超市销售管理系统分析说明书

超市销售管理系统

分析说明书

专业：计算机信息管理与服务姓名：郭莉琼

目录

目录 (2)

1.绪论 (3)

1.1超市销售系统概述 (3)

1.2 系统开发的背景 (3)

1.3 系统设计的目标 (3)

2、系统可行性研究 (4)

2.1可行性分析 (4)

2.2系统流程图 (4)

2.3数据流图 (5)

2.4数据字典 (6)

3、系统需求分析 (7)

3.1功能需求 (7)

3.2性能需求 (7)

4、系统总体设计 (8)

4.1设计原理 (8)

4.2功能模块设计 (8)

5、总结 (9)

1、绪论

1.1超市销售系统概述

超市销售系统是针对超级市场的销售而开发的。运用超市销售管理系统，在销售商品时实行出口一次性付款，做到快速准确。与此同时超市内部实现现代化管理，能够准确把握每一种商品的销售动态，可以防止商品断档或过量储备。通过超市销售系统的使用，能转变超市的工作方式，有效提高销售速度和服务水平，提高客户对超市的信任度和满意度，改善客户关系。销售管理模式便于超市销售信息的收集、整理和加工，又便于操作员的需求信息在最短的时间内得到反馈，同时超市销售系统可自动分析各种商品销售变化规律，商品销售结构、居民消费变化等，从而为合理进货、经营、加工、库存、销售等提供科学决策的依据。

1.2 系统开发的背景

随着超市行业的发展，超市的经营规模正呈现出上升的趋势，超市间的竞争也越来越大，但竞争已不再是规模的竞争，而是销售业绩的竞争，如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模，成为超市营业者努力追求的目标。随着经济的发展，大多数人们已经不再是单纯为满足生活必需去购买，而是凭着喜欢、兴趣去购买，人们喜欢购物所带来的快乐与享受。超市有着轻松的购物环境、便捷的购物方式、良好的销售服务，自然能够吸引顾客。

随着我国国民经济的持续发展，信息产业得到空前的发展，使用计算机对超市商品进行销售管理，具有手工销售所无法比拟的优点，如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低。这些优点能够极大地提高超市销售管理的效率，也是科学化、正规化销售管理的重要条件。

1.3 系统设计的目标

超市销售系统主要实现以下目标：

Ⅰ销售管理：包括客户结账、营业利润分析、销售查询和销售商品单，对整个超市的销售过程进行有效的分析与管理。

Ⅱ信息管理功能：能够即时浏览、添加、删除、修改和查询员工、商品、供货商以及会员的相关信息，能进行会员卡的充值。

Ⅲ更新信息：所有商品可以随时被更新、添加或删除。

Ⅳ报表统计：整个超市的商品进货情况、销售情况以及商品库存情况以报表的形式打印出来，使信息更加直观、明了。

Ⅴ工作管理：对超市的进货进行管理与登记，同时根据具体情况对超

市商品的价格进行调整。

Ⅵ提高服务满意度。

2、系统可行性研究

2.1可行性分析

可行性分析包括操作可行性、技术可行性和经济可行性。下面主要从以下几个方面对超市销售系统进行可行性分析。

①技术可行性

尽管其在组织关系上存在着一定的复杂性、繁琐性、不确定性，但是就整个系统的技术构成上来看，它还是属于一个数据库应用类的系统，其基本操作还是对数据库进行添加、删除、修改、查询等，所以就单纯的数据库应用来看，暂不存在太大的技术问题

②操作可行性

如今计算机已经普及，导致计算机购买成本的降低。开发出来的超市销售系统具有友好的用户界面、良好的安全性设置、详细的操作说明，这样更使各类用户很快就能掌握系统的使用方法，因此该系统在操作上是可行的。

③社会可行性

目前超市销售系统已在大型的超市中得到了广泛的应用，如沃尔玛，家乐福等。超市销售系统不仅能够提高经营者的回报，而且能够随时掌握市场的动向，为经营者提供必要的市场信息，解决了经营者最需解决的迫切问题，同时超市销售系统对操作人员的要求不高，也合理的节约了成本的投入。因此从社会可行性来说，开发超市销售系统是可行的。

④经济可行性

该系统开发简单但要耗费一定时间，所用的开发工具和软件基本是免费的。由此可见，开发此系统在经济上是完全可行的。

2.2系统流程图

在进行可行性研究时需要了解和分析现有的系统，并以概括的形式表达对现在系统的认识，进入设计阶段以后应该把设想的新系统的逻辑模型转变成物理模型，系统流程图是概括地描绘物理系统的传统工具，它表达了数据在超市销

售系统各部件之间流动的情况。

系统流程图如下：

图2.1 超市销售系统的系统流程图

2.3数据流图

数据流图是一种图形化技术，它描绘信息流和数据从输入移动到输出的过程中所经受的变换，它是分析员与用户之间极好的通信工具。

综合分析上面的系统流程图可得出超市销售系统的整体数据流图。

销售信息

销售管理数据流图

缺货信息

库存信息

进货信息

进货数据流图

2.4数据字典

数据字典是对数据流图中包含的所有元素的定义的集合，它最重要

的用途是作为分析阶段的工具，我们通过对数据流图的分析，将超市销售系统的部分数据字典列出：