人事专员工作分析表

人事
一、基本资料
岗位名称
人事专员
所在部门
行政人事部
是否有兼职
□是√否
兼职岗位
直接上级
行政人事部经理
岗位定员
1
直接下级
无
所辖人数
0
二、任职资格
基本要求
年龄：24—30岁
性别：不限
婚姻状况：不限
教育水平、职称及专业
大学专科或本科
经验
2年以上人力资源管理经验
知识
熟悉劳动法及其他相关法律法规和政策，掌握现代人力资源管理知识
15%
5
绩效考核工作
1）协助领导起草和完善公司绩效考核制度与办法；
2）协助组织各部门季度考核工作；
3）协助各部门负责人与下属员工进行绩效沟通；
4）新人入职后试用期考核结果审定、转正等相关手续办理工作。
15%
6
其他工作
1）协助领导编制公司人力资源管理方面的有关制度；
2）参与公司各部门职务说明书等基础文件的管理工作
1）每年2月底参照市场情况，出具公司的薪酬福利报告；
2）依据公司薪酬福利制度，协助领导提出员工工资福利水平建议；
3）负责办理员工的入职和离职、劳资、社保公积金、意外伤害险、工作居住证等手续；
4）相关福利政策的具体落实工作；
5）其他人事日常管理工作。
20%
3
公司日常培训管理工作
3）参与公司各部门定岗、定编工作，并提出建议；
4）完成领导交办的其他工作。
5%
培训
接受过系统的人力资源管理培训
能力素质
熟练操作电脑，熟悉OFFICE办公软件
思维活跃，思路清晰
具有较强的执行力，善于学习和独立解决问题
具备一定文字表达能力，良好的沟通能力和团队协助能力
其他要求
善于观察、具备分析判断能力，对工作认真负责，踏实可靠，有吃苦耐劳精神，学习能力强，沟通能力强
三、岗位职责：
1）协助领导编制年度培训计划及预算；
2）组织新员工入职培训，培训通过率100%；
3）根据公司培训管理办法协助领导组织开展各种培训及评估。提前发布培训通知，准备签到表、培训反馈或考题，培训结束后1天内完成培训评估和培训师结果反馈。
4）协助领导选拔、培训公司内部培训师，并建立培训师档案。
20%
4
公司人力资源相关档案、合同的管理
1）负责办理各类劳动合同相关手续，在劳动法规定时间内完成相关手续；
2）整理、存档人力资源管理的各种过程、结果文件。完整率、及时率为100%；
3）关于人力资源各方面文章、资料，定期整理和汇总，每季度末提交一次；
4）及时整理花名册，每月底上报员工变动情况及新版花名册。
5）负责劳动关系的管理工作，处理劳资纠纷，建立内部沟通机制，和谐员工关系，提高员工满意度。劳动纠纷为0。
重要性
具体职责
所占比重
1
公司日常招聘管理工作
1）拟定和完善招聘流程、表单等文件；
2）负责进行对外联系，包括招聘、培训机构的信息收集；
3）汇总人员需求计划，拟定招聘计划；
4）开拓和利用各种招聘渠道进行招聘，对应聘人员基本素质进行面试把关，参与甄选工作。招聘完成率不低于90%。
5）复试通过人员的录用通知，及入职流程办理工作。