招商会流程与方案(参考模板)

兰姆大叔项目发布会

招商会执行方案

一、会议时间：

二、会议地点：

三、会议主题：“‘十年磨一剑’，为‘快’餐饮安全保驾护航”

四、会议邀约：有意向合作客户、相关公司领导、相关政府领导、媒体等

注：

●提前一天邀约客户到地，带领客户参观实体门店，讲解门店经营技巧。

●安排客户住宿并共进晚餐。

●晚餐尽量不喝酒，尽快完成就餐。

●布置会场。

●再次强调会议流程、会场纪律，人员分工及落实情况，有无突发情况。

五、前期准备工作人员分工：

1、会议开始前，全体员工会场报到参与布置

(1)会场、餐厅、住宿预定：

(2)印制客户会场资料、条幅、准备：

(3)会场展示用产品、宣传资料等：（看管产品及讲解）

(4)会场布置：全体员工（接待客户除外）

(5)排练会场节目：团队展示、项目视频展示、公司、店面展示等

(6)主持人：（主持、催场、控场、宣布合作方案及秒杀、抽奖、唱单）

(7)准备视频及音乐、电脑播放：

(8)签到前台：财务行政人员（所有会议资料领取处、刷卡）

(9)照相机、投影仪：（提前充好电）

(10)会议邀约、签单：业务经理及配合老师

2、会议制度：

(1)服装要求：女员工统一着职业装，黑皮鞋；

男员工统一着黑色西装、白色衬衣、打蓝色或深色领带。

(2)仪容仪表：女员工化淡妆，束发盘起。

(3)男员工刮干净胡须、整理好头发。

(4)所有人员统一听从总指挥的安排，无特殊情况不得调换岗位，每组主要负责人有权管理

本组人员，本组人员必须听从小组负责人安排。

(5)会议期间先完成本职工作后可积极的参加其他组的工作，不得袖手旁观，做到相互配合，

相互协作。

(6)各组负责人员全程跟踪服务本组客户并开通手机。保证手机不停机、关机，随时能够找

到所在位置，不得随意脱岗、串岗。

(7)除参会员工外，其他所有员工在会议期间不得聚堆闲聊。

(8)所有员工会议期间不得嬉戏打闹。

六、会议期间人员分工（所有参会人员点酒店集合）

1、统筹：

副统筹：

2、招待签到处组长：

组员：

负责签到，发放资料，协助发放参会牌及中午用餐券，并提醒顾客退房时间、是否续住等。

3、会场布置: 组长:

组员: 全体人员

职责：布置会场，调试投影、产品展示摆放及看管。

4、会场接待：

部门主管：

成员：

职责：引领客户的就餐及住宿，及时解决客户发生问题，如果解决不了及时和会务组的人联系。

5、会议期间及会后客户跟单：各部门主管以及对应部门的人员。

6、会场灯光音响：（准备视频、音乐、投影仪、笔记本电脑并调试）。

7、讲师助理：（协助讲师完成课程所需要的用具等）。

8、签单、收取定金：财务（准备好收据和公章）。

七、会议流程

月日内部会前会

月日客户到访入住统计

月日项目发布会议流程

八、其他物料