移动办公解决方案

移动办公解决方案

1前言

随着教育电子政务工程的推进，基于PC平台的教育电子政务办公自动化系统开始普及，使教育管理部门的办公方式逐渐过渡到无纸化办公。随着对办公自动化的需求不断提升，以往固定在办公室里、对着电脑、连上网线才能办公的形式已经让许多教育管理部门的管理人员感受到低效和种种约束。于是需要更高效的信息管理平台，更便携的操作方式。通讯网络的发展、手机软硬件的成熟带给人们一片新的天地。对于各级各类教育管理部门的管理人员，也不能被PC和网线束缚在办公室中，为了使新信息能够尽快的传达，新指令尽快的得到执行，决策层和执行部门需要一套更高效、更方便、更灵活、更易用的教育电子政务移动办公管理解决方案――微软移动办公系统。

移动办公是教育管理部门领导迫在眉睫的需求，据调查统计，教育管理部门领导由于经常出差的原因，平均每周在办公室里的有效时间不足2 天，其中用于处理事务性文案的时间则更少。而缺少了领导和关键管理人员的签字审批，好多事情都会陷于停滞，严重影响了教育管理的整体工作效率。对于这样的无奈，领导也有苦衷，纵使三头六臂，在办公室的时间毕竟有限，怎么可以处理完所有事情。要想提高高校校务管理事务的效率、保证事务处理的及时性，就必须引入移动办公管理概念！

教育管理信息系统高效率运转的关键在于决策部门和执行部门的信息沟通是否迅捷有效。其中领导层对管理信息系统的熟悉程度和使用频率至关重要。许多教育管理部门存在着这样的问题，为了上马办公自动化系统，投入了大量的人力物力，但因为领导不能够整天在办公室对着电脑，关键的信息和公文得不到及时的批复、各方面的讯息无法及时让决策者掌握。教育管理的自动化链条中重要的一节断裂，最后的结果往往会流于形式。

微软移动办公系统的设计原则：“采用先进的科技创建易用的应用系统”微软移动办公系统的独特之处就在于将传统的管理概念和发达的移动通讯技术

结合在一部小小的手机上。我们的客户不必担心如此的尖端技术华而不实或难以学习掌握。在设计之初就已充分考虑到产品的实用性和易用性，追求实用性和易用性的完美结合。我们深知技术的研究是为了更好的服务客户。这也决定了我们必须努力让我们的客户成为新管理时代的第一批受益者。微软移动办公系统是未来教育管理系统的发展方向，文件从最初的手抄到电脑打印，再到纯粹的无纸化办公；每一次更新都对办公方式产生巨大的影响，并成功协助人们更出色的完成工作。

2特性介绍

微软移动办公系统是一套运行在安装有微软公司windows mobile 操作系统的高端商务手机上的应用程序、相关终端设备、后台信息系统和服务的总和。使用者直接在手持终端设备上打开该程序即可和远端的教育管理信息系统服务器进行通讯，实现事务处理、信息搜索、联络沟通等多种功能。具有普通教育管理系统无法比拟的优异特性，

高效――跨越了时间与空间的限制，将办公室的概念从一间屋子衍生到整个世界。从此，无论是上下班堵车的路上，还是出差在外，甚至在洗手间里，只要你愿意，你可以随时审批公文、安排事务，所有以前被浪费的时间都可以利用起来，工作效率自然成倍增加。当然我们的系统拥有良好的用户主动性，特设的休息模式保证用户需要休息时不会受到任何干扰。

便捷――不需要台式主机，不需要背笔记本，不需要纠缠网线，不需要操作复杂的程序，基于手机的无线校务通带给用户最大程度上的方便。点击手机上的几个按键，迅速进入管理新世界。

强大――微软移动办公客户端是直接植入手机的应用程序，通过与windows mobile、高性能手机的良好整合，直接面向硬件底层，能够突破传统手机应用的种种限制。

先进――在手机上编写程序本身就是一项先进的技术，而在手机上编写教育管理系统更是高精尖技术。从底层实现了各种复杂机制，制作了大量用户控件，构架了完善的网络应用体系，在国内率先推出基于手机的移动教育管理系统，成为

教育管理领域的领导者。

灵活――为方便用户升级，微软移动办公系统支持与SharePoint Portal Server和Microsoft Exchange的集成。通过BizTalk中间件服务器，用户原有的各种应用系统的数据和业务处理模式可以完整的体现到手机上。该系统的灵活还体现在功能的定制上，用户可以提出非常个性化的需求，我们可以通过成熟的技术架构进行快速组合，满足用户全方位的需求。

3系统概述

3.1系统构架

微软移动办公系统分为前端和后端两部分，系统构架图示如下：

前端系统

前端即用户移动终端设备。采用安装有微软公司Windows Mobile操作系统的智能手机或个人掌上电脑。目前dopodo 系列智能手机、大显CU928等机型上都可进行应用。本系统将智能手机硬件的高性能和强大的后端系统软件相结合，成为移动办公的优秀平台。

后端系统

后端也就是移动办公的信息来源，主要来自于教育管理部门内部已部署的各个应用系统，包括OA系统(如Edoas系统)、考务系统、邮件系统、财务管理系统、科研管理系统等等。移动办公系统与各个应用系统间通过微软的BizTalk中间件服务器系统实现整合，并将相关信息通过SharePoint门户服务器发布到用户移动设备上。

针对一个500用户的教育管理单位，系统部署模式如下：

所需软件清单如下：

服务器数量应用程序

ISA Server

内外网防火墙服务器2 Windows Server 2003 Enterprise Edition

ISA Server 2004 Enterprise Edition

SharePoint Portal Server 门户服务器1 Windows Server 2003 Standard Edition

SharePoint Portal Server 2003

Exchange Server 电子邮件服务器1 Windows Server 2003 Standard Edition

Exchange Server 2003 Enterprise Edition

Active Directory Servers

活动目录服务器

1 Windows Server 2003 Standard Edition *

SQL Servers 数据库服务器1 Windows Server 2003 Enterprise Edition *

SQL Server 2000 Enterprise Edition *

BizTalk Server 应用集成服务器2 Windows Server 2003 Standard Edition *

BizTalk Server 2004 Enterprise Edition *

所需硬件服务器数量及配置如下：

服务器数量硬件配置

ISA Server

外网防火墙服务器1 Dual Processor Intel Xeon™ 2.4Ghz,

2GB RAM

1 x 40GB Disk

SharePoint Portal Server 门户服务器1 Dual Processor Intel Xeon™ 2.4Ghz,

2GB RAM