协达CTOP协同OA软件产品介绍ppt
合集下载
T-OA协同办公产品介绍
个性设置——彰显真我！
签名自定义 图像自定义
T6单点登录 表单凭证生成
T6集成账套设置
提供企业LOGO更换，支持个性图片、 签名，不同风格，T6系统集成应用。
手机客户端应用
手机应用——实现工作实时处理
应用于IPhone和Android手机； 消息推送：各类业务提醒能够推送至消息中心，第一时间提醒； 信息同步：内部通讯录、个人通讯录的同步、日程同步、关注同步等； 新闻、公告、邮件、流程、通讯录等功能
toa产品定位简约实时便捷集成简约实时便捷集成专为专为中小企业中小企业度身打造的协同产品度身打造的协同产品wwwchanjetcom电子政务市场大中企业市场小企业市场中小企业市场竞争定位没有it管理人员用户规模小信息化投资小简单易用?规范业务流程提高办事效率?不业务系统的深入集成?搭建内部沟通高效的平台?搭建信息及时发布的平台?管理制度优化及落地的工具?知识共享内部协作执行管理?操作简单易用实现职能机关管理水平提升实现内部快速响应能力提升实现政府管理者决策能力提升引导政府向开放式高效率的服务型政府转变企业戓略到执行的衔接企业经营状况监控和治理多组织协同多组织协作集团业务流程协同业务流程协同集团多门户oa管理不控制易toa市场定位易toa市场定位toatoagoa协同细分市场客户群体分析wwwchanjetcom产品功能特点分析wwwchanjetcomtoa产品应用结构协同协同办公办公协同协同办公办公智能智能桌面桌面智能智能桌面桌面即时即时通讯通讯即时即时通讯通讯手机手机oaoa手机手机oaoawwwchanjetcomtoa产品功能结构支持插件其它应用扩展插件即时通讯手机移动行政管理会议草稿会议列表会议室管理会议纪要纪要草稿纪要批复新建新闻新闻草稿新闻管理新建公告公告草稿公告列表公告管理新建问卷问卷草稿问卷列表问题调查j2ee平台sqloraclefirebirdwindowslinuxterp集成扩展应用知识管理知识地图目录管理知识检索个人订阅知识共享权限管理个人发表知识草稿邮件管理外部邮件内部邮件邮件标签邮件搜索工作管理协作管理当前协作历史协作流程定义表单定义流程待办流程发起报表设计流程报表流程管理计划管理计划批复计划统计内部通讯员工360个人设置t6集成设个人桌面我的待办我的日程我的会议我的问卷我的公告全文搜索个性化门户个性化门户移动应用桌面应用wwwchanjetcomto产品设计理念集成集成自定wwwchanjetcom门户风格清新灵活多变风格清新采用互联网主流的界面风格抓住用户第一印象
OA系统操作演示(ppt3)
介绍如何定制和导出所需的报表，以满足不同用 户的需求，如Excel、PDF等格式导出。
04 文档管理功能演示
文档库建设及权限设置
文档库分类规划
01
根据企业业务需求，合理规划文档库结构，如部门、项目、时
间等分类方式。
权限设置
02
针对不同用户角色，设置相应的文档库访问、上传、下载、编
辑等权限，确保文档安全。
提供数据备份与恢复功能，确 保数据安全可靠
权限管理
灵活的权限分配机制，可根据 用户需求设置不同角色的操作
权限，保障系统安全
03 流程管理功能演示
流程设计器使用说明
流程设计器界面介绍
定义流程变量
展示设计器的主界面，包括工具栏、 画布、属性窗口等部分。
说明如何在流程中定义和使用变量， 以及变量的作用范围和生命周期。
本次演示内容回顾
01
02
03
04
OA系统基本概念及功能介绍
OA系统操作流程演示
OA系统实际应用案例分享
OA系统优势与不足分析
OA系统发展趋势预测
移动化
随着移动互联网的普及，OA系 统将更加注重移动端的用户体 验和功能优化，实现随时随地
的办公。
智能化
借助人工智能、大数据等技术 ，OA系统将实现智能化决策和 自动化流程，提高工作效率。
实例状态管理
介绍如何查看和管理流程实例的 状态，包括挂起、恢复、终止等
操作。
流程监控与报表生成
1 2
流程监控
演示如何实时监控流程的执行情况，包括查看任 务进度、处理中的任务、已完成的任务等信息。
报表生成
说明如何生成流程执行报表，包括统计任务完成 情况、分析流程瓶颈、评估流程效率等。
04 文档管理功能演示
文档库建设及权限设置
文档库分类规划
01
根据企业业务需求，合理规划文档库结构，如部门、项目、时
间等分类方式。
权限设置
02
针对不同用户角色，设置相应的文档库访问、上传、下载、编
辑等权限，确保文档安全。
提供数据备份与恢复功能，确 保数据安全可靠
权限管理
灵活的权限分配机制，可根据 用户需求设置不同角色的操作
权限，保障系统安全
03 流程管理功能演示
流程设计器使用说明
流程设计器界面介绍
定义流程变量
展示设计器的主界面，包括工具栏、 画布、属性窗口等部分。
说明如何在流程中定义和使用变量， 以及变量的作用范围和生命周期。
本次演示内容回顾
01
02
03
04
OA系统基本概念及功能介绍
OA系统操作流程演示
OA系统实际应用案例分享
OA系统优势与不足分析
OA系统发展趋势预测
移动化
随着移动互联网的普及，OA系 统将更加注重移动端的用户体 验和功能优化，实现随时随地
的办公。
智能化
借助人工智能、大数据等技术 ，OA系统将实现智能化决策和 自动化流程，提高工作效率。
实例状态管理
介绍如何查看和管理流程实例的 状态，包括挂起、恢复、终止等
操作。
流程监控与报表生成
1 2
流程监控
演示如何实时监控流程的执行情况，包括查看任 务进度、处理中的任务、已完成的任务等信息。
报表生成
说明如何生成流程执行报表，包括统计任务完成 情况、分析流程瓶颈、评估流程效率等。
协达产品功能简介
基本建设、 科学技术研究、
生产管理、 经营管理、
行政管理、
党群工作……
签 人 实
报 事 物
报销类、签呈类……
普通人员、死亡职工档案、 离退休职工档案、干部档
案……
会计档案类、设备仪器类、 图书管理类……
申
请
阅 读 、 修 改 、
批 准 、 拒 绝
删
除
归档
分类
协达软件 | 协同ＯＡ 达成高效
赋权
P7
申请
操作
版权所有 ©2004-2007 协达软件科技有限公司
会议管理：以流程为中心的和谐会议管理
食宿安排 确定参会 转入日程
会
会
议
议
审
发
批
起
会议主题
梗概修改
协达软件 | 协同ＯＡ 达成高效
P8
纪 要 审
拟 归 档
批
版权所有 ©2004-2007 协达软件科技有限公司
表单流程：强大的动态表单、图形化流程引擎
工作交流 公告、讨论、投票
网络硬盘 新增、修改目录
通讯录、即时消息、知识文档、新 闻消息、电子公告、讨论话题、规 章制度、今日值班、今日提醒、催 办信息、待办事宜、内部快捷链接、 单点登录链接、常用网站链接
办公门户 待办事宜 个人日程
电子考勤 信息共享 知识管理 档案借阅 资源共享 表单填报 工作交流 网络硬盘 个人设定 我的桌面
安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20.11.808:21:2308:21Nov-208-N ov-20
重于泰山，轻于鸿毛。08:21:2308:21:2308:21Sunday, November 08, 2020
生产管理、 经营管理、
行政管理、
党群工作……
签 人 实
报 事 物
报销类、签呈类……
普通人员、死亡职工档案、 离退休职工档案、干部档
案……
会计档案类、设备仪器类、 图书管理类……
申
请
阅 读 、 修 改 、
批 准 、 拒 绝
删
除
归档
分类
协达软件 | 协同ＯＡ 达成高效
赋权
P7
申请
操作
版权所有 ©2004-2007 协达软件科技有限公司
会议管理：以流程为中心的和谐会议管理
食宿安排 确定参会 转入日程
会
会
议
议
审
发
批
起
会议主题
梗概修改
协达软件 | 协同ＯＡ 达成高效
P8
纪 要 审
拟 归 档
批
版权所有 ©2004-2007 协达软件科技有限公司
表单流程：强大的动态表单、图形化流程引擎
工作交流 公告、讨论、投票
网络硬盘 新增、修改目录
通讯录、即时消息、知识文档、新 闻消息、电子公告、讨论话题、规 章制度、今日值班、今日提醒、催 办信息、待办事宜、内部快捷链接、 单点登录链接、常用网站链接
办公门户 待办事宜 个人日程
电子考勤 信息共享 知识管理 档案借阅 资源共享 表单填报 工作交流 网络硬盘 个人设定 我的桌面
安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20.11.808:21:2308:21Nov-208-N ov-20
重于泰山，轻于鸿毛。08:21:2308:21:2308:21Sunday, November 08, 2020
协达CTOP协同OA软件产品c8介绍
增 加
基础应用
子考勤
功能概述—CAP平台
基于自主知识产权的CAP
用户可以免费获得一套CAP（Collaboration Application Platform协同应
用平台），无须额外支付成本
功能概述—CAP平台
协同管理
信息门户Portal
信息处理
• 待办事宜 • 个人日程 • 电子考勤 • 档案借阅 • 资源预约 • 表单填报 • 知识管理 • 网络硬盘 • 专业门户 • 个人设定
信息交流、安全维护
应用版本
基础、精华、标准、专业、增强
解决方案
专项方案：办公自动化OA、业务流程管理BPM、 知识及内容管理KM&CM、信息门户管理Portal、 项目管理PM、人力资源管理HRM、物流及供 应链管理LM&SCM、电子政务EG、电子商务
EC 行业方案：制造、商贸、服务、政府、社团组 织
……
行政办公 管理
业务管理 或
客户管理
报销 借款 发票 现金支付 ……
财务管理
个性 门户
人事管理
项目管理
项目信息 项目周期 项目风险 项目成本 项目安全
……
物流管理
库存、采购 验货、品检 订单、发运 仓库维修
……
招聘、培训 离职、岗位变动
加班申请 绩效考评
……
功能概述—协同合作3（业务表单协作）
与非协同型相关软件 比较，具体统一、协 作的特点：
会
会 议
议 审
发 起
批
会议主题
纪 要
拟 归 档
审
批
手机提醒 与确认
梗概修改
功能概述—协同合作3（业务表单协作）
T-OA产品价值亮点 ppt
标准插件
G6专注于行政事业 单位业务处理与功能 设计，公文管理与流 49800 程表单都比较不太适 合中小企业应用，并 不可与ERP业务系统 集成。
专业版
T-协同办公 专业版
系统管理 首页 知识中心 电子邮件 无 表单流程 会议通知 公共信息 工作协作 会议管理 档案管理 行政管理 手机移动端 即时通讯客户端 --
总体介绍—产品对比分析
对比内容
产品名称 同类产品 面世时间
T-OA
T-协同办公 2012年7月
致远
A6m-s 2011年从A6升级，A6 是2005年发版
泛微
E-officeV7.5 2006年
金和
IOA 2006年
通达
office2010 2003年
技术对比
开发语言 数据库 硬件设备
自定义门户 流程引擎 表单控件 邮件管理 知识管理 行政管理
PHP SQL 仅支持手机
有 类图形化 支持在线表单 有 公共文档管理 新闻、投票管理、办公用品、 图书、会议、车辆 无 简单记录、提醒 无 无 自主开发(OA精灵) 集成第三方 简单公文 人事档案、考勤、工资、考核、 客户档案、销售记录
功能对比
工作协作 计划日程 全程导航 全文检索 即时通讯 智能手机 公文及档案 CRM\HR
总体介绍—产品对比分析
G6-OA 产品 模块
系统管理 办公门户 知识中心 电子邮件
标准版
基础价
备注
T-OA产品
模块
基础价
备注
公文管理
19800 T-OA只有专业版本，不区分其它版本！
表单流程 会议通知 公共信息 工作交流 内部集成 系统管理 办公门户 知识中心 电子邮件 公文管理 表单流程 会议通知 公共信息 工作交流 会议管理 档案管理 行政资源 手机wap
G6专注于行政事业 单位业务处理与功能 设计，公文管理与流 49800 程表单都比较不太适 合中小企业应用，并 不可与ERP业务系统 集成。
专业版
T-协同办公 专业版
系统管理 首页 知识中心 电子邮件 无 表单流程 会议通知 公共信息 工作协作 会议管理 档案管理 行政管理 手机移动端 即时通讯客户端 --
总体介绍—产品对比分析
对比内容
产品名称 同类产品 面世时间
T-OA
T-协同办公 2012年7月
致远
A6m-s 2011年从A6升级，A6 是2005年发版
泛微
E-officeV7.5 2006年
金和
IOA 2006年
通达
office2010 2003年
技术对比
开发语言 数据库 硬件设备
自定义门户 流程引擎 表单控件 邮件管理 知识管理 行政管理
PHP SQL 仅支持手机
有 类图形化 支持在线表单 有 公共文档管理 新闻、投票管理、办公用品、 图书、会议、车辆 无 简单记录、提醒 无 无 自主开发(OA精灵) 集成第三方 简单公文 人事档案、考勤、工资、考核、 客户档案、销售记录
功能对比
工作协作 计划日程 全程导航 全文检索 即时通讯 智能手机 公文及档案 CRM\HR
总体介绍—产品对比分析
G6-OA 产品 模块
系统管理 办公门户 知识中心 电子邮件
标准版
基础价
备注
T-OA产品
模块
基础价
备注
公文管理
19800 T-OA只有专业版本，不区分其它版本！
表单流程 会议通知 公共信息 工作交流 内部集成 系统管理 办公门户 知识中心 电子邮件 公文管理 表单流程 会议通知 公共信息 工作交流 会议管理 档案管理 行政资源 手机wap
OA办公管理系统产品解决方案PPT课件
“谁拥有文化优势，谁就拥有竞争优势、效益优势和发展优势，谁就是强者。”
P11
2
个理性平公化台文门管户理网平台站管
P12
（二）公文管理——流程优化管理
规范和完善流程管理，建立透明、实时的管理机制。 通过简单易用的表单和工作流图形化设计工具，满足企业管理中的个性化流程需求。
部门职员
1
部门领导
部门职员
1 部门领导
9 10 4
2
2
8 7
办公室 主任
6 5
文秘人员
3 4
其他部门
流程优化
办公室 主任
3
其他部门
公司领导
打字保密 人员
公司领导
5 保密人员
企业管理改革的适应能力 流程透明、督查督办 面向非专业人士 模拟手工操作
P13
（二）公文管理——收&发文流程
发文管理
拟文单+文件正文
稿纸模板 红头模板
根据角色定义工作流参与者
程
监
灵活设置流程流转的方向
控
统 计 分 析
业务流程
无线应用
其他流程
事务驱动工作
业流 务程 性优 能化 改与 进
P17
工作流应用示例
建立制度
审批表单 + 审批流程 + 审批授权
表单定义
流程定义
执行制度
签审后的审批表单+审批意见+监控与分析
协同审批
实时跟踪查询
统计报表
P18
拟文
审核
修改留痕 手写批注
复核
文档清稿
签发
文件签批
用印
电子盖章
套红头
正文套红头
分发
P11
2
个理性平公化台文门管户理网平台站管
P12
（二）公文管理——流程优化管理
规范和完善流程管理，建立透明、实时的管理机制。 通过简单易用的表单和工作流图形化设计工具，满足企业管理中的个性化流程需求。
部门职员
1
部门领导
部门职员
1 部门领导
9 10 4
2
2
8 7
办公室 主任
6 5
文秘人员
3 4
其他部门
流程优化
办公室 主任
3
其他部门
公司领导
打字保密 人员
公司领导
5 保密人员
企业管理改革的适应能力 流程透明、督查督办 面向非专业人士 模拟手工操作
P13
（二）公文管理——收&发文流程
发文管理
拟文单+文件正文
稿纸模板 红头模板
根据角色定义工作流参与者
程
监
灵活设置流程流转的方向
控
统 计 分 析
业务流程
无线应用
其他流程
事务驱动工作
业流 务程 性优 能化 改与 进
P17
工作流应用示例
建立制度
审批表单 + 审批流程 + 审批授权
表单定义
流程定义
执行制度
签审后的审批表单+审批意见+监控与分析
协同审批
实时跟踪查询
统计报表
P18
拟文
审核
修改留痕 手写批注
复核
文档清稿
签发
文件签批
用印
电子盖章
套红头
正文套红头
分发
oa产品介绍
30
工作管理-目标管理
清晰的目标制定 有效的目标执行 实时的跟踪检查 持续的优化改进
通过直观的时间视图查看并实时跟进目标的执行过程，按计划时间及时提醒 统计个人任务剩余数的变化趋势，对比发现执行的偏差，推进执行过程 通过直观的任务列表查阅完成情况，及时推进任务执行过程
31
工作管理-目标管理
业务 集成
业务管控从业务管理、公文管理、
业务集成三个方面打通业务流程、规范业务 过程，跟踪业务进展。
42
业务管理
43
业务管控-业务管理
业务表单灵活定义 流程规范权责清晰 分析报表自由定制 业务模块快速封装
业务表单自动适配office格 式，样式自由编制，所见即 所得 表单元素图形化灵活设定， 支持支持日期、图片、附件、
Mobile Big DATA
SNS
4
目录
1 2 3 4 5
协同管理概述 协同总体设计 协同应用特色 协同价值总结 协同技术架构
5
高效组织协同管理“九”要素
协同在高效组织管理中的应用范围
致远协同管理平台应用架构图
首页应用
个人空间 团队空间 公共空间 协同门户 过程类绩效 应用主题空间
移动应用
结果类绩效
工作微信 …… 移动互联
绩效分析
计划统计 任务统计 项目统计
会议统计 事项统计 工作统计 精灵
协同360 知识积分排行榜 协同驾驶舱 协同立方 知识社区活跃度 流程分析 知识增长趋势 传真
业务统计与分析 漏斗分析 ……
UC中心 公文管理
WEB IM
视频会议 沟通交流
邮件
短信
知识社区
目标管理
时间安排 工作计划 目标 工作任务 管理 日程事件 关联项目 扩 展 业 务
协同办公(OA)系统培训课件.pptx
公文审批
公文归档
流程管理 新建流程
流程管理 待办事宜
流程管理 办结事宜
- 16 -
（三）流程管理
流程管理操作要点
1、如何新建流程 2、如何处理流程 3、如何查看、跟踪流程 4、如何进行流程代理
- 17 -
（二）流程管理（公文审批）
流程管理操作要点
1、如何新建公文（流程）？
流程创建节点——以一线公司对内（含总部）发文为例
操作完成后 点击“提交”
其他形式文档可 采取上传附件的 形式。
文档标题为必填项， 先输入文档标题。
编辑文档前，请先选择文档类型，如 在文档编辑过程中，对文档类型进行 调整会造成文件丢失。
- 14 -
（二）文档管理
文档管理操作要点
1、如何查询文档？ 点击”我的文档”查 询创建人本人创建的 文档。
在快速搜索栏中，选择文档 选项，输入文档名称后，点 击快速搜索栏右侧的 键， 同样可以实现文档查询功能。
-4-
二、运维阶段OA系统服务支持
系统管理员/技术支持团队 解决关键用户反映的系统问题， 提供培训支持 根据中心/一线解决方案，在系统中搭建审批流程 对系统的基础设置进行维护，包括文档管理的一级目录结构、企业的信息发布页面 创建和维护协同办公系统用户，设置用户的安全权限 协调软硬件供应商，解决系统级的软硬件的问题 负责系统软硬件环境的维护，包括：系统性能监控、备份
-3-
二、运维阶段OA系统服务支持
OA系统关键用户 为本业务单元的的OA系统最终用户提供操作指导和一线技术支持，帮助最终 用户解决系统操作中遇到的问题 本公司OA门户建设，信息管理工作 参与协同办公系统中与本部门/公司相关的系统配置工作 与系统管理员进行沟通，解决系统的需求变更、设置变更和系统Bug等问题
协同办公-产品培训PPT
常用工具 员工通讯录 外部联系人 计算器 万年历 常用连接 OA精灵 切换首页 发送协同 发送公文 切换到我的 文档 登录设置 文件批量上 传
系统设置
基础设置：组织机构、职务级别、岗位名称、人员及权限设置、自定义组设置、批量导入、首页及风格设置、工作管理权限 设置、时间节点设置 应用设置：系统模板设置、节点权限定义、格式设置、公共信息设置、公共资源、邮件设置、常用词设置、项目分类设置、 公文基础设置 管理维护：系统配置开关、消息清理、流程清理、关联系统设置、印章管理、分区管理、日志统计、自定义权限设置
一、简洁的办公门户—个人首页
快捷操作区
状态区
抽屉式 菜单区
主工作区
快速应用区
单位首页
二、协同工作平台
特点
1、适用范围广泛 2、高度灵活 3、高度严密
价值
1、全程管控 2、时时反馈 3、提高执行力
完善、强大的工作流引擎
二元化工作流应用
柔性流程
业务人员自由发起流程，直观易学，适合随机性协作流程，是加强沟通与协作的有 效工具，适用于日常工作请示汇报、业务协调、意见征集、文件传递、简单沟通等
协同管理的价值
组织变革前后的比较
协同涵盖组织行为管理的方方面面
全员信息化的协同办公
部门主管
高层领导 业务人员
企业常见问题 <--> 解决
Q: 经常出差在外，总是担心工作的推进情况，难以分身 S: 搭建一个B/S的办公管理平台，随时随地办公
Q: 口头授权，执行路径复杂；失真、偏差和衰减，执行效果不明确 S: 可视化流程图，进度和过程可查，意见和反馈一目了然
合理安排个人时间 计划完成后即时总结 有利于计划执行监控
七、公共信息管理
系统设置
基础设置：组织机构、职务级别、岗位名称、人员及权限设置、自定义组设置、批量导入、首页及风格设置、工作管理权限 设置、时间节点设置 应用设置：系统模板设置、节点权限定义、格式设置、公共信息设置、公共资源、邮件设置、常用词设置、项目分类设置、 公文基础设置 管理维护：系统配置开关、消息清理、流程清理、关联系统设置、印章管理、分区管理、日志统计、自定义权限设置
一、简洁的办公门户—个人首页
快捷操作区
状态区
抽屉式 菜单区
主工作区
快速应用区
单位首页
二、协同工作平台
特点
1、适用范围广泛 2、高度灵活 3、高度严密
价值
1、全程管控 2、时时反馈 3、提高执行力
完善、强大的工作流引擎
二元化工作流应用
柔性流程
业务人员自由发起流程，直观易学，适合随机性协作流程，是加强沟通与协作的有 效工具，适用于日常工作请示汇报、业务协调、意见征集、文件传递、简单沟通等
协同管理的价值
组织变革前后的比较
协同涵盖组织行为管理的方方面面
全员信息化的协同办公
部门主管
高层领导 业务人员
企业常见问题 <--> 解决
Q: 经常出差在外，总是担心工作的推进情况，难以分身 S: 搭建一个B/S的办公管理平台，随时随地办公
Q: 口头授权，执行路径复杂；失真、偏差和衰减，执行效果不明确 S: 可视化流程图，进度和过程可查，意见和反馈一目了然
合理安排个人时间 计划完成后即时总结 有利于计划执行监控
七、公共信息管理
T-OA协同办公产品介绍
T-OA协同办公产品介绍一、什么是T-OA协同办公T-OA协同办公是一款集文档管理、任务协作、日程安排和团队沟通等功能于一体的协同办公工具。
这款软件通过强大的功能支持，帮助团队成员实现高效的协作和沟通，提升工作效率和团队合作能力。
二、主要功能介绍1. 文档管理T-OA协同办公提供了便捷的文档管理功能。
用户可以上传、编辑和共享各种类型的文档，包括文本文件、图片、音频和视频等。
通过权限设置，用户可以控制文档的访问权限，并进行版本管理和历史记录查看。
此外，T-OA协同办公还支持在线协作编辑，多人可以同时对同一文档进行编辑和评论。
2. 任务协作T-OA协同办公提供了强大的任务协作功能。
用户可以创建任务清单，设定截止日期和负责人，并将任务分配给团队成员。
在任务进行过程中，用户可以实时跟踪任务进度和状态，并进行备注和讨论。
此外，T-OA协同办公还支持任务优先级和提醒功能，帮助用户更好地管理工作和任务。
3. 日程安排T-OA协同办公提供了个人和团队的日程安排功能。
用户可以创建个人日程，设定事件和提醒，以及共享给团队成员。
通过共享日程，团队成员可以了解彼此的安排，避免冲突和重复安排。
此外，T-OA协同办公还支持日程预约功能，用户可以发送邀请并确认参与人员，提升会议和活动的组织效率。
4. 团队沟通T-OA协同办公提供了多种团队沟通工具，方便用户进行实时沟通和交流。
用户可以通过文字消息、语音通话和视频会议等方式进行沟通。
通过团队聊天，团队成员可以随时分享想法和讨论问题。
此外，T-OA协同办公还支持分享文件和屏幕共享功能，方便团队成员之间的协作和交流。
三、优势和价值1. 强大的功能支持T-OA协同办公提供了丰富的功能，满足不同团队的协作需求。
无论是文档管理、任务协作还是日程安排和团队沟通，都能在一个平台上完成，提高工作的效率和效果。
2. 提升团队协作能力T-OA协同办公通过任务的分配和跟踪，帮助团队成员合理安排工作和任务，协同完成工作目标。
协达主要产品概述
• -本地区域：以地区为中心的横向电商平台，以B2C为主
渡云上海商务网-O2O商务地域平台
•
• -主题服务：以人群为中心的主题电商平台
欧贯线-高端奢品主题平台
•
• -专业内容：以应用内容为中心的服务频道
渡云门户-O2O商务专业平台
渡云建站-云建站专业平台 渡云管理-云管理SAAS专业平台
Saas.doi.my
07
OPTIONS
D9 行业管理方案
工智程力服能创务源意业业服全全务程程业协协全同同程管管协理理同应应管用用理方方应案案用方案
协同在协达
产品竞争力第一的协同软件厂商 中国SOA和云计算的技术领导厂商 世界杰出华商“最具发展潜力50强企业 企业定位：云管理软件产品提供商 • 产品价值：产品竞争力第一的云管理软件 • 应用特点：OA与ERP智慧融合 • 技术优势：SOA、大数据、工作流、KM
01
OPTIONS
核心业务概述
酷易Coeus 应用中间件
D9 全程协同管理 C8 协同管理方案 P6 协同管理套件
渡云社交-社交商务专业平台
渡云数据-大数据互动专业平台
渡云桌面-桌面化融合应用专业平台
02
OPTIONS
渡云在线服务
应用管概理览方案 平台子系统功SA能AS主页
03
OPTIONS
渡云P6套件
• P-SNS及IM一体化应用软件 • P-OA办公自动化软件 • P-CRM软件 • P-HR软件 • P-PM软件 • P-财务及ERP软件 • P-云桌面融合应用软件 • P-CMS软件 • P-B2M软件
协达产品概述
产品竞争力第一的云管理软件，OA与ERP智慧融合！
品牌、产品、技术
协达CTOP协同OA软件产品介绍ppt
适用对象
主要功能
大型单位 关注深入与复杂应用的单位
增强
专业会议和专业档案 流程绩效和专业门户 电子签名和扩展接口
积 木 式
大中型单位 关注专业化应用的单位
专业
模
业务协作管理,包括：
块
行政管理,人事管理,财务管理,
结
物流管理,客户管理,项目管理等
构
即
中型单位 关注最普遍管理需求的单位
普及
公文的”收,发,转”管理
增强管理执行力
以人员为执行主体、优化三 大核心流程，强化以知识为 主的共享与沟通
激发IT潜能
连接Connection 沟通Communication 协同Collaboration 监控Control
提升工作效率
建立网上虚拟工作空间
部门
管理
接连
人员 管理
角色 管理
信息门户 管理
人员
决策 流程
用户管理UM
基基本本应应用用功功能能
扩扩展展应应用用功功能能
系系统统设设置置功功能能
协同应用平台(CAP, Collaboration Application Platform )
邮件及消息引擎
安全认证引擎
目录服务引擎
Web服务
结构化数据管理
黑体红字部分为增强功能模块
非结构化数据管理
功能概述—信息处理1（办公门户）
功能丰富
以个人为中心的 集中式信息门户。 复杂的功能通过 流程和内部的管 理逻辑关系予以 体现
操作简单
而在操作层每个 用户只看到与自 己有关的简单内 容
权限不同， 门户内容不 同。丰富、 简易，随意 搭配
功能概述—信息处理2（业务协作入口）
协达CTOP协同套件报价器2017-8月版(3)
内置式电子签名，可自动生产签名加密文件，签名验证操作简便。 0
对登录IP、所有计算机硬件做安全管理，具有组织、部门、角色统一管理、认证、单点 登录 基于ESB功能的EBB企业商业总线的应用，以任务主线为关键内容，重组所有功能。
门户基本信息、栏目管理、视图排版等功能，可设置个人、部门、角色、组织、项目、 采购、供应、客户、人力等各种门户 内置式智能分析，可设置任意分析方案，同一数据表支持多分析方案，支持水晶报表和 EXCLE查阅格式，支持预配置图型分析
达C8 V9.0报价器
小计（人民币：元）
说明
全员应用分组
注：快速应用包，含办公门户所有功能：我的桌面、待办事宜、已办事宜、日程管理 （计划、日志、360度评分、日程图、甘略图）、信息共享（新闻、公告、规章）、工作 0 交流（讨论、反馈、投票）、网络硬盘（知识文档共享和中转）、电子考勤、签报流程 （借款、报销、加班、公文等）、可配置的高级门户 。价格9.8万（500用户内）
高级应用分组 业务建模平台
标准的SECI知识模型，支持知识审计、多维知识分类、知识地图、知识评分等
多单位管理、多组织权限配置，实现组织管控。可实现流程管控、数据管控、集团多门 户 团队协作型邮件管理，自带POP/SMTP协议，任意设置邮箱分类，可导入协作和日程
基于WEB的私有云 IM 系统，可设置单位个性的IM控制措施
产品领域
产品模块名称
基本价格
协达C8 V9.0报价器
是否选择 每1许可价格 所需许可数 全员应用分组
门户管理
门户管理
150,000
---
---
费用管理 协同管理
费用报销 专业公文（收发传签） 业务流程管理 专业档案管理 流程统计分析
对登录IP、所有计算机硬件做安全管理，具有组织、部门、角色统一管理、认证、单点 登录 基于ESB功能的EBB企业商业总线的应用，以任务主线为关键内容，重组所有功能。
门户基本信息、栏目管理、视图排版等功能，可设置个人、部门、角色、组织、项目、 采购、供应、客户、人力等各种门户 内置式智能分析，可设置任意分析方案，同一数据表支持多分析方案，支持水晶报表和 EXCLE查阅格式，支持预配置图型分析
达C8 V9.0报价器
小计（人民币：元）
说明
全员应用分组
注：快速应用包，含办公门户所有功能：我的桌面、待办事宜、已办事宜、日程管理 （计划、日志、360度评分、日程图、甘略图）、信息共享（新闻、公告、规章）、工作 0 交流（讨论、反馈、投票）、网络硬盘（知识文档共享和中转）、电子考勤、签报流程 （借款、报销、加班、公文等）、可配置的高级门户 。价格9.8万（500用户内）
高级应用分组 业务建模平台
标准的SECI知识模型，支持知识审计、多维知识分类、知识地图、知识评分等
多单位管理、多组织权限配置，实现组织管控。可实现流程管控、数据管控、集团多门 户 团队协作型邮件管理，自带POP/SMTP协议，任意设置邮箱分类，可导入协作和日程
基于WEB的私有云 IM 系统，可设置单位个性的IM控制措施
产品领域
产品模块名称
基本价格
协达C8 V9.0报价器
是否选择 每1许可价格 所需许可数 全员应用分组
门户管理
门户管理
150,000
---
---
费用管理 协同管理
费用报销 专业公文（收发传签） 业务流程管理 专业档案管理 流程统计分析
协同办公-产品培训PPT
事件
协同
资源
人
协同理念 产品价值 应用功能 产品亮点
协同管理的价值
组织变革前后的比较
协同涵盖组织行为管理的方方面面
组织管理
• 新闻、公告发布 • 调查、讨论意见收集 • 行为透明领导监督
知识管理
• 制度文件管理 • 工作过程知识化 • 知识利用多样化
制度管理
• 制度文字化管理 • 规范流程化管理 • 流程标准化管理
系统配置开关消息清理流程清理关联系统设置印章管理分区管理日志统计自定义权限设置公文管理收文管理收文管理发文管理签报管理流程管理电子邮件新建邮件新建邮件收件箱发件箱草稿箱垃圾箱查找邮件文档管理我的文档我的文档单位文档项目文档综合查询日程计划会议计划管理计划管理日程管理会议管理我的计划计划管理日程事件会议管理资源查看公共信息公告公告调查讨论区新闻发布查公共信息管理人事档案管理档案管理档案管理业务管理统计查询自定义信日志管理hr操作员管理双首页单位首页新闻频道公告调查单位知识文档最新讨论领导日程配置个人首页常用文档我的日程关联人员关联系统关联项目我的文档我的模板待办事项跟踪事项日程事件待办公文单位首页配置个人首页配置辅助工具常用工具常用工具员工通讯录外部联系人计算器万年历常用连接oa精灵切换首页发送协同发送公文切换到我的文档登录设置文件批量上一简洁的办公门户一简洁的办公门户个人首页个人首页快捷操作区状态区抽屉式菜单区快速应用区单位首页单位首页二协同工作平台二协同工作平台特点特点价值价值11适用范围广泛适用范围广泛22高度灵活高度灵活33高度严密高度严密11全程管控全程管控22时时反馈时时反馈33提高执行力提高执行力完善强大的工作流引擎完善强大的工作流引擎工作流引擎流程构建机制xml格式的模板流程迁秱和交换时间管理监督机制考核机制流程统计流程变更震荡回复管理员建立模板流程严谨灵活适合是觃范组织制度保障制度执行的有效工具适用于费用报销合同実批固定资产申购等觃范管理流程管理员建立模板流程严谨灵活适合觃范性管理流程是觃范组织制度保障制度执行的有效工具适用于费用报销合同実批固定资产申购等觃范管理流程业务人员自由发起流程直观易学适合随机性协作流程是加强沟通不协作的有效工具适用于日常工作请示汇报业务协调意见征集文件传递简单沟通等业务人员自由发起流程直观易学适合随机性协作流程是加强沟通不协作的有效工具适用于日常工作请示汇报业务协调意见征集文件传递简单沟通等二元化工作流应用二元化工作流应用柔性流程刚性流程发起协同流程发起协同流程全面的过程管控机制全面的过程管控机制灵活修改流程涉及人员灵活修改流程涉及人员通过知会加签当前会通过知会加签当前会签策略满足审批过程中签策略满足审批过程中随时调整流程的需要随时调整流程的需要灵活的流程变更灵活的流程变更三公文管理三公文管理公文流转全周期过程管理符合纸质公文应用习惯继承文档管理功能符合公文档案管理要求
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功能丰富
以个人为中心的 集中式信息门户。 复杂的功能通过 流程和内部的管 理逻辑关系予以 体现
操作简单
而在操作层每个 用户只看到与自 己有关的简单内 容
权限不同， 门户内容不 同。丰富、 简易，随意 搭配
功能概述—信息处理2（业务协作入口）
两种显示格式
可以有列表式和图 形化两种功能操作 入口。
一 般 、 秘 密 、 机 密 、 绝 密
根
据
不 同 类 型 档 案 单 独 赋 予 借 阅
档
案
申进
请 阅 读 、 修
行 相 关 的
改申
、请
删操
除作
权
限
权
限
的
不 同 可 以 对 相 应 密 级
批 准 、 拒 绝
阅 读 、 修 改 、 删 除
程
度
的
获 得 批 准 后 可 对 档 案 进 行 相 应 操 作
人事 流程
执行力
流程 业务流程
管理
知识 知识及 内容管理
运营 流程
监控
协同 其他
内容
沟 通
显性 知识
隐性 知识
总体综述—核心需求
公文管理
收文、发文、传阅、签报、 档案
信息共享与沟通
新闻、公告、共享知识文 档、工作讨论、投票、电 子邮件、即时通讯
日程管理
个人工作计划、个人工作 日志、共享资源日程管理 及借用管理
总经理秘书
行行政政部部主主管管
基于流程与内容的全面 建模，管理内容和管理 过程可重构
功能概述—协同合作4（业务流程管理）
图形化、免 代码的流程 设计与监 控；
支持200多 种BPEL业 务流程可执 行语言规 则；……
可任选手写批注或电脑 批注
专业的数据集成 接口，可与ERP、 HR、CRM等任 何管理软件数据 集成，例如：报 销转凭证、销售 转应收、采购转 应付等等
归档
分类
赋权
申请
操作
功能概述—内部管理2（资源管理）
预约 批准
/否决
小汽车
会
计算 投
议
影
室 （填归写还使）用记录
仪
其他共…享…资源
预约流程
资源分类 使用状态 资源列示
功能概述—内部管理3（流程绩效）
依据“六西格玛”的流程绩效分析
1
流程标准设定
2
流程执行及统计
3
计算标准离差
功能概述—信息共享及交流
插
共享资源管理 (含会议室\小汽车\图书)
即 用 ，
应
知识管理
用
中小型单位 关注核心业务的单位
精华
任务签报
功
(含图型工作流)
能 逐
级
即时通讯与电子邮件
增
小型单位
公告,讨论与计划,日志
加
关注基础管理的单位
基础
网络硬盘与电子考勤
功能概述—CAP平台
基于自主知识产权的CAP
用户可以免费获得一套CAP（Collaboration Application Platform协同应
的协同、业务过程和状态的实时监控，信息与数据采集、利用为表现形式的系统
数据集成，来实现跨组织、跨区域、跨系统的“大协同”应用。 ）
体系结构—产品体系结构
核心功能
平台功能：BPM、KM&CM、Portal、EAI
操作功能：信息处理、协同合作、内部管理、
信息交流、安全维护
应用版本
核心功能
基础、精华、普及、专业、增强
财务管理
知识ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ内容管理
行政办公 管理
业务管理 或
客户管理
个性 门户
项目管理 物流管理
人事管理
业务流程管理
功能概述—协同合作1（专业公文管理）
丰富的 专业化 公文管 理功能
直观易用的手写公文格式
归
收 密
级、
文
登 记
批 示
批 办
注 办
办 结
承 办
拟 归 档
收文
档 查
紧 急
发文
程
度、 重
传阅件
签 要
程
度、 公
行政 财务 人事 客户 项目 物流 …… 报表分析
审审批批类类表表 单单填填报报 流流转转类类表表 单单发发起起
审审批批人人 11
编编辑辑人人 11
审审批批人人 NN
保保
编编辑辑人人
存存
NN
新新 建建 表表 单单
定定义义 表表单单 基基本本 信信息息
表表单单 项项目目 定定义义
表表单单 权权限限 定定义义
加班申请
绩效考评
……
功能概述—协同合作3（业务表单协作）
与非协同型相关软件 比较，具体统一、协 作的特点：
门户统一、管理内容统 一、流程统一
职职位位比比较较分分析析图图 人员任用评估不共同享协数作据事务之间可以
1122
1100
88
66
部门人员结构图
44
部门人员结构图
财务部主管
22 11%
6% 6%
8% 8%
11%
财00务部主管 系统管理员 11% 财务部主管 系统管理员 11% 13%
13%
16% 16%
15% 15%
7% 7%
13% 13%
采购财部务主部管主管 人事采部购主部管主管 系统人管事理部员主管 销售系部统主管管理员 信息销中售心部主主管管 行政信部息主中管心主管 总经行理政部主管 总经总理经秘理书
用户管理UM
基基本本应应用用功功能能
扩扩展展应应用用功功能能
系系统统设设置置功功能能
协同应用平台(CAP, Collaboration Application Platform )
邮件及消息引擎
安全认证引擎
目录服务引擎
Web服务
结构化数据管理
黑体红字部分为增强功能模块
非结构化数据管理
功能概述—信息处理1（办公门户）
……
客户信息 商机管理 客户拜访 服务请求
……
行政办公 管理
报销 借款 发票 现金支付 ……
财务管理
知识及内容管理 项目信息 项目周期
项目风险
项目成本
项目安全
项目管理
……
个性 门户
业务管理 或
客户管理
物流管理 库存、采购
验货、品检
人事管理
订单、发运 仓库维修
招聘、培训 离职、岗位变动
业务流程管理 ……
较为深入 的
专业应用
BPM 业务流程 管理
KM&CM Portal 知识及内 信息门 容管理 户
EAI 应用集 成
档案 门户 绩效
会议
体系结构—技术体系结构
采用SOA 遵循J2EE规范 支持WEB2.0
体系结构—应用体系结构
网上办公OA（改
变工作时空模式，建
立网上虚拟办公室，
沟通信息孤岛，畅通
增强管理执行力
以人员为执行主体、优化三 大核心流程，强化以知识为 主的共享与沟通
激发IT潜能
连接Connection 沟通Communication 协同Collaboration 监控Control
提升工作效率
建立网上虚拟工作空间
部门
管理
接连
人员 管理
角色 管理
信息门户 管理
人员
决策 流程
报
起
核
签
会
编
分
拟 归
草稿 发签号发 档
起 草
人 员 1
…
…
…
人 员 N
拟 归 档
起 草
人 员 1
…
…
…
人 员 N
拟 归 档
发文 传阅件 签报
验 、 组 卷 、 类 目
主文
题 词、
模
文版
签稿 普通
人 图形化工作流定义 历外自自暂继取查查
删修转催 史 来 由 动 停 续 消 看 看
会 除 改 交 办
记 录
公
信
文
息
管 理
共 享 与
日 程
沟
管
通
理
数据来源：《计算机世界》市场调查机构
面向精华 功能的
快速应用
需求最为 旺盛的
普及应用
较为深入 的
专业应用
总体综述—平滑升级
基础版
精华版快速包
普及版
专业版
不改变数据库
平滑升级 不改变应用程序
增强版
日程 通讯 交流
邮件
面向精华 功能的
快速应用
需求最为 旺盛的
普及应用
解决方案
专项方案：办公自动化OA、业务流程管理BPM、
应用版本
解决方案
知识及内容管理KM&CM、信息门户管理Portal、
项目管理PM、人力资源管理HRM、物流及供
应链管理LM&SCM、电子政务EG、电子商务
EC
行业方案：制造、商贸、服务、政府、社团组 织
协达软件产品体系结构示意图
体系结构—产品应用版本
协达CTOP协同OA软件产品介绍
提纲
协同OA软件产品及市场总体概述 协达CTOP协同OA软件产品体系结构 协达CTOP协同OA软件功能概述 协达CTOP协同OA软件产品特点 协达CTOP协同OA软件技术优势
协达CTOP协同OA软件应用案例
总体综述—产品概念
产品定义：
辅助多人多组织共同完成 管理事务的应用软件
核心与重点：
以业务流程管理BPM为核 心，知识管理KM和信息门 户IP为重点