word文字处理基本操作
Word文档的基本操作教案
文档的基本操作课题:编辑Word文档教学内容:1.输入不同类型的文本。
2.文本的选择方法。
3.文本的移动和复制操作。
教学重点:1.掌握文本编辑操作的基本方法。
2.会用不同方法选择不同类型的文本。
3.会移动复制文本。
教学难点:1.输入系统时间。
2.选择不连续的文本教学媒体:cp机教学过程:编辑Word文档导入:编辑文档是Word文字处理软件最主要的功能之一,接下来介绍如何在Word文档中编辑中文、英文、数字以及日期等对象。
操作实例:制作面试通知单面试通知XX先生/小姐:感谢您对我公司工作的支持!您应聘的营销部办公人员职位已通过初次面试,请您于8月12日上午9点备齐毕业证、身份证等其它相关证件到我公司面试。
面试地点:TOP三楼人力资源部乘车路线:23路北京大学下车。
如有不明之处,敬请与徐小姐联系,联系电话:******。
北京市******医药股份有限公司人力资源部二〇一九年七月二十三日新授开始:1、输入中文新建一个Word空白文档,就可以在里面输入中文了。
单击文档编辑区,在光标闪烁处输入文本内容,例如“面试通知”,然后按【Enter】键,光标自动移至下一行行首。
2、输入数字直接按键盘上的数字键即可3、输入日期和时间将光标定位在文档的最后一行行首,然后切换到【插入】选项卡,在【文本】组中单击【日期和时间】按钮。
弹出【日期和时间】对话框,在【可用格式】列表框中选择一种日期格式,单击【确定】。
快捷键:【Alt】+【Shift】+【D】即可输入当前系统日期,【Alt】+【Shift】+【T】组合键即可输入系统当前时间。
注意:文档录入完成后,如果不希望其中的日期和时间随着系统的改变而改变,那么选中时间和日期按【Ctrl】+【Shift】+【F9】组合键切断域的链接即可。
4、输入英文按【shift】切换中英文输入法,输入英文。
【开始】选项卡【字体】组中单击【更改大小写】按钮,从弹出的列表中选择【全部大写】按钮注意:在英文输入法下可以按键盘上的【Caps Lock】键就可以输入大写字母。
文字处理的基本方法(Word)
[文字处理的基本方法(Word)]一、初识Word20031、Word2003的特点:集成化、智能化、网络化。
2、Word2003的启动/退出:①启动:方法一:单击“开始菜单”→程序→Microsoft Office→Microsoft Word2003;方法二:双击桌面上的图标;②退出:方法一:“文件”→“退出”;方法二:单击关闭按钮;方法三:“Alt+F4”。
二、文章的输入、修改与保存1、保存:“文件”→保存(或)→选择保存位置和文件名→保存2、另存为:“文件”→另存为→选择保存位置和文件名→保存注1:第一次保存时会弹出对话框,提示输入保存位置和文件名,以后则不会,只把最新的内容按原位置和原名保存起来。
注2:如果需要更改保存位置或文件名,则需使用“另存为”,会弹出对话框,要求输入更改后的位置和文件名。
注3:Word2003 文件的类型为.DOC文件,即扩展名为.DOC。
3、文档的编辑a、打开:“文件”→“打开”b、选定文字选定指定内容:拖动左键。
㈡、选定一句:双击左键。
㈢、选定一行:鼠标移到左侧空白处,单击左键。
㈣、选定一段:①鼠标移到左侧空白处,双击左键;②在段落中三击左键。
㈤、选定全文:①Ctrl+A或“编辑”→“选择全文”②鼠标移到左侧空白处,三击左键。
㈥、撤销选定:在文本区任何位置单击左键。
4、Word2003有两种编辑方式:插入(增加内容时原文不减少)和改写(光标后的原文被新增内容所替代)用Insert键切换。
5、文字的移动①用鼠标:选定,拖放到目标位置。
②用菜单或工具栏:选定→“剪切”→移动光标到目标位置→“粘贴”6、文字的复制①用鼠标:选定,按住Ctrl键拖放到目标位置。
②用菜单或工具栏:选定→“复制”→移动光标到目标位置→“粘贴”7、查找/替换:“编辑”→“查找”/“替换”8、插入图像:“插入”→“图像”→通过“搜寻”找到要插入的图象→“打开”。
①、改变图像的位置:拖动图像②、改变图像的大小:选中(单击)图像,拖动边框③、改变绕排方式:选中图像,单击右键,选择“绕排方式”→两边绕排/只绕排一边/两边不绕排………④、删除图像:选中图像,单击右键→“删除”9、插入表格:“插入”→“表格”→绘制表格①、改变表格的位置:选中表格,拖动表格②、改变表格的大小:选中表格,拖动边框③、改变绕排方式:选中表格,单击右键,选择“绕排方式”→两边绕排/只绕排一边/两边不绕排………④插入/删除行/列:双击表格,进入编辑状态,使用表格工具栏⑤删除表格:选中表格,单击右键→“删除”10、恢复操作:当发生误操作时,可用“恢复”操作(单击工具栏中的按钮“”)来取消上一次的误操作。
word文字处理_模板
word文字处理_模板第四章Word97文字处理系统第一节Word97基本操作一、Word功能简介:1、图文混排。
2、强劲的制表功能。
3、强大的打印功能。
4、超强的辅助功能:1)拚写语法检查。
2)自动模板。
3)处理邮件。
4)Web工具。
二、Word的启动及窗囗组成:1、启动:三种方式。
2、窗口组成:1)Win98传统模块:标题栏、菜单栏、“常用”工具栏、滚动条、状态栏。
2)标尺栏。
3)文本区。
三、文本的输入:1、汉字输入。
2、字母输入:按ctrl+空格。
3、数学公式输入。
4、特殊符号输入。
四、文件的保存和关闭:1、文件的存盘。
2、自动存盘:三种方式。
3、关闭文档。
第二节编辑文档一、打开已有的文档。
二、选定文本:鼠标方式、键盘方式。
三、插入文件。
四、复制和移动文本:1、复制文本:1)鼠标拖动:按住shift键。
2)菜单、快捷按钮。
2、移动文本:1)鼠标拖动。
2)菜单和快捷按钮。
五、查找、替换和定位:1、查找一定内容。
2、替换文本内容。
3、定位。
六、撤消、恢复和重复:1、撤消和恢复操作。
2、重复上次操作。
第三节文档排版一、页面设置:1、页边距。
2、纸张大小。
3、版面。
二、字符格式:1、字体。
2、字号。
3、字型。
4、字符修饰:边框和底纹。
5、文字排列位置:居左、居中、两端对齐。
三、段落排版:1、行间距。
2、段间距。
四、设置制表位:1、设置三种对齐方式制表位。
2、设置小数点对齐制表位。
五、页眉和页脚。
六、艺术字体:1、启动“艺术字”工具栏。
2、创建艺术字。
3、编辑艺术字。
第四节图文混排一、插入图片:1、插入剪贴画。
2、使用剪切板插入图片。
3、使用图片命令插入图片文件。
二、编辑图片。
三、绘制图形;1、启动“绘图”工具栏[1] [2] 下一页第三部分QBASIC程序设计基础第一章软件设计基础知识【教学目的】【教学重点、难点】【教学过程】第一节计算机语言语言是人类进行思想交流的工具,人与计算机之间进行交流同样也需要“语言”——一种能被计算机识别的专用语言称为计算机语言。
Word常用基本操作
Word常用基本操作Word常用基本操作都有哪些Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器运用程序,那么你知道有哪些基本操作吗?下面作者为大家带来Word常用基本操作,欢迎大家参考阅读,期望能够帮助到大家!Word常用基本操作一.挑选文本1.使用鼠标拖动挑选,挑选完成后会反色显示。
2.挑选一段文字:需要双击该段中任意的文字并三击。
3.挑选超长文本:先把光标移到开始位置处,然后按住【Shift】键,单击结束处就可以全部选中了。
4.选中分散文字:可以按住【Crtl】键然后用鼠标来选中文本。
5.选中矩形文字:可以按住【Alt】键并拖动鼠标来选中矩形文字。
6.全选:这时使用快捷键【Crtl】+【A】是最简单方便的了。
7.选中一行文字:鼠标移动到文档左侧的空白处,单击左键就可以选中一行文字。
另外还有挑选文本的快捷键供大家使用:【Crtl】+【Shift】+【Home】光标所在处到文档开始处的文字。
【Crtl】+【Shift】+【End】光标所在处到文档末尾处的文字。
【Shift】+【↑】向上选中一行【Shift】+【↓】向下选中一行【Shift】+【←】向左选中一个字符【Shift】+【→】向右选中一个字符二、复制1.当然还是挑选完文本后右键点击【复制】2.也能够按住crtl键并拖动选中文字。
3快捷键:最常用的还是选中文字后按住快捷键【Crtl】+【C】,点此查看作者整理的复制粘贴的快捷键是什么?三、剪切1.和复制一样,选中文本之后点右键挑选【剪切】2.快捷键:使用【Crtl】+【X】。
点击这里查看作者整理的剪切的快捷键是什么?四、粘贴复制和剪切完成之后就需要粘贴了。
1.把光标移动到需要粘贴文本的地方,然后点右键挑选粘贴即可。
2.使用快捷键【Crtl】+【V】。
五、查找和替换如果只是单纯的查找那么就只需要按快捷键【Crtl】+【F】。
如果需要查找和替换那么按快捷键【Crtl】+【H】六、删除【Backspace】向左删除一个字符【Delete】向右删除一个字符【Crtl】+【Z】撤销上一个操作【Crtl】+【Y】复原上一个操作七、扩大阅读:使用Word的优势Microsoft Office Word通过将一组功能完备的撰写工具与易于使用的Microsoft Office Fluent 用户界面相结合,来帮助用户创建和共享具有专业外观的内容。
第2单元 文档处理的基本操作
第二单元文档处理的基本操作2.1第1题【操作要求】在Word2010中打开文档A2.docx,按照样文进行如下操作。
1.设置文档页面格式●按【样文2-1A】所示,设置页边距为上下各4.2厘米、左右各3.3厘米;为文档插入“危险性”页眉,左侧录入页眉标题为“环保漫谈”,右侧插入页码“第1页”,字体均为方正姚体、小四,并设置页眉距边界各2.5厘米。
●按【样文2-1A】所示,为页面添加1.5磅、蓝色、双实线的页面边框,并设置边框与文字的距离上下左右均为15磅。
2.设置文档编排格式●按【样文2-1A】所示,将标题设置为艺术字,样式为“填充-红色,强调文字颜色2,暖色粗糙棱台”;字体为华文新魏,位置为“顶端居中,四周型文字环绕”;为其添加“转换”中“前近后远”弯曲的文本效果。
●按【样文2-1A】所示,将正文第1段中第1句文本“湿地是指一年中至少有一段时间……滩涂和沼泽群等。
”的字体设置为楷体、小四、加粗,并添加红色波浪线下划线;将正文第1段的行距设置为固定值23磅。
●按【样文2-1A】所示,为正文第2、3、4段文本添加项目符号,并设置字体颜色为蓝色,段落间距设置为段前0.5行、段后0.5行。
3.文档的插入设置●在按【样文2-1A】所示位置插入图片C:\Win2010GJW\KSML1\KSWJ2-1A.JPG,设置图片高度为4.5厘米、宽度为6.8厘米,环绕方式为紧密型,置于底层;为图片添加“马赛克气泡”的艺术效果和“柔化边缘5磅”的图片效果。
4.文档表格的高级操作:●在Word2010中打开文件C:\Win2010GJW\KSML1\KSWJ2-1B.docx,以A2-A.docx为文件名保存至考生文件夹中。
●按【样文2-1B】所示,运用求和公式计算出“总计”值,将结果填写在相应的单元格内。
●按【样文2-1B】所示,为表格自动套用“中等深浅底纹1-强调文字颜色6”的表格样式。
5.文档的保护操作●在A2-A.docx文档中启动文档保护,仅允许对文档进行“填写窗体”操作,密码为“ks2-1”。
word文字处理基本操作剖析
word文字处理基本操作1. 新建/ 打开文档当直接启动Word 时,Word 自动新建一个标题为“文档1”的空白文档,用户也可使用“文件”|“新建”新建文档。
当新建文档时,“新建文档”任务窗格会提供多种文档模板来新建所需文档,如“报告”、“备忘录”、“信函和传真”等。
用户可通过双击Word 文档启动Word 并打开该文档,也可使用“文件”| “打开”打开文档。
2. 输入文档内容新建/打开文档后,在文档编辑区中可输入文档内容。
·输入中英文当关闭中文输入法时,可通过键盘输入英文;当打开中文输入法时,可输入中文。
用户可通过语言栏或Ctrl+空格键,切换中英文输入法。
·输入数字打开Num Lock,可使用数字小键盘输入数字。
·输入符号当输入某些键盘上没有的字符时,可使用“插入”|“特殊符号”或“符号”,如特殊字符§和?(字体wingdings3)。
·输入日期和时间使用“插入”|“日期和时间”,可输入日期和时间。
如选择了“日期和时间”对话框中的“自动更新”,则每次打开文档时,日期和时间都自动更新为当前系统时间。
·制作超链接使用“插入”| “超级链接”,可在文档中制作某个Web 站点或文档的超链接。
·自动替换选择“工具”|“自动更正选项”|“自动更正”,并选中“键入时自动替换”,就可使用自动替换简化文本输入。
例如,在文档中经常输入“Microsoft Office 2003”,可在“替换”框中输入“M3”,在“替换为”框中输入“Microsoft Office 2003”,单击“添加”将此条目添加到自动更正条目中。
此后,在文档中输入“M3”并回车,Word 就会自动更正为“Microsoft Office 2003”。
·插入/改写模式在插入模式下,输入的文本插入到光标位置。
在改写模式下,输入的文本替换光标后边的文本。
如状态栏中的“改写”为深色,表示当前处于改写模式,否则处于插入模式。
文字基本操作实验报告(3篇)
第1篇一、实验目的1. 掌握文字处理软件的基本操作。
2. 学会创建、编辑、保存和打印文档。
3. 了解文字格式设置的方法。
4. 熟悉查找、替换和剪切、复制、粘贴等编辑功能。
二、实验环境1. 操作系统:Windows 102. 文字处理软件:Microsoft Word 20163. 实验设备:个人电脑三、实验内容1. 文档的创建与保存2. 文档的编辑3. 文字格式设置4. 查找、替换和编辑功能四、实验步骤1. 文档的创建与保存(1)打开Microsoft Word 2016软件。
(2)在菜单栏中选择“文件”→“新建”→“空白文档”。
(3)在空白文档中输入实验内容。
(4)在菜单栏中选择“文件”→“保存”或按快捷键Ctrl+S。
(5)在弹出的“另存为”对话框中,选择保存位置,输入文件名,选择文件格式(如.docx),点击“保存”。
2. 文档的编辑(1)选中需要编辑的文字。
(2)在菜单栏中选择“开始”选项卡,根据需要设置字体、字号、颜色等。
(3)使用“插入”选项卡中的功能,如插入图片、表格等。
(4)使用“页面布局”选项卡中的功能,如设置页边距、页眉页脚等。
3. 文字格式设置(1)选中需要设置格式的文字。
(2)在菜单栏中选择“开始”选项卡,设置字体、字号、颜色等。
(3)使用“段落”选项卡中的功能,如设置段落缩进、行间距等。
4. 查找、替换和编辑功能(1)在菜单栏中选择“开始”选项卡,点击“查找”或按快捷键Ctrl+F。
(2)在弹出的“查找和替换”对话框中,输入需要查找的内容,点击“查找下一个”或“全部替换”。
(3)在菜单栏中选择“开始”选项卡,点击“剪切”、“复制”或“粘贴”按钮,实现文本的剪切、复制和粘贴操作。
五、实验结果与分析1. 成功创建了文档,并保存到指定位置。
2. 在文档中输入了实验内容,并进行了编辑和格式设置。
3. 通过设置字体、字号、颜色等,使文档更加美观。
4. 使用查找、替换和编辑功能,提高了编辑效率。
Microsoft Word文字处理技巧
Office word 文字处理技巧1. 问:WORD 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?答:分节,每节可以设置不同的页眉。
文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同2. 问:请问word 中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。
简言之,分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来3. 问:如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项4. 问:WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同5. 问:怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”――“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了6. 问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了●在新建文档中,菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0,确定;●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后,确定。
第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后。
这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1 编号,完成。
7. 问:WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无8. 问:页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答:按以下步骤操作去做:●选中页眉的文字,包括最后面的箭头●格式-边框和底纹●选线性为双线的●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置9. 问:Word 中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?答:步骤如下:1、切换到普通视图,菜单中“视图”――“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
1-WORD(基本操作)
WORD2010文字处理软件WORD 2010基本操作内容WORD打开与退出WORD窗口组成及功能WORD文档的建立与保存WORD文档显示方式(视图)WORD工作环境定制WORD文档编辑(选定文本、插入与改写、输入特殊字符、复制、移动、删除、撤消与恢复、揸找、替换、)一、WORD2010打开与退出1、启动方法2、退出方法:二、Word2010窗口组成标题栏、快速访问工具栏、功能(工具)区、编辑区、状态栏1、开始”功能区“开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组,对应Word2003的“编辑”和“段落”菜单部分命令。
该功能区主要用于帮助用户对Word2010文档进行文字编辑和格式设置,是用户最常用的功能区。
2、“插入”功能区“插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本、符号和特殊符号几个组,对应Word2003中“插入”菜单的部分命令,主要用于在Word2010文档中插入各种元素。
3、“页面布局”功能区“页面布局”功能区包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落、排列几个组,对应Word2003的“页面设置”菜单命令和“段落”菜单中的部分命令,用于帮助用户设置Word2010文档页面样式。
4、“引用”功能区“引用”功能区包括目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录几个组,用于实现在Word2010文档中插入目录等比较高级的功能。
5、“邮件”功能区“邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果和完成几个组,该功能区的作用比较专一,专门用于在Word2010文档中进行邮件合并方面的操作。
6、“审阅”功能区“审阅”功能区包括校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护几个组,主要用于对Word2010文档进行校对和修订等操作,适用于多人协作处理Word2010长文档。
7、“视图”功能区“视图”功能区包括文档视图、显示、显示比例、窗口和宏几个组,主要用于帮助用户设置Word2010操作窗口的视图类型,以方便操作。
第2章 Word的基础操作
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2.3.5 重复、撤消和恢复操作 重复、
撤消:取消错误的操作 恢复:恢复上一次撤消的内容。(执 行完撤消后,又想恢复撤消操作之前 的内容。) 重复 :在没有撤消过的情况下重复最 后的动作。
第2章 Word基础操作 章 基础操作
文字处理是计算机应用的一个非常 重要的功能,是从事计算机应用工作者 必须掌握的最基本的应用技能之一。 Word 2003是Microsoft公司推出的办公 套装软件Office 2003之一。它是一款功 能强大的字处理软件 字处理软件,特别适合于一般 字处理软件 办公人员和排版人员,目前已经成为字 处理软件中பைடு நூலகம்受欢迎的产品之一。
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Any Question?
Thank You!
进入第3章 45
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在Word中,段落格式主要是指段落 段落 缩进、对齐方式、段内行距和段间距等 缩进、对齐方式、段内行距和段间距 内容,通过使用标尺、【格式】工具栏 或者【格式】/【段落】命令可以对这些 【格式】 段落】 段落格式进行设置。
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段落的缩进
一、使用标尺 如图所示。
右缩进 左缩进 悬挂缩进 首行缩进
2.1.1 Word 2003的工作界面
启动Word文档最简便的方法是双击桌面 上的快捷方式图标就可以进入,如果桌面没 有图标则须通过【开始】/【程序】/Microsoft Office上,显出它的级联单,最后单击 Microsoft Office Word 2003项即可启动。
Word常用文字处理技巧大全
Word常用文字处理技巧大全1. 格式调整- 使用快捷键Ctrl+B、Ctrl+I和Ctrl+U来设置字体加粗、斜体和下划线。
- 在“字体”对话框中设置字体、字号和颜色。
- 使用“段落”对话框来调整段落的缩进和行距。
- 使用“页面布局”选项卡来设置页面边距、纸张大小和方向。
- 利用“样式”功能来应用预定义的样式,以提高文档的可读性。
2. 排版技巧- 使用自动编号或项目符号来呈现列表。
- 利用插入表格功能来创建表格,以使数据整齐排列。
- 使用“表格设计”选项卡中的工具调整表格样式和布局。
- 使用分栏功能来实现多栏文本布局。
- 使用插入页眉和页脚功能来添加文档标题、页码和公司标识。
3. 快捷操作- 使用Ctrl+C和Ctrl+V来复制和粘贴文本。
- 使用Ctrl+Z和Ctrl+Y来撤销和重做操作。
- 使用Ctrl+F来查找特定的文字或字符。
- 使用Ctrl+H来替换文本内容。
- 使用Ctrl+S来保存当前文档。
4. 页面调整- 使用分节符来实现不同页面设置。
- 使用页面断点来改变页面布局。
- 使用“水平线”功能来分隔文档内容。
- 使用页眉和页脚来提供附加信息和页码。
5. 文档审阅- 使用批注功能来留下审阅意见和备注。
- 使用“修订”功能来追踪对文本的更改。
- 使用“比较”功能来比较两个版本的文档。
- 使用拼写和语法检查功能来提高文档的准确性。
- 使用“保护文档”功能来限制对文档的修改和编辑。
这些是Word中常用的文字处理技巧,希望对您有所帮助!。
Word文字处理技巧
Word⽂字处理技巧Word⽂字处理技巧1. 去除页眉的横线⽅法两则在页眉插⼊信息的时候经常会在下⾯出现⼀条横线,如果这条横线影响你的视觉,这时你可以采⽤下述的两种⽅法去掉:⽤第⼀种的朋友⽐较多,即选中页眉的内容后,选取“格式”选项,选取“边框和底纹”,边框设置选项设为“⽆”,“应⽤于”处选择“段落”,确定即可。
第⼆种⽅法更为简单,当设定好页眉的⽂字后,⿏标移向“样式”框,在“字体选择”框左边,把样式改为“页脚”、“正⽂样式”或“清除格式”,便可轻松搞定。
2. 在Word中快速选择字体为了能够快速地选择字体,我们可以将常⽤的字体以按钮的形式放到⼯具栏上。
⾸先在Word 的⼯具栏上单击⿏标右键,在右键菜单中选择最后⼀项“⾃定义”。
然后在出现的⾃定义编辑界⾯中选中“命令”选项卡,再选择“类别”中的“字体”项。
最后从右边列出的Windows 已安装的字体中,选择常⽤的字体并⽤⿏标直接将它拖曳到⼯具栏上,这样在以后的使⽤中就可以快速选择字体了。
3. ⽤Word实现快速隔⾏删除先将全⽂复制Word 中,按Ctrl+A 键全选,再选择“表格”下拉菜单中的“转换/ ⽂字转换成表格”,在弹出的对话框中,将“列数栏”定为“2 列”,将“⽂字分隔位置”选为“段落标记”,确定后便出现⼀个 2 列n ⾏的表格,再全选表格,右击⿏标“合并单元格”。
4. 清除Word⽂档中多余的空⾏如果Word ⽂档中有很多空⾏,⽤⼿⼯逐个删除⼜太累⼈,直接打印吧,⼜太浪费墨⽔和打印纸。
有没有较便捷的⽅式呢?我们可以得⽤Word ⾃带的替换功能来进⾏处理。
在Word 中打开编辑菜单,单击“替换”,在弹出的“查找和替换”窗⼝中,单击“⾼级”按钮,将光标移动到“查找内容”⽂本框,然后单击“特殊字符”按钮,选取“段落标记”,我们会看到“^p”出现在⽂本框内,然后再同样输⼊⼀个“^p”,在“替换为”⽂本框中输⼊“^p”,即⽤“^p”替换“^p^p”,然后选择“全部替换”,怎么样,多余的空⾏不见了吧。
《文字处理的基本操作——word文档编辑》教学设计
《文字处理的基本操作——word文档编辑》教学设计作者:郑莉萍来源:《丝路艺术》2017年第03期一、学情分析:word文档的编辑是高一信息技术基础中信息的加工内容中字处理和表处理里的相关内容,教材上只是作了一点点基础介绍,如果只是按照书本上的内容讲解,学生是无法完全理解word文档的编辑与排版的。
新高一的学生来自全州的八个县市,而且大部分学生来自农村学校,在初中学校大多数学生没有上信息技术课,有学生很少使用计算机,学生的计算机基础知识比较薄弱。
基于这种情况,我们在教学中从基础的内容学习)。
二、教学目标知识与技能1.学习文档的编辑与排版方法,掌握文字格式的设置与修饰。
2.掌握段落的设置方法。
如行间距的设置,首行缩进的设置、左对齐、右对齐等的设置。
3.掌握页面的设置方法。
如纸张大小、页面边距,纸张方向等的设置。
过程与方法通过动手操作,感受Word在生活的实际应用。
情感态度与价值观培养良好的学习态度和学习风气。
学会欣赏漂亮的文档。
三、教学重点、难点重点文本编辑的方法、文字的设置与修饰难点段落设置四、教学准备多媒体网络教室、一人一台电脑、供学生练习的文档五、教学方法任务教学法、讲授法、演示法六、教学安排 1课时七、教学过程(一)引入复习:上节课我们学习了什么内容?(学生思考),(老师提醒:如Word文档的启动与退出,word窗口的组成、基本操作及汉字的输入方法,谁能说一说?怎样保存新建文件?录入汉字的方法有哪些输入法?)学生讨论并回答。
教师展示精美杂志、文本,并与手写的文本比较,并且提问:哪种更整齐美观?我们怎样才能编辑好精美的杂志呢?引入本节课学习的内容。
(二)新课教学教师提问:学生看一段已经排版好的文稿,复习输入法的操作。
如果我们要对其中的部分文字进行修饰,该怎么操作呢?1、学生尝试操作:(要求学生新建word文档,并分发练习文档及操作要求,让学生先自行去操作)(教师下去巡视学生的完成情况)。
2、教师讲解演示,学生同步操作:(以Word2007以上版本为例)(一)文本编辑的方法1、插入文字①用键盘光标移动到插入文字处②在插入文字处单击鼠标左键插入文字。
Microsoft Word基本操作
文字表格编辑软件本节要点Word概述Word文件操作Word的文字处理操作Word的表格处理操作主要内容一、Word概述(一)Word简介Word2003文字处理软件是MicroSoft公司推出的Office办公软件中的一员。
Office 办公软件中还包括Excel(电子表格软件)、PowerPoint(幻灯片制作软件)、Access(小型数据库管理软件)、Outlook(电子邮件管理软件)等。
1.功能:文字处理文档的编辑、排版、打印表格处理2.特点:界面直观、简单易学完善的编辑排版功能(二)Word的启动与退出1.Word的启动(1)从“开始”菜单启动Word。
(2)从桌面启动Word。
说明:桌面上事先建立好了启动Word的快捷方式。
(3)从资源管理器启动Word。
说明:从资源管理器启动Word,必须要知道Word应用程序的存储位置。
2.Word的退出可以通过多种方法退出Word应用程序。
方法:说明:在退出Word应用程序时,如果有未保存的文档,系统会提示“是否保存文档。
(三)Word的窗口简介1.两种窗口:应用程序窗口文档窗口区别:文档窗口只能在应用程序窗口中打开,关闭了应用程序窗口同时也就关闭了文档窗口。
2.窗口布局:(1)标题栏(2)菜单栏:菜单栏位于标题栏下面,它包含了在Word中所需要的绝大部分操作命令。
(3)工具栏:工具栏由带图标的按扭组成,代表菜单中常用的命令。
在默认情况下,“常用”和“格式”工具栏以固定的形式并排显示在菜单栏下方。
用户可以通过“视图”菜单中的“工具栏”命令,显示或隐藏其中的任何一种或者全部工具栏。
(4)标尺(5)文本区编辑区:在文档编辑区中,有一个不停闪烁的“|”形光标,称为插入点。
(6)滚动条(7)状态栏(8)选取区(四)Word的操作:1.对Word文档的相关操作都是通过命令方式来实现的。
2.使用命令的方法:(1)利用菜单栏(2)利用工具栏(3)利用快捷菜单(右键菜单)(4)利用快捷键3.说明:(1)并不是所有的操作四种方式都可实现。
第1讲 Word文档基本操作和技巧
第1讲Word文字处理的基本操作和技巧一、Word基本操作1. 输入各种类型的文本1.1. 输入中英文内容中英文输入法的切换方法:第一,使用“搜狗”输入法,按下Shift键进行切换;第二,按下【Ctrl+空格】组合键进行切换。
1.2. 输入符号第一,利用键盘输入标点符号:逗号、句号、叹号、问号、省略号、括号、书名号等;第二,利用【插入】|【符号…】菜单命令,打开【符号】对话框,选择“字体”和“子集”;第三,利用【插入】|【特殊符号…】菜单命令,打开【特殊符号】对话框。
1.3. 输入公式公式编辑器3.0方法:【插入】|【对象…】|【Microsoft 公式编辑器3.0】举例:(二次公式): =− ± 2−4(二次公式):(二项式定理):(傅里叶级数):(勾股定理):(和的展开式):(三角恒等式):2. 选择文本和段落在Word的很多操作中,必须首先选定对象,才能对其进行操作(否则,对应的菜单命令可能为灰色不可用。
例如:“复制”、“粘贴”等)。
2.1. 使用鼠标选择文本第一,选择字、词、句。
利用鼠标左键拖选。
第二,选择一行或多行。
利用鼠标单击、拖选文本左选定区(配合Ctrl键)。
第三,选择一段或多段。
利用鼠标双击、拖选文本左选定区(配合Ctrl键)。
第四,选择所有内容。
利用鼠标三击文本左选定区;【Ctrl+A】组合键。
2.2. 使用键盘选择文本第一,使用Shift键:从当前插入点到指定位置之间的内容:单击开始处+Shift键+方向键;从当前插入点到当前行行首/行尾:单击开始处+Shif键+Home/End键;第二,选择所有内容:【Ctrl+A】组合键2.3. 配合使用鼠标和键盘第一,选择一句:按住Ctrl键,单击句子中任意位置(不需要观察开始和结尾为止)。
第二,使用Shift键选择指定的大范围区域(快速选定长文档中跨页内容):单击开头+配合Shift键+单击结尾。
第三,快速选定长文档中某处到文档末尾的跨页内容:单击开头+配合【Ctrl+End】组合键。
文字处理的基本方法
[文字处理的基本方法(Word)]一、初识Word20001、Word2000的特点:集成化、智能化、网络化。
2、Word2000的启动/退出:①启动:开始菜单、双击图标;②退出:‚文件‛→‚退出‛或‚Alt+F4‛。
二、文章的输入、修改与保存1、保存:‚文件‛→‚文件存盘‛2、另存为:‚文件‛→‚文件换名存盘‛注1:第一次保存时会弹出对话框,提示输入保存位置和文件名,以后则不会,只把最新的内容按原位置和原名保存起来。
注2:如果需要更改保存位置或文件名,则需使用‚另存为‛,会弹出对话框,要求输入更改后的位置和文件名。
注3:Word2000 文件的类型为.DOC文件,即扩展名为.DOC。
3、文档的编辑a、打开:‚文件‛→‚打开‛b、选定文字㈠、选定指定内容:拖动左键。
㈡、㈡、选定一句:双击左键。
㈢、选定一行:鼠标移到左侧空白处,单击左键。
㈣、选定一段:①鼠标移到左侧空白处,双击左键;②在段落中三击左键。
㈤、选定全文:①Ctrl+A或‚编辑‛→‚选择全文‛②鼠标移到左侧空白处,三击左键。
㈥、撤销选定:在文本区任何位置单击左键。
4、Word2000有两种编辑方式:插入(增加内容时原文不减少)和改写(光标后的原文被新增内容所替代)用Insert键切换。
5、文字的移动①用鼠标:选定,拖放到目标位置。
②用菜单或工具栏:选定→‚剪切‛→移动光标到目标位置→‚粘贴‛6、文字的复制①用鼠标:选定,按住Ctrl键拖放到目标位置。
②用菜单或工具栏:选定→‚复制‛→移动光标到目标位置→‚粘贴‛7、查找/替换:‚编辑‛→‚查找‛/‚替换‛8、插入图像:‚插入‛→‚图像‛→通过‚搜寻‛找到要插入的图象→‚打开‛。
①、改变图像的位置:拖动图像②、改变图像的大小:选中(单击)图像,拖动边框③、改变绕排方式:选中图像,单击右键,选择‚绕排方式‛→两边绕排/只绕排一边/两边不绕排………④、删除图像:选中图像,单击右键→‚删除‛9、插入表格:‚插入‛→‚表格‛→绘制表格①、改变表格的位置:选中表格,拖动表格②、改变表格的大小:选中表格,拖动边框③、改变绕排方式:选中表格,单击右键,选择‚绕排方式‛→两边绕排/只绕排一边/两边不绕排………④插入/删除行/列:双击表格,进入编辑状态,使用表格工具栏⑤删除表格:选中表格,单击右键→‚删除‛10、恢复操作:当发生误操作时,可用‚恢复‛操作(单击工具栏中的按钮‚‛)来取消上一次的误操作。
如何使用Word进行文字处理
如何使用Word进行文字处理Word是一款常用的文字处理软件,可以帮助我们处理文本、制作文档、编辑排版等工作。
本文将介绍如何使用Word进行文字处理,包括基本操作、格式设置、插入内容、样式应用等方面。
一、基本操作1. 文档创建与保存:打开Word后,点击新建文档按钮,即可创建一个新的文档。
在编辑完成后,点击文件-保存,选择保存路径和文件名,将文档保存到指定位置。
2. 文本输入与删除:在文档中点击鼠标光标所在位置,即可开始输入文字。
若需删除文字,可用键盘上的Backspace键或Delete键进行删除操作。
3. 文本选择与复制:双击鼠标左键可选择一个单词,或三击鼠标左键可选择整段文字。
按住鼠标左键拖动可选择多行文字。
选中文字后,按Ctrl+C可复制文字,按Ctrl+V可粘贴到指定位置。
二、格式设置1. 字体设置:点击“字体”下拉菜单,可以选择不同的字体、字号和字形,以及粗体、斜体等其他样式设置。
2. 段落格式:点击“段落”下拉菜单,可以设置段落的缩进、对齐方式,行间距等。
3. 页面设置:点击“页面布局”下拉菜单,可以设置页面的大小、边距、纸张方向等。
三、插入内容1. 插入图片:点击“插入”标签页,选择“图片”按钮,浏览并选择要插入的图片文件,点击“插入”按钮即可将图片插入到文档中。
2. 插入表格:在“插入”标签页的“表格”按钮中选择插入表格的行列数,即可插入一个空白表格到文档中。
3. 插入链接:选中需要插入链接的文本,点击“插入”标签页的“超链接”按钮,将要插入的链接地址填入对话框中,点击“确定”按钮即可插入链接。
四、样式应用1. 标题样式:选中需要设置为标题的文字,点击“开始”标签页的“标题”下拉菜单,选择合适的标题样式应用到选中的文字上。
2. 正文样式:选中需要设置为正文的文字,点击“开始”标签页的“正文”下拉菜单,选择合适的样式应用到选中的文字上。
3. 自定义样式:在“开始”标签页的样式区域,点击“新建样式”按钮,可以自定义样式的名称、字体、颜色等属性,并将其应用到文本上。
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word文字处理基本操作1. 新建/ 打开文档当直接启动Word 时,Word 自动新建一个标题为“文档1”的空白文档,用户也可使用“文件”|“新建”新建文档。
当新建文档时,“新建文档”任务窗格会提供多种文档模板来新建所需文档,如“报告”、“备忘录”、“信函和传真”等。
用户可通过双击Word 文档启动Word 并打开该文档,也可使用“文件”| “打开”打开文档。
2. 输入文档内容新建/打开文档后,在文档编辑区中可输入文档内容。
·输入中英文当关闭中文输入法时,可通过键盘输入英文;当打开中文输入法时,可输入中文。
用户可通过语言栏或Ctrl+空格键,切换中英文输入法。
·输入数字打开Num Lock,可使用数字小键盘输入数字。
·输入符号当输入某些键盘上没有的字符时,可使用“插入”|“特殊符号”或“符号”,如特殊字符§和?(字体wingdings3)。
·输入日期和时间使用“插入”|“日期和时间”,可输入日期和时间。
如选择了“日期和时间”对话框中的“自动更新”,则每次打开文档时,日期和时间都自动更新为当前系统时间。
·制作超链接使用“插入”| “超级链接”,可在文档中制作某个Web 站点或文档的超链接。
·自动替换选择“工具”|“自动更正选项”|“自动更正”,并选中“键入时自动替换”,就可使用自动替换简化文本输入。
例如,在文档中经常输入“Microsoft Office 2003”,可在“替换”框中输入“M3”,在“替换为”框中输入“Microsoft Office 2003”,单击“添加”将此条目添加到自动更正条目中。
此后,在文档中输入“M3”并回车,Word 就会自动更正为“Microsoft Office 2003”。
·插入/改写模式在插入模式下,输入的文本插入到光标位置。
在改写模式下,输入的文本替换光标后边的文本。
如状态栏中的“改写”为深色,表示当前处于改写模式,否则处于插入模式。
通常,Word 处于插入模式,可使用“Insert”或双击状态栏上的“改写”切换插入/改写模式。
·回车换行文本输入中可用Enter 产生一个“? ”符号,称为段落标记符或硬回车,标志段落结束进行换行。
如需在一个段落中换行,可用Shift+Enter 产生一个“?”符号,称为分行符或软回车。
如要显示段落标记符和分行符,可单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮,或选择“视图”|“显示段落标记”。
3. 文档编辑(1)选择文本♦使用鼠标选择文本:·按下左键拖动:可选中连续的文本。
·双击左键:可选中一个单词或一个单位文本。
·三击左键:可选中整个段落。
·将鼠标移到文档编辑区左侧,指针呈“”形时,单击可选中整行,双击可选中整个段落,三击可选中整篇文档。
♦使用键盘选择文本Ctrl+A:选中整篇文档。
Shift+左移或Shift+右移:扩展选中上一字或下一字。
Shift+上移或Shift+下移:扩展选中到上一行或下一行与光标对齐的位置。
Shift+Home 或Shift+End:扩展选中到行首或行尾。
Ctrl+Shift+Home 或Ctrl+Shift+End:扩展选中到文档首或文档末。
♦组合方式选择文本·Ctrl+按下左键拖动:可选中不连续的文本。
·Ctrl+单击:可选中一个句子。
·Shift+Alt+按下左键拖动:可选中垂直文本块。
(2)复制与移动复制与移动的区别在于是否保留源内容,移动将删除源内容。
在复制与移动之前,都要选中源内容。
复制包括复制与粘贴两个命令,移动包括剪切与粘贴两个命令。
复制命令可用“编辑”|“复制”或Ctrl+C,它将源内容复制到Office 剪贴板中;剪切命令可用“编辑”| “剪切”或Ctrl+X,它也将源内容复制到Office 剪贴板中;粘贴命令可用“编辑”|“粘贴”或Ctrl+V,它将剪贴板中的源内容粘贴到目标位置上。
使用鼠标拖动源内容也可以实现移动。
如要复制,则要同时按下Ctrl。
Office 剪贴板用于存放源内容,最多允许存放24 个,可用“编辑”|“Office 剪贴板”或长按Ctrl+C 打开Office 剪贴板。
在Office 剪贴板打开时,其中的各项源内容均可粘贴到目标位置。
(3)删除删除包括两种:删除内容和删除格式。
Backspace 可向前删除内容,Delete 可向后删除内容。
此外,也可以选中要删除的内容,用Delete 删除。
如要删除选中内容的格式,可用“编辑”|“清除”|“格式”,也可用“格式”|“样式与格式”打开“样式与格式”任务窗格,选择“清除格式”。
·查找与替换通过“编辑”|“查找”或“替换”,打开“查找和替换”对话框,通过设置“查找内容”或“替换为”完成操作,还可通过“高级”按钮,设置“搜索选项”、“格式”、“特殊字符”完成高级操作。
(4)撤消与重复当输入或编辑时发现操作有误,需要撤消,可用“编辑”|“撤消”或Ctrl+Z取消操作。
如撤消后又想恢复操作,可用“编辑”|“重复”或Ctrl+Y 恢复操作。
4. 修饰文本文本的修饰即文本的格式化,本质上是对组成文本的字符进行格式化,因此也称为字符格式化。
(1)设置字体设置字体主要是对字符的显示形状进行格式化。
方法是:选中要进行格式化的文本,通过“格式”|“字体”,打开“字体”对话框,设置下列各项。
♦字体:可分别设置中文字体和西文字体。
例如,中文字体为宋体,而西文字体为Times New Roman。
♦字形:可设置为“常规”、“倾斜”、“加粗”或“倾斜加粗”中的一种。
♦字号:即大小,通常以“磅”或“号”为单位,1 磅=1/72 英寸。
例如,小五号与9 磅大小相当。
当字号列表中没有所需字号时,可直接输入所需磅。
例如,输入120 后回车,将设置为120 磅。
♦字体颜色:可更改字符颜色。
♦下划线:可为字符添加各种下划线效果。
♦着重号:可为字符添加点符号。
♦效果:可为字符设置如上、下标等特殊显示效果。
(2)设置字符间距在“字体”对话框中选择“字符间距”标签,可对字符缩放效果、间距和位置进行调整。
♦缩放:设置字符的横向缩放百分比。
例如,缩放值为120%时,字符变得扁平。
♦间距:设置字符之间的距离。
有“标准”、“加宽”、“紧缩”三种,如不能满足需要,可在“磅值”文本框中进行调整,要注意的是,默认单位是磅,如需单位是厘米,则应指明。
例如,设置字符间距为0.2厘米时,应该输入“0.2 厘米”。
♦位置:设置字符偏离基线的程度。
可产生“上升”和“下降”的效果。
偏离程度可在“磅值”文本框中设置。
(3)设置文字效果在“字体”对话框中选择“文字效果”标签,可将文字设置为动态效果列表中效果。
·设置边框和底纹使用“格式”|“边框和底纹”,可设置边框和底纹效果,效果可应用于文字或段落,例如,边框和底纹是效果应用于文字。
此外,还可设置页面边框效果。
·更改文字方向“格式”|“文字方向”,可更改文字方向。
要注意的是,该格式应用于节。
·更改字母大小写“格式”|“更改大小写”,可更改字母的大小写。
·设置首字下沉效果首字下沉是将段落中开始几个文字放大下沉几行,产生引人注目的效果。
方法是:“格式”|“首字下沉”。
·简体字与繁体字的转换有时候需要将简体字转换为繁体字,或反之,可通过“工具”|“语言”|“中文简繁转换”或“常用”工具栏中按钮进行。
5. 修饰段落修饰段落是完成对段落整体布局的格式化,所以又称为段落格式化。
设置段落是对段落的整个外观进行格式化。
可通过“格式”|“段落”或“格式”工具栏,设置段落的对齐方式、缩进、行间距和段落间距、换行和分页、中文版式等。
(1)段落对齐方式对齐方式有五种:两端对齐:对齐左右缩进的边界,可能会使段落中不同行的字符间距不同。
居中对齐:相对左右缩进的边界居中,多用于标题等。
右对齐:对齐右缩进的边界,多用于落款等。
左对齐:对齐左缩进的边界,是Word 默认的对齐方式。
分散对齐:将行文字均匀地分散并两端对齐,它与两端对齐的不同之处在于段落最后一行,分散对齐容易造成字符间距过大。
(2)段落缩进缩进是指段落相对左右页边距缩进一段水平距离。
“左”缩进:设置段落与左页边距的距离。
正值表示缩进,负值表示突出。
“右”缩进:设置段落与右页边距的距离。
正值表示缩进,负值表示突出。
“特殊格式”:可选择其后的“度量值”是“首行缩进”还是“悬挂缩进”。
其中,“首行缩进”指缩进段落第一行第一个字符,“悬挂缩进”指缩进段落第一行以外的其它行的第一个字符。
也可用水平标尺上的缩进标志控制段落缩进,如图 3.2 所示。
(3)行间距与段落间距单倍行距:行与行之间保持正常行距。
1.5 倍行距:行与行之间距离为正常的1.5 倍。
2 倍行距:行与行之间距离为正常的两倍。
固定值:行与行之间距离由“设置值”中的磅值控制。
最小值:行与行之间距离至少是“设置值”中的磅值,但当行中出现较大字符时,Word 自动增加行间距。
多倍行距:根据“设置值”中的倍数改变行距。
例如,输入 1.25,则表示行间距为正常的1.25 倍。
同样,可设置设置段落前与段落后的距离,不同段落的段落间距是相互关联的。
例如,在上一段落中设置了“段后”0.5 行,同时又在本段落中设置了“段前”1.5 行,则这两个段落之间的距离就变成了 2 行。
(4)换行和分页孤行控制:防止段落的第一行或最后一行与段落的其它行位于不同页。
段中不分页:控制段落的所有行在同一页上。
与下段同页:控制段落与下一段落在同一页上。
段前分页:强制段落成为下一页中的第一段。
取消行号:取消段落中的行统计。
在默认情况下,Word 自动统计文档中的行,并可通过“页面设置”|“版式”|“行号”显示行号。
取消断字:取消段落中的断字处理。
这个选项只在英文排版时才可使用。
6 查看文档(1)文档视图文档视图是一种查看文档的工作环境。
Word 提供“普通”、“Web 版式”、“页面”、“大纲”和“阅读版式”视图。
普通视图:显示文档的内容和格式。
在该视图下,可查看文档中某些格式的标志,但不能看到这些格式的效果。
Web 版式:显示文档在浏览器中的效果。
在该视图下,文档不会分页显示,文档内容会自动换行以适应显示窗口的大小。
页面视图:是一种“所见所得”的视图,是Word 默认的视图。
在这种视图下,可看到所有格式的效果。
大纲视图:按大纲级别分层显示文档。
在这个视图下,可通过“大纲”工具栏快速调整文档的大纲级别。
(2)显示比例通常,Word 以100%的比例显示文档,用户可用“视图”|“显示比例”,打开“显示比例”对话框,调整显示比例,也可通过“常用”工具栏中的“显示比例”调整。