)六项目管理系统 (18)1项目规划 (19)2项目立项 (21)3项目进度 (22)七业务运营管理系统 (24)1业务运营分析 (25)2项目预算管理 (25)3考核和财政补贴管理 (25)八运维监控系统 (26)1设备管理 (26)2设备运行故障管理 (27)3网络运行状态展示 (27)九统计分析系统 (28)1项目完成情况统计 (28)2财政预算与支出统计 (29)3考核对比情况统计 (29)4信息报送统计 (29)5设备故障统计 (30)十信息管理系统 (31)1运营商报表管理 (32)2公文管理 (32)3待办事项 (32)4短信提醒 (33)5流程跟踪 (33)6舆论宣传管理 (33)7农牧区资费报送 (34)十一系统管理系统 (34)1流程管理 (34)2用户管理 (35)3角色管理 (36)4基础数据管理 (37)5系统帮助 (37)一概述1项目背景项目名称:通信资源监管平台项目来源:信息管理局开发单位:成都鼎域前沿科技有限公司内容简介:通信资源监管平台主要包括项目管理系统、运维监控系统、统计分析系统、信息管理系统、系统管理系统五部分。
通过平台的功能模块区分,帮助各职能部门实现工作协调,工作提醒,任务信息化。
明确各职能部门的客服人员的职务范围,业务人员权限,实现通过该系统,业务与职能部门灵活协调与沟通的功能。
日常生活中运用管理信息系统的案例
日常生活中运用管理信息系统的案例
管理信息系统在日常生活中有广泛的应用。
以下是一些常见的例子:
1. 银行和金融服务:大多数银行都使用管理信息系统来管理客户信息、账户、交易和风险管理。
这些系统可以进行客户识别、信用评分、欺诈检测和风险管理。
2. 零售业:零售商使用管理信息系统来管理库存、销售和供应链。
这些系统可以跟踪库存、定价、促销和销售数据,以优化供应链和提高销售额。
3. 医疗保健:医疗保健机构使用管理信息系统来管理病人记录、诊断、处方和医疗账单。
这些系统可以提高医疗保健的效率和质量,同时保护患者的隐私。
4. 制造业:制造企业使用管理信息系统来计划和执行生产过程、跟踪库存和质量控制。
这些系统可以提高生产效率和产品质量。
5. 餐饮业:餐馆使用管理信息系统来管理菜单、订单、库存和员工调度。
这些系统可以提供更好的客户服务和更有效的运营。
6. 航空和旅游业:航空公司和旅行社使用管理信息系统来管理航班、座位、预订和客户服务。
这些系统可以提供更好的客户体验和提高运营效率。
7. 政府部门:政府机构使用管理信息系统来管理公民记录、税收、福利和公共服务。
这些系统可以提高政府效率和公共服务质量。
以上只是管理信息系统在日常生活中应用的一部分例子,实际上,管理信息系统在许多其他领域也有广泛的应用,如教育、能源和运输等。
项目平台运行与维护管理方案
运行与维护管理方案1运行维护主要内容(1)运维管理本项目运行维护管理工作主要包括平台运行维护管理的组织和实施管理,主要包括:1)运维管理制度的制定;2)运维管理标准的制定,包括技术运维指标和业务运维的指标;3)专业化运维外包团队的引入;4)专业化运维外包团队的考核,包括日常运维管理考核和故障管理考核。
(2)日常运维管理1)设备终端运维对相关系统进行巡检和维护。
主要包括补丁分发、病毒库升级、进程管理、外设管理等工作。
2)应用系统运维为确保建设项目能正常运行及快速故障恢复,应用系统运维应完成以下工作:建立系统备份、恢复的制度。
系统备份的策略及执行规定,备份体系的搭建和描述,日常记录及恢复测试;建立账号及安全管理规定。
账号审批原则,账号使用(安全)约束规定;建立系统的日常巡检制度。
定期检查应用系统运行状况。
检查内容包括,业务数据是否正常、响应时间是否正常等。
监控应用系统性能,当应用系统出现性能下降时及时进行优化;建立需求管理流程。
需求管理解决系统上线后,提出的新的要求或对现有系统功能的改造或改进工作。
要进行严格的管理和实施监控。
3)信息安全运维团队具备信息安全高级专家顾问,并且现场运维人员具备多年同等规模信息系统的安全运维经验;负责坚决处理执行已经确定的安全策略;负责7*24小时处理安全应急时间;负责系统平台与应用平台持续建设中的安全策略的调整和协调;负责各安全设备的升级以及故障处理,协调各厂家;负责监控整个平台安全事件及日志整理;负责每月出具安全事件报告并综合汇总分析;负责定期进行安全风险评估和巡检。
(3)业务运维1)业务规范管理负责信息系统推进中涉及业务体制变革的研究;负责开展业务流程优化工作,并制定标准业务流程;负责制定业务各岗位职责及其关键考核指标;负责拟定信息系统用户权限管理的规则。
2)网页服务新增负责信息系统后续拓展规划工作;负责收集、分析业务信息系统开发及改进的需求;负责提出开发要求并提交需求分析报告;负责测试、验收系统改进和优化的功能;负责协助其他信息系统与本业务信息系统的接口建设和推进实施工作。
应用系统运维管理制度规定
应⽤系统运维管理制度规定 为统⼀规范应⽤系统的运⾏维护管理⼯作, 保障应⽤系统正常运⾏,应制定规范的应⽤系统运维管理制度。
下⾯店铺为⼤家整理了有关应⽤系统运维管理制度的范⽂,希望对⼤家有帮助。
应⽤系统运维管理制度篇1 1、⽹络系统维护 1.1 系统管理员每⽇定时对机房内的⽹络服务器、各类⽣产经营应⽤的数据库服务器及相关⽹络设备进⾏⽇常巡视,并填写《⽹络运⾏⽇志》〔附录A〕记录各类设备的运⾏状况及相关事件。
1.2 对于系统和⽹络出现的异常现象信息管理部应及时组织相关⼈员进⾏分析,制定处理⽅案,采取积极措施,并如实将异常现象记录在《⽹络运⾏⽇志》〔附录A〕。
针对当时没有解决的问题或重要的问题应将问题描述、分析原因、处理⽅案、处理结果、预防措施等内容记录在《⽹络问题处理跟踪表》〔附录B〕上。
部门负责⼈要跟踪检查处理结果。
1.3 定时对相关服务器数据备份进⾏检查。
(包括对系统的⾃动备份及季度或年度数据的刻盘备份等) 1.4 定时维护OA服务器,及时组织清理邮箱,保证服务器有充⾜空间,OA系统能够正常运⾏。
1.5 维护Internet 服务器,监控外来访问和对外访问情况,如有安全问题,及时处理。
1.6 制定服务器的防病毒措施,及时下载最新的防病毒疫苗,防⽌服务器受病毒的侵害。
2、客户端维护 2.1 按照⼈事部下达的新员⼯(或外借⼈员)姓名、分配单位、⼈员编号为新的计算机⽤户分配计算机名、IP地址等。
2.1.1帐号申请 新员⼯(或外借⼈员)需使⽤计算机向部门主管提出申请经批准由信息部门负责分配计算机、OA的ID和邮箱。
如需使⽤专业软件(财务软件等)则向财务主管申请,由财务主管分配权限和帐号密码,信息管理部⼈员负责软件客户端的安装调试。
2.1.2 使⽤ 2.1.3 帐号注销:员⼯离职应将本⼈所使⽤的计算机名、IP地址、⽤户名、登录密码、⽣产经营专⽤软件等软件信息以书⾯形式记录,经信息管理⼈员核实并将该记录登记备案。
系统与应用管理制度
系统与应用管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范和管理企业内部的信息系统和应用软件,提高信息化管理水平,保障企业的正常运营和信息安全,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于企业内全部的信息系统和应用软件的管理。
第三条定义1.信息系统:指由硬件、软件和人员构成的数据手记、存储、处理和传输的系统。
2.应用软件:指为实现某种具体功能而设计、开发的计算机程序。
3.系统管理员:指负责信息系统和应用软件的安装、维护、管理和配置的人员。
4.用户:教唆用企业内部信息系统和应用软件的员工。
第二章信息系统管理第四条信息系统规划1.企业应订立全面的信息系统规划,明确信息系统的发展方向、目标和策略,并与企业战略相衔接。
2.针对每个关键业务流程,订立认真的信息系统规划,包含系统功能、技术框架、实施计划等。
第五条信息系统采购1.企业应依照相关法律法规和采购管理要求,进行信息系统的采购。
2.采购流程包含需求分析、招标、评标、合同签订等环节,必需严格执行,确保采购的系统满足企业的需求。
第六条信息系统开发与维护1.信息系统的开发应依照项目管理方法进行,订立认真的开发计划和进度,并严格掌控项目质量和本钱。
2.信息系统的维护包含日常运维、漏洞修补、性能优化等,系统管理员应保证系统的稳定运行。
第七条信息系统安全1.企业应建立健全的信息系统安全管理体系,包含安全策略、安全保障措施、安全风险评估等。
2.系统管理员应定期对信息系统进行安全检查和漏洞扫描,并及时修复发现的安全漏洞。
第八条信息系统备份和恢复1.企业应建立完善的信息系统备份和恢复机制,定期备份全部紧要数据和系统配置信息,并进行测试恢复。
2.备份数据应存储在安全可靠的地方,确保数据不丢失或被欠妥使用。
第三章应用软件管理第九条应用软件采购1.企业应依照需求分析和采购管理要求,订立应用软件采购计划,并确保软件的合法性和正版性。
2.购买的应用软件必需具备适应企业业务需求和安全要求的功能。
信息系统应用实施方案
信息系统应用实施方案一、背景和目的随着企业业务的不断扩展,传统的信息管理方式已经无法满足企业的需求。
为了提高工作效率、降低成本、增强竞争力,我们计划实施一套信息系统,以实现企业信息化管理的升级。
本方案旨在为实施该信息系统提供全面的指导,确保项目的成功实施。
二、系统需求分析1. 业务需求:通过对企业现有业务流程的梳理,明确各环节的痛点和瓶颈,为信息系统设计提供依据。
2. 技术需求:根据企业现有的技术条件和未来发展需求,选择适合的信息系统技术架构。
三、系统设计1. 总体架构:采用分层设计,将系统分为数据层、逻辑层、表现层,以提高系统的可扩展性和可维护性。
2. 功能模块:根据业务需求,设计相应的功能模块,如项目管理、人力资源管理、财务管理等。
3. 数据库设计:选择适合的数据库管理系统,以满足系统数据存储和查询的需求。
四、系统实施1. 人员培训:对员工进行信息系统操作培训,确保员工能够熟练使用系统。
2. 系统测试:在系统开发过程中,进行全面的系统测试,确保系统的稳定性和可靠性。
3. 数据迁移:将企业现有数据迁移到新系统中,确保数据的一致性和完整性。
4. 系统上线:在所有准备工作就绪后,正式将系统投入使用。
五、系统运维1. 日常维护:定期对系统进行维护和更新,确保系统的稳定运行。
2. 应急响应:对于可能出现的系统故障,制定应急预案,及时进行修复。
3. 用户反馈:定期收集用户反馈,了解系统的不足和改进空间,不断优化系统。
六、效果评估1. 指标监测:建立一系列指标体系,用于监测和评估系统的运行效果。
2. 数据分析:通过数据分析,找出系统运行中的问题和改进空间。
3. 效果评估报告:定期出具效果评估报告,向管理层汇报系统的运行情况和改进建议。
七、总结本方案从背景和目的出发,详细阐述了信息系统实施的过程和方法。
通过系统需求分析、设计、实施、运维和效果评估等环节,确保了项目的顺利进行和成功实施。
我们相信,该信息系统的应用将为企业带来显著的经济效益和社会效益。
SAP九大模块功能详解
SAP R/3九大模块功能详解一、会计系统R/3会计系统由一系列软件组成。
各个软件用于不同的业务,如财务会计、资产管理和管理会计(控制)。
它们既可以单独使用,也可以组合使用,或全部放在一起作为一个整体来使用。
财务会计财务会计系统中的每个应用软件都基于同一的数据结构。
每项业务交易的单独处理都具有高度的系统集成性。
这保证了总分类帐与子分类帐等会计帐目的自动更新。
R/3符合公认会计原则,这意味着它可以基本上毫无困难地用于任何国家,包括中国。
数据一旦输入,系统就能显示给您一系列信息,包括更新过的帐户、帐户汇总、余额表等,并且还能进行资产负债分析和损益分析。
每次操作都使管理会计(控制)系统中的所有数据同时得到更新。
可以借助系统所提供的样本来设计组织您自己的会计科目表。
然后,可以随时修改以满足特定的需要。
1)总分类帐总分类帐应用程序中的过帐程序是全面集成化的,因而支持所有现代财务会计系统所要求的功能。
要点包括:灵活地组织集团层面和单个公司层面的会计科目表;自动地对总分类帐和所有子分类帐进行调节;同时更新总分类帐与控制应用栓序的数据;准备帐户结单与财务报表,提供一定的手段来定义不同版本的资产负债表,提供高级报告技术,能精确地显示过帐数据。
总分类帐的主要部分包括种种用于记录当前数据的会计职能和用于年终结帐的过帐程序,并随时都可以对它进行操作。
用户定义的功能包括灵活的报告系统,它既能在集团层面也能在每个单独企业层面上对信息进行分析。
2)应收帐款这个应用程序支持当今商业上所使用的所有的传统应收帐款技术。
例如,R/3提供了一系列功能来管理未清项目,包括帐户分析、提醒报告、按到期日排列的应收帐款以及一个灵活的催帐程序。
系统带有各种各样的格式信件——付款通知书、对帐单、帐户结单及利息计算等,只需适当调整即可适合每个公司具体的要求。
用户友好的联机功能和数据传送手段,能很容易地更新顾客帐户。
用付帐程序可自动地处理付款与借记。
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取消上面所进行的核销操作
(2)设置取消操作条件 ①在【操作类型】下拉
框中选择【核销】选项; ②单击【确定】按钮。
取消上面所进行的核销操作
(3)进行取消操作 ①在【选择标志】列第
(1)进入票据管理界面
• 进入【企业信息平台】, 在【业务工作】中,依次 展开【财务会计】【应 收款管理】,双击【票据 管理】选项。
(2)设置票据管理过滤条件
• 保持默认设置,单击 【过滤】按钮。
(3)进行票据结算
①单击出票人为“A市家电” 的票据所在行;
②单击【结算】按钮;
③在【结算日期】中,输 入“2007-07-30”;
项目五业务管理系统的日常应 用
1、 往来业务发生的单据处理
• 往来业务的发生是指由于赊购赊销等导致的应收 应付款额增加。一般来说,应收业务发生会生成 销售发票或应收单据,应付业务发生会生成采购 发票或应付单据,而其中的发票单据又可以分为 专用发票和普通发票两个类别。往来业务日常处 理的起点便是录入这些原始单据,这些原始单据 也将成为后面工作的基础。
一行双击出现【Y】字 样; ②单击【OK确认】按钮; ③单击按钮。
3、 票据管理
• 银行承兑汇票和商业承兑汇票是企业日常经营业 务中经常用到的结算方式,这也就形成了应收票 据和应付票据。对票据的管理是企业的一项重要 的工作,用友ERP-U872软件中将此项管理集成 到应收应付款系统中,应收应付款系统可以供用 户详细记录票据信息,并可以设置条件对票据进 行查询。
(4)对凭证进行修改
①在【科目名称】栏第一行输入“100201”,即 “银行存款-人民币存款”科目;
②单击【借方金额】栏第一行;
③在弹出的【辅助项】对话框中,在【结算方式】 中输入“1”,即“现金结算”;
④在【发生日期】中输入“2007-07-20”; ⑤单击【确定】按钮; ⑥将“制单日期”修改为“2007-07-20”; ⑦单击 按钮; ⑧单击【退出】按钮。
• 往来业务单据处理需要经历这样一个流程: 首先录入单据,其目的在于把业务发生的 原始单据资料录入系统,然后是对单据进 行审核,其目的在于校对单据内容的正确 性,经过审核后才能制单形成记账凭证。
• 下面以应付款系统为例对往来业务发生的 单据处理进行介绍。
(1)以“01-李娜”身份进入企业信息平台
5、 坏账处理
• 在企业的经营过程中,很可能会遇到账款无法收 回的情况,这种情况在会计上称为坏账。对坏账 的处理是应收款系统的重要功能之一,主要包括 坏账的发生、坏账的收回以及坏账计提。在日常 工作中,用户需要对坏账的发生和收回进行处理, 而坏账计提则在年末进行,系统将根据用户的设 置条件自动进行计算。
(1)进入票据管理界面
• 进入【企业信息平 台】,在【业务工作】 中,依次展开【财务 会计】【应收款管 理】,双击【制单处 理】选项。
(2)设置制单查询条件
①去掉勾选【发票制单】 选项;
②勾选【票据处理制单】 选项;
③单击【确定】按钮。
(3)进行票据处理制单操作
①单击【全选】按钮; ②单击【制单】按钮。
(3)录入发票相关数据
①单击【添加】按钮; ②根据资料输入相关
信息; ③单击 按钮。
(4)审核发票
①单击【审核】按钮; ②在弹出的【是否立
即制单】对话框中, 单击【否】按钮, 暂不制单。
2、 往来业务结算的单据处理
• 有往来业务的发生,就必然伴随着往来业务的结 算和核销。在应收应付款系统中,往来业务生成 的单据处理和往来业务结算的单据处理是分开的。 在往来业务发生的时候,只涉及到往来科目的发 生额,但不涉及到银行结算;在往来业务结算的 时候,会涉及到具体的结算方式和资金的实际变 动,并生成收款单据或者付款单据。
单】对话框中,单击 【否】按钮,暂不制单。
(4)进行核销操作
①单击【核销】按钮; ②在弹出的【核销条件】
窗口中,单击【确定】 按钮; ③在本次付款所需核销单 据的【本次结算】栏中 输入金额,本例中即为 91260元; ④单击按钮; ⑤单击按钮。
取消上面所进行的核销操作
(1)以账套主管身份进入 企业信息平台
①输入用户名和密码,依据前例,用户名为“01”, 密码为“01”;
②选择账套“888-武汉长兴”; ③选择操作日期【2007-07-01】; ④单击【确定】按钮。
(2)进入应付单据录入界面
①在【业务工作】中,依 次展开【财务会计】 【应付款管理】【应付 单据处理】,双击【应 付单据录入】选项;
②在单据类别窗口中,保 持默认设置,单击【确 定】按钮。
②选择账套“888-武汉长兴”; ③选择操作日期【2007-07-30】; ④单击【确定】按钮。
(2)进入付款单据录入界面
• 进入【企业信息平台】, 在【业务工作】中,依 次展开【财务会计】 【应付款管理】【付 款单据处理】,双击 【付款单据录入】选项。
(3)录入付款单相关信息
①单击【添加】按钮; ②根据资料输入相关信息; ③单击 按钮; ④单击【审核】按钮; ⑤在弹出的【是否立即制
④单击【确定】按钮;
⑤在【是否立即制单】对 话框中,单击【否】按 钮。
4、 制单处理
• 制单处理就是将录入的原始单据制作成为记账凭 证。用户通过制单处理,可以使应收应付款系统 中生成的往来业务数据传送到总账系统之中,实 现系统的对接。
• 制单处理有两种方式,分别是立即制单和批量制 单。所谓立即制单就是前面在进行业务处理的时 候,在弹出的“是否立即制单”对话框中单击 “是”按钮完成制单工作。批量制单指的是在所 有的业务处理完成之后,用户使用系统的制单功 能批量完成制单工作。
• 用户在录入收款单和付款单的时候,便是 对应收应付款结算单据的录入,这也是往
来款项结算的第一阶ຫໍສະໝຸດ ,在录入完毕之后进行的第二阶段,用户需要对往来款项进
行核销,也就是说对指定所录入的收(付)
款单是对哪笔往来业务款项进行结算,这 样便于对应收应付款的管理。
(1)以“01-李娜”身份进入企业信息平台
①输入用户名和密码,依据前例,用户名为 “01”,密码为“01”;