Trados 2011-记忆库和术语库的操作和维护

SDL MultiTerm 是一个可扩展的解决方案，可用于单用户或多用户设置。单用户可 以通过 MultiTerm 客户端，将本地术语库安装于计算机上。在多用户设置中，术语库集 中存储在网络环境中的远程数据库服务器上。
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3.1 打开和查看术语库
SDL MultiTerm Desktop 支持打开和连接本地文 件术语库和术语库服务 器。点击菜单术语库-打 开术语库，出现“选择 术语库”窗口。该窗口 右侧的“服务器”和 “浏览”两个按钮可以 分别指定术语库服务器 和本地文件术语库。
译员密码
译员可以在编辑器视图中打开翻译记忆库，并且可以编辑和删除单个翻译单元。他们还可以将新翻 译单元添加至翻译记忆库。
译员无法在翻译记忆库视图中打开翻译记忆库进行维护。但是，译员可以查看翻译记忆库设置。
访客密码
具有访客访问权限的用户可以在编辑器视图中打开翻译记忆库，并使用翻译记忆库内容。他们无法 编辑或删除翻译单元，但可以将新翻译单元添加至翻译记忆库。
翻译记忆库的用途在于，通过允许您重复利用先前的译文来减少翻译新文档所用的 时间和精力。在编辑器视图中翻译文档时，您可以通过交互的方式配合使用翻译记忆库 中的内容。
TM 的商业用途是利用先前翻译的译文。 利用先前译文的好处在于： 利用译文成本降低，完成速度更快。 使用相同译文可确保文档一致性。 利用译文减少了各个译员之间的依赖性。 当在 TM 中找到源文句段的匹配时，您可加以利用。通过计算数字和匹配类型可衡量利 用率。
3 术语库
3.1 打开和查看术语库..............................................................................................................................10 3.2 添加和编辑词条 ..................................................................................................................................11 3.3 搜索和合并重复词条 .........................................................................................................................12 3.4 MultiTerm Convert 转换工具.................................................................................................................13 3.5 导入和导出术语库..............................................................................................................................14 3.6 筛选条件 ...............................................................................................................................................16 3.7 在 Trados Studio 中使用术语库 ..........................................................................................................17
记忆库和术语库的操作和维护
概述
本文介绍了针对记忆库和术语库的一些基本操作，如：
导入和导出 添加、编辑和删除 格式转换 安全权限设置 维护 搜索内容 . . .
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目录
1 前言
2 记忆库
2.1 查看记忆库.............................................................................................................................................2 2.2 编辑内容 .................................................................................................................................................3 2.3 设定筛选条件 ........................................................................................................................................4 2.4 批量操作 .................................................................................................................................................5 2.5 搜索潜在的重复内容 ...........................................................................................................................6 2.6 导入和导出.............................................................................................................................................7 2.7 权限设置 .................................................................................................................................................8
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2.7 权限设置
在翻译记忆库设置界面的“访问权限”选项，此处可以为您的记忆库设定四个级别的权 限和相应的密码（默认为无密码）。
四个级别的权限说明如下：
类别
说明
管理员密码 管理员在所有视图中均对翻译记忆库及其内容具有完全访问权限。
维护密码
维护用户可以在任何视图中打开翻译记忆库。他们可以查看、编辑和删除翻译单元，并且可以使用 批编辑和删除工具来维护翻译单元。但是，他们无法执行导入和导出。
而“批编辑”按钮旁的“批删除”按钮则 可完成批量删除的任务。
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2.5 搜索潜在的重复内容
在搜索类型中选择“仅在潜在重复中搜索”，然后点击“执行搜索”按钮，即可显示当 前记忆库中所有可能重复的翻译单元。
此时可以非常方便地编辑重复单元（如修改、删除、重定义字段等）。
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访客无法在翻译记忆库视图中打开翻译记忆库进行维护。但是，访客可以查看翻译记忆库的语言资 源设置。
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3 术语库
MultiTerm 完全符合 Unicode 标准，因此支持多种语言，包括双向和双字节字符集 (DBCS) 语言，如日语、中文和韩语。您的计算机上必须装有相关的语言支持才可成功 显示非西方语言。MultiTerm 支持每个术语库使用无数种语言，还支持术语库字段中包 含混合语言内容。
该图中设定的筛选条件为：筛选所有标记为“IT”行业的翻译单元。
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2.4 批量操作
相对于单个翻译单元的逐个手动编辑，Trados 也允许用户使用批量编辑功能。
点击上方的“批编辑”按钮即可呼出批编辑窗口。在该窗口中可指定“筛选条件”，而 右侧的“添加”按钮可添加指定的操作行为，如：查找并替换、更改字段值、删除字段 值和删除标记。
导出功能同样支持设置筛选 条件：
图中的范例将筛选条件设定 为“Industry 字段中的值为IT 的单元”。意即： 导出记忆 库 中 所 有 IT 行 业 的 翻 译 单 元 。
通过箭头所指的编辑按钮， 用户可以根据需求设定 一个 或多个 筛选条件（如日期、 修改者、客户名称、状态、 原文/译文长度等）。
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2.2 编辑内容
用户可以编辑记忆库的原文、 译文以及字段。当在需要编辑 的对应位置输入内容时，该句 段将会变成浅棕色。
此时在翻译单元的第二列将会 出现一个带绿色铅笔的标识 （图中红色箭头所指）。该标 识表示：该单元已被更改，但 是尚未入库保存。
一旦完成所以必要的编辑操作，即可点击上方的保存按钮将所有改动存入当前记忆库中。 如图：
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2.6 导入和导出
在翻译记忆库列表对相应的记忆库点右键，在出现的菜单中可选择导入和导出记忆库的 内容。
Trados 2011 的导入功能支持以下格式 的记忆库交换或双语文件：
TMX / TMX.GZ SDLXLIFF TTX ITD 而导出功能则支持将本地记忆库和服务 器记忆库输出为 TMX/TMX.GZ 格式的记 忆库交换文件。
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2.1 查看记忆库
在“翻译记忆库”视图中点击上方的“打开翻译记忆库”按钮， 即可调用指定的记忆库。此时，左侧的“翻译记忆库”列表中 将会显示被调用的记忆库名称（此处为 Demo_ENU-CHS）。
而记忆库的内容则显示如下：
默认情况下仅显示前 50 条翻 译单元，可通过上方的左/右 方向按钮完成翻页操作：
MultiTerm 是一种以概念为导向的系统。术语库中的每个条目都对应一个概念。这 意味着，一个条目包含描述该概念的所有术语（包括术语的多语言版本），以及与该概 念相关的所有附加信息，如定义。
MultiTerm 中的每个术语库都可以存储无数个条目。
您可以设计出完全符合自己需求的术语库： 您可以决定术语库所用的语言。 您可以指定无数种语言的术语，并在任何语言方向中搜索术语库。 导入和导出功能可让您与其它应用程序和其它 MultiTerm 用户轻松交换信息。 术语库条目可以交叉引用其它术语库条目，也可以包含 Internet 链接。 您可以将图形及其它多媒体文件附加至条目。 一系列向导可让您创建、使用和修改术语库。
注意：一旦点击此按钮 “保存”，所有编辑过的 句段将无法返回未更改前 的状态！
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2.3 设定筛选条件
点击搜索详情窗口上方的“添加筛选条件”按钮，为新的条件命名后点击右下角的“添 加”按钮。在新显示的“添加条件”窗口中可根据要求（如字段、运算符、值等）设定 筛选条件，如图：
2 记忆库
翻译记忆库是包含源语言句段及其翻译版本的文件或数据库。单个源语言和目标语 言句段对称为翻译单元 (TU)。翻译记忆库还包含每个 TU 的其他信息。例如，TU 创建 日期、创建人、最后修改日期和修改人。除系统提供的标准信息外，您还可以创建新字 段以保存 TU 信息。例如，您或许要存储每个 TU 的成本或项目代码。这些均称为自定 义字段。
4 About SDL
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iiiቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
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1 前言
记忆库和术语库作为 SDL Trados Studio 2011 和 SDL MultiTerm Desktop 2011 两个最重要的功能，对于提高翻译/本地化工作的效率和准确性有极其重要的意义。
它们是积累和保护您的翻译资产最主要的途径和手段。在本文中我们将向您介绍一 些关于记忆库和术语库的基本操作。