人力资源管理规定
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xx 医疗设备股份有限公司编号:GRYL•RS•QP•02-A/00○密
人力资源管理规定
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目录
1、目的 (1)
2、范围 (1)
3 、定义 (1)
4、职责 (1)
5、程序 (2)
5.1员工及编制 (2)
5.2 招聘管理 (2)
5.3劳动合同管理 (4)
5.4员工档案管理 (5)
5.5干部任命制度 (5)
5.6员工异动管理 (6)
5.7附则 (8)
1、目的
为使公司人力资源管理走上正规化、制度化、现代化,制度执行有章可循,提高人力资源管理水平,特制定本制度。
1.1用人原则:德才兼备,以德为先。
1.2用人之道:因事择人,因才使用,保证动态平衡。
1.3人力资源管理基本准则:公开、公平、公正,有效激励和约束每一个员工。
1.3.1公开是指强调各项制度的公开性,提高执行的透明度。
1.3.2公平是指坚持在制度面前人人平等的原则,为每个员工提供平等竞争的机会。
1.3.3公正是指对每个员工的工作业绩作出客观公正的评价并给予合理的回报,同时赋予员工申诉的权利和机会。
2、范围
适用于上海冠瑞医疗股份有限公司全体员工。
3 、定义
无
4、职责
人事科是公司从事人力资源管理与开发工作的职能部门,主要职责包括:
4.1负责制定公司人力资源战略规划,配合公司经营目标,根据人力分析及人力预测的结果,制定人力资源发展计划。
4.2设计、推行、改进、监督人事管理制度及其作业流程,并确保其有效实施。
4.3建立广泛、畅通的人才输入渠道,储备人才。
4.4建立和维系良好、稳定的劳动用工关系,促进企业与个人的共同发展。
4.5创造良好的人才成长环境,建立不同时期下高效的人才激励机制及畅通的人才选拔渠道。
4.6建立健全人力资源工作程序及制度,确保人力资源工作符合公司发展方针并日趋科学化、规范化。
4.7负责公司定岗定编、调整工作岗位及内容等工作。
4.8制定公司招聘制度、录用政策并组织实施。
4.9管理公司劳动用工合同、员工人事档案。
4.10负责员工异动的管理工作。
4.11负责员工考勤、人事任免及奖惩工作。
4.12制定员工的薪资福利政策。
4.13制定教育培训制度,组织开展员工的教育培训。
4.14制定人事考核制度,定期组织开展员工的考评,重点是员工的绩效考评。
4.15负责公司与外部组织或机构的人事协调工作。
4.16指导、协助各部门,做好人事服务工作。
5、程序
5.1员工及编制
5.1.1凡公司聘用的并且建立正式劳动关系的人员均为公司员工,公司将员工划分为管理人员、技术人员、市场营销人员、一般行政人员、工人及其他人员;
5.1.2人事科须就各项工作职责的任务以及工作人员的条件等会同用人部门进行分析研究,共同制作“职务说明书”,作为员工聘用、管理、考评的依据。
5.1.3公司实行定员定岗定编管理,在保证经营运行的前提下控制人力成本。
5.1.4各部门如需增补人员,应先至人事科领取并填写《人员招聘申请表》,经部门最高领导审核,交人事科办理。
5.1.5人事科受理人员增补申请时,应审查所申请人员是否为编制内需求,其职位、薪资预算是否在控制之内,增补时机是否恰当;审核通过后提出正确的拟办建议,呈总经理审
批。
5.2 招聘管理
5.2.1公司将招聘划分为计划内招聘、计划外招聘。
5.2.1.1计划内招聘须经用人部门的上一级领导批准,人事科依据人员编制计划实施控制。
5.2.1.2计划外招聘由总经理审批。
5.2.2计划内招聘程序为:
5.2.2.1用人部门填写《人员招聘申请表》,报上一级领导审批通过后送人事科。
5.2.2.2人事科决定招聘方式,并发布招聘信息,筛选符合岗位需求之简历。
5.2.2.3用人部门依据人事科提供的候选简历进行筛选,确定面试人员名单。
5.2.2.4人事科安排面试,用人部门主持面试,人事科或公司领导视需要情况会同参加面试、复试。
5.2.2.5面试后3个工作日内,用人部门应向人事科提交《面试评估表》。人事科收到后,实施终审并呈报总经理签核。
5.2.2.6人事科向终审合格的人才进行背景调查,调查确认后发出录用通知书。
5.2.2.7人事科向确定发出录用通知书。
5.2.2.8员工办理报到入职手续。
5.2.3 计划外招聘程序
计划外招聘首先经总经理批准,实施程序同计划内招聘程序。
5.2.4经核定录取人员,报到时须携带下列资料:
5.2.4.1近期免冠1寸照片3张;
5.2.4.2身份证复印件;
5.2.4.3区级医院合格之体检表(近三个月内);
5.2.4.4毕业证书复印件;
5.2.4.5学历证书复印件。
5.2.4.6各项技能等级证书复印件。
5.2.4.7户口簿复印件(户主页+本人页)。
5.2.4.8劳动手册(求职登记卡)、退工单-本项指本市户籍人员。
5.2.4.9原单位离职证明。
5.2.4.10公司指定的工资发放银行的个人实名制银行卡账号复印件。
5.2.4.11外省市人员需提供居住证复印件,若有在本市买房的还需提供房产证复印件。
5.2.4.12公司要求提供的其他有效证明。
5.2.5人事部依据报到程序办理以下事项:
5.2.5.1填写“员工履历表”
5.2.5.2签订“劳动合同”、“保密协议”、“服务竞业限制协议”
5.2.5.3收齐报到应缴资料连同上述资料建立个人资料档案,编号列管。
5.2.6人事科应引导新入职人员依程序办理下列工作:
5.2.
6.1领取员工手册;
5.2.
6.2领取门禁考勤卡并向其说明使用方法;
5.2.
6.3领制服及说明着装规定;
5.2.
6.4如有需要,填写“住宿申请表”;
5.2.
6.5其他与工作相关的事务引导告知;
5.2.
6.6安排职前训练、视情况引导其参观公司及熟悉公司各组织内人员。
5.2.7人才试用规定:
5.2.7.1人员试用上岗前,均须接受岗前培训,培训合格后方可上岗。
5.2.7.2用人部门负责人有义务对新进人员进行上岗指导。
5.2.7.3新员工试用期为3~6个月,特殊人才经总经理批准可免予试用或缩短试用期。
5.2.8正式录用规定: