盘点流程及注意事项
物流部盘点作业指导书
物流部盘点作业指导书引言概述:物流部盘点作业是企业日常运营中不可或者缺的一环,它对于确保库存准确性、优化供应链管理以及满足客户需求起着重要作用。
本文将详细介绍物流部盘点作业的指导书,包括盘点流程、注意事项、盘点工具和技巧等方面。
一、盘点流程1.1 定期盘点- 按照公司制定的盘点计划,进行定期盘点,通常是每月或者每季度一次。
- 确定盘点日期和时间,通知相关部门和人员参预盘点工作。
- 准备盘点清单,包括库存物料名称、编号、规格、数量等信息。
1.2 盘点前准备- 清理仓库,确保货物摆放整齐,便于盘点。
- 核实库存记录,与实际库存进行对照,发现差异并进行调整。
- 分配盘点任务,确定每一个人负责的区域和物料。
1.3 盘点过程- 盘点人员按照盘点清单逐一核对库存物料的数量和状态。
- 如发现差异,及时记录并与库存记录进行比对,找出原因并进行调整。
- 盘点过程中要保持仓库的安全和整洁,防止误操作或者物品损坏。
二、注意事项2.1 严格遵守操作规程- 盘点人员必须熟悉并遵守公司的操作规程,确保盘点过程的准确性和规范性。
- 盘点时不得随意更改库存记录,需按照规定的流程进行调整。
2.2 注意安全防护- 盘点过程中要注意个人安全,佩戴好防护用品,如手套、安全帽等。
- 对于危(wei)险品或者易碎品,要特殊小心操作,避免事故发生。
2.3 做好记录和报告- 盘点过程中要及时记录盘点结果和差异情况,确保数据的准确性。
- 盘点结束后,及时整理盘点报告,上报给相关部门,供其参考和决策。
三、盘点工具3.1 RFID技术- 利用射频识别技术,可以实现对物料的快速、准确的盘点,提高工作效率。
- RFID标签可以贴在物料上,通过读写器进行扫描,自动记录物料信息。
3.2 条码扫描器- 使用条码扫描器可以快速扫描物料的条码,与库存记录进行比对,减少人工操作的错误。
3.3 盘点软件- 使用专业的盘点软件,可以更方便地记录和管理盘点数据,提高盘点的准确性和效率。
盘点工作流程及注意事1
盘点工作流程及注意事项一、初盘、复盘工作流程:22:00准时到办公室参加盘点动员大会-----领取盘点表及盘点用具 -----进入卖场规定区域开始进行盘点-----完成后将盘点表签名整理交到指挥部表格管理组-----在指挥部等候盘点表的登记核对工作完成-----会同抽盘人员再次进入卖场协助抽盘工作-----整理货架、堆头排面、清理地面杂物-----到指挥部等候其他工作安排-----经指挥部同意后集合下班。
二、初盘、复盘注意事项:1、严格遵守盘点纪律,明确奖惩制度。
2、必须穿工衣、佩带工牌。
3、所有盘点商品以最小零售单位计数。
4、独立进行盘点。
初盘、复盘人员不准核对数量;有疑问及时找管理人员处理。
5、盘点表一式二份,初盘、复盘人员不得核对数量;有疑问及时找管理人员处理。
6、每页盘点表上都必须以正楷字签名,盘点表的填写要求:字迹工整,数字清晰。
7、写错数量更改必须彻底,必须将原数量用笔彻底涂掉,在旁边写上正确数量;不可在原数字上面改动,避免模糊难以辨认。
8、初盘、复盘必须使用黑色或蓝色笔。
9、盘点顺序:初盘人从左到右,从上到下;复盘人从右到左,从下到上。
10、初盘、复盘人员必须协助抽盘人员进行抽盘工作。
11、必须提前熟悉自己所负责盘点区域的商品,以便于加快盘点速度。
12、完成盘点后未经管理人员同意不可私自到其他岗位或提前下班。
13、货架、堆头的商品必须还原,做到整齐、饱满、地面干净无杂物,以利于第二天的正常营业。
14、小心轻放商品,避免造成认为损坏,否则照价赔偿。
15、发现孤儿商品、未还原商品一律补抄在最后一页盘点表上,并在备注栏上注明“未还原商品”,不可擅自拿回原区域。
16、发现一品多码、一码多品、无条码、错条码、错名称、未知归属的商品及时报告管理人员处理,不可私自更改,发现漏抄商品补抄在后面,注明并报告抽盘人员。
17、盘点过程中必须检查商品的保质期、有无破损。
在备注栏注明并报告管理人员。
18、随时注意广播的呼叫并及时赶到指定地点。
盘点作业指导书
盘点作业指导书一、任务背景在企业管理中,盘点是一项重要的工作,用于核实和调整企业资产和负债的准确性。
盘点作业是指按照一定的程序和要求,对企业的固定资产、存货等进行清点、核对和调整的工作。
本文将详细介绍盘点作业的流程、方法和注意事项,以匡助企业顺利完成盘点工作。
二、盘点作业流程1. 筹备阶段在盘点作业开始之前,需要进行充分的筹备工作。
首先,确定盘点的时间和地点,并通知相关人员。
其次,准备盘点所需的工具和设备,如计数器、标签、盘点表格等。
最后,制定盘点作业的计划和任务分工,明确各个环节的责任和时间节点。
2. 盘点准备在盘点开始之前,需要对盘点区域进行清理和整理。
确保货物摆放整齐,易于清点。
同时,对盘点区域进行标记,便于后续的盘点工作。
此外,还需对盘点所需的工具和设备进行检查和准备,确保其正常运作。
3. 盘点操作盘点操作是整个盘点作业的核心环节。
在盘点过程中,需要按照事先制定的计划和任务分工进行操作。
具体步骤如下:(1) 根据盘点表格逐个清点货物,并记录数量和状态。
(2) 对于大型或者分量较大的货物,可以利用计数器进行快速清点。
(3) 对于易损或者贵重的货物,需要特殊小心,确保清点的准确性和货物的安全。
(4) 清点过程中,如果发现数量不符或者异常情况,应即将记录并通知相关人员进行处理。
(5) 盘点完成后,将盘点结果进行整理和归档,以备后续参考和核对。
4. 盘点调整在盘点作业完成后,需要对盘点结果进行核对和调整。
根据盘点结果,对账簿和实物进行比对,发现差异时需要进行调整。
具体步骤如下:(1) 根据盘点结果,对账簿中的数量进行修正,确保账簿与实物一致。
(2) 如果发现差异较大或者无法解释的情况,需要进行进一步的调查和核实。
(3) 调整后,及时更新相关记录和报表,确保准确的财务信息。
5. 盘点总结盘点作业完成后,需要进行总结和评估。
通过总结和评估,可以发现盘点作业中存在的问题和不足,并提出改进的建议。
具体步骤如下:(1) 对盘点作业的整体情况进行评估,包括盘点的准确性、效率和操作流程等。
会计师事务所存货盘点流程及注意事项
一、概述会计师事务所是负责为企业进行财务审计、税务交流、财务顾问等服务的专业机构,其业务范围涉及广泛,其中存货盘点作为财务审计过程中的重要环节,对于企业财务数据的准确性和真实性具有重要影响。
会计师事务所在进行存货盘点时需严格按照相关流程和注意事项进行操作,以确保盘点工作的准确性和有效性。
二、存货盘点流程1. 制定盘点计划在进行存货盘点前,会计师事务所需根据企业实际情况制定盘点计划,明确盘点范围、对象、时间和具体操作步骤。
2. 调查与核实在盘点过程中,会计师事务所需要进行存货的实际调查和核实工作,确保存货数量和种类与实际情况一致。
3. 记录存货信息在盘点过程中,会计师事务所需对存货进行详细的记录,包括存货种类、数量、存放位置等,确保数据的准确性和完整性。
4. 核对与复核存货盘点后,会计师事务所需对盘点结果进行核对和复核,确保数据的准确性和一致性。
5.编制存货盘点报告存货盘点结束后, 会计师事务所需编制存货盘点报告,对盘点结果进行总结和分析,同时提出相关建议和意见。
三、存货盘点注意事项1. 合理安排盘点时间存货盘点需要在企业生产经营相对平稳、存货数量相对稳定的时间进行,避免因盘点时存货变动过大导致盘点结果不准确。
2. 严格执行盘点程序在进行存货盘点时,会计师事务所需严格按照制定的盘点程序进行操作,不得随意改动或违规操作。
3. 保障盘点数据的安全性存货盘点过程中所产生的数据应妥善保存和保密,防止数据泄漏或丢失。
4. 注意盘点人员的素质和专业能力存货盘点人员应具备一定的专业知识和经验,能够熟练掌握盘点程序和方法,确保盘点工作的准确性和真实性。
5.及时交流与反馈存货盘点过程中,会计师事务所需与企业进行及时交流和反馈,及时解决盘点中出现的问题和差异。
四、结语存货盘点是财务审计中的重要环节,对企业的财务数据准确性和真实性具有重要影响。
会计师事务所在进行存货盘点时需严格按照相关流程和注意事项进行操作,确保盘点工作的准确性和有效性。
公司盘点工作流程盘点方法及注意事项盘点总结及报告
公司盘点工作流程盘点方法及注意事项盘点总结及报告公司之中,盘点工作是一项重要的任务。
它能帮助公司了解自身资源的情况,进而进行合理的资源配置与规划。
本文将探讨公司盘点的工作流程、盘点方法以及注意事项,并对盘点结果进行总结与报告。
一、工作流程公司的盘点工作通常经历以下几个步骤。
首先,确定盘点目标。
为了明确盘点的范围,公司需要明确盘点的对象,如原材料、库存成品以及固定资产,同时还需明确盘点的时间周期。
第二,编制盘点计划。
盘点计划应包含具体的日期、时间以及地点,以便于准备工作的安排和进度的控制。
第三,组织盘点人员。
根据盘点的范围和复杂程度,公司需要选择合适的盘点人员,确保他们具备必要的专业知识和技能。
第四,进行实际盘点工作。
在盘点过程中,盘点人员需要按照事先制定的方案,对所需盘点的对象进行逐个核对。
同时,他们还需记录盘点结果、处理异常情况以及统计盘点数据。
最后,进行盘点结果分析与报告。
通过对盘点结果的汇总分析,公司能了解自身的资源状况,为下一步的运营决策提供参考。
二、盘点方法公司的盘点方法可以根据不同的资源对象和盘点目的进行细分。
下面将介绍几种常见的盘点方法。
1. 资产盘点方法:对公司的固定资产进行盘点,可采用物理盘点和台账对比两种方法。
物理盘点是通过人工逐个核对实物与台账记录是否一致,而台账对比则是将实物数据与公司的台账进行对比。
2. 原材料盘点方法:对公司的原材料进行盘点,可采用抽样盘点和循环盘点两种方法。
抽样盘点是根据一定的比例随机抽取样本,对样本进行盘点,并将结果推算至整个原材料库存。
而循环盘点则是按照一定的周期对原材料进行盘点。
3. 成品库存盘点方法:对公司的成品库存进行盘点,可采用周期盘点和定量盘点两种方法。
周期盘点是按照事先确定的时间周期对成品库存进行盘点,以确保库存情况的及时掌握。
定量盘点则是按照一定的数量对成品进行盘点,以确保库存数量的准确性。
三、注意事项进行盘点工作时,公司需要注意以下几个方面。
盘点方法及注意事项
库存盘点注意事项库存盘点是企业对仓库物料进行实地点算,以保证库存账实相符的企业管理需求,以及满足财务管理和外部审计需要的企业一项常规工作。
企业常会以月/季度/半年/年末进行库存盘点,一般月或季度为小盘,半年为中盘,年末为大盘,其盘点重要程度也是随之增加。
一、盘点方法及注意事项:1、盘点采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;2、盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序;3、所负责区域内物料需要全部盘点完毕并按要求做相应记录;4、盘点过程中注意保管好“盘点表”,避免遗失,造成严重后果。
二、盘点计划:1、月底盘点由仓库和财务部自发根据工作情况组织进行,年终盘点需要征得总经理的同意;2、开始准备盘点一周前需要制作好“盘点计划书”,计划中需要对盘点具体时间、仓库停止作业时间、初盘时间、复盘时间、抽盘时间、人员安排及分工、相关部门配合及注意事项做详细计划。
(一)、时间安排:1、初盘时间:确定初步的盘点结果数据;初盘时间计划在每月的最后一天内完成;2、复盘时间:验证初盘结果数据的准确性;复盘时间根据情况安排在第二天进行;3、抽盘时间:验证初盘、复盘数据的正确性;抽盘时间安排在初盘、复盘过程中或复盘完成后由仓库内部及财务部指定人员操作;4、稽核时间:稽核初盘、复盘的盘点数据,发现问题,指正错误;稽核时间安排在抽盘结束后进行;5、盘点开始时间和盘点计划共用时间根据当月销售情况、工作任务情况来确定,总体原则是保证盘点质量和不严重影响仓库正常工作任务;(二八人员分工:1、初盘人(各区域管理人员指定):负责盘点过程中物料的确认和点数、正确记录盘点表,将盘点数据记录在“盘点数量” 一栏;2、复查人(品管部及行政部指定):初盘完成后,由复盘人负责对初盘人负责区域内的物料进行复盘,将正确结果记录在“复盘数量” 一栏;3、抽盘人(行政部及财务部指定):复盘完成后由抽盘人负责对异常数量进行查核,将查核数量记录在“查核数量”一栏中;4、稽核人(总经理及行政部、财务部指定):在盘点过程中或盘点结束后,由总经理和财务部、行政部指派的稽核人、和仓库经理负责对盘点过程予以监督、盘点物料数量、或稽核已盘点的物料数量;记载于电子档的“盘点表”中;5、根据以上人员分工设置、仓库需要对盘点区域进行分析进行人员责任安排;(三)、相关部门配合事项:1盘点前一周由财务部下发“仓库盘点计划”并抄送总经理,说明相关盘点事宜;仓库盘点期间禁止物料出入库;2、盘点三天前要求采购部尽量要求供应商将货物提前送至仓库收货,以提前完成收货及入库任务,避免影响正常发货;3、盘点三天前通知品管部,要求其在盘点前完成检验任务,以便仓库及时完成物料入库任务;4、盘点前各部主管沟通好;(四)、盘点工作准备:1、盘点前整理好所有出入库单据;2、盘点前需要将所有能入库归位的物料全部归位入库登帐,不能归位入库或未登帐的进行特殊标示注明不参加本次盘点;3、将仓库所有物料进行整理整顿标示,所有物料外箱上都要求有相应物料库存单位、储位标示。
盘点作业指导书
盘点作业指导书引言概述:盘点作业指导书是一份详细记录和指导盘点工作的文件,它对于企业的库存管理和资产控制至关重要。
本文将从五个方面,即盘点前准备、盘点过程、盘点后处理、盘点注意事项和盘点作业流程,详细阐述盘点作业指导书的内容和要点。
一、盘点前准备:1.1 确定盘点目的和范围:明确盘点的目的,是为了核实库存数量、发现差异还是其他目的?确定盘点范围,包括哪些仓库、哪些物料等。
1.2 制定盘点计划:根据盘点目的和范围,制定盘点计划,包括盘点日期、时间、地点等,并确定盘点人员和分工。
1.3 准备盘点工具和材料:准备盘点所需的工具,如计数器、计算机等,以及盘点所需的材料,如盘点表格、标签等。
二、盘点过程:2.1 盘点前检查:在正式盘点之前,进行盘点前检查,确保盘点所需的设备、材料齐备,盘点区域整洁,各项准备工作就绪。
2.2 盘点计数:按照盘点计划,进行实际的盘点计数工作,确保准确无误。
注意记录每一个物料的实际数量,并与系统中的库存数量进行比对。
2.3 盘点差异处理:在盘点过程中,可能会浮现盘点差异,即实际数量与系统数量不一致的情况。
对于盘点差异,需要进行详细的调查和处理,找出差异的原因,并及时进行纠正。
三、盘点后处理:3.1 盘点数据整理:盘点结束后,对盘点数据进行整理和归档,确保数据的完整性和可追溯性。
3.2 盘点报告编制:根据盘点数据,编制盘点报告,包括盘点结果、差异分析、问题发现等内容,并向相关部门和管理层进行报告。
3.3 盘点结果反馈:将盘点结果及时反馈给相关部门,协助其进行后续的库存调整、资产核算等工作。
四、盘点注意事项:4.1 保密性和安全性:盘点作业涉及企业的资产和财务信息,要确保盘点过程的保密性和安全性,防止信息泄露和损失。
4.2 盘点人员培训:盘点人员需要具备一定的专业知识和技能,要进行培训,提高其盘点准确性和效率。
4.3 盘点记录保存:盘点记录是盘点工作的重要依据,要妥善保存,便于日后查询和审计。
盘点流程及注意事项
盘点流程及注意事项盘点目的:对公司的资产和经营情况进行摸底,为绩效考核提供参考数据。
盘点时间:小盘每月一次,大盘每季度盘点一次。
盘点形式:突盘、根盘、抽盘、统一盘点,和离任审计盘点。
1、盘点前的准备:1)前台员工整理柜台货品,对盘点前发生短、残、损商品按照规定填写相关凭证。
上报审批并做账务处理。
盘点不得用欠条、白条顶替红字账务冲减。
2)库房对盘点前借取的商品应及时清理清点,广告陈列商品、返厂修理商品要及时追回,柜台和商品部的缺货票据要及时销账、记账。
3)对柜台内供货价上的商品,在盘点前要进行整理,并清理散仓商品,为集中盘点做好准备。
4)对库房商品保管员在盘点前应进行清理核对,做到帐货卡三位统一。
5)盘点前各部门应及时清理账务,盘点时要注意租到账务、帐票、帐证相符。
6)大宗的商品不动的可进行预先盘点,零星商品可进行点数捆包,须丈量或称重的商品可提前过秤计数,在正式盘点时查看原数是否未动,进行核实后方可填写盘点表。
仓库盘点前经销代销商品要分填盘点表。
7)盘点前商品应先与收银台核对帐物款,以保证柜台盘点准确。
8)盘点前相关部门应合理安排班次,确保盘点顺利进行。
9)盘点时应采取一人点数一人填表的两人盘点,要由左至右按商品顺序进行盘点,要求盘点准确。
10)各部门盘点要做到帐实相符,长短款金额据实填入盘点结果报告表,合并上期至本期盘点前销售额和差错额,差错原因,签齐抽盘点人员姓名,逐级上报主管部门。
商品部盘点前柜组盘点。
1)做好盘点准备2)财务信息部打印盘点表,分发各个商品部。
3)商品部双人盘点。
生成盘点报告表:为了准确反映****广场的经营状况及商品管理和损耗状况,摸清家底,差漏补缺,加强管理,公司定于*年*月*日对库存商品进行全面盘点。
一、盘点时间及抽盘人员二、盘点准备阶段(准备时间为*月*日--*月*日)1.对盘点前已发生的长、短、残损商品,应分别按规定填写有关凭证上报审批并作有关账务处理,盘点时不应用白条、欠条顶替商品库存或红字冲减。
仓库盘点流程
仓库盘点流程仓库盘点是指对仓库内的物品进行清点、核对、登记和盘点的工作。
它是仓库管理中非常重要的一环,能够帮助企业及时掌握仓库存货的数量和质量,保证库存数据的准确性,提高仓库管理的效率。
下面将介绍一下仓库盘点的流程和注意事项。
一、准备工作。
在进行仓库盘点之前,需要做好充分的准备工作。
首先是制定盘点计划,确定盘点的时间、范围和具体任务分工。
其次是准备盘点所需的工具和设备,包括盘点表、计数器、标签、笔记本、计算器等。
同时还要对盘点人员进行培训,让他们熟悉盘点流程和注意事项,确保盘点工作的顺利进行。
二、盘点流程。
1. 分区域盘点,按照事先制定的计划,将仓库分成若干个区域,依次对每个区域进行盘点。
在盘点过程中,要确保每个区域的物品都被清点到,不漏、不重。
2. 清点登记,盘点人员逐一清点每个货架或储物柜上的物品,将物品的名称、规格、数量等信息填写在盘点表上,并进行登记。
3. 核对验证,盘点完成后,需要对盘点表上的信息进行核对和验证。
可以采用二次盘点的方式,由不同的盘点人员再次对同一批物品进行盘点,确保数据的准确性。
4. 处理异常,在盘点过程中,可能会出现物品数量不一致、质量问题等异常情况。
这时需要及时记录异常情况,并进行处理,比如调整库存数量、报废损坏品、调查原因等。
5. 更新记录,在盘点结束后,需要及时更新库存记录,将盘点结果录入到仓库管理系统中,确保库存数据的准确性和实时性。
三、注意事项。
1. 严格按照盘点计划和流程进行,不得擅自更改或跳过某个环节。
2. 盘点人员要认真负责,严禁疏漏和造假,确保盘点数据的准确性和可靠性。
3. 盘点过程中要注意安全,避免因为盲目追求速度而导致意外事故的发生。
4. 盘点结束后要对盘点工作进行总结和分析,找出存在的问题和不足,及时改进和完善盘点流程。
通过以上流程和注意事项的介绍,相信大家对仓库盘点有了更深入的了解。
仓库盘点虽然是一项繁琐的工作,但却是非常重要的,它直接关系到企业的库存管理和资产安全。
盘点流程及注意事项
盘点流程及注意事项一、盘点流程。
1.准备工作,在进行盘点之前,需要进行充分的准备工作。
首先是确定盘点的时间和地点,然后是准备盘点所需的工具和材料,包括盘点表、笔、计算器等。
同时,需要通知相关人员参与盘点工作,并对盘点流程进行培训和说明。
2.分工合作,盘点工作需要分工合作,明确各个人员的责任和任务。
通常会设置盘点组长,负责统筹和协调整个盘点过程,同时需要确定盘点人员的具体分工,包括负责清点、核对、统计等不同的任务。
3.实施盘点,在确定好时间、地点和人员分工后,即可开始实施盘点工作。
盘点人员按照分工,分别对不同的资产、库存进行清点和核对,确保数据的准确性和完整性。
同时需要及时记录盘点结果,并进行统计和汇总。
4.异常处理,在盘点过程中,可能会出现一些异常情况,比如资产丢失、库存不符等问题。
这时需要及时处理,找出原因并进行记录,以便后续的跟进和处理。
5.盘点总结,盘点工作完成后,需要对盘点结果进行总结和分析。
根据盘点结果,及时调整和完善相关的管理措施,以确保资产和库存的准确性和完整性。
二、注意事项。
1.严格执行流程,在进行盘点工作时,需要严格执行盘点流程,按照规定的步骤和方法进行操作,确保盘点结果的准确性和可靠性。
2.保证数据安全,盘点过程中产生的数据需要及时进行备份和保护,以防止数据丢失或泄露,确保数据的安全性和完整性。
3.及时处理异常,在盘点过程中发现异常情况,需要及时处理和记录,找出原因并进行跟进,以避免类似问题再次发生。
4.加强沟通协作,盘点工作需要各个部门和人员之间的密切配合和沟通协作,确保盘点工作的顺利进行和结果的准确性。
5.持续改进优化,在盘点工作完成后,需要对盘点流程和方法进行总结和分析,及时发现问题并进行改进优化,以提高盘点工作的效率和质量。
通过以上盘点流程及注意事项的合理执行,可以有效提高盘点工作的效率和准确性,为企业的管理决策提供可靠的数据支持,确保资产和库存的准确性和完整性。
同时也能够帮助企业发现和解决潜在的问题,提高管理水平和经济效益。
工厂盘点流程及注意事项800字
工厂盘点流程及注意事项一、工厂盘点流程1.确定盘点周期工厂盘点应根据生产和库存情况确定盘点周期,通常一年进行一次全盘点,半年进行一次局部盘点。
2.筹备盘点工具和人员确定盘点需要的工具和人员,包括盘点表、计数器、计算器等,同时确定盘点人员名单和分工。
3.分区域盘点按照工厂结构和库存区域进行划分,分别进行盘点,确保每个区域都得到充分的盘点。
4.记录盘点结果盘点过程中要及时记录盘点结果,包括实际库存数量、损耗情况、异常情况等,以便后续分析和处理。
5.核对盘点结果盘点结束后要进行盘点结果的核对,确保盘点的准确性和完整性。
6.处理盘点差异对于盘点中出现的差异情况,要及时进行处理,参照实际情况进行调整。
7.盘点报告根据盘点结果生成盘点报告,包括盘点情况、差异处理情况、盘点总结等内容。
二、工厂盘点注意事项1.安全第一在盘点过程中要注意安全,尤其是在高空、密闭空间和危险化学品库区域,要做好安全防护措施。
2.严格执行盘点程序在盘点过程中要严格按照盘点程序进行,不得有疏漏和随意性。
3.科学合理分区域盘点分区域盘点要按照科学合理的方式进行,确保每个区域都得到充分的盘点。
4.盘点人员培训盘点人员要进行培训,了解盘点流程和规定,提高盘点准确性和效率。
5.及时记录盘点结果在盘点过程中要及时记录盘点结果,确保数据的准确性和完整性。
6.严格核对盘点结果盘点结束后要严格核对盘点结果,确保准确无误。
7.合理处理盘点差异对于盘点中出现的差异情况,要合理处理并及时调整。
8.准确生成盘点报告根据盘点结果准确生成盘点报告,包括盘点情况、差异处理情况、盘点总结等信息。
在工厂盘点过程中要严格按照盘点流程进行,并且要注意安全,确保盘点的准确性和完整性,为企业的管理决策提供可靠的数据支持。
工厂盘点是企业管理中非常重要的一环,通过盘点可以及时了解企业的生产和库存情况,为企业的生产、采购、销售等决策提供可靠的数据支持。
工厂盘点的流程和注意事项十分重要,下面将从更具体的角度继续扩展工厂盘点的内容。
仓库盘点制度和流程(5篇)
仓库盘点制度和流程一、目的为保证仓库存货盘点的正确性,使盘点事务有章可循,并加强有关人员的管理责任,以达到有效管理仓库存货的目的,特制定仓库存货盘点制度。
二、盘点范围和方式1、盘点范围:仓库存放的各品牌的库存货品及物料,含供应商寄放货品。
2、盘点方式:每月月末,由财务部会同仓储部相关人员对仓储部所经管货品及物料实施全面清点盘存一次。
三、盘点人员的指派和职责1、监盘人:由仓储主管和财务主管共同担任,负责盘点工作的指挥、协调和督导。
2、盘点人:每一组安排财务部和仓储部各一人作为盘点人对存货进行清点,人员由仓储主管和财务主管各自指派,负责清点存货数量。
3、记录员:由财务主管指派一名财务人员,负责对盘点人清点的存货数量进行记录,填制《存货实地盘点明细表》。
4、司机:由公司总经理指派,负责参与盘点人员的接送。
四、盘点前准备事项1、盘点编组:由财务主管和仓储主管在每月____号前,事先依据盘点仓库和品牌,共同编排《盘点人员编排表》,报综合部总经理核定后,公布实施。
2、仓储部将接受盘点的用具(如计算器)预先准备妥当,盘点所需的《存货实地盘点明细表》由财务部准备。
3、仓储部要对仓库存货的堆码和堆置进行整理,力求货品整齐、规范、品类集中,并置放存货标示牌。
4、仓管员要对进出仓库的单据进行清理,追回因紧急发货未收回的出库单,办妥入库货品的入库手续。
五、盘点报告1、财务部根据《存货实地盘点表》编制《盘点盈亏报告表》,由仓储部仓管责任人及主管共同填列差异原因的说明后,送回财务部门汇总转呈综合部总经理签核处理意见。
2、每月仓库盘点完后,由监盘人、盘点人、记录员在《存货实地盘点表》上签字确认,财务部应在盘点后第二天12:00前将《盘点盈亏报告表》交与仓储部主管,仓储部及相关责任人要对盘点盈亏情况进行核查,发现问题及时通知财务确认。
仓储部必须在收到《盘点盈亏报告表》后____天内核查及填列好差异原因,并交还给财务部,由财务部呈报上级签核。
做账实操-月末仓库盘点流程
做账实操-月末仓库盘点流程一、盘点前准备1. 制定计划确定盘点时间,通常选择月末业务相对较少的时间段,避免对正常生产和销售造成过大影响。
例如,可以安排在月末最后一个工作日下班后或周末进行盘点。
明确盘点范围,包括仓库内的所有库存物资,如原材料、半成品、成品、包装材料、低值易耗品等。
同时,确定是否包括仓库设施设备等固定资产。
组建盘点小组,成员包括仓库管理员、财务人员、相关部门负责人等。
明确各成员的职责分工,如仓库管理员负责物资的清点和记录,财务人员负责监督和核对数据等。
2. 整理仓库对仓库内的物资进行分类整理,按照不同的类别、规格、型号等进行摆放,确保物资摆放整齐、有序。
例如,将同一种原材料集中放置在一个区域,并按照批次进行排列。
清理仓库内的杂物和垃圾,保持仓库环境整洁。
对长期不用或已损坏的物资进行单独标识,以便在盘点时进行处理。
检查物资的标识是否清晰、准确,如有缺失或模糊的情况,及时进行补充和更换。
确保每一种物资都有明确的名称、规格、型号、批次等信息的标识。
3. 核对账目财务人员与仓库管理人员核对库存账目,确保账目的准确性和完整性。
检查账面上的库存数量、金额等信息与实际库存是否相符,如有差异,及时进行调整和核实。
对近期的出入库单据进行整理和核对,确保所有的出入库记录都已正确登记入账。
对于未及时入账的单据,要在盘点前完成入账工作,以保证盘点数据的准确性。
4. 准备盘点工具准备好盘点所需的工具和设备,如盘点表、标签、笔、计算器、扫码枪、叉车等。
确保这些工具和设备的数量充足、性能良好,能够满足盘点工作的需要。
对盘点设备进行校准和调试,如扫码枪的扫描精度、计算器的准确性等。
确保在盘点过程中能够准确地记录和计算物资的数量。
二、盘点实施1. 初盘仓库管理员按照盘点区域划分,对各自负责的区域进行逐一盘点。
在盘点过程中,要认真核对物资的名称、规格、型号、数量等信息,并在盘点表上进行记录。
对于数量较大或难以直接计数的物资,可以采用抽样盘点的方法,但抽样比例应合理确定,确保盘点结果的准确性。
盘点流程及注意事项
门店盘点流程及注意事项统一的盘点方式是盘点过程中必须遵守的,以便于盘点的准确及复核工作的开展:一、盘点流程如下:1、盘点前的准备:(1)每月规定的盘点日期前2天,不准调拨和补货,如遇团购等应急情况,店长可报给商品专员进行调拨。
(2)盘点前1天需整理好上次盘点日期到本次盘点日期的所有手工单据:调拨单、收货单、退货单等,并与电脑核对,确保所有的单据都已审核。
(3)盘点前1天按货品的类别、性别、季节、颜色、尺码大小整理仓库,防止窜款。
(4)画场区图,核算货场、仓库的所有仓位。
(5)根据场区图,制作《盘点汇总单》,项目包括:区域划分、区域负责人(负责制)、复核人、区域盘点人(二人为一组)、盘点单单号。
(6)根据区位表格制作标签。
(7)将制作好的标签分别贴在相对应的区位,货场等收铺后再贴。
(8)盘点前,店铺开B,内容包括盘点的区域划分、负责人、复核人、人员安排、盘点注意事项等,发放盘点单。
(9)在盘点当天收铺后,店长做《本月货品进销存汇总单》。
2、盘点中:(1)盘点时,店长可以随时抽盘、复核员工的盘点情况。
(2)货品盘点后,需回收所有的单据,检查是否有遗漏,并按区域装订成册。
(3)店长或领班在审核店铺所有货品的手工单据后,开始录单。
一般一个区域录成一单,先保存不审核。
(4)核对盘点手工单据和丽晶单据,确认无误后审核单据。
(5)店长根据《盘点差异报表》、《本月进销存汇总》等,对于有差异的货品的款式进行实物复盘,或者到丽晶系统里面的“终端帐卡”里进行明细查询,查找差异原因。
备注:盘点时必须先点大数(货品总数),再点细数(货品的颜色尺码及数量),两组人手交替互盘,务必做到两遍大数两遍细数,每张盘点单及每个数据均需由两人以上签名确认,确保准确无误。
3、盘点后:(1)将盘点单中的红色单据、《盘点汇总表》、《本月进销存汇总表》、本月进(退)货单据、本月调拨单据打包,交给区长备案,便于以后对帐和做帐。
(2)在确认无误的情况,做好《盘点差异报表》和《本月进销存报表》,并把这两份报表OA给所辖区长和所辖商品专员。
存货中的工程施工如何盘点
存货中的工程施工如何盘点一、盘点流程1、准备工作在进行存货盘点前,首先要做好准备工作。
这包括确定盘点时间和地点、编制盘点清单、准备盘点工具和设备等。
同时需要通知相关人员,确保他们能够配合盘点工作。
2、清点存货在盘点当天,所有负责盘点的人员按照盘点清单进行存货清点。
每一类存货按照仓库、堆放区域或其他规定的范围进行逐一清点,并记录存货的具体数量和状态。
3、核对记录清点结束后,要对盘点所得的数据进行核对。
可以由多人分别核对同一项存货的数据,以确保准确无误。
同时要向仓库管理员或负责人进行反馈,以解决盘点过程中发现的问题。
4、调整存货信息在核对后,可以根据实际盘点情况对存货信息进行调整。
对于盘点结果与账面记录不符的存货,需要及时调整账面数据,以免对后续的物资管理和成本控制产生影响。
5、整理盘点报告最后,要对盘点结果进行整理,编制盘点报告。
盘点报告应当包括存货清点表、差异分析报告等内容,清晰地展示盘点的过程和结果,为下一步的物资管理和决策提供依据。
以上就是工程施工存货盘点的一般流程。
在实际操作中,还需要注意以下几个方面。
二、注意事项1、安全第一在盘点过程中,要注意安全。
特别是对于危险品或易燃易爆物品,需要按照相关规定进行操作,并采取必要的防护措施,确保人员和财产的安全。
2、严格按照程序进行盘点工作需要有严格的程序和标准,不能随意操作。
特别是对于重要的工程物资,一定要按照规定的流程进行盘点,以确保数据的准确性。
3、及时反馈问题在盘点过程中,如果发现存货数量与账面记录有差异,或者存在其他问题,需要及时向管理人员进行反馈,以便及时解决。
不能因为担心责任而隐瞒问题,这样只会造成更大的损失。
4、做好记录在盘点过程中,要做好记录。
包括存货的清点记录、核对记录、调整记录等,都需要做到清晰、准确,以备后续查询和审计。
5、定期盘点定期盘点是保证存货管理准确性的重要手段。
除了工程施工存货盘点外,还应当定期进行日常存货盘点,以及月度、季度等大的调整盘点,以确保存货信息的实时性和准确性。
盘点流程及注意事项
盘点流程及注意事项(一)盘点目的:为避免日常工作中因操作程序不严格、不规范导致的盘点差异;促使柜组熟悉本组商品。
熟悉商品、检查商品资料的正确性、熟悉商品的库存状态和陈列状态。
盘点分工业务科负责盘点的组织工作后勤科室负责盘点的稽核工作商品部负责盘点的条码版制作及执行工作,经理负责盘点控制单的制作收银组负责商品的录入工作及核对工作信息录入负责盘点的代码打印、系统操作及后期差异更改工作盘点前准备1、提前核对录入信息(可以用入库单或价签)核对商品是否与实物相符,处理异常库存(负库存和串码销售)负库存的概念:期末金额小于0的商品负库存产生的原因:1、预售2、赠品未打赠品单3、上期盘点错误4、串码销售。
串码销售的概念2、确认现场不盘商品(在微机中不属于我们的商品)。
“未入库不盘”“赠品不盘”“返货不盘”“联营不盘”3、处理“出门证商品”和“借条商品”及在财管登记没有打返单在供货处存放的商品。
(在微机中存在,实物不存在的商品)4、千万不要忘记的商品。
破损商品、封存商品、模特商品及盘点当天有来货的柜组,若开包销售的,必须当天录入微机,参与盘点。
5、整理商品。
同一个编码商品放置一处,或放置一个地方,不同商品不混放。
6、商品按统一摆放。
按陈列顺序或品类归类7、制作盘点条码版,这里先讲一个“货位号”的概念。
即货物存放位置的顺序号。
一般有背柜、六臂架、展台、特价车等。
给他们编上盘点顺序。
货位号正确后制作条码版,条码版必须按照从上到下、从左到右的顺序填写,认真仔细。
条码版制作完毕后要有检核,不要漏掉一个单品。
8、每个商品部经理填写盘点控制单,一式三份,商品经理一份,收银主管一份,各部门负责财管员一份。
9、信息录入按照有库存商品打印商品代码(区分有票/无票柜组)如果有缺失及时到信息录入补打。
“货位号”填写柜组代码及柜组名称,“序列号”由部门经理填写,“部门代码”填写所属部门名称,“页数”按要求填写盘点中1、后勤部门负责抽盘工作,对违反盘点工作的有权处罚,抽盘比例按照柜组实际情况进行抽盘。
盘点注意事项及流程
盘点流程及注意事项一、当门店接到总部盘点通知后,由门店负责人制定盘点计划及盘点分工,并做好盘点前的动员和准备工作。
二、盘点计划:本次盘点定于月日晚,日------ 日整理排面,日------ 日抄写盘点单,日6:00前盘点单试录完毕,日晚点开始盘点。
盘点前准备:1、为保证盘点的准确性和减轻盘点的工作量,盘点前一天由业务部负责通知各供货商暂停供货。
本地供货商由各门店区域主管通知在盘点当天不再收货。
2、盘点前一天各部门负责将本区域所有商品补充满,以免因盘点对本店销售额造成影响。
3、咨询人员保证在盘点前将所有单据处理完毕。
保证配送入库单,配送出库单、店间调拨单、退货单,批发销售单,批发退货单,转仓出库单,转仓入库单等有关本店的各种单据都已审核并生效。
4、由资讯人员建立本次盘点批次号。
盘点流程:1、整理排面,检查货架编号是否已经全部标示到位。
注意事项:整理排面时须保证前后商品为同一单品,价签与实物一一对应,两节货架之间不允许有跨货架陈列商品,将非本区域商品归还该商品所在区域。
保证所有货架、柱子、堆头、促销花车等全部标有货架号。
2、抄写盘点单抄写方式:面对货架,以一节货架为单位从左到右,由上而下,逐个抄写。
注意事项:抄写盘点单必须注意书写工整,字迹清晰,禁止涂改,抄错可划掉整行,另起一行重新抄写,必须抄写最小销售单位的商品条码。
盘点单须逐张标明货架号,抄写人须在制单栏签名。
抄写完毕交区域主管汇总装订。
盘点单抄写完后,卖场所有排面未经主管以上级人员同意任何人不得随意调整。
3、盘点单试录:注意事项:为保证盘点单抄写的准确性,以免影响录入速度,盘点单抄写完毕后由各区主管安排对所有单品逐个进行试录,对有问题录不上的单品及时查出问题原因并解决问题,保证盘点录入顺利进行。
如果在电脑系统盘点管理中进行试录,必须在备注栏注明货架编号,录入完毕保存并在当前页认真登记录入单号,盘点结束录入时可直接调出录入单号,只填写盘点数字。
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盘点流程及注意事项
盘点目的:
为避免日常工作中因操作程序不严格、不规范导致的盘点差异;促使柜组熟悉本组商品。
熟悉商品、检查商品资料的正确性、熟悉商品的库存状态和陈列状态。
盘点分工
业务科负责盘点的组织工作
后勤科室负责盘点的稽核工作
商品部负责盘点的条码版制作及执行工作,经理负责盘点控制单的制作
收银组负责商品的录入工作及核对工作
信息录入负责盘点的代码打印、系统操作及后期差异更改工作
盘点前准备
1、提前核对录入信息(可以用入库单或价签)核对商品是否与实物相符,处理异常库存(负库存和串码销售)
负库存的概念:期末金额小于0的商品负库存产生的原因:1、预售2、赠品未打赠品单3、上期盘点错误4、串码销售。
串码销售的概念
2、确认现场不盘商品(在微机中不属于我们的商品)。
“未入库不盘”“赠品不盘”“返货不盘”“联营不盘”
3、处理“出门证商品”和“借条商品”及在财管登记没有打返单在供货处存放的商品。
(在微机中存在,实物不存在的商品)
4、千万不要忘记的商品。
破损商品、封存商品、模特商品及盘点当天有来货的柜组,若开包销售的,必须当天录入微机,参与盘点。
5、整理商品。
同一个编码商品放置一处,或放置一个地方,不同商品不混放。
6、商品按统一标准摆放。
按陈列顺序或品类归类
7、制作盘点条码版,这里先讲一个“货位号”的概念。
即货物存放位置的顺序号。
一般有背柜、六臂架、展台、特价车等。
给他们编上盘点顺序。
货位号正确后制作条码版,条码版必须按照从上到下、从左到右的顺序填写,认真仔细。
条码版制作完毕后要有检核,不要漏掉一个单品。
8、每个商品部经理填写盘点控制单,一式三份,商品经理一份,收银主管一份,各部门负责财管员一份。
9、信息录入按照有库存商品打印商品代码(区分有票/无票柜组)如果有缺失及时到信息录入补打。
“货位号”填写柜组代码及柜组名称,“序列号”由部门经理填写,“部门代码”填写所属部门名称,“页数”按要求填写
盘点中
1、后勤部门负责抽盘工作,对违反盘点工作的有权处罚,抽盘比例按照柜组实际情况进行抽盘。
抽盘人员需要在条码版右上角进行签字确认,没有抽盘人员签字不予录入审核。
2、开始盘点(两人一组,一人点数,另外一人填写数量,并用
眼睛观察点数是否准确并核对)。
一张条码版盘点完毕后在单据下方填写初盘/复盘人员姓名,及时交到部门经理处。
3、商品经理及时交到财管科,在控制单上打对勾,表示盘点单交回。
财务管理室将各柜组盘点结果交银台录入微机。
4、录入后,录入员核对盘点单数,并在控制单上打对勾。
盘点注意
1、见货清货,采用实地清货法,按条码版顺序盘点,一边念商品编码一边盘点写数。
2、书写实货数量时如出现错误,在数量上划一道,部门经理签字确认,在条码版上写明涂改几处否则无效。
3、不允许按手中单据直接抄写到盘点单上。
4、盘点时以免漏盘要求把库房的货品全部拿到卖场内,同一商品编码放在一起盘点(特殊品除外)
盘点后
1、信息录入当天打印盘点差异单
2、商品部领回差异单,先通盘看一遍,看有没有同款(或相似款)不同码商品,看有没有一品多码商品,看有没有价格高商品,先查找这些商品。
查找差异时要先找排面后找库存。
进行2次原因查找,业务科进行监督。
3、对差异的商品核实无误确认结果后,由部门经理签字,写清原因,报店长签字进行处理。
4、差异查找在盘点第二天进行,各部门做好相应安排。
盘点赔偿:小百货专柜、孕婴专柜、玩具专柜、家居饰品专柜、布匹专柜、袜子专柜可有千分之一点五的免赔率,其他专柜出现差异按售价赔偿。
注:盘点期间销售的千分之一点五。