公文格式培训内容.docx
常用公文的写作培训
常用公文的写作培训一、引言公文是在政府、企事业单位或其他组织之间传递信息、决策和规章制度的一种重要书面形式。
良好的公文写作能够提高工作效率、有效传达信息、维护组织形象。
因此，掌握常用公文的写作规范和技巧对于提升职场竞争力至关重要。
二、公文的基本格式1. 公文的纸张、字体、格式要求•纸张大小一般为A4•字体常用宋体、黑体•间距要求一般为1.5倍行距•页边距一般为左3厘米，右2厘米，上下各2.5厘米2. 公文的标头部分•标题：清晰明了，简洁准确•发文单位：全称，不可使用缩写•发文日期：年、月、日，一般位于左上角•文号：按照规定格式编写，一般在发文日期下方三、常用公文的写作要点1. 公文的标题•突出主题，简短明了•一般由10个字以内组成•突出重点信息，避免使用太过晦涩的词汇2. 公文的正文（1）摘要•涉及论点和结论•简明扼要、清晰明了（2）内容•逻辑清晰，脉络分明•表述准确、用词规范•结构紧凑，段落间衔接自然四、公文写作的常见错误1. 冗长啰嗦•避免废话，言简意赅•重点突出，内容精准2. 词语不规范•避免使用网络用语、短信语言•应用正式、文明用字3. 格式不规范•特别注意标点符号的使用•遵循公文的格式要求，不得随意变动五、公文撰写的常用技巧1. 先规划后写作•事先确定写作思路和脉络•做好结构规划，有条不紊地展开写作2. 多练习多总结•多阅读范例公文，学习优秀写作风格•多练习、多总结，不断提升写作水平六、总结良好的公文写作能力是每位职场人士必备的基本素质之一。
通过不断学习、练习和总结，掌握常用公文的写作规范和技巧，可以提高工作效率，提升职业竞争力。
希望本次关于常用公文的写作培训，能够为各位提供有效的参考和帮助。
行政公文培训
行政公文培训
尊敬的各位同仁：
为了提升我单位行政管理水平，增强公文处理能力，确保行政工作高效、规范进行，特举办本次行政公文培训。
现将培训相关事宜通知如下：
一、培训目的
通过本次培训，使参训人员掌握公文写作的基本规范和技巧，了解公文处理的流程和要求，提高公文处理的专业性和准确性，确保行政指令和信息的有效传达。
二、培训内容
1. 公文种类及其适用范围
2. 公文格式和结构要求
3. 公文语言风格和表达技巧
4. 电子公文处理系统的操作使用
5. 公文保密和安全管理
6. 公文归档管理及电子文档保护
7. 案例分析与实操演练
三、培训对象
各单位行政管理人员、文秘人员、新入职员工及其他需要参与公文处理工作的人员。
四、培训时间与地点
时间：2022年X月X日（星期X），上午9:00至下午5:00
地点：单位会议室（具体地址）
五、培训师资
本次培训将邀请具有丰富公文处理经验的专家和资深行政管理人员担任讲师。
六、注意事项
1. 请各位参训人员提前做好工作安排，确保能够全程参加培训。
2. 培训期间请关闭手机或调至静音模式，以免影响培训效果。
3. 参训人员需携带笔记本电脑或平板设备，以便进行实操练习。
4. 请各单位负责人于X月X日前将参训人员名单报至人力资源部。
七、考核与反馈
培训结束后，将进行简单的书面考核，以检验学习效果。
同时，我们欢迎各位参训人员提出宝贵意见和建议，以便我们不断改进培训内容和方法。
请各位同仁高度重视此次培训，积极参与，共同提升我单位的行政管理水平。
敬请配合！
人力资源部
2022年X月X日。
公文写作培训内容(2)
公文写作培训一、公文的种类：（一）机关规范类标准公文的种类有：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要共13类14种。
（二）机关日用文书（机关日常事务文书，是机关办理公务的文书中，一些非正式文件的统称，是机关体系处理日常事务的应用文体。
）的种类有：简报（快报）、调查报告、按语、计划、总结、规章、制度、章程、公约、守则、讲话稿、会议报告、介绍信、礼仪函电、图表等等。
（三）专用文书：财经文书、司法文书、外交文书、军事文书等。
二、公文的格式三、公文的结构结构严密，条理清楚，层次分明，逻辑性强，这是公文篇章结构的特点。
公文的结构形式比较常用的有四种：一段式：通篇只有一段文字。
内容比较单一的通告、请示、批复、函，结构形式往往是一段式。
分段式：大多数公文采用分段式结构。
分条式：一些规定、条例、章程等，往往采用分条式结构。
章节式：一些内容丰富、篇幅较长的公文，往往采用章节式结构。
无论何种结构形式，基本都是由标题、正文、结束语三大部分组成，即标题+正文+结束语（一）标题公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
1、发文机关+事由+文种（3要素齐全的标准式或基本式标题）例如：《国务院关于制止滥发各种奖券的通知》2、发文机关+文种例如：《中华人民共和国交通部通告》3、事由+文种《关于召开省属高校档案工作会议的通知》4、文种例如：《通告》（二）正文1、公文“三要素”从公文的内容来看，不外乎这样三方面：一是要干什么，二是这样干的依据，三是怎样干。
这就是公文内容的三要素：主旨、依据、分旨。
要素1——主旨：一篇公文最主要的意义和目的。
回答公文要“干什么”的问题。
任何一篇公文，无论篇幅长短，总应该有它的某种目的和意图，这就是公文的主旨。
要素2—依据：一篇公文主旨提出和成立的理由和根据。
回答公文中“为什么”的问题。
公文格式培训讲课稿范文
公文格式培训讲课稿范文尊敬的各位领导、各位同事：大家好！我是XXX公司培训部的负责人，非常荣幸能够在这个场合为大家分享关于公文格式的培训课程。
公文是办公室工作中不可或缺的一部分，它是组织内部和外部之间交流的重要工具，对于传达信息、规范行动至关重要。
本次培训旨在帮助大家更好地理解公文格式，掌握撰写公文的技巧与方法。
接下来，我将为大家详细介绍公文格式的要求和注意事项。
一、公文格式的要求1.抬头：公文的抬头部分包括单位名称、地址、邮编、联系方式等信息。
务必保证这些信息准确无误，以便他人能够准确地找到相关单位。
2.标题：公文的标题是对公文主题的简明扼要描述，应该准确、明确，能够表达公文的主要内容。
3.正文：公文的正文是对公文主题进行详细阐述的部分，包括背景、目的、过程、结论等内容。
在撰写正文时，要注重逻辑性和条理性，将内容分段、分条进行提炼。
4.落款和签名：公文的落款和签名部分是对公文真实性和权威性的体现。
在落款部分，要注明发文的单位、日期以及签发人的姓名和职务。
签名部分则是签发人亲自签字的地方。
二、公文格式的注意事项1.字体与字号：公文中常用的字体为宋体，字号一般是小四号或小五号。
切勿使用过大或过小的字号，影响阅读体验。
2.段落格式：公文的段落要求整齐划一，不得出现错位、空行等情况。
每段开头要缩进2个字符，可以通过段落格式设置自动缩进。
3.标点符号：公文中的标点符号要准确使用，不得滥用或误用。
尤其是逗号、句号、问号等常用标点符号，在句子中使用时要符合语法规则，避免引起歧义。
4.格式一致性：公文内部的格式要求一致，包括标题的格式、正文的格式、字体的格式等。
各级标题要进行层次分明的排版，数字和字母要标明序号。
5.语言简洁明了：公文的语言要求简洁明了，内容表达准确清晰。
避免使用过多的形容词和修饰词，尽量使用简单直接的表达方式。
6.错误纠正：在撰写公文时，要仔细检查，对发现的错误及时纠正。
错别字、标点符号错误等都会影响公文的整体形象，应该予以避免。
办公室公文写作培训
谢谢观看
THANK YOU
一、行文功能不同。“报告”主要是汇报情况、反映问题;“请示”则是请求批准、指示和解决问题等。 二、处理方式不同。“报告”属阅件，可不回复;“请示”则属办件，需要办理、批复。 三、时问要求不同。“请示”应在事前行文，即所谓“事前请示”;“报告”一般是报告办理结果或有关情况，即所谓“事后报 告”。
行文规则常见问题
公务种类
矿业分公 司发文
矿业分公 司签报
矿业分公司发文：以矿业分公司的名义，在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文件。
矿业分公司签报（及项目签报）：对内的请示文件，主要用于企业内设机构需要就某项专门事项需本 单位领导请示或报告；送签有关文件时，向本企业领导报告文件的起草和办理过程、有关事项的背景、 文件办理依据及办理意见和建议。
4.一文多事：指一件请示中有多个主旨的情况。 例如，报送请示中，文中涉及互不相关的多个事项，如要求建设协调解决若干互不相关的多个事项。
5.向领导同志个人报文：指主送单位直接写XX领导或各位领导的情况。 例如，部分员工或项目认为文件只有直接送到领导手中才能引起重视，直接行文主送某个领导。
6.报告夹带请示事项：指在报送材料或行文报告时，文中夹带请示事项或需解决问题等内容。 例如，在报送汇报工作报告中，在“拟采取措施”等部分，夹带需上级单位批准后才能实施的事项。
办公培训
办公室
xxx
目
P 录A R T
一、公文的定义 二、公文的格式
公务文书
什么是公文
公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又 称公务文件。无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证 协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的 体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。无论从事专业工作，还是从事行政事务， 都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。
公文工作规范培训
公文工作规范培训一、背景介绍公文是组织内部和与外部交往的重要工具，具有法律效力和事务办理的规范作用。
为了保证公文的准确性、规范性和效率，提高公文工作的质量和效能，有必要对公文工作进行规范培训。
本文将介绍公文工作规范培训的目的、内容和方法，并为参与培训的人员提供一些实用的操作建议。
二、培训目的公文工作规范培训的主要目的是：1.系统化地传达组织对公文工作的要求和标准；2.帮助参与培训的人员了解公文的基本知识和操作流程；3.提高参与培训人员的公文写作能力和规范意识；4.加强公文工作的协同和沟通能力。
三、培训内容3.1 公文的定义和分类在培训开始时，将对公文的定义进行详细阐述，使参与培训的人员对公文的概念有一个清晰的认识。
同时，将公文按照内容和形式进行分类，介绍各类公文的特点和常见格式要求。
3.2 公文的基本要素和结构通过示例和案例分析，详细介绍公文的基本要素和结构，包括文件名称、发文机关、文号、标题、正文、附件等。
并针对不同类型的公文，对其格式和写作要求进行特别说明。
3.3 公文的写作技巧和注意事项培训将重点介绍公文的写作技巧和注意事项，帮助参与培训的人员掌握公文写作的基本要领。
如清晰表达意图、语言简练明确、逻辑严密、注意格式规范等。
同时，还将强调公文写作中的常见错误和容易出现的问题，并提供纠正和改进的建议。
3.4 公文的审核和签发流程为了保证公文的准确性和合规性，培训将介绍公文的审核和签发流程。
包括公文的审稿、审批、签发等环节，以及不同级别和类型的公文的审核标准和程序。
3.5 公文的保存和归档要求为了方便公文的查询和管理，培训将介绍公文的保存和归档要求。
包括公文的编号、归档分类、保管期限等，以及如何利用电子文档管理系统进行公文的电子化保存和检索。
四、培训方法4.1 讲授式培训培训将采用讲授式培训的方式，由有相关经验的专业人员进行讲解，结合案例进行分析和讨论，帮助参与培训的人员深入理解公文工作规范。
4.2 案例演练培训将设置公文写作案例进行演练，让参与培训的人员进行实际操作和练习，加强他们的实际应用能力和写作技巧。
公文格式培训内容
公文格式培训内容公文格式培训内容1、公文用纸：A4纸，60-80克复印纸，尺寸为201mmX297mm2、纸张边距：上边距为37mm，左右各为28mm，下边距35mm，版心尺寸为156mmX225mm3、字体字号：公文的正文用3号仿宋体字，每页22行，每行28个字，颜色为黑色4、公文页码：页码用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下锯齿状之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下让边缘7mm。
单页码居右空一字，双每页居左空一字。
5、印刷装订：双面印刷，左侧装订，我们采用平订，订位两钉外订眼距版面上下边缘各70mm，无坏钉、漏钉。
6、公文要素：设于公文各要素全部位于版心之中，分为版头、主体、和版记三部分。
版头：公文首页红色分隔线以上的部分称为版头，公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体，公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分个别称为版记。
版头部分：1、份号：涉密公函应当标注份号。
用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
2、密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。
涉密等级分为：“绝密”，“机密”和“秘密”。
用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用十进制标注。
3、紧急程度：公文送达和时限办理的效期要求，根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”，“加急”，电报应当依序标注“特提”“特急”、“加急”、“平急”。
用3号黑体字，顶格编排在版心左下方；如需同时标注穆劳县号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急某种程度的顺序自上而下分行排列。
4、发文机关标志：党政机关由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中价层，上用边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
5、发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
2024年常用公文格式(培训)
常用公文格式(培训)一、概述公文是国家机关、企事业单位、社会团体和公民个人在处理公务活动中形成和使用的具有法定效力和规范体式的文书。
公文格式是公文的表现形式，是公文规范化的重要体现。
熟练掌握常用公文格式，对于提高公文处理效率和质量具有重要意义。
本文将对常用公文格式进行培训，以帮助大家更好地了解和运用公文格式。
二、常用公文格式1.命令（令）命令（令）是国家行政机关及其领导人发布的指挥性和强制性的公文。
命令（令）适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
2.决议决议是党的领导机关就重要事项，经会议讨论通过其决策，并要求进行贯彻执行的重要指导性公文。
决议一般具有权威性和指导性，主要用于党的领导机关。
3.决定决定是党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文。
决定具有权威性、指导性、稳定性和长远性的特点，适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
4.公报公报是党政机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文，是党和国家经常使用的重要文种。
公报具有权威性、指导性和新闻性。
5.公告公告是向国内外宣布重要事项或者法定事项的公文。
公告主要有两种，一是宣布重要事项，如最近中国将在东海进行地对地导弹发射训练；二是宣布法定事项，如宣布某项法规或规章，宣布国家领导人选举结果。
6.通告通告是适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项的周知性公文。
通告的使用面比较广泛，一般机关、企事业单位甚至临时性机构都可使用，但强制性的通告必须依法发布，其限定范围不能超过发文机关的权限。
7.意见意见是党的领导机关和国家行政机关对重要问题提出见解和处理办法的一种公文。
意见的指导性很强，有时是针对当时带有普遍性的问题发布的，有时是针对局部性的问题而发布的，适用于对重要问题提出见解和处理办法。
8.通知通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。
培训公文写作格式
培训公文写作格式
尊敬的各位领导、各位同事：
大家好！
近期，我院将组织开展一次公文写作培训，旨在提高大家的公文写作能力，规范公文写作格式，提升工作效率。
具体培训安排如下：
一、培训时间和地点
时间：2022年1月15日（周六）上午9:00-12:00
地点：会议室401
二、参训人员
培训对象为全院行政人员及相关工作人员，共计40人。
培训内容涉及行政公文写作，与各位的工作密切相关。
三、培训内容
本次培训将围绕公文写作的格式、原则以及注意事项展开。
培训内容包括但不限于以下几个方面：
1.公文的基本要素和结构
2.常用公文格式范例
3.公文写作的注意事项和常见错误
4.提高公文写作效率的方法和技巧
四、培训方式
培训以讲解和实践相结合的方式进行，通过理论教学和实例分析，帮助大家更好地掌握公文写作的规范与技巧。
五、培训收费
本次培训对全院参训人员免费开放，不收取任何培训费用。
请各位参训人员提前做好准备，按时参加培训。
如有特殊情况无法参加，请提前向行政部门请假。
感谢各位的支持与合作，相信通过此次培训，我们的公文写作能力将得到进一步提升。
谢谢！
[院部名称]
[日期]。
公文中发布培训计划格式
公文中发布培训计划格式关于发布培训计划的通知根据公司发展需求和员工综合素质提升的要求，经公司领导班子会议研究决定，现将公司2022年度培训计划发布如下：一、培训目的和意义培训是公司人力资源开发和管理的重要组成部分，是提高员工综合素质和企业核心竞争力的关键举措。
通过培训，可以不断拓展员工的知识和技能，提高员工的专业水平和综合素质，适应企业发展的需要，实现员工与企业共同成长。
二、培训对象本次培训计划主要针对公司全体员工，包括管理人员、技术人员、销售人员等不同岗位和不同层次的员工。
同时，也将根据员工的实际需求和业务岗位特点，有针对性地开展专业技能培训和管理能力提升培训。
三、培训内容1. 专业技能培训：包括产品知识、行业知识、技术知识等方面的培训，以提升员工的专业能力和竞争力。
2. 管理能力培训：包括领导力开发、团队建设、沟通协调、决策执行等管理能力方面的培训，以提升管理人员的领导力和团队协作能力。
3. 职业道德培训：包括职业操守、道德规范、职业素养等方面的培训，以提升员工的职业素质和道德修养。
4. 企业文化培训：包括企业使命、价值观、行为规范等方面的培训，以提升员工对企业文化的认知和理解。
四、培训形式1. 线下培训：由专业培训机构或内部专家进行面对面的授课培训，传授知识、技能和经验，引导员工深入学习和思考。
2. 线上培训：利用互联网和现代信息技术手段进行网络直播、远程授课和自主学习，提供便捷、高效的学习途径和平台。
3. 实践培训：通过模拟操作、场景演练、实地考察等方式，培训员工的实际操作能力和应对能力。
五、培训计划培训计划将根据不同岗位和不同层次的员工需求，结合公司实际情况和发展目标，制定具体的培训内容、时间安排和人员名单，确保培训的全面性、针对性和实效性。
六、培训效果评估为了了解培训成效和效果，公司将通过多种方式对培训效果进行评估，包括考核测试、问卷调查、实际业绩指标的观察等，以评估培训的有效性和结果。
公文写作培训方案
公文写作培训方案一、培训目标通过本次公文写作培训，使参训人员掌握公文写作的基本知识和技能，提升公文处理效率和质量，满足日常工作需求。
二、培训内容公文基础知识公文的定义、种类与作用公文的特点与原则公文格式规范公文的格式要素（文头、主送机关、正文、附件、发文机关、日期等）各类公文的格式要求与区别公文用纸、字号、字体、排版等规定公文写作技巧公文结构的设计（引言、正文、结尾）行文逻辑与条理性事实论证与说服力的提升公文语言运用公文语言的规范性与准确性公文常用词汇与句式公文修辞与表达方式公文范例分析选取典型公文范例，进行深入剖析对照范例，分析公文写作中的优点与不足学习范例中的成功写作经验与技巧实操演练与反馈安排公文写作练习，要求参训人员现场完成讲师现场点评，指出存在的问题并提供改进建议参训人员根据反馈进行修正，提升公文写作能力法律法规与政策学习与公文写作相关的法律法规和政策文件理解法律法规对公文写作的具体要求掌握如何在公文写作中正确引用法律法规和政策公文处理流程公文的起草、审核、签发、印发等流程公文处理中的注意事项与常见问题解决方案公文归档与保密要求三、培训方式理论授课：讲师讲解公文写作的理论知识。
案例分析：通过公文范例进行深入剖析，总结经验教训。
实操演练：安排公文写作练习，提升参训人员的实际操作能力。
互动讨论：鼓励参训人员提问、分享经验，促进知识交流与共享。
四、培训对象本培训适用于政府部门、企事业单位等需要从事公文写作工作的人员。
五、培训时间与地点培训时间：根据参训单位的实际情况进行安排。
培训地点：可根据参训单位的需求，选择适合的培训场地。
六、培训效果评估培训过程中，通过实操演练和互动讨论等方式，对参训人员的公文写作能力进行实时评估。
培训结束后，进行书面测试或撰写一篇公文作为结课作业，对参训人员的公文写作能力进行综合评价。
根据评估结果，对参训人员进行针对性的指导和建议，帮助其进一步提高公文写作能力。
七、总结通过本次公文写作培训，参训人员将全面掌握公文写作的基本知识和技能，提升公文处理效率和质量，为日常工作提供更加有力的支持。
行文格式培训计划
行文格式培训计划一、培训目的培训的主要目的是为了帮助员工提高专业技能，增强团队协作能力，提升工作效率和质量，进一步提升公司整体竞争力。
二、培训对象全公司员工，包括中高级管理人员和基层员工。
三、培训内容1. 行文格式规范- 正式文件的格式和排版- 写作常见错误及纠正方法- 整洁的文档排版和美化技巧2. 文案写作技巧- 正式文案和商务信函的写作技巧- 文案语言的简练明了- 文案的逻辑性和条理性3. 团队协作与沟通- 如何进行高效的团队协作- 如何进行有效的沟通- 如何处理工作中的矛盾和分歧4. 时间管理- 如何合理规划工作时间- 如何提高工作效率- 如何应对工作中的紧急情况五、培训方式1. 线下培训班在公司会议室举办，由专业老师进行授课，员工进行实际操作练习。
2. 在线学习平台提供专门的培训课程，方便员工根据自己的时间进行学习。
3. 岗位辅导由公司内部专业人员对员工进行一对一的指导辅导，以帮助员工更好地运用所学知识。
六、培训时间根据不同员工的实际情况进行安排，具体时间以公司通知为准。
七、培训考核1. 培训结束后，公司将组织考试，考核员工的学习成果和掌握程度。
2. 考核为闭卷形式，通过者将获得公司颁发的证书。
八、培训后续1. 培训结束后，公司将继续关注员工的学习情况，并提供必要的后续辅导和支持。
2. 对于学习成绩优秀的员工，公司将提供晋升和奖励机会。
九、培训效果评估公司将通过定期组织员工的实际工作评估，结合培训内容，对培训效果进行评估。
十、培训总结公司将定期进行培训总结，对培训的优点和不足进行总结和改进。
十一、希望通过此次培训，希望能够帮助员工提高专业素养,增加员工的学习积极性和团队凝聚力，提升公司整体竞争力。
常用公文写作培训
常用公文写作培训
一、引言
在现代社会中，公文写作是工作中不可或缺的一部分。
良好的公文写作能力不仅能提高工作效率，还能展现个人专业素养。
因此，加强常用公文写作培训具有重要意义。
二、培训内容
1. 公文写作基础知识
•公文写作概述
•公文写作的基本原则
•公文写作的格式要求
2. 常见公文类型及写作技巧
•会议纪要的撰写方法
•决议书的撰写要点
•邀请函的写作技巧
•呈文报告的基本结构
3. 公文写作常见问题解决
•避免使用口头语言
•注意公文用语的规范性
•统一格式和风格要求
三、培训目标
通过本次培训，参与者将掌握公文写作的基本技巧和规范要求，能够独立完成各类公文的撰写，并提高公文的质量和效率。
四、培训方法
1. 理论讲解
就公文写作的基础知识、常见类型和技巧进行系统全面的讲解，引导学员理解公文写作的重要性和规范要求。
2. 实操演练
组织学员进行实际的公文写作练习，让学员通过实践体会写作技巧，加深印象，提高写作水平。
3. 现场互动
培训中设置互动环节，鼓励学员提问、讨论，促进知识的交流和共享，以达到
更好的学习效果。
五、培训评估
通过考核学员实际能力和水平，进行培训效果的评估，及时收集反馈意见，优
化培训内容和方式，确保培训效果。
六、总结
经过本次常用公文写作培训，希望学员能够在工作中更加熟练地运用公文写作
技巧，提高写作效率和质量，为工作表现和职业发展打下坚实基础。
公文格式培训(第一章)讲义
讲义公文格式培训第一章公文格式要求解读主要针对《中国人民银行办公厅关于印发〈中国人民银行公文格式〉的通知》（银办发〔2012〕200号）文件的内容进行详细解读，对一些内容进行补充说明。
一、中国人民银行公文格式标准依据中国人民银行系统正式公文的格式应按照《中国人民银行办公厅关于印发〈中国人民银行公文格式〉的通知》（银办发〔2012〕200号）文件要求执行。
此文件是根据质监总局、国标委联合发布的《党政机关公文格式》国家标准（GB/T9704－2012）的要求，并配合《中国人民银行公文处理办法》的实施，对原公文格式标准进行的修订。
于2013年1月1日起正式执行。
如有此文件未包括事项，可参照国家标准执行。
二、范围文件内容：本规定规范了中国人民银行总行机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则及公文式样。
本规定适用于中国人民银行系统制发的公文，各分支机构可以参照本规定执行。
使用少数民族文字印制的公文，可参照本规定并按国家有关标准执行。
补充说明：中国人民银行系统制发的公文须按本规定执行。
简报、纪要等其他类文件可参照本规定执行，但并没有硬性规定。
三、字与行的定义文件内容：本规定采用下列定义：（一）字word。
标示公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字宽度的距离。
条文释义：具体是几号字所占横向距离，这取决于公文要素应当使用的字号。
在正文中，一个字宽就是指3号仿宋体字的字宽。
在标题中，是指2号小标宋体字的字宽等等。
因此，正文中的“左空二字”，就是在左边空出两个3号汉字字宽的距离。
（二）行line。
标示公文中纵向距离的长度单位。
一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
补充说明：比如“附件说明”位于“正文下空一行”，是指两个要素中间空一个3号汉字的字高加上3号汉字字高的7/8所占的纵向空间。
如下图：四、公文用纸主要技术指标文件内容：公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2～80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
公文写作培训提纲
公文写作培训提纲一、培训目标•理解公文写作的重要性和基本原则•掌握公文写作的基本规范和格式•提升公文写作的实际操作能力二、培训内容1. 公文写作概述•公文写作的定义和特点•公文写作在工作中的作用•常见的公文类型及其特点2. 公文写作基本原则•公文写作的准确性、规范性、简洁性和礼貌性•重点突出、结构合理、语言精练3. 公文写作格式要求•公文的标题、日期、编号等基本元素•不同类型公文的格式要求•正确处理公文的密级、紧急程度等要素4. 公文写作技巧•如何运用逻辑思维，清晰表达意思•如何选用恰当的词汇和语句•如何做到修辞得体、表达得当5. 公文写作实例分析•分析实际工作中常见的公文写作案例•对比分析好与差的公文写作范例•提炼公文写作的成功经验和技巧三、培训方法•理论讲解与实例分析相结合•小组讨论与互动交流•练习与作业相结合，达到理论与实践相结合的效果四、培训评估方式•完成培训课程后进行笔试考核•班内互评，收集意见和建议•培训结束进行综合评估，提出个人写作提升计划五、培训师资力量•具备丰富公文写作经验的专业人士•熟悉公文写作规范和流程的专业培训讲师•定期跟进参与培训人员的写作情况，提供个性化指导六、培训时间与地点•建议每周进行1-2次培训，每次2-3小时•培训地点选择公司内部会议室或在线视频会议平台七、补充说明•培训结束后，可以建立公文写作交流群，持续提升写作能力•鼓励参与者在实际工作中多尝试公文写作，不断提高实践水平以上是公文写作培训提纲，内容全面详实，希望能够帮助您更好地进行公文写作培训。
培训计划公文格式
培训计划公文格式为了提高公司员工的综合素质和职业技能，促进公司的可持续发展，决定组织一次全员培训活动。
具体内容和安排如下：一、培训主题本次培训的主题是“提升职业技能，增强综合素质”。
二、培训内容本次培训内容包括：1. 职业技能培训：包括技术操作、管理技能、沟通技巧等方面的培训；2. 综合素质提升：包括人际关系处理、团队合作、自我管理等方面的培训；3. 公司文化宣传：介绍公司的发展历程、企业理念、核心价值观等内容。
三、培训对象本次培训对象为公司全体员工，包括管理人员、技术人员、文秘人员等各个岗位的员工。
四、培训安排1. 培训时间：本次培训将于2022年6月1日至6月5日举行，为期5天；2. 培训地点：公司会议室；3. 培训方式：采取集中培训和分组讨论相结合的方式进行；4. 培训费用：由公司承担全部培训费用，不收取员工任何费用。
五、培训目标1. 提升员工的职业技能，使之更加熟练地运用于工作中；2. 增强员工的综合素质，提高员工的综合素质水平；3. 增进员工对公司文化的认同感，培养员工的使命感和责任感。
六、培训安排1. 培训日程时间内容负责人6月1日上午：公司文化介绍人力资源部下午：沟通技巧培训培训部6月2日上午：技术操作培训技术部下午：管理技能培训管理部6月3日上午：人际关系处理人力资源部下午：团队合作培训部6月4日上午：自我管理人力资源部下午：集中讨论全体员工6月5日上午：总结交流公司领导2. 培训指导1. 全体员工必须全程参与培训，不得请假；2. 培训期间，不得迟到早退，不得随意离开培训地点；3. 参加培训的员工应按时、按主题掌握培训内容，并积极参与讨论；4. 培训结束后，将对员工的培训效果进行评估，给予相应的奖惩。
七、培训考核为了检验员工的培训效果，将进行培训考核。
考核方式为闭卷笔试和口头答辩相结合。
八、培训总结通过本次培训，希望能提升公司员工的综合素质和职业技能水平，为公司的发展打下坚实的人才基础。
常用公文写作要求基本格式培训
常用公文写作要求基本格式培训概述在日常工作中，各种公文写作是公务员们必不可少的技能之一。
良好的公文写作能力直接关系到工作效率和形象。
因此，掌握公文写作的基本要求和格式至关重要。
本文将介绍常用公文写作要求的基本格式，帮助您在日常工作中更加准确、规范地撰写公文。
一、公文的一般要求1. 语言简练明了•公文语言要求简练明了，表达准确，不使用口头语言和随意用词。
2. 文风庄重正式•公文文风应庄重正式，不宜带有个人感情色彩，更不应带有调侃、幽默等笔调。
二、公文的基本格式1. 公文标题•在公文的第一行居中写明公文的标题，字号一般为小二号，粗体。
2. 发文单位和日期•在标题下方分别左右居中书写，发文单位在左侧，日期在右侧。
3. 正文•正文内容从发文单位和日期下方一行开始书写，字号为小四号，行间距一般为1.5倍。
4. 公文体裁•公文体裁通常分为议定书、通知、请示、报告等，应根据具体情况选择合适的体裁。
5. 公文编号•在正文内容左上角写明公文的编号，编号格式一般为“XX字XX号”。
6. 公文签发•公文签发通常在正文内容下留一定空行后书写，签发人需注明姓名、职务和单位。
7. 公文备份•在签发人下方写明公文的备份单位，即需要分发和保存该公文的单位。
三、公文写作注意事项1. 严格遵守规范•在撰写公文时要严格遵守相关规范和标准，尽量避免个人主观色彩的插入。
2. 内容准确完整•公文内容应当准确完整，不得遗漏重要信息，避免引起误解和混淆。
3. 格式整齐•公文格式应整齐清晰，排版工整，字体规范，段落分明。
四、结语良好的公文写作能力是每位公务员都需要具备的基本素养，只有通过不断的练习和规范的学习，才能提升公文写作的水平和质量。
希望本文介绍的常用公文写作要求基本格式能对您有所帮助，提升您在工作中的表达能力和专业形象。
祝您写作顺利，工作顺利！。
公文格式培训
公文格式培训公文格式培训一、前言公文是国家机关、团体和企事业单位为了处理政务、传递信息和做出决策而发表的文书形式。
公文具有严肃、规范、权威等特点，在行政管理和社会交往中起着重要的作用。
本将详细介绍公文的格式要求和规范，以便参与公文处理的人员能够正确理解和运用。
二、公文的类型和要素2.1 公文的类型公文分为正式公文和非正式公文两种类型。
正式公文通常用于外交、行政等正式场合，例如国家文件、公告、决议等；非正式公文主要用于内部通讯，包括备忘录、通报、会议纪要等。
2.2 公文的要素2.2.1 标题公文的标题应简明扼要地表达的内容，通常位于的上方中央。
2.2.2 抬头文公文的抬头文包括发文单位、发文日期、发文字号等信息，应位于标题下方，居中书写。
2.2.3 正文公文的正文是公文的核心部分，具体内容可以根据需求进行细化，包括背景介绍、问题陈述、措施建议等。
2.2.4 结尾公文的结尾通常包括署名、日期和盖章等信息，以表示文件的正式性和合法性。
三、公文的格式要求3.1 纸张和页边距公文通常使用A4纸作为载体，页边距上下左右均为2.54厘米。
3.2 字体和字号公文要使用宋体字体，字号一般为小四（12号），特殊情况下可以适当调整字号。
3.3 行距和字距公文的行距一般为1.5倍行距，字距要适当，避免过于密集或过于松散。
3.4 标点符号公文的标点符号要符合标点符号用法规范，避免使用过多或错误的标点符号。
3.5 段落格式公文的段落要求每段缩进2个字符，段与段之间要空一行。
四、公文的写作技巧4.1 简洁明了公文要求语言简洁明了，避免使用过多的修饰词和冗长的句子，重点突出。
4.2 结构清晰公文的结构要清晰，逻辑严密，内容分章节，层次分明，方便读者阅读和理解。
4.3 使用规范词汇公文中要使用规范的词汇，避免使用隐晦、模糊或歧义的词语，提高的准确性和权威性。
五、附件本所涉及附件如下：1. 附件1：公文格式示例2. 附件2：公文处理流程图3. 附件3：公文相关法律法规摘要六、法律名词及注释本所涉及的法律名词及注释如下：1. 名词1：注释说明12. 名词2：注释说明23. 名词3：注释说明3。
公文格式培训内容
公文写作培训内容一、在日常公文写作中应注意的问题（一）发文字号不规范有些单位文件发文字号中的年份用数学公式的中括号 [ ] 括起，应用六角号…‟括起。
（二）成文日期不规范有些文稿末尾日期中表示“零”的数字写成“二00九年九月二十五日”，应写成“二○○九年九月二十五日”。
（三）标题序号不规范第二、三、四、五级标题序号出现毛病最多。
主要表现为：⒈第二级标题序号（一）（二）（三）……写成（一）、（二）、（三）、……⒉第三级标题序号⒈⒉⒊……写成1、2、3、……⒊第四极标题序号(1) (2) (3)……写成（1）、（2）、（3）、……⒋第五级标题序号①②③……写成①、②、③、……（四）第一级标题应单独另起一行，标题末尾不应加标点有些单位的总结分四大块内容，每块内容都用一个大标题概括，但每个标题末尾都用句号，这是不规范的。
如：“一、加强组织领导。
”做为标题要单独另起一行，并且“。
”不能要。
(五) 书名号不能与顿号连用例如我局印发了《语言文字评估迎评实施方案》、《语言文字工作实施条例》、《语言文字自评报告》。
书名号不能与顿号连用，直接写成“我局印发了《语言文字评估迎评实施方案》《语言文字工作实施条例》《语言文字自评报告》。
”（六）页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。
单页码居右空一字，双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。
公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
二、2012年新公文格式与原老版公文格式的异同新公文格式标准电子稿将上传至区语委办QQ群：126543034。
新旧标准异同详见附表。
三、最新文件格式。
公文及公文写作培训
文的发文字号并在其后
公文格式编排——版记
• 一、版记中的分隔线：分隔线与版心等
宽。首条分隔线和末条分隔线用粗线，
推版荐记中高的度分隔为线0与.版3心5mm；中间的分隔线用
等宽，首条分隔线和末
中间的分隔线
细条为线分0.3隔，5m线推m用粗荐线高，高度度为0.25用为m细0.m2线5m，。m高首度 条分隔
第二部分
公文的概念、种类和作 用
一、公文概念
• 公文的概念：它是法定机关与组织在 公务活动中，按照特定的体式、经过 一定的处理程序形成和使用的书面材 料，又称公务文件。用以表达意志、 发布号令、传递交流重要信息的主要 载体和工具，是一种具有特定效力和 规范格式的文书。
公文格式要求：主要的依据是 2012年中共中央办公厅、国务院办公
近似文种辨析——通报与通 知的区别
• 1、内容范围不同 两者虽然都有告知的作用，但通知主要告知工作情
况，以及共同执行遵守的事项；通报则是告知正反面典 型，或有关重要的精神或情况。 • 2、目的要求不同
通知的目的是告知事项，布置工作，部署行动，有 严格约束力，要求遵照执行；通报的目的主要是交流、 了解情况，或通过正反面的典型去教育人。 • 3、行文时间不同
公文格式行文规则及 公文管理办法
2018年9月22日
目
录
一、培训目的
二、公文的概念、种类 和作用
三、几种常用公文格式 行文规则
四、内部公文格式的要 求
五、近似文种异同辨析
一、培训目的
• 1、加深对公文工作认识的重要性 • 2、推动公文处理工作规范化、制度化、科学化
，提高公文质量 • 3、掌握工作中常用公文格式行文规则 • 4、解决公文格式编排存在的普遍性问题 • 5、熟悉公司内部使用公文的规范格式
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公文格式培训内容
公文格式培训内容
1、公文用纸：a4纸，60-80克复印纸，尺寸为201mmx297mm
2、纸张边距：上边距为37mm，左右各为28mm，下边距35mm，版心尺寸为156mmx225mm
3、字体字号：公文的正文用3号仿宋体字，每页22行，每行28个字，颜色为黑色
4、公文页码：页码用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。
单页码居右空一字，双页码居左空一字。
5、印刷装订：双面印刷，左侧装订，我们采用平订，订位两钉外订眼距版面上下边缘各70mm，无坏钉、漏钉。
6、公文要素：公文各要素全部位于版心之中，分为版头、主体、和版记三部分。
版头：公文首页红色分隔线以上的部分称为版头，公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体，公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
版头部分：
1、份号：涉密公文应当标注份号。
用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
2、密级和保密期限：公文的秘密等级和保密的期限。
涉密等级分为：“绝密”，“机密”和“秘密”。
用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
3、紧急程度：公文送达和办理的时限要求，根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”，“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”、“加急”、“平急”。
用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
4、发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
5、发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
（上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
）
6、签发人：上行文应当标注签发人姓名。
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。
“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
7、版头中的分隔线：发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
主体部分：
1、标题：同发文机关名称、事由和文种组成，用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2、主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称或规范化简称或者同类型机关统称。
编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。
3、正文：公文的主体，用来表述公文的内容，公文首页必须显示正文。
用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
4、附件说明：公文附件的顺序号和名称。
在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.xxx xx”）；附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
5、发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。
6、成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。
7、加盖印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。
加盖印章的公文：成文日期右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。
单一机关行文时，在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印
章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
8、特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。
9、成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
10、附注：公文印发传达范围等需要说明的事项。
居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
11、附件：公文正文的说明、补充或者参考资料。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。
附件标题居中编排在版心第三行。
附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
附件格式要求同正文。
如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
版记部分：
1、版记中的分隔线：版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0.35mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0.25mm）。
首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
2、抄送机关：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关的统称。
用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。
“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
3、印发机关和印发日期：公文的送印机关和送印日期，用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。