饭店前厅客房服务与管理案例

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前厅客房服务与管理教案

前厅客房服务与管理教案

《前厅客房服务与管理》教案通过本课程的学习,学生应具有一定的前厅客房服务与管理基础知识,并能利用该知识为前厅客房服务与管理事业服务或出谋献策。

前厅客房的服务与管理是现代饭店运行与管理的重要组成部分。

教学应坚持全面系统、先进实用的原则,既注重阐述有关管理理论和方法,又系统地介绍对客服务的内容和要求,力求理论联系实际,具有较强的可操作性。

第一章前厅部概述第一节前厅部的任务与地位前厅部的工作任务前厅部的地位第二节前厅部的组织机构和岗位职责前厅部的组织机构模式前厅部的主要机构大堂的主要管理岗位职责(前厅经理、副理、接待主管)大堂副理"十忌"一、忌总是刻板呆坐在大堂工作台大堂副理大多数时间应在大堂迎来送往招呼来来去去的客人,随机地回答客人的一些问询,不放过能与客人交往的任何机会,一方面方便了客人,使饭店的服务各个内具人情味,增加了大堂副理的亲和力。

另一方面可以收集到更多宾客对饭店的意见和建议,以利于我们发现饭店服务与管理中存在的问题与不足,及时发现隐患苗头,抢在客人投诉之前进行事前控制。

二、忌在客人面前称饭店别部门的员工为"他们"在客人心目中,饭店是一个整体,不论是哪个部门出现问题,他都会认为就是饭店的责任,而大堂副理是代表饭店开展工作的,故切忌在客人面前称别部门员工为"他们"。

三、忌在处理投诉时不注意时间、场合、地点有的大堂副理在处理宾客投诉时往往只重视了及时性原则,而忽略了处理问题的灵活性和艺术性。

例如客人在午休、进餐、发怒时,或在发躺、宴会厅等公共场所,在这些时间和场合去处理投诉效果就不佳,还可能引起客人反感,"气"上加"气",火上烧油。

四、忌缺乏自信,在客人面前表现出过分的谦卑确实地说,大堂副理是代表饭店总经理在处理客人的投诉和进行相关的接待,其一言一行代表着饭店的形象,应表现出充分的自信,彬彬有礼,热情好客,不卑不亢,谦恭而非卑微。

酒店前厅服务管理案例

酒店前厅服务管理案例

一张信用卡引发的风波住店客人徐先生在总台出示招商银行信用卡办理结帐离店手续。

员工小刘在POS机上顺利地为客人完成了结帐工作。

此时,徐先生提出将昨天登记时压的一张手工卡单退还给他,但小刘及当班主管仔细查找却没有发现该卡,由于客人已在空白卡单上签了名,徐先生担心卡单遗失会给自己带来安全隐患,于是向大堂经理投诉,并要求酒店为此出具书面担保书,以保证其信用卡的安全。

经与当时的接待人员紧急联系后,酒店了解到:当时办理登记的员工小刘(实习生)错用VISA卡单压印了该客人所持的招商银行信用卡,并请客人在卡单上签了字,在POS机上做了预授权,而客人对此却并不清楚。

之后员工小徐在核对卡单时发现同事小刘所压的VISA卡虽然有客人的签字,但其实是一张无效卡单。

于是就随手将卡单撕毁后扔进了垃圾筒,这样一来,便导致结帐时找不到信用卡单的情况。

由于当时客人需要赶飞机,大堂经理承诺客人的次日将书面保证书以传真形式发给客人,并请客人留下了联络方式。

第二天,大堂经理给该客人发去传真表示歉意,并承诺在客人入住酒店期间,在特定的卡单员段内如果发生损失将由酒店承担责任。

事后又通过电话征询了客人意见,客人对酒店的做法表示接受。

点评:根据银行的有关规定,国内卡必须使用对应银行的卡单手工压单,酒店目前签约的银行只有中行、建行、工行、农行,其他银行的信用卡必须通过银联机做授权而不能使用手工压单的方式。

接待员小刘将目前还未与酒店签约的招行卡用手工单压印的做法是错误的,引发这种情况的原因应该只有一个,就是员工的业务知识不熟。

当然这还不足以导致客人投诉,员工小徐在客人不在场的情况下,擅自将自认为无效的已签名的信用卡单撕毁是严重的工作过失,明显违反了酒店对于信用卡的操作规范。

这不但影响了酒店形象,对宾客的利益也构成了严重威胁。

这说明,作为酒店的一名财务人员,小徐的财务知识还非常缺乏。

这种疏忽,是对宾客和酒店利益极不负责的表现。

宾客能在空白的信用卡单上签名是建立在对酒店信任的基础上的,接待员有责任和义务对客人签过字的卡单的安全性负完全责任,如果其中某一个环节出现差错,都会给宾客利益埋下隐患,同时也给酒店经营管理带来风险。

前厅与客房管理案例分析

前厅与客房管理案例分析

前厅与客房管理案例分析案例概况:其中一家四星级酒店的前厅和客房管理存在一系列问题。

前厅管理方面,员工工作效率低下,前台接待员态度冷漠,服务不周到;客房管理方面,客房清洁不及时,设施维修不到位,客房服务质量下降。

由于这些问题的存在,酒店的客户满意度和入住率下降,严重影响了酒店的经营业绩。

问题分析:1.前厅管理问题:-员工工作效率低下:员工可能缺乏足够的培训和指导,导致不了解工作流程和业务知识,不能高效完成工作任务。

-前台接待员态度冷漠:员工可能缺乏服务意识和责任感,没有正确的对待客人,不能提供热情周到的服务。

-服务不周到:可能因为员工缺乏注意细节,不能满足客人的需求和要求,服务质量不高。

2.客房管理问题:-客房清洁不及时:客房清洁员工可能工作不力,或者资源分配不合理,导致客房清洁不能及时完成。

-设施维修不到位:酒店设施可能没有定期维修和保养,导致设施出现故障和损坏,影响客户体验。

-客房服务质量下降:客房服务员可能缺乏必要的培训和专业知识,不能提供高质量的服务,如补充酒店设施和床上用品。

解决方案:1.前厅管理方面:-加强员工培训:提供系统的培训计划,包括前厅工作流程、酒店业务知识、服务技巧等方面的培训,提高员工的工作效率和服务质量。

-强调服务态度:通过酒店内部宣传和外部招聘,吸引具有服务意识和热情的员工,并加强员工的服务教育,营造良好的服务文化。

-定期检查和评估:建立评估机制,定期对员工进行考核和评估,发现问题及时解决,提高员工的工作绩效和服务质量。

2.客房管理方面:-优化资源分配:合理安排员工的工作时间和任务分配,确保客房清洁和维修工作能及时完成,减少客人等待的时间。

-定期设施检查和维护:建立设施维修和保养的计划,定期检查和维修酒店设施,确保设施处于良好运营状态,提高客人入住体验。

-增加培训投入:加强客房服务员的培训,提高他们的专业知识、服务技巧和沟通能力,提供更好的客房服务。

结果与影响:通过对前厅和客房管理的问题进行分析和解决方案的实施,酒店可以获得以下结果和影响:-员工工作效率提升,前厅和客房管理更加高效,能够更好地满足客人的需求和要求。

前厅客房服务与管理项目三

前厅客房服务与管理项目三
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任务一 入住接待
二、入住接待→ 2.团队客人的入住接待
1) 迎候客人。 2) 确认团队预订信息。 3) 填写团队客人入住登记表。 4) 分发房卡(钥匙)及入住登记卡。 5) 储存客人信息并制作账单。
表3-4 团队客人入住登记表
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任务一 入住接待
二、入住接待→ 3.VIP客人的入住接待
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任务三 客房销售
一、前厅客房销售流程
前厅的销售工作会直接影响 到客人对酒店的认知和评价,最 终影响到酒店的经营效果。因此 接待员必须了解酒店的客房产品 及服务特点,并掌握销售的基本 流程。
图3-9 前厅客房销售的基本流程
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任务三 客房销售
一、前厅客房销售流程
1.了解客户需求:
表3-1 VIP客人接待通知单
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任务一 入住接待
一、接待前准备工作→ 3.准备入住资料
表3-1 VIP客人接待通知单(续表)
对于VIP客人的房卡、入住欢迎卡等物品,接待员应将其整理好后交给大堂副理或 经理,同时还需将VIP客人接待通知单交给大堂副理或经理一份。大堂副理或经理应于 VIP客人抵店日,根据VIP接待通知单亲自审核客房布置、餐饮、特殊要求等是否落实。
前厅客房服务与管理
目录
CONTENTS
项目三 前台接待服务
入住接待 房态控制 客房销售
知识目标
★ 熟悉接待前需要做的准备工作。 ★ 熟悉接待散客、团队、VIP客人的流程。 ★ 了解房态的主要种类及房态控制方法。 ★ 掌握向客人销售客房的一般流程。 ★ 熟悉向客人销售客房的常用方法和技巧。
技能目标
★ 能够完成接待前准备工作。 ★ 能够按标准流程接待各类散客、团队客人及VIP客人。 ★ 能够为客人完成换房、续房服务。 ★ 能够制作主要的客房状况控制报表。 ★ 能够采用合适的方法向客人销售客房。

酒店客房服务案例16则

酒店客房服务案例16则

客房部分1、结账退房以后……一位住客当天中午乘火车回乡,提早在某饭店总服务台办好结帐退房手续,他认为虽然结了帐,但在中午十二时以前客房的住用权仍是属于他的,因此把整理好的箱物行李放在客房内,没有向楼层服务员打招呼,就出去买东西逛街了。

过了一个多小时,那位客人回到饭店准备取行李离店,谁知进入原住客房一看,已经有新住客在房间内喝茶,而他的行李已不知去向。

当找到楼层服务员以后才知道他的行李已送到总台去了,楼层服务员反而责怪他为什么在结帐后不和楼层联系。

客人听了以后很生气,“回敬”了几句便到总服务台提意见,谁知总台人员不记得他已结账,还不肯马上把行李交还给他。

经过与楼层服务员联系的反复折腾,客人离店时已经快中午了。

客人临行时说了句:“如果下次再来这个城市,我发誓不住你们这里!”[评析]:客人办理结帐退房以后并未最后离馆的情况并非罕见。

通过以上案例,可以看出该饭店在客房服务的程序方面存在漏洞。

有些饭店把房间钥匙交给客人保管使用,比较方便,当客人结帐时即把钥匙交回,如果需要寄存行李也应交给总台,不再回客房了。

该饭店是采用由楼层服务员为客人开房门的办法,由于总服务台和楼层服务台之间配合得不好,无法掌握客人的行踪去向,造成服务混乱无章。

正确的做法是楼层服务员心中应当对客人退房离店的时间有个数,主动和客人联系以安排打扫客房接待新来的客人的有关事宜。

如果客人不通过楼层服务员而直接到总台结帐,总台人员也应该同时和楼层服务员联系,如果客人不马上离店,那么房间也不可急于打扫,总台也不可把新客人安排入住该房间。

假如客人想再进房间,而已把行李寄放到总台,那就另当别论了。

上述案例中饭店的最大失误之处,在于客人虽已办理结帐退房手续,但行李仍放在房间内,本人尚未最后离店。

在客房未重新整理打扫好之前,马上又安排新的客人入住,这显然是错误的,因为这间客房还不够重新出租的条件。

2、客人离店被阻北方某宾馆。

一位四十来岁的客人陈先生提着旅行包从512房间匆匆走出,走到楼层中间拐弯处服务台前,将房间钥匙放到服务台上,对值班服务员说:“小姐,这把钥匙交给您,我这就下楼去总台结帐。

饭店前厅客房服务与管理案例

饭店前厅客房服务与管理案例

前厅与客房管理案例分析例1 凌晨两点,一位女士来电要求转接1216号房,话务员立即转接。

第二天上午9时许,大堂副理小王接到1216房周小姐的投诉电话,说昨晚的来电并不是找她的,她的正常休息被打扰,希望饭店对此做出解释。

经查,电话是找前一位住客刘先生的,他在21时退房;周小姐是23时入住的。

谁知10点左右,原住1216房的刘先生也打来投诉电话,说他太太昨晚打电话找他,服务员不分青红皂白就把电话转进1216房,接电话的是一位小姐,引起了他太太的误会,导致他一回家太太就翻脸。

刘先生说此事破坏了他们夫妻感情,如饭店不给一个圆满的答复,他会没完。

问:如果你就是大堂副理小王,如何圆满解决周小姐、刘先生的投诉?答:作为大堂副理,应该认真倾听客人的投诉,不能随意打断客人的讲述或作胡乱解释。

此外,要注意做好记录,包括投诉的内容、客人姓名、房号、投诉时间等。

在听完客人的投诉之后,要对客人的遭遇表示抱歉,同时,对客人的不幸遭遇表示同情和理解。

此案例中,由一个失误给已消费顾客和正在消费顾客带来了麻烦,并引起投诉。

首先,应该向周小姐表示歉意,可以同时送小礼物去周小姐房间,向周小姐说明事情的原委,解释误会,表示会加强酒店员工技能以及素质避免类似事情再次发生,取得周小姐的谅解。

其次,向刘先生表示歉意,由于酒店工作的失误造成了他与太太之间的误会,愿意出面向刘太太道歉并解释误会,向刘先生和刘太太表示歉意,必要的时候,酒店可以请求周小姐出面,解释这次误会。

例2西博会前,成都某五星级酒店预定处小李接到新加坡客人吴先生打来的电话,要求预定一间标准间(房价158美元),时间为一星期后。

恰好一星期后酒店因要接待西博会重要客人,标准客房已全部订满了。

但酒店还有更高级的套房,房价368美元。

问:小李该怎么办?答:小李首先应向客人道歉,解释本酒店在那段时间标准间预定已满。

与此同时,小李还应该向新加坡客人吴先生提出一些可供选择的建议,比如重新选择来店日期,建议客人更改房间类型等。

酒店前厅、客房部服务案例

酒店前厅、客房部服务案例

酒店前厅、客房部服务案例案例一:保密房案例:一位先生入1808房,要求为保密房。

第二天一位自称为该客人妻子的女士为酒店前台问询处查这位客人,问询员A通过微机得知客人申请保密,便礼貌告知其查无此人,但该女士说其夫肯定在这里住,现在找他有急事,要求问询员仔细查找,此时A灵机一动,说:"我再到办公室帮你查找一下住客资料。

"A来到后台,通过电话告知1808客人前台有人找他,此客人问明情况后表示要回避。

于是A来到前台再次对该女士说查无此人,该女士见问询员不厌其烦地找了几遍都没结果也就离开了。

评析:这是一组反映如何当着客人面灵活请示的技巧案例。

有访客要求找保密房的客人,并且情况特殊是住客的妻子。

问询员处理得当,灵活地避开房客向住客请示,否则不出现一场误会或冲突才怪。

案例二:存放的箱子案例:北京某饭店的前台问讯处,几名年轻的员工正在忙于接待办理入住和离店手续的客人。

此时,只见大门入口处走进两位西装革履的中年人,提着一个看上去有点重量的箱子径直往问讯处走来。

"您好,需要我效劳吗?"刚放下电话的小马很有礼貌地主动问道。

"有件事候麻烦一下。

"其中一位戴眼镜的中年人说话有点腼腆,他似乎不知从何说起,稍许停顿一下后,目光对着地上的那只箱子。

"我们一定尽力而为,请您说吧。

"小马真心实意地鼓励他。

"我们是海南光明工贸公司的驻京代表,这里是一箱资料,要尽快交给我公司总经理,他定于今天下午3点到达这里。

我们下午不能前来迎接,所以想把箱子先放在酒店里,待总经理一到,请你们交给他本人。

" "请放心,我们一定办到。

"小马再三保证。

下午3时已到,海南那家公司的总经理还未抵达酒店,小马打电话到机场,获知飞机没有误点。

但因那两位中年人没有留下电话和地址,所以小马别无选择,只能再等下去。

又是两个小时过去了,那位总经理仍然没有来,小马不得不作好交接箱子的思想准备。

某酒店客房服务案例16则

某酒店客房服务案例16则

客房部分1、结账退房以后……一位住客当天中午乘火车回乡,提早在某饭店总服务台办好结帐退房手续,他认为虽然结了帐,但在中午十二时以前客房的住用权仍是属于他的,因此把整理好的箱物行李放在客房内,没有向楼层服务员打招呼,就出去买东西逛街了。

过了一个多小时,那位客人回到饭店准备取行李离店,谁知进入原住客房一看,已经有新住客在房间内喝茶,而他的行李已不知去向。

当找到楼层服务员以后才知道他的行李已送到总台去了,楼层服务员反而责怪他为什么在结帐后不和楼层联系。

客人听了以后很生气,“回敬”了几句便到总服务台提意见,谁知总台人员不记得他已结账,还不肯马上把行李交还给他。

经过与楼层服务员联系的反复折腾,客人离店时已经快中午了。

客人临行时说了句:“如果下次再来这个城市,我发誓不住你们这里!”[评析]:客人办理结帐退房以后并未最后离馆的情况并非罕见。

通过以上案例,可以看出该饭店在客房服务的程序方面存在漏洞。

有些饭店把房间钥匙交给客人保管使用,比较方便,当客人结帐时即把钥匙交回,如果需要寄存行李也应交给总台,不再回客房了。

该饭店是采用由楼层服务员为客人开房门的办法,由于总服务台和楼层服务台之间配合得不好,无法掌握客人的行踪去向,造成服务混乱无章。

正确的做法是楼层服务员心中应当对客人退房离店的时间有个数,主动和客人联系以安排打扫客房接待新来的客人的有关事宜。

如果客人不通过楼层服务员而直接到总台结帐,总台人员也应该同时和楼层服务员联系,如果客人不马上离店,那么房间也不可急于打扫,总台也不可把新客人安排入住该房间。

假如客人想再进房间,而已把行李寄放到总台,那就另当别论了。

上述案例中饭店的最大失误之处,在于客人虽已办理结帐退房手续,但行李仍放在房间内,本人尚未最后离店。

在客房未重新整理打扫好之前,马上又安排新的客人入住,这显然是错误的,因为这间客房还不够重新出租的条件。

2、客人离店被阻北方某宾馆。

一位四十来岁的客人陈先生提着旅行包从512房间匆匆走出,走到楼层中间拐弯处服务台前,将房间钥匙放到服务台上,对值班服务员说:“小姐,这把钥匙交给您,我这就下楼去总台结帐。

现代饭店前厅客房服务与管理第2章前厅接待业务管理

现代饭店前厅客房服务与管理第2章前厅接待业务管理

客人行李寄存管理
01
02
03
04
确认行李信息
在接收客人行李前,确认客人 的姓名、房号、行李数量等信
息。
安全存放行李
将客人的行李存放在指定的安 全区域,并确保行李的安全和
完整。
准确记录信息
详细记录客人的行李存放信息 ,包括存放时间、取件时间等

及时提醒客人
在客人需要取回行李时,及时 提醒客人并协助办理取件手续
06 前厅接待业务的未来发展 趋势
数字化、智能化技术的应用将更加广泛
自助入住系统
通过自助入住机器,客人可以快速办理入住手续, 提高效率和便捷性。
智能客房控制系统
客人可以通过手机或智能设备控制客房内的灯光、 温度、窗帘等,提供更加个性化的住宿体验。
数据分析与预测
通过收集和分析客人数据,酒店可以更加精准地 了解客人需求,提供定制化服务。
与销售部门的协作与沟通
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客源信息共享
前厅接待人员应及时向销售部门反馈客人的来源、 需求和意见等信息,为销售部门提供市场分析和 销售策略的依据。
预订信息确认
销售部门在接收客人预订时,需与前厅接待人员 确认房间类型、价格和入住日期等信息,确保预 订信息的准确性。
跨部门协作
在推广酒店产品或举办促销活动时,前厅接待人 员与销售部门需共同协作,为客人提供优质的服 务和产品。
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塑造饭店形象
前厅接待是客人对饭店的 第一印象,其服务质量直 接影响客人对饭店的整体 评价。
提供信息服务
前厅接待人员为客人提供 有关饭店设施、服务、价 格等方面的信息,帮助客 人做出决策。
协调对客服务
前厅接待人员负责协调各 部门为客人提供高效、优 质的服务,确保客人满意。

酒店前厅优秀服务案例4篇

酒店前厅优秀服务案例4篇

酒店前厅优秀服务案例4篇酒店前厅优秀服务案例4篇篇一:酒店前厅优秀服务案例2004年8月7日早上八点半,有个100多人的会议,从七点开始就陆续有客人来到酒店。

八点左右在酒店大堂进出的人群中有位客人着急地来到总台,客人称自己是来参加会议的,是坐公交车到酒店的,但因为比较匆忙在下车时将自己的衣服和化妆箱忘在车上了,不知能不能找到。

一旁的礼宾员听到后马上过来和这位客人讲:“请您不要担心,我们可以帮您联系公交公司的调度室问一问,可能东西还在车上。

要不您把当时具体情况告诉我,我马上帮您联系。

”客人听后情绪稳定下来,连声称好并将当时具体情形告诉礼宾员。

礼宾员先让客人上去开会,然后马上外出赶到离酒店最近的公交车调度室。

礼宾员将客人的情况和调度员讲明,果然客人遗忘在车上的物品正在调度室里,当时公交车乘务员发现后就放在最近的调度室里。

礼宾员马上致电给客人称物品已找到,并且请客人配合一一核对物品。

客人非常感谢礼宾员的服务,连声夸奖真是想不到,礼宾员也露出会心的微笑。

评析:作为礼宾员不仅仅提供前台日常服务,更应体现服务“金钥匙”的功能,努力为客人解决问题,快速高效地满足客人的要求。

酒店服务人员都应具备“金钥匙”服务意识,将服务做精做细,创造满意加惊喜的对客服务效果。

篇二:酒店前厅优秀服务的案例前厅李翔巧法及时为客人找回手机5月19日晚,行李生李翔引领1216房间客人安青云先生来到总台,说自己的手机落在了鲁KT8290的出租车上。

虽然客人没要发票,但幸好客人持有李翔记的出租车号卡。

由于不知道是哪家公司的出租车,大堂副理协助查询并联系了多个电话,但都未查到出租车司机的手机号码。

此时行李生李翔、王华英也在积极帮助客人想办法,突然小王建议可以试着通过对讲机来查询,于是两人一个坚守岗位,一个去找对讲机。

在附车场处,小李找到了常在酒店等客的出租车司机于师傅,说明来意后,于师傅积极帮助联系到了鲁KT8290的司机刘师傅,刘师傅很愿意顺路将客人的手机送回酒店。

饭店前厅客房服务与管理情境3

饭店前厅客房服务与管理情境3
(1)客人离店时,机场代表与行李组及车队取得联系,安排离店服务。弄清:航班号、离店具 体时间、行李件数及其他要求 (2)帮助客人托运行李和办理报关手续 (3)与客人告别,感谢客人下榻本饭店,并欢迎客人再次光临
3.送别客人
情境三 礼 宾 服 务
【操作要点】
1-2 门童迎送客人服务程序与标准
程序 1.准备工作 2.迎接客人 (1)了解当日将要抵店的重要客人和团队 (2)了解饭店当日举行的大型活动 (1)客人抵店时,向客人点头致意,表示欢迎,面带微笑地使用恰当的敬语欢迎前来的每一位客人,并道声: 欢迎光临 (2) 如客人乘车,应把车辆引领到适当的地方停车,以免门前交通阻塞 (3)开车门时,要用左手拉开车门成70度左右,右手挡在车门上沿,为客人护顶,防止客人碰伤头部(但对 信仰佛教或伊斯兰教的客人不能护顶)。关车门时,也要小心,注意勿夹、碰客人的手或脚 (5)准确、及时地为客人拉开饭店正门,如果客人的行李较多,应帮助客人提拿行李,在进入大厅前交给行 李员 (5)住店客人进出饭店时,同样要热情地招呼致意,对重要客人和常客要努力记住客人的姓名,以示尊重 (6)如遇雨天,应打伞为客人服务,并礼貌地请客人擦干鞋底后进入大厅,客人随身携带的雨伞,也应锁在 伞架上 (7)团体客人到店时,应维持好交通秩序,迎接客人下车。对一般客人要点头致意并问好,对行动不便的客 人要扶助他们下车,对随身行李较多的客人,应帮助提行李。客人下车完毕后,要示意司机把车停在适合的地 方 (1)离店时的服务:为客人打开大门,问候并询问客人离店后去向并召唤出租车,注意看管随客人而出的行李 (2)协助行李员将客人行李放入车后行李箱,为客人拉开车门、护顶,请客人上车并祝客人旅途愉快 (3)团队客人送别时,应站在车门的一侧,向客人点头致意,并注意客人的上车过程,如发现有行动不便的 客人,辅助其上车,等客人到齐后,示意司机开车,目送客人离店 标准

前厅客房服务与管理(教案)

前厅客房服务与管理(教案)

!第一章前厅部概述学习目标通过本章的学习,要求学生掌握一下内容:前厅在饭店中的地位前厅对客服务流程前厅的组织分工情况前厅的管理目标教学建议组织学生到本地饭店实地参观考察前厅部的服务运转观看饭店前厅服务的录像片大家已经学了饭店管理这门课,那位同学回答饭店中都有那些部门?前厅、客房、餐饮、康乐这四个部门是饭店直接销售饭店产品的部门,而前厅部是直接影响到整个饭店的经营效果和对外形象的部门.为什么这样讲呢,通过第一节内容的学习大家就可以了解到前厅部在整个饭店中的重要性第一节前厅部的工作任务前厅部的主要机构位于饭店最前部的大厅,因而称为前厅部对于前厅部最原始的解释就是这样的,我门将前厅部的概念具体定义为一、前厅部的概念:前厅部(Front Office)的工作主要是负责招徕并接待宾客,销售饭店客房及餐饮娱乐等产品和服务.是沟通与协调饭店各部门的对客服务,为饭店高级管理决策层及相关各职能部门提供各种信息参考,同时为宾客提供各种综合服务的部门。

前厅部的工作贯穿于宾馆与饭店接触及交易往来的全过程,前厅部通过开展预订客房业务,首先与潜在的宾客接触,接着是接待抵店客人,办理登记手续,使宾客顺利入住,为住客提供各项前厅服务,管理客帐直至送别客人离店,前厅部还为住店宾客建立客始档案,为宾客可能的再次光临做好准备,前厅部的工作带有“全局性”,因此,前厅部人员在宾客心目中是:饭店的代表,神经中枢,饭店的橱窗等,灵位,从前厅部员工的招聘上也客体现出前厅的枢纽作用.现在三星级以上饭店员工都要求能够讲一口流利的英语,所以在学好专业知识的基础上要在英语上多下功夫。

下面我们把前厅部工作的重要性概括为以下几点。

二、前厅部工作的重要性:(一)前厅部是饭店的营业窗口,反映饭店的整体服务质量.一家饭店服务质量和档次的高低,从前厅部的服务与管理中就可以反映出来,前厅被誉为饭店的门面,这张门面是否“漂亮”,不仅取决于前厅大堂的设计、装饰、布置、灯光等设施的豪华程度、良好的饭店氛围,更取决于前厅部员工的精神面貌、服务态度、服务效率、服务技巧及服务特色等。

某饭店前厅与客房部实务篇

某饭店前厅与客房部实务篇

某饭店前厅与客房部实务篇1. 前厅实务前厅是饭店的门面,也是客人第一时间接触到的地方。

前厅工作人员的专业素质和服务水平直接影响着客人对饭店的印象和评价。

下面将介绍某饭店前厅的实际操作和工作流程。

1.1 前厅接待•礼貌和热情的问候:员工应该以微笑和友善的态度迎接客人,并主动问候客人,表达出诚挚的服务态度。

•核对预订信息:在客人抵达时,前厅工作人员应该仔细核对客人的预订信息,包括姓名、房型、入住日期等,确保客人的预订无误。

•办理入住手续:根据饭店的管理规定,前厅工作人员应协助客人填写登记表,核对身份证件,办理入住手续,领取押金等等。

1.2 前厅客户服务•提供信息:客人需要饭店内部或者外部的信息时,前厅工作人员应该提供准确和及时的信息,如饭店的设施、周边景点、交通指引等等。

•协助客人解决问题:当客人在饭店遇到问题时,前厅工作人员应该虚心听取客人的难题,并且通过有效的沟通和协调,尽力解决客人的问题,确保客人的满意度。

1.3 前厅管理•协调与通讯:前厅部门需要与其他部门密切合作,保持良好的沟通和协调,确保饭店各项工作顺利进行。

•客户投诉处置:如果客人对饭店的服务或设施有任何不满意,前厅部门应及时处理客人的投诉,并采取有效措施解决问题,避免不必要的纠纷和损失。

2. 客房部实务客房部作为饭店的核心部门,主要负责客房的日常运营和管理。

以下将介绍某饭店客房部的实际操作和工作流程。

2.1 客房清洁与整理•日常清洁:客房部人员应定期对客房进行清洁,包括更换床单、清洁卫生间、清理垃圾等,确保客人住房环境的清洁和卫生。

•客房整理:客房部人员需要对客房进行整理,包括摆放客人常用物品、整理床铺等,确保客人入住时的舒适感。

2.2 客房物料管理•清单管理:客房部需要制定客房物料清单,并根据客房的使用情况及时补充和更新物料,以确保客人的使用需求。

•物料库存管理:客房部需要对库存物料进行管理,定期盘点,预防物料浪费和丢失。

2.3 客房维修与设备检查•日常维修:客房部需要对客房设施和设备进行定期巡检和维修,确保客房设施的正常运作。

前台优秀服务案例

前台优秀服务案例

前台优秀服务案例【篇一:前台优秀服务案例】案例:不能让客人尴尬当一名客人提出付款结帐并出示长城卡买单时,前台接待员接过客人的卡一看,发现卡面编号上的最后一个数字像是被什么东西刮过,已模糊不清。

收银员向客人询问是怎么回事,客人解释说是前几天掉在地上,不小心踩了一下,捡起来看时,已经磨损。

针对这样的情况,前台接待员可以说,卡号已看不清,无法使用,请改用现金付款。

案例:不能让客人尴尬前台接待员从客人的神色中看出客人可能没有携带足够的现金,如果拒绝刷卡,客人虽然可以请他同来的朋友结帐,但这会使客人感到尴尬,而这次消费也将会成为他一次很不愉快的经历。

是,这位收银员帮客人仔细查询、辨别,还打电话到银行核对,终于查出了最后一位数字,顺利地为客人办好了所有刷卡的手续。

客人脸上露出了赞许、满意的笑容。

案例分析:不能让客人尴尬分析:作为酒店的员工,首先应该想到的是“宾客至上”,必须树立起“消费者第一”的服务理念和服务意识。

本案例中的这名普通的前台接待员在工作中能急客人所急,认真、耐心地帮助客人处理好账务的问题,在为宾客服务的过程中,向宾客奉献的是一颗爱心,一种充满热情、亲切的感情,给人以“宾至如归”之感和美的享受,在赢得客人满意的同时,较好地维护了酒店和自己的形象。

案例:销售某日,一位香港常客来到某酒店前台要求住房。

前台接待员小郑见是常客,便给他9折优惠。

但客人还是不满意,想要更低的折扣。

这时正是旅游旺季,酒店的客房出租率很高,小郑不愿意在黄金季节轻易给客人让利。

于是香港客人便提出要见经理。

其实,酒店授权给前台接待员的卖房折扣不止9折,小郑原可以把房价在下降一点,但他没有马上答应客人,同意到后台找经理请示。

于是他请香港客人先到沙发上休息片刻。

案例分析:销售由于前台接待员的权限可以更低,若是小郑马上答应这位香港客人给了更低的价格一来不想让客人产生以下想法:酒店客房出租不妙,客人可以随便还价,二来他不希望给客人留下这样的印象:接待员可以再多打一点折扣,但他不愿意,只给客人一在坚持才无可奈何地让步,这会使客人认为大酒店员工做处理问题不老实。

酒店前厅与客房的案例分析

酒店前厅与客房的案例分析

酒店前厅与客房的案例分析关于酒店前厅的案例分析(一) 前厅预订1.巧妙推销豪华套房某天,南京金陵饭店前厅部的客房预订员小王接到一位美国客人从上海打来的长途电话,想预订两间每天收费在120美元左右的标准双人客房,三天以后开始住店。

小王马上翻阅了一下订房记录表,回答客人说由于三天以后饭店要接待一个大型国际会议的多名代表,标准间客房已经全部订满了。

小王讲到这里并未就此把电话挂断,而是继续用关心的口吻说:“您是否可以推迟两天来,要不然请您直接打电话与南京XX饭店去联系询问如何,”美国客人说:“我们对南京来说是人地生疏,你们饭店比较有名气,还是希望你给想想办法。

”小王暗自思量以后,感到应该尽量勿使客人失望,于是接着用商量的口气说:“感谢您对我们饭店的信任,我们非常希望能够接待象您们这些尊敬的客人,请不要着急,我很乐意为您效劳。

我建议您和朋友准时前来南京,先住两天我们饭店内的豪华套房,每套每天也不过收费280美元,在套房内可以眺望紫金山的优美景色,室内有红木家具和古玩摆饰,提供的服务也是上乘的,相信您们住了以后会满意的。

”小王讲到这里故意停顿一下,以便等等客人的回话,对方沉默了一些时间,似乎在犹豫不决,小王于是开口说:“我料想您并不会单纯计较房金的高低,而是在考虑这种套房是否物有所值,请问您什么时候乘哪班火车来南京,我们可以派车到车站来接,到店以后我一定陪您和您的朋友一行亲眼去参观一下套房,再决定不迟。

”美国客人听小王这么讲,倒有些感到情面难却了,最后终于答应先预订两天豪华套房后挂上了电话。

分析:1前厅客房预订员在平时的岗位促销时,一方面要通过热情的服务来体现;另一方面则有赖于主动、积极的促销,这只有掌握销售心理和语言技巧才能奏效。

上面案例中的小王在促销时确已掌握所谓的“利益诱导原则”,即使客人的注意力集中于他付钱租了房后能享受哪些服务,也就是将客人的思路引导到这个房间是否值得甚至超过他所付出的。

小王之所以能干,在于他不引导客人去考虑盲人,而是用比较婉转的方式报价,以减少对客人的直接冲击力,避免使客人难于接受而陷于尴尬。

前厅客房服务与管理模块2

前厅客房服务与管理模块2

模块二前厅预订与接待业务流程课堂教学目标H掌握饭店前厅部预订和接待的业务流程;掌握超额预订及订房纠纷的处理方法;掌握各种房态及房态控制;了解前厅常用推销技巧及方法。

【案例导入】砌客满H 正值旅游旺季,由于某旅游团临时增加用房数量,南京某四星级饭店的客房出租率已经达到100%。

晚上,两位来自北京的客人到达饭店前台,接待员小张微笑向客人问好。

客人说:〃我们预订了一个标准间。

〃小张查看了预订登记表,对客人说:〃您的预订记录确实在这儿,但实在抱歉,坂店今天已经满房,请两位谅解。

〃客人有些生气,接待员接着解释:"我们已经与本市的五星级饭店金陵饭店联系过了,他们还有几、司空房,我已经为两位订了房。

虽然那里的设施设备比我们皈店好,房价也比我们高,但你们只需按预订的价格付款,超出的房价由我们支付。

如果你们不介意的话,我这就派车送两位过去暂住一个晚上。

等明天我再派车接你们回来,—定为你们安排满意的房间。

"客人听到付四星级饭店的房费可以住知名的五星级饭店,何乐而不为? 于是欣然同意。

★上述案例说明,饭店接受客人的预订,就应该为客人保留房间。

如果确实有特殊情况导致预订客人到店后无房,皈店必须找出妥善办法,安排好客人的住宿,达到客人满意。

二客翩订的意义和任务H预订(Reservation ),是指在客人抵店前,要求饭店为其保留客房的预先约定,也称订房。

对于客人而言,客房预订可以保证客人的住宿需求,特别是在旅游旺季。

对于饭店而言,预订具有重要意义:第一,预订可以帮助饭店更好的提供对客服务。

第二,良好的客房预订能够为饭店争取客源,提高客房出租率。

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前厅与客房管理案例分析
例1 凌晨两点,一位女士来电要求转接1216号房,话务员立即转接。

第二天上午9时许,大堂副理小王接到1216房周小姐的投诉电话,说昨晚的来电并不是找她的,她的正常休息被打扰,希望饭店对此做出解释。

经查,电话是找前一位住客刘先生的,他在21时退房;周小姐是23时入住的。

谁知10点左右,原住1216房的刘先生也打来投诉电话,说他太太昨晚打电话找他,服务员不分青红皂白就把电话转进1216房,接电话的是一位小姐,引起了他太太的误会,导致他一回家太太就翻脸。

刘先生说此事破坏了他们夫妻感情,如饭店不给一个圆满的答复,他会没完。

问:如果你就是大堂副理小王,如何圆满解决周小姐、刘先生的投诉?
答:作为大堂副理,应该认真倾听客人的投诉,不能随意打断客人的讲述或作胡乱解释。

此外,要注意做好记录,包括投诉的内容、客人姓名、房号、投诉时间等。

在听完客人的投诉之后,要对客人的遭遇表示抱歉,同时,对客人的不幸遭遇表示同情和理解。

此案例中,由一个失误给已消费顾客和正在消费顾客带来了麻烦,并引起投诉。

首先,应该向周小姐表示歉意,可以同时送小礼物去周小姐房间,向周小姐说明事情的原委,解释误会,表示会加强酒店员工技能以及素质避免类似事情再次发生,取得周小姐的谅解。

其次,向刘先生表示歉意,由于酒店工作的失误造成了他与太太之间的误会,愿意出面向刘太太道歉并解释误会,向刘先生和刘太太表示歉意,必要的时候,酒店可以请求周小姐出面,解释这次误会。

例2西博会前,成都某五星级酒店预定处小李接到新加坡客人吴先生打来的电话,要求预定一间标准间(房价158美元),时间为一星期后。

恰好一星期后酒店因要接待西博会重要客人,标准客房已全部订满了。

但酒店还有更高级的套房,房价368美元。

问:小李该怎么办?
答:小李首先应向客人道歉,解释本酒店在那段时间标准间预定已满。

与此同时,小李还应该向新加坡客人吴先生提出一些可供选择的建议,比如重新选择来店日期,建议客人更改房间类型等。

在此案例中,由于本酒店还有更高标准的套房,小李就可以向新加坡客人建议,推荐本酒店更高级的套房,并说明套房与标间的一些重大差别及优势。

而且,在向上级征求同意后可以向其提供酒店免费接送机,享受VIP待遇等等,如果吴先生坚持需要同等级客房,可以帮助吴先生联系其他同等级宾馆。

例3 午后12点多,客人许先生来到行李房寄存行李,当班服务员小胡热情招呼客人,收
下行李。

许先生问:“是不是要办个手续?”小胡爽快地表示:“不用了,咱们是老熟人了,下午直接找我取就行了。

”下午4:30分,忙碌了一天的小胡把手里的工作交给接班的小童后下班回家。

4:50多,许先生赶到行李房,不见小胡,便对小童说:“你好,我的一个行李交给小胡了,可他不在,请你给取出来。

”小童说:“请您把行李牌出示。

”许先生说:“小胡是我朋友,当时他说不用办手续,所以...您看..”小童说:“对不起!小胡下班时没交代过。

他现在正在回家路上,无法联系上。

”许先生急了:“那咋办?我还要赶6点多的飞机回家呀!”问:(1)小胡有何不对之处?(2)如果你是小童,咋办?
答:(1)小胡的做法违背了行李寄存管理制度。

客人要求寄存行李时,首先,要确认客人的身份;其次,要检查行李。

行李员要检查行李是否上锁,并告诉客人不能放入贵重物品或易燃易爆物品等。

在此案例中,小胡由于与客人很熟,而跳过了行李寄存的手续是不对的。

而且,在交接班的过程中,也没有向下一班的同事说明情况,因此给客人带来了很大的麻烦。

因此,行李员在位客人办理行李寄存和提取业务时,一定要按规定的手续进行,绝不可因为与客人“熟”而省略必要的手续。

(2)如果我是小童,在找不到小胡核实的情况下,可以询问许先生行李里面有没有可是证实自己身份的物件,比如说身份证、工作证、护照等。

如果没有可以让许先生说出寄存行李的颜色形状,里面都有些什么物件,如果基本吻合,小童可以将行李拿给许先生,但必须要求许先生出示身份证件,登记证件号,并写出行李领取证明。

与此同时,要与小胡联系,联系到小胡立刻向其确认情况是否属实。

例4 王先生和两个朋友谈笑风生步入一家五星级酒店。

在办入住手续收押金时,王先生说:“我来,我来!”朋友也没推让,王先生付了三间房的押金。

次日上午王先生结账时,他大为不满:“为什么我朋友的账都算在我头上?我们可是各付各的。

”收银员告诉他,他的两个朋友因有事先走了,也没有主动到前台结账,因为王先生付的是三间的押金,所以按照惯例,所有消费都转到了王先生的账上。

王先生告诉收银员,他只是给朋友垫付押金,结账时费用各自承担,并且要求将押金退还给他。

问:
(1)如果你就是这位收银员,如何处理这件事情呢?
(2)这件事有什么办法可以预防吗?
答:(1)如果我是这位收银员,首先我要向许先生表示歉意,在入住时没有向其介绍清楚;其次,我要向许先生解释,按照酒店行业国际惯例,在这种情况下,王先生应该帮两位朋友支付账款;最后,我会很委婉告诉王先生,酒店会通知他的两位朋友,将他们自己消费的账款还给王先生。

(2)预防措施:在王先生交付押金的时候,向王先生说明酒店的惯例,谁交押金并且没有其他人支付账款的情况下会被认为主动承担消费账款。

例5 S城H豪华五星酒店,上午9时:住在1506房的陈先生带着他的随身行李来到总台结账处。

小孙立即通知客房中心查房,同时熟练地打出账单给客人过目。

这时,客房中心来电告知查房结果,发现印有本酒店品牌的一件价值400元的高级浴袍不见了。

小孙该咋办呢?
答:小孙在接到查房结果,应该主动询问客人对酒店服务是否满意;对酒店的设施、设备是否满意;从而婉转的提到睡袍,询问其是否喜欢,如果喜欢,可以说,酒店可以按照进价或者较低的价格帮她购买一套。

或者小孙应该很委婉跟客人说明客房的浴袍不见了,询问他有没有把它放在其他地方,必要的时候请客人回房帮忙寻找,如果客人实在不配合并且确定客人拿走浴袍的情况下,只能打开客人的行里箱,但是要向客人表示深深的歉意。

例6 下午六时许,两位外宾来到某大宾馆的总台前。

接待员小吴是个新手,他查了查记录,对外宾简单地说:“你们预订的是标准间608号房,只住一天就要离开,是吧?”客人听后不高兴地说:“接待单位为我们订房时,我们讲好是住三天,怎么变成了一天呢?”小吴说:“我们并没有错,你们有意见可以直接向接待单位提出。

”客人一听更加恼火了,高声说到:“我们要解决的是住房问题,对追究责任不感兴趣。

”正当小吴和客人形成僵局之际,前厅值班经理秦小姐闻声赶来,她该怎么办呢?
答:1.首先为给客人带来的不便向客人道歉;仔细确认记录,检查到底接待单位预定的是几天;如果接待单位预定的的确是一天,就立马打电话给接待单位向其说明现在的情况,如果征得接待单位许可,将其时间延长到三天,最后向接待单位结账,如果接待单位只愿意承担一天的费用,就让接待单位与客人进行沟通交涉,如果客人愿意自己支付后两天的费用,可以给予一定折扣;批评小吴的工作态度,并且给予一定惩罚,并且让小吴向客人道歉。

例7
在XX年XX月XX日,XX楼行李员A接到前台主管通知帮客人转房。

因为客人不愿意住在四星级的XX楼,他要求转房去五星级的酒店主楼。

行李员A接到通知后,与礼宾部领班说了一声,就去楼层帮客人转房。

之后,用行李车把客人的行李送往100米以外的主楼。

约5分钟之后,大堂副理接停车场保安报告说在停车场捡到一件衣服,不清楚是谁的,但上面的袋子上有饭店的洗衣单。

大堂副理马上过去调查,后来得知所丢失的衣服正是行李员A所转房客人的。

而且,大堂副理查到当时行李员A帮客人转房时客人并不在房间,这种情况也就是平常所说的DEAD MOVE,行李员没有通知大堂副理就私自帮客人将行李物品搬往主楼客房。

而且该行李员还将客人的衣服丢失在停车场而不自知,幸好被酒店保安捡到,否则必将招致客人的投诉。

大堂副理第一时间通知礼宾司
此事,要求礼宾司调查,并答复处理结果。

1、此案例中行李员在工作操作中,有哪几处是操作错误的地方,请说明?
2、结合此案例假设你是礼宾司应该怎样做出总结和处理?
1、行李员A在帮客人转房时,明知道客人不在房间,没有按部门规定程序操作通知大堂副理,和客房部一起处理,而是一个人私自处理,此第一错;行李员A在使用行李车时没有按部门规定程序操作严格遵守行李车只推不拉的原则,避免撞坏其他物品或行李跌损或遗失,此第二错。

发生此事的原因主要是因为行李员A操作失误,不按部门正规的操作规程操作,导致发生此起错误。

2、礼宾司调查之后答复大堂副理:第一,要求此员工重新阅读一次部门所操作规程;第二,写出整个事情的经过报告及反省心得;第三,给该员工以轻微过失单处理。

XX月XX日部门培训例会上,;礼宾司将此事作为服务案例拿出来分析,并要求礼宾部员工讨论学习,以加深员工的印象,避免类似事情的再次发生。

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