行政综合管理部工作手册(定稿)2016

行政综合管理部

工作手册ZH/GZ

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日期：2016.7.7

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序号文件名称文件编号页码1. 行政综合管理部门职能及岗位责任 (4)

1.1行政综合管理部部门职能及组织架构YY - ZH-01 (C/1) (4)

1.2行政综合管理部部门岗位职责丫丫• ZH-02 (C/1) (5)

2. 行政综合管理部门管理制度(规程) (8)

2.1公文管理制度YY •ZH-03 (C/1) (9)

2.2 印章管理制度YY •ZH-04 (C/1) 13

2.3 会议管理制度YY •ZH-05 (C/1) 16

2.4 保密制度YY • ZH-06 (C/1) (26)

2.5新闻报道管理制度YY •ZH-07 (C/1) 29

2.6固定资产管理制度丫丫•ZH-08 (C/1) 36

2.7车辆使用管理规定丫丫•ZH-09 (C/1) 39

2.8办公用品及办公设备管理制度YY • ZH-10 (C/1) (43)

2.9 库房管理制度YY • ZH-11 (C/1) (47)

2.10 服装管理制度YY • ZH-12 (C/1) (50)

2.11办公区域管理规定YY • ZH-13 (C/1) (54)

2.12 档案管理规定YY • ZH-14 (C/1) (56)

3. 行政综合管理部支持性文件 (62)

3.1分公司、各项目部各类文件排版规范丫丫• ZH-ZC-ZH03-01(C/1) (63)

3.2公司属分公司、各项目、总部各部门简称及文件编号一览表

YY. ZH-ZC-ZH03-02 (C/1) 错误！未定义

书签。

3.3制度汇编排版规范丫丫• ZH-ZC-ZH03-03(C/1)错误！未定义书签。

序号文件名称3.4 0A办公系统公文管理流程3.5工作服配发标准和类别文件编号页码

YY • ZH-ZC-ZH03-04(C/1)错误！未定义书签

YY • ZH-ZC-ZH09-01(C/1)错误！未定义书签

1. 行政综合管理部门职能及岗位责任

行政综合管理部部门职能及组织架构

1. 行政综合管理部部门职能

行政综合管理部属总经理直管，党总支书记协管部门。主要负责公司党、政、工、团工作；承担公司各类文件信息的草拟、审核、接收、转呈等工作；负责组织筹备公司级各类会议及文化活动；负责企业文化建设及对外宣传工作；负责公司网络化建设、推广、应用和管理工作；负责与行业协会等处的对外联系，接待各级各类来信来访、检查、参观；负责公司及项目的各类采购工作。

2. 行政综合管理部组织架构图

行政综合管理部部门岗位职责

1. 行政综合管理部主任岗位职责

1.1岗位名称：行政综合管理部主任

1.2部门：行政综合管理部

1.3组织关系：

1.3.1 直属上级：公司总经理、党总支书记

1.3.2 直属下级：行政综合管理部部门员工

1.3.3 经常性联络：各部门主任、分公司（项目）经理、行政综合管理部各岗位员工

1.4职责

1.4.1 根据上级单位和公司党政会议通过的决定、决议、工作部署及领导的要求安排部署相关工作；1.4.2 审核、上报各类上级单位需要的重要信息；

1.4.3 负责公司综合性党务、行政、工会、共青团工作，组织筹备各类会议及各类重大活动；

1.4.4 综合协调各部门和所辖分公司（项目部）的工作，负责组织协调各部门共同办理的综合性工作；

1.4.5 全面掌握各部室的工作计划及执行情况，督导各类文件的上传下达、内情下达、下情上报工作；

1.4.6 客观、及时向领导提出合理化建议供领导决策参考，当好参谋与助手；

1.4.7 负责审核各类文件及综合型文稿（工作计划、报告、总结、规划）、函、通知、各项规章制度等

的审阅、督办及检查等；

1.4.8 负责与行业协会的联系与交流，组织开展行业内各项活动；

1.4.9 统筹企业文化建设、网络化建设及对外宣传等工作；

1.4.10负责对外联系，接待各级各类来访、检查、参观人员，负责安排和实施各类接待工作；

1.4.11承办上级部门和公司领导交办的其他工作。

2. 行政综合管理部部门员工岗位职责

2.1岗位名称：

2.1.1 行政综合管理部文员

2.1.2 行政综合管理部采购专员

2.1.3 行政综合管理部信息管理员

2.1.4 行政综合管理部司机

2.2部门：行政综合管理部

2.3组织关系：

2.3.1 直属上级：行政综合管理部主任

2.3.2 经常性联络：各部门主任、各项目经理、行政综合管理部各岗位员工

2.4职责

2.4.1 行政综合管理部文员

A. 负责公司具体性党务、行政、工会工作；

B. 负责公司内外相关文件及信息、函件的上传下达，跟进并督办公司领导所批示的意见及指示；

C. 负责部门文件及公司综合型文稿的草拟；

D. 负责企业文化建设和对外宣传的基础性工作；

E. 负责公司文件的立卷、归档、管理和保密工作；

F. 负责公司及领导印章的管理及各类证照的管理及年检工作；

G. 承办领导交办的其他工作。

2.4.2 行政综合管理部采购专员

A. 负责公司总部及各项目申购物资的采购，做好过程跟进、物资价格咨询、物品质量管控等；

B. 负责总部库房的管理，做好定期或不定期的对项目库房的检查、督导等工作;

C. 负责公司员工服装的制作、配发及调拨管理等工作；

D. 负责公司团组织发展建设工作；

E. 承办领导交办的其他工作。

2.4.3 行政综合管理部信息管理员

A. 负责公司网站的维护建设、更新、应用及督导等工作；

B. 负责跟进跟进公司信息管理系统的使用、维护等工作；

C. 负责公司总部网络及办公用电脑的维护工作；

D. 承办领导交办的其他工作。

2.4.4 行政综合管理部司机

A. 负责公司车辆保养、维护、清洁、年检及日常管理工作；

B. 负责公司各部门人员因公用车出车工作；

C. 负责公司简报、展板、各类标识等的制作及跟进工作;

D. 承办领导交办的其他工作。