公司文印室管理规定
企业制度文印室文印及设备管理规定
企业制度文印室文印及设备管理规定第一章总则第一条为了确保企业内部文件资料的正常运转和机密性，提高文印室设备的使用效率和设备的保养管理，特制定本规定。
第二条文印室是指企业内部的文印工作场所，主要负责企业内部文件和资料的复印、打印、装订等工作。
第三条文印室设备是指文印室使用的各种办公设备，包括复印机、打印机、扫描仪、装订机等。
第四条文印室设备管理人员是指负责文印室设备管理和维护的专职人员。
第五条文印室设备使用人员是指企业内部员工中被授权使用文印室设备的人员。
第六条本规定适用于企业内部所有文印室设备的管理和使用。
第二章文印室设备的管理第七条文印室设备管理人员应按照企业的规定，做好文印室设备的维护和保养工作，确保设备的正常运转。
第八条文印室设备管理人员应对各种设备进行定期维护和检修工作，确保设备的可靠性和长期使用的安全性。
第九条文印室设备管理人员应定期清理设备，包括清洗设备表面和内部部件，保持设备的整洁和卫生。
第十条文印室设备管理人员应按照企业的规定，制定设备的日常使用计划和维护计划，并落实到实际工作中。
第十一条文印室设备管理人员应定期检查设备的功能完整性和安全性，并及时修复设备故障，确保设备的正常使用。
第十二条文印室设备管理人员应根据设备的使用情况，及时更新设备的软件和硬件。
第三章文印室设备的使用第十三条文印室设备使用人员应按照企业的规定，正确使用文印室设备，不得擅自改变设备的设置和参数。
第十四条文印室设备使用人员应及时清理设备使用过程中产生的废纸和废墨等杂物，保持设备的干净和整洁。
第十五条文印室设备使用人员应遵守设备的使用规则，注意设备的安全性和操作规范，不得随意拆卸设备。
第十六条文印室设备使用人员应按照企业的规定，合理使用设备的耗材，并及时向设备管理人员申请补充。
第十七条文印室设备使用人员应及时向设备管理人员报告设备故障或异常情况，并积极配合设备管理人员的维修工作。
第十八条文印室设备使用人员应保护文印室设备的机密性，不得将机密文件和资料外借或私自复印、打印。
文印室管理制度十二篇
文印室管理制度十二篇文印室管理制度篇1第一条公司的文件,有打印必要时方予打印。
内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
第二条公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。
一般文件的打印、复印、传真,须经所在部门负责人签字同意后才予办理;部门经理不在时,可经总裁办公室主任同意后办理。
第三条私人资料,不得在公司打印、复印或用公司传真机递送,以免影响公司的正常工作。
第四条文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。
对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室来拿取回,不得延误。
第五条文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。
第六条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。
属业务部门的,由各部门承担费用;属行政、管理部门的,统一归列行政开支。
第七条文印室工作人员初次违反上述规定的,给予批评或处50元以上罚款,屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的,处50元以上罚款直至辞退。
文印室管理制度篇2一、打印室电脑仅限该室专职工作人员工作使用，其他人员不得擅自上机操作。
二、电脑操作时必须严格按操作规程进行。
三、上机前，工作人员必须保持双手清洁、干燥，操作中不得边操作边进食，电脑附近不得放置流质、水性物品。
四、工作人员不得擅自移动、改动、拆装电脑，不得擅自使用外来软盘（包括本院其他人员提供的软盘），因工作需要确需使用的，须经所在科室负责人及分管领导同意后方可使用，否则，由此引起的病毒及各种故障等一切后果均由操作人员承担。
五、一旦电脑发生故障，操作人员必须及时通知电脑管理员，并反映电脑故障时的即时状况。
六、打印室电脑为医院工作使用设备，严禁工作人员在电脑上从事一切娱乐性游戏活动。
七、工作人员必须勤搞卫生，保证机房的环境清洁。
公司文印室内管理制度
公司文印室内管理制度一、总则1. 文印室是用于处理公司内部文件打印、复印、扫描等业务的专用场所，所有使用人员必须遵守本管理制度。
2. 文印室的管理应由行政部门负责，确保设备的正常运行和维护。
3. 使用文印室的人员应当爱护设备，节约资源，保证工作质量。
二、使用规范1. 文印室开放时间为工作日上午9:00至下午6:00，节假日除外。
2. 使用文印室前，需向行政部门登记并领取使用权限。
3. 使用者应当按照操作指南正确使用设备，如遇故障应立即报告行政人员。
4. 禁止在文印室内吸烟、饮食或进行其他与工作无关的活动。
5. 使用者应保持文印室的清洁卫生，使用完毕后将设备恢复原状。
三、文档管理1. 文印室内的所有文档必须经过授权方可打印或复制。
2. 对于涉及公司机密的文件，需由部门负责人审批后方可进行打印或复制。
3. 打印或复制的文档应妥善保管，未授权人员不得随意翻阅或带走。
4. 废弃的打印纸和复印件应放入指定的回收箱内，由行政部门统一处理。
四、设备管理1. 文印室内的设备包括打印机、复印机、扫描仪等，均应定期维护检查，确保良好运行状态。
2. 使用者在使用设备时应注意操作规范，避免造成设备损坏。
3. 如设备出现故障，应立即停止使用并通知行政部门处理，不得私自拆卸修理。
4. 行政部门应定期对设备进行保养，延长使用寿命。
五、费用管理1. 文印室内的耗材（如纸张、墨盒等）由行政部门统一采购和管理。
2. 各部门需根据实际需求提前申请耗材，超出预算部分需经批准后方可使用。
3. 对于非工作必需的打印需求，将根据实际情况收取成本费用。
六、违规处理1. 未经授权擅自使用文印室设备的行为将被视为违规，视情节严重程度进行处理。
2. 故意损坏文印室设备或浪费资源的个人或部门，将承担相应的经济责任。
3. 对于违反管理制度的行为，行政部门有权取消其使用资格，并报告上级领导。
七、附则1. 本管理制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释。
2. 如有变更，将及时更新并通知全体使用人员。
公司员工遵守文印室管理规定细则
公司员工遵守文印室管理规定细则第一章总则第一条目的为规范公司文印室的使用管理，确保文印工作高效、安全、有序进行，特制定本细则。
第二条适用范围本细则适用于公司所有部门及员工在使用文印室时的行为规范和管理要求。
第三条管理原则文印室的管理应遵循“安全、效率、规范、环保”的原则，确保设备的正常运转和文印资料的保密性。
第二章文印室使用规定第四条使用权限1. 授权使用：文印室仅限经授权的员工使用，未经授权的员工不得随意进入。
2. 预约制度：使用文印室前，应提前在公司内部系统中预约，并按照预约时间段进行使用。
第五条使用流程1. 设备操作：使用文印设备前，应阅读操作说明书或接受培训，确保正确操作设备。
2. 文印资料：所有文印资料应提前准备好，确保文印工作顺利进行。
3. 清洁整理：使用完毕后，需对设备和文印区域进行清洁和整理，确保设备正常运转并保持文印室整洁。
第六条设备管理1. 设备维护：文印室设备由专职人员负责日常维护和定期检查，确保设备处于良好状态。
2. 故障处理：发现设备故障或异常时，应立即报告文印室管理员，并填写设备故障报告。
第三章保密与安全第七条保密要求1. 资料保密：文印过程中涉及的公司机密资料应严格保密，未经授权不得泄露或外带。
2. 文件管理：所有文印文件在处理完成后应妥善存放或销毁，不得随意丢弃。
第八条安全管理1. 安全操作：操作文印设备时，应遵守设备操作规程，避免因操作不当引发事故。
2. 消防安全：文印室内禁止存放易燃物品，确保消防设备正常使用，并定期检查文印室的消防设施。
第四章违规处理第九条违规行为1. 违反规定：包括但不限于未经授权使用文印室、操作设备不当、泄露机密资料等行为。
2. 处理措施：对于违规行为，依据公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、处罚或其他相应措施。
第十条投诉与建议1. 意见反馈：员工可通过公司内部意见反馈渠道提交关于文印室使用的建议和意见。
2. 处理流程：收到的投诉和建议应由文印室主管进行审核和处理，并及时反馈处理结果。
公司文印室文印及设备管理规定手册
公司文印室文印及设备管理规定手册一、文印室使用规定1. 文印室使用范围及时间：文印室仅供公司员工在工作时间内使用，禁止非工作人员随意进出文印室使用文印设备。
2. 预约使用：为了避免资源浪费和使用冲突，员工需提前预约文印设备的使用时间，预约表需标明使用人员和使用时间。
3. 使用文印设备：在使用文印设备时，员工应遵守设备使用规定，如按照设备说明书操作、及时清理设备残留物、注意设备状态并及时报修等。
4. 安全使用：使用文印设备时，请勿穿宽松衣物、不要将手指或其他物品伸入机器内部、避免长时间连续使用等，确保个人安全。
5. 资源节约：文印材料需按需使用，避免浪费；使用完毕后，请及时关闭设备、清理工作台以保持文印室环境整洁。
6. 使用行为规范：在文印室内，员工应保持安静，文明用语，并遵守公司其他相关规定。
二、文印设备管理规定1. 定期维护：公司将定期对文印设备进行维护和保养，除非特殊情况，员工禁止私自维修或更换文印设备的零部件。
2. 故障报修：如果发现文印设备故障或异常，请及时通知维护人员或管理员进行处理，不得擅自使用或强行使用有故障的设备。
3. 安全管理：文印设备使用人员需对设备进行定期安全检查，如发现问题请及时报告，如果设备丢失或损坏，需立即向上级主管或管理员报告。
4. 定期检验：公司将定期对文印设备进行安全检验，确保设备安全可靠，然后允许员工使用。
5. 资源节约：使用文印设备时，请按照设备说明书操作，避免不必要的浪费和损耗。
公司将严格执行上述规定，任何违反规定的行为将受到公司相应的处理，并保留追究法律责任的权力。
希望全体员工共同遵守规定，共同维护公司文印设备的良好使用秩序。
公司文印室文印及设备管理规定手册三、文件保密及规范管理1. 文件保密：在进行文印操作时，员工需注意保护公司机密文件，避免在未授权的情况下复印或打印敏感文件，并在使用完毕后将敏感文件及时归还或销毁。
2. 文件分类管理：文印室应将打印或复印的文件根据公司规定进行分类管理，避免混乱和丢失。
公司的文印室管理制度
第一章总则第一条为规范公司文印室的管理，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文印室，包括但不限于办公室、会议室、培训室等。
第三条文印室的管理应遵循“高效、便捷、安全、保密”的原则。
第二章文印室职责第四条文印室负责公司内部文件的打印、复印、扫描等文印服务。
第五条文印室应确保文印工作的及时、准确、高质量完成。
第六条文印室负责文印设备的维护、保养和故障排除。
第七条文印室负责文印材料的采购、存储和发放。
第八条文印室负责对文印工作过程中的信息安全进行监管。
第三章文印室工作流程第九条文件打印、复印、扫描申请（一）员工需填写《文印申请单》，注明文件名称、页数、数量、用途等信息。
（二）文印室工作人员审核《文印申请单》后，安排文印任务。
第十条文件文印（一）文印室工作人员根据《文印申请单》要求，对文件进行打印、复印、扫描。
（二）文印完成后，文印室工作人员将文件交还申请人。
第十一条文件存档（一）文印室对文印完成的文件进行分类、整理、归档。
（二）归档文件需按照公司档案管理制度执行。
第四章文印室设备管理第十二条文印室设备包括打印机、复印机、扫描仪等。
第十三条文印室设备应定期进行清洁、保养，确保设备正常运行。
第十四条文印室设备出现故障时，应及时上报，并安排维修。
第五章文件信息安全第十五条文印室工作人员应严格遵守国家有关保密法律法规，确保信息安全。
第十六条文印室工作人员对文印过程中涉及的公司机密信息负有保密责任。
第十七条文印室工作人员应妥善保管文印设备，防止设备丢失或损坏。
第六章文印费用管理第十八条文印费用由公司财务部门负责管理。
第十九条文印费用按照公司内部规定执行，不得私自挪用。
第七章奖惩制度第二十条对在文印工作中表现突出、贡献较大的员工，给予表扬或奖励。
第二十一条对违反本制度，造成公司损失或泄露公司机密信息的员工，将按公司相关规定进行处罚。
第八章附则第二十二条本制度由公司行政部门负责解释。
文印室规章制度（5篇）
文印室规章制度国有国法，家有家规，关于文印室也有自身的规章制度，下面一起来了解一下吧。
第一条为加强文印管理，节约文印费用开支，根据公司有关规定，结合机关文印工作实际，制定本制度。
第二条文印室在综合管理部统一领导下开展工作。
第三条文印室工作范围。
打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。
第四条文印室工作原则。
提高质量，讲求效率，严守纪律，保守____，勤俭节约，热情服务。
第五条文印室的工作职责及要求1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、决定等。
2、文稿要求随到随打印，不得拖延，不得有为难情绪，有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。
3、公文、文书打印排版力求精美，天、地边，行、字距设置合理，版面要求整洁干净，无墨渍。
4、按原稿载明的份数印制，不得多印或少印，不得随意修改原文。
5、打印做到认真细致，讲求质量，减少差错率，文书差错率不得超过____%。
6、加强业务学习，提高业务水平，熟练掌握各种打印设备和编辑软件的使用方法。
7、励行节约，避免浪费，文印室设备、耗材等任何物品，不得随意送、借他人。
8、保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。
第六条受理打印任务需经部门经理签字同意的方予打印。
内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
第七条公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。
第八条私人资料不得在公司打印、复印或用公司____机递送，以免影响公司的正常工作。
第九条文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。
对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室来拿取回，不得延误。
第十条文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业____或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。
第十一条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。
第十二条打印耗材由综合管理部控制，可作为绩效考核指标。
公司文印室文印及设备管理规定手册
公司文印室文印及设备管理规定手册1. 引言本文档旨在规范公司文印室的文印及设备管理，确保文印工作的高效、安全和便捷进行。
所有员工都应遵守本手册中的规定，以保证文印室的正常运转。
2. 文印室职责与权限2.1 文印室的主要职责包括但不限于： - 文档复印、打印、扫描等服务； - 文件整理和分类； - 复印纸、墨盒及其它办公用品的采购及管理。
2.2 文印室的权限包括但不限于： - 根据员工的要求提供文印服务； - 管理文印室的设备，并进行日常维护； - 制定文印室的使用规定。
3. 文印要求3.1 文印方式 - 员工可将需要文印的文件送至文印室，同时提供文印清单或说明；- 文印室将按照要求进行复印、打印或扫描，并在指定时间内完成。
3.2 文件格式 - 接受的文档格式包括但不限于PDF、Word、Excel等； - 员工在提交文档时应确保文档的格式正确，并在需要时提供相关字体、图片等文件。
3.3 文件保密 - 文印室将确保所有接收到的文件的保密性，不得将其泄露给任何未经授权的人员； - 所有复印或扫描的文件将在完成后进行及时销毁。
4. 设备管理4.1 设备维护 - 文印室将对所有文印设备进行定期维护，确保设备的正常运转；- 如发现设备故障，员工应及时向文印室报告，文印室将立即进行处理或维修。
4.2 设备使用 - 员工在使用文印设备时应遵循相应的操作规程，保证设备的正常使用和长寿命； - 不得私自更改设备的设置，请勿使用任何有损设备的操作方式。
4.3 设备申请 - 如员工需要使用大型设备或特殊设备时，需提前向文印室提交申请，并在申请中明确使用目的和时间。
5. 安全管理5.1 电源安全 - 在使用文印设备时，员工应确保电源线正常连接，并注意不要超负荷使用电源插座。
5.2 火灾防护 - 文印室内禁止吸烟； - 文印室内不得存放易燃物品； - 定期检查文印室的防火设施，确保其正常可用。
5.3 设备安全 - 严禁在设备上放置任何液体或食品； - 使用完毕后，请关闭设备的电源及相关开关。
文印室管理制度范文（四篇）
文印室管理制度范文第一章总则第一条为规范文印室的日常管理，保障各类文件印刷、复制工作的高效率和高质量完成，特制定本管理制度。
第二条文印室是指公司或单位内部专门负责文件印刷、复制等相关工作的场所。
第三条文印室管理制度适用于本公司所有相关部门及员工。
第四条办公室主任是文印室的负责人，负责文印室的组织、协调和管理。
第二章文印室管理职责第五条文印室负责为全公司各部门提供及时、准确的文件印刷、复制服务。
第六条文印室负责收集、整理并妥善保管公司的各类文件、文献等。
第七条文印室负责管理和维护印刷设备及相关设施，保证设备处于良好的工作状态。
第八条文印室负责对印刷服务进行统计分析，提出改进意见和措施。
第三章文印室的工作流程第九条文印室接到文件印刷、复制的申请后，需要按照业务流程进行处理。
第十条文印室应尽量以电子形式接收文件原件，并通过网络或其他途径将文件发送给文印室。
第十一条文印室应在规定的时间内完成文件的印刷、复制，并及时交还给提出申请的部门或员工。
第十二条文印室应定期清点库存纸张和墨盒等耗材，并及时向相关部门提出补充申请。
第四章文印室的工作准则第十三条文印室应保证文印工作的质量，严禁印刷、复制不符合要求的文件。
第十四条文印室应保障文件印刷和复制的及时性，不得因个人原因影响正常工作。
第十五条文印室应保密公司的文件和资料，严禁外传。
第五章惩罚措施第十六条对于违反文印室管理制度的人员，将根据情节轻重给予相应的纪律处分，并承担相应的法律责任。
第六章附则第十七条本制度自颁布之日起生效。
第十八条本制度的解释权归公司办公室所有。
以上为文印室管理制度的范文，具体内容可根据实际情况进行调整和修改。
文印室管理制度范文（二）是一套规范和管理文印室运作的制度和规定。
该制度旨在确保文印室的顺利运营，提高工作效率，保证文件的准确性和机密性。
以下是一份可能的文印室管理制度：1. 开放时间：明确文印室的开放时间，包括周一至周五的工作时间和休息时间。
公司管理全套制度文印室管理规定
公司管理全套制度文印室管理规定第一章一般规定第一条为了规范公司文印室的管理，提高办公效率，保障信息的安全和保密，制定本规定。
第二条文印室是公司重要的办公辅助设施，主要负责公司内部文件的复印、打印、扫描、传真等工作。
第三条文印室的管理应遵循高效便捷、安全保密、环保节能的原则。
第四条文印室的使用范围仅限于公司内部员工，严禁将文印设备用于个人或非公司工作。
未经许可，禁止外部人员进入文印室。
第五条文印室的设备应定期进行维护和检修，确保其正常运转。
第六条文印室的工作人员应定期参加相关培训，提升技能水平，确保工作质量。
第二章文印设备的使用和维护第七条文印设备的使用应按照设备操作手册进行，严禁随意拆卸、改装或私自调试设备参数等行为。
第八条文印设备的保养和维护应按照设备制造商的要求进行，包括定期清洁、润滑、更换零配件等。
第九条如果发现文印设备出现故障，应立即通知文印室主管或设备维修人员进行处理，禁止私自修复设备。
第十条在使用复印机、打印机等设备时，应注意纸张的合理摆放，防止出现堵塞、卡纸等情况。
第十一条使用文印设备时应注意安全，如使用复印机时要避免手指放入设备内部，打印机使用时要远离易燃物品等。
第十二条每位员工在使用文印设备后，应将设备和工作区域清理整理，确保设备和场地的清洁和整齐。
第三章文印文件的管理和使用第十三条公司的重要文件应按照公司文件管理制度进行复印和打印，未经许可，禁止私自复印和打印。
第十四条员工使用文印设备复印和打印文件时，应注意避免错位、缺页、错页等错误。
一旦发现错误，应立即更正或重新复印。
第十五条为保护公司机密信息和客户隐私，所有打印和复印的文件均应妥善保管，防止丢失或泄露。
离开文印室时，应关闭打印机和复印机，及时清除打印机内存。
第十六条所有通过文印室传真的文件必须填写传真单，并在传真后核对传真结果，确保传真的准确性。
第十七条未经许可，禁止将文印室的复印、打印等设备用于非公司相关工作或外部个人使用。
文印室管理规定
文印室管理规定第一章总则一、为了规范文印室的管理，提高工作效率，保证文印品质量，特制定本规定。
二、本规定适用于全体文印室工作人员，并应严格执行。
第二章工作职责一、文印室的主要职责是提供文件复印、打印、装订等服务，并协助管理部门完成会议资料、宣传品等的制作。
二、维护文印设备的正常运行和安全使用。
三、制定文印作业流程，并保证作业的及时完成和质量合格。
四、定期进行设备维护保养和耗材管理。
第三章工作流程一、接收服务申请：接收来自各部门的文印服务申请，包括复印、打印、装订等。
二、核对资料：对接收到的申请资料进行核对，确保完整、一致。
三、作业排队：根据申请的时间顺序和工作量大小进行作业排队，遵循先进先出的原则。
四、文印作业：按照标准的操作流程进行文印作业，严格按照要求确保打印质量。
五、装订加工：如果需要装订或加工，应根据要求进行加工处理，保证装订质量。
六、验收交付：作业完成后进行验收，确保质量合格后按时交付给申请部门。
七、统计汇总：定期统计各项工作数据，反馈给管理部门并保留备份。
第四章设备维护一、设备保养：定期对文印设备进行保养，包括清洁、加油等，确保设备正常运行。
二、设备维修：如果设备出现故障，应立即通知相关维修人员进行检修，确保故障及时解决。
三、耗材管理：合理使用耗材，不得浪费，及时补充耗材库存，并保留相关购买记录。
第五章服务质量一、文印质量检查：定期对文印作业质量进行抽查检查，严格按照标准要求执行，不合格作业应重新制作。
二、服务态度：文印室工作人员应礼貌待客，提供专业、高效的服务，解答用户疑问，并及时反馈意见和建议。
第六章工作纪律一、按时上下班，不得迟到早退，不得旷工。
二、服从上级安排，按照规定执行工作。
三、保持工作场所整洁，不得随意堆放杂物。
四、保守机密，不得私自外泄或复制机密文件。
第七章处罚和奖励一、对违反规定的人员，视情节轻重，给予相应的纪律处分，包括批评教育、记过、记大过等。
二、对工作出色、表现突出的人员，给予嘉奖和奖励，包括表扬信、奖金等。
文书管理制度文印室管理规定
文书管理制度文印室管理规定1. 引言本文《文书管理制度文印室管理规定》旨在规范文印室的管理流程和工作要求，提高文印室的效率和服务质量，保障文印工作的顺利进行。
2. 文印室的职责和权限2.1 文印室的主要职责包括：提供文书复印、打印、装订等服务；保管文书档案；提供文印设备的维护保养；协助处理文书分发和归档等工作。
2.2 文印室的权限包括：负责文书复印、打印、装订等工作流程的管理和执行；负责文印设备的采购、维护和更新；协调各部门的文印需求；参与文书的分发和归档。
3. 文印室的组织管理3.1 文印室设主任一人，负责文印室的整体管理和协调工作。
3.2 文印室由一支专业的文印团队组成，根据工作需要可以适当调整人员数量，并进行人员培训。
3.3 文印室应建立工作汇报制度，定期向上级报告工作进展和问题，确保工作的及时沟通和反馈。
4. 文印室的工作流程4.1 文印工作的接收和登记 - 文印室收到文印申请后，及时登记，并按照先进先出的原则进行工作安排。
- 对于急需的文印工作，优先安排，确保及时完成。
4.2 文印工作的处理和审核 - 分配专人负责文印工作的具体执行，确保质量和效率。
- 对于涉及保密的文件，根据相关规定进行审查和审核。
4.3 文印工作的复印和打印 - 按照申请的要求，选择合适的设备进行复印和打印工作。
- 对于大批量和特殊要求的文印工作，提前进行准备和测试，确保质量和效率。
4.4 文印工作的装订和后续处理 - 对于需要装订的文件，按照规定的方式进行装订，确保文件的整洁和完整。
- 完成文印工作后，及时清理工作场所，并妥善保管相关文件和资料。
4.5 文印工作的分发和归档 - 根据相关部门的要求，及时分发文印文件，并进行记录。
- 对于需要归档的文件，按照规定的流程进行归档，确保文件的安全和查找的便捷性。
5. 文印设备的维护和管理5.1 文印设备的购买和更新 - 根据工作需要和预算，定期对文印设备进行评估，提出购买和更新建议。
文印室管理规定
文印室管理规定
第一条：为保护公司机密，文印室人员必须遵守保密规定，禁止非文印室人员进入该区域，并且不得泄露与工作相关的机密事
项。
第二条：在打印文件时，必须按照文件收发规定，由主管领导签署。
电报、传真和复印需要部门主任（或部长）的签署。
为了备
查验，打印、发电报、传真、电传和复印的文件资料都需要
进行分类逐项登记。
文印室人员必须准时、高质量、高效地完成每项打字、电报、电传、传真和复印任务。
如果工作任务紧张，应加班完成。
在工作
过程中，如果遇到不清楚的地方，应及时与相关人员进行核
对。
第三条：所有的电报、电传、传真、文件和复印件均应及时发送给相关人员。
任何因为积压而导致的工作失误和损失，将追究当
事人的责任。
第四条：复印机应由专人管理，非专管人员不得随意开机进行复印。
第五条：原则上，不接受外单位和个人的资料打印和复印。
如果确实需要，必须经办公室主任批准并办理相关登记和收费手续。
收费标准将按照市场价格确定，并由计划财务部出具收据。
所收取的费用将按旬上交计划财务部。
第六条：文印室应每月统计并上报办公室以核算费用，并同时抄报计划财务部。
第七条：文印室人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗和费用。
操作和保养设备时应按照规范要求进行，如发现故障，应及
时报修，以避免影响工作。
第八条：严禁私事使用传真电话。
违反者除需补交电话费用外，还将根据情节轻重受到罚款处理，如果屡教不改，将予以除名处
理。
文印室管理制度
文印室管理制度一、工作时间1. 文印室开放时间•周一至周五，上午8:30至晚上9:30。
•周六、日，上午9:00至晚上6:00。
•节假日根据实际情况另行安排。
2. 员工上下班时间文印室员工应按照公司相关规定准时上下班，不得擅自离岗、早退或者拖延下班时间。
3. 工作时间记录文印室应按照公司相关规定进行工作时间记录，每月进行汇总，并将记录提交给相关部门。
二、服务质量要求1. 服务态度文印室员工应保持良好的服务态度，积极主动地为用户提供贴心、周到的服务，尊重用户的需求和意见。
2. 服务效率文印室应优化流程、提高效率，确保文印服务的及时性、准确性和完整性，以满足用户急需。
3. 服务质量文印室应提高服务质量，保证文印品质，避免出现错漏、错配、漏印等问题，确保文印的合格率和准确率。
三、设备管理1. 设备保养文印室应定期对设备进行维护保养，确保设备正常运转，避免因设备维护不当而影响服务质量。
2. 设备清洁文印室应定期对设备进行清洁保养，避免因设备没有进行及时清洁而影响文印品质。
3. 设备维修文印室应及时处理设备故障，避免因设备故障而影响文印服务。
四、文印资料管理1. 文印资料保存文印室应对文印资料进行妥善保存，确保文印资料不被丢失或损坏。
文印资料的保存应按照公司相关规定进行管理。
2. 文印资料保密性文印室应严格保护用户提供的文印资料的保密性，不得向任何第三方泄露。
3. 文印资料归档文印室应按照公司相关规定对文印资料进行归档，方便后续查找和管理。
五、费用管理1. 费用收取文印室应按照公司相关规定对用户提供文印服务，收取相应的费用。
文印室不得私自增加或减少服务费用。
2. 费用结算文印室应按照公司相关规定对提供文印服务的费用进行结算，并进行相关的账务处理。
3. 费用管理文印室应按照公司相关规定对收取的费用进行管理，并进行相关的报账工作。
六、安全管理1. 设备安全文印室应注意设备安全，防止因设备故障等原因对员工和用户的人身财产造成损失或者危害。
公司文印室管理制度
第一章总则第一条为规范公司文印室的管理，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用文印室的个人和部门。
第三条文印室由行政部负责管理，行政部负责制定文印室的使用规则、操作流程和监督执行。
第二章使用规则第四条文印室开放时间为周一至周五，上午8:00至12:00，下午13:00至17:30。
第五条使用文印室的个人和部门需遵守以下规定：1. 提前预约：使用文印室需提前一天向行政部预约，预约成功后方可使用。
2. 服从管理：进入文印室时，需服从管理员的管理，不得随意乱扔纸张、墨盒等物品。
3. 节约纸张：尽量使用双面打印，减少纸张浪费。
4. 信息安全：打印、复印、扫描的文件必须符合公司保密规定，不得泄露公司机密信息。
5. 文件归档：打印、复印、扫描的文件需妥善保管，不得随意丢弃。
第六条文印室设备使用：1. 打印机：打印文件时，请使用公司统一打印模板，非模板文件需经上级批准。
2. 复印机：复印文件时，请确保文件质量，不得过度复印。
3. 扫描仪：扫描文件时，请确保文件清晰，不得扫描无关文件。
4. 传真机：使用传真机时，请确保传真内容准确无误，不得随意发送无关传真。
第三章设备维护与保养第七条文印室设备由行政部负责维护和保养，确保设备正常运行。
第八条使用者在使用过程中发现设备故障，应及时向管理员报告，不得擅自维修。
第九条定期对文印室设备进行清洁、消毒，保持室内卫生。
第四章监督与考核第十条行政部定期对文印室使用情况进行检查，确保各项规定得到落实。
第十一条对违反本制度的行为，由行政部视情节轻重给予警告、罚款等处罚。
第十二条对文印室使用情况进行考核，考核结果作为年终评优评先的依据之一。
第五章附则第十三条本制度由行政部负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
第十五条本制度如有未尽事宜，由行政部根据实际情况予以补充和修订。
公司文印室管理规定
公司文印室管理规定
为使办公室的计算机、打印机、复印机等文印设备管理规范、科学、合理，确保其使用寿命和印刷质量，特制定如下制度。
1.文印室各种设备及配套物品由办公室专人负责管理、操作、使用。
非操作人员不得擅自使用。
2.设备操作人员应严格按照操作规则和使用程序操作，严禁非法开机、关机和随意搬动。
3.各单位需打印、复印、油印的资料，必须书写工整、清晰，经本单位主管领导和办公室负责人批准签字后，方可进行，结束后，应及时登记。
不准文印人员擅自接收文印任务。
4.文印工作人员应严格做好保密工作。
不准公司内外的闲杂人员进入文印室，各种文件、材料应存放有序、安全。
不准外单位人员随意翻阅。
5.打印的各种文件、资料，严格按照规定格式执行，标点正确，油印复印字迹清楚，装订整齐。
不准浪费纸张、油墨。
6.精心使用各种设备.定期清洁、维护、保养，出现故障及时修理。
公司文印室保密管理制度
第一章总则第一条为加强公司文印室的管理，确保公司内部信息的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有文印室，包括但不限于办公室、研发部、人力资源部等部门的文印室。
第三条文印室保密工作实行“谁主管、谁负责”的原则，各级领导和部门负责人要高度重视，加强组织领导，确保保密工作落到实处。
第二章人员管理第四条文印室工作人员必须具备良好的政治素质和职业道德，熟悉保密法规和业务知识，经过保密培训，取得保密资格。
第五条文印室工作人员应签订保密协议，明确保密责任，严格遵守保密纪律。
第六条文印室工作人员离职或调离岗位时，必须进行保密审查，确认无泄密隐患后方可办理离职手续。
第三章保密措施第七条文印室实行专人管理，非工作人员不得随意进入。
第八条文印室工作人员需按照文件等级和保密要求，严格执行文件借阅、复制、打印、传递等环节的保密措施。
第九条严禁复制、打印、传播绝密、机密级文件，复制秘密级文件需经部门负责人审批。
第十条文印室工作人员不得擅自将涉密文件带出文印室，如因工作需要，需经部门负责人批准，并做好登记手续。
第十一条文印室计算机、复印机、打印机等设备应设置访问权限，确保涉密信息不上网，上网不涉密。
第十二条文印室工作人员不得在互联网上发布涉密信息，不得利用互联网传递涉密文件。
第四章文件管理第十三条文印室应建立健全文件管理制度，明确文件收发、登记、归档、销毁等环节的保密要求。
第十四条文件借阅、复制、打印、传递等环节需经部门负责人审批，并做好登记手续。
第十五条文件销毁应严格按照规定程序进行，确保文件内容不被泄露。
第五章应急处置第十六条发生泄密事件时，文印室工作人员应立即采取以下措施：（一）立即停止泄密行为，切断泄密途径；（二）保护现场，防止泄密事件扩大；（三）立即报告公司保密管理部门，协助调查处理。
第六章奖励与处罚第十七条对在保密工作中表现突出的文印室工作人员，公司给予表彰和奖励。
单位文印室管理制度
单位文印室管理制度为了加强单位文印室的管理，提高文印工作效率和质量，保障单位各项工作的顺利进行，特制定本管理制度。
一、文印室的职责和服务范围1、文印室负责单位各类文件、资料、表格等的打印、复印、装订工作。
2、为单位内部各部门提供文印服务，优先保障重要文件和紧急任务的文印需求。
二、设备管理1、文印室内的打印机、复印机、装订机等设备应定期进行维护保养，确保设备正常运行。
2、操作人员应严格按照设备操作规程进行操作，不得擅自更改设备设置或强行操作。
3、如设备出现故障，应及时通知相关维修人员进行维修，不得自行拆卸或修理。
三、纸张及耗材管理1、文印室应根据工作需要，合理储备纸张及各类耗材，避免积压和浪费。
2、领取纸张和耗材时，应填写领料单，注明用途和数量，并经部门负责人签字批准。
3、严格控制纸张的使用，提倡双面打印和复印，减少纸张浪费。
四、文件打印和复印管理1、各部门需要打印或复印文件时，应填写文印申请单，注明文件名称、份数、用途等信息，经部门负责人签字批准后，交文印室办理。
2、文印室工作人员应认真核对文印申请单的内容，按照要求进行打印或复印。
对于不符合规定或内容不清的申请，应退回申请人重新办理。
3、严格控制文件的打印和复印份数，避免不必要的浪费。
对于机密文件的打印和复印，应严格遵守保密制度，由专人负责操作，并在完成后及时清理相关痕迹。
五、文件装订管理1、对于需要装订的文件，应按照规定的格式和要求进行装订。
2、装订工作应认真细致，确保文件装订牢固、整齐美观。
六、文印室环境管理1、文印室应保持整洁、卫生，定期进行清扫和整理。
2、严禁在文印室内吸烟、大声喧哗、乱扔杂物等，保持室内安静和良好的工作环境。
七、安全管理1、文印室工作人员应加强安全意识，离开文印室时应关闭设备电源、门窗，确保安全。
2、妥善保管文印室内的各类文件和资料，防止丢失或泄露。
八、人员管理1、文印室工作人员应具备良好的职业道德和业务素质，热情服务，认真负责。
文印室规章制度范文（4篇）
文印室规章制度范文1. 严禁在文印室内吸烟，禁止携带易燃、易爆、有毒等危险品进入。
2. 使用文印设备前，需要先了解使用方法和安全操作规范，并按照规定正确操作、维护设备，确保安全使用。
3. 禁止随意改变设备的设置、拆卸设备零部件或私自修改软件设置。
4. 在使用文印设备时，应保证周边环境整洁有序，禁止将不相关物品堆放在设备上或周围。
5. 在打印或复印文件时，应注意保护文件的机密性，禁止将个人、机密文件遗留在文印室内，使用完毕后应及时清理。
6. 文印室内应保持安静，不得大声喧哗或扰乱其他人正常工作秩序。
7. 严禁盗用他人的复印卡或打印账号，使用文印设备时需自行承担相关费用。
8. 禁止将任何形式的广告传单、非法宣传资料等无关文件放置在文印室内。
9. 停电或危险情况时，应立即停止使用文印设备，并按照相关安全规定采取必要的应对措施。
10. 违反以上规定的人员将受到相应的处罚，根据情节轻重可给予口头警告、书面警告、停用设备等处理措施。
文印室规章制度范文（2）第一章总则第一条为了规范文印室的管理，提高工作效率和服务质量，制定本规章制度。
第二条文印室是为全体员工提供文印服务的专门机构，主要负责各类文件、资料的复印、打印等工作。
第三条文印室的管理目标是：高效、准确、安全、便捷。
第四条文印室的基本要求是：服务第一、质量第一、效益第一。
第五条文印室的工作原则是：公正、公开、公平、公安。
第六条文印室的服务宗旨是：满足员工需求、提供高质量服务。
第七条文印室的管理方法是：规范、制度化、科学化、人性化。
第二章组织结构第八条文印室由一名负责人和若干名文印人员组成。
第九条文印室负责人具体职责如下：（一）负责组织、协调文印室工作，保证工作的正常顺利进行；（二）制定文印室的工作计划和年度目标，并制定具体的落实方案；（三）负责文印室各项工作的检查、考核和评价；（四）组织开展员工培训和提升工作素质。
第十条文印人员具体职责如下：（一）按照员工的要求进行文印任务的收集、登记、分类和归档工作；（二）负责文印设备的维护、调试和保养；（三）保证文印工作的准确性和及时性；（四）做好文印室的工作记录和统计工作；（五）积极参与文印室的管理和改进工作。
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公司文印室管理规定
第一条制定目的
为全面完成本公司稳健的打印任务，保证本公司工作正常高效运转，根据文印室的工作职责和任务制定本规定。
第二条文印室职责及工作范围
1．负责本公司各部门文件、材料的打印制作。
2．为本公司各部门提供文件、材料的复印服务。
3．负责文印室中设备的维护保养及耗材使用管理。
第三条文印室工作程序及要求
一、工作程序
1．公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的_____签字同意后方准打印。
一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经_____主任同意后办理。
2．文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。
对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室收取，不得延误。
3．文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，
并在月终作统计核算。
属_____部门的，由各部门承担费用；属_____部门的，统一列为_____开支。
二、工作要求
1．根据打印文件轻重缓急由文印室安排打印或复印，确保及时、准确、清晰、节约；排版要规范、美观；复印清楚、迅速；装订整齐。
2．各部门如有工作量较大加急或临时性的文印工作，应提前通知_____部门，由文印室做好准备工作，必要时配合文印室做好文印工作。
．
3．按照“谁拟文，谁校对”的原则，认真校对，避免差错而造成工作延误和浪费。
4．文印室应将打印文件的的电子稿妥善保存，由拟文部门保存打印、复印文件的底稿，不得丢失损坏。
三、保密原则
1．文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。
要认真保管好密级文稿、软盘，及时销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件，防止泄密。
2．要落实安全保密措施，废纸应及时收集、销毁。
3．非工作需要及无关人员不得进入文印室，上班时间不得在文印室闲聊。
4．要认真做好防火、防盗工作。
四、注意事项
1．私人资料，不得在公司打印、复印或用公司传真机递送，以免影响公司的正常工作。
2．公司的文件，有打印必要时方予打印。
内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。
第四条设备材料管理
1．文印室的设备和材料管理由_____负责；文印室的电脑、复印机、速印机等设备维护、所需纸张的采购由_____负责。
复印机专人使用和管理，其他人员不得自行操作使用，以免因操作不当损坏设备。
如有违反规定而导致设备损坏的，由负责人负责修理赔偿。
2．文印室工作人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。
对各种设备要定期维护保养，发现故障，应及时向办公室报请维修。
3．加强耗材管理，建立耗材购进、领用台帐。
文印室工作人员应注意节约纸张，尽量双面打印、复印。
．
4．要经常保持文印室的卫生、整洁、自觉维护文印室良好的工作环境。
第五条罚则
文印室工作人员初次违反上述工作规定的，给予批评或处_____元以上罚款，屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济
损失的，处_____元以上罚款直至辞退。
第六条附则
本规定经_____核准后实施，增设修订亦同。
_____本规定最终解释权归．。