公司重要证照管理制度.doc

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公司证照管理制度

公司证照管理制度一、总则为了加强对公司相关证照的管理，保证其合理和高效使用，防止不必要的经济纠纷和损失。

经公司研究，特制定本规定：二、证件的使用1、证件的范围1.1公司各项资信证书：《营业执照》、《建筑业企业资质证》、《安全生产许可证》、《组织机构代码证》、《法人代码证》、《税务登记证》、《质量管理体系认证》、《社会保障登记证》、《压力容器、锅炉、压力管道、电梯安装证》、《安防证》等。

1.2公司各项个人证书：《职称证》、《建造师证》、《消防施工员证》、《特种设备作业人员证书》、《九大员证》等。

2.证件的保管2.1公司各项资信证书及荣誉证书原件和个人证书均由项目管理中心档案室统一管理，并建立相应的管理台帐和《证件借用登记表》。

2.2 确需长期借用公司资信证书的单位或个人必须填写《证件借用审批表》，经公司经营副总批准，并承担管理、使用、归还的责任和义务。

3.证件借用程序3.1各单位或个人借用公司资信证书和个人证书须填写《证件外借登记簿》经经营副总批准后，由专人到项目管理中心档案室办理借用手续。

特种设备安装许可证和作业人员操作证书，还需经公司总工程师批准。

经办人应为公司正式员工，并按规定使用、保管好证件及资料。

3.2各类证书的借用期限原则为：长沙市内2天：长、望、济、宁四县3天；省内地区和省外交通便利的地区5天；其它地区8天。

按期归还，押金如数退还，逾期末归还的交滞纳金每本每天20元（从押金中扣除）。

证照损坏严重的将押金全部扣除，如有遗失，所造成的法律责任由借证人全部承担。

3.3中标项目如需压证，须由公司项目管理中心主任批准；所压证件在项目竣工验收后一个月内由项目管理中心工程科技部协助办理解锁手续。

4.证件使用的安全性和时效性为了规范各项证件和资料的管理、使用，经常性借证单位需一次性交纳固定押金3000元至项目管理中心档案室。

个人借证需交纳200—1000元至相关部室。

所有证件的借用必须按时归还，如需延期必须经相关部室批准。

公司加强对证照的管理制度

第一章总则第一条为加强公司证照管理，规范证照使用行为，确保证照保管和使用的合法性、严肃性和安全性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各子公司及全体员工。

第三条本制度遵循以下原则：1. 依法管理：严格按照国家法律法规和公司内部规定进行证照管理。

2. 安全保密：确保证照安全，防止遗失、损坏和非法使用。

3. 规范使用：规范证照使用流程，提高工作效率。

4. 责任明确：明确各部门、各岗位的证照管理职责。

第二章适用范围第四条本制度适用于公司营业执照、建筑业资质证书、建筑业安全证、法人身份证件等证照的原件、复印件、扫描件。

第三章职责第五条综管部是公司证照的管理部门，负责证照的保管、申办、年审、变更、延期等工作。

第六条各证照归属部门负责本部门证照的日常使用、保管和报送。

第七条各部门负责人对本部门证照管理负总责，确保证照使用的合法性、合规性。

第四章证照管理第八条证照原件由综管部统一保管，各部门需使用证照原件时，须填写《公司证件借阅台账》申请借阅。

第九条证照复印件、扫描件由各部门自行保管，使用时需在证件上填写使用权限，并加盖公司公章。

第十条证照遗失、损坏，应立即向综管部汇报，并立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办。

第十一条未经批准，任何人不得涂改、伪造、复印、转借公司证照；擅自涂改、伪造、复印、转借的证照一律无效。

第十二条不得擅自使用公司的证照进行各种担保，不得与公司印章一同保管。

第十三条任何单位和个人不得利用证照从事违法活动，发现有用证照从事违法、违规活动者将给予当事人以经济处罚，并收缴全部非法所得。

造成严重后果的，依法追究其法律责任。

第五章监督检查第十四条公司定期对证照管理情况进行监督检查，发现问题及时纠正。

第十五条对证照管理工作中违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应处罚。

第六章附则第十六条本制度由公司综管部负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度，公司将对证照进行更加规范、严格的管理，确保证照使用的合法性和安全性，为公司的发展提供有力保障。

公司证照证件管理制度

公司证照证件管理制度一、总则为规范公司的证照证件管理工作，加强证照证件的使用和保管，维护公司的合法权益，提高公司的管理效率，特制定本制度。

二、适用范围适用范围为公司所有证照证件的申请、使用和管理工作。

三、证照证件的种类和管理1、公司的证照证件包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证、统计登记证、行业资质证、工商行政管理部门、税务部门、海关、著作权登记和其他有关部门颁发的证件。

2、公司应当将所有的证照证件集中管理，进行分类存放，制定详细的登记册，并指定专人负责管理。

各证照证件应分别存档、备份，原件和副本不得放在一起。

3、各部门对涉及自己业务的证照证件，应当按照管理权限进行保管，不得私自调动、更改、遗漏。

4、对于到期的证照证件，应提前进行维护和更新，确保公司证件齐全有效。

四、证照证件的使用1、公司的证照证件应当按照规定用途使用，不得私自借用或出借给他人，否则一经发现，将给予严厉处理。

2、证照证件随时都要保存在公司规定的专用柜中，不得随便带出公司，防止证照证件遗失或被盗窃。

3、对于需要外出办公的员工，应当提前向领导请示，并办理相关手续，确保证照证件的安全使用。

五、证照证件的申领和更新1、证照证件的申领应当于前期进行充分的准备和审查，确保所需材料齐全、准确。

如遇证照证件遗失或损坏，应及时向领导请示并办理重新申领手续。

2、证照证件的更新工作应提前做好准备工作，确保公司证件的持续有效。

3、对于证照证件的更新，应当按时提醒相关人员，并及时办理。

逾期未办理的，应当向领导作出解释并重新安排时间办理。

六、违反管理规定的处罚对于违反公司证照证件管理制度的行为，将按照公司规定进行处理。

情节严重的，将追究当事人的法律责任。

以上制度自公告之日起正式生效，提请各部门全面执行。

该制度的最终解释权归公司所有。

公司人员证照管理制度

第一章总则第一条为加强公司人员证照管理，确保公司合法合规运营，维护公司及员工的合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于劳动合同、身份证、护照、驾驶证、健康证明等。

第三条公司人员证照管理工作遵循以下原则：（一）依法合规：严格遵守国家法律法规，确保证照管理工作的合法性；（二）全面细致：对各类证照进行全面、细致的管理，确保证照信息的准确性和完整性；（三）责任明确：明确各部门和员工的证照管理职责，确保证照管理工作的高效运行。

第二章证照管理职责第四条人力资源部负责公司人员证照管理的统筹、协调和监督工作。

第五条各部门负责本部门员工证照的日常管理工作，包括证照的收集、整理、保管、更新和报送。

第六条各级领导对员工证照管理工作负总责，对证照管理工作中出现的问题负直接责任。

第三章证照收集与报送第七条新员工入职时，需提供以下证照：（一）身份证；（二）学历证明；（三）劳动合同；（四）其他相关证明材料。

第八条各部门在收到新员工提供的证照后，应及时报送人力资源部备案。

第九条员工证照发生变更或失效时，应及时更新并报送人力资源部备案。

第四章证照保管与使用第十条公司应设立专门的证照保管柜，由人力资源部负责管理。

第十一条证照保管柜应设置密码，仅限人力资源部及相关部门人员进入。

第十二条员工因工作需要使用证照时，需填写《证照借用申请表》，经部门领导批准后，由人力资源部办理借用手续。

第十三条借用证照的员工应在规定时间内归还，如逾期未还，需承担相应责任。

第五章证照回收与销毁第十四条员工离职时，应将所有证照归还公司。

第十五条人力资源部负责对离职员工证照进行回收、整理和销毁。

第十六条销毁证照时，应按照国家相关法律法规执行，确保信息安全。

第六章奖励与处罚第十七条对在证照管理工作中表现突出的员工，给予表彰和奖励。

第十八条对违反本制度规定，造成不良后果的，给予相应处罚。

第七章附则第十九条本制度由人力资源部负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

公司证照规范管理制度

第一章总则第一条为加强公司证照管理，规范证照使用，保障公司合法权益，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有证照的管理，包括但不限于公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证、资质证书、各类许可证、合同、协议等。

第三条公司证照管理遵循以下原则：（一）统一管理、专人负责；（二）分类存放、妥善保管；（三）使用规范、审批严格；（四）及时更新、定期检查。

第二章职责范围第四条公司证照管理实行统一管理、分级负责制。

第五条公司综合管理部负责公司证照的统一管理，具体职责如下：（一）建立健全公司证照管理制度；（二）负责证照的收发、登记、存档、保管工作；（三）负责证照的更新、续期、补办等工作；（四）负责证照的借阅、归还、使用等工作；（五）负责证照的定期检查、维护和保养。

第六条公司各部门、子公司证照管理责任人负责本部门、子公司证照的具体管理工作，具体职责如下：（一）按照公司证照管理制度，对本部门、子公司证照进行分类存放、妥善保管；（二）严格按照证照使用规定，办理证照使用手续；（三）及时向综合管理部报送证照使用情况；（四）负责本部门、子公司证照的定期检查、维护和保养。

第三章证照管理第七条公司证照分为以下类别：（一）法定证照：包括公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证等；（二）资质证照：包括各类许可证、资质证书等；（三）其他证照：包括合同、协议、证明文件等。

第八条公司证照的收发、登记、存档、保管工作按照以下程序进行：（一）证照收发：各部门、子公司在收到证照后，及时送至综合管理部；（二）证照登记：综合管理部对收到的证照进行登记，包括证照名称、编号、发放日期、有效期限等；（三）证照存档：将证照按照类别、编号顺序存放在专用档案柜中；（四）证照保管：综合管理部负责证照的保管工作，确保证照的安全、完整。

第九条公司证照的使用规定：（一）证照使用需经公司法定代表人或授权人批准；（二）证照使用需填写《证照使用申请表》，经相关部门负责人签字同意后，方可使用；（三）证照使用完毕后，应及时归还，并办理归还手续。

公司证照管理管理制度

公司证照管理管理制度为规范公司证照管理工作，保障公司证照合规、有效、安全、完整，提高公司证照管理水平，特制定本管理制度。

第二条管理范围公司证照管理涵盖公司所有营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人代表身份证等各类证照。

第三条管理机构公司设立证照管理部门，负责公司证照的领取、存档、更新、报废等工作。

证照管理部门由证照管理员负责具体的管理工作。

第四条证照领取1. 公司职工在领取公司证照时，应携带本人有效身份证件，并填写领用登记表。

2. 证照管理员在核对职工身份信息无误后，将证照交付职工，并记录相关信息。

第五条证照存档1. 公司证照应按照证照种类、颁发时间等分类进行存档管理。

2. 存档柜应设在防尘、防潮、防火的环境中，并定期进行清理、整理。

3. 不需要再次使用的证照应进行归档处理，确保证照档案整齐清晰。

第六条证照更新1. 公司证照有效期满前，证照管理员应提前向相关部门发出提醒，并完成证照更新手续。

2. 更新证照时，应及时归还原证照，领取新证照，并做好相应记录。

第七条证照报废1. 公司证照损坏或过期应及时报废处理，不得再次使用。

2. 证照管理员应对报废证照进行登记，并做好相关记录，确保证照完整性。

第八条证照管理制度的宣传和培训1. 公司应定期进行证照管理制度的宣传，使全体职工了解公司证照管理的重要性和规范要求。

2. 证照管理员应定期组织公司职工进行证照管理相关知识的培训，提升员工证照管理意识。

第九条证照管理的监督和检查1. 公司领导应加强对证照管理工作的监督和检查，确保证照管理工作规范有效。

2. 定期对公司证照管理工作进行评估和整改，及时发现问题并采取措施解决。

第十条违章处理对于公司职工违反证照管理规定的行为，公司将根据情节轻重，给予相应的处理措施，包括警告、记过、罚款等。

第十一条附则1. 本证照管理管理制度自颁布之日起施行，如需修改，请经公司领导批准后实施。

2. 对于未尽事宜，按公司实际情况和相关法律法规执行。

公司相关证照日常管理制度

第一章总则第一条为规范公司证照的管理，确保证照的有效性和合法性，保障公司运营的合规性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有证照，包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、资质证书、专利证书、商标证书等。

第三条公司证照的管理工作应遵循合法、规范、高效的原则。

第二章证照保管第四条公司证照由综合管理部门负责统一保管，确保证照的安全、完整。

第五条综合管理部门应设立专门的证照保管柜，配备必要的保险设施，防止证照丢失、损坏。

第六条公司证照的存放应按照类别进行分类整理，方便查找和使用。

第七条未经公司领导批准，任何部门和个人不得擅自取用、复制或外借证照。

第八条对于即将到期或已过期的证照，综合管理部门应及时提醒相关部门进行更换或续期。

第三章证照使用第九条公司证照的使用应严格按照法律法规和公司规定执行。

第十条使用证照的部门或个人需向综合管理部门提出申请，说明使用目的、时间、用途等。

第十一条综合管理部门对使用申请进行审核，确认无误后，将证照交由申请人使用。

第十二条使用证照的部门或个人在使用过程中，应妥善保管证照，防止丢失、损坏或泄露。

第十三条使用完毕后，使用人应将证照及时归还给综合管理部门。

第四章证照变更第十四条公司证照的变更包括证照内容的变更和证照的增减。

第十五条证照内容发生变更时，相关部门应及时向综合管理部门提交变更申请，并附相关证明材料。

第十六条综合管理部门对变更申请进行审核，确认无误后，办理证照变更手续。

第十七条证照增减时，相关部门应按照公司规定和法律法规要求，及时办理证照的增减手续。

第五章监督检查第十八条公司应定期对证照的管理工作进行监督检查，确保证照管理的规范性和有效性。

第十九条综合管理部门应定期对证照进行盘点，确保证照的完整性和准确性。

第二十条对证照管理工作中出现的问题，应及时进行整改，并追究相关责任人的责任。

第六章附则第二十一条本制度由公司综合管理部门负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起施行。

公司证照管理制度

公司证照管理制度第一章总则第一条为加强公司的证照资质的管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用，特制订本制度。

第二条公司的证照管理本着及时办理、及时年检、统一保管、分级使用、严格审批、规范操作的原则，实行集中统一管理。

第三条本制度适用于公司各部门、各子公司所有的证照资质管理工作。

第四条公司证照资质管理工作的目标是：建立健全证照资质管理体系，确保证照资质的合法性、有效性、安全性和及时性，以支持公司的正常运营和持续发展。

第二章证照资质分类与办理第五条公司证照资质分为以下几类：1. 法人营业执照2. 组织机构代码证3. 税务登记证4. 社会保险登记证5. 统计登记证6. 行业许可证7. 其他必要的证照资质。

第六条各部门应根据业务需要，向公司行政部提出证照资质办理的申请，并提供相关资料。

第七条行政部负责对公司证照资质的申请进行审核，并办理相关手续。

第八条证照资质的办理应遵循相关法律法规和政策规定，确保证照资质的合法性和有效性。

第三章证照资质的保管与使用第九条公司证照资质的原件应由行政部指定专人统一保管，并建立证照资质档案。

第十条各部门在使用证照资质原件时，应向行政部提出申请，经批准后方可使用。

使用后应及时归还。

第十一条各部门应指定专人负责证照资质的保管工作，确保证照资质的安全、完整和有序。

第十二条证照资质的复印件应由各部门自行保管，并确保复印件的数量和内容与原件相符。

第十三条各部门在对外提供证照资质复印件时，应注明“仅供XX用途使用，不得用于其他目的”字样，并在复印件上加盖公章。

第四章证照资质的变更与年检第十四条当证照资质发生变更时，各部门应向行政部提出变更申请，并提供相关资料。

第十五条行政部负责办理证照资质的变更手续，并通知各部门。

第十六条公司应按照相关法律法规和政策规定，按时进行证照资质的年检工作。

第五章违规与责任第十七条各部门应严格遵守本制度，对违反本制度的行为，公司将依法追究相关责任。

公司印章_证照管理制度

第一章总则第一条为加强公司印章、证照的管理，保障公司合法权益，确保印章及证照使用的合法性、严肃性和安全性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有印章、证照的申办、使用、保管、变更、年审、注销等各个环节。

第三条公司印章、证照管理遵循以下原则：1. 依法管理：严格遵守国家法律法规，确保印章、证照使用合法合规。

2. 严谨规范：规范印章、证照的申办、使用、保管等环节，确保管理严谨规范。

3. 安全保密：加强印章、证照的保密工作，防止泄露公司商业秘密。

第二章印章管理第四条印章包括公章、合同专用章、财务专用章、法人章、部门章等。

第五条公司公章、合同专用章、财务专用章、法人章由综合管理部负责管理；各部门章由各相关部门负责人指定专人管理。

第六条印章的使用应严格按照以下程序进行：1. 需用部门填写《印章使用申请单》，经部门负责人、综合管理部负责人、总经理批准后，持申请单到综合管理部领取印章。

2. 领用印章时，需填写《印章领用登记表》，明确使用范围、时间、责任人等。

3. 使用完毕后，需将印章交回综合管理部，并填写《印章归还登记表》。

第七条印章的保管应遵循以下规定：1. 印章应存放在安全、保密的地方，由专人负责保管。

2. 不得私自携带印章外出，如因特殊情况需携带外出，需经总经理批准。

3. 印章的遗失、损坏，应及时报告综合管理部，并按规定程序进行补办。

第三章证照管理第八条证照包括公司营业执照（正、副本）、组织机构代码证、税务登记证、银行开户许可证、各类资质证书等。

第九条公司证照的申办、变更、年审、注销等事项由综合管理部负责。

第十条证照的保管应遵循以下规定：1. 证照应存放在安全、保密的地方，由专人负责保管。

2. 证照的遗失、损坏，应及时报告综合管理部，并按规定程序进行补办。

3. 各部门需使用证照时，应填写《证照使用登记表》，经部门负责人、综合管理部负责人、总经理批准后方可使用。

第四章责任与处罚第十一条公司各部门负责人对本部门印章、证照的使用和管理负有直接责任。

公司各种证件管理制度

公司各种证件管理制度第一章总则第一条为规范公司证件管理工作，规范员工行为，保证公司证照的完整性和安全性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，对特定证照的管理和使用等有详细规定。

第三条公司各部门要严格执行本制度，负责员工证照管理工作，确保证照安全和完整。

第四条公司财产和发票的管理要按照相关规定执行。

第五条员工在使用证照时应当遵守相关规定，严格按照规定使用。

第六条公司对员工使用证照进行监督，违反规定的将进行相应处理。

第七条公司领导要认真做好证照管理工作，确保证照使用的合法性和有效性。

第二章证照的种类第八条公司证照分为三类：行政证照、业务证照和个人证照。

第九条行政证照包括：营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人代表证、财务章等。

第十条业务证照包括：产品质量检验报告、证书、物流许可证等。

第十一条个人证照包括：身份证、驾驶证、健康证等。

第三章证照的领用和管理第十二条证照的领用由公司指定人员负责，领用前必须经过审批。

第十三条领用证照的人员要妥善保管，不得私自挪用或外借。

第十四条证照的管理应当定期检查，确保证照的完整性和有效性。

第十五条证照的丢失或损坏，应当及时向公司报告并补办。

第十六条证照的使用必须符合相关规定，不得超范围使用。

第十七条证照的变更、补办需要审批，不得私自处理。

第四章证照的归档和销毁第十八条证照的归档应当按照一定规范，确保文件整齐有序。

第十九条证照的归档可以采用电子化或者实体存档，保证证照的安全性。

第二十条证照的销毁必须经过相关部门审批，符合规定的销毁程序。

第二十一条已经销毁的证照要做好相关记录工作，确保证照的安全性。

第五章证照的使用和监督第二十二条证照的使用必须符合相关规定，不得超范围使用。

第二十三条证照的监督由公司领导和相关部门负责，严格执行相关规定。

第二十四条对于违规使用证照的人员，将按照公司规定给予相应处罚。

第六章违头第二十五条对于违反本制度的行为，公司将依据相关规定给予相应的处理。

公司证件保管使用管理制度

第一章总则第一条为加强公司证件管理，确保证件的合法、合规使用，提高公司管理水平，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有证件的保管、使用和管理。

第三条公司证件管理应遵循以下原则：（一）合法、合规原则：证件的取得、使用和保管应符合国家法律法规和公司内部规定。

（二）安全、保密原则：加强证件的保密工作，确保证件安全。

（三）责任明确原则：明确证件的保管、使用责任人，落实责任追究制度。

（四）定期检查原则：定期对证件进行清理、检查，确保证件的合法、合规使用。

第二章证件的保管第四条公司证件分为以下几类：（一）营业执照、组织机构代码证、税务登记证等证照类证件；（二）公司章程、股东会决议、董事会决议等内部文件；（三）合同、协议、授权委托书等业务文件；（四）其他需要保管的重要文件。

第五条证件的保管分为以下几种：（一）集中保管：公司设立专门的证件保管室，由专人负责证件的保管工作。

（二）分散保管：各部门根据工作需要，设立专柜或保险柜进行证件保管。

第六条证件的保管要求：（一）证件应放置在通风、干燥、防火、防盗的场所。

（二）证件的保管人员应具备一定的法律知识，熟悉证件的使用和管理。

（三）证件的保管人员应定期对证件进行整理、清理，确保证件的完好。

（四）证件的保管人员应严格执行保密制度，不得泄露证件信息。

第三章证件的使用第七条证件的使用应遵循以下原则：（一）合法、合规原则：使用证件时，应确保符合国家法律法规和公司内部规定。

（二）授权原则：使用证件时，应取得相应的授权。

（三）安全、保密原则：使用证件时，应确保证件的安全和保密。

第八条证件的使用流程：（一）使用人提出使用申请，填写《证件使用申请表》。

（二）部门负责人审核，签署意见。

（三）证件保管人员根据审核意见，提供所需证件。

（四）使用人使用证件完毕后，应及时归还。

第四章证件的清理与检查第九条公司应定期对证件进行清理、检查，确保证件的合法、合规使用。

证照管理制度(完整版)

证照管理制度第一章总则第一条为规范公司证照的管理和使用，提高企业管理效率，制定本《证照管理制度》。

第二条公司证照包括由上级主管部门颁发的各类证书、批文等，如营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、ISP经营许可证等。

第三条本制度适用于公司内所有证照的借用、复印等活动，具体管理工作由总经办指定专人负责。

第二章证照的管理第四条公司证照的管理工作由专人统一负责，负责人应具备相关的证照管理知识和经验，并定期接受培训。

第五条证照保管人必须妥善保管所有证照，确保证照的完整性和安全性，并建立相应的档案管理系统。

第六条证照保管人应制定详细的证照目录，记录每个证照的名称、编号、发证单位、有效期等信息，并定期更新。

第七条证照保管人必须做好证照的防火、防水、防盗等安全措施，保证证照的完好无损。

第八条证照保管人应根据需要制作证照复印件，并加盖“复印件”字样和公司公章，确保复印件的合法性和真实性。

第九条证照保管人应建立健全的证照使用登记制度，认真填写《证照使用登记表》，记录每次证照的借用、复印等情况。

第三章证照的使用第十条证照的使用包括借用和复印两种方式，必须在遵守相关法律法规的前提下进行。

第十一条借用证照的程序如下：1.借用人填写《证照使用申请单》，并注明借用目的和借用时间。

2.部门负责人对申请进行复核，确认申请的合理性和必要性。

3.主管副总经理审核申请，确保借用符合公司政策和流程。

4.总经理核准借用申请，并签署相关文件。

5.借用人办理借用手续，并按时归还证照给证照保管人。

第十二条证照的复印程序如下：1.借用人填写《证照使用申请单》，并注明复印目的和复印数量。

2.部门负责人对申请进行复核，确认申请的合理性和必要性，并核实复印数量是否符合要求。

3.主管副总经理核准申请，确保复印符合公司政策和流程。

4.借用人办理复印手续，将原件交给专人进行复印，并确保复印件的质量和准确性。

5.复印完成后，借用人应立即归还原件给证照保管人，如复印件未使用，应立即退还给证照保管人进行妥善保管。

公司证照管理制度(6篇)

公司证照管理制度（6篇）公司证照管理制度（精选6篇）公司证照管理制度篇1一、公司证照由总经办指定专人统一管理。

二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。

如：营业执照、组织机构代码证、税务登记证等等。

三、证照的使用包括借用、复印等。

四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。

五、证照借用程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。

六、证照复印程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还(如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人)。

七、如需使用原件，则须总经理核准。

八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。

证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》。

公司证照管理制度篇2第一节总则第一条为加强公司的证照资质的管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用，特制订本制度。

第二条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。

行政部负责办理、监督检查工作。

第二节资质证照的种类第三条种类一、资质证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类：(一)基础证照是指公司的营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等企业合法经营所需要的各种证照;(二)专业证照是指经营中取得的专业类证照：如电力工程施工总承包三级资质、机电设备安装工程专业承包三级资质、环保工程专业承包三级资质、安全生产许可证、社保登记证、建造师证、安全员证、岗位资格证、技术人员学历证、个人的职称证等。

(三)获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、专利证书等。

第三节资质证照的办理部门第四条办理部门(一)公司的营业执照、组织机构代码证均由行政部统筹办理;(二)公司税务登记证、银行开户许可证均由财务部统筹办理;(三)公司专业证照、专利及获奖证照均由行政部统筹办理;第五条证照除正常的年检和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由董事会批准后方可办理。

公司证照管理制度（三篇）

公司证照管理制度第一章总则第一条为了规范公司证照管理，确保公司证照的安全、完整和有效，提高公司运作效率和形象，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。

第二条公司证照包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证、经营许可证、资质证书等。

第三条全公司各部门及人员在公司证照日常管理中，应严守国家法律法规及公司规章制度，保证证照的有效、完整和安全。

第二章证照的申请、领取和变更第四条公司证照的申请和领取应由指定负责人进行，必须与公司相关部门按照规定的程序和要求办理。

第五条申请证照时，必须提供真实、准确的相关材料并按照公司规定的要求填写申请表格。

第六条申请证照的材料填写错误或不符合要求的，应予以退回，并告知申请人有关错误或不符合要求的原因。

第七条证照变更需要重新办理的，应及时通知相关部门，由指定负责人负责办理，确保变更后的证照及时更新。

第三章证照的保存和保管第八条证照应当在办理完成后，及时送交同一单位指定部门负责保管，由专人进行登记和编号，确保证照的完整和安全。

第九条证照应存放在专用的文件柜或保险柜中，并设置相应的防火、防盗、防潮措施，保证证照的安全性和保密性。

第十条证照的档案应按照相关规定进行分类、整理和存档，并标明存档日期和保管期限。

第四章证照的使用和借用第十一条公司证照的使用必须符合公司的业务需要和相关法律法规的规定。

第十二条使用证照的人员必须按照要求妥善保管好证照，并在使用完毕后及时归还指定部门。

第十三条对于需要借用证照的情况，必须填写证照借用申请表，并经相关部门批准后方可借用。

第十四条证照借用期限一般不得超过30天，超时需重新办理借用手续。

第五章证照的更新和注销第十五条证照有效期届满前，必须及时申请续期或更新，避免证照过期造成的不必要麻烦和损失。

第十六条申请证照更新时，必须提供真实、准确的相关材料，并按照公司规定的程序和要求办理。

第十七条证照更新后，原证照应及时注销并进行相应的处理，确保证照的有效性和安全性。

公司人员证照管理制度

一、总则为规范公司人员证照管理，保障公司合法权益，提高工作效率，根据国家相关法律法规及公司实际情况，特制定本制度。

二、证照管理范围1. 人员证照：包括身份证、护照、驾驶证、健康证明、职业资格证书、学历证书、学位证书等与员工身份、职业资格、健康条件等相关证照。

2. 公司证照：包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证、安全生产许可证等与公司经营、管理、业务相关的证照。

三、证照管理职责1. 人力资源部负责公司人员证照的收集、整理、归档、更新和保管工作。

2. 各部门负责人负责本部门员工证照的管理，确保员工证照的完整、有效。

3. 员工本人负责保管好自己的证照，及时更新，并配合相关部门进行证照管理。

四、证照管理要求1. 证照收集：员工入职时，应提交与岗位相关的证照原件及复印件，由人力资源部进行审核、归档。

2. 证照更新：员工证照有效期届满前，应提前一个月向人力资源部提交更新申请，由人力资源部负责办理更新手续。

3. 证照保管：员工应妥善保管好自己的证照，不得遗失、损坏。

如遗失或损坏，应及时向人力资源部报告，并按规定补办。

4. 证照使用：员工在工作中需使用证照的，应按照相关规定使用，不得借给他人或用于非法活动。

5. 证照注销：员工离职或证照失效时，应及时向人力资源部提交注销申请，由人力资源部负责办理注销手续。

五、证照管理考核1. 人力资源部定期对各部门证照管理情况进行检查，对不符合要求的部门进行通报批评，并责令整改。

2. 员工证照管理情况纳入绩效考核，对证照管理优秀的员工给予奖励，对证照管理不合格的员工进行处罚。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由人力资源部负责解释。

2. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修订。

公司证照管理制度

公司证照管理制度第一章总则第一条为规范公司证照管理，提高证照管理的效率和水平，维护公司的合法权益，根据有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有员工，在公司从事与证照管理有关的业务时，均应遵守本制度规定。

第三条公司证照管理工作由公司人事部门负责组织实施，各部门及员工应积极配合。

第四条公司证照管理工作应遵循依法、规范、安全、高效的原则，确保证照的及时、准确、完整、安全管理。

第五条公司应当建立完善的证照管理制度和流程，明确各岗位的责任和权限，加强证照管理的监督和检查。

第六条公司应当加强员工的证照意识培训，提高员工对证照管理工作的重要性和必要性的认识，防止违规操作和失误导致的损失。

第七条公司应当定期对证照管理工作进行评估和检查，发现问题及时整改，不断提升证照管理水平。

第八条公司应当及时了解和熟悉国家有关证照政策法规的最新变化，不断调整和改进公司的证照管理制度和流程。

第九条公司将证照作为一项重要财产，任何公司员工都应当妥善保管，不得私自使用、转让或丢失。

第十条公司应当建立完善的证照档案管理制度，保障证照信息的安全、机密和有效性。

第二章证照管理第十一条公司应当根据实际需要办理各类证照，包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、经营许可证等。

第十二条公司证照的办理、变更、补办等手续应由公司人事部门指定专人负责，确保证照信息的准确性和及时性。

第十三条公司应当及时将证照信息录入公司的证照管理系统，建立证照档案，保存证照原件和复印件。

第十四条公司应当根据需要对证照进行续展，确保证照的有效性和持续性。

第十五条公司应当定期对证照进行清查，确保证照信息的完整性和真实性。

第十六条公司应当建立证照借阅制度，规范员工对证照的申领和使用，防止证照被滥用或丢失。

第十七条公司应当对员工进行证照管理的培训，并定期进行考核，确保员工对证照管理流程和要求的掌握和执行。

第十八条公司应当对证照的使用进行限制和管理，严格控制证照的使用范围和权限，防止证照被盗用或失窃。

公司证件印章管理制度

公司证件印章管理制度
第一条总则
本公司为了规范证件和印章的使用与管理，维护公司的合法权益，特制定本管理制度。

所有员工必须严格遵守，任何违反制度的行为都将受到相应的纪律处分。

第二条管理责任
公司设立专门的证件印章管理部门，负责统一保管、发放及回收公司所有的官方证件和印章。

该部门应明确责任人，并定期对证件和印章进行盘点，确保其安全。

第三条使用范围
公司的证件和印章仅限于处理公司事务时使用，严禁用于个人或非公司授权的活动。

任何使用行为都应有明确的用途和审批流程。

第四条审批程序
需要使用公司证件和印章的员工，必须事先提交书面申请，并经过直接上级和相关部门负责人的审核批准。

紧急情况下可实行临时授权使用，但事后须及时补办相关手续。

第五条使用登记
每一次证件和印章的使用都必须在专用登记簿上记录详细信息，包括使用者姓名、使用时间、使用目的等，并由使用者签字确认。

第六条安全保管
公司证件和印章应当存放在指定的保险柜或其他安全的地点，并且有专人负责管理。

未经授权的人员不得随意接触或使用。

第七条遗失处理
一旦发现证件或印章遗失，应立即启动应急预案，报告管理部门并迅速采取相应措施，包括但不限于报警、发布公告、及时更换等。

第八条违规处罚
对于违反管理规定使用证件和印章的员工，根据情节轻重，给予警告、罚款、降职或解雇等处分。

若造成公司损失的，应依法追究经济或法律责任。

第九条附则
本制度自发布之日起生效，由证件印章管理部门负责解释。

如有未尽事宜，按照公司其他相关管理规定执行。

公司证件证照管理制度

第一章总则第一条为加强公司证件证照的管理，确保公司合法权益，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有证件证照的管理，包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、资质证书、专利证书、商标证书、合同、发票等。

第三条公司证件证照的管理应遵循以下原则：1. 依法合规：严格遵守国家法律法规，确保证件证照的合法性；2. 安全保密：加强对证件证照的保管，防止遗失、损坏或泄露；3. 规范使用：规范证件证照的使用流程，确保使用合理、有效；4. 及时更新：定期对证件证照进行审查，确保信息准确、有效。

第二章管理职责第四条公司法定代表人对证件证照管理工作全面负责。

第五条综合管理部门负责证件证照的日常管理工作，具体职责如下：1. 建立证件证照管理制度，制定实施细则；2. 负责证件证照的收集、整理、归档；3. 负责证件证照的保管、使用、注销等工作；4. 负责证件证照的定期审查和更新。

第六条各部门在证件证照管理中的职责：1. 按照规定领取、使用、归还证件证照；2. 配合综合管理部门做好证件证照的保管、使用、注销等工作；3. 及时向综合管理部门报告证件证照的遗失、损坏等情况。

第三章证件证照管理第七条证件证照的收集与归档：1. 公司在取得各类证件证照后，应及时送交综合管理部门；2. 综合管理部门对证件证照进行整理、分类、归档，并建立电子档案。

第八条证件证照的保管：1. 证件证照应放置在安全、干燥、防火、防盗的地方；2. 证件证照的保管应指定专人负责，并定期检查；3. 对重要证件证照，应采取特殊保管措施。

第九条证件证照的使用：1. 未经综合管理部门批准，任何人不得擅自使用证件证照；2. 使用证件证照时，应严格按照规定程序办理；3. 使用完毕后，应及时归还综合管理部门。

第十条证件证照的注销：1. 证件证照失效或需变更时，应及时向综合管理部门报告；2. 综合管理部门负责办理证件证照的注销手续。

第四章奖励与处罚第十一条对在证件证照管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。