贸易公司部门职位说明书汇编
宁波贸易公司部门职务说明书范本9
个人素养
具有较强的沟通能力、人际能力
其它：
使用工具 设备
电话、电脑
工作环境
办公室
工作时刻 特征
固定上班时刻
所需记录 文档
收发纪录、电话费用清算纪录
考核指标:
电话费用操尽情况、电话接听及时准确性、资料治理质量、信件包裹收发
及时准确性、重要任务完成情况
考勤、服从安排、遵守制度
人际能力、沟通能力、专业知识技能
前台职位讲明书
岗位名称
前台
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
直接上级
办公室主任
工资等级
九级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日 期
本职：来访接待，总机治理，公司资料库治理，办公用品的治理
职责与工作任务：
职 责
职责表述：来访接待
工作 任务
接待来访客人，纪录并通知相应部门
协助组织和安排大型公司活动
职 责
职责表述：总机治理
监督节约使用办公用品的权力
资料被损坏时制止并要求赔偿的权力
工作协作
外部协调 关系
电信局、邮电局、速递公司
任职资格：
教育水平
高中以上学历
专业
无专门要求
培训经历
礼仪培训
经验
一年相关工作经验
知识
具有简单的英语会话能力
技能技巧
熟练使用自动化办公软件，具备差不多的网络知识，中文输入 速度在50字/分以上。
工作 任务
接听总机电话，并作相应转接
电话权限操纵和电话清单结算
电话卡治理
职 责
职责表述：信件包裹收发工作
工作 任务
负责治理报纸杂志订阅工作
岗位说明书(贸易公司)
职 责 五
内部管理 执 行
财务部总监岗位职责
职 责 一 财务规章 制度建立 1．组织建立并完善采购制度、报销制度、回款制度、现金管 理制度、仓库管理制度等等 2．贯彻实施各种制度，监督、检查各项制度的执行情况等 3．监督各销售部人员及时把货款上查，提高仓管的 工作效率 6．把控好进出仓，保证公司货物能够流通顺畅 7.制作工资表、提交审批、完成发放 8．根据销售部提供的单据汇总、计算奖金表、审批、发放 9．依据销售总奖金计算后勤奖金、审批、发放 10．负责分管部门的费用审核、报销 11．费用汇总、上交总经办，申请资金
职 责 三
组织指导 财务工作
职 责 四
财务管理
12．执行董事会有关财务方面的决议，对企业日常资金运作 和财务运作进行监控 13．按照企业规定的权限对企业各部门的各项预算、费用计 划进行审批 14．监督财务预算、计划的执行情况，控制各项费用的使用 情况，监控大宗资金的运作情况 15．对本部门员工工作进行安排、考核和业务指导； 16．管理部门内部各项事务。 17．服从领导安排的其他工作
贸易有限责任公司岗位说明书
对职责范围内工作的建议权、相关事情知情权、接受直接上级的特别授权、预算内费用的使用权
任职
资格
性别要求：女年龄要求：23~40岁户籍要求：不限
学历要求：大专及以上
工龄要求：2年以上同岗位工作经验
掌握语言种类要求：普通话标准流利计算机操作水平要求：良好
其他要求：亲和力强，有良好的组织、协调、沟通及文字表达能力
参加政府相关培训，并负责第一时间向员工解释相关规定和员工上缴方式
具体帮助员工有效实施公司有关福利政策规定，并针对问题及时提出建议
职
责
三
职责表述：负责公司人事档案管理工作
工作
任务
收集整理人事档案信息
建立健全公司员工人事档案并妥善管理
职
责
四
职责表述：对行政管理制度适时提出合理建议，并协助日常行政事务组织实施
9．负责公司内部协调与沟通、来访接待及对外联络工作；
10．负责公司的保密工作。
（三）人力资源管理与开发
1．负责制定、贯彻执行公司的人事政策和相关规定；
2．负责公司及各部门的岗位设置、机构调整、岗位职责、员工招聘、转正、调动、解聘；员工考勤、考核、奖惩；
3．负责员工工资、劳动安全保护、保险、福利；
4．负责员工培训计划的制定及组织实施。
各项会议决议执行情况监督权、直接下属的调配、监控、考核、奖惩及任免建议权、
相关事情的知情权、本部门发生费用的审核权及预算内费用的使用权
任职
资格
性别要求：男女不限年龄要求：25~40岁户籍要求：不限
学历要求：大专及以上
工龄要求：3年以上人力资源管理工作经验
掌握语言种类要求：普通话标准流利
计算机操作水平要求：良好
职位说明书(贸易财务主管)
职位说明书
一、基本资料
职位编号
职位名称
贸易财务主管
职级
所属部门
财务部
编写人
彭春荣
部门审核人
熊玲瑶
人力资源部审核人
批准人
批准日期
二、职位关系
直属上司职位
财务副部长
直接和间接下属职位数
无
直接和间接下属职位类别
无
主要内部客户
财务部、物料部、进出口部
主要外部客户
报关公跟踪，确保进出口部所有资金收付的真实性、帐务处理的合理性和资金运转的计划性，使所有进出口收汇、付汇、付税等合理开支工作顺利进行，直到外汇管理局核销结案。
部分责任
偶尔
5、协助办理进出口付汇、付税、收汇等相关事宜。
主要责任
每天
6、负责收集进口合同并跟踪合同的执行情况，负责进口贸易品的到货跟踪。
主要责任
每天
7、负责组织与贸易人员核对库存、销售额、回款情况。
主要责任
每天
8、负责收集整理报关行、代理运费、代管货物等相关资料的结算。
主要责任
时常
9、负责进出口部所有财务资料的整理、归档和信息的传递。
四、职位职责
主要职责
独立性
贸易公司部门职位说明书汇编6
-现金收付业务办理的规范性、合法性15%
-现金收付准确性15%
-催收职员报销借款的及时性10%
-现金盘点的及时性10%
-与银行账核对的及时准确性15%
-报表提供的及时准确性15%
2.态度与协作20%
考评指标（自我）：20%
-现金收付业务办理的规范性、合法性3%
-现金收付准确性3%
及时足额提取现金以备发放
依据报销制度，及时、准确支付款项
编制到款情况统计表（包括逾期账款到款统计表）
职 责
职责表述：负责资金付出
工作 任务
及时足额提取现金以备发放
审核费用单据金额的正确性、单据的真实、合法性
依据报销制度，及时、准确付款1
编制付款情况统计表
职 责
职责表述：月末盘点现金，核对账项，编制银行存款余额调节表
工作 任务
月末盘点现金，确保账实致
核对日记账和总账，确保账账 致
定期汇报银行账户余额及现金余额
月末编制银仃存款余额调节表，分析未达事项
职 责 四
职责表述：负责财务部内部其他工作
工作 任务
个人借款定期核对、催收
月末装订记账凭证
编制、执行个人工作打算
同意财会培训和考核
权力：
费用报销单据的审核权
对审批手续不齐全的借款单、费用报销单的款项的拒付权
-催收职员报销借款的及时性3%
-现金盘点的及时性3%
-与银行账核对的及时准确性4%
-报表提供的及时准确性4%
考评结果使用：
年度奖励发放
业绩奖励：
每年度奖励1个月工资
其它讲明：
工资级不与考核结果挂钩
对定单到款的审核权
关键业绩指标：
某贸易公司部门职位说明书汇编9个5
财务总监职位说明书岗位名称财务总监所在部门直接上司总经理直接下级财务经理、商务经理所辖人数岗位剖析日期本职：在总经理的受权下，组织财务部、商务部的工作，保证财务部、商务部对公司整体业绩的支持职责与工作任务：职责表述：参加公司重要财务、业务问题的决议参加拟订公司年度经营计划职责工作一参加公司重要业务问题的决议任务掌握和认识与公司营运、财务有关的内外面信息，实时向总经理提出建议职责表述：指导财务部拟订公司会计核算制度与财务管理制度，并监察其履行职指导财务部依据国家财经法例和本公司特色拟订会计核算制度，并规范会计核算流程责工作二指导财务部拟订吻合实质的财务管理制度并监察其履行任务指导财务部依据公司内部管理需要供给所需数据与报表并监察其履行职责表述：组织财务部拟订资本计划，合理筹备资本，保证资本供给职组织财务部拟订资本收付计划责工作三实时报出资本收付状况统计表，向总经理反应状况任务依据资本收付状况，组织筹备资本，保证资本供给职责表述：指导财务部拟订公司估算、审查估算并监察履行依据公司经营目标，指导财务部拟订财务估算职责工作审查公司收入、花费等估算四任务指导财务部依据公司整体经营状况修正财务估算指导财务部监察公司整体估算履行状况职职责表述：指导财务部进行财务剖析责五工作按期组织财务部编制报表个人采集整理，勿做商业用途任务审查财务报表组织财务部对公司的经营状况做出财务剖析，并提出建议职责表述：合理筹备税务职责工作认识税法知识，并随时认识税法动向，特别是与本公司有关的税法知识六任务依据税法要求，筹备税务事宜，并组织财务人员合理进行税金核算职责表述：指导商务部拟订商务管理制度职指导商务部依据公司实质状况拟订采买管理制度并监察其履行责工作七指导商务部拟订产品库存管理制度并监察其履行，保证存货的安全完好，存货账实符合任务指导商务部拟订发货制度，保证实时供货职责表述：财务、商务部内部管理工作指导财务经理、商务经理工作并负责对其培训职责工作负责对财务经理、商务经理进行业绩考评八任务监察、检查财务部、商务部工作负责协调财务部、商务部的工作权利：对公司重要财务、业务问题的决议建议权对财务、商务管理制度履行的监察检查权对公司估算的审查权与监控权对财务部、商务部工作的监察指导权对财务经理、商务经理的业绩考评权对财务经理、商务经理委任的提名权对财务报表的审批权重点业绩指标：公司收益准时发货率报表报出的实时性和正确性资本筹备合理性税务筹备合理性估算监控力度管理协作性重点业务流程估算管理、花费管理、招聘解聘、薪酬管理、业绩考评、培训管理、业务计划、价钱管理、信誉管理、渠道管理、大客户管理、采买管理、库存管理工作协作关系：内部协调关系总经理、公司内各部门外面协调关系工商、税务、银行、会计师事务所及其余咨询机构任职资格：教育水平大学本科以上专业会计、审计等财经类专业培训经历财务管理、财经法例经验 5 年以上财务工作经验，此中有 1 年以上财务管理工作经验知识财务管理知识、财经法律、法例知识、物流管理与医疗器材行业有关的知识优秀的交流能力、领导能力、协调能力、计划与组织能力，娴熟使用各样办公软件及财务软技术技巧件其余：工作时间特色较固定，有时需加班所需记录文档报告文件、报告、总结，财务剖析说明备注职位考评说明职位名称：财务总监考评周期：年度考评指标（上司）：60%1．花费控制10%2．收益 20%3．管理协作性20%4．岗位控制指标50%-准时发货率10%-报表实时正确率10%-资本筹备合理性10%-税务筹备合理性10%-估算监控力度10%考评指标（同级）：10%协作性 5%交流能力5%考评指标（下级）：10%工作指导5%问题解决5%考评指标（自我）：20%报表实时正确率5%资本筹备合理率5%税务筹备合理率5%估算监控力度5%考评结果使用：年度奖赏发放业绩奖赏：奖赏：薪资收入=10： 90其余说明：薪资级别与查核结果挂钩。
外贸部各岗位职位说明书
外贸部各岗位职位说明书PREPARED BY：外贸业务部外贸部部门职能说明书业务关系：外贸部是以总经办为首的外贸销售部门。
部门工作直接向总经理负责，与公司其它部门属平衡协作关系。
中心任务：根据公司整体运作情况及市场需要制定业务目标并实施完成业绩,以便为公司获取更大经济利益.工作职责：1、建立全球销售服务网络2、制定业务目标及计划并保证完成实施。
3、维护老客户，开辟新客户，发展潜在客户。
4、负责及参加国内外的商品展销会，努力推销公司产品，和客户建立良好关系。
5、档口的管理及维护。
6、和客户进行业务洽谈，定单合同的签定。
7、中文定单的制作及发放。
8、根据定单及生产计划做好全面跟踪，按时，按质，按量的完成定单合同的履行。
9、按照客户及公司要求做好订舱工作，联系货代安排好货物的拖车报关工作。
10、按要求制作相关出口单证，确保单证的真实和准确性，11、客户单证及样品的寄发。
12、客户货款的催付。
13、负责报关单和核销单的退回工作并交账务部。
14、负责客户的各项销售服务及信息采集工作，并及时提供给公司领导及相关部门，协助改善及开辟新产品。
15、负责外贸样品的保管及样品房的清洁整理工作。
16、完成公司安排的其他工作。
工作权限：1、对不符合定单要求的原材料有要求退货的权利.2、3、为赶上客户的交期,有要求物控部调整生产排期的权利.4、有要求各相关部门按时交货的权利.5、有要求各相关部门提供同定单要求一样质量的产品的权利.部门责任：1、对下错定单导致公司人力,财力和物力浪费负责.2、对客户的信息更改没有及时通知相关部门而导致公司人力,财力和物力浪费负责.3、对业务未达标负责工作关系：1、直接对总经办汇报工作或者接受指示。
2、同公司相关部门有关于定单的协作关系。
考评与奖罚：由总经办对本部门直接进行监控与奖罚。
部门岗位设置：外贸部构架图外贸部主管(1 人)外贸组长(1 人)档口业务员外贸业务员跟单员(2 人) (1 人) (2 人)外贸部岗位职责说明岗位职责索引编号岗位/职务页码FT－001 外贸主管P4~P5 FT－002 外贸组长P6~P7 FT－003 外贸业务员P8~P9 TF－004 跟单员P10~P11岗位：外贸部主管岗位职责说明编号: FT-TTX-001职位概要：在总经办领导下，协助制定、组织并实现公司外贸业务目标，领导部门人员为公司实现经济利润最大化而努力 .1. 制定业务目标及并保证完成实施2. 制定部门工作计划，管理和安排日常商务和外贸谈判3. 全面负责外贸部门的日常管理工作4. 负责国内外的商品展销会5. 负责外贸市场的规划，做市场调查了解海外市场状况6. 了解产品成本, 产品定价7. 和客户进行业务洽谈，定单的签定。
贸易公司部门职位说明书汇编6
出纳职位讲明书
直接上级 财务经理
本职：完成资金的日常收、付款工作，负责费用报销单据初审，依照审批后
借款单据、费用单据支付款项，月末盘点现金，编制银行存款余额调节表 职责与工作任务：
岗位名称
出纳
所在部门
财务部 所辖人数
岗位分析日 期
2002年9月
职责表述：负责财务部内部其他工作
个人借款定期核对、催收
权力: 费用报销单据的审核权 对审批手续不齐全的借款单、费
用报销单的款项的拒付权 对定单到款的审核权 关键业绩指
标： 现金收付业务办理的规范性、合法性 现金收付准确性 催
收职员报销借款的及时性 现金盘点的及时性 与银行账核对的
及时、准确性 报表提供的及时准确率 态度与协作 关键业务流
程: 订单审核、采购治理
内部协调 关
系
外部协调
关系 任职资
格：
教育水平大专以上
月末编制银行存款余额调节表，分析未达事项
专业 财务及相关专业
工作 任务 月末装订记账凭证
编制、执行个人工作打算
同意财会培训和考核
公司内部各部门 银行、会计师事务所
职位考评讲明
考评指标（自我）：20%
-现金收付业务办理的规范性、合法性3%
-现金收付准确性3%
-催收职员报销借款的及时性3%
-现金盘点的及时性3%
-与银行账核对的及时准确性4%
-报表提供的及时准确性4%
考评结果使用: 年度奖励发放业绩奖励: 每年度奖励1个月工资其它讲明: 工资级不与考核结果挂钩。
某贸易公司部门职位说明书汇编(9个)
业绩奖励：
奖励：工资收入=50：50
其它说明：
工资级别与销售业绩额挂钩
销售业绩额完成90%，开始计算奖励。
职
责
七
职责表述：销售费用的控制
工作
任务
根据地区经理下达的销售费用预算，合理花费销售费用
对预算费用的支出做出分析，对预算制定提出改进意见
职责
八
职责表述：完成地区经理交办的其他工作任务
权力：
对渠道管理和预算制定的建议权
对市场推广和促销计划的建议权
关键业绩指标：
销售额（按产品线灯、刀、床分别统计）
策略产品、策略地区的销售额（以回款额为准）
山谷蓝渠道代表职位说明书
岗位名称
山谷蓝渠道代表
所在部门
销售部
直接上级
地区经理
直接下级
无
所辖人数
无
岗位分析日期
2002年9月
本职：在地区经理的领导下，完成所承担的山谷蓝产品渠道销售任务，同时完成策略产品和策略地区的销售任务
职
责
一
职责表述：根据地区经理下达的年度业务计划，制定个人年度工作计划
工作
任务
根据地区经理下达的年度业务计划，制定个人年度工作计划并报地区经理审批
费用控制情况
态度与协作性
关键业务流程：
业务计划、价格管理、信用管理、渠道管理、市场计划、促销计划、售后服务、订单审核
工作协作关系：
内部协调关系
地区经理、销售助理、产品专员、维修工程师
外部协调关系
公司外科产品部本地区代表、经销商、医院
任职资格：ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
教育水平
大学本科以上
专业
医学、护理、管理学或市场营销学
贸易公司部门职位说明书汇编0
前台职位讲明书
权力:
对职责范围内事项的执行处理具有建议权对日常办公区域的卫生及职员佩戴胸卡情况实施监督检查权关键业绩指标：电话接听的及时与礼貌性办公用品及各种邮件资料的发放及时准确性办公设备维护的及时性酒店、票务预订的及时性考勤准确率态度与协作关键业务流程: 文档治理、办公用品
工作协作关系：
内部协调公司各部门
3 / 5
职位考评讲明
职位名称：前台考评周期：半年度考评指标（上级）：80%
1.岗位操纵指标60%
-电话接听的及时礼貌性10%
-办公用品采购及发放的及时准确性10%
-邮件处理的及时准确性10%
-办公设备维护的及时性10%
-酒店票务预订的及时性10%
-考勤准确率10% 2 .态度与协作40%
考评指标（自我）：20%
-电话接听的及时礼貌性3%
-办公用品采购及发放的及时准确性3%
-邮件处理的及时准确性3%
-办公设备维护的及时性3%
-酒店票务预订的及时性4%
-考勤准确率4%
考评结果使用: 年度奖励发放
业绩奖励: 每年度奖励1个月工资其它讲明: 工资级不与考核结果挂钩。
贸易公司部门职位说明书汇编5
财务总监职位讲明书
职位考评讲明职位名称：财务总监
考评周期：年度
考评指标（上级）：60%
1. 费用操纵10%
2. 利润20%
3. 治理协作性20%
4. 岗位操纵指标50%
-按时发货率10%
-报表及时准确率10%
-资金筹划合理性10%
-税务筹划合理性10%
-预算监控力度10%
考评指标（同级）：10%
协作性5%
沟通能力5%
考评指标（下级）：10%
工作指导5%
问题解决5%
考评指标（自我）：20%
报表及时准确率5%
资金筹划合理率5%
税务筹划合理率5%
预算监控力度5%
考评结果使用：
年度奖励发放
业绩奖励：
奖励：工资收入=10：90其它讲明：
工资级不与考核结果挂钩。
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协助市场部对市场策略执行结果进行分析、总结，参与整改方案的讨论
职
责
五
职责表述：提出维修申请，安排维修活动
工作
任务
在医院需要安装、维修时，填写服务申请单，报地区经理审批
职
责
六
职责表述：完成销售情况分析报告，并提交地区经理
工作
任务
及时填写销售月报
定期完成月度销售情况分析报告并提交地区经理
费用操尽情况
态度与协作性
关键业务流程：
业务打算、价格治理、信用治理、渠道治理、市场打算、促销打算、售后服务、订单审核
工作协作关系：
内部协调关系
地区经理、销售助理、产品专员、维修工程师
外部协调关系
Tyco公司外科产品部本地区代表、经销商、医院
依照年度工作打算制定分时期工作打算并报地区据渠道治理政策、价格政策，对经销商进行治理
工作
任务
对所负责的经销商的销售运作提供指导与技术等支持
与经销商定期进行会议，了解经销商的需求和市场信息
配合经销商定期访问本地区的医院（不包括大客户）
每月向地区经理提交“经销商月度销售成果总结报告”，并与经销商共同探讨差距
山谷蓝渠道代表职位讲明书
岗位名称
山谷蓝渠道代表
所在部门
销售部
直接上级
地区经理
直接下级
无
所辖人数
无
岗位分析日期
2002年9月
本职：在地区经理的领导下，完成所承担的山谷蓝产品渠道销售任务，同时完成策略产品和策略地区的销售任务
职
责
一
职责表述：依照地区经理下达的年度业务打算，制定个人年度工作打算
工作
任务
依照地区经理下达的年度业务打算，制定个人年度工作打算并报地区经理审批
职
责
三
职责表述：执行签订的经销合同，最大限度地完成销售任务
工作
任务
依据经销合同，与经销商配合工作，完成销售额（包括策略产品和策略地区的销售额）
督促经销商回款，并监督往常年度应收款的回收
职
责
四
职责表述：配合产品专员进行本地区市场推广活动和促销活动
工作
任务
配合区域产品专员或总部产品专员进行本地区市场推广活动和促销活动
职
责
七
职责表述：销售费用的操纵
工作
任务
依照地区经理下达的销售费用预算，合理花费销售费用
对预算费用的支出做出分析，对预算制定提出改进意见
职责
八
职责表述：完成地区经理交办的其他工作任务
权力：
对渠道治理和预算制定的建议权
对市场推广和促销打算的建议权
关键业绩指标：
销售额（按产品线灯、刀、床分不统计）
策略产品、策略地区的销售额（以回款额为准）