物料编码申请表
物料、ECN流程操作注意事项及原理
流程申请填写注意事项一、电子新物料编码申请流程1.物料申请类型。
特别注意客供料勾选2.中英文名称及描述：参考《物料规范描述》3.物料分类：参考物料库分类4.规格书上传至审核对象下，不能上传至参考附件下.打开规格书,不用在前框打勾，会遇到打不开的情况需要调度后即可打开。
5.审核意见栏下面的【退回】、【直接退回】的区别。
【退回】可以选择退回节点；【直接退回】会退至连接线另一端。
参考流程图6.PLM系统中新建、变更物料导入旧ERP的条件:1)新物料导入旧ERP的条件：在新物料编码申请流程中，节点完成至发布状态，物料即可导入到旧ERP;2)变更物料导入旧ERP条件：如果物料已经归档，需先‚设计解除归档‛，变更后再提交‚设计归档‛，系统会自动更新至旧ERP7.PLM中新建、变更物料导入U9-ERP的条件:1)新建物料导入U9条件：在新物料编码申请流程中，节点完成‚写入ERP‛(代表写入深圳U9)或者‚写入太仓ERP‛(代表写入太仓U9)，物料导入到U9系统，可以直接通过物料申请的流程结束而导入（BOM导入U9系统因系统设置无导入到太仓的节点，所以需通过人工导入来实现）2)变更物料导入U9条件：如果物料已经归档，需先‚设计解除归档‛，变更后再提交‚设计归档‛，系统会自动更新至旧ERP.二、结构包材新物料编码申请流程1.生产方式。
2.生产商。
如果意见确定供应商，采购节点可以跳过三、结构包材类文档归档发布流程1.文档上传至‘审核对象’下四、电气BOM申请及归档发布流程1.填写BOM申请表2.提交的BOM清单料号写新编码，不能写旧编码3.如果是在原有BOM基础上更改，请写清楚产品的物料编码4.提交文档须上传至‚审核对象‛下，不能上传至‚参考附件‛下5.流程需到下一个节点时，不要在文档前打‚v‛，否则下节点人看不到6.硬件工程师同意评审专家意见时，点‚退回‛按钮，不能点‚同意‛五、包材BOM申请及归档发布流程1.同电气BOM申请注意事项2.分离器（黎永标）、电源（黎永标）、线材（肖丽清）需由器件工程师审核六、基础属性变更流程（不发ECN）使用此流程条件：物料没有被已发布的BOM使用的情况1.收文部门选取。
11 化工行业编码方案
ERP物料编码方案1.物料编码的作用数据的整理、编码和录入是系统在企业实施ERP的拦路虎，有人将企业管理信息系统的工作量说成"三分技术、七分实施、十二分数据"，一点不过分。
数据整理与编码是整个ERP系统实施的基础，数据整理就包括物料编码与资料录入。
物料编码的作用是：●编码是系统惟一识别某个、某类信息的依据●编码是进行信息分类、校核、合计、检索的关键字●编码是系统化、标准化、逻辑化的有效手段●物料编码又是MRP、库存准确性的依据2.定义物料编码——是对ERP系统中的某一种物料进行相应惟一标识的符号。
3.编码工作的组织方式一：设立编码小组，一般有设计部门、工艺科、物料部、财务部联合抽调人员组成。
这种方式比较正规，能够避免物料编码重复等问题，但历时时间长。
方式二：由各部门自行负责所管辖物料的编码。
这种方式比较灵活，但很容易造成物料编码重复、漏编等问题。
4.编码原则1.一义性：物品(零件)的编码的功能就是唯一识别这个物品(零件) ，不能有两个或多个物料编号共用一个编号，或者一个物料有多种编号。
2.扩充性：尽量不要在编码中描述这个物品(零件)的任何可能变化的属性。
比如：不要把“存放地点”作为一个识别号编入物料编码之中。
3.整体性：物料编号必须覆盖所有的物料，有物料就必须有编号。
4.易用性：物料编号最好易于识别，具有适当的助记和简单分类的功能。
5.通用性：对于有行业、国家和国际标准、习惯用法的，应尽量采用，以方便同外界交流。
5.物料编码方法5.1规则编码采用：物料总类＋物料大类＋物料中类＋物料小类（或特征码）＋顺序码 1位 2位 2位 2位2 -3位图例：3 厖????:????01 厖????:???04 厖????:??01 厖????:f 30001 厖???:??????????????:3010401001?????:30104第一级为大类编码：辅材/备品备件为：3 原材料为：2 产成品为：1如果一种物料既是产品又是原料，那么，根据以下2种原则来确定它的归类： 1. 根据出现的环节先后确定； 2. 根据使用的比重或数量。
物料编号原则
物料编号原则1.目的为有效地规范、指导、控制物料编码而制定本流程。
2.适用范围适用于公司所执行的物料编码。
3.定义3.1 物料：仓库管理的原材料、辅助材料、外购件、外协件或由它们组成经过加工而成的零件、部件和整件；即下面定义的第一类物料、第二类物料和第三类物料。
3.2第一类物料：原材料、辅助材料、外购件(含外单位的产品、设备维修配件等)等列入第一类物料。
原则上它们应有企业标准、内控标准等或执行的行业标准、国家标准、国际标准等。
3.3第二类物料：外协件、零件、部件、整件等列入第二类物料。
原则上它们应有外协的技术协议（书）或有效版本的图纸或技术要求等。
3.4第三类物料：生产过程中因需要进行镀金（涂）、退火（等热处理）、焊接等工艺的上述两类物料。
原则上它们应有有效版本的工艺文件。
3.5 原材料从外单位购入的金属、非金属原材料及其制品，如各类薄钢板、铜带、圆钢、防尘网等；ABS、PC、PVC胶片、纱网等塑料；各类导线、电缆、光纤、光缆等线材等；3.6外购件：（标准）紧固件、光无源器件、电子元器件、接插件、电气器件等。
根据设计、工艺文件经过加工后的板材、线材、带材、网材等已不属于原材料，应列入第二类物料。
3.7 辅助材料生产工艺过程中的低值易耗材料如焊锡丝、胶水、工业酒精等。
4.职责4.1 研发办公室：接受物料编号的申请，负责编制、核准、输入、维护。
4.2 公司其它各部门：物料编号的申请、正确使用。
5.第一类物料编码规定5.1 Ａ类——黑色金属材料类物料编码规定物料编号通则：一般由物料分类号、子类别号、规格、材质代号四部分内容组成，各部分之间用逗号分开，对符合RoHS要求的物料在物料分类号前加R，如下所示。
(R)Ｘ，ＸＸ ,ＸＸＸＸＸＸＸ , Ｘ材质代号规格子类别号物料分类号子类别号：棒材圆钢YG、六角钢LG、方钢 FG、螺纹钢筋LJ管材无缝钢管WG、有缝焊管HG板材冷轧钢板LB、热轧钢板RB扁钢热轧扁钢BG型材热轧等边角钢JG、热轧不等边角钢B∠、热轧工字钢GG、热轧槽钢CG带材冷轧钢带LD、热轧钢带RD线材冷拉钢丝LS、银亮钢 YS、热轧盘条RT材质代号：优质碳素结构钢 Y、不锈钢类B、碳素工具钢 T进口电解板类 D、合金结构钢 H 、电解板类（SECC、SECD、DX2、）Zn合金工具钢 G、镀铅板类 Pb、高速工具钢（锋钢） F镀锡板 Sn、碳素结构钢类 Q、弹簧钢板 Mn其他钢 QT注意事项：①子类别、材质等代号中字母取之其关键字的汉语拼音第一个字母（个别例外，下同）。
物料编码申请、编码废止及编码变更流程
物料编码流程
版本： 试用版 正式版
版次：A/0
机密等级： 一般 机密 极机密
生效时间：
年 月日
拟制/日期
审核/日期
核准/日期
版本变更履历表
版次
变更原因及内容
修改时间 修订人
备注
物料编码申请、编码废止及编码变更流程
开始 需求部门提出 填写申请单
自检
流程图
部门审核 编制物料编码
物料编码自检
流程说明
1.需求部门根据需求提出物料编码申请、 废止、变更要求。 2.根据需求进行填写相关的申请单，并对 申请单进行编号存档。 3.对编写完毕的申请单进行自检，预防遗 漏。 4.自检完毕的申请单由部门负责人进行审 核，审核 OK 后待进行下一步作业。 5.编码人员接到申请单后进行物料编码、 编码废止或编码变更作业。 6.编码人员进行物料编码、编码废止或编 码变更作业后，确保编码正确性。 7.将物料编码上传系统使用。 8.生产及其它使用物料编码的部门根据物 料编码完成相应的工作。 9.生产部门及相关部门在使用物料编码的 过程中，若工艺变更或其他因素需要修正 物料编码，及时反馈物料编码人员进行更 新。
物料编码使用 物料编码更新
结束
附：1.《物料编码申请单》 2.《物料编码废止申请单》 3.《物料编码规格变更申请单》
物料编号申请表
申请部门： 申请日期： 物料类别： №：
序号
物品名称
型号/规格
是否编号
品牌
物料编码
备注
□是□否
□是□否
□是□否
□是□否
□是□否
□是□否
注：是否编号由PMC主管做判断，若新增则由文控文员进行物料编码在K3系统内的添加。
申请人： 部门审核： PMC主管审核：
内控编号 版次：A/0
物料编号申请
单
申请部门： 申请日期： 物料类别： №：
序号
物品名称
型号/规格
是Байду номын сангаас编号
品牌
物料编码
备注
□是□否
□是□否
□是□否
□是□否
□是□否
□是□否
注：是否编号由PMC主管做判断，若新增则由文控文员进行物料编码在K3系统内的添加。
申请人： 部门审核： PMC主管审核：
物料编码原则,工厂原料、半成品、成品、客供件编码方法
电子类(零件)---IC、电阻、电容、PCB、发射管、接收器、开关、风扇、指示灯(LED)、 电源线、信号线、导电膜、喇叭、蜂鸣器……等。
03 (半成品)---喇叭、锁座、汇流槽、主机板、COB、插件半成品……等。
橡胶类(零件)---硅胶条、单 KEY 橡胶、圆球(滚轮)、橡胶脚垫、橡皮圈。 04
(X 入货:成本为 0-----Y 出货:建立加工费)
〔2〕 B 指客户别(A--Y 依序编列、为避免混淆 I、D、O、Z 四个英文字母不予采 用)。
〔3〕 C
D EF G H I
参照原客户现有之编号、取其七码、不够七码者前面补 0、遇有文字或符号
者、则跳过不予编入。
〔4〕未编入 BOM 之客提件不予编号、进料盖客提免验章。
AB
C DE F G H
〔1〕 A 所有 SKD、CKD 半成品其 A 栏皆为 5。
文件名称 制订日期
实业
物料编码原则
发行日期
版本
文件编号 制定部门 A 制订日
期
页次 发行部门
发
行 日 期
〔2〕 B
C 表示材料大类别。(详见附件三) 01-----塑料类。 02-----金属类。 03-----电子类。 04-----橡胶类。 05-----包材类。 06-----标贴类。 07-----紧固(扣)合件。 08-----附件类。
09
10
(附件四) G、H 栏
键盘语文别代码表 G、H 栏
G、H 栏
01
英文
25
02
英国英文
26
03
西班牙文
27
04
匈牙利文
ERK物料编码规则
E R K物料编码规则 The latest revision on November 22, 2020E R P/K3物料编码规则1.0目的：为了便于物料管理以及公司ERP运作体系的不断完善。
特制定出能代表每一种物料的编码规则。
使ERP/K3采购模块的物料及编码更有序的管理，方便物料的查找及交叉核对，制订本规则2.0适用范围：适用于本公司所有的原、辅材料、半成品、五金配件、生产辅料、劳保用品、办公用品等。
3.0物料编码管理职责：3.1财务经理批准所有物料编码的最后申请；3.2各部门经理负责初审本部门的编码的审核；3.3各部门的专人采购申请的经办人负责编码的实际申请工作；4.0物料编码申请流程：4.1申请部门指定专人负责，即时提出物料编码需求申请；4.2申请部门经理/代理人，即时进行初级审核；4.3ERP/K3编码维护专员根据物料类别，查验ERP系统未重复时，及时给出编码并录入ERP系统，并即时通知物料编码申请人；5.0编码定义：5.1物料大类：本公司所有物料分为六大类：产成品、五金件、模具、原材料、半成品、毛坯5.2物料描述：同一种物料类型不同型号或性质以不同编码区分（即物料名称和规格型号及辅助属性）。
5.3物料代号：同一种物料类型和不同的物料描述以不同的代号区分6.0物料编码格式：物料编码由11位数字组成，包含各级分类间用点区隔（占3位），具体代码结构如下：大类：一位数字表示,范围1~9二级分类：两位数字表示，范围01~99；三级分类：三位数字表示，范围001~999；四位流水号：四位数字表示，范围0001~9999；7.0各级物料分类编码如下：7.1产成品二级包含：01成套类、02配件类、03外购类、04其他01成套类三级包含：001履带总成、002链条、003活节、004链片、005支重轮、006拖轮、007驱动齿、008引导轮（C）、009引导轮（F）；02配件类三级包含：001螺栓、002MOO、003TST、004螺帽、005高栓、006轴承、007链通、008链销、009卡套、010斗销；03外购类三级包含：001链板、002。
需申请物料编码表
29
3 30
3 31
3
32
3
33
3
010708 顺槽连续牵引车
010710 蓄电池运煤车
010712 梭式运煤车
010714 蓄电池铲车 010716 矿用蓄电池电机车
34
3
35
3
36
3
37
3
38
3
010718 矿车及其辅助运输装置 010720 井下防爆无轨胶轮车
010722 支架搬运车 010724 桥式运输机(连续运煤系统) 010726 转载破碎机(给料破碎机)
201
3 202
3
030504 轨道联结件 030506 成组道岔
203
3 204
3
030508 道岔配件 030510 轨枕
205 3
030512 桥梁附属配件
206
2
0307
铁路信号设备
207
3
208
3
030702 联锁设备 030704 信号电源设备
209
3
210
3
030706 调度指挥监督系统 030708 编组站信号设备
50 3
010918 液压绞车
51
2
52
3
53
3
54
3
55
3
56
3
57
3
58
3
59
3
60
3
61
3
0111
采掘设备配件 011102 采煤机配件 011104 刨煤机配件 011106 连续采煤机配件 011108 掘进机配件 011110 掘锚机配件 011112 液压支架配件 011114 液压支架电液控制阀 011116 乳化液泵站配件 011118 喷雾泵站配件 011120 机械式单斗挖掘机配件
售后配件申请表
收货单位： 收货地址： 物料编码 物料名称 规格型号 （各哈弗车型） （各哈弗车型） （各车型） 单位 套 套 个 个 （各哈弗车型） H6运动版 H2 个 套 套 箱 箱 瓶 个 箱 瓶 H1 H7 H3 H4 H11 盒 盒
2017.7.23
收货人： 联系电话：
申请数量 数量
应县锦程汽贸（蓝标长城哈弗直营店） 四环路金亿建材往南200米路西
单价
金额
备注
新蓝 新蓝 新蓝 新蓝 专做护板 新蓝 新蓝
汽车脚垫 后仓垫 方向盘套 行车记录仪 油底护板 脚踏板 脚踏板 化油器清洗剂 三元催化清洗剂 喷油嘴清洗剂 清洗剂吊瓶 进气道清洗剂 螺丝松动剂 灯泡（各型号） 火花塞（各种类） 氟利昂 氟利昂泵 氟利昂表 拆装塑料翘板 防冻液 刹车液 变速箱油 方向助力油 玻璃水 雨刮片 卡子辅料（各种类） 保险
120.00 35 80 90 120
电子狗
个
100
1
价位不等 7.00 10 12
个
300.00 1.00 1.00
1 1
个 个
180 30
240
(手动自动) 箱 型号不同 大小不同 H6运动版 付 盒 套 套
个
1 1Leabharlann 1 1 5 1 11
1
新蓝 新蓝
前后护杠 前后护杠 黄油 黄油枪
H2
26.00 一箱6桶 30.00 4L80 自动1L25 30.00 15.00 18 8.00 10 100 20.00 330 350 330 350 100
50.00 35.65 10.00 65.00
80 120 150 180 45 16 20 25 55 140 200 260
物料编码原则
5.9公司物料编号举例说明
公司所有物料编码采用字母加数字方法以8位记数法，其中每位码的含义如下：
第1~2位码表示物料的类别。
第3~4位码表示物料描述代码。
第5~8位码表示物料代号。
XX---XX----XXXX
表示物料代号（见5.3）
表示物料描述代码（见5.2）
表示物料的类别（见5.1）
例1：一般物料编号，如“01010001”，“01”表示此物料属原材类；“01”表示壳体物料描述；“0001
”表示铝壳不同型号或规格.
例2正或负极材料编码，如“02070001”，“02”表示此物料属化工类；“07”表示正极化工材料描述；“0001”表示正极化工材料中的某一物料
5.10需求部门需在计划部申请新物料新的物料编码并在《物料编码申请表》中登记，计划部依据上述规则对物料进行编码，保存《物料申请表》将其制成电子档并更新至ERP系统中，文控中心保存原件。
同一物料项目所使用的单位均订于本公司物料编码原则内，不得随意使用。
7.0记录表格与相关文件
7.1《供应商代码表》
7.2《物料编码申请表》
7.3《物料清单》或《BOM清单》
8.0附则
8.1为提高物料编码管理原则，公司引进先进的ERP管理软件系统（用友ERP）
BOM表制作程序
BOM表制作程序一．目的：为规范BOM表的制作，减少乃至避免出现错、漏、多等的情况，特制作本规程。
二．责任：结构工程师：向工艺工程组提供合格的结构件清单，并参与样机制作，及时解决问题，对结构件清单的正确性负责；硬件工程师：向工艺工程组提供合适的电子料清单（PCB、电子元器件、内外线缆等），并参与样机制作，及时解决问题，对电子料清单的正确性负责；样机制作员：按照试制BOM进行样机制作，在发现问题时需要结构或硬件工程师及时处理并记录问题点。
经过样机制作和验证后填写《样机问题反馈单》，要对反馈问题的正确性负责；工艺工程师：为样机制作员提供原始产品物料清单，参与制作样机，拟制试制BOM表，对BOM的正确性负责；测试工程师：按照测试申请对样机进行功能、外观、手感、内部接线等进行测试验证；编码管理员：按照要求将试制BOM转成订单BOM表并输入ERP系统，对输入正确性负责业务部：提供成品编码申请表；P M C部：对于考虑可以代用的物料，填写《物料代用申请表》三．操作步骤：1．在新产品设计完成，由设计人员对结构和电子部分经过装配测试验证后（不需要出具正规的测试验证手续，可由比较熟悉产品的人员验证），结构工程师和硬件工程师要将相应的初级BOM提供资料管理员，登记复印后给工艺工程组，格式见附表1《产品初级BOM表》。
结构工程师提供清单的范围包括：塑胶、导胶、五金、紧固件等结构件，硬件工程师提供清单的范围包括：PCB、电子元器件、内外线缆、电位器、开关、3D 等；对于系统中已有的编码要写上，对于没有的编码则要按照编码原则描述清楚并提交《新物料编码申请表》，由编码小组编制编码并将《新物料编码申请表》的复印交给申请人，申请人直接从电脑调出新增的编码（非编码小组的人员不允许手工增加编码）。
2．工艺组工艺工程师根据《产品初级BOM表》制作《试制BOM表》。
3．样机制作员根据《试制BOM表》，进行物料的领用；并严格按照《试制BOM表》、样机制作要求和产品规格书等制作样机，以确认试制BOM的的正确性，若发现有问题请填写《样机问题反馈单》反馈给开发组的设计工程师及工艺组的工艺工程师并由工艺工程师修改试制BOM.。
物料编码管理规范
页数：3/3 1.0 目的为了在保证物料管理连续性的基础上，进一步完善物料的管理，以使所有的物料料号命名得到规范和统一。
2.0 范围适用于本公司生产所需的全部物料，包括半成品、成品、组件、零件、生产辅料等。
3.0 定义物料指包括与产品生产有关的所有的物品，如半成品、成品、组件、零件、生产辅料等。
4.0 职责和权限4.1研发部负责规范本公司所有物料（原材料/半成品/产成品）的名称及描述，并提出物料申请。
4.2生产管理部负责本公司所有物料编码的发放及管理。
4.3相关部门对于文件中的料号进行监督5.0 编码规则5.1编码基本原则1、唯一性:同一种物料只能对应一个编码,同一编码只能代表一种物料。
2、规律性:物料编码应有规律可查,便于编制及检索3、简单化：物料代码要简单明了,易读易懂。
5.2编码说明采用3段9位（一位英文字母和8位阿拉伯数字组合）的方式，具体为承认审查作成5.3物料类别说明●M 机加工件钣金、车铣切削、管件等●P 开模件注塑、浇注等（浮球、通道机传动总承等）●S 标准件紧固件、O型圈、轴承等● B 外购件外面能买到的非定制及标准件（电气、电机、水泵）●R 其他件需要根据图纸加工的非金属零件等● A 可拆组件可以拆开的组件（通过紧固、胶粘等连接的组件）●U 不可拆组件不可以拆开的组件（通过焊接、发泡等连接的组件）注：标准件详细命名规则请参考附表1《紧固件命名规则》6.0 工作程序6.1流程1、由研发部提交附表2《物料编码申请表》2、由生产管理部按附表3《物料编码汇总表》依次生成物料编码3、图纸物料编码填写后，提交原档图纸统一由生产管理部进行管理汇总。
4、物料如需升级、变更、作废等，请发行附表4《设计变更通知单》联络相关部门。
6.2要求1、填写物料编码申请表时，信息务必填写齐全。
包括物流类别、物料名称等。
2、申请物料编码时,申请人需要查询相似物料,避免重复申请。
7.0 附件附表1《紧固件命名规则》附表2《物料编码申请表》附表3《物料编码汇总表》附表4《设计变更通知单》制/修订履历。
采购物资编码申请管理制_物料编码管理制度
采购物资编码申请管理制_物料编码管理制度文件名称米购物资编码申请管理制度部门财务部发布日期20"三11月30日版本号编制：ERPe息中心审核：各副总经理批准签发：总经理共3页1.目的为规范采购物料编码，避免出现一物多码的现象产生，缩短物资编码申请时间，从而优化备品备件采购流程及物资库存管理，特制定本制度！使用范围本制度适用于EAS采购模块涉及到的分厂、部门的岗位，包括分厂设备管理员、规划工程部设备工程师、供应部采购业务员、仓库管理员等。
组织机构3.1公司成立编码小组，统一对全公司的新增采购物资进行专人专项专业编码；3.2编码小组由规划工程部设备工程师及ERP设备模块主管组成，办公地点设于规划工程部；3.3编码小组有权对分厂申请的采购物料是否新增编码进行否决；3.4编码小组有权对系统存在的物料编码的名称、规格型号进行修改或变更；3.5编码小组有权对屡次错报编码的责任人进行考核；职责划分4.1分厂各班组长及设备管理工程师负责提出备件计划，各种备件必须提供详细、准确的物料名称、规格型号、材质、用途、使用地点及其他信息，不得有疏漏和错误；4.2分厂的设备管理员负责收集各个工序上报的备件采购计划并加以整理、汇总，并对EAS系统中不存在的物料提出编码申请；4.3分厂的设备管理员负责填写编码申请表，并将编码申请表提交给编码小组；4.4分厂的设备管理员负责提出物料名称或规格型号的更改申请，并将物料信息更改申请表提交给ERP信息中心；4.5规划工程部设备工程师负责对编码申请的审核，对不规范的物料名称或规格型号进行更正，并对填报人进行考核；4.6规划工程部设备工程师负责对编码申请上的新物料进行分类和编码；ERP信息中心设备模块主管负责新增物料编码的系统录入工作；ERP信息中心设备模块主管负责对系统中已存在的物料进行更改、禁用；4.9供应部业务员在对备件计划上的物料进行采购时，负责确认系统新增物料信息与实际物料信息是否一致，若一致方可执行采购业务，若不一致则退回分厂设备员重新核定新增物料编码信息，新增物料编码未修改正确之前不得制作采购订单；4.10库房库管员负责核对实际到货物资的名称、规格型号等信息是否与EAS系统中物料信息一致；若一致方可办理入库手续，若系统数据和实物数据不一致，在系统数据没有得到妥善修改之前，库房则有权不办理入库手续；4.11在入库物资与系统数据不一致时，库房库管员负责通知分厂设备管理员、供应部业务员及ERP模块主管；物料申请规范5.1物料名称书写规范5.1.1物料命名，必须符合相关标准，不得随意命名，不得有错别字；5.1.2名称书写时，在名称的前、中、后不得带有空格；5.1.3除加工件类一些特殊物料外，其它类别中的物料名称中不得出现括号、标点符号等特殊字符；5.1.4名称必须以半角状态下的宋体进行书写，不得出现全角字符；5.1.5相同种类的物资命名要统一，汉字及字数都必须一样，不得出现不同名称的现象；5.1.6名称中不得带有分厂名称、生产线名称；5.2物料规格型号书写规范5.2.1物料规格型号中必须以半角字体进行填写，不得出现全角字符；5.2.2物料规格型号中不得出现任何标点符号，凡是涉及到字符隔离的都以两个空格进行隔离；5.2.3物料规格型号如果是几个参数构成的，那么同一类物料参数排序必须一致，不得出现乱排现象；5.2.4物料规格型号中如果必须使用“-”作为隔离符的，必须按照标准的“-”进行填写，不得出现“一”现象，并且在使用“-”时，一次即可，不得多次出现；5.2.5规格型号中出现的计量单位的字母标识符必须统一按照国家有关标准进行填写，不得出现乱用、错用的现象；5.2.6规格型号中除非实际规格型号有括号外，其它不得出现括号；5.2.7同种类的物资规格型号书写的格式必须一致，字母大小写要加以区分；5.2.8规格型号字符限制在80个之内，一个汉字相当于2个字符；5.2.9规格型号要明确，必须与实物一致；5.3物料计量单位规范5.3.1物料的计量单位原则上以采购计量单位为准；5.3.2新物料申请时计量单位的确定，务必与供应部业务人员反复沟通，仔细确认，计量单位一旦确认录入系统后则不能修改；5.3.3同一种类物料必须采用相同计量单位；5.4物料编码编制、录入时间规范5.4.1编码小组在收到编码申请表单之后，必须在36小时内给予编码，不得延误；5.4.2每日16:00为本日新编码的录入时间，有新编码申请务必在16:00之前提交给ERP信息中心；5.4.3当天(非工作日除外)的编码必须当天进行录入；5.5物料编码申请表格规范5.5.1编码申请表格()厂备件编码申请表序号物料编码名称规格型号单位用途或使用地点备注申报人5.5.2申请表填写要求5.5.2.1新增编码申请表必须以E某cel表格进行制作；5.5.2.2表格名称统一以“某某分厂编码申请+当天日期”进行命名；5.5.3申请表的提交方法5.5.3.1各分厂设备管理员将编码申请表填写完成之后，将电子文档发送给对应的编码小组成员进行编码；导入；5.6物料编码申请要求5.6.1分厂设备员在进行物料编码申请时注意，系统中存在该物料的不得重复申报；5.6.2编码小组成员在进行物料编码时注意，在认定申请物料与系统某一物料为同一物资时，不得对该物料进行编码；5.6.3分厂设备员在申请新增工程物资编码时，统一在原有物资规格型号之后添加“工程”两字；5.6.4编码小组在对新增物料进行编码时，优先使用分类中存在的间断编码；5.7物料编码变更申请表()厂备件物料变更申请表序号物料编码原名称更改后名称原规格型号更改后规格型号考核办法TOC\o"1-5"\h\z6.1对不按要求提供备件计划详细信息的责任人，每人次考核10元；6.2对同一种物资重复申报编码的责任人，每人次考核10元；6.3对物资编码申请单中填写不规范的责任人，每人次考核10元；6.4对没有按时完成编码工作的编码小组成员每人次考核10元；6.5对同一物料进行重复编码，造成一物多码现象的责任人每人次考核10元；6.6对没有按时录入编码工作，造成分厂无法使用的ERP录入人员，考核每人次10元；6.7供应部业务员在使用系统物料信息制作采购订单时，若与实际物料信息不一致，必须及时通知分厂设备员进行更改，更改之前不得制作采购订单，否则考核每人次10元；6.8分厂设备员在接收到供应部业务人员反馈信息之后，必须在1个工作日之内将物料信息更改申请表提交给ERP信息中心，不及时对物料进行更正的责任人考核每人次10元；6.9库房库管员在采购物资到货时，必须认真核对系统出具的物料信息与实际到货物料信息是否一致，不一致的不办理入库手续，否则考核每人次10元；6.10供应部业务员、分厂设备管理员在接到库房反映实到物资与系统物资不一致时，必须及时处理，不按规定及时处理的给予考核每人次10元；其它说明本制度由编码小组负责解释说明，自下发之日起实施，如有其它制度与本制度相冲突，以本制度为准！合同管理制度1范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
物料编码分配与管理规范
1.目的对公司的基础经营数据进行全面规范化和标准化管理，以更好地实施公司信息管理及提升公司综合管理水平。
将公司某些信息资源进行编码，建立统一的编码管理体系，规范编码的编制、修改、审定、发布、维护和归档，保证编码的系统性、唯一性、正确性、可扩展性，对公司的信息化管理和未来发展具有重要的意义。
此文件即是对编码系统所涉及到的编码及编码规则进行说明。
2.范围适用于本公司系统内所有物料的管理。
3.职责（1）各部门均可提出物料编码申请流程，物料编码申请流程需由所在部门经理和技术部经理批准；（2）各部门需要修改《物料编码分类汇总表REV 0.1.xlsx 》信息时，提出工作联络单，由技术部门负责实施并修改；（3）所有物料编码申请必须由本人填写物料编码申请流程，由技术部给出新编码，并导入《物料编码分类汇总表 REV 0.1.xlsx 》，同时通过流程告知申请人；（4）在申请编码之前必须与系统物料进行核对，防止出现重复编码或错误分类现象；（5）填写物料编码申请表时，申请人须认真填写部门、姓名、申请时间、申请理由、所属类别、物料名称、型号规格、品牌 / 生产厂家、相关文件（图纸、规格书、检测报告）等资料；（6）若申请物料有替代料，则要把替代关系和替代物料代码描述清楚；（7）物料编码申请表所有信息必须填写完整，对填写不规范、未填写必要信息的申请流程，技术部门可以拒绝接受；8）申请物料的所属分类依据本公司的《物料编码分类汇REV 0.1.xlsx 》。
总表为保证信息编码在系统运行中发挥较高的效率、并保证在未来的信息化建设中持续地发挥作用，在编码的编制中应遵循以下几项原则：（1）唯一性：在一个分类编码标准中，每一个编码对象仅应有一个代码，而一个代码只唯一表示一个编码对象。
（2）合理性：代码结构与分类体系相适应，自行编码符合总体编码原则，合理定义。
（3）可扩充性：每一类编码设计等长，应留有适当的后备容量，以便适应不断扩充的需要。
11 化工行业编码方案
ERP物料编码方案1.物料编码的作用数据的整理、编码和录入是系统在企业实施ERP的拦路虎，有人将企业管理信息系统的工作量说成"三分技术、七分实施、十二分数据"，一点不过分。
数据整理与编码是整个ERP系统实施的基础，数据整理就包括物料编码与资料录入。
物料编码的作用是：●编码是系统惟一识别某个、某类信息的依据●编码是进行信息分类、校核、合计、检索的关键字●编码是系统化、标准化、逻辑化的有效手段●物料编码又是MRP、库存准确性的依据2.定义物料编码——是对ERP系统中的某一种物料进行相应惟一标识的符号。
3.编码工作的组织方式一：设立编码小组，一般有设计部门、工艺科、物料部、财务部联合抽调人员组成。
这种方式比较正规，能够避免物料编码重复等问题，但历时时间长。
方式二：由各部门自行负责所管辖物料的编码。
这种方式比较灵活，但很容易造成物料编码重复、漏编等问题。
4.编码原则1.一义性：物品(零件)的编码的功能就是唯一识别这个物品(零件) ，不能有两个或多个物料编号共用一个编号，或者一个物料有多种编号。
2.扩充性：尽量不要在编码中描述这个物品(零件)的任何可能变化的属性。
比如：不要把“存放地点”作为一个识别号编入物料编码之中。
3.整体性：物料编号必须覆盖所有的物料，有物料就必须有编号。
4.易用性：物料编号最好易于识别，具有适当的助记和简单分类的功能。
5.通用性：对于有行业、国家和国际标准、习惯用法的，应尽量采用，以方便同外界交流。
5.物料编码方法5.1规则编码采用：物料总类＋物料大类＋物料中类＋物料小类（或特征码）＋顺序码 1位 2位 2位 2位2 -3位图例：3 厖????:????01 厖????:???04 厖????:??01 厖????:f 30001 厖???:??????????????:3010401001?????:30104第一级为大类编码：辅材/备品备件为：3 原材料为：2 产成品为：1如果一种物料既是产品又是原料，那么，根据以下2种原则来确定它的归类： 1. 根据出现的环节先后确定； 2. 根据使用的比重或数量。
物料替代流程
1 目的规范采购物料替代试用流程2 适用范围本公司所有采购物料替代的的作业过程3 职责3。
1 采购部：负责物料替代的申请、采购及从替代申请开始到物料替代完成的整体跟进工作.3。
2 研发部：负责所替代物料的评审、验证工作，替代物料试产通知。
3.3 品质部：负责替代物料的评审、检验工作，最终决定物料是否可替代。
3.4 仓库：负责替代物料的标识、出入库管理工作3。
5生产计划部：负责替代物料试用的排产及知会其它相关部门工作3.6工程部:负责替代物料的评审工作，以及替代物料生产装机及小批量试产部分的整体跟进工作3。
7生产部：负责替代物料的上机测试及替代物料小批量试产的生产工作，并报告试产结果。
4 工作程序和要求4。
1 定义:【A级物料】电子料、主动件（包括但不限于:IC、MOS管、IGBT、电池类等）、被动件告示(包括但不限于：电阻电容、继电器、变压器、二三级管类等）【B级物料】介于A和C之间的物料【C级物料】包材、粘接性材料、纸箱、说明书等4。
2 物料替代需求：a. 型号停产b。
降成本切换新选型c.品质不可控d。
供应商合作不顺畅e。
新增型号选择f。
其它原因4。
3试用物料编码申请：当采购部有物料替代需求时，向研发部申请T开头的物料编码，采购部依据此物料编码进行采购4.4物料替代申请:由采购部填写《物料替代申请单》，写明替代原因，及替代期限,交部经理审批后随物料样品交研发部、品质部、工程部验证物料的可替代性4。
5替代物料的验证，由研发部主导，各部门配合：A级物料：由生产部或研发部上机测试（需附上相关测试报告),研发部、品质部、工程部会签,必要时进行小批量试产.B级物料：替代物料无需测试,研发部依据承认书对比参数，品质工程确认即可。
C级物料：研发部及品质工程确认即可.对于A级物料需上机测试和进一步小批量试产的,分以下两种情况：4。
5。
1对于上机测试由研发装机、生产或研发测试的物料验证，由研发部领料装机并由生产或研发出具测试报告，统一由研发跟进，并将替代意见填写于《物料替代申请表》，再交工程、品质部会审，会审结果OK后由研发部修改系统资料，并上传公共盘存档.4。
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构件类别 编 号 物料属性 生产属性 □新增 □原料 □外购 □变更 □删除 □其它 □工具 □广宣品 □半成品 □成品 □自制 □外协 单位 扩展属性 重量 单位 重量
日期：
□非生产物料
品名/型号/规格/材质（“/”代表空格） a b c d e f g h i j k l 申请人 申请部门
（BOM管理员填写）
1 2 3 4 5 6 7 8 申请人 申请部门 BOM管理 工艺
备注：
代号 （图号）
物料编码
（BOM管理员填写）
BOM管理
工艺
备注： 注：外协件或者自制件Hale Waihona Puke 须挂子项，子项数量及明细需备注至下表中
子物料编码（外协件/自制件）
编 号 物料属性 对应母物料
（上表字母编号）
□原料 □半成品 □成品 □工具 □广宣品 □非生产物料 品名/型号/规格/材质 单位 扩展属性 重量 单位 重量 代号 （图号） 物料编码