会议纪要培训.ppt

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会议内容
会议成果及议定事项,应逐项列出。
结语
领导要求或希望。
二、写作方法
集中概述法
这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题 ,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措 施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐 述和说明。
这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较 集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对 短小。如果会议的议题较多,可分条列述。
属于介绍性文字,笔者可以灵活自由叙述,但属于引用性文字,必须忠实于 发言原意,不能篡改,也不可强加于人。
? 根据不同会议类型选择纪要模式
小型会议,侧重于综合会议发言和讨论情况,并要列出决议的事项。大型会 议内容较多,正文可以分几部分来写。
四、应注意问题
会议纪要编写注意问题
要突出会议中心 注意吸收正确的意见。 要条理化、理论化。 要忠于会议的实际内容 要认真做好会议记录,详尽地占用材料
二、写作方法
发言提要法
这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整 理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不 同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映 与会人员的意见。
某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见 的会议纪要,可采用这种写法。
三、写ห้องสมุดไป่ตู้要点
? 从会议的客观实际和具体内容出发,抓中心,抓要点。
会议记录则是办公部 门的一项业务工作
?属于管理服务 的范畴,它只需 忠实地记载会议 实况,保证记录 的原始性、完整 性和准确性
二者在载体样式、称谓用语、适用对象、分类方法、 内容重点等诸多方面都有明显区别。
一、什么是会议纪要
标题
由“会议名称”加“会议纪要”组成。
导言
介绍会议召开的基本情况,如时间、地点, 参加人,讨论的问题。
抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作;所谓要点,就是会议 主要内容。要对此进行条理化的纪要。
? 概括会议内容,反映会议全貌。
会议纪要是以整个会议的名义表述的,因此,必须概括会议的共同决定,反 映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题,则需要分别论述并写明分歧之 所在。
? 忠于实际,不得篡改。
认真研究会议精神,以便对材料正确取舍
会议纪要编制培训
目录
一、什么是会议纪要 二、写作方法 三、写作要点 四、应注意问题
一、什么是会议纪要
会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。
纪实性 必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意 增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。
概括性 会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括 会议的内容和结论。
二、写作方法
分项叙述法
召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项 叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然 后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分 析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对 目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等 的阐述。
这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会 议。
指导性 会议纪要的内容一般是与会者经过讨论就某些重要问题达成共识 ,或提出某些问题的解决办法,或针对重大问题形成政策性规定 和指导性意见——这些都是参会单位应当知晓、遵守或执行的。
一、什么是会议纪要
会议纪要与会议记录 的区别
会议纪要是一种法定 的公务文书
?撰写与制作属 于应用写作和公 文处理的范畴, 必须遵循应用写 作的一般规律, 严格按照公文制 发处理程序办事。
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