公司资质证书的使用和管理规定
资质证照的安全管理制度
第一章总则第一条为加强公司资质证照的管理，确保证照的安全、合法、有效使用，维护公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有资质证照，包括但不限于营业执照、行业资质证书、安全生产许可证、特种作业操作资格证书等。
第二章职责分工第三条综合管理部是公司资质证照的主管部门，负责证照的统一管理、申报、年审、变更等工作。
第四条各部门应指定专人负责本部门证照的具体管理工作，包括证照的保管、使用、归还等。
第三章证照的保管第五条证照应存放在安全、保密的专用保险柜中，由指定专人负责保管。
第六条证照的保管人员应定期对证照进行清点，确保证照的完整性和有效性。
第七条证照的保管人员应严格遵守保密规定，不得泄露证照信息。
第四章证照的使用第八条证照的使用必须严格按照规定的程序进行，未经批准，任何部门和个人不得擅自使用证照。
第九条使用证照时，必须填写《证照使用申请单》，详细说明使用目的、时间、归还日期等信息。
第十条使用证照的部门或个人应在规定的时间内归还证照，如有特殊情况，需提前向综合管理部申请延期。
第五章证照的变更与注销第十一条证照如有变更或注销，应及时向综合管理部报告，并按照规定办理变更或注销手续。
第十二条综合管理部应定期对证照进行审查，确保证照信息的准确性和有效性。
第六章奖励与处罚第十三条对在证照管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
第十四条对违反本制度，造成证照遗失、损坏或泄露信息的行为，将视情节轻重给予通报批评、经济处罚或纪律处分。
第七章附则第十五条本制度由综合管理部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
第八章具体管理规定1. 证照的复制与扫描：未经批准，任何部门和个人不得擅自复制或扫描证照。
如因工作需要，必须经综合管理部审批，并注明用途。
2. 证照的借阅：各部门需借阅证照时，应填写《证照借阅申请单》，经部门负责人批准后，方可借阅。
3. 证照的归还：借阅证照后，应及时归还，如有损坏或遗失，应立即报告综合管理部，并承担相应的责任。
公司资质证书管理制度（三篇）
公司资质证书管理制度第一章总则第一条为加强对公司所持资质证书的管理，提高资质证书的使用效率和管理水平，根据《中华人民共和国行政许可法》和有关法律、法规及业务实际，制定本管理制度。
第二条公司资质证书指公司申请、取得的各类行政许可证照、资质证书，以及其他相关证照。
第三条公司资质证书管理制度适用于公司所有的资质证书的申领、发放、变更、更新、注销等管理环节。
第四条公司资质证书的管理目标是确保公司合法合规运营，提高公司知名度和竞争力，降低盗版、伪造等风险，保护公司权益。
第二章资质证书的申领第五条公司资质证书的申领由公司负责人或授权的人员代表公司提交相关申请材料，并按要求缴纳相应的费用。
第六条公司资质证书的申领材料包括但不限于以下内容：1. 公司基本信息：包括公司名称、法定代表人、注册资本、经营范围等；2. 公司近期经营情况：包括公司主要经营项目、业务规模、经营年限等；3. 公司管理和运营能力：包括人员组织架构、设备和技术能力、财务状况等；4. 其他相关证明材料：如对外合同、公司章程等。
第七条公司资质证书的申领审核由公司资质证书管理部门负责，对申请材料进行审核，并根据审核结果决定是否发放资质证书。
第八条公司资质证书的申领时间由管理部门根据实际情况确定，并及时告知申请人。
第三章资质证书的发放第九条公司资质证书的发放由公司资质证书管理部门负责，根据审核结果，制作资质证书，并在规定时间内发放给申请人。
第十条资质证书的发放应当符合国家有关法律法规的规定，并包含以下内容：1. 公司名称、地址等基本信息；2. 证书的有效期限；3. 证书的作用和范围；4. 其他相关说明和警示。
第十一条发放的资质证书应当加盖公司公章，并填写相关证书编号和有效期限等信息。
第十二条资质证书的发放应记录相关信息，包括证书编号、发放时间、发放人员等，并存档备查。
第四章资质证书的变更和更新第十三条公司资质证书的变更和更新分为以下情况：1. 公司名称、地址等基本信息变更；2. 公司业务范围变更；3. 其他需要变更或更新的情况。
公司资质证书的使用和管理规定
资质证书的使用和管理制度
一、证件种类
1公司资质证件：包括且不限于法人营业执照正副本、各类企业资质证书正副本、项目经理证、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件,以下通称资质证件;
二、证件保管
1企业证件由办公室统一管理,资质证件的年度检审、变更、换证等事务,由办公室负责及时办理;办公室必须建立企业证件登记台帐;记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间;
2严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件,更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件,违反上述规定者,追究其当事人责任,严肃处理;
三、证件使用
1建立企业证书借用使用登记表;
2资质证书外出参加商务活动时,经公司主要领导授权后借出;
3内部使用：在公司招投标商务活动中需使用资质证件的,须经公司主要领导授权后,由办公室安排专人负责办理;
使用流程：申请使用-领导授权-专人负责;
4外部合作使用：有外部公司及个人要求与我公司合作使用资质证件进行投标商务活动的,由其公司或个人联络本公司一名担保人,请示公司主要领导并得到授权后,填写公司证件使用登记表后,由办公室安排专人负责办理;
使用流程：申请使用-联络担保-领导授权-使用登记-专人负责;
5商务活动中出具的资质证件复印件上,须写明“仅供工程投标活动使用”等相关信息；商务活动中携带印鉴的,无论任何理由,不得在空白纸页上加盖;
6办公室使用的计算机上须设置密码,以防止泄露资料;无论任何理由,不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或拷贝给任何公司及个人;
企业证件登记台账
公司证件使用登记表。
公司证书资质维护管理制度范本
一、目的为规范公司证书资质的管理和维护工作，确保公司证书资质的有效性和合法性，提高公司整体运营质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有证书资质的维护与管理，包括但不限于以下证书资质：1. 营业执照2. 组织机构代码证3. 税务登记证4. 质量管理体系认证证书5. 环境管理体系认证证书6. 职业资格证书7. 其他与公司业务相关的证书资质三、管理职责1. 人力资源部（以下简称“人资部”）负责公司证书资质的归口管理，具体职责如下：（1）建立和完善公司证书资质台账，及时更新证书资质信息；（2）负责办理证书资质的申请、变更、延续、注销等手续；（3）组织公司内部培训，提高员工对证书资质重要性的认识；（4）监督各部门遵守证书资质管理制度，确保证书资质的有效性和合法性。
2. 各部门负责人负责本部门证书资质的使用和管理，具体职责如下：（1）确保本部门员工具备相应的证书资质；（2）遵守证书资质管理制度，正确使用和管理证书资质；（3）对员工证书资质进行审核，确保证书资质的真实性和有效性。
四、证书资质维护1. 证书资质到期前，各部门应及时向人资部报告，人资部负责办理证书资质的延续手续。
2. 证书资质信息发生变更时，各部门应及时向人资部报告，人资部负责办理证书资质的变更手续。
3. 证书资质到期后，各部门应主动向人资部报告，人资部负责办理证书资质的注销手续。
4. 证书资质的维护工作应按照以下要求进行：（1）保持证书资质的整洁、完好；（2）不得擅自更改证书资质信息；（3）不得将证书资质借给他人使用；（4）不得使用过期或失效的证书资质。
五、监督与考核1. 人资部定期对各部门的证书资质维护工作进行监督检查，发现问题及时整改。
2. 对违反本制度的行为，公司将依法进行处理，包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。
六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
【注意】以上范本仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。
工程公司资质证书管理制度
工程公司资质证书管理制度第一章总则第一条为规范工程公司资质证书管理，提高工程公司资质证书管理水平，保障工程施工质量和工程安全，制定本制度。
第二条工程公司资质证书管理制度适用于本公司的所有资质证书管理工作。
第三条工程公司资质证书管理应遵循依法合规、严格管理、科学决策、公开透明的原则。
第四条工程公司资质证书管理应根据公司的实际情况和发展需求不断完善和改进。
第五条工程公司所有员工都有义务遵守本制度，保证资质证书管理工作的顺利进行。
第六条工程公司领导层应当搞懂资质证书管理工作的重要性，亲自参与和指导相关工作。
第七条工程公司应当建立健全资质证书管理的组织架构，明确责任部门和责任人。
第八条工程公司应当配备专业的资质证书管理人员，确保管理工作的专业性和高效性。
第二章资质证书管理第九条工程公司应当在有关部门合法获得相应的建筑工程施工资质证书。
第十条工程公司应当认真审核和保管建筑工程施工资质证书，确保证书的合法有效性。
第十一条工程公司应当建立资质证书档案，并记录证书的有效期、更新情况等相关信息。
第十二条工程公司应当定期对资质证书进行审查，确保证书的有效性和真实性。
第十三条工程公司应当建立资质证书管理制度，明确证书的申请、审批、监督等流程。
第十四条工程公司应当积极参与相关的技术培训和考核，提升员工的专业水平和技能。
第十五条工程公司应当定期对施工现场进行安全检查和整改，保证施工过程的安全性和质量。
第十六条工程公司应当加强与相关部门和单位的沟通与合作，及时了解政策法规和行业动态。
第十七条工程公司应当定期进行自查和总结工作，及时发现问题并采取有效措施加以解决。
第三章责任与承诺第十八条工程公司领导应当对资质证书管理工作负责，确保资质证书管理工作的顺利开展。
第十九条资质证书管理人员应当认真履行职责，做到尽职尽责，确保资质证书管理工作的有效性。
第二十条工程公司全体员工都有义务遵守资质证书管理制度，做到合规操作，共同维护公司的利益。
公司资质及印章的管理制度
第一章总则第一条为加强公司资质及印章的管理，确保公司合法权益，维护公司形象，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有资质证书和印章，包括但不限于公司营业执照、资质证书、公章、合同专用章、财务专用章等。
第三条公司资质及印章管理应遵循合法、合规、安全、高效的原则。
第二章资质管理第四条资质证书的管理1. 公司资质证书由综合管理部负责统一保管，建立资质证书台账，详细记录证书名称、编号、有效期、颁发单位等信息。
2. 资质证书的领取、使用、归还等环节应严格执行审批制度，确保资质证书使用的合规性。
3. 资质证书到期前，相关部门应提前做好续期准备，确保资质证书的连续性。
第五条资质证书的变更与注销1. 资质证书内容发生变更的，应及时向相关部门报告，并办理变更手续。
2. 资质证书到期或因故需注销的，应及时向相关部门报告，并办理注销手续。
第三章印章管理第六条印章的分类1. 公章：公司对外正式文件、合同、协议等需要加盖的印章。
2. 合同专用章：公司内部合同、协议等需要加盖的印章。
3. 财务专用章：公司财务报销、支付等需要加盖的印章。
4. 部门专用章：公司各部门对外业务需要加盖的印章。
第七条印章的保管1. 印章由综合管理部负责统一保管，指定专人负责印章的领取、使用、归还等工作。
2. 印章保管人员应严格遵守保密制度，确保印章安全。
3. 印章保管室应配备必要的防盗、防火、防潮设施。
第八条印章的使用1. 使用印章需填写《印章使用审批单》，经相关部门负责人审批后方可使用。
2. 使用印章时，应确保印章清晰、完整，不得损坏。
3. 使用印章后，应及时将印章归还至保管室，并做好登记。
第四章责任与奖惩第九条印章、资质证书管理人员应履行以下职责：1. 严格遵守本制度，确保印章、资质证书的安全、合规使用。
2. 定期检查印章、资质证书的使用情况，发现问题及时报告。
3. 对违反本制度的行为，及时制止并上报。
第十条对违反本制度的行为，公司将依法依规追究相关人员责任，并给予相应的处罚。
公司各种证件管理制度
公司各种证件管理制度第一章总则第一条为规范公司证件管理工作，规范员工行为，保证公司证照的完整性和安全性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，对特定证照的管理和使用等有详细规定。
第三条公司各部门要严格执行本制度，负责员工证照管理工作，确保证照安全和完整。
第四条公司财产和发票的管理要按照相关规定执行。
第五条员工在使用证照时应当遵守相关规定，严格按照规定使用。
第六条公司对员工使用证照进行监督，违反规定的将进行相应处理。
第七条公司领导要认真做好证照管理工作，确保证照使用的合法性和有效性。
第二章证照的种类第八条公司证照分为三类：行政证照、业务证照和个人证照。
第九条行政证照包括：营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人代表证、财务章等。
第十条业务证照包括：产品质量检验报告、证书、物流许可证等。
第十一条个人证照包括：身份证、驾驶证、健康证等。
第三章证照的领用和管理第十二条证照的领用由公司指定人员负责，领用前必须经过审批。
第十三条领用证照的人员要妥善保管，不得私自挪用或外借。
第十四条证照的管理应当定期检查，确保证照的完整性和有效性。
第十五条证照的丢失或损坏，应当及时向公司报告并补办。
第十六条证照的使用必须符合相关规定，不得超范围使用。
第十七条证照的变更、补办需要审批，不得私自处理。
第四章证照的归档和销毁第十八条证照的归档应当按照一定规范，确保文件整齐有序。
第十九条证照的归档可以采用电子化或者实体存档，保证证照的安全性。
第二十条证照的销毁必须经过相关部门审批，符合规定的销毁程序。
第二十一条已经销毁的证照要做好相关记录工作，确保证照的安全性。
第五章证照的使用和监督第二十二条证照的使用必须符合相关规定，不得超范围使用。
第二十三条证照的监督由公司领导和相关部门负责，严格执行相关规定。
第二十四条对于违规使用证照的人员，将按照公司规定给予相应处罚。
第六章违头第二十五条对于违反本制度的行为，公司将依据相关规定给予相应的处理。
员工资质证书使用管理制度
一、目的为规范公司员工资质证书的使用与管理，确保证书的合法、合规使用，提高员工专业能力，促进公司业务发展，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有持有各类资质证书的员工。
三、证书管理1. 证书登记（1）员工入职时，需将持有的资质证书原件提交给人力资源部进行登记。
（2）人力资源部建立员工资质证书档案，详细记录证书名称、等级、有效期、证书编号等信息。
2. 证书审核（1）人力资源部定期对员工持有的资质证书进行审核，确保证书的真实性和有效性。
（2）证书过期或信息变更时，员工应及时上报，人力资源部负责办理相关手续。
3. 证书保管（1）员工持有的资质证书原件由本人妥善保管，不得转借、涂改或伪造。
（2）人力资源部负责将证书复印件存档，以备查验。
四、证书使用1. 合法使用（1）员工在执行工作任务时，需严格遵守国家法律法规和公司制度，合法使用资质证书。
（2）不得利用资质证书进行非法活动，如虚假宣传、欺诈等。
2. 证书范围（1）员工在证书有效期内，可按照证书规定的范围从事相关工作。
（2）证书范围外的业务，需经相关部门审批后方可进行。
3. 证书更新（1）员工在证书有效期临近时，应提前向人力资源部申请延期或更新。
（2）人力资源部负责协助员工办理相关手续。
五、监督检查1. 人力资源部负责对员工资质证书的使用情况进行监督检查，确保制度执行。
2. 对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。
六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度，公司旨在规范员工资质证书的使用与管理，提高员工专业素养，为公司的持续发展提供有力保障。
资质证书管理规定(范文)
资质证书管理规定第一章总则第一条为规范公司资质证书管理，确保公司资质证书安全、规范、合理、高效使用，依据公司档案管理制度规定，结合公司资质证书工作实际，特制订本规定。
第二条本规定适用于公司各部及所属分支机构，公司下属子公司按照本规定执行。
第三条公司资质证书管理实行总部集中保管、统一协调使用的原则。
第四条本规定所称的公司资质证书，是指公司层面资质证书、知识产权证书及公司代管的个人证书等。
本规定所称的审批人，是指按本规定及公司其他规定，对申请人申请事项，有权行使最终审查、批准权的人员。
第二章资质证书类别第五条公司层面资质证书（一）基本营业证照。
包括但不限于，营业执照、开户许可证、机构信用代码证、公司章程、验资报告、审计报告等及相关资料。
（二）专业专项资质。
包括但不限于，各类资质证书、安全生产许可证、体系认证证书、信用/计价手册等。
（三）公司荣誉证书/会员证书。
（四）项目备案文件。
包括但不限于备案证、准入证等。
（五）公司认定的其他资质证书。
第六条知识产权证书，是指著作权证书、专利权证书及商标权证书。
第七条公司代管的个人证书（一）职（执）业证书。
包括但不限于，电气工程师、建造师证书、项目经理证书等。
（二）岗位证书。
包括但不限于，造价员（师）、三类人员安全生产考核合格证、施工员、质量员、资料员、档案员、材料员、质检员、预算员、城建档案管理员、劳务员、试验员、机械员、安防员合格证、消防员合格证、内审员证、ITSS证、特种作业操作证等。
（三）职称证书。
包括但不限于工程师类职称证书、经济类职称证书等。
（四）个人荣誉证书、会员证书及其他个人证书等。
第三章资质证书保管与维护第一节资质证书保管第八条公司资质证书，由综合档案室负责管理。
第九条公司层面资质证书及知识产权证书，自发证日期之日起15个工作日内，经办人员应按本规定将资质证书移交综合档案室统一保管及统筹使用。
第十条公司员工已取得本规定第七条第（一）至（三）项证书的，证书原件应当交公司综合档案室统一保管。
公司证照资质管理制度
第一章总则第一条为加强公司证照资质的管理，规范证照资质的使用行为，确保证照资质的合法、安全、有效，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有证照资质的管理，包括但不限于营业执照、资质证书、许可证、专利证书等。
第三条公司证照资质的管理工作应遵循以下原则：1. 安全原则：确保证照资质的物理安全和信息安全；2. 合法原则：依法依规使用证照资质；3. 效率原则：提高证照资质使用效率，确保公司业务顺利开展；4. 责任原则：明确各部门、各岗位的证照资质管理责任。
第二章职责与分工第四条公司证照资质管理职责如下：1. 综合办公室：负责证照资质的统一管理、保管、使用、归档等工作；2. 各部门：负责本部门证照资质的使用、保管、更新等工作；3. 法务部门：负责证照资质的合规性审核、法律咨询等工作；4. 财务部门：负责证照资质相关的费用核算、报销等工作。
第五条公司证照资质管理分工如下：1. 综合办公室负责证照资质的登记、归档、保管、借阅等工作；2. 各部门在取得证照资质后，应及时将原件交由综合办公室登记、归档；3. 法务部门负责证照资质的合规性审核，确保证照资质的合法性；4. 财务部门负责证照资质相关费用的核算、报销等工作。
第三章管理流程第六条证照资质的申办、变更、延期等流程如下：1. 各部门提出申请，经综合办公室审核后，报请公司领导审批；2. 综合办公室根据审批结果，办理证照资质的申办、变更、延期等手续；3. 办理完毕后，将证照资质原件交由综合办公室登记、归档。
第七条证照资质的使用流程如下：1. 各部门需要使用证照资质时，填写《证照资质使用申请单》；2. 综合办公室审核申请单，经公司领导批准后，办理证照资质的借用手续；3. 使用完毕后，应及时归还证照资质，并填写《证照资质归还登记表》。
第四章奖励与处罚第八条对在证照资质管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
第九条对违反本制度的行为，按以下规定予以处罚：1. 未按规定保管、使用证照资质的，责令改正，并给予警告；2. 擅自涂改、伪造、转借证照资质的，责令改正，并给予警告或罚款；3. 利用证照资质从事违法活动的，依法承担法律责任。
公司证照管理制度(6篇)
公司证照管理制度（6篇）公司证照管理制度（精选6篇）公司证照管理制度篇1一、公司证照由总经办指定专人统一管理。
二、证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等。
如：营业执照、组织机构代码证、税务登记证等等。
三、证照的使用包括借用、复印等。
四、证照使用必须填写《证照使用申请单》。
五、证照借用程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理审核→总经理核准→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还证照保管人。
六、证照复印程序：借用人申请→部门负责人复核→主管副总经理核准→办理借用手续→归还(如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人)。
七、如需使用原件，则须总经理核准。
八、证照复印件必须加盖“再复印无效章”。
证照保管人必须做出登记，认真填写《证照使用登记表》。
公司证照管理制度篇2第一节总则第一条为加强公司的证照资质的管理，确保证照在企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用，特制订本制度。
第二条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证照管理的效率和安全性。
行政部负责办理、监督检查工作。
第二节资质证照的种类第三条种类一、资质证照种类包括基础证照、专业证照及获奖证照三类：(一)基础证照是指公司的营业执照正副本、组织机构代码证正副本、税务登记证正副本、银行开户许可证等企业合法经营所需要的各种证照;(二)专业证照是指经营中取得的专业类证照：如电力工程施工总承包三级资质、机电设备安装工程专业承包三级资质、环保工程专业承包三级资质、安全生产许可证、社保登记证、建造师证、安全员证、岗位资格证、技术人员学历证、个人的职称证等。
(三)获奖证照是指公司经营中获得的各项荣誉证书、专利证书等。
第三节资质证照的办理部门第四条办理部门(一)公司的营业执照、组织机构代码证均由行政部统筹办理;(二)公司税务登记证、银行开户许可证均由财务部统筹办理;(三)公司专业证照、专利及获奖证照均由行政部统筹办理;第五条证照除正常的年检和换证外，凡涉及变更或注销的，必须由董事会批准后方可办理。
公司资质使用管理制度
公司资质使用管理制度第一章总则第一条为规范公司资质的使用管理，保障公司经营活动的合法合规，提高资质使用效率，保障公司资质权益，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有人员和部门在使用公司资质过程中的管理行为。
第三条公司资质使用管理应遵循合规、科学、公平、效率的原则。
第二章资质登记管理第四条公司应建立健全资质登记管理制度，明确公司资质的种类、编号、有效期等信息，实行全程跟踪管理。
第五条新获得资质的，应当及时进行登记，并明确责任人，建立管理档案。
第六条资质变动、更新的，应当及时进行变更登记，并在有效期内办理相关手续。
第七条资质过期失效的，应当及时进行注销登记，并妥善保存相关档案。
第八条公司应当建立资质管理档案，包括资质证书、资质登记流程等相关材料，确保资质信息的真实、完整和准确。
第九条资质管理档案应当设置专门的存档区域，定期进行安全防护、保密备份。
第十条记录资质信息的管理系统应当具有可查验、可追溯、可授权等功能，确保资质信息的安全。
第三章资质使用管理第十一条公司应当建立健全资质使用申请制度，明确资质的使用范围、使用规定及申请流程。
第十二条申请资质使用的人员应当符合相应资质的专业素质要求，并通过相关培训、考核。
第十三条资质使用申请应当具体明确用途、时间、地点等相关信息，并经过部门审批和负责人签字。
第十四条资质使用人员应当严格按照资质使用规定进行操作，不得超范围使用、改变用途。
第十五条资质使用过程中应当建立相关记录，包括使用人员、使用时间、使用地点、使用内容等信息。
第十六条资质使用人员应当及时汇总相关使用记录，并报告给资质管理部门进行备案。
第十七条资质使用人员应当认真维护和保管所使用的资质证书，确保资质证书的完好无损。
第十八条资质使用人员应当加强资质保密意识，不得擅自泄露、复制和转让资质证书。
第四章监督检查和考核第十九条公司应当建立定期的资质使用监督检查制度，对资质使用情况进行检查和评估。
第二十条资质使用的检查评估内容主要包括：使用资质的目的、范围是否合规，使用过程是否符合规范，资质证书是否完好无损等。
公司资质证书管理制度（3篇）
公司资质证书管理制度是指公司为了统一管理和保证资质证书使用的一套规章制度。
下面给出一个可能的公司资质证书管理制度的内容：1. 证书管理责任：公司设立证书管理责任人，负责公司资质证书管理工作，并确保其有效性和合规性。
2. 证书收集与备案：公司应及时收集和备案所有与公司经营活动相关的资质证书，包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等。
3. 证书核验与更新：公司应定期核验所有资质证书的有效性，并在证书快要过期之前启动更新手续。
4. 证书保存与归档：公司应建立证书保存与归档制度，确保证书的安全存放和随时取用。
5. 证书使用与监管：公司应严格控制证书的使用权限，确保证书只用于与公司经营活动相关的场合。
6. 证书变更申报：公司应及时向相关行政部门申报证书相关信息的变更，如公司名称、经营范围等。
7. 证书审计与检查：公司应定期进行内部审计和外部检查，确保证书管理制度的有效性和合规性。
8. 证书丢失与补办：公司应建立证书丢失与补办的流程，并及时办理相关手续。
9. 证书培训与借阅：公司应组织证书培训，确保员工了解和熟悉证书管理制度，并为需要借阅证书的员工提供相应的借阅服务。
10. 外部合作伙伴资质审查：公司应建立外部合作伙伴的资质审查机制，确保与公司合作的企业具有相应的资质证书。
以上制度仅作参考，具体制度内容应根据公司的实际情况进行调整和完善。
公司资质证书管理制度（二）第一章总则第一条为了规范公司资质证书的管理工作，提高公司资质证书的使用效率和管理水平，确保公司经营活动的合法性和合规性，本制度制定。
第二条公司资质证书包括但不限于企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、安全生产许可证等各类资质证书，以及相关许可证、批准证。
第三条公司全体员工必须遵守本制度。
第四条公司资质证书管理工作由公司行政部门负责。
第二章资质证书的申领第五条公司新设立或变更登记的，应及时申请相关资质证书。
第六条资质证书的申领流程如下：（一）申请人按照相关资质证书的要求，准备相关申请材料。
公司资质证书管理制度范文（4篇）
公司资质证书管理制度范文第一章总则第一节目的和依据为加强公司资质证书的管理，提高公司的运营效率和管理水平，制定本管理制度。
本管理制度依据相关法律法规和国家标准，结合本公司的实际情况制定。
第二节适用范围本管理制度适用于本公司所有涉及资质证书的管理工作。
第三节管理原则1. 依法经营：公司在取得资质证书的过程中，必须遵守国家相关法律法规，按照规定程序办理相关手续。
2. 全面规范：公司资质证书的管理工作包括申请、审批、责任人制定、归档等方面，必须全面规范。
3. 及时更新：公司应及时关注相关法律法规的变化，及时更新资质证书，确保证书的有效性和合法性。
4. 保密管理：公司资质证书的管理工作必须保密，确保证书的安全以及公司的商业机密。
第二章资质证书申请和审批第一节资质证书申请1.公司内部部门申请资质证书，应填写《资质证书申请表》，清楚明确地填写申请内容，包括申请人、所需证书种类、证书用途、申请原因等。
2.对于需要外部机构协助的资质证书申请，应事先与外部机构商定工作内容、工作费用，签订《合作协议》。
第二节资质证书审批1.公司内部部门负责核实申请材料的真实性、完整性以及符合法律法规的要求。
2.公司内部部门对资质证书申请进行审批，应考虑公司实际情况和需求。
3.对于涉及到的重要决策，应进行多方研究和讨论，确保决策的合理性和准确性。
4.公司内部应建立资质证书审批机构，明确审批程序和责任人，确保资质证书审批的公正和及时性。
5.对于无法通过内部审批的项目，可考虑请相关专业机构进行审批。
第三章资质证书使用和管理第一节归档和备案1.公司内部部门应建立资质证书的档案和备案制度，用以保存资质证书的原件和相关材料。
2.公司内部部门应及时负责更新资质证书的档案和备案，确保资质证书的准确性和及时性。
第二节资质证书使用1.公司内部部门在使用资质证书时，应按照证书使用规定进行操作。
2.证书使用人员应熟悉证书的使用范围、有效期限和其他限制条件，确保合理使用。
公司资质证书管理制度范文(3篇)
公司资质证书管理制度范文一、概述公司资质证书管理制度是为了规范和统一公司资质证书的申请、审批、管理等工作流程，确保公司的资质证书的准确性和合规性，提高公司的竞争力和信誉度。
本制度适用于公司内部所有与资质证书相关的工作。
二、申请与审批1. 资质证书的申请应由相关部门或项目组提出，并提交资质证书申请表。
申请表中应包含申请人的基本信息、资质要求以及相关证明文件的清单。
2. 申请人应当按照规定的要求，提供真实、准确的信息和证明文件，并确保所提供的证明文件的合法性和有效性。
3. 资质证书的审批应由公司指定的资质证书管理小组进行。
资质证书管理小组由相关部门的主管领导和相关专业人员组成，负责审核资质证书的申请材料、审核申请人的资质条件和进行实地考察等工作。
4. 审批结果应在规定的时间内向申请人通知，并同时将结果记录在资质证书审批表中，由相关部门归档保存。
三、发放与变更1. 资质证书的发放应由资质证书管理小组负责。
资质证书管理小组应在审批通过后，按照规定的格式和内容，制作和盖章，然后交由相关部门发放给申请人。
2. 资质证书的变更应由相关部门或申请人提出，并提交变更申请表。
变更申请表中应包含变更的原因、变更的内容以及相关的证明文件。
3. 变更申请表应当经过相关部门的审核，并在一定时间内完成审核工作。
审核结果应在规定的时间内通知申请人，并及时更新相应的资质证书。
4. 资质证书的变更包括但不限于证书有效期变更、证书范围变更等。
四、监督与检查1. 公司应建立健全资质证书的监督与检查机制，确保资质证书的持续有效性和符合相关法律法规的要求。
2. 监督与检查工作应由公司指定的资质证书监督与检查小组负责。
该小组成员由公司领导、相关部门的主管以及内外部专家组成。
3. 资质证书的监督与检查工作应包括定期抽查已发放的证书的真实性和有效性，以及对申请人的实地考察等。
监督与检查过程中如发现问题或异常情况，应及时报告并采取相应的措施进行处理。
资质证书管理制度及流程
资质证书管理制度及流程一、总则为了规范和统一公司内部资质证书管理，提高公司的行政管理效率，保证公司产品和服务的质量，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有具有资质证书的部门及相关人员。
三、管理要求1、严格遵守国家有关资质证书管理的法律法规，保证资质证书的合法有效性。
2、建立完善的资质证书管理制度和流程，负责资质证书的办理、更新、备案和监督。
3、做好资质证书的档案管理工作，确保证书的及时查阅和更新。
4、加强对资质证书相关人员的培训和管理，提高员工的资质意识和管理水平。
5、建立健全的内部审核机制，对资质证书管理工作进行定期审核和评估。
四、流程及具体规定1、申请资质证书（1）资质证书的申请应遵守相关的法律法规和政策，申请人应具备相应的条件和资质，否则不予受理。
（2）申请人应提交完整的申请材料，包括申请表、相关证明文件、培训证书等。
（3）申请表需由申请人本人签字确认，并经部门主管审批。
2、资质证书办理（1）公司资质管理部门收到申请后，应在规定的时间内对申请材料进行审核，确保材料完整和真实性，同时要关注办理流程及时性。
（2）如遇到相关技术难题，可邀请相关专业人士开展评审工作，确保资质证书的真实性和准确性。
（3）审核通过后，公司资质管理部门负责与相关部门一起办理资质证书手续，确保证书能在规定时间内办理完成。
3、资质证书更新（1）及时关注证书有效期的截止日期，提前60天开始准备资质证书的更新工作。
（2）收到证书更新通知后，公司资质管理部门应及时向申请人发出相关通知，包括更新的流程、时间节点和所需材料等。
（3）申请人应在规定的时间内提交完整的更新材料，并经公司相关部门负责人审批。
4、资质证书备案（1）办理完资质证书后，公司资质管理部门应及时将证书备案，确保证书的及时有效性。
（2）备案工作完成后，应将相关证书档案存档，确保档案的完整性和可查性。
5、资质证书监督（1）公司资质管理部门应定期对资质证书及相关流程进行检查和监督，确保证书的合法有效性。
资质证书使用与管理
资质证书使用与管理制度
第一条涉密资质是公司经营中的重要依据，为加强对公司涉密资质的管理，特制定本规定。
第二条由于涉密资质的特殊性，由保密工作领导小组的保密管理员进行管理。
第三条资质证件的年度检审、变更、换证等事务，由保密管理员负责及时办理。
资质证书不允许在外面滞留，特殊情况经保密办公室主任批准后，必须于第二日交回，外地办理必须在三个工作日内由经办人负责交回保密管理员处，因传递不及时造成后果和损失，由经办人和其部门负责人承担。
第四条公司各业务部门需要使用和复印证书时，应填写《证书使用申请表》，向保密管理员提出申请。
保密管理员依据手续完整的《证书使用申请表》，列明申请日期、申请人、事由、证书名称、需用日期、审批人，方可办理相关事宜。
证书复印件上需要按照申请表用途，加盖限定用途条章列明。
第五条在公司招投标等经营活动中需使用资质证件原件或其复印件必须在使用前进行项目登记备案，并填写《证书使用申请表》，向保密管理员提出申请未经备案的项目不得使用公司资质。
使用流程：项目备案－预约申请－审批授权－专人负责使用。
第六条保密管理员在其他部门使用或复印证书时要做好相关的记录，包括证书的使用者，使用时间，用途及归还时间等内容，并由
使用者签字确认。
第七条严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件，违反上述规定者，追究其当事人责任，严肃处理。
第八条证书的相关管理人员在离职时要办理好相关的交接手续，签订离岗保密承诺书并接受公司对脱密期人员的管理，否则不予办理离职。
证书使用申请表
证书使用登记表。
资质使用管理制度
资质使用管理制度第一章总则第一条为规范和管理企业资质的申领、使用和管理，保障企业的合法权益，促进企业的良性发展，制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有业务部门和相关人员，旨在对公司的资质进行统一管理，确保资质申领、使用和管理的合法性和规范性。
第三条公司的资质指公司所拥有的各种资格证书、许可证、证明文件以及相关证书等。
第四条公司应当建立和健全资质使用管理制度，定期进行内部审核和外部检查，并不断改进和完善制度。
第五条公司内部各个部门应当根据公司的实际情况，建立相应的资质管理组织机构和工作流程，并明确相关职责和权限。
第六条公司应当严格遵守国家相关法律法规，按照合法规定申领、使用和管理各类资质。
第七条公司应当根据实际业务需要，合理选择适合的资质种类，同时对已有资质进行分类管理。
第八条公司应当加强对员工的资质管理意识教育和培训，使员工了解资质管理的重要性和规范要求。
第二章资质申领第九条公司凡需要申领相关资质的，应当依据国家有关规定和业务需求，逐一进行申请。
第十条公司应当指定专门负责资质申领的部门或人员，负责相关申请工作。
第十一条资质申领的材料准备和申报须符合国家法律法规的要求，并按照相关规定准备齐全。
第十二条公司应当加强与政府有关部门的沟通和联系，提前了解相关申领程序及时间表，做好相关准备工作。
第十三条公司应当认真填写相关申请表格，提交需要的申请文件，并按规定缴纳相关申请费用。
第十四条资质申领的申请材料应当真实、完整、准确，确保申请过程合法、公正和及时。
第十五条公司应当严格审核申请材料，确保符合国家相关规定和要求后再进行申请。
第十六条在资质申领过程中，如遇到问题或其他困难，公司应当积极配合政府有关部门的工作，确保顺利完成申领程序。
第十七条公司应当及时了解资质申领的进展情况，并妥善保管好所有相关申请文件。
第十八条审批通过的资质证书应当妥善保管，确保安全和完整。
第十九条公司应当建立相应的档案管理制度，对已经申领到的资质证书进行统一管理和归档。
公司资质证书管理规定
管理部门：
责 任：1、 负责人员证书日常管理、延期、新办、升级，保持 人员证书证书的有效性。
2、负责资质需要证书的人员找寻，证书使用合同签订。 3、优化证件管理，特别是要清理不能到场、不好使用
的外部人员证书。 4、人员证书电子版扫描存档，建立台账，及时更新。
目 的：
1、 消防设施工程专业承包 2 、消防设施工程专业承包 3、 建筑装修装饰工程专业承包 4、 钢结构工程专业承包 5、 建筑机电安装工程专业承包 6、 电子与智能化工程专业承包 7、 建筑工程施工总承包 8、 建筑劳务资质 9、 建筑消防设计 10、建筑消防建筑消防设施检测 11、建筑消防维保
壹级 贰级 贰级 叁级 叁级 贰级 叁级 不分等级 乙级 壹级
管理部门：
责 任：1、 负责资质日常管理、延期、新办、升级，保持资质 证 书的有效性。
2、资质电子版扫描存档，建立台账，及时更新。
1、纸质证书原件进行塑封，上锁保存。 2、资质证书复印件打印成册，进行编号。 3、资质证书原件不外借。 4、资质电子档概不外传。
1、公司内部人员如因业务需要借用证书原件，由主管领导审批以 后领用，填写《证件流动表》，并标明使用事由、时间期限，归还 后填写归还日期。加盟客户使用原件，由总经理审批，证书保管人 跟随证书原件出场。 2、加盟商需要领用人员证书复印件时，需要填写《人员证书复印 件申领表》，由主管领导审批以后，缴费后方可领用。 3、如加盟单位需要使用人员证书电子版本，请联系人员证书保管 人。人员证书保管人填写《电子档传输登记表》，请总经理审批同 意。人员证书电子版本加上使用项目的水印纹方可进行传送。
1、公司内部人员如因业务需要借用资质证书原件，由主管领导审 批以后领用，填写《证件流动表》，并标明使用事由、时间期限， 归还后填写归还日期。加盟客户使用原件，由总经理审批，资质保 管人跟随证书原件出场。 2、加盟商需要领用资质证书复印件时，需要填写《资质证书复印 件申领表》，由主管领导审批以后，缴费后方可领用。 3、如加盟单位需要使用电子版本，请联系资质保管人。资质保管 人填写《电子档传输登记表》，请总经理审批同意。资质证书电子 版本加上使用项目的水印纹方可进行传送。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
公司资质证书的使用和
管理规定
集团标准化小组：[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]
资质证书的使用和管理制度
一、证件种类
1公司资质证件：包括且不限于法人营业执照正副本、各类企业资质证书正副本、项目经理证、税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、企业审计报告、合同业绩等相关证件原件、复印件及电子版扫描件，以下通称资质证件。
二、证件保管
1企业证件由办公室统一管理，资质证件的年度检审、变更、换证等事务，由办公室负责及时办理。
办公室必须建立企业证件登记台帐。
记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。
2严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件，违反上述规定者，追究其当事人责任，严肃处理。
三、证件使用
1建立企业证书借用使用登记表。
2资质证书外出参加商务活动时，经公司主要领导授权后借出。
3内部使用：在公司招投标商务活动中需使用资质证件的，须经公司主要领导授权后，由办公室安排专人负责办理。
使用流程：申请使用-领导授权-专人负责。
4外部合作使用：有外部公司及个人要求与我公司合作使用资质证件进行投标商务活动的，由其公司或个人联络本公司一名担保人，请示公司主要领导并得到授权后，填写《公司证件使用登记表》后，由办公室安排专人负责办理。
使用流程：申请使用-联络担保-领导授权-使用登记-专人负责。
5商务活动中出具的资质证件复印件上，须写明“仅供**工程投标活动使用”等相关信息；商务活动中携带印鉴的，无论任何理由，不得在空白纸页上加盖。
6办公室使用的计算机上须设置密码，以防止泄露资料。
无论任何理由，不得将资质证件电子扫描件等相关资料上传网络或拷贝给任何公司及个人。
企业证件登记台账
公司证件使用登记表。