QCC管理图与标准作业规范标准

QCC管理图及标准作业

一、如何做好圈长及辅导员

1.对QCC活动的再认识

1-1 回归原点以了解QCC的真谛

(1)起源

为落实QC活动，必须强化基层人员的教育

进行方式：

‧鼓励基层干部与部属以读书会共同研读FQC杂志

‧鼓励定期集会使活动持续

‧鼓励学以致用，解决现场实际问题

(2)QCC的性质

自主性

教育性

永续性

科学性

团队性

(3)QCC的精神

尊重人性，创造有意义、明朗的工作场所

开发人无限的脑力资源

改善企业体质，使企业持续发展

1-2 为什么要实施QCC(实施QCC有何好处)

(1)对个人

训练成员以科学化思考方式解决问题

充实成员的知识

激发潜能、提升能力

增进良好人际关系

提供成员体会工作的意义与乐趣

满足员工自我实现的需求

随企业发展，增加物质所得

(2)对企业

确实落实QC活动，以做好质量保证

提高现场士气

提高现场水平

管理上轨道

提高质量意识

提高问题意识

提高改善意识

培养基层员工自动自发

2.圈长应扮演的角色

(1)配合QCC的性质和目的，圈长要有效领导成员时，应充分发

挥个人影响力。

(2)个人影响力的来源

自认为合法的领导者，并表现出领导者的形象

较高知识水平

有说服别人能力

与他人友善相处的性格及能力、和人

在同事间享有美誉，如正直、信用…等

较多的经验

能帮助部属或同事解决问题

能解决部属或同事间的纷争

能建立他人的信心

(3) 圈长的职务

领导品管圈活动

决定品管圈活动的进行方向

激发全员参加、全员发言、全员分担的风气

促进全体圈员良好人际关系

与其它圈及建制之间保持良好的关系

协助圈长会议及推行委员会等活动

指导圈员固有技术、改善方法、统计方法等

3.辅导员(主管)应有的体认与角色认知

3-1角色认知

(1)组织正式活动

(2)与建制结合，是日常工作之一部份

(3)做圈员的后盾

(4)建立自己与圈员间良好人际关系(自主≠放任自由)

(5)方针之明确指出与对其之期待清楚

(1)以圈员为活动、营运之中心

(2)正确的引导QCC活动

结果与过程并重

观摩交流机会提供、争取

刊物教育训练提供

蕴酿自我启发相互启发之意愿

(3)辅导≠导演

3-2任务

(1)实施圈员、圈长之训练，正确指导应用QC手法，以提高

活动能力

(2)促使活动与部门单位日常业务之结合。

(3)掌握圈(组)员对活动之想法与做法，培养其自动自发参

与活动之风气。

(4)正确辅导活动改善之问题，给予信心、荣誉以收活动之

持续性与活泼化。

(5)协助圈会顺利进行，容易集会(圈会不是训话场所)。

(6)对活动本质之正确认识～信心与执着。

品管圈活动与日常业务之结合

二、如何营运圈会活动

1.四种圈会的实施作法

进行有乐趣、有收获无拘束之活动环境

三、如何开好圈会

1.QCC圈会的问题点

形式化

出席率低

发言率低

闲扯(没主题)

只有少数人的声音

2.圈员不发言的原因

(1)圈员本身的心理障碍

多一事不如少一事

害怕他人批评

消极、羞怯、心虚、担心说错、做错

自我限制，觉得自己表达能力差

(2)如何克服？

私底下多沟通教育

谁都曾经犯错

透过训练人的表达能力提升

积极参与的意义

经常征询其意见，引导其谈话

利用机会公开表扬、赞美其优点

让他们担任工作，如记录、茶点准备等

安排QC手法、专业技术等的教育训练，由充实知识来提高其信心

(3)圈长主持圈会技巧不佳

主持人成了主讲人

只征询少数几人(明星圈员)的意见

未能适当诱导圈员发言

提出的意见未能引申、讨论

未能引导未发言者

会场气氛不佳─未能创造自由、轻松、愉快的温暖气氛

有人发言、有人聊天

会议一开始就注入紧节奏，未孕育发言气氛

未妥善处理激烈争执场面

未处理泼冷水、酸葡萄、甜柠檬等否定气氛

未扭转会场冷淡无味的气氛

会议容离题─部份圈员无法参与

3.主持圈会的要领

(1)会前的准备

明确圈会的目的

要讨论的主题是否适当？

主题的重点是否全体圈员皆关心？

主题的量是否会太多？

应该参加人是否皆能出席？

打听一下不能参加人员之原因

无法出席人员以书面意见表达

会场是否适当？

在预定时间会场可使用否？

声音吵杂否？

桌子的分配适当否？

黑板等可利用否？

光线适当否？

时间是否适当？

了解参加人员的时间情形

会议开始及终了时间能明确通告会议中的准备

必要的说明资料齐全否？

参加人员是否做好准备？

参加人员的资料齐全否？

会议记录的准备

谁来担任记录

记录哪些数据

是否考虑利用录音机来辅助记录会议终了时，如何追踪查检？

圈会结束后如何联络无法参加人员？

开会结果未联络给他，易造成脱节